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大学生毕业后档案应该怎么办应届生毕业后档案有哪些去处？可以发至生源地人力资源与社会保障局；发至你所在单位（你的单位需要有档案管理权限）；申请档案留校管理；委托人才市场进行管理。
如果你工作了，且工作单位有档案管理权限：可以将档案发至你所在单位。
如果你工作了，工作单位没有档案管理权限：1.可以委托单位所在地人力资源市场进行管理。
2.可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理。
如果你没有工作，正处于待业期：1.申请档案留校管理，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地。
2.可以发至生源地的人力资源与社会保障局进行管理。
如果你继续求学、读研：档案可发至你即将就读的学校进行学籍档案管理。
档案有啥用呢？档案里主要装着高中阶段和大学阶段的经历，档案里有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。
档案的用处：保留个人原有干部身份；办理工作调动时需要个人档案；参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；办理个人退休手续时，要查看档案记录；专业职称晋升的参考依据；出国政审和公证时，需要查阅个人档案。
档案遗失怎么办？情况一：已经毕业多年，一直就没管过档案，完全不知道自己档案在哪里。
先不要慌，你的档案这种情况应该还能找到。
如果你毕业还没超过2年，那么回学校问问相应的档案负责人；如果你毕业超过了2年，到你生源地人社局进行查询（可以拨打人社局电话，可以请工作人员帮忙查询，一般只需要提供身份证号码即可。
）情况二：档案在调档途中或者自己手里丢失。
这种情况基本就是档案丢失了，只能去补办档案。
首先，你需要在你所在单位办理一份档案遗失证明；然后，按照档案内需要的材料到学校一一补办。
所以，各位即将毕业的学生请注意：即使毕业匆匆，也一定要认真对待自己的档案。
毕业以后档案怎么处理毕业以后的档案处理是一个非常重要的事项，它关乎到个人的身份识别、就业、继续深造等方面的问题。
因此，应当妥善地处理毕业后的档案，下面我将从选择存放地点、整理档案，以及必要时的使用等方面进行阐述。
首先，在毕业以后，应选择一个适合的地点存放档案。
一般来说，毕业生可以选择将档案存放在学校档案馆、就业单位档案室或者个人的电子存储设备中。
如果选择将档案存放在学校档案馆，可以保证档案的安全性和长期保存性，方便之后的查阅和利用。
而如果选择将档案存放在就业单位档案室，可以方便单位对毕业生的档案进行管理和利用。
如果选择将档案存放在个人电子设备中，可以随时进行查阅和备份，但在保存过程中需要注意数据安全和备份问题。
其次，在存放档案的基础上，需要对档案进行整理和归类。
毕业后的档案包括毕业证书、成绩单、学位证书、荣誉证书、实习证明等，可以根据类别进行整理和归档。
可以采用分类文件夹密封保存，或者使用电子存储设备进行整理，方便查阅和保管。
同时，为了便于日后的查找和使用，可以编写一份详细的档案目录，记录每个文件放置的具体位置和内容，以便于需要时可以随时找到。
最后，有必要时，可以使用档案。
毕业以后，可能会有一些需要使用档案的地方，比如继续深造、报考公务员等。
在这些情况下，可以向学校档案馆申请出具相关的证明材料，以便于个人或单位的查阅和使用。
此外，在就业的过程中，有时也会需要提供相关的档案材料，因此需要提前准备好所需材料，以便于使用时快速提供。
综上所述，在毕业以后，档案的处理非常重要。
选择适合的存放地点，合理地整理和归类档案，必要时使用档案，都是档案处理的重要环节。
通过合理地处理档案，既可以保证档案的安全性和保存性，又可以方便日后的使用和利用。
因此，应该认真对待毕业后的档案处理工作。
大学生毕业后该档案何去何从1. 档案的定义及重要性大学生的档案记录了他们在学校期间的教育经历、学习成绩、综合素质等信息，是用以评价毕业生的一个重要指标。
在毕业生寻找就业机会、继续深造等方面都会起到决定性作用。
同时，档案也是一个人的人生记录，将来如果需要证明自己在大学时期的学习和经历，档案也是一个很重要的证明材料。
2. 毕业后档案存档方式在当今普遍数字化的时代，我们不难想到将档案进行数字化存档的方式。
但实际上，毕业生的档案存档并没有一个统一的规定方式，因此不同高校、不同地区可能会有不同的做法。
下面罗列了一些可能的档案存档方式：2.1. 手动存档部分高校可能采用纸质档案存储的方式，毕业生需要自行来到学校档案管理部门进行领取和存档。
2.2. 数字化存档部分高校可能会采用将档案信息进行数字化存储的方式，毕业生可以通过学校官网或者学生专属的校园网账号进行查看和下载。
2.3. 归档到国家档案库部分高校可能会将档案提交到国家档案局，归档到国家档案库中，毕业生可以通过国家档案局的网站查询到自己的档案信息。
3. 档案的使用3.1. 证明学生身份档案中包含着毕业生就读大学的全过程记录，可以用来证明学生身份，例如用于在国外留学或者求职时的身份认证。
3.2. 提交到学校或者企业部分学校和企业在初次招收应届毕业生时，需要对毕业生的档案进行审核，以此来了解毕业生在学校期间的学习经历以及其能力。
3.3. 申请奖助学金在一些奖助学金申请时，需要提供档案作为证明，用以证明学生的学习成绩、综合素质等方面符合申请条件。
4. 毕业后应该如何处理档案4.1. 尽快领取或者存档不论采用什么样的方式进行档案存储，毕业生应该尽快领取或者存档自己的档案，以免因为过期或者其他原因而导致档案丢失或者无法获取。
4.2. 注意档案的保密性档案包含毕业生的个人信息，在交流、申请等情况下要注意档案的保密性，避免因为档案的泄露而造成损失。
4.3. 留意档案信息的更新一些高校或者企业可能会定期更新毕业生的档案信息，毕业生要时常留意自己档案中的信息是否有所变化。
毕业后档案怎么办详细流程背景介绍随着大学毕业，对于即将离校或已经离校的学生来说，文档档案的处理就成为一个重要问题。
了解毕业后档案的处理流程，能够帮助学生合理安排处理档案的时间，确保档案的安全妥善处理。
档案相关概念在具体讲解毕业后档案处理的流程之前，首先需要了解一些与档案相关的概念。
学生档案学生档案是指学校在学生入学时建档并长期保存和管理的档案，包括学生的个人基本信息、学籍信息和学业成绩等。
档案转递档案转递是指将学校保存的学生档案转交给学生个人或其他有关单位、个人的行为。
毕业证书毕业证书是学校对于毕业生发给的证明其本人已经按照学校的学业要求完成学业的文件。
毕业后档案处理流程下面详细介绍毕业后档案处理的流程。
步骤一：了解学校的档案相关规定在毕业之前，学生应该提前了解学校对档案处理的相关规定，包括档案转递的具体流程、需要提交的材料以及档案移交的时间和地点等。
步骤二：办理毕业手续在完成所有学业要求并通过学校审核后，学生需要办理毕业手续。
这一步包括领取毕业证书、申请学位证书等。
学校会在办理毕业手续时向学生提供相应的指引，包括档案处理流程。
步骤三：申请档案转递毕业后，学生需要向学校申请档案转递。
具体操作包括填写档案转递申请表、提供相关材料等。
学校通常会规定转递档案的时间和地点，学生需要按照要求提前办理。
步骤四：支付相关费用一些学校在办理档案转递时会收取一定的费用，学生需要按照学校规定支付相应的费用。
步骤五：办理档案接收手续学生需要前往指定地点，办理档案接收手续。
一般来说，学生需要携带身份证件、档案转递证明等相关材料。
步骤六：确认档案完整性一旦学生接收到档案，需要仔细核对档案的完整性，包括个人信息、学业成绩等，确保没有漏洞或错误。
步骤七：妥善保管档案毕业后档案对于学生来说具有重要意义，学生应当妥善保管档案，避免遗失、损坏或泄露等情况的发生。
可以将档案存放在防火、防潮、防虫的地方，避免长时间阳光直射和高温环境。
毕业了档案怎么处理毕业了，档案处理是毕业生的重要事项之一。
下面我将就档案的处理方式给大家讲解一下。
首先，毕业生应该及时办理档案迁移手续。
毕业生的个人档案一般保存在学校档案馆，毕业后，需要将档案迁移至户籍所在地的档案馆或者工作地的档案馆。
办理迁移手续时，毕业生需要携带毕业证书、身份证、户口本等相关证件，填写档案迁移申请表，并按要求缴纳迁移费用。
办理完成后，学校档案馆将会将档案送至指定的档案馆，毕业生也可以选择自己亲自送至指定地点。
其次，毕业生还应做好个人档案的整理工作。
在档案迁移之前，毕业生应对个人档案进行整理，将档案材料分门别类地整理好。
比如，学习成绩单、荣誉证书、实习证明等相关学业材料可以放在一起，工作经历、培训证书、职称证书等相关工作材料可以放在一起。
这样有助于以后在找工作、报考研究生等方面的需要。
另外，毕业生可以适当地备份一些重要的电子档案。
现代科技的发展，让电子档案也成为了重要的档案形式之一。
毕业生可以将重要的文件、证书等扫描成电子档，存放在移动硬盘、云盘或电脑中备份。
这样，即使纸质档案发生丢失或损坏的情况，也不会对个人的发展产生较大的影响。
最后，毕业生要关注档案的保密问题。
档案是个人的隐私，必须妥善保管。
在办理档案迁移时，要留意相关单位的档案保密措施，确保个人档案的保密性。
同时，毕业生在档案整理和备份时，也要注意个人信息的保护，避免将个人敏感信息外泄。
最后，档案处理是毕业生必须要面对的事项，正确处理档案是对自己学业和工作经历的一个总结和证明。
希望大家能够按照规定及时办理档案迁移手续，做好档案整理和保密工作，为今后的发展打下良好的基础。
毕业后档案怎么处理毕业后的档案处理是非常重要的一项工作，它关系到个人的发展和工作的顺利进行。
下面我来介绍一下毕业后档案处理的具体步骤和注意事项。
第一步是整理档案。
在毕业前，我们应该将个人档案整理得井井有条。
首先，我们需要将个人的学历、证书、奖状等重要材料整理好，然后进行分类归档。
其次，我们应该将与个人发展相关的文档、推荐信等文件整理好，以备将来使用。
第二步是选择保管方式。
毕业后，我们可以选择将档案保留在学校或者单位档案室中。
如果选择保留在学校档案室中，我们需要与学校协商相关事宜，并在交档时签订相关的协议。
如果选择保留在单位档案室中，我们应该咨询单位的规定，并按照要求进行办理。
第三步是备份档案。
在进行档案交接之前，我们应该将个人档案进行备份。
可以将档案文件复印或者扫描保存在电子设备中，以备不时之需。
第四步是办理档案交接手续。
在毕业后，我们要与学校或者单位档案室联系，办理档案交接手续。
这包括填写相关的申请表格、提供个人身份证明、办理交档手续等。
在办理手续时，我们要注意填写准确无误，确保交接过程顺利进行。
第五步是妥善保管档案。
无论是将档案保留在学校档案室还是单位档案室中，我们都要确保档案得到妥善保管。
档案应该存放在干燥、通风、防火的地方，避免受到丢失、损坏或者泄漏的风险。
并且，我们要定期检查档案的完整性和可用性，以确保档案的资料完整和安全可靠。
总之，毕业后档案的处理是一项非常重要的工作。
我们要提前做好档案的整理、保管、备份等工作。
并且，在办理档案交接手续时要仔细核对相关信息，并确保档案得到妥善保管。
这样，我们才能顺利地将个人档案交接给学校或者单位，为将来的发展打下坚实的基础。
毕业后档案怎么办毕业后档案怎么办随着大学生的毕业，学校档案办理工作也进入了密集期。
如何妥善处理毕业后的档案是每一个大学生必须面对的问题。
正确办理档案手续，对大学生的未来发展起到非常重要的作用。
本文将介绍毕业后档案的办理流程及相关注意事项。
首先，毕业生需要了解毕业后的档案由谁来管理。
在大多数情况下，档案是由所在学校的档案馆管理的。
因此，毕业生要在规定的时间内到学校档案馆办理相关手续。
一些特定的档案，如教育部承认的学历档案和学籍档案，需要将相关材料发送到指定的地方进行办理。
其次，毕业生需要了解档案办理的具体流程。
一般来说，档案办理的流程包括以下几个步骤：提交所需材料，如毕业证书、学位证书、身份证等；填写档案办理申请表；缴纳档案管理费用；办理离校手续，如缴清所有费用、归还借阅图书等；领取档案材料。
毕业生只需要按照规定流程顺序办理即可。
值得注意的是，在档案办理过程中，毕业生需要注意以下几个事项。
首先，要确保所需材料的完整性和准确性。
缺少必要的材料或者材料不完整可能会导致档案审核不通过，从而影响到后续就业或升学。
因此，在办理档案之前，毕业生需要提前查看办理所需材料清单，并认真准备。
其次，要按时办理档案手续。
一旦错过规定的办理时间，可能会需要额外的费用或走很长的路程去办理档案，因此，毕业生需要提前了解规定的办理时间，并做好准备。
最后，领取档案后，要妥善保管档案材料。
档案是个人重要的历史记录和证明，需要妥善保存，以备后用。
总之，妥善办理毕业后的档案手续对于大学生的未来发展至关重要。
毕业生要充分认识到档案的重要性，按照规定的流程和注意事项办理档案手续，以保证个人档案的完整性和可靠性。
只有这样，大学生才能为自己的未来发展打下坚实的基础。
毕业后档案怎么处理
毕业后档案的处理是非常重要的，它关系到个人的学历和工作发展。
下面是我对毕业后档案处理的建议：
首先，毕业后档案应该及时整理和归档。
在毕业之前，学生应当核对自己的个人档案，确保其中的所有信息和文件都是准确完整的。
如果有遗漏或错误的档案，应立即与学校的教务处或档案管理部门联系进行更正。
然后，学生可以将个人档案整理成文件夹或盒子，按照时间顺序或内容分类进行归档。
其次，毕业后档案应妥善保管和保密。
个人档案包含了个人的教育经历、专业技能、奖励和荣誉等重要信息，它们涉及到个人隐私和职业发展。
因此，档案的存放和保管需要特别注意保密性和安全性。
建议将档案存放在防潮、防火、防虫的地方，最好使用密封包装材料，避免信息泄露和损坏。
第三，毕业后档案应与就业有机结合。
个人档案是展示个人能力和经历的重要材料，在求职过程中起着关键作用。
学生应对自己的个人档案进行分析和评估，提炼出与求职相关的信息和证明，包括学历、成绩单、奖状、证书等。
这些材料可以作为求职时的证明和参考。
最后，毕业后档案还可以利用现代技术进行数字化处理。
随着信息化时代的发展，个人档案的处理方式也在不断变化。
学生可以使用扫描设备将纸质文件转换为电子文件，然后存储在电脑或云端，以方便管理和备份。
这种方式不仅节省了空间，还可以提高档案的可保存性和可检索性。
综上所述，毕业后档案处理应及时、妥善、保密、结合就业，并可以利用数字化技术进行处理。
通过这些措施，我们可以更好地管理和利用个人档案，为自己的学习和工作发展提供有力的支持。
毕业档案正确处理流程1. 确定档案接收单位。
- 对于已就业的毕业生，如果就业单位有档案管理权限（如国企、机关事业单位等），档案应转至就业单位。
毕业生需要向单位人事部门咨询档案接收的具体要求，如档案转递地址、是否需要特定的转递手续等。
- 若就业单位没有档案管理权限（如民营企业等），档案一般转至就业单位所在地的人才市场或生源地的人才市场。
可以通过当地人才市场的官方网站查询档案接收的流程和所需材料。
- 对于未就业的毕业生，档案一般会被转至生源地的人才市场、人力资源和社会保障局或者教育局等相关部门。
2. 学校档案转递手续。
- 毕业生在毕业前，学校会组织填写档案转递信息。
按照确定好的档案接收单位准确填写档案转递地址、单位名称、联系人等信息。
- 学校会根据毕业生填写的信息，在毕业时将档案通过机要通信或邮政特快专递（EMS）的方式进行转递。
机要通信相对安全但速度较慢，邮政特快专递速度较快且有查询服务。
- 毕业生要关注学校的通知，确保档案按时转递。
如果档案转递出现问题，如地址错误等，要及时与学校档案管理部门联系，协商解决办法。
3. 档案到达后的确认。
- 档案转递后，毕业生要及时与档案接收单位联系，确认档案是否已安全到达。
- 如果是转至人才市场，可通过人才市场的服务热线、官方网站的查询系统或者亲自前往人才市场服务窗口查询档案到达情况。
- 对于转至就业单位的档案，可与单位人事部门确认档案接收情况。
如果档案长时间未到达或出现丢失等情况，要尽快查找原因并采取补救措施。
4. 档案的后续管理。
- 如果档案存放在人才市场，需要按照人才市场的规定办理相关手续。
有些人才市场可能会要求定期进行档案托管费用的缴纳（部分地区已取消档案托管费），及时更新档案内的材料（如工作经历、职称评定等相关材料）。
- 在就业单位保管档案的情况下，要遵守单位的档案管理制度。
例如，在工作变动、职称晋升等情况下，按照单位要求及时补充和更新档案材料。
毕业生档案毕业后如何处理
毕业生档案是很重要的一份文件。
下面是为大家整理的毕业生档案毕业后如何处理，喜欢可以收藏分享。
毕业生档案毕业后如何处理毕业生档案毕业后可以派发到单位、归人才市场、保管发放到生源地所在地级市的人力资源和社会保障局、申请暂时放在自己的本科院校和托管在人才服务中心。
派发到单位一般是考取了公务员职务，或者在事业单位，国有企业，银行等公字头单位工作，这些单位都有调档权限，都可以办理接收函，单位会给毕业生办理接收函，在毕业的时候，毕业生就可以交给学校接收函，学校会按接收函的地址出报到证，档案在这之后就会派发到该单位。
如果大家工作去的是私有企业、民营企业、外企等公司类单位，这一类的单位是没有档案接收权限的，毕业生办理接收函，可以选择去单位所在地的人力资源市场，学校就会按接收函，把档案派发到人才市场，从此档案就归人才市场保管了。
这里要提醒的是，档案法规定，档案要尽快存进人才中心，避免耽误人生大事。
毕业生还可以把档案户口移回生源地，高考的时候你的户口所在地就是生源地。
如果毕业的时候没有到公有单位，又不想把档案保管到人才市场，或者还没有打算好未来，直接把档案户口移回生源地也是一个选择。
可以要求学校给你生源地的报到证和把你的档案发放到生源地所在地级市的人力资源和社会保障局。
毕业后不打算立即就业，想要继续升学，例如考研、出国留学、专升本等。
如果是考研的话，可以把档案申请暂时放在本科院校，一般能放两年，如果考研成功，档案会被提取到研究生院校。
大家如果选择出国留学，就要先咨询留学生服务中心，最好将档案托管在人才服务中心。
一毕业就以为可以轻轻松松了，谁知道找工作的时候还会遇到这么多问题。
昨天去应聘时人家问我要档案，什么档案啊，学校没给我啊，我晕了。
结果当然是败阵回来了，回来搜索一下才知道原来毕业生还有这么多事情要做，真是麻烦!转来下文给刚毕业的大学生充充电——1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
2、毕业生应如何对待自己的档案目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。
现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。
由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。
其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。
由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。
3、哪些机构能保管人事档案按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。
毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。
另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。
4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。
5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。
签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。
考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。
你可将人事档案落在某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。
6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务(一)负责人事档案关系接受、调出相关手续;(二)办理毕业生的转正定级(三)档案工资的晋级(四)职称晋升申报(五)办理落户手续;(六)出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;(七)代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。
一、关于毕业生就业程序的问题1、毕业生就业程序a、学生处就业指导中心将《全国普通高等学校就业协议书》(以下简称《就业协议书》)发给各学院，由各学院将材料发给毕业生，毕业生每人一份。
b、毕业生收集需求信息，阅读《毕业生就业指导报》及相关书刊。
c、毕业生自我推荐、面试(根据需求信息向有意向的单位寄送个人推荐材料或直接参加校园招聘会和各地举办的供需见面会、网上招聘会)。
d、毕业生与用人单位签订《就业协议书》，毕业生、用人单位、毕业生所在学院各留一份。
e、五月底开始进入毕业鉴定及派遣阶段。
①各院系组织毕业生座谈、毕业纪念活动、毕业教育动员会、学习有关文件、安排毕业生办理离校手续等。
②各院系到学生处就业指导中心领取《档案袋》、《档案转寄通知单》和《毕业生登记表》。
③毕业生做毕业鉴定。
④各院上报就业建议方案⑤按人事厅的日程安排，学生处到人事厅办理毕业生报到证。
f、6月中下旬毕业生参加学校毕业典礼，到各学院领取《报到证》。
2、定向生如何就业定向生原则上不予推荐。
若确因特殊情况需要推荐的，应持有本人的改派申请(详细阐明改派原因)，原定向单位(地区)出具的同意调整改派的公函，研究生还须经校招生办公室签署意见，并按原国家计委、教育部的有关政策，向培养学校缴纳相应培养费后，方能办理有关手续。
二、关于《就业协议书》的问题1、为什么每位毕业生只能有一份《就业协议书》《就业协议书》是学校证明毕业生具有就业资格、也是用人单位到毕业生就业主管部门办理毕业生审批手续的凭证。
为维护就业市场的严肃性，避免一个毕业生同时被两个用人单位审批录用，造成用人单位进人指标浪费，同时也为了维护学校的声誉和今后毕业生的就业，每位毕业生只能有一份《就业协议书》原件。
2、如何办理《就业协议书》解约手续由教育部学生司印制、学校发放的《就业协议书》每位毕业生只有一套(一式三份、编号固定)。
毕业生通过“双向选择”确定接收单位，并与用人单位签订了《就业协议书》后，毕业生和用人单位都应认真履行协议。
倘若毕业生单方面违约，应承担违约责任。
已签订《就业协议书》的毕业生，如要违约，需办理如下解约手续：a、到原签协议单位办理书面同意的解约函(盖单位公章)b、向本学院提出书面申请(阐明解约理由)，并附上单位解约函、原《就业协议书》负责毕业生就业的副书记签署意见并签字、盖章后交学生处就业指导中心c、学生处就业指导中心根据有关规定审批发换新的《就业协议书》d、毕业生领取新协议后到本学院备案3、毕业生如遗失《就业协议书》如何补办毕业生如遗失《就业协议书》，需本人提出书面申请，经所在系(所)负责毕业生就业工作的老师签署意见，补办。
补发的《就业协议书》上注明“根据本人声明，该生原件已遗失，此份为遗失补办件”，以示有别于正式的《就业协议书》。
毕业生如谎报遗失《就业协议书》，视情节轻重给予相应校规校纪处分。
三、关于就业审批的问题1、用人单位接收毕业生时需要办理哪些手续用人单位接收毕业生时需与毕业生签订《就业协议书》，部分地区还需报当地政府毕业生就业主管部门审批，如北京、上海、深圳、广州等地，毕业生可请接收单位到当地政府毕业生就业主管部门进行确认是否需要审批。
2、学校编制就业方案的依据(《报到证》直接开到接收单位的依据)学校用以编制就业方案(开《报到证》)主要以《就业协议书》和用人单位就业主管部门的意见为准。
就业的毕业生应注意与用人单位签订的《就业协议书》需加盖上级主管部门的公章(有用人自主权的单位不需加盖)。
四、关于报到证的问题1、毕业生报到证有何作用报到证的全称是“全国普通高等学校毕业生就业报到证”，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发。
用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的档案、户口等。
报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。
毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。
2、开具报到证的时间毕业生一般在6月中下旬，确切时间以省厅通知为准。
3、何时发放报到证报到证开回后，由各学院统一到学生处领取，在毕业生办理完离校手续后，发给毕业生。
4、毕业生何时报到报到证上的报到时间一般是从开报到证之日起顺沿一个月，但各用人单位一般会有自己的要求，因此毕业生应事先征求用人单位的意见。
5、报到证不慎丢失, 如何补办报到证遗失补办程序如下：1、毕业生提出书面申请，所在系(所)主管就业的老师签字并加盖公章。
2、学生处就业指导中心出具证明。
3、毕业生到当地日报上登报声明毕业生持学校证明、登报声明和毕业证书原件到省厅流动调配处办理补办手续。
五、关于档案、户口的问题1、毕业生就业后档案、户口如何转移毕业生的档案由学校按其就业的单位，发送到毕业生工作单位所归属的档案管理部门。
毕业生的户口由学校派出所按报到证上标明的就业单位迁移。
2、落户口、转档案以什么为依据就业报到证、升学的录取通知书是毕业生档案转出的凭证。
报到单位开到哪里，户口、档案就转到哪里。
3、单位没收到档案时该如何查询单位没收到档案，请毕业生向各学院负责毕业生就业工作的老师查询。
4、毕业生生源地有变动，应办理哪些手续毕业生生源地变动，应出示父母亲单位的调动证明和亲属关系证明(加盖公章)，及新户口所在地派出所的户籍证明。
经学院审核后交学生工作处备案。
六、可能出现的问题1、毕业生报到时用人单位拒绝接收怎么办国家规定：“经过协商落实和国家毕业生就业主管部门审批的毕业生就业计划必须认真执行，未经高校和用人单位双方复议并报地方主管部门批准，学校不得随意改派毕业生，用人单位不得接收和退回毕业生”。
当遇到用人单位拒绝接收时，毕业生应主动向用人单位说明情况，不要与对方争吵，更不要贸然返校，应及时与学校取得联系，由学校分清责任，按有关规定妥善处理。
若属因学校工作失误造成计划不落实，误派毕业生的，应由学校负责提出调整意见报批。
由于用人单位发生重大变化(如撤并、破产、倒闭等)无接收能力的，应及时与学校协商，合理调整。
若是用人单位对毕业生提出难以达到的又不符合政策规定的过高要求，则不能作为退人理由。
属于毕业生本人身体有病而提出退回的，若是学生在校期间就有传染病史，精神病史，用人单位不知道，待毕业生报到时才被发现的，应允许提出退回;若是报到后才患病的，应按在职人员病假的有关规定处理。
2.未在学校备案的协议，可否要求换发教育部明确规定，学校在制定毕业生建议就业方案时，要完善相应的管理措施，与用人单位和毕业生一道，维护《全国毕业生就业协议书》的严肃性。
毕业生一旦与用人单位签订就业协议，双方就已构成契约关系(不论是否在学校备案)，毕业生如因故要终止与原签约单位的协议，必须办理违约手续。
3.签了协议后，又被录取为研究生、考取公务员或自费出国留学，怎么办只要毕业生提供如下材料，学校不作违约处理：(1)原签约单位同意解除就业协议的书面证明;(2)研究生录取通知书的复印件，或公务员录取通知书，或国外学校录取通知书的复印件;(3)本人申请报告，并附上学院意见。
毕业生将以上材料送就业指导服务中心，经审核同意后即可。
