员工档案明细表

财务部档案资料目录
序号类别一二三四五明细制度流程1员工手册2岗位手册3工作总结和计划（含绩效考核）4部门及公司会议纪要5部门规章制度6规章流程和制度证照资料1营业执照正副本2组织机构代码证正副本3税务登记证（国、地税）4开户许可证（人行）5法定代表人身份证复印件6账户开立及销户资料7贷款卡8公司章程财务资料1资金日报表2记账凭证3会计报表4其他综合涉税资料税务资料1税种核定表2税务检查类（评估、稽核）3月度、季度和年度纳税申报表发票收据1发票申购薄2发票（未使用、抵扣联、存根联）3收据使用情况登记表六七八九十合同协议1采购及销售合同2其他协议、合同审计统计1验资报告对账单2审计报告3统计资料4年审资料1客户对账单（应收、应付）网银资料1网银资料备案印章类1公章、财务专用章、合同章、发票专用章、私章1各岗位电脑用户名和密码备案2各类软件系统用户名和密码备案3部门人员情况变动表十一其他
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行政管理常用表格〔一〕管理部任务职责一览表第二章管理部组织管理〔一〕部门组织结构与责权表〔二〕行政办公任务一览表部门：人数：填写日期：年月日（三）行政办公职位规范表（四）员工处分通知单年月日年月日第三章办私事务管理（一）行政费用方案表编号：单位：元（二）行政费用央求单编号：部门：填写日期：年月日单位：元报销人签字：审核人签字：主管指导签字：〔三〕通讯费用报销单编号：填写日期：年月日（四）外勤费用报销单〔五〕车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联络单（八）观赏容许证〔九〕接待用餐央求表年月日〔十〕公关任务方案表〔十一〕会议记载表编号：填写日期：年月日〔十二〕年度会议方案表〔十三〕会议审核项目表会议称号：〔十六〕会议室运用央求表填写日期：年月日注：请在备注栏中简明说明盖章用途〔十九〕印章运用央求单第四章网络信息管理〔一〕计算机缺点维修记载卡部门：填写日期：年月日〔二〕计算机网络报修注销表〔三〕计算机网络设备档案表设备运用部门：第五章文书档案资料管理〔一〕收〔发〕文注销表填写日期：年月日编号：填写日期：年月日月份：年份：〔九〕借阅注销表年月日〔十〕丧失报告单填表日期：年月日第六章提案管理〔一〕项目提案表填写日期：年月日〔二〕会议提案表〔三〕员工提案汇总表编号：时间：年月〔四〕优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日注：此表用于严重树立性提案的评分。

注：此表用于普通树立性提案的评分。

第七章行政人事管理〔一〕应聘人员注销表应聘职位：填表日期：年月日〔二〕面试效果评定表〔三〕员工培训央求表。

人事档案分类编号方案一、总体思路。

咱得把人事档案分得清清楚楚，编号编得明明白白，就像给每个员工的档案都找个独一无二的小窝，还得贴上容易找的小标签。

这样，不管啥时候想找哪个档案，都能像在自家衣柜找衣服一样轻松。

二、分类方法。

# （一）按人员基本信息分。

1. 身份类。

编号1 100：这一块就放员工的身份证、户口这些能证明“我是谁”的东西。

比如说，1 10号放本地户口员工的身份证复印件，11 20号放外地户口员工的，这样依次类推。

要是有特殊身份的，像人才引进有特殊户口政策的，就可以放在90 100号这个区间，单独做个小标记，写上“特殊户口人才引进”之类的话。

2. 学历类。

# （二）按工作相关信息分。

1. 招聘入职类。

编号201 300：招聘时候的简历、面试评价表、录用通知这些都在这儿。

201 220号放普通岗位的简历，221 250号放管理岗位的简历。

面试评价表就跟着简历走，比如说201号简历对应的面试评价表就是202号（或者你也可以用小数点区分，像201.1表示201号简历对应的面试评价表）。

录用通知就放在251 300号，按照入职时间先后顺序放，新入职的在前面，老员工的在后面。

2. 工作经历类。

编号301 400：员工在公司内部的岗位调动记录、工作业绩评估、获奖证书这些都归到这儿。

301 320号放岗位调动记录，按照调动时间排。

321 360号放工作业绩评估，一年一份评估的话，就按照年份从早到晚排。

361 400号就是那些工作中获得的奖状、荣誉证书啥的，按照获奖时间来，最近的在前面，方便一眼看到员工最牛的成绩。

# （三）按其他信息分。

1. 培训类。

编号401 500：公司内部培训的结业证书、培训记录，还有员工自己参加外部培训的相关证明都在这。

401 430号放公司内部培训的东西，按照培训课程的先后顺序来编号。

431 500号放外部培训的，要是参加了好几个外部培训，可以按照培训费用从高到低排，贵的在前，便宜的在后，这样看起来也比较整齐。

干部档案分类细则手册目录第一类履历材料 .........................................第二类自传材料 ..........................................第三类鉴定、考核材料 ....................................第四类学历学位、积称、学术、培训材料.....................4-1 学历学位材料.....................................4-2 专业技术职务材料.................................4-3 科研学术材料.....................................4-4 培训材料.........................................第五类政历类 ...........................................第六类党团材料 .........................................第七类奖励材料 ..........................................第八类处分材料 ..........................................第九类工资任免类 ........................................9-1 工资..............................................9-2 任免..............................................9-3 出国（境）材料....................................9-4 会议代表材料.....................................第十类其他材料 ..........................................排序.....................................................编写材料类号、顺序号、页码 ................................编制目录..................................................材料形成时间标注 ..........................................技术加工要求..............................................装订.....................................................整理过程注意事项 ..........................................第一类履历材料履历材料指以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。

行政人事经理交接内容一、员工档案1.高层领导入职和离职档案2.中层干部入职和离职档案3.基层干部入职和离职档案4.总部员工入职和离职档案二、人事工作档案1.工资明细、2.社保明细3.社保承诺书4.员工生日情况明细5.员工变动表6.员工节日福利7.考勤表8.加班表10.出差派遣单11.请假条12.部门评比13.省区评比14.绩效表15.后勤员工评比三、行政工作档案1.会议通知2.行政通知3.人事通知4.销售通知5.会议记录6.传真收发7.邮件收发8.电子邮件收发9.小仓库变动情况四、行政合同1.与联智公司签订招聘网协议2.与银行签订代交社保协议3.与中国联合网络入网协议4.房屋租借议书5.车辆租借合同6.与..合同书五、过期合同1.团队国内旅游合同2.拓展训练合同3.与全州物流签订仓储服务合同4.与前进大酒店签订商务优惠协议5.与湖南格外科技有限公司签订CMVTG-通用地址协议六、文件资料夹和文件资料袋1.公司证照：2.行政合同：3.请假文件袋4.出差文件袋5.加班文件袋6.未录取人员资料袋7.当月离职人员文件袋8.当月异动人员文件袋9.当月转正人员文件袋10.决定录用员工文件袋11.当月录用员工文件袋12.待审批文件七、办公用品.1.大厅硒鼓3个（一个在打印机内）2.财务硒鼓（交财务保管）3.行政人事办公室墨盒4.电脑一台5.电话机一部6.投影仪一台八、办公门锁1.大厅门钥匙1把2.办公柜钥匙12把九、公章2枚：交接人：接收人：。

用工明细表格模板企业在管理人力资源时，需要统计员工工时、考勤、薪资等相关数据，以便更好地对员工进行管理和评估。

而制作一份符合实际需求的用工明细表格模板，不仅方便管理，还能提高工作效率，以下将对用工明细表格模板进行详细介绍。

一、用途用工明细表格主要用于记录和统计员工的基本信息和工作情况，包括员工姓名、入职时间、离职时间、应出勤天数、实际出勤天数、出勤率、基本工资、绩效工资、加班费等。

通过用工明细表格的记录，可以清晰地了解员工的工作情况，方便企业管理人员对员工进行有效的评估和奖惩。

二、表格设计制作用工明细表格需要根据实际需求进行设计，以下是几个需要注意的方面：1、列名用工明细表格需要明确列名，要求精准、清晰、易懂，表头需要标注年月份和表格序号，方便企业管理人员查找。

2、员工信息员工信息包括员工姓名、部门、入职时间、离职时间等，这些信息应该对应员工档案中的信息，方便企业在管理员工时进行对照。

3、考勤情况考勤情况包括应出勤天数、实际出勤天数、出勤率、迟到次数、早退次数、旷工次数等，这些数据可以通过考勤机、人工手动记录等方式获取。

4、薪资信息薪资信息包括基本工资、绩效工资、加班费等，需要根据企业的薪资制度进行设置，方便员工和企业管理人员进行核对。

三、表格使用用工明细表格主要用于记录和统计员工信息和工作情况，可以让企业管理人员进行有效的管理和评估。

以下是用工明细表格使用时的注意事项：1、及时更新为了确保表格的准确性，企业管理人员需要及时更新表格数据，尤其是员工信息的变动需要及时录入，以免影响统计结果。

2、统计分析企业管理人员需要对用工明细表格中的数据进行统计和分析，找出问题并及时解决，以提高员工工作效率和企业绩效。

3、保密性用工明细表格中包含了员工的个人信息和薪资情况，企业管理人员需要注意保密性，严格控制表格的访问权限，以确保员工信息的安全。

四、总结制作用工明细表格模板是企业人力资源管理的重要环节，能够方便企业管理人员进行员工信息和工作情况的记录和统计，提高企业的工作效率和绩效。

员工考勤制度处罚明细表格一、迟到早退- 迟到15分钟内（含15分钟）：给予口头警告，当月累计迟到超过3次，每次扣除当日工资的10%。

- 迟到15分钟以上至30分钟：扣除当日工资的20%，并记录在员工档案。

- 迟到30分钟以上：视为旷工半天，扣除当日工资的50%，并记录在员工档案。

- 早退15分钟内（含15分钟）：给予口头警告，当月累计早退超过3次，每次扣除当日工资的10%。

- 早退15分钟以上至30分钟：扣除当日工资的20%，并记录在员工档案。

- 早退30分钟以上：视为旷工半天，扣除当日工资的50%，并记录在员工档案。

二、无故缺勤- 无故缺勤半天：扣除当日工资的100%，并记录在员工档案。

- 无故连续缺勤3天以上：按照公司规定进行辞退处理，并记录在员工档案。

三、请假违规- 未按规定程序请假或请假未经批准而缺勤：视为无故缺勤，按无故缺勤的规定处理。

- 请假理由不实：视为诚信问题，根据情节严重程度，给予警告或者更严重的处分。

四、外出未归- 工作时间内未经批准私自外出超过30分钟：扣除当日工资的30%，并视情况给予书面警告或更严重的处分。

- 工作时间内未经批准私自外出超过2小时：视为旷工一天，扣除当日工资的100%，并视情况给予书面警告或更严重的处分。

五、其他违规行为- 任何违反公司规定的考勤行为，将根据情节轻重，给予相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除工资、降级、解雇等。

六、特殊情况处理- 因突发事件或不可抗力导致员工无法按时到岗或提前离岗，应立即向直接上级报告，并在事后提供相关证明，经审核属实后，可予以免除相关处罚。

- 对于屡次违规且情节严重的员工，公司将依法依规进行处理，必要时可采取法律手段保护公司权益。

档案分类规范第一条为适应公司档案信息化发展需要，进一步规范公司档案的分类与编号,依据中国石油化工公司公司现行《公司档案分类规则》，联合公司实质状况，拟订本规范。

第二条公司档案分类以立档单位的所有档案为对象，依照本单位管理职能，联合档案内容、形成特色，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与开发利用。

第三条一级类目的设置：（一）公司档案设置一级类目 15 个，即党群管理类、行政管理类（包含经营管理类、生产技术管理类）、产品类、科研类、基本建设类、设施仪器类、会计档案类、干部员工档案类、教育工作类、礼物类、声像类、荣誉类、印章类、照片类、光盘类；第四条二级及二级以下类目，依照公司部门（车间）专业管理职能和档案形成特色设置（见附件 1）。

设置方法以下：（一）党群管理、行政管理、教育工作类的二级类目，按保存限期设置。

（二）产品、科研、设施仪器类的二级类目，按专业性质设置。

三级类目分别按产品种类、科研课题、设施仪器种类设置。

（三）基本建设类的二级类目，按工程项目（或装置）设置。

三级类目按阶段设置。

（四）会计档案类的二级类目，按文件资料形式（名称）设置。

三目按所属内容置。

（五）干部工档案的二目，按工身份置。

（六）礼物的二目，按制成材置。

（七）声像下像、音、数字磁（）二目，三目按内容置。

（八）荣誉的二目，按品种置。

（九）印章、照片下党群工作、行政工作二目。

（十）光的二目，按数据型置。

第五条所有档案按一、二目分。

三目一般只作分排架的依照，能否采纳由各部依据本位档案数目、内容构成和形成特色确立。

第六条目的构成：（一）一目采纳阿拉伯数字 01、02、03、04⋯⋯挨次；（二）二及二以下目采纳阿拉伯数字01— 99 ；（三）各目号之、全宗号与目号、目号与年度号之均使用隔号“· ”分开。

模卷号（或件号）与其余代号之，一律使用接号“—”相。

第七条档号的构：（一）档号一般包含全宗号、分号、模卷号。

全宗号按公司各、部的号（附件三），一些档案将年度号放入档号中。

腾讯集团员工档案袋明细清单
员工档案袋明细清单建档日期：年月日姓名：，男□女□，联系电话：，入职时间：，生日：/ / ，学历：，部门：，职务：。

信息登记表□身份证复印件□学历证明□ 1寸照片□
劳动手册、退工单□劳动合同□倡导观念学习考卷□竞业协议□
办公室管理制度考卷□新员工入职须知□员工确认函□入职声明□
其它：新增变更的文档须存档:
员工档案袋明细清单建档日期：年月日姓名：，男□女□，联系电话：，入职时间：，生日：/ / ，学历：，部门：，职务：。

信息登记表□身份证复印件□学历证明□ 1寸照片□
劳动手册、退工单□劳动合同□倡导观念学习考卷□竞业协议□
办公室管理制度考卷□新员工入职须知□员工确认函□入职声明□
其它：新增变更的文档须存档:
员工档案袋明细清单建档日期：年月日姓名：，男□女□，联系电话：，入职时间：，生日：/ / ，学历：，部门：，职务：。

信息登记表□身份证复印件□学历证明□ 1寸照片□
劳动手册、退工单□劳动合同□倡导观念学习考卷□竞业协议□
办公室管理制度考卷□新员工入职须知□员工确认函□入职声明□
其它：新增变更的文档须存档:。

资料报送小类明细资料报送小类明细可以根据具体的需求和要求进行分类和明细化，以下是一些常见的资料报送小类明细：1. 人事档案类：- 员工个人信息：包括姓名、性别、年龄、籍贯、身份证号码等基本信息；- 职称、职务、学历、工作经历等详细信息；- 员工合同、劳动合同、聘用合同等相关文件；- 员工考勤记录、请假记录等相关资料。

2. 财务报表类：- 资产负债表：包括资产、负债、所有者权益等相关信息；- 利润表：包括收入、成本、费用、利润等相关信息；- 现金流量表：包括经营活动、投资活动、筹资活动等相关信息；- 财务报告附注：包括重要会计政策、会计估计、关联交易等相关信息。

3. 生产制造类：- 生产计划和排程：包括生产任务、生产进度、生产工艺等相关信息；- 生产设备台账：包括设备编号、设备名称、设备型号、设备使用情况等相关信息；- 原材料采购记录：包括采购单号、采购日期、采购数量等相关信息；- 成品质量检验记录：包括检验日期、检验结果、检验人员等相关信息。

4. 销售市场类：- 销售合同和订单：包括合同编号、合同金额、合同签订日期等相关信息；- 销售数据和报表：包括销售额、销售数量、销售渠道等相关信息；- 市场调研和竞争分析报告：包括市场需求、竞争对手、市场份额等相关信息；- 客户投诉和售后服务记录：包括投诉内容、处理结果、服务人员等相关信息。

5. 研发创新类：- 研发项目计划和进展报告：包括研发目标、研发进度、研发预算等相关信息；- 知识产权申请和证书：包括专利申请、商标注册、著作权登记等相关信息；- 技术文档和研究报告：包括技术规范、研究成果、实验数据等相关信息；- 新产品开发和测试记录：包括产品设计、样品制作、市场测试等相关信息。

以上只是一些常见的资料报送小类明细，具体的分类和明细可以根据企业或组织的具体情况进行调整和补充。