软件开发项目进度管理研究
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软件项目进度计划一、引言随着信息技术的发展,软件项目在各行各业中扮演着越来越重要的角色。
为确保软件项目能够高效有序地进行,项目管理人员需要制定详细的进度计划。
本文将就软件项目进度计划进行探讨。
二、项目概述本软件项目旨在开发一款高效的XXX软件,以提升企业的运营效率。
该软件将包含XXX功能,具有易用性和稳定性,可满足用户的需求。
本项目的目标是在指定时间内完成开发,并确保代码质量和系统可靠性。
三、项目里程碑为了确保项目按时完成,我们设定了以下里程碑,以监控整个项目的进度。
1. 项目启动和需求收集阶段(3天)在这个阶段,项目团队将明确项目目标、范围和需求,与业务部门和关键利益相关方进行沟通。
同时,项目团队还将收集用户需求和功能要求。
2. 项目规划阶段(5天)在这个阶段,项目团队将制定项目计划、确定资源需求、编制工作分解结构(WBS)和里程碑计划。
此外,还将定义项目风险、质量和沟通管理计划。
3. 工程设计和开发阶段(20天)在这个阶段,项目团队将进行详细的系统设计、编码和单元测试。
开发团队将按照里程碑计划进行开发工作,并定期提交进度报告。
项目经理将监督开发过程,及时解决问题和调整资源。
4. 系统集成和测试阶段(10天)在这个阶段,开发团队将进行系统集成测试、验收测试和性能测试等多个环节,以确保软件的功能正常运行,并符合用户需求。
测试找到的问题将及时修复,并重新进行测试。
5. 系统交付和验收阶段(5天)在这个阶段,项目团队将完成软件的安装部署、系统培训和用户手册编写等工作。
然后,与用户进行最终的验收,验证软件是否满足需求。
6. 项目关闭和总结(2天)在项目结束后的这个阶段,项目团队将进行项目的总结和复盘,分析项目中的成功经验和不足之处。
同时,还将整理项目文档,以备日后参考。
四、进度控制和风险管理为确保项目能按时完成,我们将采取以下措施进行进度控制和风险管理。
1. 进度控制项目经理将每日与开发团队进行沟通,了解项目进展情况。
软件开发岗位实习报告——软件开发项目的进度管理与跟踪一、引言作为一名软件开发岗位的实习生,我参与了一个软件开发项目,并负责项目的进度管理与跟踪工作。
在这个报告中,我将分享我在项目中所学到的经验与教训,以及我对于软件开发项目的进度管理与跟踪的理解。
二、项目简介该项目是一个在线购物网站的开发。
其主要目标是构建一个用户友好、功能完善的电子商务平台,包括前端网页设计、后端数据库管理以及用户交互功能开发等。
三、进度管理与跟踪工作的重要性在软件开发项目中,进度管理与跟踪是确保项目能够按时、按质完成的关键环节。
通过合理的进度管理与跟踪,可以实现以下目标:1. 提高项目的可控性:及时了解项目进展情况,发现和解决问题,确保项目按计划进行。
2. 优化资源利用:合理安排开发人员、设备、时间等资源,提高效率,降低成本。
3. 加强团队协作:通过有效的沟通与协调,促进团队成员之间的合作,共同推进项目进度。
四、进度管理与跟踪的基本原则1. 制定详细的项目计划:在项目启动阶段,制定清晰、具体的项目计划,包括任务分解、时间估计和资源分配等内容。
2. 设定可量化的目标:将项目的主要目标转化为具体的可量化指标,以便及时评估项目进展情况。
3. 持续监控和跟踪项目进度:通过建立适当的跟踪机制,定期收集、整理、记录项目的进展情况,及时发现偏差,并采取相应措施进行调整。
4. 做好风险管理工作:及时发现和评估项目风险,制定相应的应对措施,确保项目进度不受干扰。
5. 定期与相关方进行沟通:与项目相关方保持良好的沟通,在项目过程中及时向他们报告项目进展情况,并征求他们的意见和建议。
五、项目进度管理与跟踪方法与工具1. 甘特图:使用甘特图来可视化项目进度,清晰地展示项目中各个任务的时间安排和依赖关系。
2. 里程碑计划:将项目划分为多个里程碑,依次完成各个里程碑的任务,以确保项目按计划进行。
3. 需求追踪矩阵:建立需求追踪矩阵,将需求与任务、测试用例、缺陷等关联起来,以便全面了解项目进展情况。
软件项目开发进度管理及控制方法第1章软件项目进度管理概述 (3)1.1 软件项目进度管理的意义 (3)1.2 进度管理的主要任务与目标 (3)1.3 进度管理的基本过程 (4)第2章项目进度计划编制 (4)2.1 项目活动定义 (4)2.2 项目活动排序 (4)2.3 项目活动资源估算 (5)2.4 项目活动历时估算 (5)第3章项目进度监控方法 (5)3.1 项目进度监控的原理 (5)3.1.1 进度基准设置 (5)3.1.2 实际进度跟踪 (5)3.1.3 进度偏差分析 (6)3.1.4 进度调整与优化 (6)3.2 项目进度数据收集与分析 (6)3.2.1 数据收集 (6)3.2.2 数据分析 (6)3.3 项目进度更新方法 (6)3.3.1 进度计划更新 (6)3.3.2 进度报告编制 (6)3.3.3 项目变更管理 (7)3.3.4 沟通协调 (7)第4章关键路径法 (7)4.1 关键路径法的概念与原理 (7)4.2 关键路径的识别 (7)4.3 关键路径上的活动调整 (7)第5章项目进度控制策略 (8)5.1 项目进度控制的基本原则 (8)5.1.1 实时监控原则 (8)5.1.2 主动预防原则 (8)5.1.3 动态调整原则 (8)5.1.4 绩效评估原则 (8)5.2 项目进度控制的策略选择 (8)5.2.1 挣值管理(EVM)策略 (8)5.2.2 关键路径法(CPM)策略 (9)5.2.3 风险管理策略 (9)5.2.4 滚动计划策略 (9)5.3 项目进度控制的关键环节 (9)5.3.1 进度计划制定 (9)5.3.2 进度监控 (9)5.3.4 沟通协调 (9)5.3.5 绩效考核 (9)第6章项目进度风险管理 (9)6.1 项目进度风险识别 (9)6.1.1 风险定义 (9)6.1.2 识别方法 (9)6.2 项目进度风险分析与评估 (10)6.2.1 定性分析 (10)6.2.2 定量分析 (10)6.2.3 风险排序 (10)6.3 项目进度风险应对措施 (10)6.3.1 风险预防 (10)6.3.2 风险应对 (10)6.3.3 风险监控 (11)第7章项目团队协作与沟通 (11)7.1 项目团队协作的重要性 (11)7.1.1 团队协作在软件开发中的核心地位 (11)7.1.2 构建高效项目团队的关键要素 (11)7.2 项目沟通策略与技巧 (11)7.2.1 项目沟通的基本原则 (11)7.2.2 项目沟通的渠道与工具 (11)7.2.3 项目沟通的技巧 (11)7.3 项目进度信息共享与传递 (12)7.3.1 项目进度信息的分类与整理 (12)7.3.2 项目进度信息的共享机制 (12)7.3.3 项目进度信息的传递流程 (12)第8章项目进度管理工具 (12)8.1 项目进度管理软件概述 (12)8.1.1 项目进度管理软件的定义 (13)8.1.2 项目进度管理软件的功能特点 (13)8.2 常见项目进度管理工具介绍 (13)8.2.1 Microsoft Project (13)8.2.2 JIRA (13)8.2.3 Trello (13)8.2.4 Asana (13)8.3 项目进度管理工具的选用 (14)8.3.1 项目规模和复杂度 (14)8.3.2 团队协作需求 (14)8.3.3 集成和扩展性 (14)8.3.4 成本预算 (14)8.3.5 用户友好性 (14)第9章项目进度管理案例解析 (14)9.1 案例背景及项目概况 (14)9.2.1 进度计划编制 (14)9.2.2 进度监控与控制 (15)9.2.3 进度更新与调整 (15)9.3 案例总结与启示 (15)第10章项目进度管理最佳实践 (16)10.1 项目进度管理的成功要素 (16)10.1.1 明确项目目标 (16)10.1.2 严谨的项目计划 (16)10.1.3 高效的团队协作 (16)10.1.4 实时的进度监控 (16)10.1.5 适应性调整 (16)10.2 项目进度管理最佳实践方法 (16)10.2.1 进度计划编制 (16)10.2.2 任务分解 (16)10.2.3 里程碑管理 (16)10.2.4 风险管理 (17)10.2.5 沟通与协作 (17)10.2.6 进度更新与报告 (17)10.3 项目进度管理持续改进之路 (17)10.3.1 项目总结与反思 (17)10.3.2 知识管理 (17)10.3.3 流程优化 (17)10.3.4 技术创新 (17)10.3.5 人才培养 (17)第1章软件项目进度管理概述1.1 软件项目进度管理的意义软件项目进度管理作为软件开发过程中的环节,对于保证项目按期完成、合理分配资源、降低成本及提高项目质量具有重大意义。
软件开发项目进度管理工作计划随着科技的飞速发展,软件开发行业在近年来得到了广泛关注和持续的繁荣。
项目进度管理作为软件开发的重要环节,直接关系到项目的成功与否。
本文将探讨软件开发项目进度管理的工作计划,以期为相关从业者提供有益的参考。
一、项目概述在开始制定进度管理工作计划之前,首先需要对项目进行全面的了解和概述。
这包括项目的目标、范围、资源需求、关键成功因素等。
通过明确项目的总体要求,为后续的进度管理提供基础。
二、制定项目计划在了解项目的基本情况后,需要制定详细的软件开发项目计划。
该计划应包括以下内容:1. 确定项目里程碑:根据项目的特性和需求,确定关键的里程碑节点,如需求分析、设计、编码、测试、发布等。
2. 分配资源:根据项目的规模和复杂度,合理分配人力、物力和财力等资源,确保项目能够顺利实施。
3. 制定时间表:根据里程碑节点和资源分配情况,制定详细的项目时间表,明确各个阶段的任务和完成时间。
4. 制定风险管理计划:对项目过程中可能出现的风险进行预测和评估,并制定相应的应对措施,以降低风险对项目的影响。
三、执行项目计划在制定了详细的软件开发项目计划后,需要按照计划执行。
在这一阶段,项目经理需要密切关注项目的进展情况,确保各项工作按照时间表进行。
同时,还需要对项目的质量和成本进行监控,确保项目在满足质量要求的前提下按时完成。
四、监控与调整在项目执行过程中,需要对项目的进度进行持续的监控和调整。
这包括:1. 进度监控:通过定期的项目会议、进度报告等手段,了解项目的实际进展情况,并与计划进行对比,找出偏差。
2. 调整计划:根据项目的实际情况,对原计划进行调整。
这可能涉及到里程碑节点的调整、资源重新分配、时间表的修订等。
调整计划需要根据实际情况进行灵活处理,以保证项目的顺利进行。
3. 质量与成本控制:在项目执行过程中,需要确保项目质量符合预期要求,同时对项目成本进行控制,避免超出预算。
4. 风险应对:对项目中出现的风险进行及时应对,采取相应的措施降低风险影响,确保项目稳定推进。
软件研发的项目管理经验项目管理是在软件研发过程中至关重要的一环。
一个成功的项目管理可以帮助团队高效地完成软件开发,保证项目的质量和进度。
本文将分享一些软件研发项目管理的经验和技巧,帮助读者提高项目管理能力。
一、制定清晰的项目目标和范围在项目启动阶段,团队应该制定清晰的项目目标和范围。
明确项目要达到的目标,确定项目的边界和范围。
这有助于团队避免目标不明确、范围不清晰等问题,从而确保项目进行的方向正确。
二、合理估算项目时间和资源项目管理中的时间和资源管理是至关重要的一环。
团队需要对项目的时间和资源进行合理估算,并制定详细的计划。
在估算时间和资源时,应考虑到可能的风险和不确定性因素,预留出一定的缓冲时间和资源,以应对潜在的问题。
三、建立有效的沟通机制沟通在项目管理中是非常重要的。
团队成员之间的沟通应该及时、准确,有助于共享信息、解决问题和推动项目进展。
建立有效的沟通机制,如定期开会、使用沟通工具等,有助于促进团队合作,提高项目管理效率。
四、采用敏捷开发方法敏捷开发方法在软件研发项目管理中被广泛应用。
敏捷开发强调迭代、协作和自适应的工作方式,可以帮助团队更快地适应变化,更好地满足客户需求。
采用敏捷开发方法可以提高项目的灵活性和响应能力。
五、建立有效的风险管理机制风险管理是项目管理中的重要环节。
团队应该认识到项目中存在的各种风险,并制定相应的风险管理策略。
建立有效的风险管理机制,包括风险识别、评估和控制,可以帮助团队及时应对可能的问题,降低项目风险。
六、保持团队的动力和士气项目管理中,保持团队的动力和士气是非常重要的。
团队成员应该有良好的工作环境,得到适当的激励和认可。
定期进行团队建设活动,如团队培训、团队聚餐等,有助于增强团队凝聚力,提高工作效率。
七、持续学习和改进软件研发是一个不断演进的过程,项目管理也是如此。
团队应该持续学习和改进自己的项目管理能力。
关注新的技术和方法,参与培训和交流活动,与同行进行经验分享,都有助于提高项目管理的水平。
软件项目资源控制与进度管理的研究摘要:项目管理是指以项目目标为导向,运用科学的理论和方法,对项目实施全过程进行计划、组织、协调和控制,以实现项目目标的过程。
在软件项目中,资源控制与进度管理是两个十分重要的方面。
本文针对软件项目资源控制和进度管理展开了研究,首先介绍了软件项目资源控制管理与进度管理的方法,然后分析了资源控制和进度管理在软件项目中存在的问题,最后提出了提升资源控制与进度管理有效性的措施。
引言软件项目资源管理与进度管理是软件项目中两个十分重要的方面,在软件项目开发过程中,必须要对资源进行合理的规划、利用,这样才能有效的保证软件开发过程中所需要的各种资源。
例如,在开发一个软件时,如果缺乏足够的人力、物力以及财力,那么这个项目是很难顺利实施下去的。
在开发一个软件时,需要先明确项目所需要的资金投入情况,然后对项目所需的各种资源进行合理的规划、利用。
进度管理是指为保证按时完成某个项目,对其进行计划、组织和控制等一系列工作。
进度管理是从管理角度出发的一种管理方法,它可以有效地避免由于工作流程不合理、进度安排不合理而导致任务在执行过程中出现混乱。
因此,在软件项目开发过程中需要加强对资源控制与进度管理工作的重视程度,并根据实际情况制定出科学合理的进度计划和进度控制策略。
一、软件项目资源需求与计划制定资源需求计划是指对软件项目实施过程中所需要的人力、物力、财力等各种资源的需求进行计划和预测,合理规划软件项目实施过程中的人力资源和物力资源。
资源需求计划制定的基本内容包括:人员需求计划,包括项目人员规模和构成;物资需求计划,包括物资用量、材料使用量等;资金需求计划,包括资金来源和资金用途等。
软件项目实施过程中,人力资源与物力资源的合理规划是非常重要的。
在软件项目实施过程中,人力资源是最为重要的资源,关系到软件项目是否能够顺利实施。
由于人员安排不合理或人员素质不高造成的工期延误或返工都会导致软件项目不能如期完成。
软件项目进度管理是确保项目按时按质完成的关键。
参考一下建议:
1. 制定项目计划:在项目启动阶段,制定详细的项目计划,包括每个阶段的时间表和里程碑。
确保所有团队成员都了解项目计划。
2. 使用项目管理工具:使用适当的项目管理工具来跟踪项目进度和任务分配。
这些工具可以帮助团队实时更新项目进展情况,确保每个人都了解自己的工作任务和优先级。
3. 定期会议:定期召开团队会议,以检查项目进展情况并解决可能存在的问题。
这些会议可以提供一种沟通渠道,让团队成员分享他们的想法和建议,以及提出任何可能影响项目进度的问题。
4. 识别风险:在项目启动阶段,识别潜在的风险并制定应对措施,以减轻风险对项目进度的影响。
确保团队成员了解这些风险,并准备好应对计划。
5. 记录进展:记录项目进展情况,包括每个团队成员的工作进展和任何问题或挑战。
这些信息可以帮助团队更好地了解项目的整体状况,并及时采取必要的行动。
软件开发项目的进度管理软件开发项目进度管理随着信息技术的快速发展和计算机技术的普及,软件行业也随之快速发展。
在这个快速发展的背景下,越来越多的企业开始关注软件开发项目进度管理的问题。
因此,本文将深入探讨如何进行软件开发项目的进度管理。
一、项目管理的重要性无论是软件开发项目还是其他类型的项目,项目管理都是非常重要的。
好的项目管理可以使项目进展顺利,项目成员之间的沟通更加通畅,团队协作更加顺畅。
因此,在软件开发项目中,做好项目管理就显得尤为重要。
二、软件开发项目的进度管理软件开发项目的进度管理包括了时间计划和进度监控两个方面。
时间计划包括项目任务的安排和工期的预估,进度监控则主要是对项目进展的实时监测和预测,在软件开发项目的进度管理过程中,主要包括以下几个方面:1. 项目计划和任务列表在软件开发项目开始之前,需要制定一个详细的计划。
计划中要包括每个阶段的时间安排、任务列表、预算、人力资源分配等等,计划要详细而具体,落实到具体任务。
同时,在计划中标明各个里程碑,作为监控项目进度的关键节点。
2. 时间预估在制定计划时,需要进行时间预估,对每个任务或阶段的完成所需时间进行预估。
时间预估是非常重要的一环,完成时间预估不仅包括团队成员自身的能力和效率估算,还需考虑一些风险因素。
如果预估不充分或者没有考虑到风险因素,可能导致工期的进一步延误。
3. 确定任务优先级在优先级排序中,要考虑任务的关键程度和优先级。
还需要考虑团队成员的实际能力,把重点和难点任务分配给比较有能力的成员处理,这样可以保证任务的完成质量和速度。
4. 监控项目进度在软件开发项目进程中,需要不断地监控项目进度,及时发现和解决问题。
监控项目进度环节包括任务的开始和结束时间、团队成员的工作负荷和完成状况等。
同时,需要及时调整计划,保证项目及时纠偏和调整,从而保证项目进度的顺利进行。
5. 分时段结算目标进展在软件开发项目中,每个成员和小组都有明确的责任和工作量,但是监控任务是否到位往往需要标准化的实现,这时候分时段结算目标进展就变得尤为重要。
软件开发项目进度管理的最佳实践“软件开发项目进度管理”是指对软件开发项目进展的规划、监测和控制,以确保项目能按时完成,并达到预期质量和效果。
随着软件开发的复杂性的提高,软件开发项目的进度管理变得越来越重要。
本文将介绍一些软件开发项目进度管理的最佳实践,以帮助项目经理和开发人员更好地管理和控制项目进度。
1.建立详细的项目计划建立详细的项目计划是软件开发项目进度管理的关键步骤之一。
项目计划应该包含以下方面内容:计划的任务列表。
软件开发包括多个任务,如需求分析、设计、编码、测试等,需要列出详细的任务列表,并安排一定的顺序。
计划的时间表。
对于每个任务,需要估计其时间和资源需求,并建立相应的时间表。
时间表应该包括任务开始和结束时间、持续时间、进度和负责人等。
计划的里程碑。
里程碑是项目成功的标志性事件,例如关键的开发阶段、产品发布时间等。
需要设定明确的里程碑,并确保项目进度达到里程碑。
2.制定可行的计划虽然建立详细的项目计划是软件开发项目进度管理的关键步骤之一,但太过于详细和完美的计划也会对项目进度产生负面影响。
过于严格的计划可能会导致过度的焦虑和压力,产生不良后果。
因此,制定可行的计划也是至关重要的。
在制定计划时,需要考虑以下方面:任务的复杂性。
复杂的任务需要更长的时间来完成。
开发人员的工作能力。
不同的开发人员具有不同的工作能力,这会影响他们完成任务所需的时间和资源。
外部环境的变化。
例如客户的需求变更、技术变革等,都可能会对项目进度造成不良的影响。
3.与团队建立有效的沟通机制项目进度的控制需要建立一个有效的沟通机制,以确保开发人员和项目经理之间的有效沟通。
开发人员应该及时将任务的进展情况汇报给项目经理,而项目经理也应该及时反馈并解决遇到的问题。
采用现代化的沟通工具和技术,如在线协作平台、即时通讯工具、会议等,都可以为软件开发项目的进度管理带来便利和效益。
4.适应敏捷开发敏捷开发是一种以快速响应客户需求为核心的开发方法,具有快速迭代、小团队协作、持续交付等特点。
软件开发项目进度管理研究作者:周艳会刘海丁皓来源:《软件导刊》2016年第04期摘要:软件开发项目具有需求不确定性、时间期限严格等特点,由此决定了软件开发项目进度管理非常必要,但同时也存在着一定的难度。
重点对软件开发项目进度管理进行分析研究,明确软件开发项目进度管理的4个主要步骤:根据项目目标和现有资源,进行项目工作分解;在项目工作分解结构图的基础上,确认项目活动,用科学的方法估算活动时间并排序;编制项目进度计划和进度管理计划;在项目实施过程中,对项目进度进行跟踪和监控并定期评估,必要时需根据实际情况按一定规则,变更项目进度计划。
关键词关键词:软件开发项目;项目进度;项目进度管理中图分类号:TP319 文献标识码:A 文章编号:1672-7800(2016)004-0151-030引言软件开发项目进度,是指完成整个软件开发项目所需活动的过程和时间周期。
软件开发项目进度管理是为了确保项目按时完成而对其各项活动及阶段进行的管理。
软件开发项目进度管理包括4个步骤,其中软件开发项目进度计划编制和进度控制是实际工作重点,但编制项目进度计划前,应先分解项目,明确该项目包含的活动,并对项目活动进行排序[1]。
下文中“软件开发项目”简称为“项目”。
1项目工作分解一个项目提出后,根据项目目标确定项目的研究范围后,应对项目进行分解,将可交付成果和复杂的项目逐步分解成较小的、便于管理的组成部分,并创建工作分解结构图,为项目进度计划打下基础[2]。
1.1项目工作分解的作用项目分解的作用主要体现在两个方面:(1)便于进行综合性方案设计。
工作分解就是在项目目标的指导下,在任务范围中从粗到细、从简到繁,逐步分析,直到可执行的最小独立单元,这样能够较好地保持项目的系统性和完整性,策划者据此可以通盘考虑实现项目目标应完成的工作,能够清晰地分辨任务实现的重点和步骤、完成周期、成本费用,并评估风险,同时,也有利于发现潜在的不明确内容,为项目总体设计提供可靠依据。
(2)便于分配任务和明确责任。
项目工作分解把项目划分成多个独立性较强的任务单元,明确区分各任务的目标、范围和界限,对每个工作任务提出具体要求,便于在执行项目时,落实责任者或完成单位。
既可以作为委托工作或下达任务的依据,也便于观察、了解和控制整个项目过程。
1.2项目工作分解结构的依据、原则和方法项目工作分解结构的主要依据是前期取得的项目主要资料和其它相关项目的借鉴性文件,包括项目需求文件、任务(合同)范围说明、本项目的其它资料、其它项目的相关资料等。
工作分解结构的原则是:在各层次上保持项目内容的完整性,不能遗漏任务必要的组成部分;每个项目单元只能从属于某一个上层单元,不能同时交叉从属于两个上层单元;相同层次的项目单元应有相同的性质,各项目单元应有明确的任务界限,保持各项目单元的独立性;项目分解的原则应事先确定,同一层次上分解出的项目单元,其分解的原则应该是一致的。
工作分解的方法有自上而下和自下而上等方法。
自上而下法是先明确项目最终产品,然后确定中间可交付成果,再对主要可交付成果细分,直至每一个工作只包含一个可交付成果;自下而上法是首先明确项目的所有可交付成果,然后将可交付成果进行逻辑分组,接着将每组汇总成一个母元素,成为上一层次的元素,再将高一层次的元素进行分组、汇总,以此类推,最终汇成一个母元素。
1.3项目工作分解结构一般步骤工作分解首先应识别项目的主要要素,项目的主要要素就是项目的主要交付物,然后对识别出的主要要素作进一步细化,分解出更详细的有形的、可检验的产品或服务,在此基础上,选择自上而下或自下而上的方法编制工作分解结构图(也可以使用单位标准模板或以前项目的模板),编制完工作分解结构图后,应编制详细的结构图说明,说明的内容包括各要素的界定、说明、估算经费、时间、预安排的责任部门、人员等。
1.4项目工作分解结构输出项目工作分解的输出结果包括项目结构图和相关说明。
项目分解结构图(WBS)是通过分解技术,将项目任务按照其内在性质和结构逐层细化而形成的示意图。
它涵盖为完成项目交付物需进行的所有项目工作,为项目责任分配和任务协调提供依据。
项目结构说明包括各层要素的详细描述、工作说明、负责组织、进度日期、成本预算等。
2项目活动确认及排序完成项目工作分解后,应对所确定的可交付成果的具体活动进行分析确认和排序,为编制项目计划打基础。
2.1项目活动确认依据项目工作分解结构的成果、其它关于项目范围的说明性文件、项目约束条件、项目的假设前提、管理计划和单位的历史信息等[3]确认项目活动。
对于一些小项目,可通过大家集体研究讨论,集思广益的方法,形成可行的活动清单并估算所需时间,对于较大、较复杂的项目,则需要由相应领域专家研讨或使用一定的工具和方法来确认项目活动,这些方法包括:进一步使用活动分解技术、采用已有模板法、领域专家判断法等。
项目活动确认后,形成的结果包括:涵盖项目所有必要活动的项目活动清单、描述项目过程中基本关键点的项目里程碑图等,此外,还应适时更新项目工作分解结构图和项目总体管理计划。
2.2项目活动排序确认了项目活动,要识别各项活动的相互关系,项目活动之间的关系也称为项目活动之间的先后信赖关系,包括人们无法改变的硬逻辑关系和需由各种因素综合确定的软逻辑关系,在项目活动排序时,要根据项目活动清单、项目里程碑和一些约束条件,先识别并安排硬逻辑关系,再安排软逻辑关系,同时要考虑项目假设条件和外部条件的影响。
项目排序图的编制方法可以采用节点图法或箭线图法。
项目排序的最终结果,是描述项目各项活动相互关系的项目网络图及其活动说明,项目网络图应包括项目的主要活动和情况,并明确各活动之间的逻辑关系或依赖关系,在网络图的说明中,应描述活动排序的基本方法,对于特殊的排序应进行说明。
2.3项目时间估算项目时间估算是指根据项目范围、资源及相关信息,对项目已标识的各活动持续时间所进行的估计。
大多数项目活动时间的长短,取决于人力、物力、财力及资源的多少,同时还受人的能力、物资质量和设备效率的影响。
对项目活动时间进行估算时,即要考虑各活动所消耗的实际工作时间,也要考虑活动的延迟时间。
因此,一般由熟悉项目活动或有经验的人员或团队,采用专家判断法、类比估算法或模拟估算法完成。
3项目进度计划编制编制项目进度计划,是综合分析项目活动排序、持续时间、资源需求和进度约束,确定每一个项目活动及整个项目起始和完成日期,建立一个相对科学可行的项目进度计划的过程。
编制项目进度计划是一个迭代过程,需要运用科学的计划方法,将时间、经费、人员、设备及各种资源作统筹安排,还要与其它相关项目协调一致。
3.1编制依据编制项目进度计划的依据包括:项目活动排序后得到的项目网络图、项目活动估算得到的时间值、现有的和能取得的资源、项目时限和重要里程碑、项目约束条件以及其它风险和假设前提。
3.2编制方法根据不同项目的具体情况采用不同的方法,本文重点介绍编制项目进度计划的3种方法。
(1)甘特图法。
甘特图又称横道图或条形图,它是通过赋予时间以含义的横道图形式,列出项目活动工期及其相应的开始和结束时间,以反映项目进度信息的一种可视化计划方法。
甘特图左侧列出项目活动和工期,顶部列出时间,横道长短代表活动持续时间长短。
甘特图的优点是简单、明了、直观、易于绘制,缺点是不能系统地将项目各项活动之间的逻辑关系表示出来,也不能进行定量分析和计算,更不能指出影响项目的关键所在。
(2)关键路线法。
关键路线法也是通过横道图以日历形式列出项目活动、工期、相应的开始结束时间来进行规划。
它与甘特图的不同之处在于,它运用特定的、有顺序的网络逻辑方法来预测总体项目历时,是一种数字分析技术。
关键路线法的重要功能是确定项目的关键工作和关键路线,关键路线的确定是将项目网络图中每一条路径上的所有项目活动的历时分别相加,最长的那条路径就是关键路线。
(3)计划评审技术。
计划评审技术是指当项目或项目某些活动历时估算存在不确定性时,运用加权平均历时估算法,来估算项目历时的网络分析技术。
这种技术适用于不可预知因素较多,或从未做过的新项目或复杂项目。
计划评审技术网络图的画法与一般网络图画法相同,不同之处在于对项目活动时间的估计和分析[4]。
3.3编制结果编制项目进度计划的主要成果用表格或图表形式呈现,项目各项活动都标明了各种日期参数的项目进度计划文档。
此外,还应包括进度管理计划,用以明确项目进度计划发生变化时的处理原则。
4项目进度控制项目进度控制是进度管理的重要内容和过程,是前期一系列进度计划工作的延伸,是进度管理中与实施并行的实践性关键阶段。
4.1进度控制依据项目进度计划是经过论证和批准的,在技术和资源上具有可行性,所以是项目进度控制的主要依据。
通过项目跟踪监测和沟通形成的有关项目进度的绩效报告、根据项目进展情况提出的变更请求、编制进度计划时形成的进度管理计划,也都是进行项目进度控制的依据。
4.2进度控制主要工作控制项目进度的主要工作是:依据作为项目进度基准的项目进度计划,通过跟踪监测和沟通,采用一定的工具和方法进行分析比较,确定项目进度是否发生了变化,如果发生了变化,找出变化的原因,对影响变化的因素进行控制或制定项目进度的补充计划,从而确保进度变化朝着有利于项目目标实现的方向发展[5]。
控制项目进度还可以借助项目管理软件来实现。
4.3进度控制结果进度控制的结果有两种,第一种是项目所有进展均按计划顺利进行的理想情况;第二种是发生一些偏差,并制定一系列纠偏措施,之后更新项目进度计划。
两种情况均应记录项目控制的经验或教训[6]。
参考文献参考文献:[1]关保昌,沈建明.现代国防项目管理[M].北京:军事科学出版社,2011.[2]祝振铎,董雄报.信息系统项目工作分解结构(WBS)研究[J].硅谷,2011(15):78-78.[3]方德坚,张杨华.也谈软件项目进度管理[J].赤峰学院学报:自然科学版,2011(5):15-16.[4]王芙蓉.软件项目进度计划与风险控制研究[D].大连:大连海事大学,2009.[5]徐飞汀.软件项目进度计划管理研究[D].北京:北京邮电大学,2010.[6]崔晓明,马力.软件项目进度控制方法研究[J].计算机工程与设计,2010(12):2754-2757.(责任编辑:孙娟)。