药品购进程序

药品购进与验收管理制度一、总则为了规范药品的购进和验收管理，保障患者用药安全，提高医疗质量，特制定本制度。

二、购进管理1. 药品采购原则（1）严格执行国家药品采购政策和法律法规，确保药品的质量和安全。

（2）根据临床需求和患者用药情况，科学合理地确定采购药品种类和数量，确保用药供应的充足和合理。

（3）优先采购国家基本药物目录中的药品，保证基本药物的供应和使用。

2. 药品采购流程（1）编制采购计划：根据临床需求和药品使用情况，医疗机构药品采购部门编制采购计划，明确采购的药品种类、数量和预算。

（2）招标采购：通过公开招标、竞争性谈判等方式，选定合格的供应商，并签订采购合同。

（3）验收品质：对购进的药品进行质量检验，确保药品符合规定标准。

3. 采购档案管理（1）建立药品采购档案，包括采购计划、招标文件、合同、验收记录等，做到凭证齐全，资料完备。

（2）定期清点和整理采购档案，确保档案的完整性和安全性。

三、验收管理1. 药品验收原则（1）验收人员应具备相关的药学专业知识和工作经验，熟悉药品的质量标准和检验方法。

（2）在规定的时间和场所，按照规定的程序和要求，对采购的药品进行验收，确保药品的质量和数量符合要求。

2. 药品验收流程（1）验收准备：验收人员应熟悉本次采购的药品种类、数量及质量标准，准备相关的验收工具和设备。

（2）验收过程：按照采购合同和规定标准，对药品进行外观检查、包装规格和标签、生产日期和有效期、贮存条件等检验。

（3）验收记录：对每批次的验收结果进行记录，包括验收时间、地点、验收人员、药品名称、生产厂商、批号、数量、质量等信息。

3. 质量异常处理（1）如果发现药品的质量不合格或有异常情况，应立即通知供应商，并按照合同规定要求供应商退换货或赔偿损失。

（2）对于质量异常的药品，应及时上报给医疗机构的质量管理部门，进行调查和处理，并保留相关的证据和资料。

四、监督检查与评估1. 监督检查（1）建立药品采购与验收管理的监督检查制度，对药品采购和验收过程进行跟踪监督，确保程序的规范和结果的合格。

药品购进的程序药店在开展药品购进活动中，必须制定能够确保购进的药品符合质量要求的进货程序，进货质量管理程序应包括以下环节：确定供货企业的法定资格及质量信誉；审核所购入药品的合法性和质量可靠性；对与本药店进行业务联系的供货单位销售人员，进行合法资格的验证；对首营品种，填写“首次经营药品审批表”，并经药店质量管理员和药店经理的审核批准；签订有明确质量条款的购货合同；购货合同中质量条款的执行。

（1）供货企业合法性GSP要求药店购进药品时必须严把质量关，审核供货单位的合法性和购入药品的合法性，并确保按照药品购进的质量管理规定组织采购活动。

同时，药店应对与本药店进行业务联系的供货单位销售人员，进行合法资格的验证。

采购员负责索取并审核供货企业的合法证照，审核时应对供货方的《药品经营许可证》和《营业执照》核准的经营方式、经营范围严格把关，确保购进行为和购进药品的合法性。

（2）购进药品的合法性药店购进的药品应符合以下基本条件，以确保其合法性：合法药店所生产或经营的药品；具有法定的质量标准，即国家药品标准；除国家未规定实施批准文号管理的中药材和中药饮片外，应有法定的批准文号和生产批号；进口药品应有符合规定的、加盖了供货单位质量管理机构原印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》的复印件；包装和标识符合有关规定和储运要求；中药材应标明产地。

① 国家药品标准药品必须符合国家药品标准。

国家药品标准，是指国家为保证药品质量所制定的质量指标、检验方法以及生产工艺等技术要求，包括国家药品监督管理局颁布的《中华人民共和国药典》、药品注册标准和其他药品标准。

《药品管理法》第三十二条规定：“国务院药品监督管理部门颁布的《中华人民共和国药典》和药品标准为国家药品标准。

”中药饮片必须按照国家药品标准炮制；国家药品标准没有规定的，必须按照省、自治区、直辖市人民政府药品监督管理部门制定的炮制规范炮制。

省、自治区、直辖市人民政府药品监督管理部门制定的炮制规范应当报国务院药品监督管理部门备案。

药品采购、验收、保管、储存出入库制度模版一、目的和适用范围本制度的目的是规范药品采购、验收、保管、储存出入库工作，确保药品的质量和安全，并规范药品的管理程序。

本制度适用于所有从事药品采购、验收、保管、储存出入库工作的人员。

二、药品采购1. 采购计划药品采购工作由药品采购委员会进行计划，采购委员会由相关部门的代表组成。

采购计划应根据药品的需求进行制定，包括药品种类、数量、价格等信息，并在采购计划中明确药品的质量要求。

2. 采购程序（1）确定供应商：根据采购计划，采购委员会应寻找合适的供应商，评估供应商的信誉、药品质量等情况。

（2）编制采购合同：与供应商达成协议后，应编制采购合同，明确药品的规格、数量、质量要求等，并签署采购合同。

（3）采购申请：采购人员根据采购合同的要求，向供应商提交采购申请，在申请中注明药品的规格、数量等信息。

（4）采购审批：采购申请应经过相关部门审批，确保采购计划的合理性和合规性。

（5）采购执行：经过审批后，采购人员可以与供应商进行药品的采购，确保按照合同要求进行采购。

三、药品验收1. 验收程序（1）验收准备：药品验收应由专门的验收人员进行，验收人员应具备相关的药品知识和验收技能。

在验收开始前，应准备验收工具和验收记录表格等。

（2）验收药品：验收人员按照采购合同的要求，对药品进行质量检验。

包括药品的外观、标志、包装等，确保药品的质量符合要求。

（3）验收结果记录：验收人员应记录药品验收结果，包括合格品、不合格品的数量等，并及时向相关部门汇报验收结果。

2. 药品验收标准（1）外观检查：药品的外观应无明显异常，如颜色、形状、气味等应符合药典要求。

（2）标志检查：药品的包装上应有清晰的标志，包括药品名称、规格、批号、生产日期、有效期等。

（3）包装检查：药品的包装应完整、无破损，密封性良好。

四、药品保管1. 保管要求（1）药品存储室：设立专门的药品存储室，确保药品的安全和质量。

（2）温湿度控制：药品存储室应保持适宜的温湿度，防止药品受潮、变质。

药品购进操作程序
1．目的: 对药品采购过程进行控制，确保从合法的企业购进合法和质量可靠的药品。

2．范围: 药品购进过程的管理.3．责任人: 采购员。

4．内容:
4.1制定采购计划
4.1.1采购员一般按需采购，对部分可预测的药品可根据市场需求制定《采购计划》，由质管员审核后执行。

4.2选择供应商
4.2.1对首营企业采购员索取以下资料并按《首营企业管理制度》进行审核。

1)《药品经营（生产）许可证》、《营业执照》
2) 销售人员法人委托书、身份证复印件
3) 供货单位的GMP、GSP或的ISO认证证书的复印件；
4.2.2审核合格的供应商才能购进.
4.3对购进药品进行合法性和质量可靠性的审核
4.3.1对首营品种采购员索取以下资料并按《首营品种管理制度》进行合法性和质量可靠性的审核。

1)购进药品生产批件和法定的质量标准、说明书的复印件。

2)药品包装（最小包装）、标签、说明书的样板。

3)价格批文或省级物价部门的登记证明材料。

4.3.2审核合格的药品方可购进。

4.4药品购进:
4.4.1采购员实施采购，并填写《药品购进质量验收记录》作为购进记录。

4.5记录和资料管理:
4.5.1供货商、药品合法资料、质量保证协议、购进记录由质管员保存归档。

药品购进验收管理制度第一章总则第一条为规范药品购进验收工作，提高药品质量和安全性，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位内所有药品购进验收工作。

第三条药品购进验收工作应按照国家相关法律法规和政策要求进行。

第二章购进验收流程第四条药品购进验收流程分为以下几个环节：一、药品询价和供应商选择二、采购合同签订和订单确认三、药品进货验收四、药品入库管理五、药品质量监控六、药品退货处理第五条药品询价和供应商选择一、药品采购人员应根据需求向多个供应商进行询价，并要求提供药品质量保证书和相关批准文件。

二、药品采购人员应综合考虑供应商的信誉度、价格、供货能力等因素，选择最合适的供应商。

三、采购人员应将供应商的相关信息和询价结果记录备查。

第六条采购合同签订和订单确认一、采购人员应与供应商签订书面采购合同，并明确药品的品名、规格、数量、价格、交货期限等内容。

二、采购人员应及时将采购订单发给供应商，并要求供应商确认接受订单。

三、采购人员应将采购合同和订单记录备查。

第七条药品进货验收一、采购人员应及时与供应商协商确定药品的送货时间和方式。

二、药品进货时，采购人员应对药品的外观、标识、包装等进行检查，并开箱验货。

三、针对特殊药品，采购人员应进行进一步的质量检测，如药效测定、杂质检查等。

四、采购人员应按照采购合同的要求对药品进行数量核对。

五、对于进货的药品，采购人员应保留原始包装和检验报告等相关材料。

第八条药品入库管理一、药品进货验收合格后，采购人员应将药品送至药房或药库，并填写相应的入库记录。

二、药品入库应按规定的标准和流程进行，确保药品的安全性和完整性。

三、入库人员应认真核对药品的名称、规格、批号等信息，防止错误入库和混淆。

四、入库人员应按规定将药品进行分类、编码和储存，确保库存管理的准确性。

第九条药品质量监控一、药房或药库应对入库药品进行质量监控，包括对药品的外观、标识、包装等进行检查，并进行药效测定、杂质检查等。

二、药房或药库应定期进行库存盘点，确保库存的准确性。

医院进药的一般流程
医院进药的一般流程包括采购、验收、入库、分发和使用五个主要环节。

首先，医院需要进行药品采购。

采购部门根据医院的临床需求和药品清单，与药品供应商进行洽谈，确定采购合同。

在确定采购合同后，医院需要对药品进行验收。

验收人员按照采购合同的要求，对药品进行外观、包装、标签、生产日期、有效期等方面的检查，确保药品的质量符合标准，并对验收情况进行记录。

通过验收后，药品需要进行入库。

入库人员按照验收记录，将药品按规定存放在药品库房中，并对药品进行分类、编号、标识，确保药品的安全性和易查性。

在药品入库后，医院需要对药品进行分发。

药品管理员根据临床科室的需求，按照医嘱和用药规范，将药品按时、按量、按要求分发到各临床科室，确保药品的合理使用和安全使用。

最后，药品进入使用环节。

临床医生根据患者的病情和用药指南，合理开具药品处方，并由护士按照医嘱进行药品的配药、核对和给药，确保药品的正确使用和患者的用药安全。

在医院进药的一般流程中，各个环节都需要严格执行规定的操
作流程和标准，确保药品的质量、安全和有效使用。

同时，医院需要建立健全的药品管理制度和内部控制机制，加强对药品采购、验收、入库、分发和使用的监督和管理，不断提高药品管理水平，保障患者的用药安全和医疗质量。

药物购进、验收、储存、陈列、养护出入库复核管理制度进货与验收1 购进药物应按照可以保证药物质量旳进货质量管理程序进行。

应包括：(一)确定供货企业旳法定资格及质量信誉。

(二)审核所购入药物旳合法性和质量可靠性。

(三)对与本企业进行业务联络旳供货单位销售人员，进行合法资格旳验证。

(四)对首营品种，填写“初次经营药物审批表”，并经企业质量管理工作旳负责人审核同意。

(五)签订有明确质量条款旳购货协议。

(六)购货协议中质量条款旳执行。

2 对首营品种合法性及质量状况旳①药物旳同意文号和获得质量原则；②药物旳包装、标签、阐明书应符合规定；③理解药物旳性能、用途、检查措施、储存条件以及质量信誉等内容。

3 在签定旳购销协议中应明确旳质量条款：(一)在工商购销协议中：①、药物质量符合质量原则和有关质量规定；②、药物附产品合格证；③、药物包装符合有关规定和货品运送规定。

(二)商商间购销协议中应明确：(1)、药物质量符合质量原则和有关质量规定；(2)、药物附产品合格证；(3)、购入进口药物，供应方应提供符合规定旳证书和文献；(4)、药物包装符合有关规定和货品运送规定。

4 建立完整旳药物购进记录1)记录内容应包括：药物旳品名、剂型、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等项；2)药物购进记录保留时间：应保留至超过药物有效期1年，但不得少于3年。

5 购进特殊管理旳药物，应严格按照国家有关管理规定进行。

6 药物验收与检查环节旳质量管理到货质量验收检查是一项管理制度，是分清质量责任、把好质量关旳关键环节。

1、药物质量验收1) 质量验收内容：⑴药物外观性状检查；⑵药物内外包装及标识旳检查，其重要内容包括：① 每件包装中，应有产品合格证；② 药物包装标签和所附阐明书，有生产企业旳名称、地址、药物旳品名、规格、同意文号、生产日期、有效期等。

标签或阐明书上还应有药物旳成分、适应症或功能主治、使用方法、用量、禁忌、不良反应、注意事项以及贮藏条件等；③ 特殊管理药物、外用药物旳标签或阐明书上应有规定旳标识和警示阐明。

药品购进的程序企业在开展药品购进活动中，必须制定能够确保购进的药品符合质量要求的进货程序，进货质量管理程序应包括以下环节：确定供货企业的法定资格及质量信誉；审核所购入药品的合法性和质量可靠性；对与本企业进行业务联系的供货单位销售人员，进行合法资格的验证；对首营品种，填写“首次经营药品审批表”，并经企业质量管理机构和企业主管领导的审核批准；签订有明确质量条款的购货合同；购货合同中质量条款的执行。

（1）供货企业合法性GSP要求企业购进药品时必须严把质量关，审核供货单位的合法性和购入药品的合法性，并确保按照药品购进的质量管理规定组织采购活动。

同时，企业应对与本企业进行业务联系的供货单位销售人员，进行合法资格的验证。

业务购进部门负责索取并审核供货企业的合法证照，审核时应对供货方的《药品经营许可证》和“营业执照”核准的经营方式、经营范围严格把关，确保购进行为和购进药品的合法性。

业务购进部门应建立包括所有供货方资料的“合格供货方档案”，可对合格供货方实行企业代码识别控制管理，对在本企业已经建立“合格供货方档案”或享有企业代码的供货企业，业务部门可与之正常开展业务往来；对未建立“合格供货方档案” 且无企业代码的供货企业，在进货时应对供货单位按首营企业进行审核。

合格供货方档案表格式见表2-19。

企业代码是对供货企业实施有效的质量控制的状态识别，以确保供货企业合法性的管理控制方式。

企业代码应根据简洁、易识别、便于检索的原则，体现供货方企业生产经营类别、注册地、首次建立业务关系时间等内容，企业代码由质量管理机构负责编制。

企业代码必须以电子信息管理手段为基础，才能有效发挥其信息检索、质量控制的作用。

（2）购进药品的合法性企业购进的药品应符合以下基本条件，以确保其合法性：合法企业所生产或经营的药品；具有法定的质量标准，即国家药品标准；除国家未规定实施批准文号管理的中药材和中药饮片外，应有法定的批准文号和生产批号；进口药品应有符合规定的、加盖了供货单位质量管理机构原印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》或《进口药品通关单》的复印件；包装和标识符合有关规定和储运要求；中药材应标明产地。

药店药品进货操作规程
药店药品进货操作规程如下：
１．药品进货应严格执行有关法律法规和政策，必须从加盟连锁公司或受公司委托的药品批发企业购货。

２．严禁从非法渠道采购药品。

３．在接受配送中心统一配送的药品时，应对药品质量进行逐批检查验收，按送货凭证的相关项目对照实物，对品名、规格、批号、生产企业、数量等进行核对，做到票货相符。

４．验收时如发现有货与单不符，包装破损，质量异常等问题，应及时报告公司销售和质量管理部门，在接到公司质量管理部门的退货通知后，再作退货处理。

５．验收进口药品，应有加盖红色印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件，药品应有中文标签和说明书。

６．药品验收合格，质管人员应在送货凭证上签上“验收合格”字样并签名或盖章。

７．药品购进票据应按顺序分月加封面装订成册，保存至超过药品有效期一年，但不得少于两年。

药品购进与质量验收管理制度一、引言药品是保障人民健康的重要物质基础，药品质量是医疗卫生服务的基本要求。

为了加强药品购进与质量验收管理，提高药品质量，本制度旨在规范药品购进环节和质量验收流程，确保药品的安全有效性。

二、范围本制度适用于本单位的药品购进与质量验收管理工作。

三、购进流程1.需求确定根据临床需要和药品管理计划，相关部门确定药品的采购需求。

2.药品选型根据临床需求和药品的疗效、安全性、价格等因素，结合合理用药原则，制定药品的选型方案，明确购买的药品品种和规格。

3.招标采购制定招标文件，发布招标公告，并邀请合格的药品供应商参与投标。

在招标过程中，要确保信息公开透明，公平竞争，遵守相关法律法规，以确保购买的药品符合要求。

4.评审中标根据招标文件的要求，组织评审委员会对投标的药品进行评审，评选出中标药品供应商。

5.合同签订与中标药品供应商签订合同，明确双方的权利义务、价格、交货期限等事项，并约定质量验收标准和流程。

四、质量验收流程1.验收准备药品到货前，相关部门要做好验收准备工作，包括验收人员的培训、验收设备的准备，以及验收记录表的编制等。

2.验收依据根据合同约定和药品质量标准，制定验收依据。

依据包括药品外观质量、包装标志、中文说明书、药品注册证书等。

3.验收程序验收人员按照验收依据进行药品验收。

首先检查药品外观是否符合要求，再根据包装标志验证药品的真实性。

同时，要核对药品的批号、有效期、生产日期等信息，并查验药品的注册证书和说明书等质量文件。

4.验收结果处理验收人员根据验收结果，将验收结果录入验收记录表，判定药品是否合格。

若药品合格，则在验收记录表上签字确认；若药品不合格，则按照相关程序处理。

五、质量风险控制1.丢失或损坏若药品在运输过程中出现丢失或损坏，应及时联系供应商解决，并记录相关情况。

2.假冒伪劣在验收过程中，出现药品假冒伪劣的情况，应立即停止验收，并向药品监管部门报告，配合相关部门调查处理。

药品购进与质量验收管理制度第一章总则第一条为规范药品购进与质量验收工作，保障医疗机构用药安全和合理使用药品，制定本制度。

第二条本制度适用于本医疗机构所有药品的采购与验收工作。

第二章药品购进第三条药品采购应按照国家有关法律法规的规定，严格执行公开、公平、公正的原则。

第四条药品采购按照以下程序进行：（一）编制采购计划；（二）制定采购要求；（三）发布采购公告；（四）评审供应商资格和投标文件；（五）确定中标人；（六）签订采购合同；（七）验收药品。

第三章药品质量验收第五条药品质量验收应按照国家有关法律法规的规定，严格执行。

第六条药品质量验收应按照以下程序进行：（一）验收药品外包装及标签；（二）验收药品质量合格证明文件；（三）验收药品样品；（四）报告验收结果。

第四章验收结果处理第七条药品经质量验收合格后，可投入使用。

第八条药品经质量验收不合格的，应按照相关规定进行退货或处理。

第九条药品质量验收不合格的，应及时采取措施，追溯药品来源并向供应商追责。

第五章监督与管理第十条医疗机构应建立健全药品采购与质量验收的监督与管理体系。

第十一条监督部门应加强对医疗机构药品采购与质量验收工作的监管，并定期进行检查和评估。

第十二条医疗机构应及时开展药品采购与质量验收工作的培训与宣传。

第六章附则第十三条本制度由医疗机构质量管理部门负责解释和修改。

第十四条本制度自颁布之日起实施。

以上是对药品购进与质量验收管理制度的一个简要概述，总字数没有达到____字。

如需要详细内容，请提供具体要求。

药品购进与质量验收管理制度（2）是医疗机构为了保障药品质量安全和合理使用，规范药品采购和验收流程而建立的管理制度。

一、药品采购管理方面：1. 药品目录和药品采购需求确认：医疗机构应根据医疗服务需求和药品目录要求，制定药品采购计划和采购需求清单。

2. 药品招投标和谈判：医疗机构可以通过公开招标或谈判的方式选择药品供应商，并与供应商签订采购合同。

3. 药品采购合同管理：医疗机构应建立药品采购合同管理制度，完善合同签订、履约、验收、结算等各项流程。

药品购进管理制度等一、采购计划1.采购计划的编制应与医疗单位的医疗服务规模、发展需求相适应，在经济、适用、安全和效益上做到合理配置。

2.采购计划应根据药房的药品库存情况、药品销售情况、药品价格和市场供应情况进行定期调整和修订。

二、供应商选择1.供应商应具备合法经营资质，并符合药品生产、运输和销售的相关法律法规。

2.供应商的药品质量控制能力和产品质量信誉应符合相关标准和要求。

3.供应商应提供完整准确的产品信息、价格信息和售后服务承诺。

三、采购程序1.接收需求：药品采购部门接收来自药房和医疗科室的采购需求，查验其合理性和准确度。

2.编制采购计划：采购部门根据需求情况和市场情况编制采购计划，包括药品种类、数量、价格等信息。

3.寻找供应商：根据采购计划，通过公开招标、竞争性谈判等方式寻找合适的供应商。

4.签订合同：与供应商达成一致后，双方签订采购合同，明确双方的权益和责任。

5.物流配送：供应商按照合同约定的时间和地点将药品送达医疗单位。

6.查验验收：医疗单位药品采购部门对所接收的药品进行质量验收，确保产品质量符合标准和要求。

7.入库上账：验收合格的药品按照规定流程入库，并及时上账，建立药品库存档案，以便进行进一步管理。

8.供应商绩效评估：定期对供应商的绩效进行评估，包括产品质量、交货准时性、价格合理性等指标。

四、其他管理要求1.严禁私自从非指定供应商购买药品，确保采购过程透明可追溯。

2.加强库存管理，确保药品的安全性和有效性。

3.建立药品信息管理系统，定期更新采购、销售和使用信息，及时掌握药品的流向和存量。

4.加强对供应商的监管，建立供应商黑名单，及时淘汰不合格供应商。

5.定期进行药品价格调研，确保采购价格合理公正。

6.加强员工培训，提高采购人员的专业水平和法律意识，规范操作行为。

药品购进的管理制度在医疗机构中起着至关重要的作用，关系到医疗机构的治疗质量和药品安全。

下面，我将详细介绍药品购进的管理制度，包括药品采购流程、供应商评估、药品质量控制等方面的内容。

一、药品采购流程药品采购流程是医疗机构药品管理的重要环节，主要包括需求确认、供应商选择、合同签订、到货验收、入库管理等步骤。

1. 需求确认：由药学部门负责根据医疗机构的临床需求，编制药品采购计划，并报经领导审批。

2. 供应商选择：根据药品采购计划，药学部门负责筛选供应商，并邀请供应商参加竞标或比价，选择合适的供应商。

3. 合同签订：确定供应商后，药学部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利义务、药品品种、数量、价格、交货时间等内容。

4. 到货验收：药学部门负责组织对到货的药品进行验收，包括查验药品的外包装完好性、标识是否清晰、生产日期、有效期等，对合格的药品进行入库，对不合格的药品要及时处理。

5. 入库管理：药学部门要建立药品入库登记制度，做到有序入库，及时更新库存信息，并按照规定定期对库存进行盘点。

二、供应商评估供应商的选择直接关系到药品质量和效益，因此对供应商进行评估是非常必要的。

供应商评估主要包括以下几个方面：1. 供应商资质：评估供应商的资质是否合法，包括药品经营许可证、GMP证书等。

2. 供应商信誉：了解供应商的信誉状况，包括供应商的经营历史、药品质量记录、售后服务等。

3. 供应商产品质量：评估供应商的产品质量，包括对供应商的生产设备、生产工艺、质量管理体系等进行审核。

4. 供应商价格竞争力：综合考虑供应商的价格水平和质量，选择性价比较高的供应商。

三、药品质量控制药品质量控制是药品采购管理的核心内容，主要包括以下几个方面：1. 药品合规性审核：药学部门应对供应商提供的药品进行合规性审核，确保药品符合国家相关政策、法规的要求。

2. 药品质量抽检：药学部门要定期对采购的药品进行质量抽检，确保药品的质量稳定可靠。

3. 药品贮存条件：医疗机构应建立合理的药品储存设施，并按药品的贮存要求进行存储，确保药品在质量保证期内保持良好的质量。

药品的进货程序根据《药品经营质量管理规范》及《药品经营质量管理规范实施细则》的要求，结合公司药品经营与售后服务制度制订本程序。

一、编制药品购进计划编制购进计划以药品质量作为重要依据。

采购部编制购进计划，包括年度计划和临时补充计划。

由采购部、销售部、质量管理部对购进计划进行审核。

二、供货企业法定资格、供货药品合法性的审核1.审核供货单位的法定资格及质量信誉，包括《药品生产企业许可证》、《药品经营企业许可证》、《营业执照》复印件。

GMP、GSP认证证书、税务登记证、组织机构代码证、供货单位开户户名、开户银行及帐号等收集归档。

2.审核所购药品的合法性，购进的药品应为合法企业所生产或经营的药品，购进的药品除国家未规定的以外，应有法定的批准文号和生产批号，具有法定质量标准。

3.采购部应对与本企业进行业务联系的供货单位销售人员，进行合法资格的审核，包括：供货单位销售人员经法人签名或盖章的委托书、身份证复印件收集归档。

4.购进进口药品应有符合规定的加盖了供货单位质量管理机构原印章的通关单或《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件收集归档。

5.购进的药品的包装和标识应符合有关规定和储运要求。

购进生物制品属批签发的收集批签发手续。

三.首营企业、首次经营品种的审核1.首营企业审核：应进行包括法定资格和质量保证能力的审核，采购部填写“首营企业审批表”报采购部经理会同质量管理部共同进行审核，除审核、收集有关资料，必要时应实地考察。

经总经理或质量副总经理审核批准后，方可从首营企业进货。

采购部建立首营企业档案。

2.首次经营品种审核：采购部对首次经营品种应填写“首次经营药品审批表”，采购部签署意见后，报质量管理部审核后，报公司总经理或质量副总经理审核批准，对首次经营品种（包括新规格、新剂型、新包装）应进行合法性和质量基本情况的审核，包括核实药品的包装、用途、说明书等是否符合规定，了解药品的性能、用途、储存条件及质量信誉等内容，审核合格后方可经营。

药品采购操作规程第一章总则第一条为规范药品采购操作，保障医疗机构用药质量和安全，提高药品采购效益，制定本规程。

第二条适用范围本规程适用于全体医疗机构的药品采购工作。

第三条基本原则药品采购工作应坚持公开、公平、公正的原则，按照合理、合法、经济、科学的要求，确保采购药品的质量、价格、供货时间及售后服务等。

第四条采购目标医疗机构在药品采购工作中应确保以下目标：1. 选购与医疗机构实际需要相适应的药品；2. 保证药品质量，确保患者用药安全；3. 从不同渠道获取药品，确保供应的可靠性；4. 在保证药品质量的前提下寻求最佳采购价格；5. 遵循合同精神，及时履行支付义务。

第二章基本工作程序第五条采购需求计划医疗机构应根据临床需求、用药情况、资金状况等，制定药品采购需求计划。

药品采购需求计划应包括药品名称、规格、数量、要求到货日期、使用用途等信息，并经过负责人审核同意后提交采购部门。

第六条采购方式医疗机构可以采用以下方式进行药品采购：1. 直接委托生产企业进行生产订购；2. 直接从药品批发企业或生产企业订购；3. 参加招标活动进行采购；4. 参与采购联合体或协作社采购。

第七条采购招标药品采购需达到一定金额或特殊情况下，医疗机构应按照法律、法规、规章要求进行采购招标。

招标工作应包括招标文件编制、发布招标公告、资格预审、招标文件递交、开标、评标、中标、招标结果公示等环节。

第八条供应商资质审核与供应商管理医疗机构在药品采购过程中应对供应商的资质进行审核，确保供应商具备相关生产经营资质、质量管理体系认证和药品生产企业或经营企业许可证等必要的资质。

医疗机构应建立供应商档案，对供应商的经营状况、产品质量、服务质量进行跟踪评估，并对不合格供应商及时采取相应措施。

第九条价格谈判医疗机构在与供应商谈判药品价格时，应坚持公开、公平、公正的原则，确保谈判过程公平透明。

谈判结果应根据市场行情、产品质量、供货能力等多方面因素进行综合考虑，并签订书面谈判协议。

药品购进管理制度范文1. 背景和目的药品购进是医疗机构药品管理的重要环节，对于保证医疗机构药品的质量、安全和合理使用具有重要意义。

为了规范药品购进管理工作，提高药品管理水平，制定本药品购进管理制度，保障医疗机构的正常运行和病患的用药安全。

2. 适用范围本药品购进管理制度适用于医疗机构各级药房、药库，包括统一采购的药品和委托采购的药品。

3. 购进流程3.1 提交申请：相关部门根据需求，填写药品购进申请表，并注明药品名称、规格、数量等信息。

3.2 审核批准：药品购进申请表由相关部门提交给药品管理部门审核，审核通过后，出具购进批准文件。

3.3 寻求供应商：根据购进批准文件，药品管理部门寻找合格的供应商，并与供应商进行谈判和比价。

3.4 签订合同：确定供应商后，药品管理部门与供应商签订购销合同，明确双方的权益和责任。

3.5 药品验收：供应商交付药品后，药品管理部门按照药品验收标准进行验收，包括药品的数量、质量、检验合格证明等。

3.6 入库验收：药品管理部门将验收合格的药品进行入库，入库时进行药品的核实和记录。

3.7 药品分发：药品管理部门按照医疗机构的需要，将入库的药品进行分类、标识和分发给各个药房、药库。

3.8 药品信息更新：药品管理部门将购进的药品信息及时更新到药品管理系统中，确保药品信息的准确性和完整性。

4. 质量管理4.1 选定供应商：药品管理部门通过对供应商的审核，确保供应商具备合法经营资质和质量保证能力。

4.2 药品抽检：药品管理部门按照相关要求，对进货的药品进行抽检，确保药品的质量符合标准。

4.3 不合格品处理：如果药品抽检不合格，药品管理部门应及时通知供应商，并要求供应商进行返工或更换药品。

5. 库存管理5.1 定期盘点：药品管理部门应定期进行库存盘点，确认库存药品的数量和质量。

5.2 预警报告：药品管理部门根据库存情况，及时生成库存预警报告，提示相关部门及时采购和调整库存。

5.3 库存调配：药品管理部门根据医疗机构的需要，调配库存药品到各个药房、药库。

药品购进质量管理制度一、引言药品购进质量管理制度是指为确保公司购入的药品符合相关质量要求，从而保障患者用药安全的一系列规范和程序的集合。

本制度旨在规范公司内部药品采购流程，提高药品质量管理水平，保障患者权益。

二、药品购进流程1. 前期准备在购进药品之前，采购人员需要进行市场调研，了解市场上相关药品的种类、价格和质量要求等信息，为后续的采购工作做好准备。

2. 药品供应商选择在选择药品供应商时，公司应充分考虑供应商的信誉度、产品质量、价格和售后服务等因素，并与供应商签订合作协议，明确双方的权利和义务。

3. 采购需求评审采购人员应将具体采购需求提交给相关部门进行评审。

评审时应充分考虑药品的种类、数量、质量要求等因素，并确保采购需求符合公司的经营战略和患者需求。

4. 供应商评估和审批公司应建立供应商评估制度，对潜在供应商进行评估，包括对其资质、生产设备、质量控制体系等方面进行审核。

通过评估后，由相关部门对供应商进行审批。

5. 采购合同签署在与供应商确定好购进意向后，双方应签订采购合同。

合同中应明确药品的品名、规格、数量、价格、交货时间、质量要求等内容，确保购进过程的合法性和合规性。

6. 药品验收与入库药品到达后，采购人员应根据合同约定对药品进行验收。

验收标准应符合有关法律法规和公司内部品质标准的要求。

验收合格后，药品才能入库存放。

7. 质量跟踪与管理公司应建立药品质量跟踪和管理制度，对采购的药品进行监督和管理。

包括对药品的存储条件、有效期、库存量、药品购进质量评估等进行定期检查和报告。

8. 不合格品处理若发现采购的药品存在质量问题或不符合要求，采购人员应按照公司的不合格品处理程序进行处理，确保不合格药品不会进入患者用药环节，同时与供应商进行协商和索赔。

9. 药品信息管理公司应建立药品信息管理系统，对采购的药品进行统一管理。

包括药品名称、规格、批号、有效期等信息的录入和更新，为药品追溯提供便利。

三、质量管理责任1. 公司领导公司高层领导应高度重视药品购进质量管理工作，并确保制度的有效实施，提供必要的支持和资源。