员工管理-员工姓名牌管理办法
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员工姓名牌管理办法一、制定背景为了方便企业内部管理,加强员工管理,提高员工文明意识和服务意识,推进公司工作质量和效率的提升,特制定员工姓名牌管理办法。
二、适用范围员工姓名牌管理办法适用于公司内所有员工。
三、管理原则1.员工姓名牌为公司统一发放,必须在工作岗位上佩戴。
2.姓名牌应当明确工作单位、姓名、职位等基本信息,全部信息需真实无误。
3.误刻、更换等情况,需及时向行政部门申请更换。
4.姓名牌应保持清洁、整洁,不得更改、破损或捣毁。
四、姓名牌的规格和样式1、牌面以公司标志或标准字体印制,格式如下:(公司标,中央位置)姓名(字体较大)(职务,字体较小)(工作地点,字体较小)2、样式应简洁大方,字迹清晰,尺寸以面板长宽10厘米、厚1.5毫米为标准。
五、姓名牌的发放和更换1、行政部门负责制作、发放和更换。
2、新员工入职时,由培训部门协助行政部门发放姓名牌。
3、更换姓名牌应先报行政部门审核,经过审批后领取新姓名牌。
六、内部管理1、同部门人员之间互相称呼时,应使用对方姓名或姓氏,切勿使用职位。
2、与客户接触时,应礼貌待人,注意言谈举止。
3、员工离职时,姓名牌需归还行政部门。
七、违规处理1、未按规定佩戴姓名牌的员工,应由其上级进行批评和教育。
2、捣毁、更改或破坏姓名牌的员工,应承担相应的经济赔偿。
3、姓名牌被盗或遗失,应向行政部门申请更换。
八、附则1、本规定自颁布之日起施行。
2、本规定解释权归公司行政部门所有。
3、本规定未尽事宜,由行政部门另行制定细则解释。
公司办公室行政管理制度员工姓名牌管理办法(制度范本、DOC格式)1 员工姓名牌管理办法第一条为建立企业形象,提高员工荣誉感,并显示本公司同仁身份,故全员应配挂名牌。
第二条名牌一律挂在上衣上三个扣子间,不得挂于腰际或以其外衣遮盖,违者以未配名牌处理。
第三条上班时间,员工应于办公场所及门市部配挂名牌。
第四条新进人员于试用期间仍应挂公司名牌,但可不刻名字,期满后由管理部订制;离职时应缴回,否则折价赔偿100元;任职未满8个月离职时应扣工本费60元。
第五条名牌有遗失或损坏,应通知管理部补发,每枚扣缴工本费60元;如为故意损坏,并记小过一次。
因公损坏时应报请单位主管签证后,交管理部补发。
第六条凡有下列情形之一者,视情节轻重予以适当处分、解雇或移交法办:(一)利用名牌在外作不正当的事情者。
(二)将名牌借给非本公司同仁,而在外破坏本公司名誉或肇事者。
第七条各单位主管应督促所属员工挂名牌,并由管理部负责追踪考核工作,未挂者每月第一次警告,第二次起每次罚款20元,第三次(不含)以上者,除罚款外,每次记申诫一次,主管并连带处分。
门市部人员统由门市经理负责督导。
第八条本办法经呈总经理核准后施行,修改时亦同。
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第二条员工在上班时间内,要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方整洁。
员工姓名牌管理办法作为一家企业,实现管理优化的同时,也需要关注公司员工的形象建设。
其中,员工姓名牌是员工身份的重要标志,不仅能够规范员工的着装要求,更可以在企业标准化管理中起到一定的作用。
因此,我们制定了以下的员工姓名牌管理办法。
1. 员工姓名牌的申请每位员工上岗时,由办公室统一发放员工工牌,工牌中应包含员工照片、姓名、工号、部门、职位等信息。
员工需要将必要的材料递交给办公室,审核通过后领取工牌。
2. 员工姓名牌的佩戴员工在上岗后应当始终佩戴工牌,工牌应当佩戴在胸前略偏左侧位置。
每个工牌应当清晰可见,不得遮挡或遮蔽。
3. 员工姓名牌的保管员工工牌是公司机密文件,员工应当妥善保管。
如果员工工牌遗失,应当及时向办公室进行报告。
公司将对报失的员工工牌进行注销,并重新发放新的员工工牌。
4. 员工姓名牌的更新如果员工的任职信息发生变化,员工需向办公室申请更换工牌。
更新后的工牌应当及时用新的工牌替代旧的工牌。
如果员工工牌照片发生重大变化,例如头发被染成其他颜色、失去牙齿等情况,员工应当向办公室申请更新照片,公司将会按照员工的要求及时重新印制新的工牌。
5. 员工姓名牌的有效期员工工牌有效期为一年,到期后需向办公室申请更新。
如果员工离职,应当将工牌交回公司。
6. 员工姓名牌的辅助作用员工姓名牌不仅可以提高企业档次,也可以帮助让客户更快找到自己想要的业务人员,起到良好的服务作用。
在企业对外接待的场合,员工可将工牌用绳子穿于脖子上,方便与客户沟通交流。
总结以上就是我们公司关于员工姓名牌管理的规定。
我们相信,员工姓名牌管理的严格执行将有助于企业规范管理,提高公司形象。
同时,我们也期待员工们能够认真遵守这些规定,以更好地为公司服务,提高自己的服务水平。
第一章总则第一条为规范公司员工名片的管理,提高公司形象,增强员工间的沟通与交流,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条员工名片作为公司对外交往的重要工具,应保持统一、规范、美观。
第二章名片设计第四条员工名片设计应遵循以下原则:1. 简洁大方,突出公司标识;2. 字体清晰,便于阅读;3. 信息完整,包括姓名、职务、部门、联系方式等;4. 色彩搭配合理,符合公司形象。
第五条员工名片设计由公司人力资源部负责,设计完成后需经公司领导审批。
第三章名片制作与发放第六条员工入职后,由人力资源部统一制作名片,并发放给员工。
第七条员工离职或职务变动时,需将原名片交还人力资源部,并由人力资源部重新制作新的名片。
第八条员工不得私自复制、打印或分发名片,如有需要,需向人力资源部申请。
第四章名片使用与保管第九条员工在使用名片时,应注意以下事项:1. 保持名片整洁,不得折叠、涂写;2. 递送名片时,应双手递送,并注视对方;3. 接收名片时,应双手接过,并仔细阅读;4. 不得将名片随意丢弃或用于不当用途。
第十条员工应妥善保管名片,不得遗失或损坏。
第五章名片更换与回收第十一条员工职务变动、联系方式变更或公司形象提升时,需及时更换名片。
第十二条员工离职时,应将原名片交还人力资源部,并由人力资源部回收。
第六章罚则第十三条违反本制度,私自复制、打印或分发名片的,一经发现,将给予警告或通报批评。
第十四条遗失或损坏名片的,需按照规定缴纳一定金额的赔偿金。
第十五条对违反本制度造成公司形象受损的,将依法依规追究责任。
第七章附则第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
(注:本制度可根据公司实际情况进行调整。
)。
员工名片管理制度一、总则为规范公司员工名片的制作、管理和使用,保障公司品牌形象和信息安全,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工使用的名片制作、管理和使用。
三、名片制作1. 员工名片的制作应统一使用公司规定的模板,包括公司名称、个人姓名、职务、联系电话、邮箱等必要信息。
模板由公司品牌部门制定,并定期更新。
2. 员工名片的设计和印刷工作由公司指定的供应商负责,员工不得私自联系外部印刷机构或制作名片。
3. 制作名片时,员工应严格按照公司规定的信息填写,避免出现错别字、错误职务等问题。
四、名片管理1. 公司品牌部门负责统一管理员工名片的发放和回收工作。
新员工入职时,品牌部门将会为其提供新的名片。
2. 员工接到名片后,应当认真核对信息,确保无误后妥善保管。
如有遗失或损坏,应及时向品牌部门报备,并申请补发或修改。
3. 在离职或调岗时,员工应将所有名片归还给公司品牌部门,不得私自带走或销毁。
五、名片使用1. 员工使用名片应符合公司规定的场合和用途,不得擅自将名片用于个人商业活动或非法活动。
2. 员工在使用名片时,应注意维护公司品牌形象,保持名片整洁、无损伤。
3. 如有外部单位或个人需要获取公司员工名片,员工应先征得上级主管的同意,并通过品牌部门统一出具。
六、制度执行1. 员工应全面了解并遵守本制度的相关规定,自觉维护公司品牌形象。
2. 对于违反本制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚,严重者甚至可能会引起解雇。
3. 公司品牌部门应定期检查员工名片的使用情况,及时发现问题并处理。
七、附则1. 本制度自颁布之日起正式实施,由公司品牌部门负责解释和修订。
2. 对于员工提出的名片需求,品牌部门应尽可能满足,确保员工正常使用。
3. 员工若有其他建议或意见,可向品牌部门进行反馈,共同维护公司品牌形象。
员工识别卡管理规定
为建立企业形象、提高员工荣誉感、并显示本公司同仁身份、便于门卫识别,故全体员工均应配挂识别卡,及配合人事管理需要,增进员工相互了解。
一、员工姓名牌识别证卡由公司人事管理部门制发。
二、证卡一律挂在左胸前口袋位置,不得挂于腰侧或以其外衣遮盖,违者以未配姓名牌识
别证卡处理。
三、员工姓名牌识别证卡为员工出入生产车间、厂区或办公处所识别之用,不得作为其他
身份证明。
四、上班时间,员工出入生产厂区、办公处所及公司厂区范围内,应按规定配带员工姓名
牌识别证卡以资识别。
五、员工出入生产厂区、办公处所及公司厂区范围内未按规定配带姓名牌识别证卡者,禁
止出入。
六、员工姓名牌识别证卡不得转借他人,离职时应将证卡交还人事部注销。
七、新进人员于试用期间仍应挂公司员工姓名牌识别证卡,期满后由人事管理部门订制,
离职时应缴回。
八、员工姓名牌识别证卡如有遇失或损坏,应通知管理人员补发,每枚补交工本费10元;
如故意损坏或因工损坏应报请本部门主管签证后交人事管理部门补发。
九、凡有下列情形之一者,视情节轻重予以适当处分、辞退或移交司法部门。
1、利用公司员工识别卡,在外做不正当的事情者。
2、将公司员工识别证卡借给非本公司同仁,而在外破坏公司名誉或肇事者。
十、各部门主管应督促所属员工挂识别证卡,并由管理人员负责追踪考核工作,未挂证卡
者每月第一次警告,第二次起罚款10元,第三次以上者主管受连带各处罚50元。
2011年03月05日。
关于胸牌管理的规章制度一、胸牌管理的目的为了规范员工胸牌的使用,提高企业形象,方便管理和安全防护,制定本规章制度。
二、胸牌的种类1. 工作证:用于识别员工身份,上面应标明姓名、职务、部门等信息。
2. 会议胸牌:用于会议时的身份证明,一般包括姓名、出席会议名称等信息。
3. 客户胸牌:用于对外服务时的身份识别,一般包括姓名、职务、公司名称等信息。
三、胸牌的领用和使用1. 新员工入职时,由人力资源部统一发放工作证。
2. 出差或参加会议时,需向行政部门领取会议胸牌。
3. 保管员工工作证,妥善使用,不得私自更改信息。
4. 胸牌必须佩戴在胸前明显位置,不得私自摘取或改变位置。
四、胸牌管理的责任1. 人力资源部门负责制定胸牌管理制度,并进行统一发放。
2. 行政部门负责会议胸牌的领发管理。
3. 相关部门要定期检查员工胸牌的使用情况,确保员工遵守规定。
五、胸牌的保管和遗失处理1. 员工要妥善保管自己的工作证,严禁将胸牌借给他人使用。
2. 若胸牌遗失,应及时向人力资源部门或行政部门报告,办理补发手续。
3. 遗失的胸牌如被他人使用,应立即向安全保卫部门汇报,避免发生安全事故。
六、胸牌管理的监督和考核1. 相关部门要定期对员工胸牌管理制度进行监督检查,发现问题及时处理。
2. 对违规使用或将胸牌借给他人使用的员工进行警告或纪律处分。
3. 员工胸牌使用情况将纳入年度考核内容,对合格者予以表彰奖励。
七、胸牌管理规章的修改和补充1. 本规章制度如有变动,应经企业领导部门审核批准后方可实施。
2. 针对实际情况,公司可不定期对胸牌管理规章进行补充和修改,以提高管理效率和效果。
八、结束语胸牌管理是企业管理工作中的一项重要内容,合理规范的胸牌管理制度能够提升员工形象、加强企业管理,确保员工安全。
希望全体员工严格遵守本规章制度,共同维护企业形象和安全稳定。
员工姓名牌管理制度1.制度目的1.1为了加强企业内部沟通、提高员工工作效率,规范员工姓名牌的管理,特制定此管理制度。
2.适用范围2.1本制度适用于公司所有员工,包括全职、兼职及实习生。
3.员工姓名牌的颁发与管理3.1新员工入职时,人力资源部门将向其提供一枚姓名牌,并在员工档案中记录姓名牌信息。
3.2员工姓名牌由公司指定的供应商生产,并确保姓名牌的质量和标准化。
3.3员工姓名牌应包含以下基本信息:a.公司标识(公司名称、标志等);b.员工姓名;c.员工职务;d.有效日期(如果适用)。
3.4在员工职务或个人信息发生变更时,员工应及时通知人力资源部门,以便更新姓名牌信息。
3.5离职员工应在最后工作日归还姓名牌,人力资源部门应及时注销该姓名牌,并从员工档案中删除相关信息。
4.姓名牌的佩戴要求4.1员工姓名牌应佩戴在胸前,清晰可见,不得遮挡。
4.2在特殊工作环境中,例如生产车间、实验室等,要求员工佩戴防护服或设备的情况下,姓名牌应悬挂在防护服上,并确保清晰可辨认。
4.3禁止私自更改、遮挡或遗失姓名牌,如有发现,将受到相应的纪律处分。
5.姓名牌的更新与替换5.1公司将定期对员工姓名牌进行检查,确保信息准确、清晰可见。
5.2如发现姓名牌存在磨损、褪色或其他质量问题,员工应及时向人力资源部门申请更换。
5.3员工更换姓名牌时,原姓名牌应交还给人力资源部门,以便安全销毁或归档。
6.失效与挂失6.1如姓名牌因故失效(例如员工职务变更、信息变更等),员工应主动向人力资源部门办理新姓名牌。
6.2如姓名牌遗失,员工应立即向人力资源部门报告,并申请补办。
同时,人力资源部门将挂失原姓名牌,防止信息泄露。
7.纪律处分7.1违反本管理制度的员工将受到相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、罚款等。
7.2恶意篡改姓名牌信息、私自更换姓名牌等行为将被视为严重违规,将追究法律责任。
8.相关责任部门8.1人力资源部负责姓名牌的颁发、管理和更新。
一、目的:树立和保持公司良好形象,进一步规范工作牌与识别证的使用管理。
二、适用范围:集团总部及下属各地区公司的工作牌与识别证管理。
三、责任人:由行政主管负责组织实施与监督检查。
四、具体要求:1、企业徽标:企业徽标是企业的品牌形象识别物,为建立企业形象,提高员工荣誉感,员工应佩戴企业徽标。
2、工作牌/识别证:为配合行政管理需要,显示员工的身份,并增进员工互相了解,员工应办理工作牌/识别证。
工作牌/识别证为员工出入办公室及工作场所之用,不得用于其他用途。
3、员工工作时间或外出办事时应佩戴企业统一徽标,男员工穿西服或衬衫时,应佩戴在西服领左胸襟处或衬衫左胸口袋上方、女员工穿职业套装时,应佩戴在左胸襟处;企业徽标不得挂于腰际或以其外衣遮盖。
4、员工在工作时间及出入办公场所,或在办公场所范围内,应按规定佩戴工作牌/识别证以资识别。
悬挂式工作牌应正面向外,端正在挂于胸前,佩戴式工作牌应佩戴在左胸口袋上方。
工作牌/识别证不得挂于腰际或以其外衣遮盖。
3、办公位置标识:应统一摆放在办公桌的左上方,正面朝外。
悬挂式坐位标识牌应统一挂在办公屏风的左前方。
4、企业徽标、工作牌/识别证、办公位置标识必须按照VI手册要求制作。
5、新进人员在试用期间应戴工作牌,但可不标识名字,试用期满后由行政人员订制;员工离职时应缴回,否则按原价扣除相应费用。
6、每位员工应该爱护企业徽标、工作牌/识别证、办公位置标识牌,保持其干净,如有遗失或损坏,应及时通知行政主管,重新订制,如故意损坏,员工需承担重新制作的费用。
7、其他:1)员工不得将企业徽标、工作牌/识别证借给非本公司人员使用;2)员工不得利用公司企业徽标、工作牌/识别证在外从事不正当行为。
XXXX公司
名牌管理制度
一、目的
为建立企业公司形象,提高员工荣誉感,并显示本公司同仁身份,故全员上班期间应佩戴名牌。
现根据《员工手册》关于名牌使用做具体管理办法。
二、适用范围
本制度适用于XXXX公司全体员工。
三、工作职责
(一)行政人事部负责对本制度的实施、落实、检查。
(二)各部门负责人对本制度有监督和检查的责任。
四、工作程序
(一)办理入职手续后员工公司给予每人发放一个名牌;
(二)公司所有员工在工作期间必须佩戴工牌上岗;
(三)所有员工将名牌统一佩戴于左胸口;
(四)名牌不得外借任何人使用;
(五)不得私自更改名牌中的内容(部门及姓名);
(六)离职员工在办理离职手续时,须在当日将名牌交回行政人事部。
(七)凡在下列情形之一者,视情节轻重予以适当处分或解雇:
1、名牌丢失后需主动到财务部交纳名牌成本费10元,行政人事
部依据财务部出示的凭据给予重新发放名牌;
2、因工作将名牌内容磨损不清,员工可直接到人事部免费重新打印;
3、上班期间不佩戴名牌者,给予处罚人民币5元;
4、随意涂改名牌或私自更改名牌内容者给予处罚人已币20元整;
5、将名牌借给非本公司同仁,而在外破坏本公司名誉公司将与其解除劳动合同。
6、为更好的督促员工能正确的使用名牌,各部门上班时间需严格检查名牌佩戴情况,因工作对名牌造成的磨损部门应及时汇报,行政人事根据调查结果给予补发或处理。
五、附则
(一)本制度自公布之日起生效;
(二)凡以前有与本制度相抵触者,均以本制度为准;。
十八、员工姓名牌管理办法
第一条为建立企业形象,提高员工荣誉感,并显示本公司同仁身份,故全员应配挂名牌。
第二条名牌一律挂在上衣上三个扣子间,不得挂于腰际或以其外衣遮
第三条
第四条新进人员于试用期间仍应挂公司名牌,但可不刻名字,期满后由管理部订制;离职时应缴回,否则折价赔偿100元;任职未满8个月离职时应扣工本费60
第五条名牌有遗失或损坏,应通知管理部补发,每枚扣缴工本费60元;如为故意损坏,并记小过一次。
因公损坏时应报请单位主管签证后,交管理部补
第六条凡有下列情形之一者,视情节轻重予以适当处分、解雇或移交法
(一)
(二)
第七条各单位主管应督促所属员工挂名牌,并由管理部负责追踪考核工作,未挂者每月第一次警告,第二次起每次罚款20元,第三次(不含)以上者,除罚款外,每次记申诫一次,主管并连带处分。
门市部人员统由门市经理负责督
第八条本办法经呈总经理核准后施行。