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OA人事管理系统需求分析1. 引言人事管理是组织管理中非常重要的一部分，它涉及到员工的招聘、培训、绩效考核、薪资管理等方面。
随着组织规模的不断扩大，传统的人事管理方式已经无法满足日益增长的需求。
因此，开发一个高效且易用的OA人事管理系统就显得非常有必要。
本文档旨在对OA人事管理系统的需求进行分析和规划，以确保系统能够满足组织的人事管理需求，并提供良好的使用体验。
2. 功能需求2.1 员工信息管理•输入员工的基本信息，包括姓名、性别、出生日期、联系方式等；•支持上传员工照片；•记录员工的教育背景、工作经历等详细信息；•管理员可以随时查询、编辑和删除员工信息；•员工可以自行查看和修改个人信息。
2.2 招聘管理•给出招聘需求并发布招聘信息；•接收员工的简历，并进行筛选和面试安排；•记录招聘过程中的评价和意见；•向申请者发送面试通知和录用通知。
2.3 培训管理•设计并发布培训计划；•员工可以报名参加培训课程；•培训结束后，记录员工的培训成绩和反馈意见；•统计培训的效果和成本效益。
2.4 绩效考核管理•设计并发布绩效考核指标；•员工可以自评和互评；•主管可以对员工进行绩效评价；•统计绩效考核结果，生成报表。
2.5 薪资管理•定期更新员工的薪资信息；•记录员工薪资的变动和调整；•发布薪资支付通知；•统计员工的薪资情况，生成报表。
2.6 员工福利管理•提供各种福利政策，并记录员工是否享受；•管理员可以随时查询员工福利的使用情况；•提供员工福利调查的功能。
3. 非功能需求3.1 用户友好性•界面简洁明了，操作简单直观；•提示信息准确清晰，帮助用户快速上手；•支持多语言切换，以满足不同国际化需求。
3.2 安全性•采用安全的身份验证和权限控制机制，确保只有合法用户才能访问系统；•用户密码需要进行加密存储，以保护用户信息的安全；•系统需支持数据备份与恢复，以避免数据丢失。
3.3 可靠性•系统需要具备高可用性，能够及时响应用户请求；•系统的错误处理能力要强，能够及时定位并修复错误。
摘要人事管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。
对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。
而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。
本系统结合企业的人事、制度，经过实际的需求分析，采用功能强大的VB作为开发工具而开发出来的人事管理系统。
整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发的。
企业人事管理是企业管理中的一个重要内容，随着时代的进步，企业也逐渐变得庞大起来。
如何管理好企业内部员工的信息，成为企业管理中的一个大问题。
在这种情况下，开发一个企业人事管理系统就显得非常必要。
本企业人事管理系统分为5个模块,用户管理模块、人事管理管理模块、统计模块、数据管理模块和系统设置模块。
它们具有如下功能：员工基本信息的录入、修改、查询、删除功能，能够对员工基本资料、奖惩记录、调动记录、培训记录、考评记录及调薪记录进行管理，员工学历信息和员工工资信息的录入、修改、查询、删除功能，以及系统维护功能。
为企业人事管理提供信息咨询，信息检索，信息存取等服务，基本上能够满足现代企业对人事管理的需要。
关键词：企业人事管理；数据库；开发；员工信息；序言随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事管理势在必行。
对于大中型企业来说，利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务，是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件；计算机管理所无法比拟的优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
不同的企业具有不同的人事管理制度，这就决定了不同的企业需要不同的人事管理系统。
人事管理系统是一个企业单位不可缺少的部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要，所以人事管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。
实验一软件需求分析实验项目名称：软件需求分析实验目的：1) 掌握系统的功能描述、性能描述方法；2) 掌握需求分析工具数据流程图、数据字典等；3) 掌握系统需求分析的步骤和方法。
实验内容：用结构化数据流分析技术进行软件系统需求分析，得出系统的数据流程图和数据字典。
实验步骤：1) 到相关单位进行需求分析2) 综合利用 Internet 网和相关书籍整理并完善需求分析。
3) 画出系统数据流图(分析系统是事务型还是变换型)4) 得出系统数据字典1. 软件系统需求描述：(从功能，性能上进行描述)功能需求:确定新系统应做什么 ,这算最主要的需求 .该系统就是对A 公司的人员信息进行录入,修改,删除,查找以及表单输出 ..性能需求:给出所开发的新系统的技术性能指标 ,包括存储容量限制 ,运行时间限制,安全保密性等.2. 软件系统数据流程(由加工、数据流、数据存储、源点和终点四种元素组成)：顶层数据流图11)2) 1 层数据流图3) 0 F21合同到期信息F12部门信息F14工作变动F38批假信息F46福利信息F51工资表F25奖惩信息F43考勤统计信息F35请假信息F24培训信息F32考核汇总信息F1员工基本信息F2员工分布信息F17合同记录F33考勤信息F34请假信息F21培训信息F26奖惩信息F30工作信息P0人事管理系统E2经理E1 员工P0 人事管理系统F1员工基本信息F2员工分布信息P1人员管理F21合同到期信息F12部门信息F14工作变动信息F17 合同记录F5职务信息F13员工分布信息E1 员工F33考勤信息F34请假信息P3工资管理F38批假信息F46福利信息F51工资表E2经理F28奖惩信息F21培训信息F30工作信息F26奖惩信息P2工作管理F35请假信息F43考勤统计信息F25奖惩信息F24培训信息F32考核汇总信息002 层数据流图3. 软件系统数据字典1) 数据流条目员工信息表(DD_hrworker)： 名字 : 员工信息表 别名：员工信息描述：记录企业员工的基本信息定义： 员工信息表=员工编号+员工姓名+1 级部门+2 级部门+性别+职位+电子邮件+身份证号+ 出 生 日 期+民 族+户 籍 所 在 地+婚 姻 情 况+毕 业 学 校+专 业+学 历+毕 业 时 间+入 职 时 间+联 系电话+家庭住址+紧急联系人+紧急联系电话离职信息表(DD_hrlworker)：P1 人员管理F1员工 档案信息 F2员工 职务 信息E1 员工P1.1 人 员 信 息 管理F3员工 基本信息 F4员工分布信息 S5S6F10应聘人员记录 S4 应聘人员记录F7部门信息S1 部门基本信息F9部门编制S3 部门编制员工档案员工分布信息F6员工 分布信息P1.2部 门 管 理F5员工 分布信息F12部门信息S22 部门信息表F16修改员工 职务信息P1.3 工 作 变 动 管理S7 合同记录F17 合同记录S8 转正提醒记录F11部门信息 F8职务基本信息S2 职务基本信息F15工作 变动记录F19转正信息F18合同记录F20转正 提醒记录P1.4合 同 管 理F13员工 职务信息 F14工作 变动信息E2 经理F21合同 到期信息S9 工作变动记录名字：离职信息表别名：离职信息描述：记录企业离职员工的信息定义：员工信息表=员工编号+员工姓名+1 级部门+2 级部门+性别+职位+电子邮件+身份证号+ 出生日期+民族+户籍所在地+婚姻情况+毕业学校+专业+学历+毕业时间+入职时间+离职时间+离职成本+离职类型+联系电话+家庭住址+紧急联系人+紧急联系电话员工转正信息表(DD_hrrenew)：名字：员工转正信息表别名：转正信息描述：记录企业引进转正员工的信息定义：员工转正信息表=转正编号+转正员工的编号+转正员工姓名+转正时间+原定转正时间+ 试用期工资+转正工资借调信息表(DD_hrborrow)：名字：借调信息表别名：借调信息描述：记录企业借调人员相关信息。
《基于B-S结构的人事考核信息系统的设计与实现》篇一基于B-S结构的人事考核信息系统的设计与实现一、引言随着信息技术的快速发展，人事考核作为企业管理和发展的重要环节，对信息的处理和传递提出了更高的要求。
基于B/S （浏览器/服务器）结构的人事考核信息系统以其便利性、高效性、安全性和可靠性等特点，已经成为人事考核的重要工具。
本文旨在阐述基于B/S结构的人事考核信息系统的设计与实现过程。
二、系统设计1. 系统架构设计本系统采用B/S结构，将应用逻辑与数据存储相分离，提高了系统的可维护性和可扩展性。
系统架构分为三层：表示层、业务逻辑层和数据访问层。
表示层通过浏览器访问系统，业务逻辑层处理业务逻辑和数据传输，数据访问层负责与数据库的交互。
2. 功能模块设计系统包括人事基本信息管理、考核项目管理、考核成绩管理、数据分析与报表生成等模块。
各模块相互关联，形成一个完整的人事考核信息系统。
3. 数据库设计数据库是人事考核信息系统的核心，负责存储和管理各类数据。
本系统采用关系型数据库，根据业务需求设计相应的数据表，包括员工信息表、考核项目表、成绩表等。
同时，为了保证数据的安全性和完整性，设计了相应的数据约束和访问权限。
三、系统实现1. 开发环境搭建系统开发采用Java语言，使用Spring框架进行开发。
开发环境包括开发工具、数据库管理系统和运行环境等。
开发团队在开发前需确保开发环境的配置和安装正确。
2. 系统功能实现根据需求分析和设计阶段的结果，开发团队开始进行系统功能的实现。
包括前端页面的开发、业务逻辑的编写、数据库的连接和操作等。
在开发过程中，需注意代码的可读性、可维护性和安全性。
3. 系统测试与优化在系统功能实现后，需进行系统测试，包括功能测试、性能测试和安全测试等。
测试过程中发现的问题需及时修复。
同时，根据测试结果对系统进行优化，提高系统的性能和用户体验。
四、系统应用与效果1. 系统应用范围本系统可广泛应用于各类企事业单位，如政府机关、学校、医院、企业等，实现对人事考核信息的统一管理和分析。
人事管理系统需求分析1. 简介人事管理系统是一个用于企业内部人事管理的软件系统。
它旨在帮助企业管理人事信息，包括员工档案管理、招聘管理、考勤管理、绩效管理等方面的功能。
本文将对人事管理系统的需求进行分析和说明。
2. 功能需求2.1 员工档案管理•通过系统可以录入员工的个人信息，包括姓名、性别、出生日期、联系方式等；•系统可以生成唯一的员工编号，并管理员工编号的唯一性；•可以查看和编辑员工的详细档案信息，包括教育背景、工作经历、家庭情况等；•提供查询功能，可以根据关键字、员工编号、部门等条件进行员工档案的检索。
2.2 招聘管理•可以发布招聘公告，并将招聘信息展示在企业网站上；•提供简历管理功能，包括简历的录入、浏览和筛选；•可以进行面试安排，并记录面试结果；•根据招聘需求，生成招聘报告和统计分析。
2.3 考勤管理•提供考勤打卡功能，可以记录员工的上下班时间和打卡情况；•可以管理员工的请假申请和加班申请，并审批和记录申请结果；•生成考勤报表，包括迟到早退情况、请假加班统计等。
2.4 绩效管理•设定员工的绩效指标，并根据实际情况进行评估；•对员工的绩效进行排名和可视化展示；•生成绩效评估报告和统计分析。
2.5 培训管理•提供培训需求调查功能，根据员工的培训需求进行调查；•管理培训计划和培训资料；•记录员工的培训结果和反馈。
3. 非功能需求3.1 安全性•人事管理系统需要保证员工信息的安全性，只有授权人员可以访问和修改员工信息；•数据传输过程中需要加密保护，防止信息泄露。
3.2 可靠性•系统需要具备良好的稳定性和容错性，能够保证数据不丢失和可恢复。
3.3 易用性•系统界面简洁友好，易于操作；•提供帮助文档和指导，方便用户使用和理解系统功能。
4. 系统界面设计人事管理系统的界面设计应该符合用户习惯，简洁明了。
主要界面包括：员工档案管理界面、招聘管理界面、考勤管理界面、绩效管理界面和培训管理界面。
5. 数据库设计人事管理系统需要设计数据库来存储员工信息、招聘信息、考勤记录、绩效评估等数据。
人事管理系统需求分析1引言1.1文档概述本文档主要描述人事管理系统的功能定义，并对模块划分、业务流程进行了定义。
所有设计人员、开发人员、测试人员以及其他团队成员都应该以该文档作为产品的功能定义，具体建设内容。
2 引用文件《GB/T 12504—90 中华人民共和国国家标准：软件需求分析规格说明书》；《软件工程导论》，作者：张海潘，清华大学出版社。
3项目概述3.1项目名称企业人事管理系统。
3.2项目目标该管理系统的主要功能是管理员工资料、管理员工考勤、计算员工薪资和业绩评定等。
大部分涉及对敏感数据修改的工作都仅由人事部完成，如计算工资、修改考勤记录；并且有些只有人事经理才可以处理，如定制部门、指定员工的基本薪资等。
普通员工可以通过Web 浏览自己的基本资料、考勤信息、薪资信息和请假记录等。
员工也可以通过Web 提出请假和加班申请，如果所属部门的经理审批通过，人事部就可以登记在案。
3.3业务成员权限描述公司的人员类型有以下几种：普通员工、部门经理、人事管理员和权限定义如下表所示：4需求4.1需求概述4.1.1系统总体功能和业务结构4.1.1.1系统总体功能图：4.1.1.2系统总体用例图：4.2.1普通员工：4.2.1.1查看加班情况用例描述表4.2.1.2个人信息用例描述表4.2.1.3薪资管理用例描述表4.2.1.4假期管理用例描述表4.2.1.5意见建议用例描述表4.2.1.6个人业绩查询用例描述表4.2.1.7普通员工用例图4.2.2部门经理：4.2.2.1管理加班用例描述表4.2.2.2培训安排用例描述表4.2.2.3批假用例描述表4.2.2.4查看意见建议用例描述表4.2.2.5部门经理用例图4.2.3人事管理员：4.2.3.1部门信息管理用例描述表4.2.3.2薪资管理用例描述表4.2.3.3登记考勤信息用例描述表4.2.3.4业绩管理用例描述表4.2.3.5设定国定节假日用例描述表4.2.3.6人事管理员用例图4.2.4系统管理员：4.2.4.1用户权限管理4.2.4.2数据库管理用例描述表4.2.4.3系统管理员用例图4.3功能详情4.3.1登录页面需要登陆的人员，对于不同的身份，他们的权限是不一样的。
人事管理系统技术方案人事管理系统是一种用于综合管理和处理人事信息的软件系统，可以帮助企业高效、准确地管理员工的基本信息、考勤、薪资、绩效、培训等相关内容。
下面是一个人事管理系统的技术方案，以实现系统的稳定性、安全性和可扩展性。
1.系统架构- 展示层：采用Web技术，使用HTML、CSS和JavaScript构建前端界面，通过AJAX与后台交互，实现用户的交互操作。
- 业务逻辑层：负责处理前后端的交互、业务逻辑和数据处理，可以采用Java技术构建，使用Spring MVC框架实现请求的分发和处理，通过调用数据层提供的接口完成对数据的操作。
- 数据层：负责对数据库进行操作，可以采用关系型数据库如MySQL或者NoSQL数据库如MongoDB存储人事信息。
2.数据库设计针对人事管理系统的需求，可以设计如下的数据库结构：- 员工表（Employee）：存储员工的基本信息，包括员工编号、姓名、性别、职位、入职时间等。
- 薪资表（Salary）：存储员工的薪资信息，包括员工编号、基本工资、津贴、绩效奖金等。
- 考勤表（Attendance）：存储员工的考勤信息，包括员工编号、出勤日期、上班时间、下班时间等。
- 绩效表（Performance）：存储员工的绩效评价信息，包括员工编号、评价内容、评价等级等。
3.系统功能-员工信息管理：包括员工的添加、查询、修改和删除等操作。
-薪资管理：包括基本工资、奖金、津贴等的设置、查询和调整。
-考勤管理：包括员工出勤记录的添加、查询和统计。
-绩效管理：包括员工绩效评价的添加、查询和分析。
-培训管理：包括员工培训计划的安排、培训记录的添加和查询等。
-报表生成：根据系统中的数据生成各类报表，如员工名单、薪资统计、考勤情况等。
4.安全性考虑为了保障系统的安全性，人事管理系统可以采取以下措施：-身份认证：要求用户登录才能使用系统，采用用户名和密码的方式进行身份认证，并支持账户锁定功能，防止暴力破解密码。
摘要人事管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。
对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。
而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。
经过分析,我们使用MICROSOFT公司的VISUAL BASIC开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。
整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发。
论文主要介绍了本课题的开发背景，所要完成的功能和开发的过程。
重点的说明了系统设计的重点、设计思想、难点技术和解决方案。
关键词：Visual Basic 6.0 Access2000 控件窗体域AbstractThe system of managing census register file is a typical application of managing information system （know as MIS）,which mainly includes building up data-base of back-end and developing the application interface of front-end. The former required consistency and integrality and security of data. The later should make the application powerful and easily used.By looking up lots of datum, we selected Visual Basic presented by Microsoft because of its objective tools in Win32. VB offered a series of ActiveX operating a data-base. It can give you a short-cut to build up a prototype of system application. The prototype could be modified and developed till users are satisfied with it.KeyWords：Visual Basic 6.0、Access2000、ActiveX、Form、Field目录摘要 (I)Abstract (II)1 分析目前人事管理的现状 (1)2 人事信息工作的问题及对策 (2)2.1对人事信息的重视程度不够 (2)2.2人事信息收集工作缺乏力度 (2)2.3人事信息存在的问题 (3)2.3.1适应改革发展新形势提高对人事信息工作重要性的认识 (3)2.3.2加强收集工作完善人事内容 (4)2.3.3提高利用工作水平充分发挥人事信息的作用 (5)3 系统应满足的功能及要求（录入、查询、修改、打印等） (6)4 系统功能分析及编制运行程序 (7)结论 ......................................................................................... 错误！未定义书签。
致谢 ......................................................................................... 错误！未定义书签。
参考文献 ..................................................................................... 错误！未定义书签。
附录A［单击此处键入附录题名］ ......................................... 错误！未定义书签。
1 分析目前人事管理的现状1 分析目前人事管理的现状长期以来，各级对人事信息管理、利用比较重视，但是随着国有、集体企业改革改制速度加快，人事信息管理在一些企业已出现疏忽的现象，尤其是企业性质、职工身份置换后的民营企业更不够重视此项工作。
民营企业人事信息管理的现状，是企业改革改制过程中出现的新情况，政协委员在提案中希望人事部门需发文要求，加强检查督促，达到管理规范化。
人事信息一定要随个人走，及时接转，有利于用人单位查阅方便、使用方便长期以来，人事信息深藏于库房之中，默默无闻。
“说起来重要，排起来次要，用起来需要，忙起来忘掉”。
甚至还认为，人事信息工作就是收收发发、装装订订、粘粘贴贴，一个登记本、一个装订机、一个铁皮柜就够了，实际上远非如此。
随着干部制度的改革，媒介在用人方式上开始多样化，即正式职工、聘用人员、临时工等多种形式并存，且聘用人员的人事不由聘用单位的干部部门管理，这些都为媒体人事管理提出了新课题。
将人事信息工作列入干部工作规划，有专门的分管该项工作的领导和专职工作人员。
要制定长远规划和年度计划，明确工作重点。
要努力改善保管条件，将人事铁柜、各种整档工具等必需设备列入专项经费开支，从人、财、物上尽量创造条件。
同时还可以考虑和人才交流中心联系，把部门聘用人员的人事信息纳入干部部门管理规划，以有利于统一管理和使用好聘用人员。
在媒体竞争日趋激烈的情况下，如何使人事信息工作更好地为发现人才、选拔人才、加速人才培养、合理配置人力资源服好务？笔者认为，应做到强化一个管理体制，处理好两种关系，实现两个转变，开发多种利用方式。
2 人事信息工作的问题及对策人事信息是人才信息的重要载体是人才的主要信息源准确、齐全、完整的人事信息能历史全面地记载一个人的经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等信息是知人善任、选贤举能的重要工具管好用好人事信息对人才资源开发起着重要作用。
但是当前的人事信息工作还存在着不少问题直接妨碍了其作用的发挥主要表现在。
2.1对人事信息的重视程度不够一种是思想认识陈旧片面。
由于历史的原因以往的人事信息主要收集的是一个人的政治历史材料、家庭出身及社会关系等材料而现在各项工作重心转移组织干部政审工作相对减少一些人就认为人事信息“没什么用了”、“作用低了” 另一种是受许多新建私营企业、公司用人不建人事的影响存在着“要不要人事信息无所谓”的错误认识。
以上两种轻视人事信息工作的思想都表明了一些人对人事信息工作缺乏了解对在人才资源开发中人事信息的作用缺乏认识。
在实际工作中一些领导对人事信息工作不予重视特别是在干部工作改革不断深入的今天只重视干部的其它工作忽视人事信息工作 只抓干部工作改革放松人事信息基础工作 有些管档人员也放松对自己的要求管理流于形式充当起“保管员”的角色。
2.2人事信息收集工作缺乏力度一是收集归档工作制度不健全执行不严格。
少数部门只照搬中组部下发的《人事信息材料收集归档规定》没有形成自己的实施细则内容不具体、不全面。
即使建立了制度也在不同程度上存在执行不严格现象收集归档工作被动、不及时。
这一问题在无专职人事信息工作人员的单位中比较突出。
二是收集归档的材料不全面、不准确。
虽然《干部人事信息材料收集归档规定》文件中对人事信息收集归档的范围作了规定但当前的人事信息材料在全面准确地反映一个人的全貌方面还是欠缺的。
首先有的单位一些材料还没有收集上来或收集得不齐全如干部的考核材料支农扶贫、派出国境人员的鉴定材料和反映人的能力水平的材料等这些材料多数为零散材料。
其次一些归档的材料还不够真实和准确。
人事信息是记载一个人的经历和德才表现的材料它的内容应该是真实、准确的而现在人事信息中有些材料在内容和形式上是雷同的如一些鉴定、考核和评价材料都给人以“千篇一律”、“同出一辙”的感觉多使用套话内容形式相同不能准确反映每个人的真实情况。
2.3人事信息存在的问题人事信息利用工作水平较低其作用尚未充分发挥出来，利用工作是衡量人事信息工作质量的一个标准从现在各单位的情况看有以下几个问题：A. 利用工作范围有限。
现在人事信息在政审、调升工资、职务变动等工作中只被用来了解人员的基本情况而知人善用、选贤举能的作用并未发挥出来。
B. 利用方式单一使用率低。
只有需要者找上门来才提供利用“看堆守摊”、被动服务状况还很普遍。
C. 对于一个单位来说利用人事信息资源应该不仅限于利用某一个人的信息也需要利用整体的综合信息如人员分类信息、人员结构信息等。
但有一些单位部门中人事信息的管理手段还是原始的手工管理方法难以满足对综合信息和对信息进行分析的需求。
从上述问题来看目前人事信息工作还有一些不完善的地方需要我们去研究解决。
为使人事信息在新的形势下发挥更大作用要解决上述问题我认为应从以下几方面入手。
2.3.1适应改革发展新形势提高对人事信息工作重要性的认识新时期干部工作面临许多新问题同时也给人事信息工作提出了更高的要求人事信息人员应该不断地加强自身学习增强工作自觉性同时注意宣传提高全体人员的人事意识提高对人事信息工作重要性的认识。
在改革发展的今天必须认识到人事信息不是可有可无的，即使不设人事信息的企业公司也是十分重视人才信息的。
由此可以说明，人事信息在人才资源开发中有着重要作用。
长期以来我党一贯强调各级组织在选拔和任用干部时要首先查阅干部的人事信息这是一项组织程序。
实践证明 人事信息在考察了解、选拔使用干部中起着重要的依据作用同时还可为人才资源开发提供大量信息和数据。
因此人事信息工作不但必要而且重要不能削弱在现阶段还应进一步加强。
2.3.2加强收集工作完善人事内容人事信息材料的收集工作是人事信息工作的基础是为利用工作积累信息的过程是维护人事信息完整和真实直接关系其作用发挥的重要环节因此必须下功夫、花大力气认真做好。
1.建立健全收集归档制度认真组织落实从管档部门来说必须建立健全收集工作制度并严格执行应该归档的材料认真收集归档。
要采取定期收集和不定期收集相结合的方式将形成的应归档材料全部收集归档。
定期收集可以根据本单位的中心工作提出收集工作计划对应收集的材料做到心中有数。
积极主动抓重点、按计划逐项收集这样可以避免因工作忙漏归、迟归现象。
如表彰奖励材料、年终考核材料、工资普调材料等都可以按计划定期收集。
不定期收集也就是零星收集采取这种方法时要注意了解各方面情况及时掌握信息随时收集如成果获奖、学历培训、政审、鉴定材料等都可以不定期收集。
从形成人事材料的单位 部门 来说也必须建立归档制度同样要认真贯彻执行将形成的应归档材料主动送交管档部门归档。
