Outlook2013 设置说明

Outlook任务和提醒设置随着现代生活的快节奏和繁忙程度的增加，有效地管理个人和职业任务变得尤为重要。

Outlook作为广泛使用的电子邮件和日历管理应用程序，具有强大的任务管理和提醒设置功能，可以帮助用户更好地组织和安排工作和生活。

本文将介绍Outlook中的任务和提醒设置，帮助读者提高工作效率和时间管理能力。

一、Outlook任务管理Outlook的任务管理功能使用户能够轻松创建、安排、跟踪和完成各种任务。

以下是一些常见的任务管理功能：1. 创建任务：在Outlook中，用户可以方便地创建新任务并设置相关的参数，如任务主题、开始日期、截止日期、优先级等。

用户还可以根据需要设置任务的描述和备注，以提供更多的任务细节和相关说明。

2. 指派任务：Outlook允许用户将任务指派给其他人，以便与团队成员共享任务和分配责任。

通过输入对方的电子邮件地址或选择Outlook通讯录中的联系人，用户可以将任务指派给其他人，并设置相应的截止日期和完成期限。

3. 设置进度：Outlook的任务管理功能还允许用户设置任务的进度和完成状态。

用户可以方便地更新任务的完成情况，如完成百分比、实际开始日期和实际完成日期等。

这对于跟踪任务进展和管理时间非常有帮助。

4. 设置提醒：Outlook任务管理的一大亮点是提醒设置功能。

用户可以设置任务提醒，以确保不会错过重要的任务和截止日期。

用户可以选择以邮件形式或弹出窗口形式收到提醒，还可以设置提醒时间，提前多久收到提醒。

二、Outlook提醒设置除了任务提醒外，Outlook还提供了其他类型的提醒设置功能，以帮助用户更好地管理时间和提醒事项。

以下是一些常见的提醒设置功能：1. 日历提醒：Outlook的日历功能允许用户设置各种类型的提醒，如会议提醒、生日提醒、重要事件提醒等。

用户只需要在日历中创建相应的事件，并设置提醒方式和提醒时间，即可在指定的时间收到相应的提醒。

2. 重要邮件提醒：用户可以利用Outlook的规则功能设置重要邮件的提醒。

Outlook怎么用1. 简介Outlook是由微软公司开发的一款邮件管理软件，它提供了集成的电子邮件、日程安排、联系人管理和任务管理等功能。

无论是个人用户还是企业用户，Outlook都是一款十分强大且易于使用的邮件应用程序。

本文将介绍如何使用Outlook的基本功能，包括设置邮件账户、发送和接收邮件、管理联系人和日程安排等。

2. 设置邮件账户在开始使用Outlook之前，我们首先要设置一个或多个邮件账户。

下面是设置邮件账户的步骤：1.打开Outlook应用程序。

2.点击菜单栏中的“文件”选项。

3.在弹出的菜单中选择“添加帐户”选项。

4.在添加帐户向导中，输入您的姓名、电子邮件地址和密码。

5.点击“下一步”按钮，Outlook会自动配置您的邮件账户。

6.完成配置后，您的邮件账户将出现在Outlook的左侧导航栏中。

3. 发送和接收邮件一旦您设置好了邮件账户，就可以开始发送和接收邮件了。

Outlook提供了多种发送和接收邮件的方式，以下是其中的几种常用方式：3.1. 手动发送和接收要手动发送和接收邮件，请按照以下步骤操作：1.点击Outlook的菜单栏中的“发送/接收”选项。

2.在弹出的子菜单中，选择“发送/接收全部邮件”选项。

3.2. 自动发送和接收Outlook也提供了自动发送和接收邮件的选项，可以根据您的设置定期自动发送和接收邮件。

下面是设置自动发送和接收的步骤：1.点击Outlook的菜单栏中的“文件”选项。

2.在弹出的菜单中选择“选项”选项。

3.在“Outlook选项”窗口中，点击左侧导航栏的“高级”选项。

4.在“发送和接收”部分，点击“发送/接收”按钮。

5.在“发送/接收设置”窗口中，点击“自动发送/接收”选项。

6.设置发送和接收邮件的时间间隔。

7.点击“关闭”按钮保存设置。

4. 管理联系人Outlook的联系人管理功能可以帮助您方便地管理您的联系人信息。

以下是如何管理联系人的步骤：1.点击Outlook的菜单栏中的“人员”选项。

快速入门指南Microsoft Outlook 2013 与以前的版本在外观上有所不同，因此我们创建 本指南帮助您将学习曲线缩到最短。

首要任务：添加帐户在发送或接收邮件之前，必须连接电子邮件帐户。

如果您的公司使用 Microsoft Exchange ，Outlook 2013 将尝试为您创建电子邮件帐户。

如果您使用基于 Internet 的电子邮件（例如 Hotmail 、Gmail 或 Yahoo!），请键入 您的姓名、电子邮件地址和密码以创建帐户。

更改 Of fice 主题我们已重新设计 Of fice 2013，为您提供全新的整洁体验。

如果您要更清楚地了解 Outlook 的不同方面，您可以更改 Of fice 主题。

使用“文件”>“Of fice 帐户”设置更改您的所有计算机的 Of fice 2013 配色方案，或使用“Outlook 选项”仅更改此计算机上的配色方案。

您可以选择“白色”、 “浅灰色”或“深灰色”。

常用工具和命令的路径使用下面的列表查找Outlook 2013 中一些常用的工具和命令。

除邮件以外的其他功能沟通很重要，时间也很重要。

Outlook 2013 已更新管理时间、人员和任务的方式。

创建电子邮件签名若要创建新的电子邮件签名，请执行以下操作：1. 单击“文件”>“选项”>“邮件”。

在“撰写邮件”下，单击“签名”。

2. 在“电子邮件签名”选项卡上，单击“新建”然后键入此签名的名称。

3. 在“编辑签名”框，输入您要添加的签名的文本，然后使用内置工具以设置其格式。

自动向邮件添加签名若要自动向新电子邮件添加签名，请执行下列操作：1. 在任意视图中，单击“文件”>“选项”>“邮件”。

在“撰写邮件”下，单击“签名”。

2. 在“选择默认签名”下，选择要添加到新邮件中的签名。

如果需要，可为答复/转发选择其他签名。

3. 若要手动向新邮件添加签名，请定位到新邮件，在“邮件”选项卡的“添加”组中，单击“签名”，然后单击您需要的签名。

如何设置Outlook2013桌面通知的显示时间？Outlook2013默认的桌面通知显示时间感觉太短，想把它修改时间长些。

上好网今天就为大家讲解在Outlook2013中修改桌面通知的默认显示时间。

1、首先我们启动Outlook2013程序，点击“文件”菜单中的“选项”，如下图1所示。

图1点击Outlook2013中的选项按钮
2、再点击“Outlook选项”窗口中的“邮件”选项卡，在右边选项区找到“桌面通知设置”按钮，点击它。

图2Outlook2013桌面通知设置
3、参照下图3，在“桌面通知的显示时间”下面，使用鼠标按住红色框中的调节按钮不放，向右侧拖动，就可以调整Outlook2013的桌面通知显示时间了。

图3Outlook2013桌面通知的显示时间设置。

outlook使用手册Outlook是一款广泛使用的电子邮件客户端。

它是一个功能强大的程序，可以管理您的电子邮件、日历、任务和联系人。

使用Outlook 可能会有一些困惑，特别是对于新手来说。

下面是一些步骤，让您能够熟练掌握Outlook。

第一步：设置你的Outlook账户在开始使用Outlook之前，您需要设置一个Outlook账户。

要设置Outlook账户，请按照以下步骤操作：1. 打开Outlook程序2. 点击“文件”选项卡3. 点击“添加账户”4. 输入您的名称、电子邮件地址和密码5. 点击“下一步”按钮，Outlook将自动配置您的账户第二步：管理你的电子邮件Outlook非常适合管理电子邮件，以下是一些操作步骤：1. 进入“收件箱”选项卡，在左侧窗格中看到所有的电子邮件。

2. 点击“撰写”选项卡，创建新的电子邮件。

3. 点击“发送/接收”按钮，Outlook会自动检查您的新邮件。

4. 右键单击电子邮件，可以进行删除、移动和标记为已读或未读等操作。

第三步：时间管理Outlook还具有强大的时间管理功能，可以轻松安排您的日程表、任务和会议。

以下是一些操作步骤：1. 进入“日历”选项卡，创建新的预约或会议。

2. 进入“任务”选项卡，设置您的任务和优先级。

3. Outlook会自动提醒您的日程表和任务的截止日期。

第四步：联系人管理Outlook还有一个功能强大的联系人管理系统，可以帮助您管理您的客户和业务联系人。

以下是一些操作步骤：1. 进入“人员”选项卡，点击“新建联系人”按钮。

2. 添加联系人的姓名、电子邮件、地址和电话号码等基本信息。

3. 您还可以添加联系人的公司名称、职位和备注信息等。

4. 您可以在“人员”选项卡，管理和查看您保存的所有联系人信息。

总结Outlook是一款非常强大且功能丰富的应用程序。

使用这些步骤，您可以轻松地管理您的电子邮件、日历、任务和联系人信息。

当然，Outlook仍有许多功能，您可以自己进一步探索和学习。

Outlook邮件规则配置对于使用Outlook邮件工具的用户来说，邮件规则配置是一个非常重要的功能。

通过合理设置邮件规则，可以在收发邮件时节省大量的时间和精力，提高工作效率。

本文将详细介绍如何在Outlook中配置邮件规则，帮助用户更好地管理和处理邮件。

首先，打开Outlook邮件工具，进入“文件”菜单，选择“管理规则与警报”。

在“规则与警报管理器”窗口中，点击“新建规则”按钮，选择“应用于来自某人的电子邮件”。

接下来，在弹出的窗口中，选择“有人通过指定账户发送给我”，点击“指定账户”，选择需要设置规则的发件人邮箱。

在下一步中，选择“移动到指定文件夹”选项，并选择目标文件夹。

这样，收到该发件人的邮件就会自动转移到指定文件夹中，不会再出现在收件箱中，方便用户对邮件进行分类和整理。

除了设置发件人规则，用户还可以根据邮件的主题、关键词等内容进行规则配置。

在“规则与警报管理器”窗口中，选择“新建规则”，选择“通过特定关键词发送的电子邮件”。

在弹出的窗口中，点击“特定关键词”进行设置，输入需要匹配的关键词，比如“会议”、“报告”等。

然后选择“移动到指定文件夹”等操作，进行规则配置。

此外，用户还可以设置邮件转发、自动回复等规则。

在“规则与警报管理器”窗口中，选择“新建规则”，根据需要选择相应的规则类型进行配置。

在完成所有规则的设置后，点击“完成”按钮保存设置。

用户可以根据需要随时修改或删除已有的邮件规则。

通过合理的邮件规则配置，用户可以轻松管理收件箱中的邮件，提高工作效率，更好地处理和回复重要邮件。

希望本文的介绍能帮助用户更好地使用Outlook邮件工具，提升工作效率。

outlook 2013使用技巧Outlook 2013是微软出品的一款邮件管理软件，提供了许多实用的功能和技巧，以下是一些常用的技巧：1. 邮件标记：为了更好地组织和管理邮件，可以使用邮件标记功能。

右键点击需要标记的邮件，选择“标记为”，然后选择合适的标记颜色或者类别。

2. 查找邮件：Outlook 2013提供了强大的搜索功能，可以快速找到某个邮件。

在搜索栏中输入关键词，Outlook会自动搜索所有文件夹中与关键词相关的邮件。

3. 快速回复：在收到一封邮件时，可以直接在邮件列表中进行回复，而不必打开邮件。

只需在邮件列表中右键点击邮件，选择“直接回复”或“快速回复”，然后输入回复内容即可。

4. 快捷键：使用快捷键可以提高效率。

例如，按下“Ctrl + N”可以快速新建一封邮件，按下“Ctrl + R”可以回复一封邮件，按下“Ctrl + Shift + B”可以打开联系人列表等等。

5. 自动回复：在长时间离开办公室或者无法及时回复邮件时，可以设置自动回复功能。

选择“文件”-“自动回复”-“只在此时间段发送自动回复”-“添加规则”，然后设置自动回复的内容和时间范围。

6. 邮件过滤：Outlook 2013提供了邮件过滤功能，可以将重要的邮件单独归类，过滤掉垃圾邮件和订阅邮件。

在“筛选器”中创建规则，根据邮件的发送者、主题或者关键词将邮件自动分类。

7. 任务管理：Outlook 2013可以将邮件转化为任务，提醒自己完成某项工作。

在邮件中右键点击，选择“创建任务”，然后设置任务的截止日期、优先级和提醒方式。

8. 日程管理：Outlook 2013还包含了日历功能，可以帮助用户管理和安排日程。

在“日历”中创建新的约会、会议或事件，设置日期、时间、提醒等。

9. 优先级管理：在邮件列表中，可以使用星标功能将一些特别重要的邮件添加标记。

在邮件列表中点击邮件前面的星标，即可将其标记为重要，以便快速找到和处理。

Outlook邮箱设置与邮件管理指南第一章：Outlook邮箱的基本设置Outlook是一款功能强大、广泛应用的电子邮件客户端。

它不仅提供了邮件收发功能，还具有日历、联系人管理、任务管理等多种实用工具。

在本章中，我们将介绍Outlook邮箱的基本设置，帮助您快速使用这一工具。

1.1 邮箱账户设置要使用Outlook，首先需要添加或配置您的邮箱账户。

打开Outlook客户端，点击"文件"菜单并选择"添加账户"。

然后根据您的邮箱提供商选择相应的选项，并按照提示进行设置。

1.2 收件箱设置Outlook提供了许多收件箱设置选项，以满足用户的个性化需求。

您可以设置邮件的自动分类规则，将重要的邮件置于焦点收件箱，同时将次要的邮件放入其他文件夹。

此外，您还可以为各个文件夹设置排序规则和显示方式，以便更高效地管理邮件。

1.3 自动回复设置当您暂时无法回复邮件时，Outlook的自动回复功能可以为您解决这个问题。

在"文件"菜单下选择"自动回复"，您可以设置起止时间、自动回复内容等参数。

请注意，在设置自动回复时要确保内容简洁明了，以免造成误解或信息不全的情况。

第二章：有效使用Outlook管理邮件在第一章中，我们介绍了Outlook邮箱的基本设置。

本章中，我们将继续探讨如何有效地使用Outlook来管理您的邮件。

2.1 邮件筛选与整理Outlook提供了多种邮件筛选和整理工具，帮助您更好地管理收件箱。

您可以使用规则向特定的发件人或包含特定关键词的邮件应用特定操作，如移动到指定文件夹、标记为已读等。

此外，使用快速步骤功能，您还可以一键完成多个操作，提高工作效率。

2.2 创建邮件模板如果您经常发送相似内容的邮件，可以利用Outlook的邮件模板功能节省时间。

您可以先创建一个模板，并在需要发送邮件时直接使用该模板。

这在发送重复邮件、回复常见问题或发送邀请函时非常有用。

Outlook简易设置指南I. 介绍OutlookOutlook是微软公司开发的一款全功能的电子邮件和个人信息管理软件。

它拥有强大的邮件收发功能、日历、联系人管理、任务提醒等特点，广泛应用于个人和商务场景。

本文将为您提供Outlook的简易设置指南。

II. 下载和安装Outlook1. 访问Microsoft官方网站2. 在产品和服务页面，点击"Outlook"选项3. 选择适用于您的操作系统的Outlook版本进行下载4. 安装Outlook并按照向导进行设置III. 配置邮件账户1. 打开Outlook软件2. 点击“文件”选项卡，选择“添加账户”3. 输入您的邮件地址和密码，并根据向导提示完成账户设置过程4. 如果您的邮件提供商不在Outlook自动配置列表中，选择“手动配置账户”选项，并按照提供商提供的设置说明进行手动配置IV. 设置发送和接收邮件1. 点击“文件”选项卡，选择“选项”2. 在“Outlook选项”对话框中选择“高级”选项卡3. 在“发送和接收”部分，点击“发送/接收”按钮4. 在“发送/接收组”对话框中，选择要包括的账户，设置自动发送和接收邮件的时间间隔，点击“关闭”V. 创建和管理联系人1. 点击“人员”选项卡，选择“新建联系人”2. 输入联系人的姓名、电子邮件地址、电话号码等信息3. 点击“保存”按钮，将联系人添加到联系人列表中4. 若要编辑或删除联系人，右键点击联系人并选择相应的选项VI. 设置和管理日历1. 点击“日历”选项卡，选择“新建日历项”2. 输入日历项的主题、时间、地点等信息3. 设置提醒时间，以确保您不会错过重要的日程安排4. 若要查看日历项，可以在日历视图中通过点击日期或搜索功能进行查找VII. 配置任务提醒1. 点击“任务”选项卡，选择“新建任务”2. 输入任务的主题、截止日期、重复性等信息3. 设置提醒时间，以确保您能按时完成任务4. 在任务列表中可以编辑、标记完成或删除任务VIII. 设置其他首选项1. 点击“文件”选项卡，选择“选项”2. 根据个人需求配置Outlook的首选项，比如界面语言、邮件签名、邮件预览方式等3. 点击“确定”按钮保存设置IX. 将其他邮件导入Outlook1. 点击“文件”选项卡，选择“打开与导入”2. 选择“从其他文件导入”并按照向导提示选择要导入的文件类型和位置3. 完成导入过程后，您将在Outlook中看到导入的邮件和文件X. 安全和备份1. 定期备份Outlook的数据，以防止数据丢失2. 使用强密码保护Outlook账户，避免未授权访问3. 勿点击来历不明的邮件附件或链接，防止电脑被恶意软件感染4. 注意定时更新Outlook及计算机的安全补丁，确保系统安全性总结：本文提供了Outlook的简易设置指南，内容涵盖了下载安装、配置邮件账户、设置发送和接收邮件、创建和管理联系人、设置和管理日历、配置任务提醒、设置其他首选项、导入邮件以及安全和备份等方面的内容。

Outlook邮件客户端的使用和配置指南1. 简介Outlook是一款功能强大的邮件客户端软件，广泛用于个人和企业的邮件通讯。

本指南将介绍Outlook邮件客户端的使用和配置方法，帮助用户更高效地管理邮件。

2. 配置邮件账户首先，在打开Outlook客户端之前，需要配置邮件账户。

点击"文件"选项卡，在弹出的选项卡中选择"添加帐户"。

根据邮件服务商的要求输入用户名和密码，Outlook将自动配置账户信息。

3. 邮件收发设置接下来，让我们来配置一些邮件收发设置，以确保邮件能够及时发送和接收。

点击"文件"选项卡，在弹出的选项卡中选择"选项"，然后选择"邮件"。

3.1 邮件发送设置在"邮件"选项卡中，可以设置发送邮件时的默认账户、邮件发送延迟和请求回执等。

可以根据个人需求进行设置。

3.2 帐户设置点击"帐户设置"按钮，可以查看和修改已配置的邮件账户信息。

在"电子邮件"选项卡中，可以添加多个电子邮件账户，以实现同时管理多个账户的功能。

4. 邮件组织和过滤为了方便管理和查找邮件，Outlook提供了丰富的组织和过滤功能。

4.1 文件夹管理Outlook的文件夹功能可将邮件按照不同的主题、项目或者联系人进行分类，以方便查找和管理。

用户可以创建新文件夹，将重要的邮件移到相应的文件夹中。

4.2 规则设置Outlook还提供了规则设置功能，可根据用户的需求自动分类、标记或转发特定类型的邮件。

用户可以根据发件人、主题或关键词等信息设置规则。

5. 日程管理和提醒Outlook不仅是一款邮件客户端，还是一个强大的日程管理工具。

5.1 日历功能Outlook的日历功能可帮助用户记录和安排重要的会议、活动和约会。

用户可以创建新的日历项，并设置提醒功能以确保不错过任何重要事件。

Outlook 数据文件（.pst 和 .ost）简介当您使用Microsoft Outlook 2013 时，您的电子邮件、日历、任务和其他项目将保存在电子邮件服务器、您的计算机或同时保存在这两个位置。

保存在计算机上的Outlook 项目将保留在Outlook 数据文件（.pst 和 .ost）中。

Outlook 数据文件（.pst）包含邮件和其它Outlook 项目的Outlook 数据文件（.pst）会保存到计算机上。

最常用的电子邮件帐户类型——POP3 帐户——使用Outlook 数据文件（.pst）。

从邮件服务器下载POP3 帐户的电子邮件，然后将其保存在计算机上。

Outlook 数据文件（.pst）也可用于归档所有电子邮件帐户类型中的项目。

因为这些文件保存在您的计算机上，它们不受邮件服务器上邮箱大小的限制。

通过将项目移至您计算机上的Outlook 数据文件（.pst），您可以释放邮件服务器上邮箱的存储空间。

邮件或其他Outlook 项目保存在Outlook 数据文件（.pst）中时，项目仅在计算机上保存该文件的位置可用。

脱机Outlook 数据文件（.ost）POP3 以外的大多数帐户类型均使用脱机Outlook 数据文件（.ost）。

这些帐户包括Microsoft Exchange Server、Microsoft Hotmail、GoogleGmail 和IMAP 帐户。

当您使用这些帐户时，您的电子邮件、日历和其他项目都将被传送至并保存在服务器上。

下载邮件的同步副本并保存在计算机上的脱机Outlook 数据文件（.ost）中。

邮件服务器的连接中断时，仍可以读取和撰写邮件。

连接恢复时，将自动同步更改，服务器和您计算机上的文件夹和项目又完全相同了。

文件位置打开Outlook 数据文件（.pst 和 .ost）保存到的文件夹的最快速方式是执行以下操作：1.在Outlook 2013 中，单击“文件”选项卡。

Outlook2013新建和修改联系人组联系人组的建立可以在发送邮件时避免每次输入收件人姓名，最重要的是避免漏了谁，多了谁的尴尬，一劳永逸，建议使用outlook的都建立一下。

以后只要在收件人框中输入你建立的联系人组名称，就会自动弹出下拉列表，选择需要的即可。

首次使用联系人组请见第3部分的注意事项。

1.新建联系人组步骤
2.修改联系人组
3.首次使用联系人组注意事项
首次使用时直接在收件人框中输入组名不会自动弹出下拉列表框，需要先手动选择一次，以后就会自动弹出下拉列表框供选择了。

当你再次从收件人框中输入“培训部”时就可以自动出现培训部下拉列表了。

Outlook 2013 配置手册
一、配置邮件账号
如上图所示红圈处，可找到outlook2013对应快捷方式，点击可进入Outlook 2013。

1、第一次启动并配置 Outlook 2013 账户，将会启动欢迎使用窗口，点击下一步继续。

（第一次配置Oulook账户，可跳过第2小步环节，直接进入3. “手动设置或其他服务类型”）
2、配置过 Outlook 2013 账户，并想再次修改或添加账户信息。

（如果是首次启动，可跳过此环节）。

启动 Outlook 2013点击“文件”菜单，在“账户信息”页面点击“添加账户”；并选择“电子邮件账户”，点击下一步
3、选择“手动设置或其他服务类型”
2、接收邮件服务器(IMAP)及发送邮件服务器(SMTP) 地址都为，用户名输入邮件地址，以张三为例：张三san.zhang@，用户密码对应输入，勾选“记住密码”。

填写完成后，请点击“其他设置”
3、打开其他设置，点击“发送服务器”标签，请勾选“我的发送服务器(SMTP)要求验证”，具体设置如下图：
4、完成其他设置后，点击下一步完成配置。

恭喜你，邮件设置完成！！！。

一、概述
公司目前分配给每个用户的邮箱容量为100M-500m，可以满足大部分员工的工作要求，但对于每日邮件往来量较大的用户，也会出现由于邮箱容量不足而导致无法收发邮件的现象，这就需要对邮箱进行归档。

所谓归档，简单的说就是将用户邮箱中的邮件转存放到另一个存储空间，以达到释放用户服务器邮箱容量的目的。

归档分为两种：一、邮箱服务器端归档。

二、本地归档。

以下主要讲述用户本地归档的步骤。

二、归档步骤
1.打开outlook客户端，点击“新建项目”，选择“其他项目”，定位到“outlook数据文件”并单击，详细如下图：
2.在弹出的对话框中，选择“Outlook数据文件（.pst）”，并“确定”。

选择存放归档邮件的本地路径，并对归档文件进行命名，为便于区分建议以时间结尾。

3.在归档文件创建完成后，在outlook客户端即可查看到存放归档邮件的数据文件。

如下图：
5.对需要归档的邮件进行归档。

定位到“文件”选项卡，选择“信息”，点击“清理工具”，选择“存档”并单击，如下。

6.选中要归档的文件夹，并选择一个时间点（归档文件夹内早于这个时间点的邮件都会被归档），点击“浏览”，选择要前面创建的归档文件，点击“确定”。

7.点击“开始”，在outlook下方即可看到邮件在“归档”，归档完成后，在创建的归档数据文件中，即可看到归档后的邮件。

说明：也可以在outlook中选中要归档的邮件，手动拖到创建的归档数据文件中。

至此，使用outlook客户端归档邮件操作完成。

如您有任何问题，可以随时咨询我们，感谢您对IT的支持。

信息技术部
2016年12月5日。

Outlook2013 anywhere手动配置方法
正式配置outlook之前需要在机器上安装证书文件
1、点击证书安装文件certnew.cer后进入证书安装向导，选择“安装证书”
2、点击“下一步”
3、选择“将所有的证书放入下列存储”，点击“浏览”
4、选择“受信任的根证书颁发机构”，点击“确定”
5、点击“下一步
6、点击“完成”
7、弹出安全性警告，点击“是”
8、证书导入成功
证书安装成功，进入outlook配置向导1、打开控制面板，点击“邮件”
2、点击“显示配置文件”
3、点击“添加”
4、配置文件名称（名称可随意填写），点击“确定”
5、默认情况下选“电子邮件账户”，点击“下一步”
6、选择“手动设置或其他服务器类型”，点击“下一步”
7、默认情况下选择“Microsoft Exchange Server 或兼容的服务”，点击“下一步”
8、填写“服务器”信息，点击“其他设置”
9、在弹出的窗口点“连接”模块，选中“使用HTTP连接到Microsoft Exchange”，点击“Exchange代理服务器设置”
10、在弹出的窗口中输入URL地址，代理服务器验证设置选“基本身份验证”，点击“确定”
11、返回如下页面，点击“确定”
12、点击“检查姓名”
13、在弹出的窗口输入用户名和密码，点击“确定”
14、若有报错，则在弹出的窗口中输入您的服务器名和邮箱地址，点击“检查姓名”
15、点击“确定”
16、返回如下界面，点击“下一步”
17、点击“完成”
18、默认情况下选“提示要使用的配置文件”，点击“确定”
19、邮箱登录成功。

如何设置Outlook2013桌面通知的显示时间？Outlook2013默认的桌面通知显示时间感觉太短，想把它修改时间长些。

上好网今天就为大家讲解在Outlook2013中修改桌面通知的默认显示时间。

1、首先我们启动Outlook2013程序，点击“文件”菜单中的“选项”，如下图1所示。

图1点击Outlook2013中的选项按钮
2、再点击“Outlook选项”窗口中的“邮件”选项卡，在右边选项区找到“桌面通知设置”按钮，点击它。

图2Outlook2013桌面通知设置
3、参照下图3，在“桌面通知的显示时间”下面，使用鼠标按住红色框中的调节按钮不放，向右侧拖动，就可以调整Outlook2013的桌面通知显示时间了。

图3Outlook2013桌面通知的显示时间设置。

Outlook设置如下：1. 点击菜单上的"工具"中的"帐户"。

2. 单击“添加”，在弹出窗口中选择“邮件”，进入Internet连接向导。

3. 键入您想显示的任意姓名，显示姓名将在您发信时显示在“发信人”中。

4. 选择"我想使用一个已有的邮件地址",在电子邮件地址中写入：您的用户名+"@"。

5. 我的接收服务器：pop3 服务器接收服务器：外发服务器：6. 帐号名：您的邮件地址中@前面的部分密码：您的邮箱密码。

7. 帐户设置成功，单击“完成”8. 在Internet账户中，选择“邮件”，选中刚才设置的账户，单击“属性”。

9. 在属性设置窗口中，选择“服务器”选项卡，勾选“我的服务器需要身份验证”。

点击“确认”返回。

注意：如果你希望用outlook收信的同时，信件还在服务器上保留副本，需要在上图所示窗口中，点击《高级》选项，勾选“在服务器上保留副本”，如图：您的Outlook已经设置完成，可以进行收发邮件了。

今天碰到一位朋友问一个Outlook 可以添加两人邮箱吗,在这里写出来供大家参考............打开Outlook 工具栏选择工具-〉账户-〉添加-〉邮件然后正确设置Outlook 的pop3/smtp服务器如:163邮箱则为,添加完一个邮箱后再重复第一次的步骤即可,.工具-〉账户-〉添加-〉邮件,添加第二个帐号,添加完成后将一个帐号,设置为默认.....注意：如果你希望用outlook收信的同时，信件还在服务器上保留副本，需要在上图所示窗口中，点击《高级》选项，勾选“在服务器上保留副本”，。