团购操作规程(修改稿)
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一、目的为了规范公司服装团购行为,提高服装采购效率,降低采购成本,提升员工形象,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门及员工进行服装团购活动。
三、组织机构1. 成立服装团购领导小组,负责统筹协调服装团购工作。
2. 各部门设立团购负责人,负责本部门服装团购活动的组织实施。
四、团购流程1. 需求提出各部门根据实际工作需要,提出服装团购需求,包括服装类型、数量、款式、颜色等。
2. 预算编制团购负责人根据需求,结合市场价格,编制服装团购预算。
3. 询价比选团购领导小组组织相关部门对服装供应商进行询价比选,选择符合要求的供应商。
4. 订单签订团购负责人与供应商签订服装团购订单,明确双方权利义务。
5. 服装验收服装到货后,由团购负责人组织相关部门进行验收,确保服装质量符合要求。
6. 服装发放验收合格后,由团购领导小组统一安排服装发放。
五、服装管理1. 服装保管各部门负责本部门服装的保管,确保服装整洁、完好。
2. 服装领用员工需穿着工作服上班,如需更换,需经部门负责人批准,并在规定时间内归还。
3. 服装维修服装出现破损,员工需及时向部门负责人报告,由部门负责人安排维修或更换。
六、监督与考核1. 团购领导小组负责对服装团购活动进行全程监督,确保团购流程规范、公正。
2. 各部门负责人对团购活动负责,对团购质量、进度等进行考核。
3. 员工对服装团购活动有监督权,可向团购领导小组提出意见和建议。
七、附则1. 本制度由公司服装团购领导小组负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过实施本制度,旨在规范公司服装团购行为,提高服装采购效率,降低采购成本,为员工提供舒适、得体的工作服装,提升公司整体形象。
团购部的规章制度第一章总则第一条为了规范团购部的工作,提高工作效率,保障企业利益,特制定本规章制度。
第二条团购部是公司为了提高采购效率,节省采购成本,统一供应管理而设立的集中采购机构。
第三条团购部的任务是根据公司经营计划,组织实施团购工作,保证货品的质量、数量、价格合理,并负责供应合同的履行。
第四条团购部的组织机构设置由团购部经理负责制定,并报公司领导审批。
第五条团购部工作实行团购部经理负责制,由团购部经理领导本部门的工作。
第六条团购部负责制定团购计划,组织实施团购工作,并负责货品的验收、入库和发放等工作。
第七条团购部负责供应商的管理,建立供应商档案,定期评估供应商的合作情况,并根据评估结果合理调整供应商的采购比例。
第八条团购部负责货品的采购、调配、储存、保管和销售等工作,确保货物的安全、完整和及时供应。
第九条团购部负责为公司节约采购成本,提高采购效率,确保公司经营目标的实现。
第十条团购部员工应当遵守公司规章制度,服从团购部经理的管理,严格执行各项工作流程,不得违反公司规定行为。
第二章组织管理第十一条团购部设立团购部经理一职,由公司领导任命。
团购部经理负责本部门的工作。
第十二条团购部设立采购员、仓储员、质检员、销售员等职务,由团购部经理根据工作需要招聘。
第十三条团购部成立团购委员会,由团购部经理担任主任,各职务员工担任委员,负责制定团购工作计划、总结工作经验、讨论团购部发展规划等。
第十四条团购部设立考核小组,由团购部经理担任组长,负责对团购部员工的绩效考核、奖惩措施等工作。
第十五条团购部设立安全管理小组,由团购部经理担任组长,负责对团购部的安全管理工作。
第十六条团购部应当建立健全内部管理制度,明确各部门职责,建立有效的沟通机制,确保团购部工作有序进行。
第三章工作流程第十七条团购部应当根据公司经营计划,制定团购计划,并报公司领导审批。
第十八条团购部应当根据团购计划向合格的供应商进行询价,选择价格优惠、质量稳定的供应商进行合作。
团购群群规章制度第一章总则第一条为维护团购群的正常秩序,规范团购活动的进行,促进团购群成员之间的友好交流和合作,特制定本规章制度。
第二条团购群规章制度是团购群管理者制定和维护的规范性文件,具有强制性和适用性,团购群全体成员必须遵守。
第三条团购群的管理者有权对团购群成员的行为进行监督和管理,发现违反规章制度的行为有权采取相应的处理措施。
第四条团购群规章制度的修订和变更由团购群管理者决定,并及时通知团购群全体成员。
第五条团购群成员在团购过程中应遵循公平、公正、诚信的原则,保持互相尊重和合作,共同维护团购群的利益。
第二章团购群成员的权利和义务第六条团购群成员有参与团购活动的权利,可以根据自身需求选择参与适合自己的团购项目。
第七条团购群成员有表达意见和建议的权利,可以就团购活动提出合理的建议和意见,并得到管理者的重视和处理。
第八条团购群成员有了解团购信息的权利,可以及时获取团购活动的相关信息,并根据自身需求进行选择参与。
第九条团购群成员有维护团购秩序的义务,应遵守团购群规章制度,遵循群内规定的行为准则,共同维护团购群的正常秩序。
第十条团购群成员有保护个人隐私的权利,不得泄露他人的个人信息,不得利用他人的个人信息谋取私利。
第三章团购活动管理第十一条团购活动由团购群管理者统一组织和安排,确定团购商品、团购价格和团购规则,并向团购群全体成员通知。
第十二条团购活动参与者需按照管理者指定的时间和方式支付团购款项,否则将视为自动退出团购活动。
第十三条团购群管理者有义务对团购活动的进行进行监督和管理,确保团购活动的顺利进行和团购商品的及时发放。
第十四条团购群管理者有权根据团购情况调整团购规则和团购价格,但需提前通知团购群全体成员,并尊重成员的意见和建议。
第十五条团购群管理者有义务保护团购群成员的合法权益,如发现团购欺诈行为将严肃处理,确保团购活动的公平、公正和诚信。
第四章违规处理第十六条团购群成员如有违反团购群规章制度的行为,团购群管理者有权根据情节轻重采取相应的处理措施,包括但不限于口头警告、禁言、踢出团购群等。
员工团购制度模板范文一、总则1.1 为了充分发挥团购优惠政策,降低员工生活成本,提高员工福利水平,根据我国相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本团购制度。
1.2 本制度适用于公司全体正式员工,旨在为大家提供实惠、便捷的团购服务,促进公司内部团结,增强员工凝聚力。
1.3 公司团购活动遵循公开、公平、公正的原则,确保员工利益最大化。
二、团购范围及流程2.1 团购范围包括:家居用品、电子产品、食品饮料、日常消费品等。
团购商品应符合国家质量标准,具备良好的售后服务。
2.2 团购流程:(1)需求调研:各部门负责人收集本部门员工的团购需求,汇总后提交给团购筹备组。
(2)供应商筛选:团购筹备组根据员工需求,综合考虑供应商的信誉、产品质量、价格等因素,筛选出合适的供应商。
(3)价格谈判:团购筹备组与供应商进行价格谈判,争取最优惠的价格和合理的团购政策。
(4)公示通知:团购筹备组将团购商品的价格、优惠政策、团购时间等信息进行公示,通知全体员工。
(5)员工报名:员工根据团购公示信息,自愿报名参与团购。
(6)商品配送:团购成功后,供应商负责将商品配送至公司,由团购筹备组负责分发给参与团购的员工。
三、团购管理3.1 团购筹备组负责组织、协调团购活动,确保团购过程的顺利进行。
团购筹备组由公司相关部门人员组成。
3.2 团购筹备组应定期对团购活动进行总结,收集员工反馈意见,不断优化团购方案,提高团购质量。
3.3 团购商品的质量及售后服务由供应商负责,团购筹备组负责监督供应商履行合同义务。
3.4 员工参与团购应遵循诚信原则,不得恶意刷单、套现等行为。
如发现违规行为,公司将严肃处理。
四、团购优惠及福利4.1 团购商品的价格应明显低于市场价,切实保障员工的利益。
4.2 团购商品的优惠幅度应根据商品类别、市场行情等因素合理确定。
4.3 团购福利包括但不限于:优惠价格、赠品、返现等。
4.4 团购福利的具体分配方案由团购筹备组制定,并报公司领导审批。
流程编号:S OP(SS:LS)-OP-2003-05流程名称:团购流程生效日期:2003年7月16日第一部分:流程说明1.目的为统一并规范门店团购工作,加强对商品的毛利控制.特拟定本流程。
2.适用范围华南区大型综合超市及综合超市各门店3、流程规则:3.1.定义:团购业务是指满足以下任意一条或以上者:3.1.1需团购主管跟进执行的批量销售业务;3.1.2进价或售价需重新议定的批量销售业务。
3.2团购货款的确认按照属地确认原则,即哪家门店联系确定的业务,其收入确认为哪家门店;3.3团购报价时应遵循利益最大化原则,单笔综合毛利不低于6%的由门店店总审批;5%-3%需经事业部区域总经理批准;3%以下需业态事业部总经理审批。
单笔综合毛利不可出现负数。
3.4团购让利是以打折形式体现,营运部门最大打折权限为九折。
超出折扣权限的需与采购沟通。
3.5鉴于门店销售的特殊性,店总权限外的打折,可由区域总经理、业态总经理电话授权,但事后须在团购审批单上补签意见。
3.6团购商品销售全部过机。
按规定权限由店总刷打折卡实现前台销售。
3.7商品提货卡在前台结算时视同现金使用。
商品提货卡须有促销部经理、店总手工签字方为有效。
前台需备有促销部经理、店总签名样板以供收银员核对。
3.8收银小票抵充团购货款时,小票背面需有团购主管、收银主管、及客户签名。
3.9团购进价需调整时,应先与采购部门买手沟通后,由买手与供应商联系。
并根据具体情况报GMM审批后对相关商品立项。
3.10采购部针对门店团购商品数量较大,需调整进价和售价的商品及门店没有经营的商品,提前设立团购商品编码。
此类商品属于原有小分类,正常状态库存为零。
(前期可先设立80-100个单品).3.11如团购客户所订商品正值促销期,团购商品以门店的促销价为准,不得再有折扣、折让;如确需打折的须上报事业部区域总经理。
限量销售商品不参加团购销售.3.12团购客户不能使用储值卡、代币券等已含折让的证、券结算。
登封电业局职工团购世纪城项目实施方案为满足登封电业局职工住房需求,改善住房条件,确保“世纪城”商品房团购工作顺利进行,体现“公开、公平、公正”的原则,特制定本方案。
一、团购原则按照“企业牵线搭台,个人自愿购房”的原则,进行本次商品房团购工作。
二、房源情况本次团购的住房为位于登封市通达路与颖河路交汇处世纪城13号地块,12栋17—18层高层商品房。
总建筑面积约12.48万平方米,1074套住宅、容积率2.5、建筑密度25.66%、绿化率35%。
建筑采用一梯四户设计,二室二厅一卫套,面积:,三室二厅一卫套,面积:。
三、团购方式本次商品房以公开摇号、自主选房的方式向申购人出售。
四、申购范围登封电业局公司在岗合同化职工、集体职工、劳务合同工、内部退养职工、离退休职工以及下属企业职工。
五、组织实施公司成立团购工作协调小组,并委托组织本次团购工作,具体负责收取申购人《团购商品房申请表》、组织申购人缴纳购房保证金。
河南东方宇亿置业有限公司(开发商)负责房款收取、与申购人签订《商品房买卖合同》和办理购房后的各种手续和产权证书。
六、团购办法1、申购人必须填写《团购商品房申请表》。
2、申购人需缴纳购房保证金。
每套住宅购房保证金为5万元。
3、申购人缴纳购房保证金后,根据摇号产生的选房顺序依次选房。
摇号、选房的具体时间地点将另行通知。
4、选得房屋的申购人在选房现场和开发商签订《商品房认购协议》,其团购保证金作为房屋定金。
5、没有选得房屋的申购人,其保证金将在选房工作结束后十个工作日内退还本人。
6、申购人可根据自身的经济情况和购房条件选择一次性、工程分期、银行按揭、公积金贷款等付款方式。
7、申购人和开上签署《商品房认购协议》后退房,将按照《商品房认购协议书》约定承担违约责任。
七、团购价格、付款方式(一)团购价格按照《团购协议》确定的团购均价为:若团购满100套以上(含100套),均价为3440元/平方米;若团购满300套以上(含300套),均价为3310元/平方米;若团购满500套以上(含500套),均价优惠为3150元/平方米;开发商根据团购均价制定的一房一价,为购房最终成交价格。
第一章总则第一条为规范社群团购团长日常管理,提高团购活动组织效率,保障消费者权益,促进社群团购行业的健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有参与社群团购活动的团长。
第三条社群团购团长应遵守国家法律法规,遵循诚实守信、公平竞争的原则,为消费者提供优质服务。
第二章团长选拔与培训第四条团长选拔原则:1. 具备一定的组织协调能力和沟通能力;2. 熟悉团购业务流程,了解市场行情;3. 具有良好的信誉和口碑;4. 具有较强的责任心和团队协作精神。
第五条团长选拔程序:1. 报名:有意向者向公司提交报名申请;2. 资格审核:公司对报名者进行资格审核;3. 面试:公司对合格者进行面试;4. 审批:公司对面试合格者进行审批,确定最终人选。
第六条团长培训内容:1. 团购业务知识培训;2. 消费者权益保护培训;3. 市场营销策略培训;4. 团队管理培训。
第三章团购活动组织与管理第七条团购活动策划:1. 团长根据市场需求,制定团购活动方案;2. 活动方案应包括活动主题、产品介绍、价格优惠、活动时间、活动地点等;3. 团长需提前与供应商沟通,确保产品质量和价格。
第八条团购活动宣传:1. 团长利用社群平台、朋友圈、微信群等渠道进行宣传;2. 宣传内容应真实、准确,不得夸大或虚假宣传;3. 团长需遵守相关法律法规,不得进行违法宣传。
第九条团购活动执行:1. 团长负责活动期间的组织协调工作;2. 团长需确保活动现场秩序,维护消费者权益;3. 团长需及时处理消费者投诉,解决活动中出现的问题。
第十条团购活动售后:1. 团长负责团购产品的售后服务;2. 团长需及时跟进消费者反馈,解决售后问题;3. 团长需定期对售后情况进行总结,提高服务质量。
第四章团队管理与考核第十一条团队建设:1. 团长负责团队建设,提高团队凝聚力;2. 团长需关心团队成员,关注团队成员的成长和发展;3. 团长需组织团队活动,增进团队成员之间的沟通与交流。
第十二条团长考核:1. 考核内容包括:活动组织能力、团队管理能力、消费者满意度、业绩完成情况等;2. 考核周期为每季度一次;3. 考核结果作为团长晋升、奖励和处罚的依据。
团购协议书样板5篇篇1团购协议书样板甲方:(团购发起方)地址:联系人:电话:传真:电子邮箱:乙方:(参与团购购买方)地址:联系人:电话:传真:电子邮箱:鉴于甲乙双方为达成本次团购交易事宜,特订立本协议,并遵循平等自愿、诚信合作的原则,就本次团购的相关事宜达成如下协议:一、团购商品信息1. 团购商品名称:2. 商品规格:3. 单价:4. 团购数量:5. 团购价:6. 团购有效期:二、团购条件1. 甲方为商品的团购发起方,负责组织本次团购活动。
2. 乙方为参与团购的购买方,需按照团购要求参与本次团购活动。
3. 团购商品以团购价为准,参与团购的乙方需按照团购数量购买商品。
三、团购流程1. 甲方发布团购信息后,乙方可通过指定渠道参与团购。
2. 乙方在团购有效期内完成支付,确认参与团购。
3. 甲方在团购结束后将商品配送给乙方。
四、支付方式1. 乙方需在团购有效期内完成支付,不得逾期。
2. 支付方式:(具体支付方式)五、退换货政策1. 团购商品均属于特殊商品,不支持退换。
2. 如出现商品质量问题,乙方可在收到商品后7天内联系甲方协商解决。
六、违约责任1. 任何一方未能履行协议规定的义务,应承担违约责任。
2. 若乙方逾期未支付或拒绝接收商品,甲方有权取消本次团购,并对乙方追究相应责任。
七、协议变更1. 本协议经双方共同签订后生效,若需变更协议内容,应经双方协商同意后方可变更。
八、争议解决1. 凡因本协议而发生的一切争议,双方应本着友好协商解决;协商不成,应向有关部门申请仲裁。
甲方(盖章):乙方(盖章):日期:日期:本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
篇2团购协议书样板团购协议书甲方(团购发起方):____________________乙方(团购参与方):____________________为明确甲乙双方在团购活动中的权利义务,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规规定,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,达成如下协议:一、团购商品信息1.1 团购商品名称:1.2 团购商品规格:1.3 团购商品数量:1.4 团购价格:1.5 团购活动时间:1.6 团购方式:二、甲方义务2.1 提供真实有效的团购商品信息,确保商品质量和规格与宣传一致;2.2 确保在规定时间内按照约定的价格向乙方提供团购商品;2.3 对团购商品的质量安全负责,发生质量问题时及时处理;2.4 负责团购商品的配送工作,确保商品送达乙方手中。
团购产品协议5篇篇1甲方(团购组织者):_____________________乙方(产品供应商):_____________________鉴于甲、乙双方经友好协商,就本次团购活动达成如下协议,以明确双方的权利和义务,保障双方的合法权益,达成长期稳定的合作关系。
一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方在团购活动中的合作关系,规范双方的权利和义务,确保团购活动的顺利进行,维护消费者的合法权益。
1. 乙方提供的产品应符合国家相关法规及行业标准,保证产品质量。
2. 乙方需提供详细的产品信息,包括产品名称、规格、价格、生产日期、保质期、包装等。
3. 乙方保证产品的安全性,对存在安全隐患的产品应及时告知甲方,并采取相应的解决措施。
三、团购数量与价格1. 甲方本次团购数量为______(数量),乙方以附件中的价格表提供产品。
2. 团购价格根据采购数量及乙方提供的优惠方案确定,具体价格详见附件。
3. 乙方保证团购价格不高于同期市场零售价,否则甲方有权要求乙方调整价格。
四、交货与验收1. 乙方应按照甲方的要求及时交货,确保产品质量和数量。
2. 甲方在收到产品后应进行验收,如发现产品质量问题或数量不符,应及时通知乙方处理。
3. 乙方应提供必要的检验证明及相关资料,以便甲方验收。
五、付款与结算方式1. 甲方在验收合格后,应按照约定支付货款。
2. 双方可选择一次性付款或分期付款方式支付货款,具体结算方式由双方另行约定。
3. 如因甲方原因未按约定时间支付货款,乙方有权要求甲方支付滞纳金。
六、违约责任1. 如乙方未按约定提供产品,应按合同总价款的百分之___向甲方支付违约金。
2. 如甲方未按约定支付货款,应按未支付货款的百分之___向乙方支付违约金。
3. 若因不可抗力因素导致任何一方无法履行合同,应及时通知对方,双方可协商解除合同或延期履行。
七、保密条款1. 双方应对本合同内容及在合作过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等信息予以保密。
团购管理制度第一章总则第一条为规范和加强团购活动的管理,保障消费者的合法权益,促进团购市场的健康发展,制定本制度。
第二条本制度适用于在我公司开展的全部团购业务。
第三条团购活动应当遵循公平、公正、公开的原则,保障消费者的合法权益。
第四条公司团队必须遵守国家有关团购的法律法规,严格执行本制度。
第五条公司将依法依规开展团购活动,严禁进行虚假宣传,价格欺诈等行为,确保团购业务的合法性和公平性。
第六条团购管理部门负责制定团购策划、实施、监督、调查、处理等工作。
第七条团购管理部门负责对团购网站进行审查和管理,对不符合规定的团购网站进行整治。
第八条团购管理部门对团购活动进行定期检查,发现问题及时进行整改。
第九条团购管理部门负责收集团购市场动态信息,分析市场情况,指导团购业务发展。
第十条公司将加强与相关部门的合作,形成合力,共同打击虚假团购、假冒伪劣商品。
第二章团购活动的备案管理第十一条团购活动应当提前向团购管理部门备案,提供真实的商品信息、价格信息、团购方案等相关资料。
第十二条团购管理部门对备案的团购活动进行审查,合格后办理备案手续。
未备案的团购活动不得进行。
第十三条团购方案应当详细包括商品名称、商品规格、商品价格、优惠力度、团购期限、退换货政策等内容。
第十四条团购方案一经备案,不得随意修改,如确有必要修改的,需重新备案。
第十五条团购活动参与人员应当遵守团购方案约定的规则,不得擅自更改团购方案。
第十六条团购方案中所列价格应当真实,不得虚报价格,哄抬团购价格。
第三章团购活动的评议管理第十七条团购活动结束后,团购管理部门应当向团购活动参与人员进行满意度调查,并对团购活动情况进行评议。
第十八条团购活动参与人员应当如实填写调查表,对团购活动的食品质量、服务质量等方面进行评议。
第十九条团购管理部门应当根据评议结果,对团购活动进行满意度排名,对满意度较低的团购活动进行整改督导。
第二十条对于满意度较低且未整改的团购活动,团购管理部门有权暂停或取消其团购资格。
广西超大运输有限责任公司
办公用品(生产用品)团购操作规程
1 为了进一步规范集团公司的物资采购,堵塞漏洞、节省开支,降低采购成本,提高采购透明度,本公司所有采购业务的单位及部门发生办公用品(生产用品)的采购按照本规程操作:
2 申报采购
2.1 申购的准备
2.1.1 采购单位根据仓库的库存情况,由仓管员或后勤负责人按月或按季做好的办公用品(生产用品)的采购计划;
2.1.2 采购单位填写《办公用品(生产用品)呈批表》(以下简称《呈批表》)和《办公用品(生产用品)采购清单》(以下简称《采购清单》);
2.1.3 采购单位或部门负责人对《呈批表》和《采购清单》审核,并签署采购意见后,于当月下旬上报公司团购小组。
2.2 采购的审批
2.2.1 公司团购小组对采购单位申报的《呈批表》和《采购清单》进行指导和监督,提出建议:是否在内部调配或指定供应商处购买。
采购金额在50元以上(含50元)至200元以下的,经公司团购小组审核,报分管领导批准;超过200元以上的,经团购小组审核和分管领导审核,再报总经理批准。
2.3 审批报告的处理
《呈批表》须经公司领导审批同意后,复印一份留公司团购小组存档。
采购单位根据《呈批表》上签署的意见由采购人到指定供应商进行采购。
如审批
不同意采购,由公司团购小组退回《呈批表》并说明原因。
3 定点采购
3.1 定点供应商的确定
3.1.1 低值易耗品的定点供应商的确定。
团购小组负责对低值易耗品办公用品(生产用品)销售市场进行调查,编制《合格供方名录》,通过询价、比价、议价最终确定两到三家供应商。
3.1.2 大件高值物品(办公用具、电脑设备、印刷品等)的定点供应商的确定。
(一)招标准备阶段
1、发布公告或邀请:
(1)公开招标采购:根据采购计划,在媒体发布采购招标公告。
(2)邀请招标采购:按照供应商或服务商信息库提供的潜在投标人的名单,以电话、电传或信函等形式发出投标邀请函。
(二)投标阶段
1、报名:凡符合投标要求又有意参加投标的供应商或服务商在规定的报名时间内,持单位介绍信、企业法人营业执照副本和有关资料到规定的地点报名。
2、交付投标保证金:参加投标和供应商或服务商必须缴纳投标保证金或提供银行出具的保函。
3、递交投标文件:投标人必须在规定的截止时间内将投标文件密封送达投标地点,经招标工作人员审验后,签收登记。
(三)开标阶段
1、签到:投标单位法定代表人或委托代理人(持法定代表人签字授权的委托书)带个人身份证参加开标现场会。
2、宣布投标规则:招标主持人宣读投标规则。
3、启封、查验标书:公证人员按照招标文件的要求,查验标书是否有效,并公布查验结果。
4、唱标:招标主持人对各投标单位的投标报价及一些必要的内容进行唱标,并作唱标记录,存档备查。
(四)评标、定标阶段
1、公司团购小组根据投标单位的投标物报价、资信情况、服务质量等因素,进行综合评标。
2、统计汇总公司团购小组的打分,并计算各投标单位的分值。
3、定标:评审专家组按照投标单位分值高低决定中标单位,并向招标人提出评标意见。
对于技术含量不高且与其它物品关联度不强的标的物,在所有满足招标文件要求的投标人中,报价最低的投标人定为中标人。
4、发出中标通知书:根据公司团购小组的评标结果,向中标人发出《中标通知书》,向未中标人通报中标结果。
5、退还投标保证金:公司团购小组在定标之日起三个工作日内,向未中标人退还投标保证金。
(五)签定合同阶段:
1、合同签订。
按照《中标通知书》规定的时间、地点,由公司团购小组与中标人签订采购合同。
2、合同公证或鉴证:由公证或鉴证部门对所订合同进行公证和鉴证。
3、合同备案:合同公证或鉴证后,报政府采购管理办公室、政府采购中心备案。
办公用品供货商一年招标一次,若合同期间内,供应商因违月或其他原因已不再符合供应条件的,团购小组应依合同的约定或法律规定及时解除或终止合
同,并重新确定供应商。
3.2 采购的实施
3.2.1 采购单位根据《呈批表》的审批要求通过电话联系进行订购或直接到供应点进行采购。
3.2.2 采购时,应填写《购货清单》,并办理交货手续。
3.2.3 特殊采购经批准,可另行选择其它供应商购买。
属口头审批的,事后必须补办相关书面审批手续。
4 验收入库
4.1 采购单位的仓库管理人员负责对采购的办公用品进行验收和清点,签收《购货清单》,并对办公用品按类别入库存放。
4.2 出现货品不合格时,采购单位的仓库管理人员应尽快与供应商交涉扣款、退货、换货等事宜,并填写《不合格单》将交涉结果以书面形式呈使用单位负责人和公司团购小组。
4.3 如在处理过程中出现纠纷,采购单位可向公司团购小组进行投诉。
5 审核用款
5.1 采购经手人应凭与供应商核对的《购货清单》、供应商的发票和经审批的《呈批表》,填写《现金支出单》或《转款申请》,到财务处领取结款或转帐结算。
5.2 财务人员要对报销凭据进行严格的核对,查看各类报销凭据是否有相关责任人的签名,方可给予办理。
本规程自2006年11月10日起执行。