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第四章I n q u i r y a n d R e p l i e s询盘第一节T h e S t e p s o f W r i t i n g I n q u i r y L e t t e r s询盘信的写作步骤进出口交易通常先从市场调查开始,然后建立业务关系，在建立了贸易关系后，买方往往会提出询盘，询问一些有关预订货物的细节问题，如：价格、目录、交货日期及其他条款。
在询盘时，买方应认真考虑向哪些地区发出询盘以及在同一地区要与多少供货人进行联系。
而卖方在收到询盘后则应立即给予答复，以使买卖成交。
因此，询盘是商业谈判中实质性的第一步。
询盘，又称为询价，可以分成两种。
一种只询问价格，索取商品目录或样品，被称为一般询盘（G e n e r a l E n q u i r i e s）；另一种询盘则包括特定商品的各项交易条件，被称为具体询盘（S p e c i f i c E n q u i r y）。
●一般询价并不一定立即接触具体交易，一般属摸底性质。
其内容包括：1．请寄某种商品的样品、目录和价目表。
2．探寻某种商品的品质、数量、价格、交货期等等。
●具体询价实际上就是请求对方报盘。
也就是说，买方已准备购买某种商品，或已有现成买主，请卖主就这一商品报价。
询盘信的具体写作结构如下：1．介绍信息来源或提一下上一封信等；（I n t r o d u c t o r y s t a t e m e n t o f r e s o u r c e s o f i n f o r m a t i o n o r p r e v i o u s l e t t e r，e t c.）情景搭配用语：[U s e f u l e x p r e s s i o n s]●W e k n o w y o u r c o m p a n y t h r o u g h t h e c o u r t e s y o f…（通过……我们知道贵公司。
Enquiry写作规则在发出询问时，确保将自己的意思表达清晰以避免获得错误的信息。
通常情况询问包括以下几个部分：商品名、质量、数量、价格条款、支付条款、装运时间、包装方式，等等。
如果可能的话，告诉对方你是从哪里获得有关其公司及产品信息的。
在写询问函时要表示出你的礼貌来，用诸如“请”或“不禁感激”等词语表述。
✓the name of goods✓quality✓quantity✓terms of price✓terms of payment✓time of shipment✓packing methods, etc.If possible, tell the reader where you learnt of his company or its products.Enquiry-kindsGeneral enquiryIn which the buyer hopes to get the general information about the goods he wants to buy from the seller.Dear Sir/Madam,Thank you very much for your letter of December 12th from which we know that you are exporting Electric Products. W e have an enquiry here for your products and their packing in detail as soon as possible for our reference. We would also like to have your price list.We will really appreciate it if you quote us your most favorable terms.Y ours faithfully,Specific inquiryIn which the buyer hopes that the seller can quote prices for specific commodities. Dear Sir/Madam,Thank you for your fax of August 8, 2005 from which we learn that you are an exporter of medicine.Please quote the lowest prices on CIF Sea EMP C 3 for the following:1. 2 MT Vitamin E 50%2. 4 MT Vitamin B complexPacking: 25KGS/BAGT erms of payment: By Irrevocable L/C at sightTime of Shipment: September 20th, 2005Y our prompt reply will be appreciated.Y ours faithfully,willing (to do sth): having no objectione.g. Are you willing to accept responsibility?learn (of/about) sth: become aware of (sth); realizee.g. I’m sorry to learn of/about your illness.look forward to sth/doing sth: anticipate sth with pleasuree.g. We’re so much looking forward to seeing you again.Inquiries may fall into two categories: general inquiries and specific inquiries .If the importer intends to purchase goods of a certain specification , he may ask the exporter tomake an offer or a quotation for the goods. That is a specific inquiry .If the importer wants to have a general idea of the commodity , he may make a request for apricelist , a catalogue , samples and other terms. This is a general inquiry. (Generally, it is also afirst inquiry. That is an inquiry writing without first writing a letter to establish business relations)价格合理的价格具有竞争力的价格优惠的价格单价总值金额佣金净价折扣discount 批发价 wholesale price零售价 retail price现行价格（时价）current / prevailing price国际市场价格 world (International)market price离岸价（船上交货价） FOB成本加运费价（离岸加运费价）C&F 到岸价（成本加运费、保险费价CIFGeneral enquiryDear Sirs,We thank you for your letter of May 3 and shall be glad to enter into businessrelations with you.We have seen your brochure and are interested in Green Tea Extract andPorcelain Tea Set No.TSM001. We shall be pleased if you will kindly send us samples and allthe necessary information regarding these two products.Meanwhile, please quote us the lowest price, CIF Liverpool, stating the earliest date ofshipment and the minimum quantity.Should your price be competitive and date of shipment acceptable, we intend toplace a large order with you.Y our early reply will be highly appreciated.T ruly yours,Returnprice reasonable price competitive price favorable price unit price total value amount commission net priceWe shall be pleased if…如果能……我们将不胜感激1. We shall be pleased if you could send us a sample.如果你方能寄送样品我们将不胜感激。
外贸函电发盘询盘范文一、询盘范文。
主题：关于贵公司男士衬衫的询问。
尊敬的[供应商公司名称]：您好！我是[自己公司名称]的[你的名字]，我们是一家在[所在地区]专门从事服装零售的企业。
最近，我们在拓展男装产品线，贵公司的男士衬衫在市场上吸引了我们的目光。
我想先了解一些基本信息。
你们的男士衬衫都有哪些款式呀？是偏向休闲风格，像那种宽松的夏威夷风衬衫，还是更注重商务正装的简洁款式，例如经典的白色牛津纺衬衫呢？另外，关于尺码范围，是从常规的S XL，还是也有更大或者更小的特殊尺码？这对我们满足不同顾客的需求很重要哦。
再说说面料吧，是纯棉的吗？还是混纺面料？如果是纯棉的，是普通棉还是长绒棉之类更高档的棉呢？毕竟面料直接影响到衬衫的舒适度和质感。
价格方面我也很关心。
如果我们批量采购，比如说一次采购100件不同款式的男士衬衫，大概能拿到什么样的价格区间呢？祝好！[你的名字][具体日期]二、发盘范文。
主题：回复男士衬衫询盘超值发盘！亲爱的[询盘者名字]：嗨呀！收到你的询盘，就像收到远方朋友的问候一样开心。
我是[供应商公司名称]的[联系人名字]，今天就来给你好好介绍我们超酷的男士衬衫。
先说款式吧，我们的男士衬衫那可真是风格多样，像你提到的休闲风格，我们有超级炫的印花衬衫，上面印着各种热带风情的图案，穿上就像随时能去夏威夷度假一样。
商务正装风格也不少，经典的白色、蓝色牛津纺衬衫，版型笔挺，就像为商务精英们量身定制的铠甲。
尺码范围也很广哦，从超小的XS一直到超大的3XL，不管是身材瘦小的小帅哥，还是高大魁梧的大汉，都能在我们这儿找到合适的衬衫。
面料呢，大部分是纯棉的，而且是高品质的长绒棉哦，摸起来就像云朵一样柔软，穿在身上透气又舒服，就像在皮肤上做轻柔的按摩。
现在说到重点啦，价格！如果你们一次采购100件不同款式的男士衬衫，我们可以给你们一个超级划算的价格区间，每件衬衫大概在[X]美元到[X]美元之间，这个价格就像捡到了大便宜，性价比超高的。
