为公司员工报销各类费用问题-会计从业考试经验
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发票公司报销管理制度一、总则1.为规范公司内部发票报销管理,提高财务管理效率,根据《中华人民共和国会计法》和相关财务制度规定,制定本制度。
2.本制度适用于公司内部所有员工对外发生的费用报销,包括但不限于交通费、差旅费、办公费等。
3.公司员工在执行本制度时,应当遵守国家相关法律法规和公司内部规章制度,严格按照规定程序进行报销。
二、发票管理1.公司员工在发生费用时,应当妥善保管相关发票,并在报销时提交原始发票。
2.报销发票应当为合法、真实、完整的发票,并符合国家有关财政法规规定。
3.所有发票应当标明公司名称、税号、地址、电话等信息,以便公司进行核对和报销。
4.员工应当按照规定时间将报销发票提交至财务部门,超过规定时间的发票将不予受理。
三、报销申请流程1.员工在发生费用后,应当填写《费用报销申请表》,并在上面详细记录相关费用明细。
2.员工应当将费用报销申请表连同原始发票一并提交给直接主管审批签字。
3.主管审批后,员工再将费用报销申请表提交至财务部门进行核对和报销。
4.财务部门应当在收到报销申请表后,按照相关规定,进行审批和报销操作。
四、报销额度及标准1.公司规定每月员工报销额度不得超过个人总收入的10%,超过部分不予报销。
2.报销标准按照公司财务制度规定执行,不得超过国家相关规定的费用标准。
3.对于特殊情况下超标的费用,需要提前经过相关领导批准,方可报销。
五、报销核查与监督1.财务部门应当对每笔报销进行核查,确保报销资金的合理性和真实性。
2.公司内部设立监督机构,对财务部门进行报销管理制度执行情况进行定期检查和监督。
3.对于违反公司相关规定和法律法规的行为,公司将予以严肃处理,并追究相关责任人的法律责任。
六、附则1.本制度未尽事宜,由公司总经理办公会根据公司实际情况进行解释并补充规定。
2.本制度自发布之日起正式执行,如有需要修改或更新,经公司总经理办公会审批后生效。
以上为公司发票报销管理制度,希望全体员工能够认真遵守,共同维护公司财务管理秩序,确保公司财务稳健、规范运作。
报账员会计岗位职责岗位职责概述报账员是财务部门中不可或缺的一员,负责处理企业的各项报销、报账工作,确保财务流程的顺利进行。
岗位通常要求具备一定的会计知识和相关工作经验,以保证报账工作的精确性和准确性。
职责详解1. 处理日常报账事务报账员需要认真处理日常的报账事务,包括但不限于员工差旅费、办公费用、交通费、招待费等各类费用的报销。
需要准确地统计收据、发票等报账单据,核对金额和其他相关信息,确保信息的准确性。
同时,还需要及时地与相关部门或员工沟通,及时解答他们的疑问并提供有效的帮助。
2. 编制报账报表报账员需要根据公司要求和财务制度编制各类报账报表。
包括但不限于月度财务费用汇总表、差旅费用统计表、交通费用报表等。
这些报表是公司财务决策的参考依据,因此报账员编制报表时需要保证准确性、详细性和完整性,确保数据的真实性。
3. 协助会计人员处理核算工作报账员需要协助会计人员处理各类核算工作,包括但不限于借贷记账、固定资产台账、银行对账等。
需要熟悉会计准则和规范,确保核算工作的合规性和准确性。
同时,还需要配合会计人员处理月度和年度的结算工作,确保完成公司财务报表的编制和报送。
4. 辅助审计工作报账员需要协助审计人员进行财务审计工作。
需要配合审计人员提供各类报账单据和相关资料,协助开展财务数据的分析和核对工作。
在审计过程中,报账员需要提供详细的解释和说明,确保审计的顺利进行,并及时处理审计人员提出的问题和意见。
5. 参与财务流程改进作为公司财务部门的一员,报账员应积极参与财务流程的改进工作。
通过不断优化财务流程、提高工作效率,为公司提供更好的财务服务和支持。
同时,应密切关注财务法规和政策的变化,及时调整和改进工作流程,以符合相关要求。
岗位要求1. 具备会计相关专业背景,持有会计从业资格证书者优先;2. 具备较强的沟通协调能力和团队合作精神,能够与各个部门和员工良好地合作;3. 熟练掌握财务软件和办公软件,具备一定的数据处理和分析能力;4. 具备一定的学习能力和问题解决能力,能够在工作中不断积累经验并提升自己的业务水平;5. 具备一定的抗压能力,能够在工作中保持高效和准确性。
公司日常费用报销管理制度第一章总则第一条为规范公司日常费用报销管理,保障公司财务安全,提高资金使用效率,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司全体员工,严格执行,不得擅自修改或违反规定。
对违反规定的行为,公司将依据相关规定进行处理。
第三条公司费用包括差旅费、办公费、业务招待费、通讯费等,具体范围由公司相关规章制度规定。
第四条公司日常费用报销由申请、审核、报销等环节构成,具体流程详见下文规定。
第五条本管理制度的解释权归公司财务部门所有。
第六条本管理制度自发布之日起执行。
第二章费用报销申请第七条费用报销申请应包括以下信息:(一)费用报销申请表;(二)相关费用的发票、收据等凭证;(三)费用明细表;(四)其他相关资料。
第八条费用报销申请应提交至所在部门负责人审核,并由财务部门审核确认。
第九条报销金额超过规定的上限,需公司领导签字同意后才能报销。
第十条报销申请应在费用发生后的7个工作日内提交,逾期不予受理。
第十一条对于临时出差等不可预见的费用支出,应当及时向上级领导报备,并在回程后尽快报销。
第三章费用审核第十二条申请部门负责人应对费用报销申请进行初步审核,确保费用真实、合规。
第十三条财务部门对费用报销申请进行进一步审核,核对报销申请表与凭证的一致性,金额的准确性。
第十四条审核过程中如发现问题,需立即通知申请人进行更正并重新提交。
第十五条财务部门对费用报销审核通过后,将费用报销记录录入会计系统,等待报销。
第十六条对于有争议的费用报销,应当由公司财务部门与申请人协商解决,如无法达成一致意见,可向公司领导汇报。
第四章费用报销第十七条费用报销发生后,申请人需在规定期限内携带相关凭证至财务部门办理报销手续。
第十八条财务部门应在3个工作日内完成费用报销的审批与发放,在因故需延迟发放时,应当事先告知申请人,并在延迟发放原因解决后立即处理。
第十九条公司财务部门应建立完善的费用报销记录档案,确保每一笔费用支出都有相应的记录与凭证。
建筑工程公司职工报账制度一、目的及原则本制度旨在明确职工报账的流程和要求,确保各项费用的合理性、合法性,并提高报账效率。
报账工作应遵循公正、透明、高效的原则,确保每一笔费用都能得到准确无误的处理。
二、适用范围本制度适用于公司全体职工,包括但不限于正式员工、合同工以及临时工。
所有因公产生的合理费用均需按照本制度进行报销。
三、费用分类与凭证要求1. 交通费:需提供票据原件,如出租车发票、公交车票等。
2. 差旅费:包括住宿费、餐费等,需提供相应的正规发票及费用明细。
3. 采购费:购买材料、设备等需提供供应商开具的正规发票及入库单。
4. 其他费用:根据实际发生的费用性质,提供相应的凭证。
四、报账流程1. 职工在发生费用后,应及时整理相关凭证,并填写报账单。
2. 报账单连同凭证需提交至直接上级审批,审批通过后转交财务部门。
3. 财务部门对报账单及凭证进行审核,确认无误后进行费用划拨。
4. 若发现问题,财务部门有权要求职工提供额外证明或进行调整。
五、报账时间及规定1. 职工应在费用发生后的一个月内完成报账手续。
2. 对于特殊项目或长期出差的情况,可适当延长报账期限,但需提前申请并获得批准。
3. 逾期未报账的费用,公司有权不予受理。
六、注意事项1. 职工应保证提供的凭证真实有效,不得虚报、冒领费用。
2. 严禁私用公报,一经发现将按公司规定严肃处理。
3. 职工应保持原始凭证的完整,不得涂改、损坏。
七、违规处理违反本制度规定的职工,将根据情节轻重,给予警告、罚款或其他纪律处分。
严重者可能面临解除劳动合同的后果。
八、附则本制度自发布之日起生效,如有变更,以公司最新规定为准。
公司保留对本制度的最终解释权。
公司的报销管理制度第一章总则一、为规范公司报销行为,提高公司工作效率,依法合规进行经费报销,保障公司财产安全,特制定本制度。
二、本制度适用于公司内部所有员工。
三、报销管理应当遵循公开、公平、公正的原则,保证经费使用的合理性、真实性和合规性。
第二章报销范围一、公司规定的报销范围包括但不限于:1.差旅费:员工外出公务所产生的交通、食宿、通信等费用。
2.办公用品费:公司办公用品和日常办公用品的购买费用。
3.业务招待费:在业务洽谈或者与客户见面时所发生的餐饮、交际费用。
4.项目支出费:项目开发、推广过程中发生的相关费用。
5.其他费用:公司明确要求报销的其他费用。
二、不属于公司规定的报销范围的费用不予报销。
第三章报销规定一、员工报销应当遵守公司规定,如实填写相关报销单据,并按规定提交。
二、报销单据应当真实、全面、清晰,包括但不限于发票、收据、票据等证明材料。
三、报销单据一经提交,不得更改或撕毁,如需更正应当注明原因并在报销单据上签字确认。
四、虚假报销或者骗取公司经费的行为视为严重违反公司规定,将受到严厉处理。
第四章报销流程一、报销流程分为申请、核实、审批、支付四个环节。
二、员工在使用经费前,必须提前向部门领导提出经费使用申请,并说明用途和金额。
三、部门领导对经费使用申请进行核实,确保符合规定,并在报销单据上签字确认。
四、经过部门领导核实后,报销单据将提交给财务部门审批,审批人员对报销单据进行审核,确认金额和事由真实合理。
五、财务部门审批完成后,将报销款项支付给员工。
第五章报销管理一、公司建立健全的报销管理制度,明确报销流程和责任链,保证公司经费使用的透明度和合规性。
二、财务部门负责对报销单据进行审核和审批,并保留相关资料备查。
三、公司将定期对报销情况进行审计,确保公司经费使用的合法合规。
四、公司建立报销档案,妥善保存报销单据和相关资料。
五、公司对员工的报销行为进行监督和检查,发现问题及时处理。
第六章审查与奖惩一、对于违反报销管理制度的员工,公司将按照相应规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣发绩效奖金、降职调岗、解除劳动合同等。
公司报销主要费用管理制度任何有效的费用管理制度都需要建立在明确的目标基础之上。
制度应确保所有支出都有正当的理由,符合公司业务发展需要,且在预算范围内。
为了达到这一目的,公司需制定详细的报销流程,包括但不限于报销申请、审批、支付及后续审计等环节。
是关于报销流程的具体描述。
通常情况下,员工在发生相关费用后,需填写报销单并附上必要的原始凭证。
随后,直接上级或部门负责人需对报销请求进行初步审核,确保费用的合理性与必要性。
通过初步审核后,报销单将提交给财务部门,由其进行详细审查,包括凭证合规性、金额准确性等。
费用管理制度还需对公司各类费用进行分类管理。
例如差旅费、办公费、培训费等,每一类费用都应有明确的报销标准和审批权限。
这样做有助于提高审批效率,减少不必要的纠纷。
在费用管理中,预算控制同样不可忽视。
公司应当制定年度或项目的预算计划,并将实际支出与之对比,以监控费用使用情况。
超出预算的费用必须经过特别审批程序,确保费用超支有充分的理由和管理层的明确授权。
除了上述基本要素外,一个完善的费用管理制度还应该包含异常处理机制。
比如对于违规报销的处理办法,以及如何预防和发现潜在的财务风险。
这要求公司建立一套完整的内部控制体系,定期开展内部审计,及时发现并纠正问题。
制度的实施离不开员工的理解和配合。
因此,公司应确保所有员工都能够接受到相关的培训,了解报销流程和政策。
同时,鼓励员工提出合理化建议,不断优化费用管理流程。
一份公司报销主要费用管理制度范本不仅涵盖了报销流程、费用分类、预算控制等关键要素,还应注重内部控制和员工培训。
通过这样的制度设计,可以确保公司的费用管理既严谨又灵活,有效支持企业运营和发展战略。
公司报销费用管理制度第一章总则为规范公司报销费用管理,强化公司财务管理,保障公司财产安全,提高公司运营效率,特制订本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司全体员工。
第三章报销费用范围公司报销费用范围包括但不限于:1. 差旅费用:员工出差期间的交通、食宿、通讯等相关费用;2. 业务招待费用:与客户或合作伙伴进行业务招待及沟通的相关费用;3. 办公用品费用:员工办公用品的采购费用;4. 会议费用:员工参加会议的交通、食宿、会议费用;5. 其他公司业务相关费用。
第四章报销费用管理流程1. 员工应在费用发生后及时填写报销单,并按照规定附上相关发票、凭证;2. 相关部门负责审核报销单及发票凭证;3. 财务部门对审核通过的报销单进行报销,并按规定付款。
第五章报销费用限额公司针对不同类型的费用设立了相应的报销限额,员工在超出限额后需要经过相关部门的特批才能报销。
第六章报销费用标准公司规定了各类费用的报销标准,员工在报销时需按照标准执行。
第七章报销费用账务处理1. 公司要求员工在填写报销单时需真实、完整地填写相关信息;2. 财务部门要及时对报销费用进行核对,确保费用准确无误;3. 财务以借款、现金支付等形式进行报销;4. 财务部门需将报销记录及时录入系统,并保留相关凭证。
第八章报销费用违规处理1. 如发现员工填报虚假资料、冒领费用等行为,公司将按公司规定进行相应的处理;2. 对于财务部门工作人员涉嫌贪污、挪用公司资金等行为,公司将按照相关法律法规进行处理。
第九章附则本制度自发布之日起正式施行。
公司对本制度拥有最终解释权。
以上为公司报销费用管理制度,凡公司员工均需遵守执行,违反者将受到相应处罚。
制定单位:(公司名称)日期:(年月日)。
公司员报销管理制度第一章总则第一条为规范公司内部的报销管理制度,加强对公司财务的监管,提高公司整体管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有员工的报销管理事务。
第三条报销管理制度是公司财务管理的一个重要环节,要求员工必须认真遵守,不得擅自变更或违反。
第四条公司财务部门是报销管理的具体实施单位,负责对员工报销事务进行审核、审批和监督。
第二章报销申请流程第五条员工在完成公务或因工作需要发生费用支出时,应按照公司规定的报销流程进行报销。
第六条员工应在费用支出后的三个工作日内填写报销申请表,并附上相关费用票据和发票。
第七条报销申请表应包括费用明细、支出事由、金额等详细信息,并需经直接主管审批签字后提交财务部门审核。
第八条财务部门应在收到报销申请后的三个工作日内进行审核,对费用的合理性、真实性进行核实,如有问题应及时与申请人联系。
第九条通过审核的报销申请应及时支付,如有异常情况需向上级主管汇报。
第十条公司应加强业务出差管理,对费用支出进行规范和控制,确保公款使用合理有效。
第三章费用标准管理第十一条公司设定了一系列的费用标准,员工在报销时应严格按照标准执行。
第十二条公司对各类费用支出都有具体的限额和规定,如有超标情况应提前向上级主管申请。
第十三条公司对特殊费用支出有更加细致的管理,如住宿、交通、餐饮等,要求员工提供详细的票据和费用明细。
第十四条公司鼓励员工在公务出行中尽可能选择经济实惠的方式,避免出现不必要的费用支出。
第四章监督与处罚第十五条公司设立专门的内部审计部门,负责对公司内部的财务管理进行监督和检查。
第十六条公司对违反报销管理制度的员工将给予相应的处罚,情节严重者将按公司规定进行处理。
第十七条公司建立了举报制度,鼓励员工对违规行为进行举报,保护公司的财产安全。
第十八条公司将对公司内部的财务管理不端行为进行严肃处理,保护公司的正常运营和员工的合法权益。
第五章附则第十九条本制度最终解释权归公司财务部门所有。
工程公司员工报账制度怎么写一、申请报销范围公司员工在执行工作任务时需要发生一定的费用支出,经过公司审批后可以向公司申请报销。
一般情况下,公司员工可以报销的费用包括但不限于:差旅费、交通费、通讯费、办公用品费、招待费、会议费等。
二、报销流程1. 提交报销申请公司员工在发生费用支出后,需在三个工作日内填写完整的报销申请表格,并附带相关票据、发票、凭证等文件,提交给所属部门主管进行审批。
2. 部门审批部门主管在收到员工的报销申请后,会对申请进行审批,确保费用支出符合公司相关政策和规定。
审批通过后,部门主管需签字确认并将报销申请表格和相关文件交至财务部门。
3. 财务审核财务部门会对报销申请表格和相关文件进行审核,确保报销的费用支出合理合规。
如有疑问会与员工进行沟通,最终财务部门会向公司领导汇报审核结果。
4. 公司领导审批公司领导接收到财务部门的报销申请后,会进行最终审批。
若审批通过,领导需签字确认,并将报销款项支付给员工;若审批不通过,需与员工进行沟通并说明原因。
5. 报销结算公司员工在获得公司领导的最终审批后,财务部门会将报销款项通过银行转账或现金方式支付给员工。
同时,财务部门会核对报销记录,并及时更新公司财务数据。
三、报销标准公司对员工的报销费用有一定的标准和限制,遵循公司相关规定和政策执行。
具体报销标准如下:1.差旅费公司员工出差需要报销的差旅费,需提供相关交通票据和住宿费用票据。
交通费需以经济舱机票、火车票为标准,住宿费用以三星级酒店标准为限。
2.通讯费公司员工每月电话通讯费用和上网费用报销标准为不超过300元。
3.招待费公司员工接待客户或合作伙伴时的招待费用需提供相关发票和餐饮票据,报销标准不超过500元。
4.会议费公司员工参加会议所产生的费用支出,需提供会议相关的发票和票据,报销标准按会议规定执行。
四、报销注意事项1.报销时需按照公司的相关流程和规定进行,确保资料齐全、准确、合规。
如有虚假报销行为,将会受到严厉处罚。
报账员岗位职责及岗位要求在一个企业或组织的财务运行体系中,报账员扮演着至关重要的角色。
报账员不仅要具备扎实的财务知识和技能,还需要有高度的责任心和严谨的工作态度。
接下来,让我们详细了解一下报账员的岗位职责及岗位要求。
一、岗位职责1、费用报销管理负责审核各类费用报销凭证的真实性、合法性和准确性。
检查报销单据是否符合公司的财务制度和审批流程,如发票是否合规、报销金额是否合理等。
对符合要求的报销单据进行整理、分类和汇总,编制报销清单,并及时提交给上级领导审批。
跟踪报销款项的支付情况,确保报销资金按时到账。
2、资金收付管理处理日常的现金收付业务,确保现金收付准确无误,并按照规定及时登记现金日记账。
负责银行账户的管理,包括银行存款的收付、对账、账户信息维护等工作。
及时获取银行对账单,与银行日记账进行核对,并编制银行余额调节表。
严格遵守现金管理制度和银行结算制度,确保资金的安全和正常流转。
3、财务票据管理负责各类财务票据的领取、保管、使用和核销工作。
包括发票、收据、支票等,确保票据的使用符合相关法规和公司规定。
对已使用的票据进行整理和归档,保存相关票据存根,以备查验。
4、财务档案管理整理和保管各类财务档案,如报销凭证、会计账簿、财务报表等。
确保档案的完整性和安全性,按照规定的时间和要求进行存档。
建立财务档案的查阅和借阅制度,做好档案的登记和跟踪工作,防止档案丢失或泄露。
5、财务报表编制协助会计人员编制部分财务报表,如现金流量表、资金日报表等。
提供准确的数据支持,确保报表反映的财务信息真实可靠。
对财务报表进行初步的分析和核对,发现异常情况及时向领导汇报。
6、财务数据统计负责收集、整理和统计各类财务数据,为财务分析和决策提供基础数据支持。
协助财务部门进行财务指标的计算和分析,如资金周转率、费用率等。
7、资产管理参与公司资产的清查和盘点工作,登记资产的增减变动情况,确保资产账实相符。
对固定资产的购置、折旧计提、报废等进行核算和管理。
公司员工报销管理制度
一、目的和原则
本制度旨在明确员工因公发生的费用报销流程,确保费用的合理性、真实性,防止财务风险,提高资金使用效率。
所有员工在进行费用报销时,应遵守诚信、合规、节约和效率的原则。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工,包括但不限于差旅费、交通费、招待费、采购费等各类因公支出的费用报销。
三、报销条件
1. 报销费用必须是为公司业务活动发生的合理费用。
2. 报销费用必须有合法有效的原始凭证支持。
3. 报销费用必须符合公司预算管理和费用控制的要求。
四、报销流程
1. 员工需填写《费用报销单》,并附上相关票据和证明材料。
2. 直接上级审核:员工提交报销单后,需由直接上级进行审核,确认费用的合理性和必要性。
3. 财务部门复核:直接上级审核通过后,报销单转至财务部门进行复核,确保费用的准确性和合规性。
4. 总经理审批:对于超出一定金额的费用报销,需由总经理最终审批。
5. 财务支付:审批通过后,财务部门在规定时间内完成费用的支付工作。
五、注意事项
1. 员工应当在费用发生后的规定时间内提交报销申请。
2. 发票或票据应当清晰、完整,不得涂改、伪造。
3. 对于特殊或大额的费用报销,员工需提前申请预算,并在费用发生后提供详细的说明或报告。
4. 任何违反本制度的行为,公司将视情节严重程度进行处理,直至追究法律责任。
六、附则
本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释。
如有变更,以公司最新发布的制度为准。
公司付款及报销管理制度一、总则:为规范公司财务管理,确保财务资金安全,保障公司正常运转,制定本制度。
二、适用范围:本制度适用于公司所有员工的报销及付款事项。
三、报销管理:1. 报销范围:报销范围包括但不限于差旅费、业务招待费、办公用品采购费、培训费等。
2. 报销流程:(1)员工需先填写报销申请单,注明报销事由、金额及相关凭证。
(2)由部门负责人审批报销申请单,经过财务部审核后批准报销。
(3)财务部审批后将报销款项直接转账至员工银行账户。
3. 报销凭证:报销凭证必须真实有效,包括发票、收据等。
4. 报销标准:公司设定了相关报销标准,超出标准部分需经过部门负责人特批才能报销。
5. 报销时限:员工需在报销事发生后一个月内报销,逾期报销将不予受理。
四、付款管理:1. 付款范围:公司的付款范围包括但不限于员工工资、供应商采购款、税费等。
2. 付款流程:(1)财务部收到相应的发票或申请单后,登记并核对相关信息。
(2)经过相关部门审批后,财务部批准付款。
(3)将付款转账至供应商或员工指定的银行账户。
3. 付款凭证:所有付款必须有相关的凭证,包括发票、合同等。
4. 付款时限:公司规定付款需在相关款项到期前完成,逾期付款责任由财务部门负责。
五、内部控制:1. 账务核对:财务部门需每月对报销和付款记录进行核对,确保准确无误。
2. 审计检查:公司需每年进行财务审计,确保公司财务管理的合规性和规范性。
3. 风险防范:公司需建立内部审批流程,避免内部作假和贪污。
4. 保密要求:公司财务数据需妥善保密,限制权限内部人员才能查看相关信息。
六、违规处理:1. 对于违规的报销或付款行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款或停职等处罚。
2. 对于严重违规的行为,公司将保留追究法律责任的权利。
总结:公司付款及报销管理制度是公司财务管理中的重要一环,通过建立规范的报销和付款流程,可以有效减少公司财务风险,保障公司财务安全和稳定。
公司员工应严格按照制度执行,做到诚实守信,严格自律,共同维护公司的利益。
发票公司报销管理制度一、总则为规范公司报销管理,提高经费使用效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内各部门、各岗位的报销管理工作。
三、报销范围1. 差旅费:包括交通费、食宿费等差旅发生的实际费用。
2. 日常办公费用:包括办公用品、通讯费等。
3. 会议费用:包括会议场地费、餐饮费、礼品费等会议相关费用。
4. 培训费用:包括培训课程费、交通费、食宿费等培训相关费用。
5. 其他支出:经批准的其他支出费用。
四、报销流程1. 报销人员填写报销申请表,附上相关发票、凭证,并提交主管领导审批。
2. 主管领导审核无误后,将报销申请表交给财务部门进行报销。
3. 财务部门按照相关规定进行核对,如有问题需及时沟通报销人员,并及时处理。
4. 报销完成后,财务部门将相关资料进行归档保存。
五、报销标准1. 差旅费报销按照国家规定标准执行。
2. 办公费用、会议费用、培训费用等按照实际发生的费用进行报销。
3. 其他支出费用需提供详细的说明和凭证,由主管领导审批后方可报销。
六、报销审核1. 报销申请需经过主管领导审批后方可进行报销。
2. 财务部门对报销申请进行核对,如有错误或疑问需及时与报销人员沟通。
3. 财务部门将报销资料进行登记记录,确保报销流程的完整性和规范性。
七、报销管理1. 财务部门定期对报销流程进行检查和整改,确保报销管理的规范化。
2. 主管领导对报销流程进行监督和指导,确保报销工作的顺利进行。
3. 报销管理制度的执行情况需纳入公司绩效考核范围。
八、违规处理1. 报销人员在报销过程中有违规行为的,给予相应的处罚。
2. 如有恶意造假行为的,取消其报销资格,并按公司规定进行处理。
九、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 对于报销管理工作遇到的特殊情况,可由公司领导进行适当调整或改动。
以上为公司报销管理制度,希望各部门、各岗位遵守执行,确保公司财务管理的规范化和有效性。
公司费用报销管理制度一、制度目的本制度的目的是规范公司内部费用报销流程,明确报销人员的权利和义务,保障财务管理工作的有效性、准确性和公正性,同时提高公司内控的实效性和工作效率。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括广告销售部门、技术研发部门、行政人事部门等。
三、费用报销流程1. 报销申请1.报销人员应该先将费用报销原始凭证(包括发票、收据、交通费用等)收集整合,填写申请表,审核确认后提交给费用报销审核员。
2.报销申请表应包括以下内容:–报销人员基本信息(包括姓名、部门、职位等);–报销时间、地点以及事由;–报销明细(包括报销金额、费用类别、项目名称等);–报销方式(支票、现金)等。
2. 报销审核1.费用报销审核员应当认真审核报销申请汇总表的真实性和准确性,确定报销是否符合公司的规范和标准。
2.审核员对报销明细项目进行检查,确保明细填写正确且符合规定标准,比如报销凭证和费用件数是否一致,报销费用是否合理等。
3.审核员应及时通知报销人员,告知审核结果。
如有不合规行为,审核员应当及时询问报销人员真实情况,并向管理层进行反馈。
3. 报销审批1.费用报销审核通过后,审批人员应仔细审核报销申请,确认报销是否符合公司政策标准和财务要求。
2.审批人员应当认真审核报销材料和明细,并对符合标准的费用报销进行审批。
3.审批人员应及时通知报销人员,告知审批结果。
如有不合规行为和不符合要求的报销,应当及时退回并告知理由。
4. 报销支付1.按照公司的财务要求,本次报销由公司支付后,公司的财务人员应当对单据、凭证予以登记和记录,并确认合法性和准确性。
2.报销审核员和审批人员对完整的报销单据和凭证应及时归档备查,确保公司内部的财务和信息是可追溯和可查证的。
四、费用标准公司的费用标准应由公司管理层根据公司的经济实力、发展需求和政策要求等因素进行制定和调整。
在费用标准的制定过程中,应当考虑员工的福利和安全,同时要符合相关法律、法规和政策的要求。
单位各种报销报账的管理办法为了进一步规范费用管理,为我局加强廉政建设发挥积极的保障作用。
对相关经济业务报销严格按财务管理办法实行,现将相关事项作以下规定:一、发票报销相关规定。
1、餐饮费用报销:需附菜谱清单,附就餐人员名单,发票上要有参加行动或查处案件的人员详细名单、经办人签字,部门负责人签字,并注明详细事由。
2、住宿费报销:发票上需要注明参加行动或查处案件的人员详细名单,经办人签字,部门负责人签字,并注明详细事由。
3、燃油费报销:发票上需要注明加油的车牌号,并且有驾驶员、经办人和部门负责人三方签字,注明详细事由。
4、搬运费(销毁费)报销:需附搬运货物清单,清单上必须有搬运的货物的品种、数量及金额明细,发票上有搬运人员、经办人和部门负责人三方签字认可,并注明详细事由。
5、与外单位协同办案差旅费报销:严格执行县局公司差旅费管理办法相关标准执行,发票上注明详细的事由。
注:外单位人员不能享受我公司差旅费报销规定。
6、举报费报销:举报要有记录表,有立案报告,举报费审批表,有领款凭证,领款凭证上必须有举报人、负责人和经办人(经办人要求三人以上)签字,经办人和举报人不能为同一人;在向举报人支付举报费时,举报人必须在举报费支付单据上签字并按手印。
二、报账规定。
当月发生的发票必须在当月或次月报销,每月10号和20号前将所有发票汇总电子表格发给部门报账人员、同时交纸质资料,并完成相关签字手续。
汇总表统一表格见下:张三费用开支汇总明细表序号发票开支日期事由描述清楚金额备注合计经办人:签字部门负责人:签字日期:备注:发票必须提供正规票据,有国家税务总局监制章,开具单位(店家)专用章,印章为椭圆形。
票据的开据日期、名称和金额明显。
发票的种类是什么常见的发票种类有三种,即增值税专用发票、普通发票和专业发票.⑴增值税专用发票指专门用于结算销售货物和提供加工、修理修配劳务使用的一种发票.增值税专用发票只限于增值税一般纳税人领购使用,增值税小规模纳税人不得领购使用.一般纳税人如有法定情形的,不得领购使用增值税专用发票.⑵普通发票.普通发票主要由营业税纳税人和增值税小规模纳税人使用,增值税一般纳税人在不能开具专用发票的情况下也可使用普通发票.⑶专业发票.专业发票是指国有金融、保险企业的存贷、汇兑、转账凭证、保险凭证;国有邮政、电信企业的邮票、邮单、话务、电报收据;国有铁路、国有航空企业和交通部门、国有公路、水上运输企业的客票、货票等.专业发票是一种特殊种类的发票,但不套印发票监制章.发票的用途有哪些其实发票是在从事其他经营活动、提供或者接受服务以及购销商品中收取、开具的收付款凭证.可以看出,发票是一种凭证,而具体发票的作用如下:第一、法律责任证书.若企业或者个人在提供服务、销售商品等过程中未能开具发票,或者在发票上做手脚的都是违反法律法规,一旦发现则会追究其经济责任或者法律责任,所以可以看出发票具有法律责任证书的作用.第二、会计核算的原始凭证.发票是记录经济活动内容的载体,是财务管理的重要工具,是会计人员凭此进行记账,进行会计核算以及计算应纳税款的原始凭证之一,也是税务机关征收税款以及审计机关审计的重要依据.第三、证明经济责任是否发生.发票是明确购销双方付出及收进的经济责任证明书.若想看一笔经济业务是否发生,或者购销业务是否成立,首先要看买卖双方或者购销双方是否存在,然后通过洽谈沟通,销售方愿意销售,收进价款并交付货物,而购买方愿意给出价款购买货物,最后销售方开具发票给购买方则才是完成经济责任.第四、维持经济秩序的重要手段.发票是国家监督经济活动,维持经济秩序以及保护国家财产安全的重要手段.发票的基本内容有哪些发票内容一般包括:票头、字轨号码、联次及用途、客户名称、银行开户账号、商(产)品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、金额,以及大小写金额、经手人、单位印章、开票日期等。
公司工程类财务报销制度一、目的和范围为规范公司工程类费用的报销管理,提高资金使用效率,保障公司财务管理的合规性,制定本制度。
本制度适用于公司内部工程类费用的报销管理,包括但不限于:差旅费、会议费、采购费、办公费、通讯费等。
所有相关人员均应遵守本制度。
二、报销人员及权限规定1. 报销人员应为公司员工,具有法定报销资格。
2. 报销人员应严格按照公司相关规定和程序进行报销,不得违规操作。
3. 不同级别的报销金额需由不同权限的人员审核确认,确保报销凭证真实有效。
三、报销流程1. 填写报销单:报销人员须填写完整的报销单,包括费用明细、金额、日期等信息,并附上相关凭证。
2. 提交报销单:报销人员将填写完整的报销单及相关凭证交到财务部门。
3. 财务审核:财务部门对报销单进行审核,核对报销凭证的真实性和合规性。
4. 部门领导审批:经财务审核无误后,部门领导需审批报销单,确保费用的合理性和必要性。
5. 财务确认:部门领导审批完毕后,财务部门进行确认后将费用报销至相关人员。
四、费用限制规定1. 差旅费用:a. 差旅费用包括交通费、住宿费、餐费等,需根据公司规定进行报销;b. 差旅费用报销需提供相关凭证,如交通票据、餐费发票等;c. 出差期间需遵守公司相关规定,不得违规私自增加费用。
2. 会议费用:a. 参加会议的费用需报销,包括会议费、住宿费、交通费等;b. 会议费用需提供会议文件、发票等凭证;c. 参加会议需提前报备,如有超支费用需提前申请并得到部门领导批准。
3. 采购费用:a. 采购办公用品、设备等的费用需按公司采购流程进行,包括采购申请、审批、采购、验收等;b. 采购费用需提供采购清单、发票等凭证;c. 采购需与公司备案的供应商合作,不得私自挑选供应商。
4. 办公费用:a. 办公费用包括办公用品、租赁费、水电费等,需按公司规定进行报销;b. 办公费用需提供相关凭证,如收据、合同等;c. 办公费用不得私自增加,需实事求是、合理合规。
公司报销管理制度第一章总则为了规范公司报销管理制度,提高财务管理效率,防止财务风险,制定本制度。
第二章申请报销1. 报销范围公司报销范围包括但不限于:差旅费、交通费、餐费、住宿费、办公费用、采购费用等。
2. 报销流程① 员工需填写报销申请表,详细列出报销项目、金额、原因等信息。
② 报销申请需经领导审批和财务部门审核确认后方可报销。
③ 报销费用应提供有效票据,并应与报销申请表相符。
3. 报销标准公司规定不同部门、不同岗位的报销标准,员工须按照公司规定的标准报销。
第三章报销管理1. 报销审核财务部门将对报销申请进行审核,核实金额、原因等是否符合规定,若有疑问应及时与报销人联系沟通,确保报销凭证真实有效。
2. 报销审批审批人员需对已审核通过的报销申请进行最终审批,确认报销内容是否符合公司规定并签字确认,审批人员需对报销申请内容进行审查,确保报销明细的真实性。
3. 报销付款报销费用经财务部门审批通过后,将转入员工指定的账户中,财务部门需及时核对付款信息,确保付款准确无误。
第四章报销管理注意事项1. 报销凭证员工需妥善保管报销凭证,确保报销凭证真实有效,一经遗失将无法报销。
2. 外出报销外出报销需提前向领导申请,领导确认后方可报销,外出期间应按规定进行报销记录,保留相关票据。
3. 报销违规操作对于违规报销行为,公司将按照公司规章制度予以处理,严重情况将追究相关人员的法律责任。
第五章结束语公司报销管理制度的实施,有利于规范公司财务管理,提高财务效率,减少财务风险,增强公司的管理效率和能力。
希望全体员工严格按照公司的报销管理制度执行,确保公司财务的安全和稳定。
费用报销管理规定模版一、概述本文旨在规范公司费用报销管理,确保费用报销过程的规范性、公正性和透明度,有效控制费用开支,提高资金利用效率,维护公司的经济利益。
二、费用报销的范围1.差旅费报销:包括出差的交通费用、住宿费用、餐饮费用等。
其中,交通费用包括机票、火车票、汽车票等实际发票明细;住宿费用包括酒店住宿费、公寓租金等实际发票明细;餐饮费用包括餐厅消费、小吃等实际发票明细。
2.办公费用报销:包括办公用品、办公设备、办公场地租金等费用。
其中,办公用品包括纸张、笔记本、笔等实际购买明细;办公设备按照实际购买发票明细报销;办公场地租金按照租赁合同进行报销。
3.业务招待费报销:包括与客户、供应商等业务往来相关的招待费用。
其中,招待费用应提供完整的发票明细,包括消费金额、消费日期、消费地点等信息。
4.其他费用报销:包括各类其他费用,如邮寄费用、通信费用、培训费用等。
其中,邮寄费用、通信费用应提供实际费用明细;培训费用应提供培训机构的发票明细。
三、费用报销的流程1.申请阶段:员工在发生费用时,应填写费用报销申请表,明确费用报销的类别、金额、发生日期等信息,并附上相关的发票、凭证等证明材料。
2.审批阶段:费用报销申请表需经相关部门审批后方可报销。
各部门审批人员应对报销申请的合理性和准确性进行核实,确保费用的合理性和真实性。
3.报销阶段:经过审批的费用报销申请表,应交由财务部门进行审查,并按照相关规定进行报销。
财务部门应核对报销申请表与相关凭证的一致性,如发现问题应及时提出。
四、费用报销的审计和监督1.内部审计:公司将定期进行内部审计,对费用报销情况进行检查和核实。
审计人员应随机抽查费用报销申请表及相关凭证,对费用的合规性和真实性进行审查。
2.外部审计:公司将委托具备资质的外部审计机构对费用报销情况进行审计,以验证费用的合规性和真实性。
3.监督和检查:上级管理人员应对下属部门的费用报销情况进行监督和检查,对问题及时发现和处理。
工程公司报销管理制度细则第一章总则第一条为规范公司各类费用的报销管理,提高报销效率,保障公司资金安全,特制定本细则。
第二条报销管理的目的是规范公司报销流程,便于统筹管理和财务监督,维护公司财务稳定。
第三条本细则适用于公司内部所有部门和员工的费用报销管理。
第二章报销流程第四条各部门负责人应根据实际情况核实费用报销的真实性和合理性,对涉及较大金额的报销需向财务部报备。
第五条员工在报销前应认真填写报销单,并在附单据上签字确认。
报销单应包括报销事由、报销金额、发票数量及金额,签章日期等必要信息。
第六条报销单据应附有规范的发票或购物凭证,发票应为正确且完整的原件,不得提供模糊不清或已经报销的发票。
第七条报销单据应在报销日期后的5个工作日内提交给部门经办人,并经部门负责人审核签字后,方可提交至财务部。
第八条财务部应在收到报销单据后,核对资料是否齐全真实,进行初审和复核,如有问题应及时与报销人员核实。
第九条财务部进行审核后,将报销金额划拨至员工个人银行账户或发放现金,并将相关单据存档备查。
第十条所有报销流程应详细记录,涉及金额较大或特殊情况的报销需向公司领导层报备。
第三章报销标准第十一条公司对各类费用的报销标准应设定明确,财务部门应全面负责制定和调整相关标准。
第十二条差旅费用的报销标准应符合公司规定,包括交通费用、住宿费用、餐饮费用等,出差期间产生的费用需提供详细的报销单据。
第十三条日常办公费用的报销标准包括办公用品、办公设备、通讯费用等,相关费用需符合公司政策规定。
第十四条因公活动的费用报销应符合活动的实际情况,包括会议费、培训费、招待费等,费用需具体明细和合理性。
第四章报销审批第十五条报销审批应按照公司规定的程序和权限进行,责任人应根据相关规定进行审核。
第十六条部门负责人在对报销单据进行审核时,要审查报销凭证的真实性和合法性,审核并签字后提交至财务部。
第十七条财务部在进行审批时要严格遵守公司规定的程序,如发现问题需及时向公司领导层汇报并处理。
建筑工程公司员工报账制度一、目的为了规范和管理建筑工程公司员工的费用报销,保障公司财务管理的准确性和规范性,制定本制度。
二、报销范围建筑工程公司员工出差、办公、会议等相关费用的报销范围包括但不限于:1. 差旅费用:包括交通费、住宿费、餐饮费等;2. 会议费用:包括参会费用、会议材料费用等;3. 办公费用:包括办公用品购买费用、通讯费用等;4. 业务招待费用:包括客户招待、商务宴请等;5. 其他相关费用。
三、报销标准1. 差旅费用报销标准:根据实际情况按照公司规定的标准报销;2. 会议费用报销标准:根据实际情况按照公司规定的标准报销;3. 办公费用报销标准:根据实际情况按照公司规定的标准报销;4. 业务招待费用报销标准:根据实际情况按照公司规定的标准报销;5. 其他相关费用报销标准:根据实际情况按照公司规定的标准报销。
四、报销流程1. 填写报销单:员工按照公司规定填写相关的报销单据,包括费用明细、金额、日期等信息;2. 提交审核:员工将填写完毕的报销单据提交给部门主管进行审核;3.审核流程:部门主管审核报销单据的真实性、合规性后,将报销单据转交给财务部门进行审批;4. 财务审批:财务部门审批报销单据的准确性、规范性后,将报销单据处理并将报销金额发放给员工;5. 财务记录:财务部门将报销记录归档并进行相关账务处理。
五、报销要求1. 报销单据真实性:员工提交的报销单据必须真实、合规,不得有任何虚假、夸大情况;2. 报销时效性:员工在发生费用后应及时填写报销单据并提交审核,不得拖延报销流程;3. 报销限额:员工的报销金额应在公司规定的标准范围内,超出标准范围需经相关领导审批;4. 报销单据完整性:员工提交的报销单据应完整齐全,包括费用明细、日期、金额等相关信息。
六、违规处理1. 如员工在报销过程中存在虚假、夸大情况,将被认定为违规行为,公司有权追究员工责任,并要求员工给予相应的赔偿;2. 如员工拖延报销流程,公司有权对员工进行警告、扣减相关绩效奖金等处罚措施;3. 如员工超出报销标准并未经上级领导审批,公司有权对员工进行警告、扣减相关绩效奖金等处罚措施;4. 对于多次违规的员工,公司有权对其进行停职、解除劳动合同等处理。
为公司员工报销各类费用问题-会计从业考试经验
为职工报销取暖费等如何处理?
这种情况先记入“应付职工薪酬”再分配到费用中。
具体处理思路如下:
借:应付职工薪酬——职工福利
贷:银行存款
然后进行分配作下面的会计处理:
借:生产成本(生产工人)
管理费用(管理人员)
贷:应付职工薪酬——职工福利
报销的车贴、话费是否需合并薪酬缴纳个税?
《国家税务总局关于个人因公务用车制度改革取得补贴收入征收个人所得税问题的通知》(国税函[2006]245号)规定:一、因公务用车制度改革而以现金、报销等形式向职工个人支付的收入,均应视为个人取得公务用车补贴收入,按照“工资、薪金所得”项目计征个人所得税……报销的旅游费是否缴纳个人所得税?
按照财政部、国家税务总局《关于企业以免费旅游方式提供对营销人员个人奖励有关个人所得税政策的通知》(财税[2004]11号)规定,企业和单位对营销业绩突出人员以培训班、研讨会、工作考察等名义组织旅游活动,通过免收差旅费、旅游费对个人实行的营销业绩奖励(包括实物、有价证券等),应根据所发生费用全额计入营销人员应税所得,依法征收个人所得税,并由提供上述费用的企业和单位代扣代缴。
跨年度报销的一些费用能否列支?
根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》(国务院令2007年第512号)第九条规定,企业应纳税所得额的计算,以权责发生制为原则,属于当期的收入和费用,不论款项是否收付,均作为当期的收入和费用;不属于当期的收入和费用,即使款项已经在当期收付,均不作为当期的收入和费用。
本条例和国务院财政、税务主管部门另有规定的除外。
实务中经常会涉及到跨期费用的处理,通常对于跨月不跨年的费用,财税部门的监管相对较松,但对于跨年费用往往口径较紧,企业在汇算清缴时应该将跨年费用作适当调整,使其符合权责发生制原则。
员工报销没有发票该如何处理?
根据《关于加强企业所得税管理若干问题的意见》(国税发[2005]50号)明确规定,企业
超出税前扣除范围、超过税前扣除标准或者不能提供真实、合法、有效凭据的支出,一律不得税前扣除。
公司员工的电话费发票是否可以报销入账?
关于通信费的税前扣除。
从2008年1月1日开始,企业根据其自身的相关规定发放的与取得应纳税收入有关的办公通讯补贴,计入职工工资薪金,按工资薪金税前扣除的规定处理。
票据为个人名头的个人通讯费支出不允许在企业所得税前扣除。
私车公用,租赁费和报销费税务上如何处理?
根据《北京市地方税务局关于明确若干企业所得税业务政策问题的通知》(京地税企[2003]646号)文件的规定:对纳税人因工作需要租用个人汽车,按照租赁合同或协议支付的租金,在取得真实、合法、有效凭证的基础上,允许税前扣除;对在租赁期内汽车使用所发生的汽油费、过路过桥费和停车费,在取得真实、合法、有效凭证的基础上,允许税前扣除。
其它应由个人负担的汽车费用,如车辆保险费、维修费等,不得在企业所得税税前扣除。
国外票据是否可作为报销凭证?
根据《中华人民共和国发票管理办法》第三十四条的规定,单位和个人从外国境外取得的与纳税有关的发票或者凭证,税务机关在纳税审查时有疑义的,可以要求其提供境外公证机构或者注册会计师的确认证明,经税务机关审核认可后,方可作为记账核算的凭证。
员工报销个人的医药费能否税前列支?
根据国家税务总局《关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函[2009]3号)第三条的规定,《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费,包括以下内容:尚未实行分离办社会职能的企业,其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。
员工报销过路费是否计缴个人所得税?
《国家税务总局关于个人所得税有关政策问题的通知》(国税发[1999]058号)第二条规定:“关于个人取得公务交通、通讯补贴收入征税问题个人因公务用车和通讯制度改革而取得的公务用车、通讯补贴收入,扣除一定标准的公务费用后,按照‘工资、薪金’所得项目计征个人所得税。
按月发放的,并入当月‘工资、薪金’所得计征个人所得税;不按月发放的,分解到所属月份并与该月份‘工资、薪金’所得合并后计征个人所得税。
公务费用的扣除标准,由省级地方税务局根据纳税人公务交通、通讯费用的实际发生情况调查测算,报经省级人民政府批准后确定,并报国家税务总局备案。
”
电子客票是否能作为报销凭证?
根据京地税票[2006]248号文件规定,航空运输电子客票暂使用《航空运输电子客票行程单》(以下简称《行程单》)作为旅客购买电子客票的付款凭证或报销凭证,同时具备提示旅客行程的作用。
《行程单》采用一人一票,不作为机场办理乘机手续和安全检查的必要凭证使用。
航空公司开具的变更、退票收费单是否可以作为报销凭证?
我国的发票管理办法规定:“销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应向付款方开具发票;特殊情况下由付款方向收款方开具发票。
”发票一般按照权限由税务机关指定的企业统一印制,但是一些行业可以自行印制专业发票,比如机票就是特殊的发票。
除此之外,一些部门和企业收取的各种费用,有使用收据的现象。
严格地说,这里说的收费单是航空公司自行印制的收据,不符合有关规定的要求。
但是,通常情况下可以作为报销凭证。
报销的餐费和医疗费如何进行会计处理?
员工的中餐费用和报销的医疗费用发生时:
借:应付职工薪酬
贷:库存现金
然后摊入成本费用:
借:生产成本
制造费用
管理费用
贷:应付职工薪酬。