水利工程建设项目档案资料

水利基本建设项目工程档案资料管理规定第一章总则第一条目的：为加强水利基本建设项目工程档案资料的管理，确保档案资料的完整性、准确性和安全性，制定本规定。

第二条适用范围：本规定适用于所有水利基本建设项目的工程档案资料管理。

第三条管理原则：档案资料管理应遵循科学化、规范化、系统化的原则。

第二章档案资料的分类第四条档案资料分类：包括但不限于工程规划文件、设计文件、施工文件、监理文件、竣工文件、验收文件等。

第三章档案资料的收集第五条收集原则：档案资料应全面、系统地收集，确保资料的完整性。

第六条收集责任：项目负责人、设计单位、施工单位、监理单位等应根据职责分工，负责相关档案资料的收集工作。

第四章档案资料的整理第七条整理要求：档案资料应按照类别、项目、时间等顺序进行整理。

第八条整理方法：采用电子化和纸质化相结合的方式，确保资料的可追溯性和易用性。

第五章档案资料的保管第九条保管场所：档案资料应存放在干燥、通风、防火、防盗的环境中。

第十条保管期限：根据档案资料的性质和重要性，确定不同的保管期限。

第六章档案资料的利用第十一条利用原则：档案资料的利用应遵循保密、有序、高效的原则。

第十二条利用程序：档案资料的利用应经过审批，确保档案资料的安全。

第七章档案资料的保密第十三条保密要求：涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的档案资料应严格保密。

第十四条保密措施：采取物理和电子双重保密措施，确保档案资料的安全。

第八章档案资料的移交第十五条移交条件：项目竣工验收合格后，应将完整的档案资料移交给业主单位或指定的档案管理机构。

第十六条移交程序：按照规定的程序和要求，完成档案资料的移交工作。

第九章档案资料的销毁第十七条销毁条件：超过保管期限且无保存价值的档案资料，可进行销毁。

第十八条销毁程序：按照规定的程序，进行档案资料的销毁工作。

第十章监督与检查第十九条监督机构：水利基本建设项目工程档案资料管理应接受上级主管部门的监督。

第二十条检查机制：定期对档案资料管理工作进行检查，确保管理规定得到有效执行。

水利工程建设项目档案管理规定水办80号水利工程建设项目档案是水利工程建设全过程的真实记录，对于保障工程质量、维护工程安全、促进水利事业发展具有重要意义。

为了加强水利工程建设项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统和有效利用，水办发布了 80 号文件，对水利工程建设项目档案管理作出了明确规定。

一、档案管理的重要性水利工程建设项目通常具有规模大、周期长、技术复杂等特点，涉及多个部门和环节。

在工程建设过程中形成的大量文件、资料和记录，如设计文件、施工方案、质量检测报告、验收记录等，不仅是工程建设的重要成果，也是工程后续运行、维护、管理和改造的重要依据。

如果档案管理不善，可能导致档案丢失、损坏、残缺不全或难以查找利用，给工程建设和管理带来严重影响。

因此，加强水利工程建设项目档案管理是十分必要的。

二、档案管理的责任主体明确档案管理的责任主体是做好档案管理工作的前提。

根据水办 80 号文件规定，项目法人对水利工程建设项目档案工作负总责，实行统一管理、分级负责的原则。

项目法人应明确档案管理部门和人员，建立健全档案管理制度，组织协调各参建单位做好档案工作。

各参建单位应按照合同约定和项目法人的要求，做好各自承担工作范围内的档案收集、整理、归档和移交工作。

勘察设计单位应负责提供勘察设计文件及相关资料，并对其真实性、准确性和完整性负责；施工单位应负责施工过程中各种文件、资料和记录的收集、整理和归档，确保施工档案的质量；监理单位应负责对施工单位提交的档案进行审核和监督，确保档案符合要求。

三、档案的收集与整理档案的收集与整理是档案管理的基础工作。

水办 80 号文件对档案的收集范围、整理要求和方法进行了详细规定。

在收集范围方面，应包括水利工程建设项目从立项、审批、勘察设计、施工准备、施工过程、竣工验收等各个阶段形成的文件、资料和记录。

具体包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计文件、施工图设计文件、招投标文件、合同文件、施工组织设计、施工日志、质量检验报告、验收报告、竣工图等。

水利工程建设项目档案管理规定2005年11月1日，水利部发布（水办[2005]480号）第一章总则第一条为加强水利工程建设项目（以下简称"水利工程"）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。

第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。

有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。

第四条本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。

第二章档案管理第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。

即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。

第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门,认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。

第七条项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。

大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员；其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。

项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。

第八条勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作；属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，应及时提交项目法人。

水利工程建设项目档案资料接收内容、组卷、移交的暂行规定水利水电工程质量安全监督站水利局综合档案室水利工程建设项目档案资料接收内容、组卷、移交的暂行规定一、工程竣工档案资料的接收内容及分类水利工程建设全过程所形成的技术文件材料（文字、图表、声像材料）按其形成和内容的有机联系，并根据水利部《水利工程建设项目档案管理规定》的通知精神，可归纳为十项内容：1.工程建设前期工作文件材料（由建设单位立卷汇总）。

2.工程建设管理文件材料（建设单位立卷汇总）。

3.竣工验收文件材料（建设单位立卷汇总）。

4.财务、器材管理文件（由建设单位立卷汇总）。

5.工艺、设备材料（含国外引进设备材料）文件。

6.科研项目文件（由有关单位立卷，建设单位汇总）。

7.生产技术装备、试生产文件材料。

8.监理文件材料（由监理单位立卷，建设单位汇总）。

9.施工文件材料（由施工单位立卷，建设单位汇总）。

10.声像材料二、组卷工作水利工程建设项目档案在收集齐全的基础上进行整理。

整理。

整理工作包括组成案卷和编目两个过程。

移交工作包括对立卷编目工作的审核和办理交接手续两项内容。

（一）组卷的一般原则组卷必须遵循文件材料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

（二）组卷的步骤和方法1、归类、初排、补缺、保证文件齐全完整先用铅笔在文件左上角写上文件所应归入的相应条目号，按条目分类，在同类中再按成文时间先后排列，缺少的应设法追回补齐。

2、鉴别、挑选、补救、保证案卷质量归纳的文件材料要达到以下质量要求：（1）归档文件材料内容真实，必须是该项工程在建设过程中直接形成的。

（2）归纳文件材料准确、有效、手续完备。

文件材料记载的内容与实际相符、图物相符。

按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在文件指定位置上签署意见、签名、盖章、注明日期。

（3）归档文件材料必须耐久、易读。

所使用的笔墨纸张、胶片、相纸、磁带记录材料和载体材料必须质量优良。

水利工程建设档案资料整编内容一、单位工程资料整编内容（共五卷）（一）工程开工建设卷工程开工建设主要资料有：（1）可研报告及有关单位批文。

（2）地质、勘察、水文、气象等设计基础资料。

（3）初步设计及批复，其他设计文件.(4）工程计划批准文件。

（5）征用土地批准文件及附件。

（6）征地补偿和移民安置资料。

（7）工程招标文件(招投标书单附）。

（8）工程承发包合同及协议书。

1）设计合同。

2）施工合同。

3）监理合同.4）监督书。

（9)开工报告批准文件.（10）项目法人质量检查体系及施工单位质量保证体系登记文件。

（11）项目划分及批准文件。

（12）其他有关资料（由项目法人负责协调处理的相关事宜的材料）。

（二）工程管理及施工技术卷工程管理及施工技术主要资料有：(13）工程建设有关会议记录，记载重大事件的声像资料及文字说明。

（14）工程建设监理资料（监理指示、监理文件等)。

（15）施工图纸、设计变更、施工技术说明及要求、图纸会审记录或纪要、工程更改洽商单、通知单，材料、零部件、设备代用审批单（页数较多施工图可单附）。

(16）施工组织设计，施工计划、方案、工艺、措施.（17）工程建设大事记。

（18)工程施工大事记。

（19）工程施工日记.(20）重大事故处理记录。

(21)质量监督部门的检查处理记录.（22)施工过程中的来往函件。

（23）其他有关资料(施工中涉及的技术资料）。

（24）工程运用和度汛方案.(25)工程运用及调度方案。

（三）工程鉴定检测卷工程鉴定检测主要资料有：（26）设备产品出厂资料、图纸说明书、测绘验收、安装调试、性能鉴定及试运行等资料。

（27）施工定位测量、水工建筑物测试及沉陷、位移、变形等观测记录。

（28）各种原材料、构件质量鉴定、检查检测试验资料。

（29)各种试验报告单(含发包人试验单,抽检报告单）。

（30)其他相关检测资料.（四）工程验收报告单卷工程验收报告单主要有以下资料：(31）拟验工程清单、未完工程清单、未完成工程建设安排及完成工期、存在的问题及解决建议。

水利基本建设项目(工程)档案资料管理规定正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 水利基本建设项目(工程)档案资料管理规定（1997年7月4日水利部水办[1997]275号）第一章总则第一条为了切实抓好水利基本建设项目(工程)档案资料(以下简称水利工程档案)管理工作，充分发挥档案资料在水利工程建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关规定，结合水利基本建设项目(工程)的具体情况，制定本规定。

第二条水利工程档案工作是水利基本建设工作的重要组成部分，必须将其纳入基本建设项目管理工作的全过程，按统一领导、分级管理的原则，建立相应机构或配专人做好这一工作。

第三条水利工程档案是水利科技档案的重要组成部分，是专业技术人员劳动智慧的结晶，它产生于整个水利基本建设全过程，包括从项目提出、可行性研究、设计、决策、招(投)标、施工、质检、监理到竣工验收、试运行(使用)等过程中形成的、应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。

第四条本规定适用于所有大、中、小型水利基本建设项目(工程)，同时也适用于各单位办公楼、宿舍楼等小型基本建设项目与改建、扩建和技术改造项目。

第二章档案资料的管理第五条各级基建部门应积极配合档案管理部门，认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好本单位和本系统的水利工程档案工作。

第六条水利工程档案工作的进程要与工程建设进程同步。

即所有基本建设项目，从立项时，就应开始进行文件材料的收集、积累和整理工作；签订勘测、设计、施工、监理等协议(合同)时，要对水利工程档案(包括竣工图)的质量、份数和移交工作提出明确要求；检查工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；进行单元与分部工程质量等级评定和工程验收(包括单位工程与阶段和竣工验收)时，要同时验收应归档文件材料的完整程度与整理质量，并在验收后，及时整理归档。

水利工程施工档案标签一、项目基本情况项目名称：XXX水利工程施工项目项目地点：XXX县建设单位：XXX水利局施工单位：XXX建设集团监理单位：XXX工程监理有限公司设计单位：XXX设计院项目总投资：XXX万元建设内容：XXX水库大坝、XXX渠道等工程规模：XXX平方米二、工程背景XXX水利工程项目地处XXX县，该地区属于典型的山区农业经济区，因缺水严重而影响了当地农业生产和居民生活用水。

为改善当地水资源短缺的状况，XXX水利局决定进行XXX水利工程的建设，以解决当地农业用水难题，同时提高水资源利用率，促进农村经济发展。

三、工程施工方案根据工程设计要求和施工条件，XXX建设集团制定了科学合理的施工方案。

该方案首先确定了大坝和渠道的施工顺序和方法，并合理规划了材料和机械的使用。

在施工过程中，要求施工人员严格按照施工方案进行施工，并遵守相关安全和环保规定，确保工程质量和安全。

四、施工过程1. 土地平整：施工前，XXX建设集团开展了对工程用地的土地平整工作，确保施工场地平整，便于后续的施工作业。

2. 大坝建设：大坝是整个工程的核心部分，XXX建设集团通过合理的土方开挖和填方，以及混凝土浇筑等工艺，确保了大坝的工程质量和稳定性。

3. 渠道开挖：为了保证农田用水的顺利灌溉，XXX建设集团在施工过程中进行了对渠道的开挖工作。

在施工过程中，要求工人们小心操作，并确保开挖的渠道形状和尺寸符合设计要求。

4. 防渗处理：为了防止渠道渗漏，XXX建设集团采取了一系列的防渗处理措施，包括加厚渠道底部的混凝土层和涂抹防渗材料等。

5. 设备安装：在大坝施工完成后，XXX建设集团进行了大坝上游的设备安装工作，包括闸门和水位计等设备的安装，以确保大坝的灌溉和排水功能正常运行。

五、工程质量评定XXXX工程监理有限公司对工程施工过程进行了全程监管，并对工程质量进行了严格的评定。

经过评定，XXX水利工程的施工质量符合国家相关标准，各项指标均符合设计要求，工程建设达到了预期目标。

水利工程建设项目档案资料管理江苏省水利厅办公室王红霞水利工程档案概述1、档案工作保障体系2、项目文件的搜集3、项目档案的整理与归档4、水利工程建设项目档案资料的管理五、档案接收后的管理6、项目档案的验收第一讲水利工程档案概述一、水利工程档案概念。

水利工程档案是指在水利工程建设、管理进程中形成的，具有保留价值的各类载体形式的历史记录。

二、水利工程档案的作用。

（一）水利工程档案是工程建设者劳动功效和历史功绩的真实记录，它在某种程度上能够起到为工程建设者树碑立传的作用；（二）具有着凭证和依据作用；（三）工程档案对于工程的建设、管理、保护、改造具有不可替代的作用。

三、水利工程档案工作常见问题与原因分析。

（一）常见问题。

一、文件材料形成不规范、不完整、不准确；二、档案搜集制度不严格，搜集不及时，造成文件散失；3、各参建单位标准不一,档案整理不规范;4、建设期档案保管条件差，保护意识弱，造成档案损毁、散失；（二）原因分析。

一、水利工程建设项目自身特点为档案工作带来了困难；二、工程档案意识薄弱，重视程度不高；3、工程档案专业性较强。

第二讲档案工作保障体系(20分)一、组织保障(4分)。

（一）明确有档案工作的分管领导（有文件或职位职责）；(1分)（二）明确档案工作归口部门，并配有专职档案管理人员（验收备查材料：机构设置文件及部门、人员职位职责和培训证明）(2分)；（三）成立了由项目法人负责，各参建单位组成的档案管理网络，并明确相关负责人（网络图表和落实相关人员责任制的文件或依据）(1分)。

二、制度保障(5分)。

（一）各参建单位应制定工程档案管理制度或办法，明确规定了各责任单位的职责与任务，并有相应的控制办法(2分) ；（二）制定项目文件材料归档范围和保管期限（1分）；（三）制定较实用的档案分类方案和档案整编操作规程；（四）制定了档案接收、保管、利用、安全及统计等内部工作制度。

三、经费保障(2分)。

项目法人落实档案工作所需经费，保障档案工作的正常开展，档案业务工作经费应列入工程总概算或年度预算；四、设备设施保障(2分)。

水利工程资料档案管理方案一、前言当前，水利工程建设在我国已成为一个重要的基础设施建设项目，为了保证水利工程建设的顺利进行和后续的管理运行，对水利工程资料档案的管理工作应予以高度重视。

水利工程资料档案是水利工程建设与管理的基础，是长期保存和利用的重要信息资源。

因此，为了加强对水利工程资料档案的管理，提高水利工程资料档案工作的规范化、系统化和科学化水平，特撰写本方案，以规范水利工程资料档案管理工作，以确保水利工程资料档案的完整性和安全性。

二、管理目标1.建立健全水利工程资料档案管理制度，确保水利工程资料档案的安全保密；2.提高水利工程资料档案管理的科学化和规范化水平，确保水利工程资料档案的准确性和真实性；3.提升水利工程资料档案的利用价值，保证水利工程资料档案能为水利工程的建设与管理提供有力的支持。

三、管理机构1.水利工程资料档案管理中心：负责水利工程资料档案的整体规划和组织协调工作，制定水利工程资料档案管理制度和规范；2.水利工程资料档案管理部门：各水利工程单位设立专门的水利工程资料档案管理部门，负责水利工程资料档案的具体管理工作，包括档案的收集整理、储存保管、利用归档等。

四、工作职责1.水利工程资料档案管理中心：（1）制定水利工程资料档案管理制度和规范，指导并监督各单位的资料档案管理工作；（2）负责建立水利工程资料档案管理系统，保证档案的安全和完整；（3）以健全的信息化手段对水利工程资料档案进行管理；（4）对档案管理工作进行监督检查和考核。

2.水利工程资料档案管理部门：（1）负责水利工程资料档案的收集整理和建档工作；（2）负责水利工程资料档案的储存保管和保密工作；（3）负责水利工程资料档案的利用和归档工作；（4）负责对水利工程资料档案的日常管理和维护工作。

五、管理流程1.水利工程资料档案采集（1）水利工程单位在项目开展初期即进行资料档案的采集工作；（2）对水利工程建设过程中产生的各类资料档案进行统一编号、分类存放。