销售必备的财务知识
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销售人员必备基础财务知识一、销售发票与税要求:1、开具给客户的增值税专用发票上若有价格等方面的问题,尽量与客户协商下次开票调整,不要退票,当月的可以作废重开,但跨月的需客户到主管税务部门取得证明方可重开(我们现在不是增值税一般纳税人不是增值税专用发票不涉及6个月的问题增值税专用发票认证有效期是180天)关于货款汇入公司必须和发票抬头一致;银行转账付出货款必须和发票抬头一致,金额也是要一致.二、开票注意事项及发票管理1、开票内容:公司销售什么就开什么内容(有进项才有销项)。
如:水、葡萄酒、普洱茶、茶叶、礼品等。
2、发票的有效时间:自开具日起六个月内有效。
3、发票作废时间:当月开具的发票可在本月内作废。
4、发票开具红字发票的时间:由于没在开票当月发现而在下月才发现问题不能入帐退回时只能向税务部门申请进行开具红字发票进行作废处理,其时间段为开具发票3个月以内。
5、对需方发票开具需提供的内容:A、开具增值税普通发票的:单位名称、内容、金额;B、开具增值税专用发票的:单位名称、税号、单位地址及电话、开户银行及帐号、金额、内容。
6、寄出发票需提供的内容:收件人名称、电话号码(手机或座机)、收件人地址、邮政编码。
要求:a、销售时,客户明确当时或以后需要发票的,请在送货单上注明,再转交财务。
b、使用转账支付方式的单位,在开票时的单位名称务必与汇款时的单位名称一致,不得以私人账户汇款;在送发票时并附上本公司汇款资料(向财务索要)。
三、销售管理中的财务运用1、维持良好的资金流企业在销售产品的过程中一方面表现为产品流,另一方面又伴随着资金流(资金的流进和流出)。
企业的销售活动与资金流密切相关,销售管理人员必须正确规划资金流量,用好、用活资金,从而提高资金使用效率。
2、应收账款管理为提高市场占有率,企业经常会采用各种促销手段(这里指狭义促销),促销手段虽然花样繁多,但从结算方式上来说可归结为两种:现销;赊销。
“现销”的优点是应计现金流量与实际现金流量相吻合,能避免呆账、坏账,也能及时将收回的款项投入再运营,因而,它是企业最期望的一种结算方式。
销售财务必须懂哪些财务知识销售财务必须懂哪些财务知识如今财务工作已经发展到销售方面,销售人员必须懂得财务知识。
可见财务领域如此之广泛,店铺不得不考虑下是否也得去考个会计证在手,如今已经到了“学好会计,走遍天下都不怕”的地步了!随着市场发展,销售财务所包含的业务内容越来越多,内部分工也越来越细,而且不同于生产、供应等财务部门的日常收付、月终核算,是具有相对独立内容的针对产品销售的货款回收,因此,企业应当单独设立销售财务机构或专职销售会计,以统一管理用户信用等级考评会同预收款、产品来、用、余款的结算、应收帐款核对、销售费用、清理欠款等会计业务,并协调处理好同销售业务人员之间的关系,以共同研究、开发市场,同用户建立长期的相互信任、彼此了解伙伴关系。
同时,要在遵守《会计法》和国家有关财经法规的前提下,建立健全“销售财务人员职责和标准”、“专款专用管理制度”、“应收帐款管理办法”等内部管理和考核制度,规范指导销售财务日常工作的开展。
一、规定财务会计业务控制程序规定财务会计业务控制程序,主要是收入控制程序这个基本控制程序防止内部舞弊。
下面是制造企业收入控制程序的一般情况:三线两点,所谓“三线”是指发票传递线、货币传递线、产品传递线:“两点”是指发票与货币核对点、产品与发票核对点。
“三线两点”的主要精神就是把单、钱、货分离成三条互相独立的业务线进行传递,在三条传递线的终端设置两个核对点把这三条线联结起来进行控制。
使经手产品的人,不经手发票帐单和货币;经手发票帐单的人,不经手产品和货币;经手货币的人,不经手产品和及发票帐单。
从而形成三条业务传递线,而每一条业务传递线又由许多传递链条或传递环节所组成,这些链条和环节分别由不同的人员或部门担任,一环接一环,环环相扣,缺一不可,每向前传递一步,就对上一步的传递工作进行核查一次,以保证每条传递线、传递结果的正确性。
最后再将三个传递结果集中在一起进行核对,这就进一步提高了整个控制系统的可靠程度。
用财务思维做销售,你需要了解的15个知识点1.销售目标的设定与订立在销售工作中,首先需要明确销售目标。
明确的销售目标不仅能提高工作动力,还能为财务决策提供依据。
销售目标的设定需要考虑市场需求、产品定位、销售渠道等因素。
2.利润与销售之间的关系利润是企业发展的核心目标之一,实现盈利能力对于企业的长远发展至关重要。
销售业绩能直接影响企业的利润水平,因此,在销售中应该注重提高利润率。
3.成本控制与销售策略在销售过程中,成本控制是一个关键环节。
合理的成本控制能够提高销售利润,并能支持企业的可持续发展。
销售人员需要与财务、采购、物流等部门紧密合作,寻找成本降低的机会。
4.资金管理与销售支付销售过程中,资金的管理至关重要。
及时收取客户的货款并合理运用资金能够降低企业的财务风险。
销售人员需要与财务部门密切配合,确保销售回款的及时性和准确性。
5.市场竞争与销售定价市场竞争是销售工作中的常态。
通过对竞争对手的分析和市场供需情况的把握,销售人员可以合理定价,并制定相应的销售策略。
财务思维能够帮助销售人员在定价方面做出更明智的决策。
6.销售费用与预算管理销售活动需要耗费大量的资源和费用。
销售人员应该制定详细的销售费用预算,对费用进行合理控制和管理,确保销售费用的有效利用,并提升销售绩效。
7.销售业绩分析与绩效考核销售业绩分析是评价销售工作成效的重要手段。
通过销售数据分析,销售人员可以深入了解市场、产品和客户的情况,并及时调整销售策略。
同时,销售人员的绩效考核也是有效管理销售团队的重要方式。
8.客户关系管理与销售增长客户关系管理是促进销售增长的关键因素之一。
维护好现有客户,并开拓新的客户资源,是销售工作中的重要任务。
财务思维能够帮助销售人员有效评估客户的价值,为客户关系管理提供支持。
9.销售合同与风险管理销售过程中,签订合同是确保交易双方权益的重要手段。
销售人员需要了解合同条款和风险点,与客户进行有效沟通和协商,降低合同履行过程中可能出现的风险。
销售人员必备的财务知识在当今竞争激烈的市场环境下,销售人员需要具备更多的技能和知识来获得成功。
除了销售技巧和产品知识外,了解和掌握一些财务知识也是销售人员必备的能力之一。
财务知识可以帮助销售人员更好地了解客户的财务状况,提供准确的解决方案,并与客户沟通和谈判更有效地。
本文将介绍销售人员必备的财务知识,以帮助他们在销售过程中更加成功。
理解基本的财务术语和指标作为销售人员,了解和熟悉一些基本的财务术语和指标是非常重要的。
这些术语和指标可以帮助销售人员更好地理解客户的财务状况,与客户进行有效的沟通和谈判。
以下是一些常见的财务术语和指标:•销售额(Sales Revenue):指企业在特定时间内通过销售产品或提供服务所获得的收入。
•毛利润(Gross Profit):指销售额减去对应产品或服务的成本所获得的利润。
•净利润(Net Profit):指销售额减去所有相关成本和费用后所获得的最终利润。
•财务比率(Financial Ratios):用来评估企业财务状况的指标,如利润率、资产周转率等。
•现金流量(Cash Flow):指企业在一定时间内收到和支付的现金金额。
•市场份额(Market Share):指企业在特定市场中所占的销售额比例。
通过了解这些财务术语和指标,销售人员可以更好地理解客户的财务状况,了解客户的盈利能力、偿债能力和市场地位,从而提供更好的产品或服务解决方案。
学会阅读和分析财务报表财务报表是反映企业财务状况和经营情况的重要工具。
作为销售人员,学会阅读和分析财务报表可以帮助我们更好地了解客户的财务状况,并为客户提供更专业的解决方案和建议。
以下是常见的财务报表:1.资产负债表(Balance Sheet):反映企业在特定时间点上的资产、负债和所有者权益状况。
2.损益表(Income Statement):反映企业在特定时间段内的收入、成本和利润状况。
3.现金流量表(Cash Flow Statement):反映企业在特定时间段内的现金流入和流出情况。
销售员必须掌握的财务知识随着经济的快速发展和市场竞争的激烈,销售员在进行销售工作时,光有销售技巧是远远不够的,还需要掌握一定的财务知识。
只有了解财务知识,销售员才能更好地了解和满足客户的需求,提高销售技巧,并在销售过程中避免一些财务风险。
本文将介绍销售员必须掌握的财务知识,以帮助销售员提升专业素养和工作效率。
一、了解产品成本与定价销售员在销售产品时,必须对产品的成本和合理的定价有清晰的了解。
了解产品成本包括生产成本、材料成本、人工成本、运输成本等各个方面的费用。
通过掌握产品成本,销售员可以更好地判断产品的合理定价,以确保产品的盈利能力。
另外,了解产品成本也可以帮助销售员在销售环节中进行成本控制,提高企业的利润率。
二、掌握销售费用和销售预算管理销售员需要管理自己的销售费用和销售预算。
销售费用管理包括对销售过程中产生的各项费用进行预算和支出的控制。
销售员应该根据公司的销售目标和市场条件,合理安排销售费用,确保费用的有效利用,提高销售绩效。
同时,销售预算管理也是销售员必备的财务知识。
销售员需要掌握制定预算的方法和技巧,根据市场需求和销售目标,合理分配销售预算,确保销售工作的顺利进行。
三、了解销售周期和现金流管理销售员在销售过程中必须了解销售周期和现金流管理,以便更好地安排销售计划和资金运作。
销售周期指的是从产品进入市场到完成销售所需的时间。
销售员需要根据销售周期来安排销售计划和预测销售收入,以避免现金流紧张。
而现金流管理是指销售员在销售过程中对现金流的监控和管理。
销售员需要了解现金流的流入和流出情况,及时处理账款回收和付款事宜,以保持良好的现金流动性,确保企业的正常运转。
四、学习财务报表分析和销售数据统计财务报表分析和销售数据统计是销售员必须掌握的财务知识之一。
通过学习财务报表分析,销售员可以了解企业的财务状况、经营能力和盈利能力等情况。
这有助于销售员判断企业的财务健康状况,为销售决策提供参考依据。
销售数据统计是指对销售过程中的各项数据进行整理和分析。
销售人员必须懂得的财务知识作为销售人员,在现代商业环境中,掌握一些基本的财务知识是非常重要的。
这些知识可以帮助销售人员更好地理解客户的需求,与客户进行有效的沟通,并为客户提供合适的解决方案。
以下是销售人员必须掌握的财务知识。
1. 了解财务基础概念作为销售人员,了解财务基础概念是非常关键的。
这些基础概念包括但不限于:•收入和成本:了解公司的收入来源以及成本构成,可以帮助销售人员更好地理解产品和服务的定价。
•利润和利润率:了解如何计算利润,并理解利润率的概念,可以帮助销售人员评估销售业绩的财务影响。
•资产和负债:了解公司的资产和负债结构,可以帮助销售人员更好地理解公司的财务状况,从而更好地满足客户需求。
2. 掌握财务报表分析财务报表是了解公司财务状况的关键工具。
销售人员应该学会分析财务报表,包括:•资产负债表:了解公司的资产、负债和所有者权益情况,可以帮助销售人员了解公司的财务实力和稳定性。
•利润表:了解公司的收入、成本和利润情况,可以帮助销售人员评估销售活动对公司利润的影响。
•现金流量表:了解公司的现金流入和流出情况,可以帮助销售人员了解公司的资金状况,从而更好地规划销售活动。
3. 理解利润与现金流的区别利润和现金流是两个不同的概念。
理解这两者之间的区别对于销售人员来说非常重要。
销售人员需要明白:•利润是公司在特定时间内的收入减去成本,是一个会计概念。
•现金流是指公司在特定时间内的现金流入和流出情况,是一个更加实际和直接的财务概念。
理解利润和现金流的区别可以帮助销售人员更好地把握销售业绩对公司现金流的影响,从而更好地帮助客户。
4. 了解销售与营收的关系销售和营收是密切相关的。
销售人员应该了解:•销售额是销售人员所完成的销售活动计量指标。
•营收是公司在特定时间内的总收入。
销售人员需要理解他们的销售活动对公司营收的影响,并根据这个影响来制定销售策略。
5. 学会财务比率分析财务比率分析可以帮助销售人员更好地了解公司的财务绩效。
业务员必备的财务知识在销售活动中,计算货款应准确,结算货款应及时,清理欠款应有力度,这是对销售人员和销售管理人员的基本要求。
销售活动的最终结果会体现为财务数据。
作为销售人员(尤其是销售管理人员),在开展销售工作的过程中,他(们)必然会遇到支付、结算、预算等与财务相关的问题,很显然,良好的财务知识背景会有助于他(们)顺利开展各项工作。
一、常见支付、结算手段国内常见的支付、结算手段有以下几种:汇票:包括银行汇票和商业汇票(商业汇票又包括银行承兑汇票、商业承兑汇票)。
银行本票:包括定额银行本票、不定额银行本票。
支票:包括现金支票、转帐支票、普通支票。
汇兑:包括电汇、信汇两种。
委托收款:包括异地委托收款、同地委托收款。
信用证1、银行汇票这是由出票银行签发,是银行见票时按实际结算金额无条件支付给收款人或持票人的票据,单位和个人的各种款项结算均可借助于银行汇票。
银行汇票可用于转帐,注明“现金”字样的银行汇票也可以用于支取现金。
银行汇票主要有以下几个特点:无起点金额。
无地域限制。
企业和个人均可申请。
收付款人均为个人时可申请现金银行汇票。
有效期一般为1个月。
现金银行汇票可以挂失。
见票即付。
在票据有效期内可以办理退票。
2、银行本票这是由银行签发的、承诺自己在见票时无条件支付指定金额给收款人或持票人的票据,单位和个人在同一票据交换区域需支取各种款项时均可使用银行本票。
银行本票主要有以下几个特点:不定额银行本票无起点金额限制。
银行本票一律记名。
收付款人为个人可申请的现金银行本票,现金银行本票可委托人向出票行提示付款。
银行本票见票即付。
银行本票付款期限一般不超过2个月。
3、支票这是由出票人签发的、委托办理支票存款业务的银行见票时无条件支付指定金额给收款人或持票人的票据,单位和个人在同城的款项结算均可使用支票,支票出票人为在中国人民银行当地分行批准办理业务的银行机构开立可以使用支票的存款帐户单位和个人。
支票主要具有以下几个特点:无起点金额限制。
销售团队财务知识点总结一、财务基础知识1. 会计基础知识:包括会计的定义、会计的基本假设、会计的目的和功能等。
2. 资产负债表、利润表和现金流量表的理解和运用:销售团队需要了解这些财务报表的含义和编制方法,帮助他们更好地理解企业的财务状况和经营业绩。
3. 财务比率分析:通过财务比率分析,销售团队能够更全面地了解企业的盈利能力、偿债能力、流动性和成长性,为销售决策提供依据。
二、销售成本和定价策略1. 成本概念和分类:了解成本的概念和分类,包括固定成本、变动成本、直接成本和间接成本等。
2. 成本控制:销售团队需要了解企业的成本结构和成本控制方法,帮助他们更好地控制销售成本,提高销售利润。
3. 定价策略:销售团队需要了解定价的原则和方法,根据产品成本、市场需求、竞争对手等因素确定合理的定价,提高产品的竞争力和市场份额。
三、销售预算和业绩分析1. 销售预算编制:销售团队需要了解销售预算的编制方法和意义,帮助他们合理分配销售资源和制定销售计划。
2. 销售业绩分析:通过对销售业绩进行分析,销售团队可以了解销售的实际情况和存在的问题,及时调整销售策略,提高销售绩效。
四、市场营销费用控制1. 广告和促销费用的控制:销售团队需要了解广告和促销的投入和效果,合理控制广告和促销费用,提高市场推广效果。
2. 销售费用的管理和控制:销售团队需要了解销售费用的构成和管理方法,帮助他们合理控制销售费用,提高销售效率。
五、销售奖励和激励机制1. 销售奖励政策:销售团队需要了解企业的销售奖励政策和奖励机制,激励销售人员积极性,提高销售绩效。
2. 目标管理和绩效考核:销售团队需要了解目标管理和绩效考核的原则和方法,帮助他们更好地达成销售目标,改善业绩表现。
六、风险管理与合规要求1. 信用风险管理:销售团队需要了解客户信用风险的识别和管理方法,帮助他们降低坏账损失和风险。
2. 合规要求:销售团队需要了解合规政策和法规要求,严格遵守相关规定,避免违法违规行为带来的风险和损失。
销售人员应具备的财务知识熔茗2010-08-20 16:05:37一般来说,销售人员应该具备如下财务知识:在销售活动中,计算货款应准确,结算货款应及时,清理欠款应有力度,这是对销售人员和销售管理人员的基本要求。
销售活动的最终结果会体现为财务数据。
作为销售人员(尤其是销售管理人员),在开展销售工作的过程中,他(们)必然会遇到支付、结算、预算等与财务相关的问题,很显然,良好的财务知识背景会有助于他(们)顺利开展各项工作。
一、常见支付、结算手段国内常见的支付、结算手段有以下几种:·汇票:包括银行汇票和商业汇票(商业汇票又包括银行承兑汇票、商业承兑汇票)。
·银行本票:包括定额银行本票、不定额银行本票。
·支票:包括现金支票、转帐支票、普通支票。
·汇兑:包括电汇、信汇两种。
·委托收款:包括异地委托收款、同地委托收款。
·信用证。
1、银行汇票这是由出票银行签发,是银行见票时按实际结算金额无条件支付给收款人或持票人的票据,单位和个人的各种款项结算均可借助于银行汇票。
银行汇票可用于转帐,注明“现金”字样的银行汇票也可以用于支取现金。
银行汇票主要有以下几个特点:·无起点金额。
·无地域限制。
·企业和个人均可申请。
·收付款人均为个人时可申请现金银行汇票。
·有效期一般为1个月。
·现金银行汇票可以挂失。
·见票即付。
·在票据有效期内可以办理退票。
2、银行本票这是由银行签发的、承诺自己在见票时无条件支付指定金额给收款人或持票人的票据,单位和个人在同一票据交换区域需支取各种款项时均可使用银行本票。
银行本票主要有以下几个特点:·不定额银行本票无起点金额限制。
·银行本票一律记名。
·收付款人为个人可申请的现金银行本票,现金银行本票可委托人向出票行提示付款。
·银行本票见票即付。
·银行本票付款期限一般不超过2个月。
3、支票这是由出票人签发的、委托办理支票存款业务的银行见票时无条件支付指定金额给收款人或持票人的票据,单位和个人在同城的款项结算均可使用支票,支票出票人为在中国人民银行当地分行批准办理业务的银行机构开立可以使用支票的存款帐户单位和个人。
支票主要具有以下几个特点:·无起点金额限制。
·可支取现金或用于转帐。
·有效期为10天(从签发之日起计算,到期日为节假日时顺延)。
·可以挂失。
4、汇兑这是汇款人委托银行将款项支付给收款人的一种结算方式,单位和个人的各种款项结算均可使用这种结算方式。
汇兑业务主要具有以下几个特点:·汇兑分电汇、信汇两种,由汇款人选择使用。
·汇兑不受金额起点限制。
5、委托收款这是收款人委托银行向付款人收取款项的一种结算方式,单位和个人凭承兑商业汇票、债券、存单等付款人债务证明办理款项结算均可使用委托收款的结算方式。
委托收款业务主要具有以下几个特点:·无起点金额限制。
·同城、异地均可办理。
·有邮寄和电划两种收款方式供收款人选用。
6、信用证这是指开证行依照申请人的申请开出的、凭符合信用条款单据支付的付款承诺,国内信用证是由银行提供担保的国内企业之间商品交易结算工具。
二、与销售相关的财务术语销售的最终成果得通过财务来体现。
企业往往通过投资回报率、每股收益率等指标来评估销售成果,因此,销售人员必须对销售活动的财务指标进行评估,管理人员则更要善于通过财务指标来提交方案。
很难想象,当你为开一家新分公司或某广告做了100万元预算时,老板在没有看到相关财务说明的情况下就会批准你的方案。
常见的财务术语有成本、盈亏平衡点、利润目标、市场占有率、资本支出、相关成本、毛利率等。
1、成本在确定贡献毛利与利润时,我们使用了变动成本和固定成本项目。
变动成本是那些在单位产品上固定的、在总额上依据制造和销售数量而变动的成本,固定成本是那些与生产和销售不紧密相关的、在总量上保持不变的成本。
单位产品的成本由上述两种成本共同决定,分清哪些成本是变化成本、哪些成本是固定成本很重要。
如果某成本随产量变化而变化,它就是变动成本(劳动、原材料、包装、销售人员的佣金就是变动成本)。
值得注意的是,除佣金外的所有营销成本都被视为固定成本。
2、盈亏平衡点在确定为补偿所有相关固定成本而必须销售的数量或金额时,这样的销售水平被称为盈亏平衡点。
以数量表示的盈亏平衡点=总固定成本/单位贡献毛利;以金额表示的盈亏平衡点=总固定成本/1-(单位变动成本/单位销售价格)=以数量表示的盈亏平衡点x单位销售价格。
3、利润目标盈亏平衡并不像盈利目标那么诱人,因此,我们常常需要在计算中体现一个利润目标下的销量目标,即在哪个销量水平上可获利x元。
换句话说,盈亏平衡分析告诉我们必须售出多少,利润目标则告诉我们将要售出多少。
4、市场占有率市场占有率=公司销售水平/市场总量。
假设总的市场总量为29万件,盈亏平衡销售水平为4万件,这样,盈亏平衡所要达到的市场占有率=40000/290000=13.8%。
5、资本支出通常,某销售方案的计算会涉及费用分摊问题。
例如:假定使用期为10年的设备价值500万元,如果把这500万元全部归入第一年盈亏平衡点的计算中去,则盈亏平衡点将很高,所以,通常是将这500万元平均分摊到10个年度内,这样,可以把每年有与该设备有关的50万元作为一项固定成本。
为此,管理人员需要对固定资产的有效寿命作出合理预测,并且将总成本分摊到各个使用时间段内。
6、相关成本在判断哪些固定成本与某方案相关时会涉及这个概念,判断法则如下:如果支出水平因采纳了该计划而发生变化,则该固定成本就是相关成本。
因此,新设备、新研究和开发等成本都是相关成本。
反之,上一年度的广告费或以前的研发费则不会随现在的决策而有所变化,因此,就不是该销售方案的相关成本,一般被视为滞留成本且不会被计入现在的决策。
7、毛利率企业成本价与售价之间的差额被称为毛利或加价,因此:销售价格=成本十毛利。
在营销中,最通行的惯例是将毛利率表示为售价的百分比,以这种方式表示毛利更易于操作。
三、销售管理中的财务运用1、维持良好的资金流企业在销售产品的过程中一方面表现为产品流,另一方面又伴随着资金流(资金的流进和流出)。
企业的销售活动与资金流密切相关,销售管理人员必须正确规划资金流量,用好、用活资金,从而提高资金使用效率。
2、应收账款管理为提高市场占有率,企业经常会采用各种促销手段(这里指狭义促销),促销手段虽然花样繁多,但从结算方式上来说可归结为两种:现销;赊销。
“现销”的优点是应计现金流量与实际现金流量相吻合,能避免呆账、坏账,也能及时将收回的款项投入再运营,因而,它是企业最期望的一种结算方式。
然而、在竞争激烈的今天,单纯依赖“现销”往往很难,况且,企业为了抑制风险而一味追求“现销”也会坐失商会,久而久之,可能导致市场萎缩,市场占有率下降,从而使企业的长远利益受损。
为适应竞争需要,适时采用“赊销”方式可弥补“现销”的不足。
而且,从商品流通的角度来看,“赊销”在强化企业市场地位、扩大销售收益、节约存货资金占用、降低存货管理成本等方面也有着“现销”无法比拟的优势。
但是,从另外一个角度来看,“赊销”会产生应收账款问题、坏账问题,有一定的风险;同时,这部分应收款项因被客户占用而无法用来投入运营并增值,从而形成机会损失,而且企业还得为之付出一定的管理费用。
不难看出,应收账款的投资收益与投资风险是客观并存的,它既是流通顺利实现的保证,又是流通顺利实现的障碍。
那么,该如何有效地管理应收帐款呢,通常,我们可以遵循以下几条原则:·通过票据加强商业信用约束力,以提高交易效率,减少应收账款的发生。
·建立、健全应收账款管理,建立坏账准备金制度,以防不测。
·贯彻“促销与收回”并重的原则,财务应根据调查资料正确评判客户的偿债能力和信用程度,在此基础上合理确定信用期限,避免盲目赊销。
·确定应收账款政策时,应在“赊销”收益与“赊销”成本及损失之间进行权衡。
·可以运用现金折扣来减少应收账款。
·财务部门应定期编制《应收账款账龄分析表》,列出信用期内和信用期外的客户数量和金额,同时计算、分析“应收账款周转率”、“平均收账期”等考核指标,及时反馈给业务部门,从而共同商讨收账对策。
·建立、完善风险机制,对促销人员加大约束力度,以增强销售人员的危机感、压力感,使其工作重点始终放在销量和资金回笼上。
3、财务vs业务财务为销售服务,但它不依附于销售。
有时,销售部门为了开拓市场,提高市场占有率,可能会在某种程度上不计成本,但财务人员需认真核算每笔业务的经营成本和最终成果。
比如,客户在货款不足的情况下还想多提货时,销售人员出于与客户发展关系的目的可能会答应对方的要求,而财务人员则可能以“无欠款销售”等原则予以拒绝,财务和销售双方就会形成矛盾。
为了解决这个矛盾,企业需制定客户欠款相关规定,并加强销售部门与其他职能部门之间的沟通。
例如,财务部可以把客户的资信情况提供给销售人员,由销售人员出面,让客户写出具有法律效力的欠款证明,以在规定期限内收回货款,这样既能使客户满意,又能使销售业业务不断发展。
另外,销售管理中的财务工作并不是—个狭义上的会计概念,财务工作应体现出对经营活动的反映和监督,销售人员应当以实现所有者权益最大化为己任。
为此,销售部门应编制销售报表并按时上报,以便于公司有关部门随时了解销售状况,进而有计划地调整库存结构,使库存管理处于最佳状态,这样可减少库存管理成本,统一调配资金,使资金达到安全、高效运转。
此外,在财务部门的配合下,销售部门还应积极实现销售资金回笼,有计划地完成销售回款任务。
再者,销售部门还应及时处理积压商品,清仓盘库,调整合理的库存结构,努力盘活资金存量,争取资金周转的最大回款效益。
对销售部门而言,财务与业务始终是矛盾的统一体。