文件筐测试题含答案
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综合文件框题型【情境】华达公司是一家人型民营上市公司,业务领域涉及水利工程,环保科技和电力自动化等多个领域,其人力资源部下设五个主管岗位,分别是招聘主管,薪酬主管、绩效主管、培训主管和劳动关系与安全主管,每个主管有2-3位下属。
今天是2006年7月9日,你(李明翔)有机会在以后的3个小时里担任该公司人力资源部总监的职务,全面主持公司人力资源管理工作。
现在是上午8点,你提前来到办公室,秘书已经将你需要处理的邮件和电话录音整理完毕,放在了文件夹内。
文件的顺序是随机排列的,你必须在3个小时内处理好这些文件,并做出批示。
11点钟还有一个重要的会议需要你主持,在这3小时里,你的秘书会为你推掉所有的杂事,没有任何人来打扰。
【任务】在接下来的3小时中,请你查阅文件筐中的各种信函,电话录音以及Email等,并用如下的回复表作样例,给出你对每个材料的处理意见。
具体答题要求是:(1)确定你所选择的回复方式,并在相应选项的“□”里划“√”(2)请给出你的处理意见,并准确、详细地写出你将要采取的措施及意图。
【回复表示例】关于文件的回复表回复方式:(请在相应选项前的“□”里划“√”)□信件/便函□Email□电话□面谈□不予处理□其他处理方式,请注明__________回复内容:(请做出准确、详细的回答)略:得分评分人【文件一】类别:电话录音来电人:刘增国际事业部总监接受人:李明翔人力资源部总监日期:7月8日李总:您好,我是国际事业部的刘增,去年10月中旬,人力资源部曾要求各部门上报2006年的人学生招聘计划。
由于我部业务的特殊性,不仅要求较高的英语水平,而且要懂理一定的专业知识,这类人员在校内招聘的难度很大。
此外,由于我们公司薪酬水平较低,即使招聘来也很容易流失,过去几年的流失率高达74%。
为此我们国际事业部多次召开会议,并初步达成共识:公司需要制定中长期的人才规划以吸引并留住优秀人才。
但是,到底该如何操作,尚无具体方案。
一、员工发展问题1、针对员工的行为评价结果,决定其提升、重新安置、接受培训。
2、进行职业生涯发展需求分析。
3、进行培训需求分析。
4、制定针对性的培训计划。
5、对员工的进步和改变予以认可和鼓励。
6、定期进行观察和辅导。
二、外部邀请函1、决定派最相关人员或自己参加理由如下:(1)会议研内容正是我们公司正在实施的相关措施。
(2)可以学习同行业工作经验,吸取专家经验(3)可以扩大公司影响,树立公司良好社会形象(4)可以发现专业人才,扩大人才信息库资源。
(5)可以激励我公司与会人员的工作热情和积极性。
(6)可提高我公司专业人员的专业工作水平。
(7)可以节约资金。
2、做好培训迁移工作3、做好培训成果的分享工作。
4、如涉及收费的培训邀请函(1)根据企业的人力资源战略规划、培训规划、企业财务状况分析确定是否参加(2)考虑可否用其他低成本的培训方式代替这次培训的效果(3)确认培训机构的质量,和这次培训内容与企业工作的相关性(4)这次培训内容属于前瞻性培训,看目前企业的人力资源管理水平和需要,选择参加一部分培训项目。
5、确定参加讨论会的人员名单,讨论会主题,内容,解决方法6、指示下级安排这次会议的时间、地点、议程等。
三、问题员工处理1、迅速查明事件的真相2、如果事件属实,报告企业高层3、按国家有关法律,企业内部规章制度处理该员工4、努力追回经济损失5、部署安排接替该员工的人选6、今后:在选人,用人方面一定要坚持“人品第一”的标准。
7、加强公司有关规定和财务制度。
8、提示下属采取必要措施,不要因此影响当前工作任务完成9、采取必要措施,避免对组织中其他成员产生不利的影响四、工资分配调整方案1、肯定XXX的分配方案建议,这样有利于激励XXX的工作积极性2、建议做方案时,广泛求员工的意见,并拟定方案。
3、安排薪酬主管进一步与XXX磋商,协助工作。
4、拟定方案时要注意避免“平均主义”。
5、建立员工上诉通道。
6、方案试行时要注意相关信息的反馈。
公文筐测试题汇总(附答案)文件一】类别:电话录音来电人:XXX国际事业部总监接受人:XXX人力资源部总监日期:7月8日电话回复:感谢XXX对人力资源管理工作的重视,并且指出了制定中长期人才规划的建议。
针对中长期人才规划的建议,将指派下属到国际事业部有关专业部门听取意见,草拟适合本企业特点的技术开发型长期发展战略。
对于大学生在校招聘难的问题,可以考虑扩大招聘范围和其他招聘方式,并且分析招聘需求,制定招聘计划。
针对薪酬低的问题,将指派薪酬主管进行薪酬市场调查,并根据企业的财务实力和市场情况的变化,草拟调整新聘人员薪酬方案。
我是XXX,关于公司绩效考核的问题,我认为我们需要对考核体系进行优化和改进。
具体来说,我们需要:1、明确考核标准和指标,使其更加客观、公正、科学。
2、加强对员工的培训和指导,提高员工的绩效水平。
3、建立有效的激励机制,激发员工的积极性和创造力。
4、加强对绩效考核结果的监督和评估,确保考核结果的准确性和公正性。
我认为,只有通过以上措施,才能建立一个科学、公正、有效的绩效考核体系,为公司的发展提供有力的支持。
希望您能认真考虑并给予支持和指导。
谢谢!XXX,作为绩效主管,对公司的绩效考核体系提出了改进意见。
她认为,为了让考核更加客观、公正、科学,需要明确标准和指标,并加强员工的培训和指导。
此外,建立激励机制和加强监督和评估也是必要的。
只有这样,才能为公司的发展提供有力的支持。
她希望人力资源部能够认真考虑并给予支持和指导。
2、需要进一步了解财务部门的具体情况和预算安排,以便更好地协调解决问题。
3、可以考虑与财务部门协商,寻求解决方案,如分期支付或者调整预算安排等。
4、同时,也需要考虑培训的效果和成本效益,是否可以寻求更加经济有效的培训方式。
5、需要及时与工程部门沟通,了解项目进展和可能的影响,以便及时采取措施,避免影响公司声誉和合同执行。
文件五】类别:书面请示来件人:XXX招聘主管收件人:XXX人力资源部总监日期:7月7日尊敬的XXX:我是XXX,招聘主管。
文件筐模拟测试题(一)【情境】•华达公司是一家大型民营上市公司,业务领域涉及水利工程,环保科技和电力自动化等多个领域,其人力资源部下设五个主管岗位,分别是招聘主管,薪酬主管、绩效主管、培训主管和劳动关系与安全主管,每个主管有2-3位下属。
今天是2006年7月9日,你(李明翔)有机会在以后的3个小时里担任该公司人力资源部总监的职务,全面主持公司人力资源管理工作。
•现在是上午8点,你提前来到办公室,秘书已经将你需要处理的邮件和电话录音整理完毕,放在了文件夹内。
文件的顺序是随机排列的,你必须在3个小时内处理好这些文件,并做出批示。
11点钟还有一个重要的会议需要你主持,在这3小时里,你的秘书会为你推掉所有的杂事,没有任何人来打扰。
【任务】•在接下来的3小时中,请你查阅文件筐中的各种信函,电话录音以及Email等,并用如下的回复表作样例,给出你对每个材料的处理意见。
具体答题要求是:•确定你所选择的回复方式,并在相应选项的“□”里划“√”•请给出你的处理意见,并准确、详细地写出你将要采取的措施及意图。
【回复表示例】【文件一】类别:电话录音来电人:刘增国际事业部总监接受人:李明翔人力资源部总监日期:7月8日李总:您好•我是国际事业部的刘增,去年10月中旬,人力资源部曾要求各部门上报2006年的大学生招聘计划。
由于我部业务的特殊性,不仅要求较高的英语水平,而且要懂理一定的专业知识,这类人员在校内招聘的难度很大。
此外,由于我们公司薪酬水平较低,即使招聘来也很容易流失,过去几年的流失率高达74%。
为此我们国际事业部多次召开会议,并初步达成共识:公司需要制定中长期的人才规划以吸引并留住优秀人才。
•但是,到底该如何操作,尚无具体方案。
我刚和总裁通过电话,他建议我直接与您沟通,不知您有何意见想法,请尽快告知。
••回复方式:电话回复。
•作如下考虑后约刘增面谈:•1、派员去国际业务部作已流失人员调查,并分析原因;•2、派员做一份同行业薪金水平调查,对比分析国际业务部薪金水平情况;•3、派员与流失人员面谈,了解流失原因;•4、指定人员到国际业务部听取意见,草拟适合公司特点的中长期人才规划;•5、修改完善员工培训管理规划,重点突出英语培训;•6、派员与财务等部门沟通,了解公司工资承受能力,决定国际业务部人员薪金提升幅度的可能性;•7、建立吸引员工、留住人才的机制;•8、关于国际业务部从在校学生中招聘难的问题,可适当扩大招聘范围和招聘方式,制定新的招聘制度。
文件筐测试答案【篇一:公文筐测试题汇总(附答案)】一家人型民营上市公司,业务领域涉及水利工程,环保科技和电力自动化等多个领域,其人力资源部下设五个主管岗位,分别是招聘主管,薪酬主管、绩效主管、培训主管和劳动关系与安全主管,每个主管有2-3位下属。
今天是2006年7月9日,你(李明翔)有机会在以后的3个小时里担任该公司人力资源部总监的职务,全面主持公司人力资源管理工作。
现在是上午8点,你提前来到办公室,秘书已经将你需要处理的邮件和电话录音整理完毕,放在了文件夹内。
文件的顺序是随机排列的,你必须在3个小时内处理好这些文件,并做出批示。
11点钟还有一个重要的会议需要你主持,在这3小时里,你的秘书会为你推掉所有的杂事,没有任何人来打扰。
【任务】在接下来的3小时中,请你查阅文件筐中的各种信函,电话录音以及email等,并用如下的回复表作样例,给出你对每个材料的处理意见。
具体答题要求是:确定你所选择的回复方式,并在相应选项的“□”里划“√”请给出你的处理意见,并准确、详细地写出你将要采取的措施及意图。
【文件一】类别:电话录音来电人:刘增国际事业部总监接受人:李明翔人力资源部总监日期:7月8日李总:您好,我是国际事业部的刘增,去年10月中旬,人力资源部曾要求各部门上报2006年的人学生招聘计划。
由于我部业务的特殊性,不仅要求较高的英语水平,而且要懂理一定的专业知识,这类人员在校内招聘的难度很大。
此外,由于我们公司薪酬水平较低,即使招聘来也很容易流失,过去几年的流失率高达74%。
为此我们国际事业部多次召开会议,并初步达成共识:公司需要制定中长期的人才规划以吸引并留住优秀人才。
但是,到底该如何操作,尚无具体方案。
我刚和总裁通过电话,他建议我直接与您沟通,不知您有何意见想法,请尽快告知。
回复方式:电话回复。
做如下考虑后约谈刘增。
一、诚恳感谢国际事业部对人力资源管理工作的重视,并且指出了制定中长期人才规划的建议。
二、中长期人才规划的建议:指派下属到国际事业部有关专业部门听取意见,草拟适合本企业特点的技术开发型长期发展战略。
【情境】华达公司是一家人型民营上市公司,业务领域涉及水利工程,环保科技和电力自动化等多个领域,其人力资源部下设五个主管岗位,分别是招聘主管,薪酬主管、绩效主管、培训主管和劳动关系与安全主管,每个主管有2-3位下属。
今天是2006年7月9日,你(李明翔)有机会在以后的3个小时里担任该公司人力资源部总监的职务,全面主持公司人力资源管理工作。
现在是上午8点,你提前来到办公室,秘书已经将你需要处理的邮件和电话录音整理完毕,放在了文件夹内。
文件的顺序是随机排列的,你必须在3个小时内处理好这些文件,并做出批示。
11点钟还有一个重要的会议需要你主持,在这3小时里,你的秘书会为你推掉所有的杂事,没有任何人来打扰。
【任务】在接下来的3小时中,请你查阅文件筐中的各种信函,电话录音以及Email等,并用如下的回复表作样例,给出你对每个材料的处理意见。
具体答题要求是:确定你所选择的回复方式,并在相应选项的“□”里划“√”请给出你的处理意见,并准确、详细地写出你将要采取的措施及意图。
【文件一】类别:电话录音来电人:刘增国际事业部总监接受人:李明翔人力资源部总监日期:7月8日李总:您好,我是国际事业部的刘增,去年10月中旬,人力资源部曾要求各部门上报2006年的人学生招聘计划。
由于我部业务的特殊性,不仅要求较高的英语水平,而且要懂理一定的专业知识,这类人员在校内招聘的难度很大。
此外,由于我们公司薪酬水平较低,即使招聘来也很容易流失,过去几年的流失率高达74%。
为此我们国际事业部多次召开会议,并初步达成共识:公司需要制定中长期的人才规划以吸引并留住优秀人才。
但是,到底该如何操作,尚无具体方案。
我刚和总裁通过电话,他建议我直接与您沟通,不知您有何意见想法,请尽快告知。
回复方式:电话回复。
做如下考虑后约谈刘增。
一、诚恳感谢国际事业部对人力资源管理工作的重视,并且指出了制定中长期人才规划的建议。
二、中长期人才规划的建议:指派下属到国际事业部有关专业部门听取意见,草拟适合本企业特点的技术开发型长期发展战略。
文件筐模拟测试题(一)【情境】•华达公司是一家大型民营上市公司,业务领域涉及水利工程,环保科技和电力自动化等多个领域,其人力资源部下设五个主管岗位,分别是招聘主管,薪酬主管、绩效主管、培训主管和劳动关系与安全主管,每个主管有2-3位下属。
今天是2006年7月9日,你(李明翔)有机会在以后的3个小时里担任该公司人力资源部总监的职务,全面主持公司人力资源管理工作。
•现在是上午8点,你提前来到办公室,秘书已经将你需要处理的邮件和电话录音整理完毕,放在了文件夹内。
文件的顺序是随机排列的,你必须在3个小时内处理好这些文件,并做出批示。
11点钟还有一个重要的会议需要你主持,在这3小时里,你的秘书会为你推掉所有的杂事,没有任何人来打扰。
【任务】•在接下来的3小时中,请你查阅文件筐中的各种信函,电话录音以及Email等,并用如下的回复表作样例,给出你对每个材料的处理意见。
具体答题要求是:•确定你所选择的回复方式,并在相应选项的“□”里划“√”•请给出你的处理意见,并准确、详细地写出你将要采取的措施及意图。
【回复表示例】【文件一】类别:电话录音来电人:刘增国际事业部总监接受人:李明翔人力资源部总监日期:7月8日李总:您好•我是国际事业部的刘增,去年10月中旬,人力资源部曾要求各部门上报2006年的大学生招聘计划。
由于我部业务的特殊性,不仅要求较高的英语水平,而且要懂理一定的专业知识,这类人员在校内招聘的难度很大。
此外,由于我们公司薪酬水平较低,即使招聘来也很容易流失,过去几年的流失率高达74%。
为此我们国际事业部多次召开会议,并初步达成共识:公司需要制定中长期的人才规划以吸引并留住优秀人才。
•但是,到底该如何操作,尚无具体方案。
我刚和总裁通过电话,他建议我直接与您沟通,不知您有何意见想法,请尽快告知。
••回复方式:电话回复。
•作如下考虑后约刘增面谈:•1、派员去国际业务部作已流失人员调查,并分析原因;•2、派员做一份同行业薪金水平调查,对比分析国际业务部薪金水平情况;•3、派员与流失人员面谈,了解流失原因;•4、指定人员到国际业务部听取意见,草拟适合公司特点的中长期人才规划;•5、修改完善员工培训管理规划,重点突出英语培训;•6、派员与财务等部门沟通,了解公司工资承受能力,决定国际业务部人员薪金提升幅度的可能性;•7、建立吸引员工、留住人才的机制;•8、关于国际业务部从在校学生中招聘难的问题,可适当扩大招聘范围和招聘方式,制定新的招聘制度。
管理人员公文筐测试题
尊敬的各位管理人员:
您好!为了评估您在公文筐方面的能力,特别为您准备了本次测试题,供您参考学习。
请您根据要求完成以下任务,并在规定时间内提交至指定邮箱。
答卷需准确满足要求,并且排版整洁美观,以确保信息传达的清晰度和专业性。
祝您成功!以下为测试题的具体要求:任务一:文件起草
根据以下情况,起草一份文件回复邮件:
背景:贵公司最近组织了一场培训课程,策划部门对此表示不满,要求提供更详细的信息。
要求:以信息科技部经理的身份,给策划部经理回复邮件,内容包括培训课程的目的、讲师、地点、时间和日程安排。
任务二:会议通知
以人力资源部的名义,为一次公司内部会议起草一份通知。
要求:包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程和会前准备工作。
任务三:报告撰写
根据以下情况,起草一份报告:
背景:公司销售额连续下降,需要进行分析并提出改善措施。
要求:报告包括销售额下降的原因分析、影响因素、具体数据和统计结果,并提出解决方案。
任务四:备忘录起草
以市场部经理的身份,撰写一份备忘录,就新产品发布活动向所属部门员工传达相关要求。
要求:备忘录包括活动目标、时间、地点、相关准备工作和所需人员。
任务五:请假申请
以员工的身份,向上级经理递交一份请假申请。
要求:请假申请包括请假时间、请假事由、联系方式和签名。
请您按照所给题目,在规定时间内完成答卷,并将答卷整理好后发至指定邮箱。
感谢您的参与与配合!如有任何疑问,请随时与我们联系。
祝好!
此致
敬礼
XXX公司行政部。
公文筐测试题汇总(附答案)【情境】华达公司是一家人型民营上市公司,业务领域涉及水利工程,环保科技和电力自动化等多个领域,其人力资源部下设五个主管岗位,分别是招聘主管,薪酬主管、绩效主管、培训主管和劳动关系与安全主管,每个主管有2-3位下属。
今天是2006年7月9日,你(李明翔)有机会在以后的3个小时里担任该公司人力资源部总监的职务,全面主持公司人力资源管理工作。
现在是上午8点,你提前来到办公室,秘书已经将你需要处理的邮件和电话录音整理完毕,放在了文件夹内。
文件的顺序是随机排列的,你必须在3个小时内处理好这些文件,并做出批示。
11点钟还有一个重要的会议需要你主持,在这3小时里,你的秘书会为你推掉所有的杂事,没有任何人来打扰。
【任务】在接下来的3小时中,请你查阅文件筐中的各种信函,电话录音以及Email等,并用如下的回复表作样例,给出你对每个材料的处理意见。
具体答题要求是:确定你所选择的回复方式,并在相应选项的“□”里划“√”请给出你的处理意见,并准确、详细地写出你将要采取的措施及意图。
【文件一】类别:电话录音来电人:刘增国际事业部总监接受人:李明翔人力资源部总监日期:7月8日李总:您好,我是国际事业部的刘增,去年10月中旬,人力资源部曾要求各部门上报2006年的人学生招聘计划。
由于我部业务的特殊性,不仅要求较高的英语水平,而且要懂理一定的专业知识,这类人员在校内招聘的难度很大。
此外,由于我们公司薪酬水平较低,即使招聘来也很容易流失,过去几年的流失率高达74%。
为此我们国际事业部多次召开会议,并初步达成共识:公司需要制定中长期的人才规划以吸引并留住优秀人才。
但是,到底该如何操作,尚无具体方案。
我刚和总裁通过电话,他建议我直接与您沟通,不知您有何意见想法,请尽快告知。
回复方式:电话回复。
做如下考虑后约谈刘增。
一、诚恳感谢国际事业部对人力资源管理工作的重视,并且指出了制定中长期人才规划的建议。
二、中长期人才规划的建议:指派下属到国际事业部有关专业部门听取意见,草拟适合本企业特点的技术开发型长期发展战略。
HR 经理候选人文件筐测试题恭喜你有机会在以后的两个小时内担任稳健实业(深圳)有限公司人力资源部的经理。
现在你将全权代理该职务。
稳健实业(深圳)有限公司是一家大型上市公司稳健医疗集团属下最重要的一个子公司,员工有1000余人,包括生产部、PMC部、采购部、晶管部、设备部、物流部、人资部六个部门。
主导产品为医用一次性敷料等卫生耗材。
人资部负责工厂所有工人和工厂管理人员的招聘、薪酬、绩效考核、培训、劳资关系、员工活动、行政后勤等工作。
现在是上午九点钟,在听取了下属的工作汇报,做好今天的工作安排之后,你来到办公室。
人事助理已经将你需要处理的近日积压文件整理好,放在文件夹内。
文件的顺序是随机排列的,没有任何意义,你需要自己去排序处理。
你必须在两个小时内排序好这些文件,同时做出批示。
十一点钟在会议室还有一个重要的会议等你主持。
在这两个小时里,你的助理会为你推脱掉所有的杂事,没有什么人会来打扰你。
另外,很抱歉,由于电话线路正在维修,你在处理文件的过程中,没有办法与外界通话,所以,需要你以文件、备忘录、便条、批示等形式将所有文件的处理意见、办法,做书面表达,最后交给助理负责传达。
在公司,你被员工称为“吴经理”。
好,可以开始工作了,祝顺利。
文件一:吴经理:前一段时间,我对同行业的员工福利状况进行了一次调查。
就每个月用于员工的人均福利费而言,我们公司位于同行业的中上等水平。
但考虑到现在招工难和工人流动率高,为了增强我们的凝聚力和吸引力,我认为,提高员工的福利待遇是一项有力的激励措施。
因此,我提出一项增加员工福利的计划,也就是将现在的人均福利费300元/月提高到人均600元/月的较高水平。
不知、您对这项计划的意见如何?请指示。
兰霞年月日文件二:吴经理:这次员工代表会上,有四车间员工反映目前的计件工资分配不合理,他们的主要意见是产品单价不透明,产能不合理,有时新工工资比老工还高,有时这个月本来产量比上月高,工资却和上月差不多,员工觉得工资不公平,他们有可能会集体罢工或辞职。
【情境】华达公司是一家人型民营上市公司,业务领域涉及水利工程,环保科技和电力自动化等多个领域,其人力资源部下设五个主管岗位,分别是招聘主管,薪酬主管、绩效主管、培训主管和劳动关系与安全主管,每个主管有2-3位下属。
今天是2006年7月9日,你(李明翔)有机会在以后的3个小时里担任该公司人力资源部总监的职务,全面主持公司人力资源管理工作。
现在是上午8点,你提前来到办公室,秘书已经将你需要处理的邮件和电话录音整理完毕,放在了文件夹内。
文件的顺序是随机排列的,你必须在3个小时内处理好这些文件,并做出批示。
11点钟还有一个重要的会议需要你主持,在这3小时里,你的秘书会为你推掉所有的杂事,没有任何人来打扰。
【任务】在接下来的3小时中,请你查阅文件筐中的各种信函,电话录音以及Email等,并用如下的回复表作样例,给出你对每个材料的处理意见。
具体答题要求是:确定你所选择的回复方式,并在相应选项的“□”里划“√”请给出你的处理意见,并准确、详细地写出你将要采取的措施及意图。
【文件一】类别:电话录音来电人:刘增国际事业部总监接受人:李明翔人力资源部总监日期:7月8日李总:您好,我是国际事业部的刘增,去年10月中旬,人力资源部曾要求各部门上报2006年的人学生招聘计划。
由于我部业务的特殊性,不仅要求较高的英语水平,而且要懂理一定的专业知识,这类人员在校内招聘的难度很大。
此外,由于我们公司薪酬水平较低,即使招聘来也很容易流失,过去几年的流失率高达74%。
为此我们国际事业部多次召开会议,并初步达成共识:公司需要制定中长期的人才规划以吸引并留住优秀人才。
但是,到底该如何操作,尚无具体方案。
我刚和总裁通过电话,他建议我直接与您沟通,不知您有何意见想法,请尽快告知。
回复方式:电话回复。
做如下考虑后约谈刘增。
一、诚恳感谢国际事业部对人力资源管理工作的重视,并且指出了制定中长期人才规划的建议。
二、中长期人才规划的建议:指派下属到国际事业部有关专业部门听取意见,草拟适合本企业特点的技术开发型长期发展战略。
公文框模拟测试题一、标题:关于加强环境保护工作的通知各相关部门:为加强对环境保护工作的管理,提高环境保护意识,促进生态文明建设,现将相关工作通知如下:1. 加强环境监测和评估工作,定期发布环境质量报告,及时通报环境问题,确保环境监测数据真实可靠。
2. 加强环境执法力度,严格查处超标排放、违规倾倒废物等环境违法行为,坚决打击环境污染行为。
3. 加强环境宣传教育,开展环境保护知识普及活动,提高广大公众的环保意识,形成良好的环保氛围。
4. 加强环境应急预案制定,建立健全应急处置机制,确保在突发环境事件发生时能够及时、有效地作出处置。
以上要求,各相关部门务必严格执行,确保环境保护工作取得实际效果。
希望各级领导干部带头履行环保责任,广大干部群众共同行动,共同建设美丽家园。
特此通知。
二、标题:关于规范公务接待行为的通知各有关单位:为切实规范公务接待行为,节约人力、物力和财力资源,提高工作效率,经研究决定,现对公务接待行为作出如下规定:1. 严格控制公务接待范围和标准,凡超出规定范围和标准的一律不得接待。
2. 公务接待应当勤俭节约,杜绝铺张浪费,确保公款使用合规合理。
3. 接待餐饮应根据接待对象身份、接待场合合理搭配,不得超标超档。
4. 接待款项必须制作详细的接待费清单,并报销时进行严格审查。
以上规定将于下月起正式执行,请各相关单位务必严格执行,对违反规定的单位和个人,将严格追究责任。
特此通知。
三、标题:关于加强安全生产工作的紧急通知全体员工:为切实做好安全生产工作,维护员工生命财产安全,现提出以下要求:1. 严格执行安全操作规程,杜绝违章作业行为,确保操作人员安全。
2. 加强设备设施维护保养,做好安全隐患排查整改工作,及时消除安全隐患。
3. 定期组织员工参加安全培训,提高员工安全意识和自救能力。
4. 严格落实安全检查制度,发现问题要及时上报,切勿瞒报漏报。
希望全体员工牢记安全生产责任,遵守规章制度,共同维护企业安全稳定。
文件筐测试题及答案一、选择题1.以下哪种文件储存方式适合长期保存且易于管理?A.纸质文件B.电子文件C.光盘存档D.磁带储存答案:B.电子文件2.文件筐的主要功能是什么?A.存储文件B.整理文件C.保护文件D.分类文件答案:A.存储文件3.在文件筐中,哪种文件分类方式最为常见?A.按文件类型分类B.按文件大小分类C.按文件创建时间分类D.按文件拥有者分类答案:C.按文件创建时间分类4.文件筐可以起到以下哪种作用?A.提高工作效率B.保护文件安全C.优化文件管理D.以上都是答案:D.以上都是二、填空题1.文件筐可以采用_________材质制作。
答案:塑料、金属、纸质等2.文件筐一般具有_________个大小不同的隔层。
答案:多个3.在使用文件筐时,应该根据_________对文件进行分类。
答案:不同的属性、用途或重要性4.定期整理文件筐,可以避免文件的_________。
答案:混乱、丢失、损坏三、简答题1.请描述文件筐的优势及在日常工作中的应用。
答:文件筐具有以下优势:- 提供方便的文件存储空间:文件筐内可以根据需求放置多个文件,便于整理、分类和存储,方便日常工作时的查找和取用。
- 提高工作效率:减少了文件堆积和混乱,使得工作区域更加整洁,从而提高了工作效率,节约了时间。
- 保护文件安全:文件筐可以起到一定的防护作用,避免了文件的损坏、丢失或被他人非法访问的风险。
- 优化文件管理:通过文件筐的使用,可以使文件集中存放,便于建立起有效的文件管理系统,提高了工作质量和档案管理水平。
在日常工作中,文件筐可以用于存放各类文件,如合同文件、客户资料、会议记录、项目文件等。
可以根据文件的重要性、使用频率、创建时间等属性进行分类整理,方便日后查找和使用。
同时也可以利用文件筐进行文件的归档和存档,确保文件长期保存和保密性。
2.列举并解释两种常见的文件筐分类方式。
答:两种常见的文件筐分类方式如下:- 按文件类型分类:将文件根据不同的类型进行分类,如分成合同类文件、财务类文件、人事类文件等。
公文筐测试题目 +参照答案【情境】AVE 企业成立于1992 年 3 月,总部位于北京,其业务主若是向用户供应企业级的数据库管理产品,用户多半为需要频频大量办理数据的金融、电信企业或供应公共服务的大型企业。
为了方便管理.企业将全国市场划分为 8 个管理地域。
并分别在上海、广州等一线城市以分企业的形式成立了地域管理中心。
当前企业拥有员工约 900 人,其中近 500 人是技术人员。
AVE 企业在国内主要的竞争对手是PKD 企业,两家企业共占有国内90%以上的市场份额。
在过去,两家企业的竞争实力比较凑近,占有的市场份额也相对牢固,差距不大。
但是在近来 5 年, PKD 企业加快了产品研发速度,在产品的设计上更加侧重不相同行业的用户差别和用户体验,两家企业逐渐拉开了差距,当前 PKD 企业占有了国内60%左右的市场,而 AVE 企业的客户大量流失,只占有30%左右的市场.收益也大幅下滑。
随着企业业绩的不断下滑,AVE 企业的高层逐渐意识到,创新能力不足是企业竞争能力下降的主要原因,组织改革势在必行。
半年前.为了改变企业的现状,董事会特意邀请了一位新的总经理栾义亭,他在本行业有着丰富的管理经验,将作为企业战略改革的主要推行者。
企业的几位创业者(同时也是企业的股东、董事会成员 )目前均不在企业担当详细的管理职位,几位副总经理分别分管技术与生产、财务、市场和行政,均是企业元老级的管理人员。
董事会对新来的总经理的工作特别支持,多次要求企业的各级管理者尽可能配合栾总的工作。
您 (魏少杰 )是该企业的人力资源总监,直接主管是企业总经理栾义亭,您在企业总部有 5 位直接手下,分别是劳动关系经理、招聘经理、绩效经理、薪酬经理和培训经理,其他在8 家分企业分别设有人力资源经理和助理各一名。
现在是 2011 年 11 月 20 日下午14:00,您方才参加完 3 天的关休会议回来,到办公室办理累积下来的电子邮件和电话留言等信息文件,17:00 还有一个重要的会议需要您主持,因此您必定在 3 个小时内办理好这些文件。
公文筐处理试题及答案一、单项选择题1. 公文筐处理是指什么?A. 将公文放入筐中B. 对公文进行分类、处理和归档C. 公文的销毁D. 公文的撰写答案:B2. 公文筐处理的首要步骤是什么?A. 阅读公文内容B. 归档公文C. 分类公文D. 销毁公文答案:C3. 公文筐处理中,对于紧急公文应如何处理?A. 立即处理B. 归档C. 销毁D. 忽略答案:A二、多项选择题1. 公文筐处理中,以下哪些文件需要优先处理?A. 领导批示的文件B. 会议纪要C. 内部通知D. 个人信件答案:A、B2. 公文筐处理中,哪些文件可以归档?A. 已经处理完毕的文件B. 需要长期保存的文件C. 过期的文件D. 未处理的文件答案:A、B三、判断题1. 公文筐处理是办公室文员的日常工作之一。
(对)2. 公文筐处理不需要对公文进行分类。
(错)3. 公文筐处理中,所有公文都需要立即处理。
(错)4. 公文筐处理中,对于不需要的公文可以立即销毁。
(错)四、简答题1. 简述公文筐处理的一般流程。
答案:公文筐处理的一般流程包括:接收公文、分类公文、阅读公文、处理公文、归档公文、销毁过期或无用的公文。
2. 在公文筐处理中,如何处理紧急公文?答案:在公文筐处理中,处理紧急公文应遵循以下步骤:首先,识别紧急公文;其次,优先处理紧急公文;然后,根据公文内容采取相应措施;最后,确保紧急公文得到及时且有效的处理。
五、案例分析题1. 假设你是一名办公室文员,你的公文筐中有以下文件:一份领导批示的文件、一份会议纪要、一份内部通知和一封个人信件。
请描述你会如何处理这些文件。
答案:首先,我会将文件进行分类,将领导批示的文件和会议纪要作为紧急文件优先处理。
然后,我会阅读领导批示的文件并根据指示采取行动。
接着,我会阅读会议纪要,了解会议内容和决策,并按照会议要求执行相关任务。
对于内部通知,我会阅读并确保通知内容得到传达和执行。
最后,我会将个人信件归档或根据情况处理。
综合评审以下为答案要点和答题思路,仅供参考。
【文件一】类别:电话录音来电人:刘增国际事业部总监接受人:李明翔人力资源部总监日期:7月8日李总:您好,我是国际事业部的刘增,去年10月中旬,人力资源部曾要求各部门上报2006年的大学生招聘计划。
由于我部业务的特殊性,不仅要求较高的英语水平,而且要懂一定的专业知识,这类人员在校内招聘的难度很大。
此外,由于我们公司薪酬水平较低,即使招聘来也很容易流失,过去几年的流失率高达74%。
为此我们国际事业部多次召开会议,并初步达成共识:公司需要制定中长期的人才规划以吸引并留住优秀人才。
但是,到底该如何操作,尚无具体方案。
我刚和总裁通过电话,他建议我直接与您沟通,不知您有何意见想法,请尽快告知。
回复:1、充分认识人力资源管理水平与企业现状的矛盾,战略性人力资源管理的长期性,艰巨性和阶段性。
2、人力资源管理的当务之机急是建立人力资源管理基础平台,明确人力资源管理的理念,体系,各种制度和规划。
3、针对不同的职位和人员采用有效的岗位招聘方式在招聘过程中十分重要,当校园招聘无效时,可选用其它如社会招聘、委托中介、内部招聘、网上招聘等4、不能完全依赖外部招聘,要和内部培养,内部选拔相结合。
5、关于薪酬,必须制定企业的薪酬策略,当企业财力不佳时,要对关键岗位职工采用高于市场中点,其他人员可考虑低于市场平均水平。
困难中的企业更要注重通过感情、制度、事业的精神激励方式留人。
6、尽快制定企业的中长期人才规划,必须从企业的战略出发,构建未来的人才需求蓝图和相应的吸引、培育、激励、整合、开发、控制的人才管理规划。
【文件二】类别:电话录音来件人:王睿劳动关系与安全主管收件人:李明翔人力资源部总监日期:7月9日李总:您好!我是王睿,有件事情非常紧急,今早七点,我接到郑州交通管理局的电话,六点十分在郑州203国道上发生重大交通事故,我公司销售部的刘向东驾车与一辆大货车相撞,刘向东当场死亡,对方司机重伤,目前正在医院抢救,与刘向东同车的还有公司的销售员人员蔡庆华、隋东和王小亮、二人都不同程度受伤,但无生命危险。
目前事故责任还不能确定,我准备立刻前往郑州处理相关事务,希望您能尽快和我联系,商量一下应对措施。
回复方式:面谈关于文件二的回复表尽力抢救、治疗职工。
在第一时间内报告企业高层领导,联系有关部门和伤亡职工家属。
确认企业是否参加工伤保险,如果参加按国务院2004年1月1日颁布的《工伤保险条例》办理相关事宜。
包括工伤认定,工伤申请,工伤补偿等。
如果企业没有参加工伤保险,按《工伤保险条例》规定,对员工的一切补偿由企业承担。
加强工伤预防和对职工安全教育。
妥善安置相关事宜。
回复方式:(请在相应选项前的“□”里划“√”)【文件三】类别:电了邮件来件人:张玲绩效主管收件人:李明翔人力资源部总监日期:7月7日李总:您好!公司今年结束年中的绩效考核后,准备实施基于目标考核的新的绩效考核系统,从上周起要求各部门经理和员工一起制定员工下半年的工作目标,按原定计划,该项工作应在下周三前完成,绩效监督小组对工作进程进行了检查,发现全公司32名部门经理仅有4个完成了工作,人部分经理尚未开始进行目标设定,当我们希望他们加快进度时,很多部门经理抱怨根本没有时间,觉得和员工共同制定工作目标是表面文章;还有部分部门经理认为这是部门内部的事,监督小组是在干涉他们的工作。
目前工作进展很不顺利,请您能给我们一些支持。
必须对企业的绩效管理制度,目标,精神进行培训和宣传,获得企业员工的全面理解和支持。
绩效管理的目的是促进企业和员工的共同成长。
抓住中层。
高层的支持在绩效管理制度中明确各机构的责任。
对绩效工作的投入和支持,作为对中层的一项考核目标固定下来。
加强沟通与反馈关于文件三的回复表回复方式:(请在相应选项前的“□”里划“√”)□信件/便函□Email□电话□面谈□不予处理□其他处理方式,请注明__________回复内容:(请做出准确、详细的回答)【文件四】类别:电子邮件来件人:陈欣培训专员收件人:李明翔人力资源部总监日期:7月8日李总:您好!公司四月份在南非首次承接的420工程现已开工,工程部准备委派6名高级技术人员到南非提供技术报务。
可是,这6名技术人员英语水平较差,虽经过为期半年的在岗英语培训,但效果不尽人意。
因此,工程部计划临时安排他们去英语学校参加封闭式培训,培训时间为2个月,费用为每人10000元。
该计划已经上报人力资源部。
可是,昨天工程部来电称,财务部不同意支付培训费用,理由是该培训事先没有计划和预算,资金周转不过来,这几名员工原计划10月份赴南非,工程部担心如果不能按期派人提供技术支持,可能会影响合同的执行和公司的声誉。
目前,工程部非常焦急,请求您出面协调,敬请尽快回复。
关于文件四的回复表调换其他培训项目改变培训方式另选一个费用低的效果相同的培训项目和培训机构协商,延期支付培训费。
和财务部主管深入沟通,争取其理解和支持和员工商量,先由个人支付,项目结束后作为英语掌握合格者奖励烦返还。
争取第三方,南非提供免费培训。
今后,加强企业基本技能如英语、计算机的日常培训。
在费用预算时,考虑一些突发事件。
【文件五】类别:书面请示来件人:娄奇招聘主管收件人:李明翔人力资源部总监日期:7月7日李总:您好!由于业务调整,今年三月,公司快定停止化工产品的研发工作,将化工研发小组并入到研究方向相似的环保研发小组,并由原环保小组的项目主管全权负责。
最近几个月,原化工小组的成员流失严重,我们高薪聘用了几位博士也提出了离职申请,通过和他们的沟通,原化工小组的成员普遍反映无法与原环保小组的成员合作,在工作中受到忽视,重要的研讨会议从来不通知他们,只让他们做一些类似输入数据的简单工作。
在上半年的绩效考核中,很多原化工小组的成员觉得受到了排挤,考核结果都不理想。
针对此事希望您能给予指示。
和双方进一步沟通,详细了解事实。
对离职作出快速反映,留住高级人才。
确定事件发生的原因,严肃处理相关责任人。
在充分沟通的基础上,对小组的岗位,领导全面进行调整和配置。
对员工进行有关团队合作和人际关系知识的培训,加强员工的团队观念。
【文件六】类别:便函来件人:章亮总载收件人:李明翔人力资源部总监日期:7月8日小李:9号下午你是否有空,我刚刚看过上半年的绩效考评结果,综合过去两年来各部门运行情况,我觉得有必要对公司的中层干部进行调整。
另外,公司明年要上一些项目,需要有针对性地补充一些管理人员,我想听听你的意见,请准备一下相关资料,并与我联系。
章亮回复:收集和准备中层干部的档案和资料如果有必要,可以和中层沟通,了解他们的个人职业规划。
根据公司战略,明确关键职位任职资格和素质模型。
准备人员选拔方案和有关测试,包括情景模拟,心理测试,角色扮演等。
根据岗位设置的基本原则“数量最低”尽量少设管理人员岗位确实需要补充管理人员的,优先采用内部选拔的方法。
当内部人员不能满足时考虑外部招聘,并考虑人员选拔方法。
今后:加强公司的职业生涯规划管理和人力资源规划工作。
关于文件六的回复回复方式:(请在相应选项前的“□”里划“√”)□信件/便函□Email□电话□面谈□不予处理□其他处理方式,请注明__________回复内容:(请做出准确、详细的回答)【文件七】类别:书面报告来件人:张越华南分公司总经理收件人:李明翔人力资源部总监日期:7月8日李总:您好!有一个重要情况向你反映。
前两天我们调查发现,总公司派驻华南分公司负责人力资源工作的王吕骏,在编制2006年度人力资源培训费用预算时,采取虚报培训项目,抬高项目价格,扯取回扣、刁难培训公司等手法,违规牟利2万余元。
既给公司造成了经济损失,耽误了工作,也损害了公司的形象,更败坏了公司的风气,按照总公司的规定,由总公司派往分公司的职员如果出现问题,需上报总公司人力资源部统一处理。
因此,特向你汇报此事,如何处理请您尽快指示。
华南分公司总经理张越迅速查明事件的真相如果事件属实,报告企业高层按国家有关法律,企业内部规章制度处理该员工和培训公司联系,作出解释并致歉努力追回2万元的经济损失部署安排接替该员工的人选今后:在选人,用人方面一定要坚持“人品第一”的标准。
加强公司有关规定和财务制度。
关于文件七的回复表回复方式:(请在相应选项前的“□”里划“√”)□信件/便函□Email□电话□面谈□不予处理□其他处理方式,请注明__________回复内容:(请做出准确、详细的回答)略:得分【文件八】类别:电话录音来件人:张辉副总裁(分管生产与物流)收件人:李明翔人力资源部总监日期:7月8日明翔:你好!明年初、公司投资1500万元的配电设备生产线即将在东莞分厂安装并试运行,提供生产线的德国QDK公司也会提前安排4名技术人员参与生产线的安装与运行,我想通过人力资源部安排一次关于新生产线岗位设置与人员安排的专题讨论会,请你先提出一个人想法,并在这几天与我沟通一下这个问题。
确定参加讨论会的人员名单,讨论会主题,内容,解决方法指示下级安排这次会议的时间、地点、议程等。
根据德国公司的建议,设置新岗位的数量,制定新生产线岗位的岗位说明书确定人员招募的方式:如广告法,熟人推荐,网上招聘等。
对新员工的培训落实经费。
关于文件八的回复表回复方式:(请在相应选项前的“□”里划“√”)□信件/便函□Email□电话□面谈□不予处理□其他处理方式,请注明__________回复内容:(请做出准确、详细的回答)略:【文件九】类别:电话录音来电人:常进业务一部接受人:李明翔人力资源部总监日期:7月8日李总:您好!我是业务一部的经理常进,2月中旬,我曾和薪酬主管王杰就业务一部的奖金分配方案进行过讨论。
我们部门的客户和其他业务部不太一样,多是大型客户。
在我们部门里,需要通过项目小组的模式才能完成客户的定单,员工相互协作的要求很高。
目前公司的奖金分配方案完全和个人的业绩挂钩,我认为这种发放方式不太适合我们部门的实情,在上次和王杰的讨论中,我们曾设想采取基于团队的奖励计划,但没有做出具体的方案,您也知道,公司要求各部门的奖金分配方案必须在8月初制定完毕,所以我想听听您对我们采用团队奖励计划的看法。
一、基于部门范围的激励薪酬方案:1、收益分享计划常见的形式有:斯坎伦计划(Scanlin Plan)和Rucker计划(Rucker Plan)等等。
该计划倡导合作,尤其使管理人员与员工的参与;主张让了解公司的业务流程和目标,希望员工能胜任工作,收益共享;根据劳动力的节约来付给员工奖金。
一般类型的分配比是:员工占75%,企业占25%。
实践证明,斯坎论计划在降低成本,培养员工的合作精神方能面取得了良好的效果。
但是,斯坎论计划也有一定局限性。
它更适合产量和成本比较稳定,人数不太多(少于1000人),有良好的监督体系和员工关系的企业。