公司用印授权明细表

合同用印及存档注意事项
1、合同章使用申请单（需填写完整并签字齐全）；
2、合同类文件移交明细表（需填写完整并签字齐全）；
3、合同应有呈批及合同会签或特事特办，且附件齐全，全套附件必须为原件；
4、合同会签必须有财务中心、法务中心、成本中心相关负责人签字，特事特办需督查备案后再办理用印及存档手续；
5、合同附件或者是手续中有图纸，必须由设计院院长签字；
6、合同需有合同部编号；
7、对方单位需提供加盖公章的基本资质（营业执照、组织机构代码证、税务登记证）且在有效期内的副本复印件；如对方单位为个人需提供个人身份证复印件并按手印；
8、对方单位若非法人签章需提供法人授权委托书，授权书上需有公章及法人章或签字；
9、盖章合同需加盖对方单位骑缝章，个人需手签合同骑缝；
集团档案室
2015年8月11日。

1.目的：印章与证照是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为进一步规范公司所有印章、证照的安全使用及管理，维护印章与证照的严肃性，加强印章制发、使用、废止及证照管理，提高各相关使用环节的工作效率，保障公司的合法权益与经营活动的正常运行，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司各部门、各子公司所有的印章和证照。

3.职责范围：3.1集团总裁办3.1.1 负责建立健全公司印章、证照管理制度，负责本制度的制定与修改。

3.1.2 负责本制度的实施与监督。

3.2 集团其它各部门、子公司4.印章、证照分类：4.1公司印章、证照的分类4.1.1公司印章包括行政专用公章、法人代表私章、财务专用章、合同专用章、发票专用章、业务专用章、部门章、公司银行U盾等。

4.1.2证照包括企业法人营业执照（正本、副本）、组织机构代码证（正本、副本）、卫生许可证、特种行业许可证、银行开户许可证、税务登记证（国税、地税）、法人代表身份证（复印件）等。

5．印章的刻制与注销:5.1.1凡因工作需要并符合规定配置或更换印章的部门，由申请部门填写《刻制印章申请表》向总裁办或财务室提出申请，经集团领导确认同意并批准后方可刻制或更换。

5.1.2印章刻制或新证照办理或更换由总裁办及财务室统一负责，刻制标准或证照办理应符合国家相关规定。

5.1.3申请新办的印章或证照须在总裁办及财务室进行登记，并做好印模采样或证照扫描、复印工作，由总裁办进行存档后，原件由使用部门签收方可进行办理。

印章刻好后由总裁办办理印章登记手续，填写《印章管理登记表》，备案并留好印章样图。

6. 印章、证照的管理6.1印章、证照的管理6.1.1公司印章、证照由公司总裁授权以下部门分别管理：（一）公司的所有印章、证照，均由总裁办负责登记、留样与存档，印章应注明启用时间、废止时间、废止原因等，证照应注明年检年审时间，均应明确相关保管人、经办人。

（二）由于印章磨损而需要更换印章或证照年检到期，统一由公司总裁办及财务室登记、留样或办理年检年审手续。

接续页是否1目的为使公司印鉴之使用、管理获得适当之控管及授权，避免衍生权责归属及造成公司损失等问题，特制订本管理办法2范围2.1本法所称之印鉴，泛指公司对外及内部流通之各类印章，包括(1)向政府机构或指定机关核备之登记章；(2)指定用途之专用章2.2上述印鉴之申请、监印、登记、使用、管理等均适用本办法之规定办理3定义3.1公司印鉴章：向主管机关登记之公章、法人章。

3.2专用章：各项业务承办单位处理专项事务之印鉴。

例如：银行(支票)、人事、进口/出口、DCC发行及作废、…等专用章。

4权责4.1行政处：本办法之管理单位：5作业流程及要求：5.1印鉴之申请：5.1.1印鉴制发：因业务需要而需刻印时，由申请人填具「刻印申请单」，写明刻印之原因、用途及规格，经权责主管核准后，送管理部凭以刻制印鉴。

5.1.2印鉴换发5.1.2.1印鉴磨损需换发时，由印鉴监印人员填制「刻印申请单」，在用途栏内标识焕发印鉴、注明制发日期，经权责主管核准后，送管理部凭以刻制新印鉴。

5.1.2.2原有旧废印鉴应于换发印鉴收到后，由管理部收回予以保存或注销。

5.1.2.3印鉴换发如涉及主管机关需报备变更者，由印章保管权责单位负责变更5.1.3印鉴补发5.1.3.1印鉴遗失时，印鉴监印人员应填制「刻印申请单」，在用途栏内注明原印鉴制发日期、遗失经过，经权责主管核准后，送管理部凭以刻制新印鉴。

5.1.3.2补发印鉴之印文字体，应有异于原印鉴以利区别。

5.1.3.3遗失之印鉴再寻获时，应即送缴管理部截角注销之。

5.1.3.4补发印鉴如涉及主管机关需报备变更者，由印章保管权责单位负责变更。

5.1.4刻印未经核准，本公司员工不得私自刻印，一经发现，不论是否为业务需要，均依本公司相关规定惩处。

若因此使本公司所蒙受之财务及名誉损失，概由该员工负完全责任。

5.2印鉴之监印5.2.1公章和公司法人章由公司总经理为之。

5.2.2财务专用章印鉴由总经理指定的专职监印人员为之。

公司证照管理制度公司证照管理制度1为保证委机关公章使用的规范性、严肃性和合法性，杜绝乱用、滥用行为，特制订本管理制度。

一、公章的使用范围1．由委名义签发的文件，包括各类通知、请示、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等；代表我委对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料；与我委的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等。

2．其他情况需加盖公章时，须由主要负责人签批。

3．委下属单位及各处室的公章及业务专用章使用由各单位及处室负责人明确使用范围及要求。

二、印章的使用要求1．已有完整文件签发单的`公文可直接加盖公章。

2．其他文件材料盖章需在《盖章登记簿》上统一登记，明确盖章日期、事由、经办人、承办处室，除单位派车、个人公积金申领等例行性事务盖章可直接由处（室）长签字办理外，其余均须经分管领导签字同意，必要时须报主要领导审定。

3．特殊情况急需盖章的，由经办人注明事由，并征得分管负责人同意后可先行盖章，但事后应及时补签；对重要文件不得先盖章再补签。

4．公章禁止带出本单位使用。

如确有特殊需要，须提出书面申请，经主要负责人同意后方可带出。

公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担责任。

5．对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文件，拒绝加盖公章。

6．一律不得在空白的纸张、表格、信函、证件、合同、介绍信等上面加盖公章。

如遇特殊情况，必须经主要负责人签字同意后，方可用章。

7．规范使用印章，盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。

8．经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

三、印章的保管1．本委公章由办公室专人负责管理，存放于指定安全的地方，严禁擅自携带外出。

2．公章保管人因事离岗时，须由办公室分管领导指定人员暂时代管，以免贻误工作。

3．保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

4．公章遗失应及时上报，对外登报作废。

公司印章管理制度公司印章管理制度（优选）在日新月异的现代社会中，越来越多人会去使用制度，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。

想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，下面是作者为大家整理的公司印章管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

公司印章管理制度1第一条公司总经理授权由综管部全面负责公司的印章管理工作。

第二条公司印章的使用一律由部门负责人同意，上报总经理签字许可后管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责第三条印章保管人应对文件内容和《印章使用申请表》上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。

第四条用印后该《印章使用申请表》作为用印凭据由印章保管人留存;公司所有需要盖印章的文件，均应存档备查。

第五条印章原则上不许带出公司，确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写《印章使用单》，载明事项，经公司总经理批准后由两人以上共同携带使用。

第六条印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向总经理报告。

第七条任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的`程序，不得擅自使用。

第八条违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

第九条本办法解释权归公司总经理。

公司印章管理制度2保管与监用1、公司章与法人印章有总经理负责保管，对其使用负责。

2、财务及部门章总经理指定专人负责保管，有保管人负责监用。

3、各印章保管人不得将印章交他人代保管，并对各印章的'所有负责。

4、印章必须在公司办公室内使用，未经总经理同意不得擅自拿出办公室外使用。

印章的使用1、印章启用时，保管和监用人必须做好记录，注明申请盖印人或单位、使用内容、使用时间；2、保管和监用人应对申请人提供的所需盖印之文书的内容、格式进行严格审查，发现问题必须立即处理汇报；其他印章之保管人、监用人对印章的使用负有法律责任，任何人不得私自动用印章，对未经批准擅自用印者，公司将根据情节轻重给予处分直至开除，并有权追究其法律责任。

一、法定代表人授权书（或法人代表人身份证复印件）成都高新区丹景乡人民政府：本授权声明：XXX（单位名称）,XXX（法定代表人姓名、职务）授权XXX （被授权人姓名、职务）为我方参加XXX项目（采购编号：XXX）比选采购活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关比选、报价、签订合同以及执行合同等一切事宜。

特此声明。

供应商名称：XXX（盖单位公章）法定代表人（签字或盖章）：XXX职务：XXX被授权人签字：XXX职务：XXX日期：XXX年XXX月XXX日承诺函成都高新区丹景乡人民政府：我公司作为本次比选项目的供应商，根据比选通知书要求，现郑重承诺如下：一、具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款和本项目规定的条件：（一）具有独立承担民事责任的能力；（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（六）法律、行政法规规定的其他条件；（七）根据采购项目提出的特殊条件。

二、完全接受和满足本项目比选通知书中规定的实质性要求，如对比选通知书有异议，已经在递交响应文件截止时间届满前依法进行维权救济，不存在对比选通知书有异议的同时又参加比选以求侥幸成交或者为实现其他非法目的的行为。

三、在参加本次采购活动中，不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参与同一合同项下的政府采购活动的行为。

四、在参加本次采购活动中，不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中，同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。

五、如果有《四川省政府采购当事人诚信管理办法》（川财采[2015]33号）规定的记入诚信档案的失信行为，将在响应文件中全面如实反映。

六、响应文件中提供的能够给予我公司带来优惠、好处的任何资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。

印鉴管理制度第1章总则1，目旳：为规范公司印鉴旳管理，在安全、严谨和高效旳基础上，特制定本制度。

2，合用范畴：本制度合用于公司正式印章、专用印章和其他印章旳管理流程、内容及有关使用权限。

3，职责划分：集团各部、分公司在印章管理工作中旳职责划分如下表所示。

印章管理职责明细表第2章印鉴旳种类1, 正式印章是指集团公章、集团下属分公司公章、合同专用章等国家规定旳正式印章。

2, 专用印章指集团财务专用章、人事专用章、各职能部门章、各项目部章以及分公司财务专用章等指定用途旳印章。

3, 其他印章指公司以个人名义刻制旳用于公务活动旳签名章以及用于公文校对、一般文献收发等文献控制旳印章。

第3章印鉴旳使用范畴1, 正式印章旳使用范畴（1）发送正式公文、电函、传真件等。

（2）报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。

（3）签定重要合同、合同等文献。

（4）颁发各类荣誉证书或奖状等。

（5）董事长批准加盖公司公章旳各类文献。

2, 专用印章旳使用范畴（1）集团各部门、分公司在其职权范畴内，与公司内部对口业务部门旳电文、告知、函件等工作联系。

（2）集团各部门、分公司用于对外工作事项文书和授权范畴内旳工作函件等。

（3）集团各部门主管、分公司总经理批准加盖专用印章旳各类文献。

第4章印鉴旳刻制1，各部门根据业务需要提出印章使用申请，填写“印章刻制申请表”。

2，凡带有公司昂首旳各类公章、集团部门章、财务专用章、业务专用章、合同专用章等重要印章旳刻制，需经集团行政管理部旳审核，报集团总裁批准。

3，各分公司及部门章及不带单位名称旳一般印鉴旳刻制，经使用部门申请，公司总经理批准，报集团行政管理部备案实行。

第5章印鉴旳保管1，集团本部及下属各公司旳各类印鉴，统一由集团行政管理部档案室建档管理。

根据工作需求，保管方式分为直接保管和授权保管。

2，具体分管：（1）直接保管：集团及各公司使用旳公章、合同章、业务专用章、法人章，统一由集团档案室印鉴管理员管理，签订管理合同。

7.印章使用范围明细表
种类区分
股
票
公
司
债
券
支票及
银行兑
现凭证
合同
及其
他重
要文
件
定货
单及
日常
业务
文件
各类
对外
文件
辞
令
请
示
收
据
人事关
系及有
关证明
员工
存款
账目
委
任
状
公司公司名章(1名)
名公司名章(2名)
称印公司(股份公司专用)部门名章分公司名章
董事长名章
职董事(股份公司专用)
务其他高级职员专章
名
财务部经理名章
章××研究
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所长章
分公司经
理章
—————————————注意事项———————————— 表格模板填写注意不要出现数据缺失、漏填漏报，报表期间和制表人等项目，模板根据实际需求填写编辑修改。

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印章管理工作总结（文章一）：印章管理方法汇总(含有流程图) 印章使用管理办法第一章总则第一条为强化对印章管理工作重要性的认识、树立高度责任心，避免责任意识淡薄、杜绝违法、违规行为，防范风险的发生、有效地维护公司利益，须严格规范公司印章管理工作。

第二条为建立健全印章审批、使用、管理等规章制度，进一步落实印章管理责任制，提高工作效率，确保用印安全，特制定本办法。

第二章公司印章的范围及保管部门第三条xx万工建设装饰设计工程股份有限公司印章的范围包括：（一）公司公章；（二）法定代表人签章、总经理签章合同专用章、财务专用章、发票专用章等部分专用章；（三）合同专用章、财务专用章、发票专用章等部分专用章；（四）各部门及分支机构印章。

第四条印章保管的部门：（一）公司公章、合同章、法定代表人签章、总经理签章及部分专用章由总经理办公室（简称总经办）负责管理，按本办法使用印章；（二）财务专用章、发票专用章由财务部负责管理，并制定相应管理和用章审批办法，报总经办备案；（三）人事章等专用章等由人事部门分别制定相应的管理和用章审批办法，报总经办备案。

（四）各部门、各分支机构的印章由各部门、分支机构负责保管，并制定相应的管理和用章审批办法，报总经办备案。

第三章使用公司印章审批权限第五条由董事长审批盖章的文件（一）公司重要发文（二）向董事长的请示、报告等（三）公司机构设置、调整和公司中层以上干部任免文件（四）法定代表人授权委托书（总经办存一份）（五）公司对外签署合同或协议（六）公司员工人事劳动合同（七）公司重要报表（八）其他需董事长审批的文件第六条按管理层分工，公司主管领导和董事长、总经理授权人员对管理范围内的各种文件、报表、证明性材料等进行审批。

详见《xx万工建设装饰设计工程股份有限公司主要印章管理审批一览表》（附件一）。

第七条专项业务用章按总经理授权执行。

第八条加强日常检查，要认真做好日常监督检查工作，防范违规。

各单位负责人要随时检查印章管理使用情况，及时纠正违规行为。

公司委托授权书样式
公司委托授权书。

尊敬的XXX先生/女士：
鉴于您在人力资源行政管理方面的专业知识和丰富经验，本公司特委托您代表公司进行相关事务的处理和决策。

具体授权事项如下：
1. 代表公司与相关部门、机构或个人进行人力资源相关事务的洽谈、协商和签订合同。

2. 对公司人力资源政策、招聘、培训、福利等方面进行决策和执行。

3. 处理公司内部人力资源行政事务，包括员工考勤、薪酬福利、绩效考核等。

特此授权，您在代表公司进行上述事务时，应严格遵守公司相关规定和政策，维护公司利益，保密公司机密信息，不得违反国家法律法规和公司规章制度。

此授权书自XXX年XX月XX日起生效，有效期至XXX年XX月XX日。

特此授权，以资确认。

公司名称（盖章），___________。

授权人签字，___________。

日期，___________。