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1.目的对与质量体系有关的文件及资料的编制、审核、批准、接收、分发、更改、处理的控制，确保各相关场所使用有效版本的文件，并从分发和使用场所及时收回失效的文件以防误用。
2.范围适用于本公司质量体系有关的文件(一、二、三、四级文件)和资料（包括外来文件）的控制（不包括技术文件）。
3.职责3.1 质量部负责文件的审核、编号、发放、更改、废止及保存的管理;确保各部门使用的文件都得到审核与核准；确保各部门目前使用的文件均为最新版的文件；确保所有过期失效文件都及时销毁。
3.2 总经理负责批准一级文件（质量手册）、二级文件（程序文件）及各部门特殊之三级文件。
3.3管理者代表负责审核一、二级文件以及批准各部门之三级文件，各部门技术性文件以及图纸的管理由设计部、制造中心负责人根据《技术文件和资料控制程序》批准发布。
3.4各职能部门是文件和资料控制的配合实施部门，负责各自工作范围内的专用文件和资料收集、编制、使用和保管本部门的文件和资料。
4.名词解释4.1质量手册：对质量体系作概括表述、阐述及指导质量体系实践的主要文件，是企业质量管理和质量保证活动应长期遵循的纲领性文件。
4.2 程序文件：程序是为完成某项活动所规定的方法，描述程序的文件称为程序文件。
4.3作业指导书：为求产品制造标准化，制定其内容作为制造(管理)之依据，定名为作业标准或作业规范，以作为工作人员作业时之依据。
4.4表单：用于记录生产、管理、服务等方面工作的资料格式。
4.5 受控文件：已纳入公司文件系统并盖有“受控文件”红色印章的文件为受控文件。
4.6非受控文件：质量文件的参考资料或与产品品质无直接关系的文件。
分发以及回收时办理登记手续，修订时可不作版本控制，废止后按规定回收销毁。
4.7 外来文件：取自公司外部的法律法规、规范、标准、或客户提供的图片、规定等，被本公司用来作为质量管理体系流程中引用的标准，尤其是与产品要求有关的法律法规、国际国标文件、客户标准文件等。
1 目的编制本程序的目的在于确定公司记录的内容及记录标识、储存、保管和处理等管理要求，使公司记录得到有效的控制，为证实产品质量及知识产权管理符合规定要求，以及体系有效性提供可靠的客观证据。
2 适用范围本程序适用于公司管理体系运行过程中所有记录的管理。
3 职责1、各部门负责本部门文件涉及的记录的编制，记录的审批发布执行《文件控制程序》，经批准后，记录电子文档交由知识产权管理部门归档和管理；2、各部门本部门记录的收集、标识、归档及保管工作；3、未经审批，各部门不得随意编制、使用未经批准的记录。
4 总则4.1 记录的种类与内容公司的记录主要包括：1、设计开发、生产、检验、采购、销售等各项记录，如采购品验收记录、产品检验（测试）记录等；2、知识产权管理体系、质量管理体系等体系运行的记录，如管理评审记录、知识产权内部审核记录等；3、有关顾客的记录，如顾客提供的产品的使用结论、顾客信息反馈、顾客抱怨等；4、供方的知识产权记录，如供方提供的检测报告、认证证书等。
4.2 记录的媒介知识产权记录以纸张（如书面报告、表格记录等）、软件（如磁带、磁盘）和/或照片（含胶片）三种媒体或其中一种记载。
4.3 记录控制要求记录必须满足以下要求：1、各类知识产权记录必须真实、清晰、完整，可以提供可靠证据；2、记录不得随意涂改（若一时疏忽，可采取划改，但须进行标识）；3、记录应按时分类整理归档；4、存档的记录须进行标识、编目，易于识别，并在适宜的环境下妥善保管；5、存档期限符合顾客、法律、法规的要求，一般不得少于2年；6、记录的销毁应经过审批，并记录销毁情况，参照《文件控制程序》执行；7、按有关程序、规定审核、批准、发放，并记录发放情况；8、向外部提供的记录应履行相应的审批手续；编制《记录文件清单》，规定需要保存的记录和保存期限。
记录的保管条件要适宜，注意防火、防水等，防止由于环境的恶化而损坏记录；同时须注意保密要求，防止未经许可的人员接触保密记录。
执行标准一览表（外来文件）序号 类别 标准号 国家/行业/地方/企业/标准名称 测定频率 备注1 法律、法规法律、法规中华人民共和国质量法 一年2 法律、法规法律、法规中华人民共和国计量法 一年3 法律、法规法律、法规中华人民共和国安全生产法 一年4 法律、法规法律、法规特种设备安全监察条例 一年5 法律、法规法律、法规锅炉压力容器创造监督管理办法一年6 法律、法规法律、法规锅炉压力容器创造许可条件一年7 法律、法规法律、法规锅炉压力容器创造许可工作程序一年8 法律、法规法律、法规锅炉压力容器产品性能监督检验规则 一年—2022固定式压力容器安全技术监察规程 一年9 法律、法规TSG R000410 法律、法规TSG Z6002-2022特种设备焊接操作人员考核细则 一年1—2022压力容器 一年11 产品标准 GB 15012 产品标准 GB151-1999 管壳式换热器 一年塔式容器 一年 13 产品标准 JB/T4710-2005钢制卧式容器 一年14 产品标准 JB/T4730-200515 产品标准 HG/T20580-2022钢制化工容器设计基础规定 一年16 产品标准 HG/T20581-2022钢制化工容器材料选用规定 一年17 产品标准 HG/T20582-2022钢制化工容器强度计算规定 一年18 产品标准 HG/T20583-2022钢制化工容器结构设计规定 一年19 产品标准 HG/T20584-2022钢制化工容器创造技术规定一年20 产品标准 HG/T20585-2022钢制低温压力容器技术规定 一年21 产品标准 NB/T47003-2022钢制焊接常压容器 固体料仓 一年22 产品标准 SH/T3530-2001 石油化工立式圆筒形钢制储罐施工工艺标准 一年223 产品标准 SH/T3098-2000 石油化工塔器设计规范 一年24 产品标准 SH/T3074-2022石油化工钢制压力容器 一年25 产品标准 SH/T3046-1992 石油化工立式圆筒形钢制焊接储罐设计规范 一年26 产品标准 GB50128-2005 立式圆筒形钢制焊接储罐施工及验收规范 一年27 产品标准 JB4714-1992 浮头式换热器和冷凝器形式与基本参数 一年28 产品标准 JB4715 固定管板式换热器形式与基本参数 一年29 产品标准 JB4716 立式热虹吸式重沸器形式与基本参数 一年30 产品标准 JB4717 U型管式换热器形式与基本参数 一年31 产品标准 SY/T0449-97 油气田用钢制常压容器施工及验收规范 一年32 产品标准 SY/T0515-2022分离器规范 一年油气田用钢制常压容器施工及验收规范 一年 33 产品标准 SY/T0449-1997—2022承压设备用碳素钢和合金钢锻件 一年 34 原材料标准 NB/T470083—2022低温承压设备用低合金钢锻件 一年 35 原材料标准 NB/T47009—2022承压设备用不锈钢和耐热钢锻件 一年36 原材料标准 NB/T4701037 原材料标准 GB713-2022锅炉和压力容器用钢板 一年38 原材料标准 GB/T3274-2022碳素结构钢和低合金结构钢 热轧厚钢板和钢带 一年39 原材料标准 GB 24511-2022承压设备用不锈钢钢板及钢带 一年—2022承压设备用焊接材料定货技术条件一年 40 原材料标准 NB/T 47018.1~.7—2022锅炉、热交换器用管定货技术条件一年41 原材料标准 NB/T 47019.1~.842 原材料标准 GB 24511-2022承压设备用不锈钢钢板及钢带 一年输送流体用无缝钢管 一年43 原材料标准 GB/T8163-199944 原材料标准 GB9948-88 石油裂化用无缝钢管 一年45 原材料标准 GB3087-1999 低中压锅炉用无缝钢管 一年46 原材料标准 GB13296-2022锅炉、热交换器用不锈钢无缝钢 一年447 原材料标准 GB/T1220-2022不锈钢棒 一年48 原材料标准 GB/T1221-2022耐热钢棒 一年碳钢焊条 一年 49 原材料标准 GB/T5117-1995低合金钢焊条 一年 50 原材料标准 GB/T5118-1995埋弧焊用碳钢钢丝和焊剂 一年 51 原材料标准 GB/T5293-1999埋弧焊用低合金钢丝和焊剂 一年52 原材料标准 GB/T12470-200353 原材料标准 GB/T8165-2022不锈钢复合钢板和钢带 一年54 零部件标准 GB/T 25198-2022压力容器封头 一年补强圈 一年 55 零部件标准 JB/T4736-2002容器支座 一年56 零部件标准 JB/T4712.1~.4-202257 零部件标准 JB/T4718-92 管壳式换热器用金属软垫片 一年58 零部件标准 JB/T4719-92 管壳式换热器用缠绕垫片 一年559 零部件标准 JB/T4720-92 管壳式换热器用非金属软垫片 一年60 零部件标准 JB4721-92 外头盖侧法兰 一年61 零部件标准 HG/T21574-2022化工设备吊耳及工程技术要求 一年丝网除沫器 一年 62 零部件标准 HG/T21618-1998钢制人孔和手孔的类型与技术条件 一年 63 零部件标准 HG/T21515~21535-2005压力容器法兰分类技术条件 一年 64 零部件标准 JB/T4700-2000甲型平焊法兰 一年 65 零部件标准 JB/T4701-2000乙型平焊法兰 一年 66 零部件标准 JB/T4702-2000长颈对焊法兰 一年67 零部件标准 JB/T4703-200068 零部件标准 JB/T79～90-94 管路法兰一年69 零部件标准 GB16749-1997 压力容器波形膨胀节 一年70 零部件标准 JB/T81-1994 平面钢制管法兰 一年671 零部件标准 JB/T82.1-1994 凸面对焊钢制管法兰 一年72 零部件标准 JB/T82.2-1994 凹面对焊钢制管法兰 一年73 零部件标准 JB/T84-1994 凹凸面对焊环板式松套钢制管法兰 一年74 零部件标准 JB/T85-1994 翻边板式松套钢制管法兰 一年75 零部件标准 JB/T86.1-1994 凸面钢制管法兰盖 一年76 零部件标准 JB/T86.2-1994 凹凸面钢制管法兰盖 一年77 零部件标准 HG21630-1990 补强管 一年塔顶吊柱 一年78 零部件标准 HG/T21639-200579 零部件标准 HG21594-1999 不锈钢人、手孔分类与技术条件 一年非金属垫片 一年 80 零部件标准 JB/T4704-2000缠绕垫片 一年 81 零部件标准 JB/T4705-2000金属包垫片 一年 82 零部件标准 JB/T4706-20007等长双头螺柱 一年 83 零部件标准 JB/T4707-2000钢制管法兰、垫片和紧固件 一年 84 零部件标准 HG/T20592~20635-2022塔顶吊柱 一年 85 零部件标准 HG/T21639-2005螺母 一年 86 零部件标准 GB/T6170-2000螺栓 一年 87 零部件标准 GB/T5782-2000—2022承压设备焊接工艺评定 一年 88 焊接、无损检测 NB/T 47014—2022压力容器焊接规程 一年 89 焊接、无损检测 NB/T 47015—2022承压设备产品焊接试件的力学性能检验 一年 90 焊接、无损检测 NB/T 47016焊接工艺规程及评定的普通规则一年 91 焊接、无损检测 GB/T19866-2005电弧焊焊接工艺规程 一年 92 焊接、无损检测 GB/T19867.1-2005气焊焊接工艺规程 一年 93 焊接、无损检测 GB/T19867.2-2005基于试验焊接材料的工艺评定 一年 94 焊接、无损检测 GB/T19868.1-20058995 焊接、无损检测 GB/T19868.2-2005 基于焊接经验的工艺评定 一年 96 焊接、无损检测 GB/T19868.3-2005 基于标准焊接规程的工艺评定 一年 97 焊接、无损检测 GB/T19868.4-2005 基于预生产焊接经验的工艺评定 一年 98 焊接、无损检测 JB/T4730.1～.6-2005 承压设备无损检测 一年 99 其它相关标准 GB/T196-2003 普通罗纹 基本尺寸 一年 100 其它相关标准 GB/T196-2003 普通罗纹 公差 一年 101 其它相关标准 GB/T222-2022钢的成份化学允许偏差一年 102 其它相关标准 GB/T228-2002 金属材料 室温拉伸试验方法 一年 103 其它相关标准 GB/T229-2002 金属材料 夏比摆锤冲击试验方法 一年 104 其它相关标准 GB/T223.1-2022 金属材料 布氏硬度试验 试验方法 一年 105 其它相关标准 GB/T223.2-2022 金属布氏硬度试验 硬度计的检验与校准 一年 106其它相关标准GB/T223.3-2022 金属布氏硬度试验 标准硬度块的标定一年107 其它相关标准 GB/T232-1999 金属材料弯曲试验方法 一年 108 其它相关标准 GB/T4334-2022金属和合金的腐蚀 不锈钢晶间腐蚀试验方法 一年 109 其它相关标准 GB/T324-2022焊缝符号表示法 一年 110 其它相关标准 GB/T699-1999 优质碳素结构钢 一年 111 其它相关标准 GB/T700-2022碳素结构钢 一年 112 其它相关标准 GB/T985.1-2022气焊、焊条电弧焊、气体保护焊、和高能束焊的推荐坡口一年 113 其它相关标准 GB/T985.2-2022埋弧焊的推荐坡口一年 114 其它相关标准 GB/T985.4-2022复合板的推荐坡口一年普通公差线性尺寸的未注公差 一年 115 其它相关标准 GB/T1804-2000116 其它相关标准 GB5044 职业性接触毒物危（wei）险程度分级一年 117 其它相关标准 HG20660 压力容器中化学介质毒性危害和爆炸危（wei）险程度分类 一年合金结构钢 一年 118 其它相关标准 GB/T3077-199910紧固件机械性能 螺栓、螺钉和螺柱 一年 119 其它相关标准 GB/T3098.1-2000紧固件机械性能 螺母粗牙螺柱 一年 120 其它相关标准 GB/T3098.2-2000紧固件表面缺陷 螺栓、螺钉和螺柱普通要求一年 121 其它相关标准 GB/T5779.1-2000紧固件表面缺陷 螺母 一年 122 其它相关标准 GB/T5779.2-2000紧固件表面缺陷 螺栓、螺钉和螺柱 特殊要求一年 123 其它相关标准 GB/T5779.3-2000124 其它相关标准 GB/T9445-2022无损检测 人员资格鉴定和认证 一年容器包装及运输 一年 125 其它相关标准 JB/T4711-2003126 其它相关标准 SY/T0407-97 喷沙除锈 一年11。
