*/*** ******************企业标准
******—2016
设备分类编码规定
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（报批稿）
（本稿完成日期2016年7月20日）
2016－07－25发布2016－08－01实施
************院发布
********—2016
目次
前言 (3)
1.范围 (4)
2.规范性引用文件 (4)
3.设备的分类 (4)
4.设备编码规则及说明 (4)
4.1设备主体编码 (4)
4.1.1设备主体编码结构形式： (4)
4.1.2设备主体编码结构说明： (5)
4.2设备附属设备、附件、专用工具、工装夹具、资料等编码 (6)
4.2.1附件码结构形式： (6)
4.2.2设备附属设备、附件、专用工具、工装夹具、资料等编码结构说明： (6)
4.3部门代码说明 (8)
5.设备编码明细 (8)
前言
本标准依照《行政事业单位国有资产管理办法》、《***市直行政事业单位国有资产处置管理暂行办法》的《***院组织章程》，并参考《固定资产分类与代码》（GB/T 14885-2010）而制定。
本标准的编写要求是根据国家标准GB/T 15498-2003《企业标准体系管理标准和工作标准体系》中的6.3的规定，并结合***院的实际而编制。
本标准按照GB/T 1.1-2009《标准化工作导则第一部分：标准的结构的编写》给出的规则起草。
本标准由北***院提出。
本标准起草单位：***院动力保障部。
本标准主要起草人：***。
设备分类编码规定
1.范围
本标准规定了***院（以下简称“北大光电院”或“***院”）设备的分类、设备编码规则及说明，并给出***院的设备编码明细表。
本办法适用于***院设备、附属设备及其附件的编码。
2.规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是标注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是没标注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 14885-2010 固定资产分类与代码
*****设备管理办法
***** 文件管理办法
3.设备的分类
3.1.***院设备的各类分为专用设备和通用设备两大类。
3.2.专用设备包括：消防设备、动力保障设备、工艺及检测设备、仪器仪表、工量器具、
辅助设备及其它专用设备。
3.3.通用设备包括：IT设备、办公设备、交通工具、文体设备及其它通用设备。
4.设备编码规则及说明
4.1设备主体编码
4.1.1设备主体编码结构形式：
a b c d e f g h
口口口 XX － XX XX 口 YYMM 口口
部门代码
购入日期代码
五级代码
流水号
四级代码
三级代码
二级代码
一级代码
注：“口”表示英文字母；“X”表示阿拉伯数字；“YY”表示年份；“MM”表示月份。
4.1.2设备主体编码结构说明：
a 一级代码由一位大写英文字母表示；
——“Z”表示专用设备，“T”表示通用设备。
b 二级代码由两位小写英文字母表示；
——“xf”表示消防设备，“dl”表示动力保障设备，“gy”表示工艺及检测设备，“yq”表示仪器仪表，“gl”表示工量器具，“fz”表示辅助设备，“qz”表示其它专用设备。
——“it”表示IT设备，“bg”表示办公设备,“jt”表示交通设备，“wt”表示文体
设备，“qt”表示通用设备。
c 三级代码由两位阿拉伯数字构成，表示设备的一个类别。
d四级代码由两位阿拉伯数字构成，表示三级代码下的一个具体的小类或品牌的设备。
e 主体流水号由两位阿拉伯数字构成。
f 类别码由一位小写英文字母构成，“a”表示设备主体。
g 购入日期代码由四位阿拉伯数字组成，前两位表示年份，后两位表示月份。
h 部门代码由两位大写英文字母组成。
示例：
以2014年11月30日贴片组购入的一台“贴片机”为例，其设备编码为：
Zgy01-0201a1411TP
********—2016其设备编码中各构成要素的含义如下：
Z ——一级代码，“Z”表示专用设备；
gy ——二级代码，“gy”表示工艺设备；
01 ——三级代码，“01”代表“贴片机”
02 ——四级代码，“02”表示购入的第二类型的贴片机；
01 ——流水号，“01”表示购入的第一类贴片机的第一台；
a ——五级代码，“a”表示设备主体；
1411 ——购买日期代码，“1411”表示2014年11月份；
JF ——部门代码，“TP”表示贴片组。
4.2设备附属设备、附件、专用工具、工装夹具、资料等编码
4.2.1附件编码结构形式：
a b c d e f g h i
口口口 XX － XX XX 口 XX XX 口口
附件流水号
七级代码
六级代码
五级代码
主体流水号
四级代码
三级代码
二级代码
一级代码
4.2.2设备附属设备、附件、专用工具、工装夹具、资料等编码结构说明：
a~e 代码意义同设备主体编码；
f ——类别码由一位除“a”以外的小写英文字母表示，相关字母代表的意义分
别如下：
——“s”表示附属设施和附属设备；
——“f”表示附件(用于设备性能扩张，随设备主体存在)；
——“g”表示专用工具；
——“j”表示夹具；
——“z”表示随机资料;
g ——六级代码由两位阿拉伯数字构成，表示五级代码下的一个具体的大类；
h ——七级代码同样由两位阿拉伯数字构成，表示六级大类中的一个具体的小类
（如设施的品牌和型号、资料的存储介质、形式等），若不清楚品牌和型
号或者为组装品则用“00”代替；
i ——附件流水号由两位阿拉伯数字构成。
示例：
仍以2014年11月30日贴片组购入的一台“贴片机”为例，其所有设备附属设备、附件、夹具、资料等的编码分别如下（仅对主体编码之后的附件编码等作说明）：
●西门子UPS电源（附件）的编码： Zgy01-0201f010101
说明：f ——五级代码，表示“附件”；
01 ——六级代码，表示”UPS”这一大类附件；
01 ——七级代码，表示”西门子”品牌；
01——流水号，表示第一台西门子UPS电源。
●夹具3330的编码： Zgy01-0201j010001
说明：j ——五级代码，表示“夹具”；
01 ——六级代码，表示“3330”为第一类夹具；
00 ——七级代码，表示“无”品牌；
01——流水号，表示第一套3330夹具。
●夹具 4415的编码： Zgy01-0201j020001
说明：j ——五级代码，表示“夹具”；
02——六级代码，表示“4415”为第二类夹具；
00——七级代码，表示“无”品牌；
01——流水号，表示第一套“4415”夹具。
●“1120”夹具的编码: Zgy01-0201j030101
说明：j ——五级代，表示“夹具”；
03——六级代码，表示“1120”夹具为第三类夹具；
00——七级代码，表示“无”品牌；
01——流水号，表示第一套“1120”夹具。
●操作说明书（纸质）的编码： Zgy01-0201z010101
说明：z ——五级代码，表示“随机资料”；
01——六级代码，表示该“操作说明书”为第一类随机资料；
01——七级代码，表示“纸质”说明书为“第一类”介质的操作说明书；
01——流水号，表示第一套“纸质”说明书。
●系统文件（U盘）的编码： Zgy01-0201z020101
说明：z ——五级代码“z”表示“随机资料”；
02——六级代码，表示该“系统软件”为第二类随机资料；
01——七级代码，表示“U盘”为“第一类”储存介质的系统文件；
01——流水号，表示第一套以“U盘”存储的系统文件。
4.3部门代码说明
略。
5.设备编码明细
略。
