招标采购管理表格

招标项目采购需求表分标：采购申请人：顾客部门主管领导：时间：年月日※请采购申请人认真阅读下面旳“填表阐明”后，再填写此表！填表阐明：1.此表为招标文献旳最重要构成部分，采购货品取决于表中所填内容，同步此表也是评标委员会评审旳关键根据，请采购申请人务必认真、精确填写；2. 表中内容应清晰明确，体现完整，并符合政府采购有关法规规定，精确反应拟购设备旳重要技术参数和合理旳服务规定；3.“▲”系指必须满足旳实质性规定条款（不得有倾向性或排他性）。

招标文献明确规定标注“▲”旳技术指标、重要功能发生偏离旳投标文献被视为无效，采购申请人根据设备状况谨慎使用“▲”标识。

4．根据政府采购有关规定，不得列入单一品牌或有助于特定商家旳指向性技术参数和服务承诺，以及其他有违公平竞争旳条款。

如确实需要，可以提出三个以上旳参照品牌；5．采购申请人根据实际需求，认真明确填写拟购设备旳质保期、交货期及付款条件等重要条款；6．不得以不合理旳注册资金、销售业绩以及资格条件、服务规定等条款对潜在供应商实行歧视或差异待遇；7．拟购设备需要按图纸制作或施工旳，采购申请人应提供详细明确旳图纸资料；8．拟购设备在安装方面有特殊规定，或是需要勘查现场后制作旳，以及需要在开标时规定供应商提供样品现场演示旳，采购申请人可在“技术规定”栏中予以注明；9．采购申请人若有其他规定，如：某项设备需要投标人提供制造厂家旳产品销售授权书或是产品彩页资料旳；或者是需要勘查现场，公布集合时间、地点及联络人旳，请在表中“三、其他规定”处清晰注明；10．采购申请人必须谨慎负责地填写此表，确认后提交部门主管领导审核签字，通过后以书面及电子文档形式报送招标采购科，电子文档请发。

招标采购科将根据表格内容汇总分标后制作招标文献，标书正式对外发放后，不再接受项目需求表旳修改；11．填表如有疑问，请征询招标采购科，电话:2290675 。

12.请随时注意查看学校主页信息公开栏目---基建资产中旳招标公告。

项目采购进度管理表是一种用于监控和控制项目采购进度的工具。

它主要包括以下内容：
1. 项目名称和编号：标识项目的唯一性。

2. 项目负责人：负责该项目的主管人员。

3. 项目开始日期和结束日期：项目计划的起止时间。

4. 项目阶段：项目分为不同阶段，如需求分析、招标、合同签订、执行、验收等。

5. 阶段开始日期和结束日期：每个阶段的计划起止时间。

6. 实际开始日期和结束日期：每个阶段的实际起止时间。

7. 进度：通过计算实际完成的阶段与总阶段的比例来评估项目进度。

8. 阶段成果：在每个阶段应达成的成果或交付物。

9. 阶段预算：每个阶段的预算费用。

10. 实际费用：在每个阶段实际发生的费用。

11. 差异分析：对实际费用与预算费用进行比较，分析差异原因。

12. 风险和问题记录：记录项目过程中可能出现的风险和问题，以及相应的解决措施。

13. 下一步计划：针对当前进度和问题，制定下一步的工作计划。

项目采购进度管理表通过跟踪和比较项目的实际进度与计划进度，对项目进行有效的监控和管理，确保项目按时、按质量、按预算完成。

招标、采购管理表格汇编1 表C-1-001
材料（设备）需求总表
编号：
计划人：公司采购部经理：公司工程部经理：公司材料（设备）采购领导小组组长：
表C-1-002
拟分包工程清单
编号：
计划人：公司采购部经理：公司工程部经理：公司材料（设备）采购领导小组组长：
表C-1-003
年度招标、采购计划表
编号：
公司工程部经理：公司采购部经理：公司主管副总经理：公司总经理：
表C-1-004
月份招标、采购工作计划表
编号：
计划人：公司采购部经理：公司工程部经理：公司材料（设备）采购领导小组组长：
表C-1-005
单项采购计划单
编号:
计划人：公司采购部经理：公司工程部经理：公司财务部经理：公司材料（设备）采购领导小组组长：。

询价采购流程图招标采购附表：招标采购部负责组织招标采购的工程、物资范围一览表（工程类）注：营销类、行政类招标采购服务、物资范围一览表分别由营销中心、行政中心编制，格式同上表。

招采部自行议标采购物资备案表本表格由招采部编制，议标结束后48小时内报运营中心、使用部门备案。

招标文件确认会签单（Z-2）施工企业考察评价意见表（Z-3）综合服务类单位考察评价表（Z-4）项目名称：工程名称：服务项目名称：服务单位名称：地址：联系人：电话：考察情况：1．检测装备：2．测试方式：3．检测结果的资料保证：4．服务方式：5．其他：综合评价：推荐□不推荐□考察人（签名）日期：考察情况综合评价意见（Z-5）评标报告（Z－6）中标人确认报告（Z-7）合同会签表（Z-8）中标通知书项目名称：工程名称：中标单位：致：你单位参与的上述（服务、工程、材料、设备、设置）投标，经确定你单位中标。

请贵方在接到本中标通知后，立即（2日内）与我方联系合同签订事宜。

超过上述时限，视为自动放弃中标，我方将另外选择其他单位。

贵方投标保证金不予退还。

招标人（盖章）：年月日投标人资格预审情况汇总表(Z-8-1)投标人参加开标会登记表（Z-8-2）项目：开标会参会人员登记表（Z-8-3）项目名称:开标会主持人发言稿（Z-8-4）现在是北京时间，我宣布投标截止，迟到的投标文件不再接收。

建设工程招标开标大会现在开始。

为保证开标大会严肃、有序地进行，特提出以下会场纪律，请到会人员共同遵守。

1、到会人员应自觉维护会场程序，遵守会务人员安排。

2、所有与会人员的通讯工具暂停使用。

3、非工作原因，不得来回走动。

4、投标人如有异议，可向招标人和监督部门书面陈述，不得高声喧哗，妨碍正常开标、评标。

5. 对开标会议的违规行为，投标人有权以书面形式向主管监督部门提出意见。

二、参加这次开标大会的监督部门代表是：主管部门领导有：业主代表有：投标单位有：各投标单位的代表参加了今天的开标会，我代表本次招标活动的组织单位对参加会议的各位代表表示热烈的欢迎。

招标采购公告表格
一、采购项目概况
根据公司发展需要，现拟定进行以下采购项目：
项目名称：XXX项目
项目编号：XXX-2023-001
采购类型：XXX（货物、工程、服务）
采购内容：XXX（详细描述所需采购的货物、工程或服务）
采购数量：XXX
项目预算：XXX（详细说明项目预算金额）
采购方式：公开招标/邀请招标/竞争性谈判等（根据具体情况选择合适的采购方式）
二、招标条件
1.供应商资格要求：
（列举供应商需具备的资格要求，如注册资金、经验要求、技术要求等）
2.投标文件要求：
（详细说明投标文件所需内容，包括但不限于商业提案、技术规格、质量标准、价格要求等）
3.投标保证金：
（说明投标保证金的金额及支付方式，以及保证金返还条件）
三、招标程序及时间安排
1.发布招标公告：日期/时间
2.解答疑问：截止日期/时间
3.投标截止日期：日期/时间
4.开标时间及地点：日期/时间、地点
5.评标时间及地点：日期/时间、地点
6.中标公告：
（说明中标公告的发布渠道和时间）
四、其他事项
1.特殊要求：
（列出任何其他特殊要求）。

备注：本表一式二份，审批后集团和公司各持一份KS-2备注：本表一式二份，备案后退还一份。

KS-3备注：此表一式两份，审批后集团和公司各持一份。

备注：本表一式二份，备案后退还一份。

备注：2.本表一式二份，备案后退还一份。

要件填报说明（合同备案时不含本页）：一、设备采购项目预估金额50万元以下项目应包括但不限于以下要件：1.集团公司设备立项备案表；2.其他采购方式单位审查意见；3.其他采购方式的设备采购记录；4.合同；5.合同的单位审批意见。

二、设备采购项目预估金额50及万元以上100万元以下项目包括但不限于以下要件：1.集团公司设备立项备案表；2.设备招标的单位审批意见；3.招标文件和评标报告；4.合同；5.合同的单位审批意见。

三、设备采购项目预估金额100及万元以上1000万元以下项目应包括但不限于以下要件：1.集团公司设备采购申请表；2.集团公司设备招标文件备案表；3.招标文件和评标报告；4.合同；5.合同的单位审批意见。

四、设备采购项目预估金额1000及万元以上3000万元以下项目应包括但不限于以下要件：1.集团公司设备采购申请表；2.集团公司设备招标文件审批表；3.招标文件和评标报告；4.合同；5.合同的单位审批意见。

五、设备采购项目预估金额3000及万元以上项目请执行集团公司重大合同审批，审批时应包括但不限于以下要件：1.集团公司设备采购申请表；2.集团公司设备招标文件审批表；3.招标文件和评标报告；4.合同；5.合同的单位审批意见。

表C-1-001材料（设备）需求总表编号：计划人：分公司采购部经理：分公司工程部经理：分公司材料（设备）采购领导小组组长：表C-1-002拟分包工程清单编号：计划人：分公司采购部经理：分公司工程部经理：分公司材料（设备）采购领导小组组长：表C-1-003年度招标、采购计划表编号：分公司工程部经理：分公司采购部经理：分公司主管副总经理：分公司总经理：表C-1-004月份招标、采购工作计划表编号：计划人：分公司采购部经理：分公司工程部经理：分公司材料（设备）采购领导小组组长：表C-1-005单项采购计划单编号:计划人：分公司采购部经理：分公司工程部经理：分公司财务部经理：分公司材料（设备）采购领导小组组长：表C-1-006采购工作谈判记录编号:表C-1-007招标、采购工作报告2、此表作为年度和月度的《招标、采购报告》用表，是年度用表时，在年度前方格里划“√”，是月度用表时，在月度前方格里划“√”。

表C－1－008编号：A招标方案审批表分公司名称：填报日期：年月日表C－1－08编号：B招标方案审批表分公司名称：填报日期：年月日表C-1-009供应商实地考察报告附页。

报送日期：表C-1-010工程项目申请投标人资格预审表编号：接上页第2页共2页说明：1. 此表仅作为对工程申请投标单位资格预审。

2 .当一年内对同一投标施工单位进行二次以上（含）相同类别资格预审时，可不必填写此记录，可直接进入选择阶段。

表C-1-011材料设备供应商资格预审表编号：接上页第2页共2页说明：1. 此表既可单独作为对供应商的资格预审，也可用于对供应商选择前的评价。

2 .当一年内对同一供应商进行二次以上（含）相同类别材料采购时，可不必填写此记录，可直接进入选择阶段。

表C－1－012 报告编号：A定标报告审批表表C－1－013 报告编号：B定标报告审批表表C－1－014A合同（协议）审批表编号：表 C－1－015B合同（协议）审批表编号：表 C－1－016C合同（协议）审批表编号：表C-1-017荣盛房地产发展股份有限公司合同备案台帐表C-1-018表C-1-019合同履约表后附页表C-1-020供应商年度考评表共2页，第1页下页续司时，请将供应商货物进场验收单、问题整改通知及措施回复附后，一同上报。

招招投标常用表格全招招投标常用表格包括招标文件、投标申请表、投标保证金收据、招标控制价确认表、招标报价清单、招标文件购买登记表、中标通知书、中标通知书回执、合同样本等。

下面将逐一介绍这些表格。

一、招标文件招标文件是招标人发布的一份详细的文件，用于描述采购项目的细节和标准。

招标文件通常包括以下内容：1.招标公告：宣布采购计划和条件的文件，包括采购的详细说明和资格要求。

2.投标说明书：标明投标要求、注意事项、评标标准等。

3.技术规格说明书：对采购项目的技术规格和要求进行详细说明的文件。

4.采购合同：对中标供应商进行的标准化合同。

5.要求投标书的模板：具体列出向哪里提交、如何提交及应提交什么文件的模板。

二、投标申请表投标申请表是投标人向招标人提交的一份文档，通常包括以下信息：1.投标人的名称和地址。

2.投标人的业务领域。

3.投标人的资格和经验。

4.预期合同金额。

5.投标人的联系人姓名和电话号码。

三、投标保证金收据投标保证金收据是证明投标人已向招标人支付投标保证金的文档。

投标人必须支付保证金，以证明其对竞标的严肃性和承诺。

该保证金通常是一定的金额，可以是现金、支票、汇票或银行保函。

四、招标控制价确认表招标控制价确认表是招标人指定的施工、设备或服务的限价。

该文档确定了所有投标人在其报价中不能超过的价格。

五、招标报价清单招标报价清单是投标人提交的文件，为相关服务、设备或施工的预算提供具体的价格。

投标人需要提供详细的项目列表和价格，以便招标人可以评估每个投标人的合理性和准确性。

六、招标文件购买登记表该表格包含投标人和文件领取者的姓名、地址、联系电话等信息。

招标人用此文档进行了记录，便于核对和管理所有招标文件的购买过程。

七、中标通知书中标通知书是招标人向中标投标人发出的文檔，通知中标人获得供应商合同。

该文档应包括以下信息：1.项目的名称和具体要求。

2.中标投标人的名称和地址。

3.合同的详细条件和付款方式。

4.合同开始和结束日期。

采购管理表格大全采购管理表格大全（2016完整版）表-001采购计划表采购计划表NO：序号名称规格物资采购厂家单位计划数库存数采购数要求到货日期备注编制部门：_______________批准：_________________表-002用料计划表用料计划表材料编号材料名称材料规格三月底库存四月五月六月七月仓库验收前已够未入量总存量计划用量本月底结存已够未入量总存量计划用量本月底结存已够未入量总存量计划用量本月底结存已够未入量总存量计划用量本月底结存注：（1）安全存量为半个月之计划用量。

（2）七月份之计划请购量，若购运时间为三个月，则必须在四月份下订单。

表-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:供应商本日存货本日存货耗用期限订购日期I／L申请日期L／C开出日期装船船到入库后总存量日期数量吨开船日期抵达日期表-004采购预算表采购预算表制表部门：预算期间：单位：元物品名称及规格单位单价生产需用量本月末计划库存量上月末库存量预计采购量预计采购金额预计本期支付采购资金预计支付前欠货款预计支付本期货款审批：制表人：表-005采购申请单采购申请单请购部门请购日期交货地点单据号码项次物料编号品名规格请购数量库存数量需求日期需求数量单位技术协议及要求会签说明采购部门请购部门主管经办批准主管申请人分单第一联：采购单位（白），第二联：财会部（红），第三联：请购单位（蓝）。

表-006采购变更审批表采购变更审批表编号：申请日期：年月日申请部门变更内容概述原采购请购单编号原采购审批表编号变更金额变更采购方式部门经理意见采购经办人意见采购经理意见财务经理意见主管副总经理意见总经理意见批复文号是否通过审批□是□否附件制表人：电话：表-007采购开发周期表采购开发周期表编号:修订日期:部门:编制日期:.项次品名规格品采购周期正常品采购周期新产品采购周期最少采购数量备注说明事项规格品：系指供应厂商备有该项零配件及物料之备用品，此项规格品须事先恰询厂商，确认有备用品后始可依据规格品采购周期之采购日期进行采购；正常品：系指供应厂商无备有该项零配件及物料之备用品，此项正常品须依正常品采购周期之采购日期进行采购；新产品：系指供应厂商无备有该项零配件及物料之规格品、正常品，此项新产品须依据新产品开发周期之采购日期进行采购。