周会管理办法(计划初稿)

公司周会议管理制度一、总则为了统一公司各部门工作节奏，提高沟通效率和工作效率，特制定本公司周会议管理制度。

二、周会议召开时间及地点1. 周会议时间：每周二下午3点30分。

2. 召开地点：公司会议室。

三、周会议议程1. 会议开始前需提前发送会议通知，明确会议时间、地点和议程安排，以便与会人员做好准备。

2. 会议议程包括但不限于以下内容：- 上周工作总结- 本周工作计划安排- 各部门汇报情况- 问题讨论及解决方案- 其他事项四、周会议主持人及记录人1. 周会议由公司领导或指定主管担任主持人，负责会议的整体控制和引导。

2. 记录人负责记录会议讨论内容、问题汇总及解决方案，并及时整理形成会议纪要。

五、周会议流程1. 会议开始- 主持人宣布会议开始，介绍本次会议议程及出席人员。

2. 上周工作总结- 各部门负责人或代表汇报上周工作完成情况、存在的问题及改进措施。

3. 本周工作计划安排- 各部门负责人或代表介绍本周工作计划及重点工作，明确责任人和完成时间。

4. 各部门汇报情况- 各部门负责人或代表汇报本部门工作进展情况、存在的困难及需协调支持的事项。

5. 问题讨论及解决方案- 针对存在的问题进行讨论，提出解决方案并明确责任人及完成时间。

6. 其他事项- 备注其他需要商讨的事项或相关通知。

六、会议纪要1. 会议记录人根据会议内容整理形成会议纪要，并在会后及时发送给所有与会人员。

2. 会议纪要内容包括但不限于：- 会议时间、地点及出席人员- 会议议程安排- 上周工作总结- 本周工作计划安排- 各部门汇报情况- 问题讨论及解决方案- 其他事项七、周会议注意事项1. 会议守时，准时开始，准时结束。

2. 会议期间手机静音，专心参与讨论。

3. 不得私自离开会议室，如有特殊情况需事先请假。

4. 讨论问题要客观、实事求是，不得人身攻击。

5. 对于会议纪要有异议时，需在发出后24小时内提出，如未提出认定为同意。

6. 会议结束后，主持人及记录人核对会议纪要，确认无误后正式生效。

学校周例会会议管理制度第一章 总则一、为了加强学校周例会（以下简称“例会”）的组织管理，确保会议的效率和质量，根据学校的管理规定，特制定本会议管理制度。

二、本制度适用于学校周例会，包括但不限于以下参会人员：校领导、各部门负责人、相关人员。

三、例会的主要任务是传达上级精神、部署学校工作、研究解决学校工作中的重要问题、交流工作经验、提高管理水平。

四、例会应遵循以下原则：1. 议题明确、针对性强；2. 讨论充分、决策民主；3. 纪律严明、会风端正；4. 跟踪落实、注重实效。

五、例会的时间、地点、参会人员等具体安排，由校长办公室负责统筹协调。

六、参会人员应严格遵守会议纪律，按时参加例会，不得无故缺席、迟到、早退。

因特殊情况不能参加者，应提前向校长请假。

七、会议的组织、记录、跟踪落实等工作由校长办公室负责，并对会议情况进行汇总、报告。

八、本制度的解释权归校长办公室所有，自发布之日起实施。

如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订和完善。

第二章 会议流程一、会议筹备1. 校长办公室应在会议召开前一周，向各部门发送会议通知，明确会议时间、地点、主要议题等内容。

2. 各部门负责人根据会议通知，提前准备相关材料，包括但不限于工作总结、计划、问题解决方案等，并在会议前提交给校长办公室。

3. 校长办公室对提交的材料进行整理，制定会议议程，并在会议召开前至少两天发给参会人员。

二、会议召开1. 例会由校长主持，校长因故不能主持时，可委托副校长或其他校领导代为主持。

2. 会议开始时，由校长或主持人宣布会议议程，并对本次会议的主要议题进行说明。

3. 各部门负责人按照会议议程，汇报本部门工作情况、存在的问题及解决方案。

4. 与会人员针对汇报内容进行充分讨论，提出意见和建议。

三、会议决策1. 校长或主持人根据讨论情况，对重要事项进行决策。

2. 对未能达成一致意见的事项，可暂缓决策，待进一步研究后再行讨论。

3. 会议决策应充分尊重与会人员的意见，确保决策的民主性和科学性。

公司周例会管理制度模版一、会前准备1.1 例会主题确定在例会前，主持人应明确本次例会的主题以及议程安排。

确保会议内容明确、重点突出。

1.2 邀请参会人员主持人应提前邀请相关人员参加例会，并明确参会人员名单。

1.3 会议室及设备准备主持人需要提前确定会议室，并保证会议室设备正常运行，如投影仪、音响设备等。

二、会议开展2.1 会议开始在例会开始前，主持人应在规定时间内宣布会议的开始。

宣布议程安排，并提醒参会人员准时到场。

2.2 主题介绍主持人应简要介绍本次例会的主题，并提供简洁的背景信息，以使参会人员对讨论的内容有所了解。

2.3 例会议程主持人介绍本次例会的议程安排，明确每个议程环节的时间安排和参与者。

2.4 报告汇报根据议程安排，各参会人员依次进行汇报，汇报内容应简洁明了，重点突出，确保与会人员能够理解。

2.5 讨论和决策针对每个议程环节，主持人应引导参会人员进行积极讨论，充分听取不同意见和看法，并及时进行决策。

2.6 行动计划主持人应确保每个议程环节都有明确的行动计划，包括责任人、时间节点和执行措施。

2.7 问题解决如果在讨论和汇报过程中出现问题，主持人应引导参会人员集思广益，共同寻找问题的解决方案。

2.8 会议记录会议记录人员应及时记录本次例会的重要内容，包括讨论、决策和行动计划等，确保后续跟进和执行。

三、会议总结和反馈3.1 会议总结主持人应根据本次例会的议程安排对例会进行总结，总结应突出重点，简明扼要。

3.2 行动计划反馈主持人应对本次例会中确定的行动计划进行反馈，核查自上次例会以来的进展情况，并对未完成的行动计划进行确认及进一步安排。

3.3 反馈意见和建议主持人应鼓励与会人员提供对本次例会的反馈意见和建议，以便改进下次例会的质量和效果。

3.4 会议评价主持人可对本次例会进行评价，并对相关人员的表现给予肯定或提出改进建议。

四、会后跟进4.1 行动计划落实主持人应确保在本次例会中确定的行动计划得到有效落实，对责任人进行跟进和监督。

生产周例会管理制度模版一、背景与目的公司为了提高生产效率和质量，落实生产目标，增强团队合作，建立了生产周例会管理制度。

本制度旨在明确会议的目标、流程以及参会人员的职责，确保会议的高效、有序进行，促进信息共享和问题沟通，以持续改进为导向，推动生产工作的运行顺利进行。

二、适用范围本制度适用于公司生产部门的所有成员，无论职务高低均需参与生产周例会。

三、会议目标1. 审视生产目标：回顾上周的生产目标完成情况，评估并确认下周的生产目标；2. 交流信息：共享生产过程中的重要信息和数据，包括生产计划、进展情况、问题及处理措施等；3. 分析问题：对存在的问题进行分析，找出可能的根本原因，并制定解决方案；4. 领导指导：向领导汇报生产情况，取得指导和支持，确保问题得以及时解决和反馈。

四、会议流程1. 会前准备：- 由会议主持人提前向参会人员发送会议通知，包括会议时间、地点、议题等；- 参会人员需提前准备相关资料和报告，并汇总到生产周例会管理系统中；- 主持人需提前安排会议室、准备会议所需设备。

2. 会议开始：- 主持人宣布会议开始，引导与会人员共同营造良好的会议氛围；- 主持人简要介绍会议目标和议程，并确保所有与会人员理解；- 主持人核实参会人员的出勤情况，并记录到会议纪要中。

3. 生产目标回顾与确认：- 主持人依次邀请相关负责人或团队代表对上周生产目标的完成情况进行汇报；- 汇报内容包括完成情况、遇到的问题、措施及效果等；- 所有与会人员对上周的生产目标完成情况进行评价和讨论；- 根据讨论结果，确认下周的生产目标，并向各负责人或团队代表下达。

4. 信息共享与交流：- 主持人邀请与会人员共享关于生产过程的重要信息和数据；- 信息包括但不限于生产计划、进展情况、资源调配、安全生产等；- 与会人员可就相关信息提出问题、建议等，促进交流与沟通。

5. 问题分析与解决：- 主持人邀请与会人员对生产过程中存在的问题进行分析和讨论；- 分析应注重深层次原因，避免仅以表象问题为主；- 找出解决问题的可行方案，并由相关人员负责跟进和实施；- 在会议结束前，明确问题解决进度和责任人，并记录在会议纪要中。

周例会管理制度模版第一章总则第一条为了提高公司内部沟通效率，加强团队协作，推进项目进展，制定本周例会管理制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条本制度的宗旨是：确保例会的时间、内容、形式合理化，最大限度利用时间，提高会议效果；促进信息沟通、反馈机制的建立，在重要的节点圆满完成每周工作计划，稳步推进项目进展。

第四条本制度的目标是：规范公司周例会的管理流程，明确每周会议的时间、地点、主持人、参会人员，确保会议内容紧凑、高效、有针对性，规定每周会议的议程，明确每个会议的目标和任务，提高会议的效率和质量。

第二章会议参与人员第五条公司全体员工均可参加周例会。

第六条每个部门/项目组应指定一名代表参加例会，代表可以由负责人或代表负责人指定的其他成员代表参加。

第七条高层管理人员必须参加周例会，并负责监督各部门/项目组的工作进展。

第三章会议时间及地点第八条周例会时间为每周（例外情况另行通知），具体会议时间由公司管理部门确定并通知。

第九条周例会地点为公司指定的会议室，根据参会人员的数量确定会议室的大小。

第四章会议组织与流程第十条周例会由公司高层管理人员主持。

第十一条主持人应提前制定好会议的议程，并在会议开始前发送给所有参会人员。

第十二条会议开始前，主持人应简要介绍本次会议的目标和议程，并对会议规则进行解释说明。

第十三条每个参会人员应根据议程提前准备好自己的报告内容，并准备好相关数据和材料。

第十四条全体参会人员应按照议程的顺序进行报告。

第十五条参会人员在报告过程中应准确、简洁地交流自己的工作进展情况，避免冗长、重复。

第十六条参会人员可以根据具体情况提出问题、建议或需求，并通过会议记录形式提交给主持人。

第十七条主持人应统筹各个报告环节，控制会议的时间，确保每个议程都得到充分讨论和解决。

第十八条会议结束时，主持人应对本次会议的结果和下一步行动进行总结，确定好每个任务的责任人和完成时间，并将会议记录发送给所有参会人员。

生产技术处技术科周例会管理制度范文一、例会时间与地点周例会定于每周二上午九点半至十一点，地点在公司会议室。

二、例会召开人员例会由技术科科长或副科长主持，参会人员包括技术科全体成员。

三、例会议程1. 会议主题确定：由主持人确定本次例会的主题，可以是近期工作的总结、工作重点的安排、团队共享经验等。

2. 工作总结：各成员总结上一周的工作情况，主要包括完成的任务、遇到的问题以及解决方案等。

3. 工作计划：根据各成员的工作情况和项目进展，制定下一周的工作计划，明确任务分工和工作重点。

4. 问题讨论与解决：针对上一周的工作中出现的问题，进行集体讨论和经验分享，寻找解决方案或改进措施。

5. 新技术探讨：分享最新的技术动态、行业趋势和相关研究成果，促进技术交流和创新。

6. 其他事项：讨论其他与技术工作相关的事项，如培训安排、资源需求等。

四、会议记录与汇总每次例会由一名科员担任会议记录员，负责记录会议内容和讨论要点，并及时整理成会议纪要。

会议纪要包括会议主题、与会人员、工作总结、工作计划、问题讨论与解决、新技术探讨等内容。

确保会议内容准确记录，重要事项不遗漏。

会议纪要在例会结束后的24小时内上交给科长或副科长进行审核，并在48小时内通过邮箱或电子文档形式发送给所有参会人员。

五、例会评估和改进科长或副科长根据参会人员的反馈和例会效果进行评估，及时对例会管理制度进行改进和优化。

评估主要包括会议效率、与会人员的积极度和参与度、问题的解决程度等方面。

针对评估结果，不断对例会管理制度进行调整和改进，以提高例会的效果和效率。

六、附则1. 例会期间，参会人员需保持专注的态度，不得在会议过程中进行其他与例会无关的活动。

2. 会议纪要应简洁明了，内容要点鲜明，避免冗长和重复。

重要问题和讨论结果应突出。

3. 参会人员需积极发言，提出自己的意见和建议，共同推进团队的工作进展。

4. 例会的主持工作应公正客观，确保每个人有机会发言，并及时引导和总结。

周例会规章制度范本第一章总则第一条根据公司制定的规章制度，为了整合各部门的工作，做好工作交流和协调，提高工作效率和质量，特制定本例会规章制度。

第二条本规章制度适用于公司各部门的周例会，旨在规范会议程序，明确会议内容和要求，促进工作推进和问题解决。

第三条例会由各部门部长或主管负责召集，必须准时召开。

如有特殊情况须事先请假并得到批准，缺席者需向上级汇报原因。

第四条例会时间一般不超过2小时，如有需要可以适当延长，但最长不得超过3小时。

第五条例会应当按照规定时间和议程进行，不得随意延误。

第六条例会内容应当具体明确，针对性强，不能泛泛而谈。

第七条例会记录由主持人或秘书处进行，并做好会议纪要，及时反馈给与会人员。

第八条例会应当根据工作需要制定具体的会议议程，各项议程要点须提前准备并列入议程。

第九条例会应当有明确的主题和重点，重点问题要统一交流讨论，不得偏离主题。

第十条例会应当合理安排时间，充分利用会议时间，确保会议效率和质量。

第二章会议程序第十一条例会按照以下程序进行：（一）宣传教育和学习贯彻公司的有关规章制度及重要文件。

（二）部署和总结上周工作，分析工作中存在的问题和困难，提出解决方案。

（三）部署下周工作，制定具体任务和计划。

（四）反馈和讨论部门现有的工作流程和制度，提出改进建议。

第十二条例会主持人应当按照议程顺序逐一主持会议，确保会议有序进行。

第十三条与会人员在会议过程中不得随意打断他人发言，应当听取主持人指挥。

第十四条与会人员在发言时应当言简意赅，提出建设性意见，不得无谓拖延会议时间。

第十五条会议最后由主持人做出总结发言，并就下一步的工作安排进行部署。

第三章会议记录第十六条例会记录应当真实、准确、完整，记录会议的主要内容、发言要点、决议和工作安排等。

第十七条例会记录应当及时整理成文稿并传达给与会人员，确保每位与会人员都能收到会议纪要。

第十八条例会记录应当保存备查，对于重大决策和重要问题的处理，须形成书面决议，存档备查。

周例会制度尊敬的长兴农村合作银行营业部全体员工：为了不断提升我们的管理精细化和规范化水平，以及更有效地推进各营业部标杆网点的建设，我们决定积极落实并制定周例会制度。

以下是周例会的具体安排：参加人员参与对象：营业部全体成员。

考勤：由主办会计负责记录，无故缺席者将扣除200元/次。

请假：如遇特殊情况，需提前向总经理请假并说明原因。

召开频次时间：暂定于每周一晚上举行，会议时长为1至1.5小时。

通知：原则上不再另行通知，若需调整时间，将及时通知大家。

会议内容1. 学习制度：我们将建立一个学习制度，包括学习上级行领导的讲话、会议精神、文件制度等。

2. 工作交流：会议提供一个平台，让大家反映日常工作中的困难和疑惑，并分享先进的工作经验和心得，以促进团队整体素质的提升。

3. 业绩通报：定期通报支行指标完成情况和个人业绩，帮助员工明确工作重点，清晰工作思路，并相互学习，共同进步。

4. 服务督导总结：总结本周服务情况，对表现优秀的员工进行表扬，分享优秀案例，同时对普遍存在的问题进行讲解和指导。

5. 培训环节：包括6要素或10要素、营销技能、业务训练等，以提升员工的专业能力。

6. 经验交流：每周将有“微笑天使”、“沟通高手”、“进步之星”、“形象大使”、“主持明星”等荣誉获得者分享他们的经验，每位获奖者将获得一张荣誉券。

会议记录记录人员：暂定由钱怡担任周例会的记录工作，其他员工也请自行做好记录。

通过这一制度的实施，我们期望能够加强团队的凝聚力，提高工作效率，并促进每位员工的个人成长。

请大家积极参与，共同推动营业部的发展。

谢谢大家的配合与支持！[长兴农村合作银行营业部][日期]。

总经办会议制度
一、固定会议：
1、会议时间及议题：
1.1每周五11：00－11：30：公司本周重点工作总结及下周重点工作开展计划
1.2每月最后一个工作日11：00—12：00：公司本月重点工作总结及下月重点工作
开展计划
1.3每季度最后一个工作日11：00—12：00 ：公司本季度重点工作总结及下季度
重点工作开展计划
以上会议时间重叠时自动合并，例：6月30日最后一个工作日应举行6月工作总结计划会议和二季度工作总结计划会议，则两个会议进行合并。

二、临时会议：
根据特定的议题召开临时会议，会议时间于会前由如召集人确定，并严格遵照执行。

三、会议组织形式：
1、会议地点：可为现场会议、网络会议等多种形式；
2、会议主持人：固定会议中，周会由各位总监轮流主持、月会由副总经理主持、季度会议由总经理主持。

会议主持人即为会议召集人和会议记录人。

副总经理和总经理作为会议主持人时，由行政人事副总监代为记录。

四、会议纪律：总经办全体人员必须按时参会，并于会议前准备好会议材料。

总经办
2015年4月24日。

公司周例会管理制度模版第一章总则第一条为保证酒埠江水电站(以下简称电站)生产安全，提高工作效率和工作质量，结合电站实际，特制定本制度。

第二条本制度主要针对电站周一生产例会，其他生产例会可参照执行。

第二章参加部门及人员第三条生产副站长、生技安监科及检修车间、运行车间、水工车间等部门负责人和安全、技术专责必须参加会议。

特殊情况下，其他站领导及相关人员参加会议。

第四条会议由分管生产副站长主持；分管生产副站长不能参加，由分管生产副站长指定人员主持。

第五条会议按照运行车间负责人及安全、技术专责，检修车间负责人及安全、技术专责，水工车间负责人及安全、技术专责，站专职安监员，生技安监科负责人，生产副站长顺序发言。

第三章会议时间及地点第六条每周一上午____点准时开会，如遇节假日由生技安监科另行通知。

第七条会议室设在生产楼会议室。

第四章会议内容及要求第八条会议内容：(一)上周生产工作总结；(1)各部门简述上周工作的完成情况，上周工作中存在的问题及改善措施；(2)所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并____讨论解决；(3)其他临时性工作的完成情况说明。

(二)本周生产工作部署及安排；(三)协调各部门工作进度，使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行；(四)对涉及部门较多，对电站整体有较大影响的问题及时汇报站部。

第九条会议要求(一)参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以____元的罚款，无故不到会者按旷工一天处理，并处罚款____元；(二)特殊情况需请假者必须提前向生产副站长请假；(三)与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听，否则一次罚款____元；(四)与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备，部门工作发言不得超过____分钟；(五)全年会议均有参加并无任何违反以上规定者年底奖励____元。

第十条会议记录(一)生技安监科专人负责会议签到、会议内容记录并做会议考核；(二)会议记要生技安监科应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后复印分发出席人每人一份，并要出席者签字为据；(三)各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作应详记。