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VISIO组织架构图及流程图培训课程

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2024版年度VISIO培训教程

2024版年度VISIO培训教程

创创建自定义的图形符号，以满足
特定需求。
修改符号样式
02
通过修改符号的颜色、线条粗细、填充样式等属性，可以改变
符号的外观和风格。
使用样式库
03
Visio还提供了丰富的样式库，用户可以直接应用预设的样式来
美化流程图。
16
优化布局和美化流程图
自动布局
Visio提供了自动布局功能，可以 自动调整图形符号的位置和间距，
在VISIO中，可以将工作簿共享给团队成员，以便多个用户同时编 辑同一个图表。
实时协作编辑
在共享工作簿中，团队成员可以同时编辑图表，且编辑过程实时可 见，提高团队协作效率。
冲突解决机制
在多人同时编辑时，VISIO提供了冲突解决机制，确保不同用户之 间的编辑不会相互干扰或覆盖。
25
跟踪修改历史记录并恢复旧版本
跟踪修改历史记录
VISIO可以跟踪图表的修改历史记录，包括修改时间、修改 内容和修改者等信息。
恢复旧版本
如果需要对图表进行回滚或恢复旧版本，可以通过查看修 改历史记录并选择相应的版本进行恢复。
版本比较功能
VISIO还提供了版本比较功能，可以比较不同版本之间的差 异和变化，方便用户了解图表的修改情况。
VISIO是一款流程图、组织图、 工程图等多种图形绘制的软件。
2024/2/2
它具有强大的图形化表示能力， 使得用户可以更加直观地理解 和分析复杂的信息和流程。
VISIO还提供了丰富的模板和 形状库，用户可以直接使用或 自定义，大大提高了绘图效率。
4
VISIO发展历程与应用领域
VISIO最初由Shapeware公司开发，后被微软公司收购，并成为了Office系列软件 的一部分。

VISIO组织架构图及流程图培训课程演示课件

VISIO组织架构图及流程图培训课程演示课件
作而目” 组成。
? 2、用途：企业的ISO文件或是内部
否
2
控制制度中。主要的用于检视工作
展开的过程，决策点的逻辑是否正
3
确，基本流程图是其他各类型流程
图的基础。
结束
第
18
页
共
38
页
?流程图的绘制必须使用标准的流程图符号，并遵守流程图绘制的相 关规定，才能绘制出正确而清楚的流程图。
符号
名称
含义
端点、中断 标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点
? 3. 流程图
? 工作流程图、基本流程图、 跨职能流程图
? 4. 软件和数据库
? UML 图、数据库模型、程序结构、网站图等
? 5. 商务和管理
? 组织结构图 、甘特图、鱼骨图、灵感触发图、图表等
? 6. 网络图
? 网络结构、网站图、详细网络图、机架图 第 7 页 共 38 页
? 2 、软件界面（重点介绍）
第 12 页共 38 页
? 一、VISIO基础知识及常用工具
? 二、VISIO绘制 组织架构图
? 三、VISIO绘制流程图
? 四、交流
第 13 页 共 38 页
? 1、流程图
? 流程图是以简单的图标符号来表达问题解决步骤示意
图。
? 在实际工作中，我们常常需要向别人介绍清楚某项工
作的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程，仅用
? 6.一个大的流程可以由几个小的流程组成。
第 16 页 共 38 页
? 2、流程图的种类
? 1 基本流程图
? 2 跨功能作业互动图（跨职能流程图）
? 3 由上而下的流程图
? 4 平面分析图(意大利肉酱面图)

VISIO2024培训教程图文并茂版

VISIO2024培训教程图文并茂版

3
01
VISIO2024概述与安装
2024/1/30
4
VISIO2024简介及功能特点
专业的绘图和建模工具
VISIO2024是一款功能强大的流程图 、组织结构图、UML图等绘图和建 模工具，适用于个人和企业用户。
丰富的模板和形状库
提供多种专业模板和形状库，方便用 户快速创建高质量的图表。
2024/1/30
Visio提供了丰富的形状库，包括流程图、组织结构图、网络图等各种图形元素。用户可 以直接拖拽形状到画布中，并通过调整形状大小、位置、角度等属性来构建专业的图表。
箭头工具
箭头工具可以在图形中添加指示性箭头，用于标明方向、流程等。可以通过调整箭头样式 、大小、颜色等属性来满足不同需求。
9
文本编辑及格式化设置
31
THANKS
2024/1/30
32
02
安装步骤
03
1. 下载VISIO2024安装包；
2024/1/30
04
2. 双击安装包，按照提示进行安装；
05
3. 选择安装路径和相关组件；
06
4. 完成安装后，启动VISIO2024。
6
启动界面与基本操作
启动界面
VISIO2024的启动界面简洁明了，包括新建、打开、保存 等常用操作选项。
打开图表
使用标准符号
采用通用的标准符号来表示不 同的元素，提高流程图的易读 性。
考虑可扩展性
在设计流程图时考虑未来的可 扩展性，方便后续对流程进行 修改和完善。
保持简洁明了
避免使用过多的图形符号和线 条，尽量简化流程图的复杂度 。
2024/1/30
添加注释说明
在关键位置添加注释说明，帮 助读者更好地理解流程图的内 容。

VISIO经典培训课程

VISIO经典培训课程
添加形状
在画布中添加所需形状，如部门、岗 位等。
组织结构图的创建与编辑方法
• 连接形状：使用连接线将各形状连接起来， 表示隶属或协作关系。
组织结构图的创建与编辑方法
调整布局
添加注释
通过自动布局或手动调整，使组织结 构图更加美观易读。
为形状添加注释，提供更多详细信息 。
修改样式
修改形状、连接线、文本等样式，以 满足个性化需求。
通过开始菜单或桌面快捷方式启 动VISIO。
界面布局及功能介绍
界面布局
包括标题栏、菜单栏、工具栏、绘图 区、状态栏等部分。
功能介绍
VISIO提供丰富的绘图工具，如形状、 线条、文本等，以及多种视图模式， 如页面视图、大纲视图、幻灯片视图 等。
基本操作与快捷键使用
基本操作
包括创建新文档、打开已有文档、保存文档、关闭文档等。
提供丰富的图形库和自定义功能，支持数据动态 更新。
数据导入、处理与展示方法
数据导入方式
支持多种数据源导入，如Excel、CSV、数据库等 。
数据处理方法
数据清洗、转换、聚合等。
数据展示方法
使用图表、图形、地图等多种手段展示数据。
报表设计技巧及案例分析
报表设计原则
简洁明了、重点突出、 色彩搭配合理等。
形状库进行绘图。
自定义形状
用户可以通过编辑现有形状或创建 新形状来满足特定需求，如调整形 状大小、颜色、线条等属性，或添 加文本、图像等元素。
形状搜索与筛选
Visio支持对形状库进行搜索和筛选 ，以便用户快速找到所需的形状。
图形绘制工具详解
工具栏介绍
Visio的工具栏提供了多种绘图工 具，如画笔、橡皮擦、文本工具 等，方便用户进行图形绘制和编

(2024年)VISIO培训教程ppt课件

(2024年)VISIO培训教程ppt课件

企业流程管理
用于绘制和优化业务流程图， 提高企业运营效率。
2024/3/26
组织结构管理
用于绘制组织结构图，清晰展 示企业内部的层级关系和职责 划分。
网络与通信设计
用于设计和可视化网络拓扑结 构、通信协议等。
6
02
VISIO软件基本操作
Chapter
2024/3/26
7
软件安装与启动
2024/3/26
12
图形编辑与调整技巧
格式刷
使用格式刷可以快速将某 个图形的格式应用到其他 图形上，提高编辑效率。
2024/3/26
对齐与分布
利用对齐和分布功能，可 以精确调整图形的位置， 使其保持整齐和美观。
填充与线条
通过修改图形的填充色、 线条颜色和线型，可以增 加图形的表现力和可读性 。
13
图形组合与拆分操作
2024/3/26
与Office无缝集成
可以与Word、Excel、 PowerPoint等Office应用程序无 缝集成，方便用户编辑和共享图 表。
5
VISIO软件应用领域
项目管理与规划
用于制定项目计划、资源分配 和进度监控等。
软件与系统工程
用于绘制UML图、ER图和软 件架构图等，辅助软件开发过 程。
14
04
文本处理与排版技巧
Chapter
2024/3/26
15
文本输入与编辑方法
直接输入
在Visio的绘图页面中，可以直接 输入文本，方法是在需要输入文
本的位置单击并输入。
2024/3/26
文本框输入
通过“插入”菜单中的“文本框” 命令，在绘图页面中插入文本框， 然后在文本框中输入文本。

VISIO流程图制作培训讲义课件

VISIO流程图制作培训讲义课件
•3.打开密钥SN.TXT文 件，获得正版密钥
•4.双击运行SETUP.EXE 程序，提示输入密钥
学习交流PPT
5
一、Visvo 的安装
•5.将密钥SN.TXT文 件中的字母输入到 密钥栏内，单击下 一步
学习交流PPT
6
一、Visvo 的安装
•6.在用户名、缩 写、单位内可输 入自定义内容， 也可空白，继续 单击下一步
数据
表示数据的输入/输出
联系
同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用
学习交流PPT
19
序号 图例
1
活动
二、VISIO的基本操作
内控项目常用图形说明
图例说明
活动：简要填列具体施工的工作步骤，如：填写费用报销单
2
文件
流程操作所要依据的集团文件，或引用其他已明确的流程
3
文档
该图列表示以文本形式存在的文件、制度、表单等，内容为文件、
学习交流PPT
2
Visio 的安装与使用
学习交流PPT
3
一、Visvo 的安装与使用
1.在OA网段，打开IE输入 http://192.168.100.2/，找 到下载压缩包，解压。 •2.打开安装文件夹，找到 安装程序SETUP.EXE，和密 钥SN.TXT
学习交流PPT
4
一、Visvo 的安装
学习交流PPT
25
二、VISIO的基本操作
连线
2、连线的格式 在连线上点击右键，选择“格式－线条”，进入线条编辑页面 ，通过下拉菜单，对线
条的图案、粗细、颜色、角度、箭头大小、方向等进行修改，集团统一要求黑色。
学习交流PPT
26
二、VISIO的基本操作

2024版《完整的visio教程》ppt课件

2024版《完整的visio教程》ppt课件
打开Visio，选择“文件”>“新建”>“报表”。
报表生成方法
在“报表向导”中选择数据源和报表 类型。
预览并保存报表，可导出为Excel、 PDF等格式。
根据向导提示完成字段映射和报表布 局设置。
自定义报表创建：通过Visio的形状和 连接线手动创建报表，适用于复杂或 特殊需求的报表设计。
05
团队协作与版本控制
技巧与注意事项
使用图层管理设备类型、 使用自动连接功能、设置 设备参数模板、调整设备 间距和对齐方式等。
04
数据可视化与报表生成
数据可视化基本概念及工具介绍
数据可视化定义
01
将数据通过图形化手段进行展示，提高数据理解和分析效率。
常见数据可视化工具
02
Excel、Tableau、Power BI、Visio等。
《完整的visio教程》 ppt课件
目录
• Visio基础入门 • 绘制流程图与组织结构图 • 绘制网络拓扑图与设备布局图 • 数据可视化与报表生成 • 团队协作与版本控制 • 高级功能应用与技巧分享
01
Visio基础入门
Visio软件简介
Visio是微软公司出品的一款流 程图、组织结构图、UML图等 矢量图形绘制软件。
读。
组织结构图绘制方法
确定组织结构类型
根据实际需求，确定要绘制的组织结构的类型，如公司组织 结构、部门组织结构等。
绘制组织结构框架
使用Visio中的“组织结构图”模板，选择合适的图形和符 号，搭建组织结构的框架。
添加职位和人员信息
在组织结构图中添加各个职位和人员的信息，包括姓名、职 位、联系方式等。
Visio基本操作
新建、打开和保存Visio文档。 添加、删除和编辑形状。

《visio培训》课件

《visio培训》课件

。
使用形状工具创建图表
02
在工具栏中选择形状工具，从形状面板中选择需要的形状，并
拖拽到画布中。
调整形状大小和位置
03
通过拖拽形状的边角或边缘来调整其大小，使用鼠标拖拽来移
动形状。
编辑图表
选择形状并编辑属性
双击形状即可打开属性窗口，可以修 改形状的文本、颜色、线条粗细等属 性。
编辑连接线
编辑图表中的文本
UML图
Visio也可以用于绘制建筑和设施的平面图 ，帮助用户进行空间规划和布局。
Visio支持绘制统一建模语言（UML）图， 用于软件开发生命周期中的模型设计和架 构分析。
Visio的历史与发展
01
02
03
04
Visio的前身是Microsoft Graph，最早在1990年代推
出。
1995年，微软公司发布Visio 1.0，主要面向专业绘图人员
Microsoft PowerPoint
Visio和PowerPoint都是微软公司开发的软件，但它们的 功能和用途有所不同。PowerPoint主要用于演示文稿的 制作，而Visio则专注于流程图、组织结构图等复杂图表的 绘制。在选择软件时，应根据实际需求进行考虑。
Lucidchart
Lucidchart是一款在线绘图工具，支持绘制流程图、组织 结构图等多种类型的图表。相比之下，Visio更适用于企业 级用户，提供更多的专业功能和定制选项。
添加形状和连接线
在组织结构图中，可以添 加各种形状来表示不同职 位或部门，并使用连接线 将它们连接起来。
设置格式和样式
用户可以根据需要设置形 状、线条和文本的格式和 样式，以使组织结构图更 加美观和专业。

《VISIO培训教程》课件

《VISIO培训教程》课件
总结词
用于描述流程或业务流程的图表。
详细描述
流程图是Visio中常用的图表类型之一，用于描述流程或业务流程。通过流程图，可以清晰地展示业务流程的各个 环节、步骤和顺序，帮助用户理解和优化业务流程。
平面布置图
总结词
用于展示平面布局和空间关系的图表。
详细描述
平面布置图是Visio中常用的图表类型之一，用于展示平面布 局和空间关系，如办公室布局、会议室的座位安排等。通过 平面布置图，可以清晰地了解空间布局、物品摆放和人员流 动情况。
在弹出的对话框中，可以设置形状的宽度、高度和位置 。
在“形状”选项卡中，选择“大小和位置”选项。 点击“确定”按钮应用更改。
THANKS
感谢观看
如何设置形状的填充和线条颜色？
01
02
03
04
选择要更改的形状，然后在菜 单栏中，选择“形状”选项卡
。ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
在“形状”选项卡中，选择“ 填充”或“线条”选项。
在弹出的颜色面板中，选择所 需的颜色。
点击“确定”按钮应用更改。
如何调整形状的大小和位置？
选择要调整的形状，然后在菜单栏中，选择“形状”选 项卡。
要点二
版本控制
Visio支持版本控制功能，方便用户跟踪绘图的修改历史和 恢复旧版本。
05
Visio应用实例
企业组织结构图的绘制
总结词
使用Visio绘制企业组织结构图，可以清晰地展示企业各 部门和职位的层级关系，有助于提高管理效率和团队协 作。
详细描述
通过拖拽预设形状，如圆形、矩形等，快速创建组织结 构图，并根据实际需求调整形状、线条和颜色。添加文 字说明和连接线，以清晰地表示部门和职位之间的关系 。

VISIO培训教程

VISIO培训教程
导出的报表质量。
05
CATALOGUE
团队协作与版本控制管理
多人协作编辑功能介绍
实时协同编辑
支持多人同时在线编辑，实现实时数据同步和更 新。
权限管理
提供灵活的权限设置功能，确保不同成员对文档 的访问和编辑权限得到有效管理。
评论与标注
允许团队成员在图表中添加评论和标注，便于沟 通和讨论。
版本控制管理策略分享
对数据进行去重、填充缺失值、异常 值处理等，提高数据质量。
图表类型选择及设置方法
图表类型选择
根据数据特点和分析需求，选择 合适的图表类型，如柱状图、折
线图、饼图等。
图表设置
对图表进行详细的设置，包括标题 、坐标轴、图例、数据标签等，使 图表更加直观易懂。
图表美化
运用颜色、字体、布局等设计元素 ，提升图表的视觉效果和吸引力。
报表生成与导出操作指南
报表布局
合理安排报表的布局，包括标题 、图表、表格等元素的位置和大 小，使报表整体美观且易于阅读
。
报表元素添加
根据需要添加文本、图片、形状 等元素，丰富报表内容，提高可
读性。
报表导出
支持多种格式导出，如PDF、 Excel、PPT等，方便与他人分享 和交流。同时，可以设置导出选 项，如分辨率、页边距等，确保
根据项目计划，依次添加各项任 务，并使用连接线表示任务间的 依赖关系。
利用Visio的自动排版功能，调整 任务条的位置和长度，使甘特图 更加美观易读。
打开Visio，选择“项目计划”模 板，进入甘特图制作界面。
导出甘特图为PDF或图片格式， 以便与团队成员分享和讨论。
网络图绘制方法与优化
在Visio中选择“网络图 ”模板，进入网络图绘制 界面。

VISIO画职能流程图规范性培训文档ppt课件

VISIO画职能流程图规范性培训文档ppt课件

的
AMT
子 的项内穷容尽母项：分类所产生的各项流程之和必咨专须等询业于上级流程所包含
实用
为您
男 生
女 生
女 博 士
多子类分类
人
男
女
人
人
已
未
婚
婚
男
男
人
人
已
未
婚
婚
男
男
人
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
人
专
业
2.3逻辑用实 关系

先后关系，即先做什么，后为做什么 您
拟定合同
合同审查
签订着合同
想
第
并列关系，即必须同时完成或者同时1开2 展的工作
想
第
流程名称：
单位：版填本号 入责任部
门 ……
日期
版本变更说明流的（程流变更清程原单编因中号，变页共7更关键点）
编制
……
…… 页 填入编制..人.
员姓名
审核 ...
批准
...
填入批准人 员姓名
...
...
……
...
...
...
变更记录... ：
...
记录每次版
……
... 填入审核... 人
...
员姓名
目的：我们为什么要做这件事情， 这件事情能够带来什么价值？
范围：这个流程的起点和终点是 什么，适用于哪些业务类型？
3
否
是
签订采购合
4
同
签章后的合同
下达采购订
5
单
采购订单
6
7
入库验收
验收单 8
是否通过
物资配送
财务付款

VISIO组织架构图及流程图培训课程

VISIO组织架构图及流程图培训课程
3、跨职能流程图框 、 职能流程图 流程图框
用基本 流程图 形状进 行流程 绘制， 绘制， 绘制方 法同基 本流程 图
第 34 页 共38 页
绘制流程图 绘制跨职能流程图 三、VISIO绘制流程图 绘制跨职能流程图 绘制流程图—绘制跨
效 果 图
第 35 页 共38 页
绘制流程图 三、VISIO绘制流程图 由上而下的流程图 绘制流程图— 由上而下的流程图 由上而下的流程图是将工作 项目依顺序，以单一方向排列， 项目依顺序，以单一方向排列， 此类流程图通常不会有起点及终 此类流程图通常不会有起点及终 点的标示(直接以第一个及最后 点的标示 直接以第一个及最后 一个工作项目代替)， 一个工作项目代替 ，也不会有 决策点，而且工作项目通常很少， 决策点，而且工作项目通常很少， 由上而下流程图主要在显示工作 执行的顺序， 执行的顺序，并以结构性的方式 显示大项作业与各细部作业的关 系，此类流程图常用于工作与时 程的规划， 程的规划，例如在研发项目规划 的阶段，用来展开并订定工作计 的阶段，用来展开并订定工作计 及程序运行过程中的分析。 划及程序运行过程中的分析。
三、VISIO绘制流程图 绘制流程图
3、 基本流程图 、 基本流程图
1、组成：由简单的“起点”、“终点”、 “决策判断点”、“工作而目” 组成。 2、用途：企业的ISO文件或是内部 控制制度中。主要的用于检视工作 展开的过程，决策点的逻辑是否正 确，基本流程图是其他各类型流程 图的基础。
第 14 页 共38 页
1、软件介绍 、
软件： 软件： Office Visio 2007 开发公司： 开发公司：Microsoft 所属系列： 所属系列： Microsoft Office 2007 同属系列软件： 同属系列软件： Word、Excel、Powerpoint、FrontPage、 Outlook、 、 、 、 、 、 Access
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  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

5.商务和管理
组织结构图、甘特图、鱼骨图、灵感触发图、图表等
6.网络图
网络结构、网站图、详细网络图、机架图
第 4 页 共38 页
一、VISIO基础知识及常用工具 基础知识及常用工具
3、软件界面 、
第 5 页 共38 页
一、VISIO基础知识及常用工具 基础知识及常用工具
4、常用工具 、
第 6 页 共38 页
第知识及常用工具 基础知识及常用工具
2、VISIO功能 、 功能
1.地图和平面布置图
办公室、展馆布置示意图、立体交通图、地铁及方向图等。
2.工程图
电路图、基本电气、工艺流程图
3.流程图
工作流程图、基本流程图、跨职能流程图
4.软件和数据库
UML图、数据库模型、程序结构、网站图等
3、跨职能流程图框 、 职能流程图 流程图框
用基本 流程图 形状进 行流程 绘制， 绘制， 绘制方 法同基 本流程 图
第 34 页 共38 页
绘制流程图 绘制跨职能流程图 三、VISIO绘制流程图 绘制跨职能流程图 绘制流程图—绘制跨
效 果 图
第 35 页 共38 页
绘制流程图 三、VISIO绘制流程图 由上而下的流程图 绘制流程图— 由上而下的流程图 由上而下的流程图是将工作 项目依顺序，以单一方向排列， 项目依顺序，以单一方向排列， 此类流程图通常不会有起点及终 此类流程图通常不会有起点及终 点的标示(直接以第一个及最后 点的标示 直接以第一个及最后 一个工作项目代替)， 一个工作项目代替 ，也不会有 决策点，而且工作项目通常很少， 决策点，而且工作项目通常很少， 由上而下流程图主要在显示工作 执行的顺序， 执行的顺序，并以结构性的方式 显示大项作业与各细部作业的关 系，此类流程图常用于工作与时 程的规划， 程的规划，例如在研发项目规划 的阶段，用来展开并订定工作计 的阶段，用来展开并订定工作计 及程序运行过程中的分析。 划及程序运行过程中的分析。
标准流程的开始与结束 ，每一流程图只有一个起点 要执行的处理 ，一个输入，一个输出 决策或判断，有一个输入，三个输出 以文件的方式输入/输出 表示执行的方向与顺序 表示数据的输入/输出 同一流程图中从一个进程到另一个进程的交叉引用
第 15 页 共38 页
绘制流程图 行人过路口的流程图 三、VISIO绘制流程图 绘制流程图-----行人过路口的流程图 行人
示例
行人过路口的流程图
观察信号灯 观察左边
绿灯亮——走 走 绿灯亮 没车——走 走 没车 红灯亮——等绿灯 等绿灯 红灯亮 有车——等待 等待 有车
行至路中央 观察右边 行走到对面
第 16 页 共38 页
没车——走 走 没车
有车——等待 等待 有车
绘制流程图-----行人过路口的流程图 三、VISIO绘制流程图 绘制流程图 行人过路口的流程图
第 37 页 共38 页
欢迎进一步沟通与交流
感谢你的聆听！ 感谢你的聆听！
行政部 2012年2月25日 年 月 日
第 38 页 共38 页
第 12 页 共38 页
三、VISIO绘制流程图 绘制流程图
2、流程图的种类 、流程图的种类
1 基本流程图 基本流程图 2 跨功能作业互动图（跨职能流程图） 跨功能作业互动图 跨职能流程图） 3 由上而下的流程图 4 平面分析图 意大利肉酱面图 平面分析图(意大利肉酱面图 意大利肉酱面图)
第 13 页 共38 页
三、VISIO绘制流程图 绘制流程图
四、交流
第 11 页 共38 页
三、VISIO绘制流程图 绘制流程图
1、流程图
流程图是以简单的图标符号来表达问题解决步骤示意图。 流程图是以简单的图标符号来表达问题解决步骤示意图。 是以简单的图标符号 示意图 在实际工作中，我们常常需要向别人介绍清楚某项工作 在实际工作中， 的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程， 的操作流程。若是稍微复杂一些的工作流程，仅用文字 是很难清楚表达的!这时就应充分利用可视化技术， 是很难清楚表达的!这时就应充分利用可视化技术，将 那些复杂的工作流程用图形化的方式表达出来， 那些复杂的工作流程用图形化的方式表达出来，这样不 仅使你容易表达，而且让别人也更容易理解。 仅使你容易表达，而且让别人也更容易理解。 表达
7. 全部选中（CTRL+A），进行复制
第 27 页 共38 页
绘制流程图 三、VISIO绘制流程图 基本流程图绘图演示 绘制流程图-基本流程图绘图演示
8.粘贴到WORD文档 里，双击就可以在 WORD文档里进行操 作，非常方便。
第 28 页 共38 页
绘制流程图 三、VISIO绘制流程图 跨职能流程图 绘制流程图--跨
VISIO办公绘图软件培训 办公绘图软件培训
行政部 2012年 2012年2月25日 25日
本次培训内容 本次培训内容 培训
一、VISIO基础知识及常用工具 基础知识及常用工具
二、VISIO绘制 组织架构图 绘制 组织架构图 三、VISIO绘制流程图 绘制流程图 四、交流
第 2 页 共38 页
基础知识 一、VISIO基础知识及常用工具 基础知识及
4、 跨功能作业互动图（跨职能流程图） 、 跨功能作业互动图（跨职能流程图）
1、组成：由“起点 、“终点 、“决策判断点 、“工作而目 加一个 转接 、组成： 起点 起点”、 终点 终点”、 决策判断点 决策判断点”、 工作而目 加一个“转接 工作而目” 组成。 点”组成。 组成 2、用途：主要功能在于针对某特定流程，制定各部门的权责，此流程图 、用途：主要功能在于针对某特定流程，制定各部门的权责， 部门的权责 清楚说明 清楚说明 每个部门应完成的作业活动， 每个部门应完成的作业活动，以及这些作业活动如何在部门之 部门应完成的作业活动
1、创建跨职能流程图文件 、
第 32 页 共38 页
绘制流程图 绘制跨职能流程图 三、VISIO绘制流程图 绘制跨职能流程图 绘制流程图—绘制跨
2、创建的空白跨职能流程图文件 、
用线条 工具、 工具、 矩形工 具对流 程图进 行图框 的布置
第 33 页 共38 页
绘制流程图 绘制跨职能流程图 三、VISIO绘制流程图 绘制跨职能流程图 绘制流程图—绘制跨
观察信号灯 观察信号灯
绿灯亮——走 走 绿灯亮
红灯亮——等绿灯 等绿灯 红灯亮
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绘制流程图 行人过路口的流程图 三、VISIO绘制流程图 绘制流程图-----行人过路口的流程图 行人
观察左边
行至路中央
没车——走 走 没车
有车——等待 等待 有车
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绘制流程图-----行人过路口的流程图 三、VISIO绘制流程图 绘制流程图 行人过路口的流程图
1.点击“开始”，“所有程序”，选择“OFFICE”中的“OFFICE VISIO”并打开。
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绘制流程图-基本流程图绘图演示 三、VISIO绘制流程图 基本流程图绘图演示 绘制流程图
2.点击“文件”，“新建”，“流程图”，选择“基本流程图”。
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绘制流程图 三、VISIO绘制流程图 基本流程图绘图演示 绘制流程图-基本流程图绘图演示
3.把绘制流程图所需“形状”，拖拽到绘图区。
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绘制流程图 三、VISIO绘制流程图 基本流程图绘图演示 绘制流程图-基本流程图绘图演示
4.选择“连接线工具”进行连线绘制
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绘制流程图 三、VISIO绘制流程图 基本流程图绘图演示 绘制流程图-基本流程图绘图演示
间往来的情形。 间往来的情形。
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绘制流程图--跨职能流程图 三、VISIO绘制流程图 跨职能流程图 绘制流程图
文 字 描 述 式 流 程
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绘制流程图 三、VISIO绘制流程图 跨职能流程图 绘制流程图--跨
示例
图 表 式 流 程
流程进度
动作
横向部门展示与流程相 横向部门展示与流程相 部门 关的部门
1、绘制流程 、
通过模具进行布局
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二、VISIO绘制 组织架构图 绘制
2、向导快速创建 、
）、创建数据源 （1）、创建数据源 ）、
）、通过向导完成创建 （2）、通过向导完成创建 ）、
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本次培训内容 本次培训内容 培训
基础知识及常用工具 一、VISIO基础知识及常用工具 基础知识及常用 二、VISIO绘制 组织架构图 绘制 组织架构图
三、VISIO绘制流程图 绘制流程图
3、 基本流程图 、 基本流程图
1、组成：由简单的“起点”、“终点”、 “决策判断点”、“工作而目” 组成。 2、用途：企业的ISO文件或是内部 控制制度中。主要的用于检视工作 展开的过程，决策点的逻辑是否正 确，基本流程图是其他各类型流程 图的基础。
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1、软件介绍 、
软件： 软件： Office Visio 2007 开发公司： 开发公司：Microsoft 所属系列： 所属系列： Microsoft Office 2007 同属系列软件： 同属系列软件： Word、Excel、Powerpoint、FrontPage、 Outlook、 、 、 、 、 、 Access
三、VISIO绘制流程图 绘制流程图 流程图的绘制必须使用标准的流程图符号， 流程图的绘制必须使用标准的流程图符号，并遵守流程图绘制的相 必须使用标准的流程图符号 关规定，才能绘制出正确而清楚的流程图。 关规定，才能绘制出正确而清楚的流程图。
符 号 名称 端点、中断 处理 判断 文档 流向 数据 联系 含 义
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