采购员培训手册
- 1 -
目录
第一章 采购员任职要求 ............................................................................................. - 6 -
第一节 采购员的职责与实施流程 ................................................................................. - 6 -
一、采购员职责 ........................................................................................................... - 6 -
二、采购业务实施流程 ............................................................................................... - 6 -
第二节 采购员应具备的各种能力 ................................................................................. - 8 -
一、成本意识与价值分析能力 ................................................................................... - 8 -
二、预测能力 ............................................................................................................... - 8 -
三、表达能力 ............................................................................................................... - 8 -
采购员试题
一、填空题：（每小题2分，共计20分）
1、采购流程体系包括：询价、比价、议价、下订单和跟踪货物。
2、采购订单的实施过程环节有：数量、单价、交期、质量、运费、是否包含税、售后服务。
3、物料的成本主要包括以下几个方面：材质、工艺、人工、是否包含税、损耗、是否包含运费
4、采购人员在选择供应商时，应以规模、售后服务、质量、价格以及交期等所有方面为基础，公平选择。
5、采购活动分以下过程：询价，比价，议价，签定合同，下订单，到货跟踪。
6、采购询价包括哪些要素：品牌，数量，价格，质量，是否包含税，是否包含运费。
7、物料的采购量过大会造成过高的库存成本与资金积压。
8、供应商分类：原材料供应商，辅助材料供应商
9、供应商管理：质量，交期，价格，售后服务。
10、增值税发票开出后，抵扣有效期为3个月。
二、单项选择题（每小题2分，共计20分）
1.对采购和供应管理的目标表述错误的是(B)
A.保质保量提供不间断的原物料供应和相应的服务
B.使库存率达到100%,提高仓库利用
C.以最低总成本获得所需的物资和服务
D.当条件允许时,实现采购标准化
2.根据行使采购权限的不同，我公司的原物料采购可以分为（C）
A.供应商本地化和非本地化B.内部供应和外部采购
C.统购和分购D.核心供应商和非核心供应商
3.采购价格确定的各种方法中，最复杂也是成本最高的一种方法是（D）
A.询比价B.议价C.招标D.成本核算/分析
4.下面几种情况中不适合采用询比价的是（A）
A.风味类原料B.采购量足够大
C.有足够多的合格竞争者D.买方没有优先考虑的供应商
5.采购手册的性质属于（B）
A.公司政策B.作业步骤C.管理指令D.行政规定
6.以下内容，与JIT管理理论无关的是(B)
A.彻底杜绝浪费B.发源于美国福特公司
C.库存量达到最小的生产系统D.按需要的量生产
7.下列不是供应商评估方法的是（D）
采购员试题
一、填空题：（每小题2分，共计20分）
1、采购流程体系包括：询价、比价、议价、下订单和跟踪货物。
2、采购订单的实施过程环节有：数量、 单价 、 交期 、 质量 、运费 、 是否包含税 、 售后服务 。
3、物料的成本主要包括以下几个方面： 材质 、 工艺 、 人工 、是否包含税 、 损耗 、 是否包含运费
4、采购人员在选择供应商时，应以 规模 、 售后服务 、 质量 、价格 以及
交期 等所有方面为基础，公平选择。
5、采购活动分以下过程： 询价，比价，议价，签定合同 ，下订单 ，到货跟踪 。
6、采购询价包括哪些要素： 品牌，数量，价格，质量， 是否包含税 ，是否包含运费 。
7、物料的采购量过大会造成过高的库存成本与 资金积压 。
8、供应商分类： 原材料供应商，辅助材料供应商
9、供应商管理： 质量，交期，价格， 售后服务 。
10、增值税发票开出后，抵扣有效期为 3个月 。
二、单项选择题（每小题2分，共计20分）
1. 对采购和供应管理的目标表述错误的是( B )
A. 保质保量提供不间断的原物料供应和相应的服务
B. 使库存率达到 100%, 提高仓库利用
C. 以最低总成本获得所需的物资和服务
D. 当条件允许时 , 实现采购标准化
2. 根据行使采购权限的不同，我公司的原物料采购可以分为（ C ） A. 供应商本地化和非本地化 B. 内部供应和外部采购
C. 统购和分购 D. 核心供应商和非核心供应商
3. 采购价格确定的各种方法中，最复杂也是成本最高的一种方法是（ D ）
A. 询比价 B. 议价 C. 招标 D. 成本核算/分析
4. 下面几种情况中不适合采用询比价的是（ A ）
A. 风味类原料 B. 采购量足够大
C. 有足够多的合格竞争者 D. 买方没有优先考虑的供应商
职位培训教材 制作： 关锁丽 审核： 核准：
职位名称：采购员
制定日期：2006.07.13 1 关键职责内容：
1、订单的下达。 2、交期的追踪
3、成本控制 4、供应商的选择。
5、供应商品质处理及检讨 6、供应商环保要求的推行
7、设备的验收 8、协助财务处理应付相关事宜
9、协助打样 10、其它事情
一．订单的下达
1. 根据物控《请购单》和各部门《申请单》及时向供应商下达《订购通知单》，注明所采购物料名称、型号、规格、数量、单价、交货期和付款条件等。
2. 《订购通知单》打印出来交由课长审核后由采购文员交副理及总经理核签后，由采购文员传真至供应商，并打电话或用邮件的方式与供应商确认是否有收到订单，并要求其回传订单存档。
3. 采购订单与供应商确认交期，回复物控及相关部门，并按时追踪交货情况，对于不能满足我司需求交期的需协商，不能解决的需提报以寻求合理解决途径。
二．交期的追踪
1. 在接到物控的物料申请单时，跟据申请单下达采购订单，与供应商协调交期，采购需了解供应商的生产工艺、并对生产周期进行评估，分析其回复的交期是否还有提前的空间，回复物控及相关部门进货时间，当供应商回复的交期达不到我司需求时，会存在停线的风险时，需与供应商的上层领导寻求帮助，如实在无法达成需提报我司高层以寻求合理解决途径。
