2017年采购部年度工作总结及2018年工作计划
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采购年终工作总结与计划那里我还想谈谈我个人的一些体会,刚将部门分开起初的一、两个月中,我一向是不理解。
对于管理而言,这样的安排对于整个采购流程难度提高了很多。
在此之前为了工作方便,我并没有彻底按照____指定的新的工作方法____,一向采用自己觉得很正确很有效率的方法操作。
随后也是带着一种怀疑而勉强的态度开展工作的。
直到出现了更大的工作成绩。
方对公司的安排有了真正的认识。
没有这样的工作岗位变更,我甚至根本没有剩余精力来完成这些极其重要的工作。
原先认为很急的务必立即办的工作,从此刻的眼光来看都是对公司的发展的好处不大的了。
一些普通的岗位完全就能够胜任了。
岗位价值根本没得到体现。
所以公司已明确的指令理解的要不折不扣的执行,不理解的也务必先不折不扣的执行,然后再去慢慢的理解。
这就是我这半年来总结出来的经验。
其实我们各部门执行中所出现的各种困难,在公司下达命令的时候大多都已经预见到了,就算没有很好解决方案但必须是思考到不执行既定的命令比执行了命令产生的负面影响给公司带来的不利大的多。
做为我们中层,如果在这些执行过程中出现问题能够给予公司良好的推荐和解决方案为公司分忧,那才能使新的方案完美无缺。
而不仅仅仅是提出问题。
管理的最终目的和最终体现是增加效益,而在我们管理和成本控制过程中就应不断出新招、奇招。
不然,即使成本在下降,只可能是市场或外加因素自然构成的。
而这样的下跌对于我们的竞争对手来说,也是一样的下降成本。
我们并没有比竞争对手更多的成本优势。
因此创新的想法和大胆试探新的方案才能使我们可能找到独到的降低成本、提高效率的方案。
当前社会各行业各企业的竞争力、和之间的较量其根源可归纳为决策层的经营理念经营思路的较量,不断创新的思维才能使企业永远持续活力。
根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至比他们当自己公司的部门来看待。
因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策个性给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。
采购部年终总结与来年计划5篇第1篇示例:采购部年终总结与来年计划随着一年又将走过,采购部也迎来了一年的总结与展望。
在过去的一年里,采购部在公司发展中起到了至关重要的作用,为公司节约成本、提高效率、保障物资供应做出了不懈努力。
在此,我们对过去一年的工作做一番总结,并对来年的工作做出规划和展望。
一、年终总结在过去的一年里,采购部面临了各种各样的挑战和困难,但是我们团结一心,勇往直前,克服重重困难,圆满完成了各项工作任务。
主要工作总结如下:1. 供应链管理优化:我们对现有的供应商进行了全面评估,对合作良好的供应商保持密切沟通,确保供应链畅通。
积极寻找新的优质供应商,以确保物料质量和供应的及时性。
2. 成本控制:通过谈判、比价等方式,我们成功降低了一部分原料和产品的采购成本,为公司节约了大量的支出。
并且对采购费用进行了精准的分析和控制,提升了采购效率。
3. 供应商管理:我们加强了对供应商的管理和监督,制定了一系列评审标准,对供应商的信誉、质量、价格等方面进行了全面评估,并建立了长期、稳定的供应关系。
4. 备货计划:根据公司的生产计划和销售情况,我们制定了科学的备货计划,避免了库存积压和缺货现象,保证了生产和销售的顺利进行。
5. 团队建设:我们注重团队建设,定期组织培训和学习交流,提升了团队的整体素质和水平,增强了团队的凝聚力和执行力。
在过去的一年里,采购部取得了不俗的成绩,为公司的发展和稳定做出了积极贡献。
我们也清醒地意识到,还有许多不足之处和需要改进的地方,需要在来年的工作中加以改进和完善。
二、来年计划针对以上的总结,我们制定了以下明确的来年计划,以期在新的一年里能够更好地发挥采购部的作用,为公司的长远发展打下坚实基础。
1. 提高供应链管理水平:优化供应商体系,建立健全的供应链体系,提高供应链管理水平。
加强对关键原材料的控制和管理,确保供应的可靠性和稳定性。
2. 继续降低采购成本:通过多种方式如集中采购、谈判、招标等,降低采购成本,为公司节约更多的支出。
采购部工作总结及工作计划____年度工作总结____年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。
____年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。
在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实。
为了能够更好地指导自己今后的工作,是应该好好静下心来面对自己过去一年中的得失,展望一下未来。
我将过去一年中工作的心得体会作如下总结。
一、在过去的一年中,充分发挥主观能动性,全心全意,克尽职责完成本职岗位工作,并积极配合业务部工作需要开展工作,及时完成公司和部门领导布置的各项工作。
终于不辱使命,没有因为怀孕而影响到工作。
二、与各供应商及客户建立并保持良好关系,确保药品供应顺畅。
面对今年来势汹汹的甲流的挑战(部份药品一周用量已经超过平时六周的用量),也没有出现大的断货现象,深表欣慰。
三、按照gsp质量标准,及时听取与反馈质管部的意见,与各供应商沟通协调,尽最大努力保证药品质量。
四、贯彻领导的思想,做好市场部的招投标工作。
五、做好新品种的物价备案工作,及时做好调价工作。
六、做好销售内勤工作,为销售员做好后勤保障工作,解决销售员的后顾之忧。
不足:一、对于流行性疾病预测力不足,导致对此次的甲流事件手忙脚乱一阵。
二、因为消息上的不灵通,对于药品招标及后续工作跟进不够及时。
____年度工作计划采购部是公司业务的龙头老大,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我一如既往的信任,将我调到如此重要的岗位上,我亦将不懈努力以不辜负领导的厚爱。
怀着感恩的心,将明年的工作做了以下部署:一、在以质量为前提的情况下,货比三家,直接降低药品价格。
坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。
二、对于非现款供货单位发货遵循少量多次的原则,充分利用供方信贷期。
三、发货方式尽量以送货上门为主,尽量减少物流费用。
四、降低现款供货,寻找新的供货来源。
2018采购部年度工作打算2018采购部年度工作打算一一年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的一起尽力下,咱们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了必然的成绩,总结如下:一、完善采购制度,降低本钱:依照材料采购打算,按时、按需对公司要紧产品及辅材进行申购。
在请购材料的同时,并把材料的价钱信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和本钱估价。
提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程本钱,提高采购效率,提高企业利润。
为降低本钱,通过寻觅多方供方,做到询价、比价、议价,从当选择物美价廉的供方二、与各供给商建设立并维持良好的关系,下半年进一步增强对供给商的治理,对每家来访的供给商进行分析了解,确保每一个适合的供给商的资料不流失,同时也利于采购对供给商信息的把握,从而进一步扩大市场信息空间。
成立合格供给商名录,对供给商进行评判和分板,合格者才具有供商资格。
3、工作中团结同事,能正确处置好与领导同事之间的关系,维持良好的沟通,充分发挥职位职责,认真完成各项工作任务,协助相关部门的工作需要,能依照技术部的要求及时与各供给商进行沟通和谐,尽最大尽力依照我司的标准供给产品。
4、上半年的工程定单所需设备都可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处置。
供给商供货时也要求其提供必要的资料。
一、公布透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在第一时刻反馈给上级领导。
二、围绕操纵本钱、采购性价比最优的产品等方面进行开展工作,采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价,注重沟通技术和谈判策略。
3、增强对供给商的治理和谐,合作进程中,采购员必需公正严明,最终为公司选择最优且具有战略伙伴的供给商。
4、慢慢增强对设备及材料的价钱信息治理,提高部门采购员的工责任感觉,下半年采购部将专门注重采购人员的工作分派,保证采购设备及材料信息的有效追踪。
2017采购部年终工作总结及2018工作计划2017采购部年终工作总结及2018工作计划时间过得非常快,又是一年辞旧岁,又是一年春来报。
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2017采购部年终工作总结及2018工作计划一岁末已至,采购中心全体员工在公司的正确领导下,以提高经济效益为中心,真抓实干,奋力拼搏,开放视野,拓展思路,求实创新。
在过去的一年里,随着我国经济建设的步伐加快,各种原材料的持续上涨,给采购工作加大了一定的难度。
在此情况下,我们严格按照公司的管理规定,规范化、程序化地进行操作,以一切为了公司效益的原则,保质保量圆满地完成了各项任务。
现将主要完成的工作、经验体会及今后工作打算汇报一下:一、大宗原材料:具体采购情况如下:(大宗原料截止十二月份进货量)1、磷矿石:进货量吨,平均品位%;2、硫矿(砂)(1)硫砂(矿)进货量吨,平均品位;监督、管理、检查方面:每天对公司各部环境卫生、消防、纪律检查工作,每次检查均有书面记录,有异常情况进行处理。
在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服;认真收集信息,全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的问题,总结工作经验,及时向公司汇报,让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出正确的决策。
3、内供包装袋条。
磷矿是我公司生产主产品的原料,在采购中深入市场调研,及时掌握市场和客户动态,并能及时采取措施应对变化。
对于宜昌地区今年10月份以后的磷矿禁止出省的政策,由于我们及时获悉并及时突击采购屯矿的措施,在8、9两个月进行了突击性采购,从而有力地保证了公司第四季度生产用矿,并为磷矿冬储打下了坚实的基础。
社区领导高度重视双拥工作,把双拥工作列入重要议事日程,不断挖掘双拥工作潜力,完善双拥工作机制。
一是健全组织机构,及时调整双拥工作领导小组成员。
2017年采供部年终工作总结范文暨2018年终计划2017年采供部年终工作总结范文暨2018年终计划采供部xx年度工作总结暨xx年度计划随着xx年春节临近、xx即将画上句号,建筑业又在风雨飘渺中度过艰难一年。
在公司高层的指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了一定的成绩,在方总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下,xx年我部共完成设备材料采购合同8份,执行情况良好,较圆满地完成了所承担的工作任务。
总结如下:一、年度总结;xx年实际完成工作总结1、编制部门岗位制度,职责明确,按章办事。
编制甲供《材料采购流程》,制度清楚,操作有据可查,为‘阳光’采购奠定了理论基础;2、与各供应商建立并保持良好关系,加强了对供应商信息管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了供应信息库,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。
从而进一步扩大了市场信息空间.建立了合格供方名录,在工程开展前夕对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。
根据行业发展的最新思维,为建立战略伙伴做好信息控制,甚至将供应商看作自己公司的部门来对待,互惠互利、荣辱与共,因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别是给予同行的政策的好坏取舍将直接影响到我司的成本投入、市场竞争力的高低;3、工作中团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务,尽力协助各业务部门的工作。
b、对采购工作的几点心得和体会总结如下:1、加强对供应商的管理协调.对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失.合作过程中,采购人员必须公正严明,为项目建设选择储备最佳供应商;2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作.采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,对建设主材商混、钢材等询价纪录登记,掌握市场规律,注重沟通技巧和谈判策略;3、工作中进一步完善采购流程,为预期采购工作做好准备;4、逐步提高部门工作员工的业务素质和责任感、明确岗位责任,敦促部门人员专业学习、积极响应公司组织的专业培训,注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调部门员工建立责任感,强调实际工作中对自己采购的材料设备负责到底,保证后期材料、设备有效的追踪;5、逐步完善、加强对材料及设备价格信息的管理。
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到了需要写总结和计划的时候了不要急,以下是出国留学网小编为您整理的2017年采购经理工作总结2018工作计划,供您参考,首先我介绍一下采购部和采购经理的主要职责
1、审核采购需求
2、决定合适的采购方式
3、分配、选择和维护潜在供应资源
4、负责供应商的调查和实地勘察评估供应商的生产能力
5、采购合约与订单的起草签发以及管理
6、根据采购需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪
7、解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付货款问题
采购经理的工作重点
1、制定采购谈判的策略和方案并加以实施
2、处理质量问题以及退货方案的实施
3、同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系。
2017年采购部年度工作总结及2018年工作计划2017年采购部工作总结及2018年工作计划各位领导、同事,祝大家新年快乐、工作顺利、身体健康。
回想过去半年在采购部的工作经历,我感到非常珍贵,其中既有小小的成功,也有淡淡的失落。
感谢领导和同事在工作中给予我足够的宽容、支持和帮助,让我深刻体会到了领导们“海纳百川”的胸怀。
我也树立了“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实采购部工作要点和年初制定的经管管理目标。
现将采购部过去一年中的工作情况作一个汇报。
一、完成工作方面:1、制定并执行《中盛燃气物资材料采供管理办法》,加强内部管理和控制,规范采购行为,以最大限度地降低采购成本。
2、加强供应商的管理,了解每个供应商的资质并索要资质证明。
在供应商数量的选择时,避免单一资源,寻求多家供应商,同时保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资采购的价格和采购成本。
3、建立采购合同跟踪制度,包括何时汇款、何时到货、何时到票,做到心中有数。
4、跟踪产品质量并及时反馈和处理,确保生产合格率。
入库前的产品须经质检部检验,检验合格后才能进行入库。
不合格的产品进行分析,及时联系供应商进行反馈,在源头上找原因,从根源上解决问题,确保产品的合格率。
5、逐步加强对材料、设备价格信息的管理。
每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,坚持了信息资料的完整。
同时,把资料输入电脑保存,建立采购部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
6、建立采购账目的管理电子台账,包括材料物资申购明细表、材料物资付款明细表、材料物资订货单明细、2017年材料物资购货明细表(包括购货日期、规格型号、采购数量、材料单价、收货日期等信息)、购货厂商明细表(包括联系人、联系电话、供货材料),并定期与仓库、财务及供应商对账。
7、与各供应商建立并保持良好关系,98%的材料物资顺利如期采购跟催到位,基本保证生产顺畅,材料合格率达99%。
8、按照技术质检部质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽最大努力按照公司质量标准供应物料。
2017年采购部年终工作总结3篇XX年已经过去,在过去的一年里通过领导和同事们的支持和帮助,各项工作均已顺利完成,新的一年已经开始,为了更好的完成下年的工作任务,现将我过去一年中工作情况作一个汇报。
在过去的一年里,严格按照公司采购管理制度,极力控制采购成本,保质保量的完成了各项采购任务,全年完成采购项目共计560万元,保证了公司生产部的正常运营,在整体的一年里,还尚未达到预期的理想效果,如采购及时率尚且能达到98%,迟发货、质量不达标等因素仍然存在,在今后的工作中继续努力学习,不断学习业务技能,征询产品信息,加强与客户沟通,更好的保质保量完成各项采购工作,使各项工作正确、准确率力争达到100%为了更好的完善采购工作,确保做好下一年的工作任务,现将我之工作做以下总结一.在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提,也是完成日事日毕的重要保障,每天写好每天所要做的工作,处理的事,对所做的情况做一总结,对没有处理好的事,紧接处理,尽量做到问题不推迟,尽最快解决。
二、我们的采购工作就是服务于生产,就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料,一定要对要采购的辅料细心的分析,在做信价比,始终坚持做好以质论价,货比三家,多快好省的采购原则。
三、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料四、跟现场,逐步加强与各部门的沟通,严格控制采购时间和采购周期,保证各种辅料的购进科学合理,极力配合公司各项财产运营工作,当不同的物品及辅料进厂前,要及时的和有关部门做好协调与沟通。
五、要控制物品及材料入库的数量与质量,在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与供应商联系,和有关部门进行协商处理。
六学会主动与人沟通,交流:经常与车间,仓库,质检部的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
采购部工作总结与计划上半年即将告一段落,在公司领导的指导下,在各领导及各同事的共同努力下,我们认真完成了公司的各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:一、完成工作方面:1、完善采购制度,降低成本:根据材料采购计划,按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。
在请购材料的同时,并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门,为产品设计选材提供图纸和成本估价。
提高采购员的自身知识及业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买到材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。
为降低成本,通过寻找多方供方,做到询价、比价、议价,从中选择物美价廉的供方。
2、与各供应商建设立并保持良好的关系,下半年进一步加强对供应商的管理,对每家来访的供应商进行分析了解,确保每一个合适的供应商的资料不流失,同时也利于采购对供应商信息的掌握,从而进一步扩大市场信息空间。
建立合格供应商名录,对供应商进行评价和分板,合格者才具备供商资格。
4、上半年的工程订单所需设备均可按时交货,未能及时到货设备也及时向上级反映,并做出相应的处理。
供应商供货时也要求其提供必要的资料。
二、采购工作的几点体会:1、公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督,有问题将会在有责任感的采购员,把好公司的进口关。
三、采购工作上的小要求:对各部门的请购问题上,希望请购部门给采购部一定的采购时间,请购材料时做好请购计划,尽量避免当天请购要求当天要货,或是第二天马上要货。
为此将打乱采购员的工作计划,急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高,不利于控制成本。
请各部门做好请购物料的计划。
四、工作上的缺点和不足:2、供应商体系没有完善,对重要的材料/设备没有建立健全的资料库。
工作的计划性不强,没有充分了解市场的行情,有关于-市变压器方面的变化情况没有掌握到位。
部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。
以上都是采购部现所存在的问题,自身所清楚的问题,我们会一一的克服,有什么做得不对或不到位的,也希望领导及各部门同事多提出你们宝贵的意见和建议,你们都是我们身边的良师益友,有你们支持,我们才可以进步得更快。
采购部年度工作总结汇报8篇篇1一、背景在过去的一年中,采购部门致力于优化采购流程、降低采购成本、提高采购效率及质量,实现了既定的工作目标。
在此,对采购部一年来的工作进行全面的总结,并汇报工作成果和未来工作计划。
二、年度工作回顾1. 采购目标与计划完成情况本年度,采购部门根据公司的总体战略和发展规划,制定了详细的采购计划和目标。
在原材料采购方面,成功降低了采购成本,提高了采购效率。
针对生产设备与软件的更新换代需求,确保采购周期有效压缩并提升了产品质量。
具体完成的情况如下:(1)完成原材料采购计划,保障生产供应。
(2)签订中长期采购合同,降低采购成本约XX%。
(3)按时完成生产设备更新项目的采购任务,提高生产效率和质量。
(4)加强供应链管理,与主要供应商建立长期合作关系。
2. 采购流程优化与信息化建设为应对日益增长的采购需求和市场变化,我们采购部门重点在流程优化和信息化方面进行了一系列的工作:(1)梳理现有采购流程,简化审批环节,提高工作效率。
(2)引入先进的采购管理软件,实现采购信息的实时更新和共享。
(3)构建供应商信息平台,对供应商进行动态管理和评价。
(4)推行电子化招投标,确保采购过程的透明性和公正性。
3. 供应商管理与合作本年度内,我们重视对供应商的管理和合作关系的维护:(1)建立供应商准入机制,确保供应商的质量和服务水平。
(2)定期开展供应商评价工作,持续优化供应商队伍。
(3)加强沟通协调,解决供应链中出现的问题,确保供应稳定。
(4)与关键供应商建立长期战略合作关系,实现共赢发展。
三、工作成果分析在过去的一年中,采购部门通过不断努力取得了显著的成绩:采购成本得到控制、采购效率显著提高、供应链管理得到加强等。
这些成果得益于公司领导的正确指导和各部门的支持配合。
同时,我们也意识到还存在一些问题和不足,如应对突发事件的能力还有待提高、部分新供应商的质量把控不够严格等。
针对这些问题,我们将深入分析原因,制定改进措施。
采购部门年终工作总结以及工作计划7篇采购部门年终工作总结以及工作计划 (1) 为了优化公司采购部现有工作,逐步改变目前所存在的不足之处和薄弱环节,根据公司订单生产需求现状的实际,提高采购效率、降低成本,使公司利益化;同时,为实现品质保障、价格合理和供应及时的采购目标,客观地寻找供应商,做到货比三家,严格按照公司质量检验标准进行采购作业,并合理有效地使用公司采购资金,确保良好的周转率。
20xx年,针对本部门所负责采购工作目前的状态,现制定采购工作计划如下:一、供应商管理1、供应商管理存在的主要问题:(1)缺少实力的一手供应商——直接生产厂商;(2)没有比价环节,行政指令性下达;(3)未签订《采购合同》及约束协议;(4)采购被动,受供应商牵制。
2、解决方法:对现有供应商进行综合评估,以满足公司现阶段的生产需求。
对这些供应商进行筛选,符合评估标准的厂商可继续后续的合作和问题的改善,反之则淘汰不符合公司采购需求的不合格供应商。
采购部门向着每种物料有3家以上的供应商努力,争取各种产品逐步达到此要求。
为公司后期的大批量生产做好准备,以获得最理想的采购价格和品质。
新开发供应商初次合作,根据实际情况须组织由总经理室、采购、品保和工程部等人员组成安排对确认样板OK的厂商进行验厂程序。
交总经理室核准确认,相同材质的物料返单,原则以初次比价表核准的单价为准向合作愉快的供应商进行采购,同时该采购物料的《检验记录报告》判定结果须交付总经理室并对应《供应商报价比价表》各备案一份。
原有供应商须补签《采购合同》和相关约束协议,新供应商一律在初次合作时签订《采购合同》。
重点培养主要供应商,争取和一些重要的供应商达成长期合作协议。
做好异常情况的妥善处理:因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,采购部知会相关部门并积极应对。
同时,对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将采取法律程序进行公司利益的维护工作。
二、各部门的配合及采购流程1、各部门采购计划及采购流程存在的主要问题:(1)采购清单请购物料名称不规范,同种产品写法多样,不能一次性提供准确的规格型号及样板参照,概念模糊不清;(2)没有计划性进行所需物料的计划请购,同一事情不能一次性说明清楚而耽误或打乱采购部作业计划;(3)经常受到上级先联络的资料送达到采购部行政指令性采购,采购部无法知晓对方情况如何;(4)同一物料跟催过程多人联络,不能准确传达供应商交期进度状况,导致跟催异常时有发生;(5)采购流程没有形成规定,导致账目处理流程混乱无章,单据不统一;(6)人员被动追踪、无从着手,这是皮具企业的关键环节流程,在我们公司一直缺失。
2017年供应部年度工作总结
及2018年工作计划
各位领导、各位同事大家好!
2017年已经过去,回想进入供应部两年多的日子,这段珍贵的工作经历给我留下了精彩而美好的回忆,有小小的成功,也有淡淡的失落。
在此感谢各位领导及同事在工作中给予我足够的宽容、支持和帮助,让我充分感受到了领导们“海纳百川”的胸怀,我也树立“为公司节约每一分钱”的观念,积极落实供应部工作要点和年初制定的经管管理目标。
坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本,新的一年已经开始了,现将供应部过去一年中工作情况作一个汇报。
一、个人工作方面:
1、在过去的一年中,虽然说供应部是由我一人负责,但是也能充分发挥自己的主观能动性,全心全意,克尽职责完成本职岗位工作,必要的时候上网查阅相关资料,不断提升自我价值。
并积极配合各部门的工作开展,及时完成公司领导交办的各项工作。
2、工作中:团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持沟通,充分发挥岗位职能,认真完成了各项工作任务。
3、利用工作之余的休息时间加强学习。
平时注意观察公司原材料的使用情况,努力学习办公自动化软件知识,努力掌握各类表单制作的技巧,提高自己的工作效率。
4、沟通能力有进一步的提高;在和供应商打交道的过程中,能够有效的时间内找到
沟通方式,不同类型的人区别对待,以达成所需要的沟通结果;而且在相关的业务知识和产品知识上有所了解,拓宽知识面和眼界,可以说时刻在观察,时刻要学习。
5、开始接手工作时,经验尚缺,不知道如何开展工作,每次都需领导及同事指导工作,感到非常迷茫,经过这么长时间学习与努力,从中积累了很多工作经验。
6、对各材料物资认识、用处、质量等方面的知识增加了许多,对以后工作就更加熟练。
一、完成工作方面:
1、为了加强内部管理和控制,规范采购行为,以最大限度地降低采购成本,特制定《科技发展分公司材料采供管理办法》并执行。
2、加强了供应商的管理,了解每个供应商的资质并索要资质证明。
在供应商数量的选择时即要避免单一资源,寻求多家供应同时要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资采购的价格和采购成本。
3、做好采购合同跟踪制度,其中包括何时汇款、何时到货、何时到票,做到心中有数。
4、跟踪产品质量及时反馈及时处理,确保生产合格率,对于入库前的产品须经生产技术部检验,检验合格后才能进行入库,不合格的产品给予分析,及时和供应商联系,进行反馈,在源头上找原因,从根源上解决问题,确保产品的合格率。
5、逐步加强对材料、设备价格信息的管理。
每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,坚持了信息资料的完整,同时把资料输入电脑保存,建立采购部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。
6、建立了采购合同的管理电子台账,包括原材料采购月度计划表、原材料年度计划表、购货厂商明细表(包括联系人、联系电话、供货材料)并定期与仓库、财务及供应商对帐。
7、与各供应商建立并保持良好关系,98%的材料物资顺利如期采购跟催到位,基本保证生产顺畅,材料合格率达99%,8、按照生产技术部要求的质量标准,及时与各供应商沟通协调,尽最大努力按照我公司质量标准供应物料。
9、加强了采购市场的调查了解,时刻掌握原材料价格的动向。
10、加强了成本管理,以性价比为原则,在满足生产、技术需要的前提下控制成本。
11、2017年完成采购合同172份;共开发供应商43家;采购金额达2700多万;
三、工作不足方面:
1、采购的规范化程度还需进一步提高,产品质量及货物的及时供应有待改进。
2、与其他相关部门的沟通还不完善,造成相关部门没有及时得到采购货物到厂的具体时间,同时产生了一些效率上的损失。
3、对材料市场了解不够。
4、采购的计划性不强,与库管员及技术部没有较好沟通,对材料库存不了解,导致采购任务中有一部分是临时采购计划,库存差不多没有了才采购,影响生产的进行,因此还需要进一步规范采购程序,做好采购计划,不断提高效率。
5、自身的学习意识不浓,综合素质有待于进一步提高。
四、工作计划方面:1、积极与各供应商沟通,提高各供应商的质量控制能力与合约执行能力,保持质量与交期的长期稳定性。
2、坚持不懈地抓好流程和制度的落实,
使制度化、规范化的工作氛围尽快落实;
3、稳定现有供应商,开发培养有潜力的供应商,并且确保产品的质量。
4、不断探索和改进工作方式、方法,以更加热情的工作态度投入到本职工作中,结合实际,制定新的工作目标和方向,进一步提高管理水平,提高驾驭工作的能力;
5.经常关注市场变化,把握市场先机,抓住市场主动权,保证采购工作更快、更好地发展。
6、对采购的原材料及时检验,保证质量;及时入库,保证账物相符。
7、多方面联系供应商,对同种原材料进行比较选择。
8、在日常工作中,一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,严格按照部门的各项规章制度办事。
9、继续做好电子档管理工作;准确及时全面的进行各类表单的记录与存档。
10、在工作中要多跑、多对比、多总结,边学习边实践,不断提高自己的采购业务水平,加强与供应商沟通要及时做好跟催工作,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种材料物资。
11、对各供应商的供货及时率、合格率、问题处理及时率等方面做数据统计,为以后协调价格及提高工作率方面打好基础。
12、认真负责的完成公司日常采购工作和材料物资入库的工作,确保公司材料的及时保质保量供应。
13、坚决贯彻执行公司的各项管理制度及规定,确保各项规章制度得到有效的实施,使部门管理实现“精细化”管理目标;
14、认真落实与公司签订的《安全责任书》中的具体安全措施和要求,强化各项安全管理工作;
15、学会主动与人沟通,交流:经常与库管人员、技术部、生产车间的相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。
16、完成领导交办的其他工作。
一年来,我更加明白了灵活运用各种采购技巧的重要性。
对与价格影响因素要有敏锐的感觉,并且能够及时的做好预警及防范措施,切忌“从一而终”。
一个优秀的采购员必须拥有较强的沟通协调能力和采购经验,我知道自己距离一个优秀的采购员还有很远的差距,因为采购经验是靠长期不断积累经验和自我启发,达到熟练程度后才能掌握的一种技术,要做到这一点是非常困难的,不过,我会更加努力的学习,不断地积累丰富采购经验,跟上公司的发展的脚步。
作为一名领导干部,注重个人品德和修养的提高,加强政治理论学习,做到学而信、学而用、学而行,这才能始终保持正确的政治方向,始终心存敬畏戒惧,把党的纪律和各项规章转化为日常行为的规范,以高标准、严要求对待工作,克己奉公、甘于奉献。
要先学会懂规矩,做到知晓规矩、认同规矩、遵守规矩、维护规矩。
将规章制度入脑入心,按制度程序办事,做到不越“雷池”,不乱“章法”。
守纪律、讲规矩对广大党员干部来讲,规矩既包括党纪国法、规章制度,又包括道德规范、标准礼仪。
规矩很重要,不懂规矩、不用规矩、不守规矩,就要出问题。
树立“规矩意识”,严格按规矩办事,按纪律办事。
争做讲规矩守纪律有作为的好公仆。
新的一年意味着新的起点,新的机遇,新的挑战,未来从来都是因为它的不确定性
而让我们充满激情,不单是为了完成任务而工作,要以创造更多利润来提升自身价值。
我将以更饱满的热情投入到各项工作中去,与公司全体员工共同学习、共同进步、和公司一起创造新的高度,不断发展壮大。
经常关注市场变化,把握市场先机,抓住市场主动权,保证采购工作更快,更好地发展。
世上没有一件工作不辛苦,没有一处人事不复杂。
不要随意发脾气,谁都不欠你的。