国内集装箱运输业务及单证流转
- 格式:pptx
- 大小:322.46 KB
- 文档页数:14
集装箱出口业务操作流程及所涉及单证下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!集装箱出口业务操作流程及涉及单证详解在国际贸易中,集装箱出口业务是一个复杂而重要的环节,涉及到众多的流程和单证。
集装箱班轮出口业务流程一、揽货接单(1)、业务委托(2)、查询船期确定价格(3)、接受出运委托书(4)、接单并审核二、货代公司理单制单(1)、建立内部台账(2)、缮制货物托运单三、办理订舱手续(1)、货代公司订舱(2)、船公司审核订舱单(3)、船公司缮制订舱信息(4)、货代公司建立内部管理台账四、货物集港(1)、货代公司安排运输车队(2)、运输车队在船公司现场办公司领取设备交接单(3)、运输车队在集装箱堆场提取空箱(4)、在出口商仓库将货物装箱(5)、运输车队将货物进港五、代理报关(1)、进出口公司给货代公司提供相关资料(2)、货代公司报关员准备报关单证(3)、报关员填制报关单(4)、报关员向海关递单(5)、海关审核放行(6)、货代公司向码头提供海关放行单六、货物装船(1)、船公司提单确认(2)、货物装船七、付费取单(1)、货代公司代付运费(2)、换取提单八、代办保险(1)、货代填写投保单(2)、提交相关单据给保险公司(3)、保险公司审核投保单(4)、保险公司签发保险单九、费用结算(1)、进出口公司于货代公司费用结算(2)、货代公司传递单证给进出口公司(3)、货代公司业务归档集装箱班轮进口业务流程一、揽货接单(1)、进口商联系货代(2)、进口商与出口商业务沟通,货代公司与货代国外代理业务沟通,出口商与货代国外代理沟通二、订舱(1)、货代公司要求国外代理订舱(2)、国外代理传递订舱信息给货代公司,国外代理传递订舱信息给出口公司,货代公司传递订舱信息给进口公司三、代办保险(1)、货代收到已装船通知和发票(2)、货代填制投保单(3)、货代办理保险四、汇集单据(1)、出口商提供相关单据给进口商(2)、货代收到进口商的相关单据(3)、货代审核相关单据五、换单(1)、货代收到进口商的到货通知(2)、货代向船公司换单缴费六、代理报关(1)、货代公司报关员准备报关单证(2)、海关审核单证(3)、货代公司交纳关税、增值税(4)、海关放行七、预约提货(1)、货代委托运输(2)、司机领取设备交接单(3)、司机作业申请(4)、司机支付港杂费(5)、码头客服给予提箱凭证八、提取货物(1)、司机在码头提货(2)、司机送货到进口商仓库(3)、司机还箱给堆场九、费用结算(1)、货代公司跟进口商费用清算(2)、进口商跟货代公司结算费用。
集装箱运输主要单证集装箱运输单证是集装箱运输过程中船方、港方、货方、监管部门等有关各方责任、权利、义务转移的凭证和证明,它与集装箱货物的交接、责任划分、保险、索赔等问题有着十分密切的关系。
随着集装箱业务的发展,经过不断地修改和完善,目前已形成了一套完整的、行之有效的适于国际运输使用的集装箱运输单证系统。
国际集装箱运输单证系统由出口运输单证、进口运输单证及向口岸各监管部门申报所用的单证三大类组成。
国际集装箱运输单证中,有些是沿用传统件杂货物国际运输中使用的单证,有些是传统件杂货物国际运输中未曾使用过的新单证。
集装箱运输中使用的新单证主要有:场站收据、交货记录、设备交接单、装箱单和集装箱提单,下面对这些新单证的内容、作用和使用情况作简要说明。
一、场站收据场站收据是国际集装箱运输专用出口货运单证,它是由承运人签发的证明已收到托运货物并对货物开始负有责任的凭证。
场站收据一般是在托运人口头或书面订舱,船代确认订舱后由船代交托运人或货代填制,在承运人委托的码头堆场、货运站或内陆货站收到整箱货或拼箱货后签署生效。
托运人或其代理人可凭场站收据向船代换取已装船或待装船提单。
场站收据的样本如图所示。
与传统件杂货运输使用托运单证比较,场站收据是一份综合性单证,它把货物托运单(订舱单)、装货单 (关单)、大副收据、理货单、配舱回单、运费通知等单证汇成一份,这对于提高集装箱货物托运效率和流转速度有很大意义。
一般认为场站收据的功能作用有:(1)船公司或船代确认订舱并在场站收据上加盖有报关资格的单证章后场站收据交给托运人或其代理人,意味着运输合同开始执行;(2)是出口货物报关的凭证之一;(3)是承运人已收到托运货物并对货物开始负有责任的证明;(4)是换取海运提单或联运提单的凭证;(5)是船公司、港口组织装卸、理货、配载的资料;(6)是运费结算的依据;(7)如信用证中有规定,可作为向银行结汇的单证。
2、场站收据的组成场站收据组成联数有7联、 9联、 10联、12联不等,这里以10联单格式为例说明:第1联集装箱货物托运单—货主留底白色第2联集装箱货物托运单—船代留底白色第3联运费通知(1)白色第4联运费通知(2)白色第5联场站收据副本—装货单(关单联)白色第6联场站收据副本—大副联粉红色第7联场站收据(正本联)淡黄色第8联货代留底白色第9联配舱回单(1)白色第10联配舱回单(2)白色场站收据的流转程序:(1)发货人或代理填制场站收据一式10联,留下第1联(发货人留底联),将其余9联送船代订舱。
集装箱货运知识第一节集装箱整箱货出口货运流转程序1、委托单位(货主)将托运委托书连同报关单据(包括退税单、外汇核销单、商业发票以及不同商品海关需要缴验的各类单证,如托运时间紧迫,亦可先交委托书,随后补交报关单据)交货运代理人。
2、货代核阅委托书及有关报关单据后缮打托运订舱单(场站收据、装货单)送船公司或船代订舱。
3、船公司或船代配载后将场站收据、或装货单等联退给货代。
4、货代向海关办理电脑报关预录,并提交全套报关单据向出境海关申报出口。
5、海关核运后在装货单上盖章放行,将装货单、场站收据等联退给货代。
6、货代将盖章放行的装货单、场站收据交码头配载室。
7、船公司或船舶代理人根据订舱配载留底缮制装货清单、预配清单,预配船图、货物舱单等送到码头供收货和装船之用。
8、货代向船公司或船代领取集装箱设备交接单到指定堆场领取空箱。
9、货代到委托单位储货地点装箱(或委托单位送货到货代仓库装箱)后,将集装箱货物连同集装箱装箱单、设备交接单送到码头。
10、码头将船公司或船代提供的装货清单及集装箱装箱单送海关供海关监管装船。
11、码头收货后根据预配船图和预配清单配定载位,缮制装船顺序单脚船舶。
12、大副凭装货单接载,装货后签发场站收据。
13、装货后场站收据由码头交船公司或船代。
14、码头根据装船实际情况绘制实装船图交船公司或船代。
15、船公司或船代将实装船图、舱单、运费舱单、提单副本、集装箱装箱单副本等交船舶带交卸港。
16、船公司或船代凭场站收据签发装船提单给货代。
17、货代将装船提单送交委托单位。
18、船公司或船代将船舱单送海关。
19、海关根据装船舱单核发退税单等凭证给货代。
20、货代取倒退税单、外汇核销单等送交委托单位。
第二节集装箱进口业务的流程一、接到客户的全套单据后,要查清该进口货物属于哪家船公司承运、哪家作为船舶代理、在哪儿可以换到供通关用的提货单。
(注:全套单据包括带背书的正本提单或电放副本、装箱单、发票、合同)。
集装箱运输业务流程接下来我们来认识一下集装箱班轮运输的业务流程,我们先举个国际贸易与集装箱班轮运输结合的典型案例:国内一个卖方与国外一个卖方签订国际货物贸易合同,出口一批适合集装箱运输的货物,交接货物的地点在港口,合同贸易术语采用CIF,结汇方式采用信用证。
合同签订后,买方通过开证行开来信用证,国内通知行通知卖方,卖方收到信用证后,根据信用证的要求发运货物,卖方通过货代向某集装箱班轮运输公司订舱托运货物,货物办理出口报关报检等手续后运到装港码头集装箱堆场交接,卖方从集装箱班轮运输公司获得提单,并付清运费,卖方凭提单、发票等信用证要求的附随单证向议付行进行结汇,卖方拿到货款,提单等单证通过银行流转到国外的开证行,开证行通知买方付款赎单,买方付清货款及相关手续费后拿到提单等单证;在单证流转的同时,该批集装箱货物装上集装箱船运往卸货港,卸货后集装箱班轮运输公司代理通知收货人凭正本提单提货,买方凭正本提单并办理货物进口报关报检等手续后提走货物。
集装箱出口货物运输程序1.订舱托运发货人或其代理人应根据贸易合同或信用证条款规定,在货物托运前一定时间以口头或书面形式向船公司或其代理人(或经营运输的其他人)申请订舱。
2.用箱申请除货主使用自备箱外,通常运输使用的空箱由承运人提供。
发货人或其代理人应根据所托运货物特征向承运人申请所需集装箱种类、规格尺寸及用箱数量。
3.接受托运申请,发放空箱船公司或其代理人根据自己的运力、航线等具体情况决定是否接受。
如船公司或其代理人接受发货人或其代理人的订舱申请,则在双方议定船名、航次等信息后,以发给货方的场站收据副本(海关联)上盖章表示确认,并编制订舱清单、签发提箱单发放空箱。
通常整箱货使用的空箱由发货人凭船方签署的提箱单到指定的码头堆场(或内陆场站)领取空箱,拼箱货使用的空箱由双方议定交接货物的集装箱货运站负责领取。
4.委托空箱拖运发货人或其代理人以委托书和内陆承运人签署内陆空箱拖运协议,并把提箱单和设备交接单随交内陆承运人以便提取空箱。
第一节海运单证(提单)及其流转程序货物由发货人托运开始至收货人提取货物为止,几种主要海运单证及其流转程序如下:1.装船单证(由托运人办理)。
托运人填制托运联单(包括托运单、装货单、收货单等)后,向承运人的代理人办理托运,代理人接受承运后,将承运的船名填入联单内,留存托运单,其它联退还托运人,托运人凭以到海关办理出口报关手续;海关同意放行后,即在装货单上盖放行章,托运人凭以向港口仓库发货或直接装船;然后将装、收货单送交理货公司,船舶抵港后,凭此理货装船,每票货物都装上船后,大副留存装货单,签署收货单;理货公司将收货单退还托运人,托运人凭收货单向代理人换取提单,托运人凭提单等到银行办理结汇,并将提单寄交收货人。
承运人办理的装船单证:承运人的代理人依据托运单填制装货清单和载货清单,根据承运人的要求,依据装货清单编制货物积载图,船舶抵港后,送大副审核签字后,船方留存一份,提供给代理人若干份,转寄承运人的卸货港代理人;编制分舱单;代理人根据装船实际情况,修编载货清单,经大副签字后,向海关办理船舶离境手续;依据载货清单填制运费清单,寄往承运人的卸货港代理人和船公司。
2.卸船单证(由收货人办理)。
收货人收到正本提单后,向承运人的代理人换取提货单;代理人签发提货单后,须保持正本提单、舱单和提货单内容相一致;收货人凭提货单向海关办理放行手续后,再到港口仓库或船边提取货物;货物提清后,提货单留存港口仓库备查;收货人实收货物少于提单或发生残损时,须索取货物溢短单或货物残损单,并凭以通过代理人向承运人索赔。
承运人办理的卸船单证:承运人的代理收到舱单、货物积载图、分舱单后向海关办理船舶载货入境手续,并向收货人发出到货通知书,同时将上述单证分送港口、理货等单位;船舶抵港后,理货公司凭舱单理货,凭货物积载图指导卸货,当货物发生溢短或原残时,编制货物溢短单或货物残损单,经大副签认后,提供有关单位。
3.装、卸船货运单证的流转程序。
列举集装箱拼箱业务中主要的单证集装箱拼箱业务,这个词听起来是不是有点高大上?不过,说白了,就是不同的货物凑到一起,搭一个大集装箱一起运。
为了让这件事顺利进行,少不了各种单证。
哎,单证,别小看了它们,搞不好就能让你的货物“出不去”或者“进不来”,那可真是“得不偿失”了。
先说说“提单”吧,提单就是证明你有货物的一个纸条。
如果说集装箱拼箱是一场大派对,那么提单就是派对的邀请函,没了它,连门都进不去!它上面写的可不是简单的名字哦。
它可是货物的身份证,谁拿到了这个提单,谁就可以去提货。
它还得告诉你,这些货是从哪里出发的,去哪儿,怎么运输。
呃,听起来是不是有点复杂?但是换句话说,提单就是整个运输过程的“钥匙”,拿到它,才能通行无阻。
再来说说“装箱单”。
装箱单,就是告诉你箱子里装的是什么,怎么装的,装了几多重。
想象一下,如果你去超市买东西,结果结账时忘记告诉收银员你买了多少种商品,光说“我买了东西”能行吗?那肯定不行。
所以,装箱单就是给每一件货物找一个“身份证”,让你知道它们的名字、数量、形状,好让物流公司能准确无误地把它们送到对的地方。
没有这个清单,物流公司得头大了,估计都得加班加点,搞不好还丢了东西。
然后,咱得聊聊“商业发票”了。
这个发票,它可不是什么随便开的单子。
它代表了你买卖双方的交易金额。
想象一下,你在淘宝上买个东西,店家给你发的发票上写了多少钱。
这东西可不是给你打个折的凭证,恰恰相反,它得写明价格,连带的费用也得一清二楚。
这一张商业发票,得帮你把交易的账目摆明白了,不然到时候海关要查货,那可真是麻烦事儿。
除了这些,别忘了“装运通知”。
这是一个非常重要的单证,通知你货物什么时候出发,在哪里登船,什么时候到达。
你知道的,很多时候事情总是会出差错,货物晚点、提前到,或者有点小问题。
如果没有这个通知,你很可能在集装箱一到,才发现货还没到,或者已经丢了,这时候你只能傻眼了。
所以,装运通知就像是天气预报,告诉你航运的情况,让你可以提前准备,避免临时抱佛脚。