公司用印审批登记表
- 格式:docx
- 大小:16.10 KB
- 文档页数:3
印章使用审批表申请部门申请人使用印章时间年月日至年月日用印事由申请部门签字管理部门签字公司领导审批年月日年月日年月日1、盖章前审查部门和审核领导需对用印的文件的内容或出示证明的用途等进行把关检查,对不宜用印的应说明情况;审查时发现的问题,要及时请示报告公司领导。
2、印章保管者对不符合用印手续的要予以拒绝;凡申请使用了印章的应在《印章使用登记表》上进行详细的登记,注明用印文件和内容、份数、经办人和审批人等。
3、印章限定在办公室内使用,如需携带外出使用,必须经领导批准,并填写《印章使用审批表》,说明领用印章的使用范围、保管者和使用时间等,保管者对印章的使用负有不可推卸责任。
印章使用审批表申请部门申请人使用印章时间年月日至年月日用印事由申请部门签字管理部门签字公司领导审批年月日年月日年月日1、盖章前审查部门和审核领导需对用印的文件的内容或出示证明的用途等进行把关检查,对不宜用印的应说明情况;审查时发现的问题,要及时请示报告公司领导。
2、印章保管者对不符合用印手续的要予以拒绝;凡申请使用了印章的应在《印章使用登记表》上进行详细的登记,注明用印文件和内容、份数、经办人和审批人等。
3、印章限定在办公室内使用,如需携带外出使用,必须经领导批准,并填写《印章使用审批表》,说明领用印章的使用范围、保管者和使用时间等,保管者对印章的使用负有不可推卸责任。
用印流程图备 注:用印人须将《使用印章审批表》上的内容填写完整,否则印章管理员有权拒绝用印;若急需用印而审批人不在公司,必须经审批人在电话中确认,并由印章管理员在《使用印章登记表》中加以注明,方可用印,但审批人返回时应立即补审;用印人填写的《使用印章登记表》中的相关信息应与实际提交的文件内容一致,如登记信息与实际用印文件内容不一致,印章管理员有权拒绝用印;如协议、合同上已有法人签字,印章管理员可直接用印,但应在《使用印章登记表》中说明。
流程图否否填写使用印章审批表提出用印申请盖章 是否通过提交所需盖章的文件根据申请单核对文件内容 用印审批 是否一致是是责任人 管理印章人审查审核审批人使用印章人。
使用印章审批表申请单位(部门)用印申请人使用印章 时间年月日份数留底及份数无□有□份用印内容摘要主管部门审查意见审查人:年月日公司领导审批意见签名:年月日经办情况盖章人:年月日1、盖章前审查部门和审核领导需对用印的文件的内容或出示证明的用途等进行把关检查,对不宜用印的应说明情况;审查时发现的问题,要及时请示报告公司领导。
2、印章保管者对不符合用印手续的要予以拒绝;凡申请使用了印章的应在《印章使用登记表》上进行详细的登记,注明用印文件和内容、份数、经办人和审批人等。
3、印章限定在办公室内使用,如需携带外出使用,必须经领导批准,并填写《印章刻制领用申请表》,说明领用印章的使用范围、保管者和使用时间等,保管者对印章的使用负有不可推卸责任。
印章刻制领用申请表申请单位(部门)经办人日期身份证号印章材质印章全称申请理由:使用范围:管理权限保管者主管部门意见签名:年月日公司领导意见签名:年月日印章印模保管者签名使用时间收回时间1、印章刻制执行申请审批程序,由办公室统一负责刻制,刻制标准符合国家相关规定。
2、办公室在印章发放时,应将每个印章进行登记,建立公司印章档案和印章使用范围说明表,并将档案永久保存。
3、公司有关职能部门和单位印章保管者也是印章管理人和使用人,使用印章时应严格执行用印审批程序和登记手续,填写使用印章审批表和印章使用登记表。
4、用印申请部门和单位根据用印性质、重要性以及用印后果由相应领导审批。
印章保管者经确认有效审批同意手续后方可用印,否则承担印章使用不当所引起的不良后果责任。
5、对内使用的印章不具备对外的效力,技术、质量、安全、资料等专用章不具备其他业务方面的效力。
6、印章在受到损毁、遗失情况时,保管者应迅速向办公室提交说明原因报告书。
废止印章由使用部门及时办公室保存或处理。
证照使用登记表序号日期申请人单位或部门证照名称份数确认领导审批领导经办人签名备注1、用印申请单位经办人须持《印章使用审批表》到印章保管者处填写本表后方可盖印。
附件1:
用印审批表(2016版)
公司名称广东国动网络通信有限公司编号
申请部门韶关事业部申请人曾强峰申请日期2017.12.14 用印种类□公章□合同专用章□法人私章□财务专用章□其他
用印事由1、梅岭收费站、狮子岩、沙溪开发区三个站点的移动用电付款资料,分别为请款函、发票原始分割单、缴费通知。
2、航道局站点的租金支付请款函和场租统计表用印申请
备注:
审批意见
部门负责人□同意□不同意
签名:年月日
公司主管部门□同意□不同意
签名:年月日
公司财务部□同意□不同意
签名:年月日
公司负责人□同意□不同意
签名:年月日
集团主管部门□同意□不同意
签名:年月日
登记人盖章人备注
说明1.用章紧急的、需要送达等特殊事项,请在“用印事由”栏“备注”后面注明;
2.用印审批程序按照集团规定流程执行;
3.公司证照复印件加盖公章时,应当注明用途,标注“二次复印无效”字样。
4.编号由盖章人填写,按照“年份+公司首两字母大写+顺延序号”规则,若出现公司首两字母大写相同的则加以区分。