2015年集团产品中心战略采购部规划方案
- 格式:pptx
- 大小:1019.50 KB
- 文档页数:11
采购部工作规划引言概述:采购部作为企业中至关重要的一部门,负责采购物资和服务,对企业的运营和发展起着重要的支持作用。
为了确保采购部的工作高效有序,需要制定合理的工作规划。
本文将从四个方面详细阐述采购部工作规划的内容。
一、明确采购目标1.1 确定采购需求:根据企业的发展战略和业务需求,明确采购部所需采购的物资和服务的种类和数量。
1.2 确定采购成本控制目标:根据企业的财务状况和预算,制定合理的采购成本控制目标,确保采购活动的经济效益。
1.3 确定供应商选择标准:根据企业的品牌形象和产品质量要求,制定供应商选择标准,确保采购的物资和服务符合企业的要求。
二、建立供应商管理体系2.1 筛选供应商:根据采购需求,通过市场调研和供应商评估,筛选出符合企业要求的供应商,并建立供应商库。
2.2 签订合作协议:与供应商进行谈判,签订合作协议,明确双方的权责和合作方式,确保供应商的稳定供货和服务质量。
2.3 进行供应商绩效评估:定期对供应商的供货质量、交货时间、售后服务等进行评估,及时发现问题并与供应商沟通改进措施。
三、优化采购流程3.1 制定采购流程:根据采购部的实际情况,制定一套完整的采购流程,明确各个环节的责任和流程要求,确保采购活动的高效运行。
3.2 引入采购管理系统:采购管理系统可以有效地提高采购工作的效率和准确性,通过自动化处理采购流程,降低人为错误的发生。
3.3 加强内部沟通与协作:与其他部门建立良好的沟通与协作机制,及时了解业务需求和变动,确保采购活动与企业其他部门的协调。
四、建立风险管理机制4.1 风险评估与防范:对采购过程中可能浮现的风险进行评估,制定相应的防范措施,降低采购风险对企业的影响。
4.2 建立备选供应商:为了应对供应商浮现问题的情况,建立备选供应商库,确保采购活动的连续性。
4.3 监控与反馈:建立采购活动的监控机制,及时发现和解决问题,并反馈给相关部门,以便进行改进和优化。
结论:采购部工作规划是确保采购活动高效有序进行的基础。
采购部工作规划一、背景介绍采购部作为公司重要的职能部门之一,负责组织和管理公司的采购活动,确保公司的物资和服务能够按时、按质、按量地供应。
为了更好地发挥采购部的作用,制定一份全面的工作规划是必要的。
二、目标设定1. 提高采购效率:通过优化采购流程和提升采购技能,提高采购效率,确保物资供应的及时性。
2. 降低采购成本:通过谈判、招标等方式,争取更多的优惠条件和价格折扣,降低采购成本。
3. 提高供应商管理水平:建立供应商评估体系,加强对供应商的管理和合作,确保供应商的质量和服务水平。
4. 加强团队建设:培养和提升采购团队的专业素质,提高团队协作能力,为公司的发展提供强有力的支持。
三、具体措施1. 优化采购流程a. 制定采购流程的标准化操作规范,明确每一个环节的职责和要求。
b. 引入采购管理软件,提高采购流程的自动化和信息化水平。
c. 加强与其他部门的沟通和协作,确保采购流程的顺畅进行。
2. 提升采购技能a. 组织采购人员参加相关的培训和学习,提升其专业素质和采购技能。
b. 建立知识库,采集和整理有关采购的最新信息和经验,为采购人员提供参考和学习资源。
c. 定期组织采购人员进行经验交流和分享,促进彼此之间的学习和成长。
3. 优化供应商管理a. 建立供应商评估体系,对供应商进行定期评估和考核,及时发现和解决问题。
b. 加强与优质供应商的合作,建立长期稳定的合作关系,共同发展。
c. 定期组织供应商会议,与供应商沟通和交流,了解其需求和问题,共同解决。
4. 加强团队建设a. 定期组织团队建设活动,提升团队的凝结力和向心力。
b. 建立激励机制,对优秀的采购人员进行表彰和奖励,激发其工作积极性和创造力。
c. 定期开展培训和学习,提升团队的整体素质和能力。
四、预期效果1. 采购效率提升:采购流程更加规范化和高效化,物资供应的及时性得到保障,避免因采购延误导致的生产线停工等问题的发生。
2. 采购成本降低:通过谈判、招标等方式,争取更多的优惠条件和价格折扣,降低采购成本,为公司节约资金。
2015年采购工作计划采购是企业生产的关键一环,在新的2015年度,采购部将紧紧围绕公司全年总体目标,根据以往的工作经验及教训,按照“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作要求,在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、务真求实,积极落实采购工作要点和制定的工作计划。
现将主要工作计划如下:一、全年工作总体思路和工作目标依据公司销售部1000台车的全年总体销售目标,针对现在公司规模不断扩大,生产项目多的实际情况,牢固树立“为公司节约每一分钱”的观念,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则,为了确保各现场物资供应,采购部本年度将把计划放在首位,首先根据市场部制定的产品预计销售额,然后再依据生产部门提供的产品所需材料编数据制定年度的物资需求计划,并依据各项目的月度实施计划编制当月的物资采购计划,确保物资材料与设备的到位,不影响公司产品的生产销售。
具体工作目标:1、加强物资采购的计划性,与配套厂家密切配合,充分发挥集中采购的优势,加大物资与设备的催交力度,确保各重要物资,配件供应。
2、合理计划采购物资,在保证物资质量的前提下努力节约成本。
质量第一是我公司的宗旨,在本年度,采购部将在切实贯彻公司宗旨的前提下合理安排物资采购,降低成本。
3、与供应商建立一种和谐的关系,促进供求双方交易的顺利完成。
二、工作措施一是完善制度,做到透明采购。
通过完善更具操作性的《采购控制流程》、等采购管理制度。
做到制度清楚,操作有据可查,为日后的采购工作奠定基础。
严格按照公开透明的采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受财务及其他部门监督,在采购工作中做到公开、公平、公正。
不论是大宗材料、设备还是零星采购,都尽量货比三家。
即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,采购部相关人员一起询比议价,既确保工作的透明,同时保证工作进度。
实施公开透明的采购策略后,根据市场的变动,及时采购和更换供应商,为企业提供及时的成本最合理的采购。
采购部工作规划一、背景介绍采购部作为公司的重要部门之一,负责组织和管理公司的采购活动。
为了提高采购部的工作效率和质量,制定一份科学合理的采购部工作规划是非常必要的。
二、目标设定1. 提高采购效率:通过优化采购流程和提升供应商管理能力,提高采购效率,确保物资的及时供应。
2. 降低采购成本:通过谈判、招标等方式,争取更优惠的价格和条件,降低采购成本。
3. 提高供应商质量:建立供应商评估体系,筛选并与优质供应商建立长期合作关系,确保物资质量稳定可靠。
4. 加强团队协作:建立良好的内部沟通机制,加强团队协作,提高工作效率和质量。
三、工作内容1. 优化采购流程(1)明确采购需求:与各部门密切合作,了解其采购需求,及时准确地获取采购需求信息。
(2)制定采购计划:根据采购需求,制定详细的采购计划,包括物资种类、数量、质量要求等。
(3)供应商选择:通过招标、谈判等方式选择合适的供应商,并与供应商签订采购合同。
(4)采购执行:按照采购计划,与供应商进行交流、商议,确保物资按时到达。
(5)验收入库:对采购的物资进行验收,确保质量符合要求,并及时入库。
2. 提升供应商管理能力(1)建立供应商评估体系:制定供应商评估标准,定期对供应商进行评估,筛选并与优质供应商建立长期合作关系。
(2)供应商培训:定期组织供应商培训,提高供应商的质量管理和服务水平。
(3)供应商绩效考核:建立供应商绩效考核机制,对供应商进行绩效评估,及时发现并解决问题。
3. 加强团队协作(1)建立内部沟通机制:定期组织采购部内部会议,加强沟通与协作,及时解决工作中的问题。
(2)制定工作流程:明确各岗位的职责和工作流程,确保工作有序进行。
(3)培训与发展:定期组织培训,提高团队成员的专业素质和能力,激发团队的创新意识和团队精神。
四、工作计划1. 优化采购流程(1)第一季度:与各部门沟通,制定采购计划,建立供应商数据库。
(2)第二季度:完善采购流程,建立供应商评估体系。
采购部门工作规划方案背景随着市场竞争日趋激烈,企业面临着更加复杂和多变的采购环境。
为了提高采购部门的工作效率和质量,制定科学合理的工作规划方案势在必行。
目标制定本方案的主要目标是优化采购部门的工作流程,提高采购效率,降低采购成本,确保采购质量和供应链的稳定性。
工作规划方案1. 人员配备采购部门的人员配备应根据不同采购业务的需求合理分配。
建议根据业务量和特点,确定采购人员的数量和职责范围,保证采购工作有序进行。
2. 工作流程建立明确的采购管理流程,包括采购需求确认、供应商筛选、谈判与合同签订、供应链管理等环节。
每个环节都应有明确的责任人和时间节点,确保采购过程可控。
3. 信息管理建立完善的采购信息管理系统,实现采购数据的采集、分析和应用。
通过数据分析,及时调整采购策略,优化采购计划,提升采购决策的准确性和效率。
4. 供应商管理建立稳定的供应商数据库,根据供应商的综合评价制定供应商管理政策。
加强与供应商的沟通和合作,建立长期稳定的合作关系,确保采购物资的质量和供货及时性。
5. 安全与风险管理采购部门应建立完善的安全与风险管理制度,加强对供应链的监控和评估,及时应对突发事件和风险,保障采购工作的顺利进行。
预期效果通过实施此工作规划方案,预计能够提高采购部门的工作效率,降低采购成本,提高采购质量,确保供应链的稳定性,为企业的发展提供有力支持。
结语本工作规划方案是针对公司采购部门的具体情况设计的,可以根据实际情况进行调整和完善。
希望通过规范的工作流程和有效的管理措施,提升采购部门的整体运作水平,实现采购管理的科学化和规范化。
采购部工作规划一、引言采购部是公司运营中至关重要的一个部门,负责为公司采购所需的物资和服务,保证公司正常运营和发展。
为了提高采购部的工作效率和质量,制定本工作规划,明确各项工作目标和具体措施。
二、工作目标1. 提高采购效率:通过优化采购流程和提升供应商管理,缩短采购周期,降低采购成本。
2. 提升采购质量:加强供应商的质量管理和评估,确保采购的物资和服务符合公司的要求。
3. 优化库存管理:建立合理的库存管理机制,降低库存成本,保证供应链畅通。
4. 加强团队建设:培养和提升采购团队的专业能力,提高团队协作和沟通能力。
三、工作措施1. 优化采购流程a. 完善采购需求确认流程,明确采购需求的来源和审批流程,减少冗余和重复采购。
b. 加强与其他部门的沟通和协作,提前了解他们的需求,减少采购变更和延误。
c. 引入采购管理系统,实现采购流程的标准化和自动化,提高效率和准确性。
2. 供应商管理a. 建立供应商评估体系,对供应商进行综合评价,包括质量、交货准时性、价格等指标。
b. 与优质供应商建立长期合作关系,共同发展,提供更好的服务和价格优势。
c. 加强供应商的质量管理,定期进行供应商质量评估和监督,确保供应商的质量稳定。
3. 库存管理a. 建立库存管理制度,明确库存的最低和最高限度,避免过多的库存占用资金和仓储空间。
b. 制定库存周转计划,优化物资的采购和使用,减少过期和闲置物资的损失。
c. 引入库存管理软件,实时监控库存情况,提前预警和处理库存异常。
4. 团队建设a. 制定培训计划,定期组织培训和学习,提升采购团队的专业能力和知识水平。
b. 加强团队沟通和协作,建立良好的团队氛围,共同解决问题和完成任务。
c. 激励机制建设,根据绩效评估结果给予奖励和晋升机会,提高团队成员的工作积极性和归属感。
四、工作进度和评估1. 制定详细的工作计划和时间表,明确各项工作任务的负责人和完成时间。
2. 定期召开采购部会议,汇报工作进展和存在的问题,及时调整工作计划和措施。
采购部工作规划一、引言采购部作为公司重要的职能部门之一,负责公司的物资采购工作。
为了提高采购部的工作效率和质量,制定一份全面的工作规划是必要的。
本文将详细介绍采购部的工作规划,包括目标设定、工作流程、人员配备、绩效评估等方面的内容。
二、目标设定1. 提高采购效率:通过优化采购流程,提高采购部的工作效率,确保物资的及时供应。
2. 降低采购成本:通过谈判、招标等方式,争取更有利的采购价格,降低公司的采购成本。
3. 提升供应商管理水平:建立供应商评估制度,与优质供应商建立长期合作关系,确保供应链的稳定性和质量可控性。
4. 加强内部协作:与其他部门建立良好的沟通与协作机制,提高工作效率和协同效能。
三、工作流程1. 采购需求确认:采购部与各部门沟通,确认物资采购需求,并制定采购计划。
2. 供应商评估与选择:采购部根据采购需求,对潜在供应商进行评估,并选择合适的供应商。
3. 采购合同签订:与供应商进行谈判,达成采购合同,并确保合同条款的合理性和合法性。
4. 采购执行与监控:采购部按照合同约定进行采购执行,并对供应商的供货情况进行监控。
5. 采购结算与评估:采购部与财务部门对采购款项进行结算,并对供应商的供货质量和服务进行评估。
四、人员配备1. 采购经理:负责制定采购策略和计划,协调各部门需求,管理采购团队。
2. 采购专员:负责执行采购计划,与供应商进行谈判和合同签订,监控采购执行情况。
3. 供应商评估员:负责对供应商进行评估,建立供应商数据库,提供供应商选择的参考依据。
4. 采购助理:协助采购经理和采购专员进行日常工作,保证采购流程的顺利进行。
五、绩效评估为了确保采购部的工作质量和效率,需要进行定期的绩效评估。
评估指标可以包括采购成本操纵情况、采购执行的准确性和及时性、供应商评估结果等。
根据评估结果,采取相应的改进措施,提高采购部的工作水平。
六、总结采购部工作规划是提高采购部工作效率和质量的重要工具。
通过设定明确的目标、优化工作流程、合理配备人员和进行绩效评估,可以提高采购部的整体运作效能,为公司的发展提供有力支持。
采购部工作规划一、引言采购部作为企业重要的职能部门之一,负责采购物资和服务,为企业的正常运营提供保障。
为了更好地组织和管理采购工作,制定一份详细的工作规划是必要的。
本文将详细介绍采购部工作规划的内容和目标。
二、工作目标1. 提高采购效率:通过优化采购流程和提升供应商管理水平,提高采购效率,减少采购周期,降低采购成本。
2. 保证采购质量:严格控制供应商的质量和信誉,确保采购物资和服务的质量达到企业的要求。
3. 加强供应链管理:与供应商建立长期稳定的合作关系,确保供应链的稳定性和可靠性。
4. 提升团队能力:加强采购团队的培训和学习,提升团队的专业素质和能力。
三、工作内容1. 采购计划制定:根据企业的需求和预算,制定年度、季度和月度的采购计划,确保采购工作按计划进行。
2. 供应商管理:建立供应商库,定期评估和审核供应商的质量和信誉,与供应商保持密切的沟通和合作。
3. 采购流程优化:对采购流程进行分析和评估,找出存在的问题和瓶颈,并提出改进方案,优化采购流程。
4. 采购合同管理:与供应商签订合同,明确双方的权责和规范,确保采购过程的合法性和合规性。
5. 采购成本控制:通过谈判和竞争性招标等方式,降低采购成本,提高采购的经济效益。
6. 采购风险管理:对采购过程中存在的风险进行评估和管理,制定相应的风险应对措施,降低采购风险。
7. 采购数据分析:对采购数据进行采集和分析,为决策提供依据,优化采购策略和采购决策。
四、工作计划1. 制定年度采购计划:根据企业的战略目标和需求,制定年度采购计划,明确采购目标和重点。
2. 定期评估供应商:每季度对供应商进行评估和审核,建立供应商评估体系,确保供应商的质量和信誉。
3. 优化采购流程:对采购流程进行分析和评估,找出问题和瓶颈,并制定改进方案,提高采购效率。
4. 签订合同:与供应商签订合同,明确采购物资和服务的规格、数量、价格等条款,确保采购的合法性和合规性。
5. 控制采购成本:通过谈判和竞争性招标等方式,降低采购成本,提高采购的经济效益。
2015年采购思路及规划一,;工作目标:(1)短期目标(1年内):构建有效的采购管理体系,完成以为门店服务中心思想的转变。
提升采购素质及采购意识培养。
初级供应商管理体系建立。
了解市场变化,多渠道多方法降低采购成本。
(2)中期目标(2-3年内):优化采购体系,采购从采购思路转化为买手思路。
采购渠道转化为全国性采购。
并拥有能研发自有品牌能力及技术。
(3)长期目标(5-8年内):采购部分离,以独立核算体(分销商模式)进行阿米巴经营。
二,目前的状况1,总仓缺货率平均5%以上,新品汰换率不高,供应商到货率平均70~75%;2,商品进货价格偏高,现采价格无价格优势,采购议价能力差;3,供应商管理体系未建立,未对供应商各项指标做及时有效跟踪;4,采购人员职业技能欠缺,未能把控品类表现趋势。
5,商品库存偏高(整体月周转平均42天以上),类别库存不合理,影响公司资金周转。
三,工作思路-----提升商品竞争优势,突出重点品类特色,差异化经营。
1,采购渠道:1,整理出现采商品清单,明确现采商品定义。
现采商品:A,必须是A类畅销商品,月周转率需在17天以内。
B,特色或差异化单品。
C,缺失品相补充。
以上3类才可以做现金采购商品。
现金采购渠道主力转为二批及特通渠道或跨区域(网络)采货。
渠道建设,现采单品至少2-3处供货渠道。
价格保证(需低于或等于流通价格)2,加大现采商品销售占比扩升至30%,毛利整体水平达35%。
(目前销售占比%,毛利水平%),体现现采商品优势。
3,批量采购:季节性批量采购(分销商)模式,以批量优势议价。
2,供应商管理:1,建立供应商跟踪报表,对供应商每月进行关键性指标(到货率/销售表现/同类对比数据/库存周转)解剖分析。
利用供应商的密切配合,完成各项指标达成。
2,资源共享,战略合作:重点品类占比供应商洽谈战略合作,利用厂商支持(费用,价格,促销,陈列等)完成合作共赢。
Exp:水奶(伊利),低温奶(蒙牛),饼干(奥利奥),水(农夫)。
采购战略规划的步骤与方法采购战略规划是组织实现采购目标的关键步骤之一。
它可以帮助组织确立采购的方向、目标,并制定相应的执行计划。
本文将介绍采购战略规划的步骤与方法,以帮助读者更好地理解并实施采购战略规划。
步骤一:制定采购目标与战略制定采购目标与战略是采购战略规划的第一步。
在这一步骤中,组织需要明确其采购目标,并与组织的整体战略相协调。
该步骤需要回答以下问题:组织希望通过采购实现什么目标?采购将如何为组织创造价值?以及采购战略与组织整体战略的关系。
步骤二:进行供应市场分析供应市场分析是采购战略规划的第二步。
通过对供应市场进行全面分析,组织可以了解供应商的特点、价格趋势、市场竞争情况等重要信息。
供应市场分析可通过市场调研、咨询专业机构和与供应商直接交流等方式进行。
步骤三:评估供应风险评估供应风险是采购战略规划的第三步。
组织需要识别潜在的供应风险,以便在制定采购计划时采取相应的风险应对措施。
供应风险主要包括供应商的可靠性、供应链的弹性、市场波动等因素。
通过评估供应风险,组织可以提前做好应对准备,减少潜在的采购风险。
步骤四:确定采购策略确定采购策略是采购战略规划的第四步。
在这一步骤中,组织需要确定采购的方式、采购商与供应商的关系、合同条款等重要因素。
同时,还需要考虑到组织的资源和实际情况,选择适合的采购策略。
步骤五:制定实施计划制定实施计划是采购战略规划的第五步。
在这一步骤中,组织需要制定详细的实施计划,明确各项工作的责任人、时间表和预算等重要信息。
实施计划需要具体到每一个环节,以保证采购战略能够顺利执行。
步骤六:执行与监控执行与监控是采购战略规划的最后一步。
在执行过程中,组织需要按照制定的实施计划进行采购活动,并及时收集、整理采购数据。
通过对采购数据的监控,组织可以评估采购战略的有效性,并进行必要的调整和改进。
在采购战略规划的过程中,还有一些常用的方法和工具可以辅助组织进行决策和分析。
例如,采用ABC分析法可以对采购品进行分类管理,以便更好地配置资源;采用成本效益分析法可以评估不同供应商的性价比,选择最优供应商等。