工程项目档案管理制度

为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，保障工程项目的顺利实施和后续维护管理，特制定本工程档案管理制度。

第一章总则第一条工程档案是企业档案的重要组成部分，是工程项目开展和公司生产经营的重要依据。

第二条本制度适用于公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。

第三条工程档案应按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，确保工程档案的完整、准确和安全，便于使用。

第二章工程档案管理机构及职责第四条项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件，并对工程项目进行统一整理造册。

第五条现场工作组是项目部的下属部门，在项目部的领导下负责收集现场施工过程中产生的各类文件资料。

第六条档案室负责对工程项目档案进行归档、整理、保管和利用，确保档案的完整、准确、安全和保密。

第三章工程档案的编制与管理第七条工程档案编制应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容必须真实反映工程项目的实际情况。

（二）完整性：档案内容应涵盖工程项目全过程的各类文件资料。

（三）准确性：档案内容应准确无误，符合相关规范要求。

（四）系统性：档案内容应具有系统性，便于查阅和使用。

第八条工程档案编制包括以下内容：（一）立项文件：包括项目建议书、可行性研究报告、立项批复等。

（二）设计文件：包括初步设计、施工图设计、设计变更等。

（三）施工文件：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、施工日志等。

（四）监理文件：包括监理规划、监理实施细则、监理日志、监理报告等。

（五）验收文件：包括竣工验收报告、质量评定报告、试运行报告等。

（六）其他文件：包括合同、协议、会议纪要、来往函件等。

第九条工程档案管理应遵循以下要求：（一）档案收集：项目部应组织相关部门和人员及时收集各类工程档案。

（二）档案整理：档案室应根据档案内容进行分类、编目、装订，确保档案的整齐、有序。

项目工程档案管理制度第一章总则第一条为规范项目工程档案管理工作，提高工程项目管理水平，保障项目工程档案的完整性、真实性、准确性和完整性，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的所有工程项目档案管理工作。

第三条项目工程档案管理的目标是确保项目工程档案的安全保存，便于查阅和利用，促进项目成果的维护和传承。

第四条项目工程档案管理工作必须遵守国家有关法律法规和政策规定，严格执行工程建设相关规范标准。

第五条项目工程档案管理实行“责任明确、分级管理、全员参与、监督有力”的原则。

第二章档案管理机构第六条项目工程档案管理机构设立档案管理办公室，负责项目工程档案的管理工作。

第七条档案管理办公室设立档案管理人员岗位，明确档案管理人员的职责和权限。

第八条档案管理人员要具备相关专业知识和技能，具备一定的工程实务经验和管理经验。

第九条档案管理办公室负责制定和修订档案管理制度、规章制度，监督和指导项目工程档案管理工作。

第十条档案管理员要做好档案管理工作的日常监督和检查，及时发现问题并进行整改。

第三章档案的分类和归档第十一条项目工程档案根据内容和形式的不同，分为设计文件档案、施工文件档案、质量检验档案、工程变更档案、竣工验收档案等类别，进行分类管理。

第十二条档案管理人员要严格按照规定的流程和标准进行档案的整理、装订、登记和归档工作。

第十三条档案管理办公室要定期清理、整理和更新档案，确保档案的及时性和准确性。

第四章档案的保存和保管第十四条档案管理办公室要制定档案保存和保管制度，明确档案的保存期限和保存地点。

第十五条档案保存期限根据档案的不同内容和形式而定，要按照规定的时间进行归档和盘点工作。

第十六条档案的保管要采取物理保管和电子保管相结合的方式，确保档案的安全性和完整性。

第十七条档案管理人员要做好档案的防火、防水、防震等安全保管工作，防止档案损坏和丢失。

第五章档案的利用和传承第十八条档案管理办公室要制定档案利用和传承制度，便于工程项目相关人员进行查阅和利用。

工程档案管理制度及职责一、总则为加强工程档案管理工作，规范工程档案管理流程，保障工程档案的完整、准确、及时、安全，提高工程档案利用价值，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于单位内所有工程档案的管理工作，包括建设项目的规划、设计、施工、竣工及验收等阶段的各类工程档案。

三、档案管理机构及职责1. 档案管理部门每个单位应当设立档案管理部门，负责工程档案的统一管理和监督。

档案管理部门的具体职责包括：（1）制定并实施工程档案管理制度和规范。

（2）组织制定工程档案管理方案，并监督实施。

（3）建立并维护工程档案档案馆。

（4）指导各部门、项目组织建立工程档案管理制度，并协助实施。

（5）定期检查、审核工程档案管理工作，提出改进建议。

2. 项目部门各建设项目的项目部门应当配备专职档案管理员，负责项目工程档案的管理工作。

项目部门的具体职责包括：（1）根据档案管理部门的要求，制定项目工程档案管理方案。

（2）负责项目阶段工程档案的整理、归档，确保档案的完整性。

（3）按照要求将工程档案移交给档案管理部门进行统一管理。

（4）定期报告工程档案管理工作进展情况。

（5）配合档案管理部门的检查工作，及时整改问题。

四、工程档案管理流程1. 工程档案的收集在建设项目的各阶段，项目部门需要收集相关的工程档案资料，包括规划设计文件、合同协议、施工记录、竣工验收报告等。

2. 工程档案的整理项目部门应当对收集到的工程档案进行整理，确保文件的归类清晰、整洁有序，方便查阅和管理。

3. 工程档案的归档已整理好的工程档案应当按照规定的档案管理制度进行归档，注明文件名称、日期、责任人等信息，方便档案检索和利用。

4. 工程档案的存储所有归档的工程档案应当及时存放到档案馆中，保障档案的安全和完整性，防止文件的丢失、损坏等情况。

5. 工程档案的利用工程档案管理部门应当根据需要提供工程档案的查询、复制等服务，并督促项目部门合理利用工程档案，提高档案的使用价值。

项目工程资料档案管理制度第一章总则第一条为规范项目工程资料档案管理工作，提高档案管理效率和质量，保障项目工程资料的完整性和真实性，按照《中华人民共和国档案法》等相关法律法规和规章制度，制定本制度。

第二条本制度适用于项目工程资料档案的管理，包括项目工程的设计、施工、验收、接收、移交等各个阶段的资料档案管理。

第三条项目工程资料档案管理应坚持依法管理、科学管理、标准管理、安全管理的原则，充分利用现代信息技术手段，提高档案管理效率和质量。

第四条项目工程资料档案管理应建立健全相关制度、规范流程、完善控制措施，确保项目工程资料档案的安全可靠、便于查阅和利用。

第五条项目工程资料档案管理工作应实行责任制，各相关部门和人员应按照本制度履行管理职责，确保工作的顺利进行。

第六条项目工程资料档案管理工作应不断加强技术培训和管理经验交流，提高相关人员的管理水平和工作能力。

第七条项目工程资料档案管理工作应与项目管理、质量管理、安全管理等相关工作相互配合，形成整体化的管理体系。

第八条项目工程资料档案管理工作应定期进行评估和检查，发现问题及时整改，不断完善管理制度和工作流程。

第二章项目工程资料档案的管理第九条项目工程资料档案包括设计文件、施工记录、验收报告、技术规范、施工图纸、质量检测报告、安全生产资料等，应按照规定进行分类、整理和归档。

第十条项目工程资料档案应建立统一的档案编号和目录体系，确保档案的准确归置和方便查阅。

第十一条项目工程资料档案的存放应选择干燥通风、温度适宜、无火灾、防潮防尘等条件较好的地方，采取必要的安全保护措施，确保档案材料的安全性和完整性。

第十二条项目工程资料档案的查阅和利用应遵守相关规定，实行有序管理，遵循保密原则，不得随意泄露或外传档案信息。

第十三条项目工程资料档案的借阅应经过审批和登记，借阅期限应按照规定执行，并做好档案材料的登记和保护工作。

第十四条项目工程资料档案的整理和归档应定期进行，对已经过时或废弃的档案应及时予以处理，不得随意丢弃或破坏档案材料。

第一章总则第一条为了加强工程项目档案管理，确保工程项目档案的完整、准确、系统、安全，提高工程项目管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本工程项目实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本工程项目范围内的所有工程项目档案管理工作。

第三条工程项目档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：工程项目档案应真实反映工程项目的建设过程和实际情况。

（二）准确性原则：工程项目档案应准确记录工程项目的各项数据和资料。

（三）完整性原则：工程项目档案应全面、系统反映工程项目的全过程。

（四）安全性原则：工程项目档案应采取有效措施，确保档案的保密、安全和长久保存。

第二章组织与管理第四条成立工程项目档案管理领导小组，负责工程项目档案管理的组织、协调和监督工作。

第五条工程项目档案管理办公室负责具体实施工程项目档案管理工作，其主要职责如下：（一）制定工程项目档案管理制度，并组织实施。

（二）负责工程项目档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

（三）负责工程项目档案的数字化和电子化管理工作。

（四）负责工程项目档案的统计、分析和上报工作。

第三章档案收集与整理第六条工程项目档案收集应遵循以下要求：（一）及时性：工程项目档案的收集应与工程项目建设同步进行。

（二）完整性：工程项目档案的收集应全面、系统反映工程项目的全过程。

（三）准确性：工程项目档案的收集应确保数据的真实性和准确性。

第七条工程项目档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案类别、时间顺序、文件性质等进行分类整理。

（二）编号管理：对工程项目档案进行统一编号，便于查询和利用。

（三）编目著录：对工程项目档案进行编目著录，建立档案目录。

第四章档案归档与保管第八条工程项目档案归档应遵循以下要求：（一）归档范围：按照国家档案管理部门和工程项目建设单位的要求，确定工程项目档案的归档范围。

（二）归档时间：工程项目档案应在工程项目建设结束后一个月内完成归档。

（三）归档手续：归档档案应办理归档手续，经档案管理领导小组审核批准后，方可归档。

工程项目档案管理制度
是指规定工程项目档案的建设、归档、保管和利用等方面的管理规定和制度。

其主要包括以下内容：
1. 项目档案建设阶段：
- 需要建立项目档案的具体要求和目标；
- 档案建设的组织和管理机构；
- 档案建设的流程和步骤；
- 档案建设的资源和材料；
- 档案建设的各个环节的责任与义务。

2. 项目档案归档阶段：
- 归档的标准和条件；
- 归档的流程和方法；
- 归档的文件和资料的组织和整理；
- 归档的责任和义务；
- 归档的具体操作和措施。

3. 项目档案保管阶段：
- 档案保管的地点和设施；
- 档案保管的责任和义务；
- 档案保管的安全和保密；
- 档案保管的备份和恢复；
- 档案保管的检索和调取。

4. 项目档案利用阶段：
- 档案利用的目的和方式；
- 档案利用的范围和权限；
- 档案利用的程序和流程；
- 档案利用的责任和义务；
- 档案利用的审批和监督。

5. 项目档案管理的监督和评估：
- 档案管理的监督机构和人员；
- 档案管理的监督方式和方法；
- 档案管理的评估标准和方法；
- 档案管理的改进和完善措施；
- 档案管理的违规处罚和奖励制度。

以上是工程项目档案管理制度的一般内容，具体实施时可以根据实际情况进行调整和完善。

项目档案管理制度一、编写规章制度的目的项目档案管理制度的目的是为确保项目档案管理的规范化、科学化，防止因项目档案管理不规范而导致的意外事件和责任问题，同时提高公司工作效率和服务质量。

二、编写规章制度的范围本制度适用于公司所有的项目档案管理工作。

三、编写规章制度的制度制定程序制度的制定程序应包含以下环节：1.确定制度的编制标准，明确制度的性质和适用范围；2.明确制度的主要内容，包括制度的名称、目的、适用范围、责任主体、执行程序、违规处罚、制度修订和审查等方面的内容；3.广泛征求意见，听取各方面的意见和建议；4.草拟制度，经过多次修改修改后形成正式版；5.制度审查，经过放部门、法务部门、领导审批，并签署发文；6.宣传普及，执行规章制度后需要通过内部协调、会议等方式进行宣传普及。

四、收集、整理相关法律法规及公司内部政策规定本制度的编制需要遵循相关法律法规及公司内部政策规定，主要包括：1.《劳动合同法》2.《劳动法》3.《劳动保障监察条例》4.《行政管理法》五、制定各项制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容1.制定制度名称：项目档案管理制度2.范围：本制度适用于公司所有的项目档案管理工作。

3.目的：为确保项目档案管理的规范化、科学化，防止因项目档案管理不规范而导致的意外事件和责任问题，同时提高公司工作效率和服务质量。

4.内容：（1）项目档案建设的流程和标准，包括档案的分类、归档、管理和保管；（2）各个环节的责任主体，明确责任和权限；（3）管理准则，包括保密措施、保管要求、借阅管理等；（4）归档后管理，包括档案的审查、复制、注销、销毁等流程；（5）项目档案管理的评价、监督和改进。

5.责任主体：（1）项目经理：负责对项目档案的建设、管理和保管；（2）档案管理员：负责对项目档案进行分类、归档、管理、保管、借阅等工作；（3）监督部门：负责对项目档案的监督和评审。

6.执行程序：（1）项目建设阶段，根据公司的制度和标准，对项目档案建设进行计划、指导、检查等工作；（2）项目完结阶段，对项目档案进行归档、管理和保管，在保密、借阅等方面按流程操作；（3）对归档的项目档案进行管理和评估，及时处理档案故障和异常情况。

工程档案管理规章制度（最新5篇）工程档案管理制度篇一第一节目的为了规范工程文件资料管理，明确工程中有关文件资料的范围、接收、分发、回收、存档的具体工作程序，划分各部门的职责，确保各有关方均能及时获得，顺利进行工作，以利工程建设和竣工移交，特制定本资料管理制度。

第二节适用范围本管理制度适用于房地产开发项目的全过程（前期、中期、后期）。

第三节职责1、负责本部门文件资料和工程图纸资料的归档管理。

2、负责工程施工组织设计、施工方案、环境控制措施等文件的初审、督促实施，以及相关文件的归档管理。

3、负责项目建设中工程文件资料的收集、积累和完整、准确地掌握工程施工的情况，以及竣工资料的收集、整理。

4、管理好领用的工程文件，回收、整理、移交文件。

5、负责施工单位、监理公司、质检单位等的相关工程文件，进行回复、收集、归档。

6、负责本公司总工办、施工单位等相关部门文件资料的收集、传递、回复、归档。

第四节管理内容及要求一、文件资料的接收、分发1、对施工方、监理方、总工办等相关单位或部门发送至我部门的文件资料进行整理、分类、归档。

2、将整理完毕的图纸资料，经有关主管领导批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发放记录。

二、标识、版本更新、设计变更1、设计及材料、设备文件均应在每张图上做明显状态标识，以确认是否为有效版本。

2、名称相同的改版文件，如是整卷册（整袋）改版的则在图纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某一部分）进行改版的，要在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换。

3、对于发送至工程部的设计变更通知单，工程部将对设计变更通知单分类、编号、登记。

原件归档，同时按照有关要求发放给有关单位，并做好收发记录。

三、图纸资料的。

补遗和索赔1、图纸资料如遇交付清单不符或短缺，难以辩认等问题时，工程部应立即通知总工办，由总工办函告设计方限期补齐和更换。

2、如图纸资料末按合同日期提供，工程部应及时上报公司相关部门，督促落实。

工程项目档案资料管理制度免费第一章总则第一条为规范和完善工程项目档案资料管理工作，提高工程项目档案资料管理水平，充分发挥工程项目档案资料的效益和作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的所有工程项目档案资料管理工作。

第三条工程项目档案资料管理应遵循科学、规范、便捷、高效的原则，强化信息保密和安全管理，确保工程项目档案资料的完整性和真实性。

第二章工程项目档案资料管理范围第四条工程项目档案资料管理范围包括施工图纸、设计文件、方案文件、合同文书、会议记录、工程进度表、施工验收文件、竣工验收文件、工程变更文件等与工程项目相关的一切资料。

第五条工程项目档案资料管理范围还包括工程项目施工现场的照片、视频、监控录像等记录资料。

第六条工程项目档案资料管理范围还包括工程项目的财务报表、进度款支付凭证、施工合同、工程测量档案等相关资料。

第三章工程项目档案资料管理流程第七条各部门应当设立专门的档案管理人员，负责工程项目档案资料的收集、整理、归档、保管和利用。

第八条工程项目档案资料管理人员应定期对各类档案资料进行清点、整理，确保档案资料的完整性和准确性。

第九条工程项目档案资料管理人员应建立档案登记册，严格登记各类档案资料的档案编号、名称、存放位置、责任人等信息。

第十条任何单位部门和个人需向档案管理人员提供工程项目档案资料时，应按照统一格式提供，并经过档案管理人员审核后方可归档。

第十一条工程项目档案资料管理人员应根据档案的保密级别分类存储，并建立档案借阅制度，确保档案资料的安全管理。

第四章工程项目档案资料利用第十二条工程项目档案资料管理人员应根据工程项目的需要，合理利用档案资料，为工程项目的顺利进行提供支持和保障。

第十三条工程项目档案资料管理人员应定期对工程项目档案资料进行定期清理，删除过期无用的档案资料，减少工程项目档案资料的冗余和混乱。

第十四条工程项目档案资料管理人员应建立档案查询制度，为工程项目相关人员提供便捷、快速的档案查询服务。

工程档案管理制度(4篇)工程档案管理制度第一章总则1.1 工程项目档案是企业档案的重要组成部分，对工程项目的开展及公司的生产经营有着重要作用。

为加强工程项目档案的管理职责，规范档案管理，结合施工企业的实际情况，制定本规定。

1.2 本制度适用于公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。

工程项目档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。

项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。

第二章工程档案管理机构的职责项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件，并对工程项目进行统一整理造册。

现场工作组是项目部的下属部门，受项目部的直接领导，在项目部的领导下负责收集现场施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相关资料的收集、整理；接收、审核施工、监理等相关方移交的资料，并对收到的资料进行统一整理。

档案室接收项目部移交的项目档案，并加以分类、整理、管理，并负责工程资料的收发、借阅等工作。

第三章项目工程档案管理流程3.1 工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据，是继承工程项目知识的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任；项目部根据工程特点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。

3.2 从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。

3.3 资料收集人在工程资料收集后根据项目工程的逻辑性，对工程项目资料进行分类整理，对缺少的资料应及时收集，使工程资料完整、逻辑条理清晰。

3.4 根据工程项目特性，现场工作人员在适当时候将工程资料移交项目部，由项目部统一整理、登记、编号、组卷。