ERP
标准业务流程
欧美电器有限公司
二〇一三年八月 一、销售部分：
（一）、发出商品销售业务：
编号： PR-SA-003
业务编号 SA-003 业务名称 发出商品销售业务
流程适用范围 无论赊销、现销，当月完成发货后,以后月份结算的销售业务
相关岗位及权限 岗位 系统操作 权限
销售部文员 销售管理模块中录入销售订单或计划生产订单 录入
销售部经理 销售管理模块中审核销售订单或计划生产订单 审核
销售助理 销售管理模块中录入备货通知单 录入、审核
仓管员 库存管理模块中从销售模块的备货单转入做销售出仓单 转入保存并打印
仓库主管 仓库主管对销售出仓单进行审核（手签或电脑审核） 二审
应收往来会计 应收账款模块中结转收入、应收往来核算 审核、核销、制单
相关部门或岗位
客户 销售部 仓库 材料成本会计/往来会计
具体工作流程
以后结算
合同签定，或接到订单。
做备货通知单并审核 收货
下达销售订单
仓库做成品销售出库单 审核销售订单 应收帐款
仓库主管审核销售出库单
应收账款 现结 审核
收款 在系统做收款单
结转
销售成本
流
程
描
述
1、销售业务员与客户签订销售合同，销售助理依据在【销售管理】模块录入销售订单并由销售经理对销售订单进行确认，并在系统中对订单进行审核（或打印出来手工审核）。
2、产品生产完毕完工入库后，销售文员在【销售管理】模块根据销售订单生成销售发货通知单，
3、仓管员根据【销售管理】模块中审核后的销售发货单通知单生成销售出库单并进行审核，产品出厂。
4、以后期间结算时，销售文员根据客户开票需求,对已审核的提货存根联及开票通知单,并送财务部门进行开票；
1 康怡ERP系统总体业务流程图及模块结构图
一、业务流程
[销售管理]
订单
订单审核
客户确认 客户资料系统
订单审批？ 处理订单
发货
退货 [生产管理]
[仓库管理]
[人事管理] [采购管理]
生产计划
物料支持？
领料生产
完成计划 成品检验
信息中心 产品研发
产品资料系统
产品档案系统 采购订单
入库 收货检验？ 退货
人事档案
工资管理
考勤管理
招聘管理
接收成品 获取产品
档案信息
出仓单 获取产品
档案信息 入仓 出仓
材料入仓 确认入仓材料 入仓
领料单 确认领料材料 出仓
[数据分析系统] 生产数据分析 销售数据分析 采购申请 2 二、系统功能模块结构图及功能说明
1、生产管理
A、功能模块结构图
生产管理
产品研发
计划制定 计划分解及实施 产品基本信息维护 产品配料表维护 新品申请 新品资料纠正 计
划管理
计划更改 进度查询 设备资料管理 生产线浏览 原材料管理
采购查询 物料信息管理 原材料仓库查询 品种需求列表 警戒物料 工资计算 生产报表 产品条码系统
物料单位管理 物料分类资料管理 产品分类信息维护 基本信息管理 成品仓查询 3 B、模块功能说明
模块名称 功能说明
基本信息管理 设备资料管理 1、对生产线的设备进行编号记录，并分班记录；用于计划分解时进行设备分配，并由后台确认可用生产线。
物料单位管理 1、对生产过程中的所有物料的单位进行管理维护，完成仓库单位及生产单位的定义及它们之间的转换，一旦定义的单位被使用将不能被修改和删除（除非没有物料再使用本单位）。
物料分类资料管理 1、定义物料的类别，是为了对物料进行有顺科学的管理而设置，一旦定义并使用，将不能再删除。主要包含类编号、类名及说明。
物料信息管理 1、管理维护物料的基本信息，主要有所属类、物料编号、名称、规格、克重、仓库单位、生产单位、单位转换、备注说明、单箱工资等信息进行管理维护。
仓储管理系统
（ 1 ）系统总述
仓储始终是生产者和客户之间的一个主要的联系纽带，在物流系统中起着包括运输整合、产品组合、物流服务、防范偶发事件、物流过程平稳等一系列增加附加值的作用，是第三方物流系统最重要的职能之一。现代物流的全球化趋势，以及影响仓储的时间、质量等因素，对仓储管理软件提出了新的需求。奥派第三方仓储管理信息系统是采用现今最具发展潜力的浏览器 / 服务端结构，建立的开放的分布式多用户系统。
奥派第三方仓储管理信息系统以现代物流管理理论为基础结合中国国情，总结物流实际运作经验和操作流程，旨在研究成本最小、客户服务最优、企业工作效率最高的仓储管理系统。它包括入库管理、在库管理、出库管理、财务管理、统计分析等，融合了打印、图示等功能，它可以实现本地一个仓库的精细化管理，也可实现制造企业、物流企业、连锁业在全国范围内、异地多点仓库的管理；它可以对货物存储和出货等进行动态安排，可以对仓储作业流程的全过程进行电子化操作；可以与客服中心建立数据接口使客户通过互联网实现远程货物管理等。系统支持多公司、多仓库同时运做以及支持多种类型的入库、出库、补货方式。
（ 2 ）功能流程图
设置 / 修改
（ 3 ）功能模块
• 系统设置
公司基本信息
• 基础设置
仓库类型
出库方式
仓库设置
库区设置
劳务费用价格
入库类型
出库类型
• 客户管理
发布库区
客户信息
申请单管理
• 业务处理 •出入库
入库通知单
入库单
出库通知单
出库单
•其他业务
调拨单
盘点单
库存量
•费用结算
•费用单据
• 收益查询
• 出租收益
• 劳务收益
入库劳务收益
出库劳务收益
erp流程图简要
ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）是指将不同部门的业务流程和数据整合到一个系统中，实现企业资源的统一管理和信息的高效流转。ERP的流程图描述了企业的各个业务流程，并展示了这些流程之间的关系和数据的交互。本文将从企业采购、生产、销售和库存管理四个方面，对ERP的流程图进行简要描述。
一、企业采购流程：
（1）需求提出：企业各个部门根据业务需要，提出采购需求。
（2）供应商选择：采购部门通过询价、招标等方式，选择合适的供应商。
（3）供应商合同签署：采购部门与供应商签订采购合同，明确采购内容和价格等细节。
（4）物料采购：采购部门根据合同要求，下达物料采购订单。
（5）物料收货：仓库接收到供应商发来的物料，并进行验收和登记。
（6）入库记录：仓库将物料入库记录，并更新库存信息。
（7）财务结算：财务部门根据采购订单和收货记录，进行付款结算。
二、生产流程：
（1）生产计划：根据市场需求和销售订单，制定生产计划。
（2）物料准备：仓库根据生产计划，将所需物料准备好。 （3）工单下达：生产部门根据生产计划，下达工单，明确生产任务和目标。
（4）生产过程：生产部门根据工单，进行生产作业，包括物料配料、加工等工艺流程。
（5）生产完工：生产部门将生产完成的产品进行检验，并记录生产数量和质量等信息。
（6）产品入库：仓库接收到生产完工的产品，并进行入库记录和库存更新。
（7）质量检验：质检部门对产品进行质量检验，并记录检验结果。
（8）生产成本计算：财务部门根据生产过程和工单信息，计算生产成本。
三、销售流程：
（1）销售订单：销售部门接收到客户订单，进行订单录入，并确认订单详情和交付日期等细节。
（2）库存检查：销售部门检查库存情况，确保有足够的库存来满足订单需求。
（3）物料调拨：仓库根据销售订单，将所需物料从库存中调拨出来。
（4）发货准备：仓库将销售订单需要的产品打包，准备发货。
