教师用书Microsoft Excel 工作表
- 格式:xls
- 大小:20.50 KB
- 文档页数:1
excel上课模板-回复Excel上课模板在现代社会中,电脑软件的运用越来越广泛。
其中,微软的Excel软件是企业和个人必备的工具之一。
它提供了一种高效和方便的方法来处理和分析数据。
因此,学习如何使用Excel对于提高个人和公司效率是非常重要的。
为了帮助大家更好地理解Excel的使用,本文将以"Excel上课模板"为主题,一步一步回答。
一.准备工作在开始Excel上课模板之前,我们需要准备以下事项:1.确保你的电脑上已经安装了Microsoft Office套件,其中包括Excel软件。
2.创建一个新的Excel工作簿。
在Excel中,点击"文件",然后选择"新建",再选择"新建工作簿"。
3.熟悉Excel的界面。
Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。
菜单栏包含各种Excel的功能和工具。
工具栏上有常用的命令按钮,可以快速访问各种功能。
工作区是我们实际操作和处理数据的地方。
状态栏显示当前工作簿的信息,如当前单元格的位置和数据。
二.基本操作在上课模板中,我们需要学习一些基本的Excel操作。
下面是一些常见的基本操作:1.输入数据:在Excel的工作区中,选择一个单元格,然后输入需要的数据,比如姓名、年龄等。
按下"Enter"键,数据将保存在该单元格中。
2.编辑数据:选中一个单元格后,可以直接在单元格中编辑数据。
也可以选择单元格,然后点击Excel的"编辑"菜单,选择"编辑单元格"来进行编辑。
3.复制和粘贴:选中一个或多个单元格,然后按下"Ctrl+C"进行复制,再选中需要粘贴的单元格,按下"Ctrl+V"进行粘贴。
也可以使用右键菜单中的复制和粘贴命令。
4.插入和删除:选中某个单元格,然后点击Excel的"插入"菜单,在弹出的菜单中选择需要插入的内容,比如行、列、图表等。
第一节、Excel的工作界面1、标题栏:BOOK(工作簿)2、菜单栏:3、工具栏:4、编辑栏:名称框、文本框5、工作区:以表格的形式展现,实际上一张白纸,表格制作完成应设置边框,打印后是真正的表格。
6、滚动条:7、状态栏:第二节、工作表的操作1、工作簿是一种由Excel创建的文件,而工作表则是工作簿的组成部分。
可以这样形象的理解,工作簿是一个笔记本,而工作表是这个笔记本里的每页纸。
操作和使用Excel,绝大部分工作是在工作表中进行的。
2、工作簿的相关操作(略)3、一张工作簿中,默认有3张工作表;一张工作簿可以容纳1—255张工作表。
4、工作表的操作A、选择工作表:单击工作标签可以选定一张工作表;配合Shift键可以选定连续的工作表;配合Ctrl键可以选定不连续的多张工作表;在工作表标签上右击,在菜单选择“选定全部工作表”命令可以选定工作簿中所有的工作表。
B、插入工作表:在工作表标签上右击,选择“插入”命令。
如果需要同时添加多张工作表,应首先选定相等数量的工作表,然后在任意一张工作表标签上右击,执行“插入”命令。
*、系统不允许用CTRL键选定工作表后添加工作表。
C、删除工作表:在工作表标签上右击,选择“删除”命令。
如果需要同时删除多张工作表……。
D、重命名工作表:在工作表标签上双击,输入新的名称(在工作表标签上右击,选择“重命名”命令,输入新的名称即可。
)E、移动工作表:a、同一张工作簿中移动数据:选定工作表,按住左键拖动到所需位置,松开左键即可。
(在工作表标签处右击→移动或复制工作表……。
)b、在不同工作簿中移动数据:在工作表标签处右击→移动或复制工作表→“将选定工作表移至”、“工作簿”在下拉框选择新工作簿的名称……。
F、复制工作表:a、同一张工作簿中复制数据:选定工作表,按下Ctrl键的同时拖动左键到所需位置,松开左键即可。
(在工作表标签处右击→移动或复制工作表……→在“建立副本”前打勾。
)b、在不同工作簿中复制数据:在工作表标签处右击→移动或复制工作表→“将选定工作表移至”、“工作簿”在下拉框选择新工作簿的名称,同时在“建立副本”前打勾。
EXCEL教案(刘老师)第一章:EXCEL基础操作1.1 认识EXCEL界面熟悉菜单栏、工具栏、工作表、单元格等基本组成元素了解如何调整界面布局和颜色1.2 创建工作簿熟悉新建、打开、保存、关闭工作簿的方法学会使用模板创建特定类型的工作簿1.3 管理工作表熟悉插入、删除、重命名、复制工作表的方法了解如何设置工作表标签颜色和移动工作表1.4 输入数据学习在单元格中输入文本、数字、日期、时间等数据掌握填充柄、拖拽输入等快速输入技巧第二章:数据编辑与格式设置2.1 编辑数据学习选定、复制、剪切、粘贴单元格数据掌握撤销、恢复、批量编辑等编辑技巧2.2 设置单元格格式熟悉字体、颜色、大小、对齐等格式设置了解如何设置边框、背景、数字格式等2.3 条件格式学习使用条件格式高亮显示满足特定条件的单元格掌握自定义条件格式规则和清除条件格式的方法第三章:公式与函数应用3.1 公式基础学习公式的概念、组成、运算符及引用方式掌握单元格地址、相对引用、绝对引用等概念3.2 常用函数熟悉SUM、AVERAGE、COUNT、MAX、MIN等统计函数学习IF、AND、OR、NOT等逻辑函数及文本函数3.3 公式与函数错误处理了解常见公式错误及其原因学习如何检查、修正公式错误第四章:数据分析与图表制作4.1 数据排序与筛选学习简单排序、高级排序、自定义排序等排序方法掌握自动筛选、高级筛选等数据筛选技巧4.2 数据透视表了解数据透视表的概念和作用学习创建、编辑、刷新数据透视表4.3 图表制作熟悉图表的类型和作用学习创建、修改、格式化柱状图、折线图、饼图等图表第五章:高级应用技巧5.1 数据连接学习从外部数据源(如数据库、网站等)导入数据到EXCEL掌握使用数据透视表连接外部数据源的方法5.2 宏与VBA了解宏的概念、作用和基本操作学习使用VBA编写简单的自动化脚本5.3 数据共享与协同学习使用共享工作簿实现多人编辑掌握使用OneDrive、SharePoint等平台进行数据共享和协同编辑EXCEL教案(刘老师)第六章:数据连接与外部数据6.1 外部数据源概述了解外部数据源的概念和常见类型(如数据库、网站、文本文件等)学习使用“获取和转换数据”功能区导入外部数据6.2 导入外部数据学习使用IMPORT范围、IMPORTXML、TEXTFILES等函数导入外部数据掌握使用“数据透视表”和“数据透视图”功能导入外部数据并进行分析6.3 数据连接管理学习如何管理和刷新外部数据连接了解使用“数据连接管理器”维护和更新数据连接第七章:宏与VBA编程7.1 宏的基本概念了解宏的定义、用途和优势学习录制宏以自动化重复性任务7.2 使用宏和VBA学习如何运行、编辑和删除宏掌握VBA编辑器的使用和基本编程语法7.3 VBA编程实战学习使用VBA编写用户自定义函数掌握VBA条件语句、循环语句和错误处理第八章:数据分析和决策支持8.1 数据分析工具了解数据分析的概念和工具学习使用“分析工具库”中的功能8.2 假设分析学习使用“数据”选项卡中的“假设分析”功能进行预测和分析掌握设置和应用假设分析的结果8.3 决策树和规划求解学习使用决策树分析工具进行决策分析掌握使用规划求解器进行资源优化第九章:高级数据管理和分析9.1 数据验证了解数据验证的概念和用途学习如何设置数据验证规则以控制输入数据的有效性9.2 高级筛选和查找学习使用高级筛选功能对数据进行复杂筛选掌握使用“查找和选择”功能查找特定数据9.3 数据透视表和数据透视图学习如何创建复杂的数据透视表和数据透视图掌握数据透视表和数据透视图的格式化和分析技巧第十章:综合实战应用10.1 项目计划管理学习使用EXCEL进行项目计划和管理掌握使用GANTT图和甘特图进行项目进度可视化10.2 财务报表和分析学习使用EXCEL制作财务报表掌握财务比率分析、现金流量分析等财务分析方法10.3 销售数据分析和预测学习使用EXCEL进行销售数据分析掌握时间序列分析、销售趋势预测等销售分析技巧重点和难点解析重点环节1:公式与函数应用公式和函数是EXCEL的核心功能,对于数据处理和分析至关重要。
一、误删资料恢复一不小心删错了,还把回收站清空了,咋办啊?只要三步,你就能找回你删掉并清空回收站的东西。
步骤:1、单击“开始——运行,然后输入regedit (打开注册表)2、依次展开:HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/CURRENTVERSION /EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左边空白外点击“新建”,选择:“主键”,把它命名为“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E”再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站”,然后退出注册表。
就OK啦。
3、要重启计算机。
只要机器没有运行过磁盘整理。
系统完好.任何时候的文件都可以找回来。
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手,领略一下关于Excel 的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中,如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示,大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示,低于1000元的工资总额以“棕色”显示,其它以“黑色”显示,我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿,选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500,字体设置为“蓝色”;小于1000,字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后,按下“确定”按钮。
看看工资表吧,工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
EXCEL填写必读1.请用学校统一提供的Excel模版填写,下发的Excel模板中默认有一条数据样例,请务必将其删除后在原处再填写自己的个人信息。
2.三个excel文件中,姓名、身份证号码都要填写好。
3.三个excel文件的文件名()中填进自己的姓名,上交时请把三个excel还放在同一文件夹中,文件夹名以自己姓名命名。
4.Excel表中标红的列头为“必填”字段,没有标红的不代表可以不填,比如,如“岗位资格证书”是必填项,与之关联的是“证书编号”、“证书颁发日期”、“资格认定机构”这些信息项,当“岗位资格证书”填写“无”时,“证书编号”、“证书颁发日期”、“资格认定机构”不需要填写;但是当“岗位资格证书”不是填写“无”时,“证书编号”、“证书颁发日期”、“资格认定机构”是必填项。
类似的,还有“政治面貌”、“是否签订聘用合同”、“行政职务”、“党内职务”、“专业技术职称1”、“工人技术等级”等。
详细的情况,请查看“填表说明”文档。
5.Excel中“籍贯”和“来源地区”填写行政区划代码,如籍贯为“江苏省南京市玄武区”,则填写“320102”,参照帮助文档的行政区划代码。
园区的行政区域代码里没写进去,园区的代码为3205886.Excel中除“出生日期”按“1976-02-06”格式填写外,其他的时间、日期、年月的填写按“197602”格式填写。
EXCEL表填写注释参照1.籍贯、来源地区代码查询后填写。
2.人员类别3.用人形式:必填项。
按“编内教师”、“编外教师”、“编内职工”、“编外职工”对照填写。
4.第一学历:指参加工作时的学历。
5.第一学历专业:指第一学历所学专业,若没有,填写“无”。
6.教育技术能力证书7.英语水平:按“一般”、“熟练”、“精通”、“良好”、“其他”对照填写。
8.第二外语水平:对应“第二外语语种”的外语水平,如没有第二外语语种则不填写,如有第二外语语种,则按“一般”、“熟练”、“精通”、“良好”、“其他”对照填写9.工龄:填写实际工作年数,如5年,就填写“5”10.从教年月:教师必填项,填写“某年某月”,格式如“198802”11.教龄:必填项,填写实际从教年数,如3年,就填写“3”。
实训五Excel综合实训——制作教工情况表一、情景描述下表是广美学院艺术系教工6月份的工资表的部分数据,请你协助该系财务处的会计根据每位教工的职称输入补贴、应发工资及实发工资,然后根据工资表作数据分析统计及制作图表。
图4-5-1 教工工资表◆选择输入教工的补贴,计算应发工资及实发工资。
图4-5-2 在下拉菜单中选择输入补贴◆设置工资表的行高、列宽、对齐方式、字体、边框及底纹等,结果如图4-5-3所示。
图4-5-3 格式化工资表◆统计出实发工资在1000以下、1200以下、1400以下及1400以上的人数,然后根据人数制作饼图,如图4-5-3所示。
图4-5-4 实发工资分布图◆分职称统计实发工资的平均值,如图4-5-3所所示,然后保护该工作表。
图4-5-3 各职称的平均实发工资二、任务分析为了顺利完成本次工作任务,我们除了需要巩固复习工作表的编辑与格式化及工作表的管理、公式与函数的使用、图表的建立与编辑、数据分析与管理等基本知识外,还需要具备以下知识。
◆条件格式的使用。
◆设置输入数据的有效性。
◆使用自定义序列排序。
◆工作表的保护。
三、任务分解将本次工作任务分为以下4个子任务。
子任务1 将工资表内容补充完整并格式化工资表子任务2 工作表的复制与管理子任务3 制作实发工资分布情况图子任务4 统计各职称平均实发工资并保护工作表四、操作步骤1、将工资表内容补充完整并格式化工资表(1)打开EXLX05.xls文件,在“水电费”列前增加“补贴”和“应发工资”列,在最后增加“科室”列,在第一行前增加标题行。
提示1:选择F~G列可同时插入两列;提示2:插入行后,合并A1:J1;(2)为“补贴”列设置数据有效性并输入,补贴发放标准为:教授为110元,副教授为90元,讲师为70元,助讲为50元,无职称为10元。
单元格提供下拉菜单,供选择输入;输入信息标题及输入信息如图4-5-2所示;出错警告样式为“停止”、出错信息为“不是“补贴”值!”,如图4-5-4所示。
5.2 Excel 2003 工作表的基本操作教案教学目标:知识目标:1、熟练掌握建立、保存以及关闭工作薄等操作。
2、学会新建工作表操作。
3、掌握对工作表基本操作。
能力目标:1、培养学生发现问题、解决问题的能力2、培养学生综合运用所学知识,解决实际问题的能力情感目标:1、培养学生学习新知识的良好习惯2、培养学生相互协作的习惯和主动学习的能力教学重点:掌握工作表的基本操作。
教学难点:工作表的新建、更名、复制、设置工作表标签颜色。
教学方法:任务驱动讲练结合教学准备:多媒体计算机室课时安排:2课时教学过程:(一)辅旧引新师:在上节课里,我们已经对电子表格有了一定认识,对单元格的操作也有一定的掌握,今天我们来学习工作表的一些基本操作。
(二)教学新课1、启动Excel 2003。
2、选定单元格师:如同在Word 中对文字进行处理时必须选定文字或文字块一样,在Excel 中向表格内输入数据,对表格进行编辑、修饰等操作前,也必须先选择操作对象。
师:Excel 工作表中有成千上万个单元格,每次只能在当前单元格中输入数据。
那么如何才能选定一个单元格,或者是单元格区域呢?请同学们阅读教材第10页“做一做”中的前四步。
生:阅读并练习。
(老师巡视并指导)生1(演示):选定单个单元格和选定连续单元格区域。
生2(演示):选定连续的多行和连续的多列。
师:如何选定多个非连续单元格。
选定A1单元格,按住Ctrl键,再用鼠标依次单击选定其他单元格或单元格区域。
生:学生练习。
(老师巡视并指导)3、选定工作表师:工作区下面一行是工作表标签栏,其中显示了该工作薄所包含的工作表的名称。
新建的工作薄中默认有3个工作表,每个工作表对应的标签分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。
单击Sheet2或Sheet3,如果标签显示为白底黑字,且工作表名称下面有一条下划线,就表明此工作表是当前工作表。
你试试看。
生:学生练习。
3、对工作表进行操作。
根据教师资格证考试大纲的要求,《小学综合素质》信息处理能力这一节需要具有运用工具书检索信息、资料的能力。
一、Excel的常用术语(1)工作簿工作簿是指用来保存表格数据的Excel文件,Excel工作簿文件的扩展名为.xlsx。
(2)工作表工作表是一个由行和列构成的二维表格,是工作簿中一个相对独立的数据编辑区域。
每个工作簿可以包含若干个工作表。
默认情况下,一个新建的工作簿包含三个工作表,名称分别是Sheetl、Sheet2和Sheet3。
用户可以在工作表标签处通过右键快捷菜单添加或者删除工作表。
(3)行和列默认情况下,行号用数字表示,列号用字母表示。
(4)单元格行和列的交点是一个单元格,可以输入文本、数值、公式等内容。
Excel的各种数据都是输入到某个单元格中。
每个单元格都有一个唯一的名称,由所在列的列号和所在行的行号组成,如Al(列号为A,行号为l)。
用户当前正在编辑的单元格称为当前单元格,也称为活动单元格。
多个相邻单元格形成矩形区域.如A2:D6。
二、Excel工作界面Excel的界面与Word相似.包括快速访问工具栏、标题栏、功能区、编辑栏、工作表区、状态栏等部分。
1.功能区功能区包括“开始”“插入”“页面布局”“公式”“数据”“审阅”“视图”等选项卡。
(1).‘开始”选项卡“开始”选项卡包括“剪贴板、“字体”“对齐方式”“数字”“样式”“单元格”和“编辑”等,可以实现对单元格中的内容的字体格式和数字格式的设置,单元格的编辑和格式设置,以及剪切、复制、粘贴、查找和替换等操作。
(2)“插入”选项卡“插入”选项卡包含“表”“插图”“图表”“链接”“文本”“特殊符号”等,可以实现向工作表中插入表格、图片、图形、图表、文本框、页眉页脚、特殊符号等对象。
(3)“页面布局”选项卡“页面布局”选项卡包含有“主题”“页面设置”“调整为合适大小”“工作表选项”“排列”等,可以实现为工作表设置主题,以及页边距、纸张方向、纸张大小、打印区域等设置。
Excel 2003中文电子表格模块【第一套】1.将当前工作表中的"其它"数值,设置为百分比的格式,取小数两位。
2.通过编辑栏在工作表Sheet1的E6单元格中输入一又五分之二,并确认。
3.删除当前工作表中的超链接。
4.在工作表中设置图表中成绩4数据系列的格式:数据标记为三角,后景色为绿色,并显示正偏差及垂直线。
5.删除已有的自定义序列“春,夏,秋,冬”。
6.去除当前选定区域中设置的有效数据规则。
7.通过全选按钮选中当前整个工作表。
8.将窗口先按水平方向平均分隔,然后按垂直方向平均分隔,最后取消垂直分隔条。
9.在J2单元格中统计高工资的人数。
10.通过工具栏为选中区域添加“粗匣框线”外边框,然后通过菜单栏取消该表格的所有边框。
1.请一次性在本工作簿中同时插入3个工作表。
12.在图表中调整系列的次序为:第二季、第一季、第三季、第四季。
13.在F3单元格对平海地区的行政管理进行取整运算。
14.当前工作表已套用格式,将其自动套用的格式改为序列1.15.将当前工作表中选中内容复制到sheet3工作表中A1:E10区域(如需要选择单元格区域,请用鼠标拖拽实现)。
16.将C11单元格中批注内容设为单下划线,字体16磅。
17.给定的图表是以“姓名”为分类轴,请通过工具栏将其改为以“科目”为分类轴的同类型图表,然后通过菜单栏将分类轴改回为“姓名”.18.设置图表中纵向坐标轴的格式为:颜色为蓝色,次要刻度线类型为交叉,最小刻度值为20,主要刻度单位为25,数值次序反转,加上百分比符号并设为两位小数,文字方向总是从右到左。
19.将B3:B13命名为“销售地区”。
20.在当前工作簿已打开的状态下,新建一个“考勤纪录表”工作簿,并将其存在D:/考生文件夹下,工作簿名取默认。
21.在“成绩表”工作表中引用D盘根目录下W.X L S中sheet1工作表中的数据,要求从sheet1工作表的A1单元格开始引用,使引用的结果填充“成绩表”工作表的A2:E9区域即可。