大学高校甲控乙供材管理制度
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甲控乙供材料管理办法甲控乙供是一种常见的建筑施工方式,指在建设项目中由总承包商控制采购和管理建筑材料,然后由各分包商提供所需材料的一种方式。
由于涉及复杂的协调和监管工作,所以需要制定相应的甲控乙供材料管理办法,以确保建设项目顺利进行。
甲控乙供材料管理办法的主要内容包括以下几个方面:一、材料品种和数量的确定在项目启动前或施工前,总承包商应明确工程的需求,以确定需要使用的材料品种和数量。
总承包商还应注意施工不同阶段的材料需求,制定相应的材料供应计划。
在制定材料需求计划时,应确保所需材料品种和数量的准确度和充足性,不应出现过剩或缺乏的情况。
二、材料采购和供应总承包商需要与负责供应材料的分包商签订合同,并严格按照合同规定的时间和数量提供所需材料。
同时,总承包商应加强对分包商的监督,确保所提供的材料符合标准和要求,并在质量出现问题时及时进行整改或更换。
三、材料库存和管理在施工过程中,所需材料可能会发生变化或需要增加。
在这种情况下,总承包商需要及时控制和管理现有材料库存,并进行必要的补充。
同时,应确保现有材料的安全储存和合理利用,避免浪费和损失。
四、材料验收和记录每批提供的材料都应进行必要的质量验收,以确保符合标准和质量要求。
验收过程应记录详细的信息,包括批次号、规格尺寸、质量指标、生产日期等。
这些记录可作为后期索赔和处理问题的重要依据。
五、材料使用和回收在施工完成后,还需要对现有的材料进行清理和回收。
总承包商应组织和安排分包商进行材料回收工作,并根据收回的情况进行必要的检查和验收。
同时,应对未使用或过多的材料进行妥善安排和处理,确保施工场地的整洁和有序。
综上所述,甲控乙供材料管理办法是施工过程中不可或缺的管理制度,通过严格的管理和监督,有助于确保建设项目的质量和进度,减少资源和材料的浪费,从而提高施工效率和经济效益。
甲供材料管理制度第一章总则第一条为规范甲供材料管理,做好材料流转,保障项目施工质量和安全生产,制定本制度。
第二条本制度适用于甲方供应的所有材料的管理。
第三条甲供材料管理应遵循安全第一、质量第一的原则,强化材料的质量管理和使用,防止材料错用、错放、错检、错报。
第四条甲供材料管理实行责、权一致、责、权分离的原则,材料管理由项目经理和材料管理员共同负责。
第五条甲供材料管理要坚持经济、合理、科学、规范的原则,确保材料的及时、准确、完整、合理的使用。
第六条甲供材料管理要符合国家有关法律法规、标准和环保要求,促进节约资源、减少浪费的理念。
第七条甲供材料管理要与工程施工质量检验关系,并且要求材料管理与质量检验相结合,确保项目质量和安全。
第二章甲供材料的采购第八条甲供材料的采购需经过项目经理和施工单位共同协商确定,明确质量和型号要求,选择具备生产能力和资质的供应商。
第九条甲供材料的采购应签订书面合同,明确供货方的责任和义务,包括交付日期、数量、质量标准等内容。
第十条甲供材料的采购需要进行验收和复验,验收应有质量检验报告,验收合格的材料方可在工程中使用。
第十一条甲供材料的采购应严格控制采购预算,避免超出合同范围的采购,确保项目资金的有效使用。
第三章甲供材料的储存与保管第十二条甲供材料的储存与保管需要指定专人负责,制定专门的储存方案和管理制度,确保材料的安全和完整性。
第十三条甲供材料的储存需按照规定的条件进行,并且要加强检查,防止材料受潮、污染、变形等情况。
第十四条甲供材料的保管人员要妥善保管好材料,不能私自挪用和转移材料,如有发现违规行为,要立即报告项目经理处理。
第十五条甲供材料的保管要保持清洁,经常检查材料的状态,如有损坏或丢失情况,要及时通知供应商进行处理。
第四章甲供材料的使用与报废第十六条甲供材料的使用需进行严格监控,按照施工图纸和质量要求进行使用,避免对材料的未经许可的改动和错用。
第十七条甲供材料的使用需进行记录和台账的登记,明确使用情况和材料的剩余情况,避免浪费和滥用。
甲控乙购材料管理细则第一章总则第一条为了规范甲控乙购材料的管理工作,合理、高效地进行材料采购,特制定本细则。
第二条本细则适用于甲方(甲方承担材料采购任务)控制乙方(乙方需要依甲方指令进行材料购买)材料采购的场景。
甲方应根据本细则,依法管理材料采购工作。
第三条甲方应根据工程项目实际情况,制定相应的甲控乙购材料管理制度,并履行监督检查职责,确保材料采购工作的合法、公正和高效。
第二章甲方的职责和义务第四条甲方应根据工程项目的具体要求,制定材料采购计划,确保材料按时到达工地。
第五条甲方应对乙方进行事先培训,确保乙方了解甲控乙购材料工作的流程和原则。
培训内容应包括但不限于:采购方案的制定、材料品种的选择、供应商的筛选与评估、材料采购合同的签订等。
第六条甲方应建立并保存材料采购档案,包括材料采购计划、采购合同、供应商评估表等相关文件。
第七条甲方应严格按照合同约定的价格、数量、交付时间等要求,对供应商进行监督和管理,并及时与供应商协商解决采购过程中的问题。
第八条甲方应做好材料验收工作,确保所购材料的质量与规格符合合同要求。
第九条甲方应对乙方进行定期或不定期的检查和考核,对材料采购过程中存在的问题,及时提出整改意见,并将整改情况反馈给乙方。
第十条甲方应及时支付采购供应商的货款,并保证合同中的支付条款与供应商的交易记录一致。
第三章乙方的职责和义务第十一条乙方应严格遵守甲方的控制,按照甲方提供的采购计划、合同和相关要求进行材料采购。
第十二条乙方应对甲方提供的材料采购计划进行具体细化,制定采购方案,并选择符合要求的供应商进行询价和比较,以确保材料采购的合理性与经济性。
第十三条乙方应向甲方提供供应商评估材料,包括供应商的资质、信用状况、售后服务等相关信息。
第十四条乙方应进行供应商的洽谈与谈判工作,确保材料供应商具备良好的信誉和合理的价格,并与供应商签订合同。
第十五条乙方应对合同中的内容与要求进行仔细审核,确保合同条款的合法性和有效性。
甲控乙购材料管理细则范文第一章总则第一条为规范甲控乙购材料管理,确保材料使用的合理性和效益性,特制订本管理细则。
第二条本细则适用于所有甲控乙购的材料管理工作。
第三条甲方是指需申请材料的部门或项目组,乙方是指供应商或采购部门。
第四条乙方应依法经营,具备相应的资质和信誉。
第二章申请材料的条件和程序第五条甲方如须购买材料,应提前向乙方提交材料申请表格。
申请表格包括材料名称、规格型号、数量、用途等内容。
第六条乙方在收到甲方材料申请后,应对申请材料进行审核,并根据实际供货情况回复甲方是否能按申请的要求提供材料。
第七条如乙方同意提供材料,乙方和甲方应共同签署《甲控乙购材料协议书》。
第八条甲方根据签订的协议书,及时向乙方支付定金。
第九条乙方收到甲方定金后,应立即安排材料购买、运输等工作。
第十条乙方应严格按照申请材料的数量、质量和规格进行供货。
第三章材料验收和确认第十一条甲方收到材料后,应立即进行验收。
验收包括数量、质量和规格的确认。
如发现问题,应及时和乙方联系。
第十二条如甲方对材料的数量、质量和规格无异议,应及时向乙方确认,并支付尾款。
第四章材料使用和归还第十三条甲方在使用材料过程中,应按照材料的规定使用和保管。
任何损坏或浪费材料的行为应及时报告。
第十四条如需以其他方式使用材料,甲方应提前向乙方申请,并获得乙方同意。
第十五条材料使用完毕后,甲方应及时将剩余材料归还给乙方,并确认无误后向乙方支付相应的运输费用。
第五章违约责任和处罚措施第十六条如甲方在管理过程中存在恶意挑剔、虚报材料数量等行为,乙方有权拒绝提供材料,并取消协议。
第十七条如乙方在供货过程中存在欺诈行为、提供次品材料等行为,甲方有权要求退款,并追究乙方的法律责任。
第六章其他第十八条本细则由甲方和乙方共同签署,并保存备查。
第十九条本细则未尽事宜,由甲方和乙方协商决定。
第二十条本细则自发布之日起生效。
乙供材料管理制度第一部分:引言本制度旨在规范和提高乙供材料的管理,确保乙供材料的有效供应和使用,以支持企业的正常运营和项目的顺利进行。
本制度适用于所有与乙供材料有关的员工和部门。
第二部分:定义和缩写2.1定义2.1.1乙供材料:指由乙方供应或提供给甲方使用的物料或设备。
2.1.2甲方:指企业或项目的最终使用者。
2.1.3乙方:指为甲方供应或提供乙供材料的供应商或服务商。
2.2缩写2.2.1QA:质量保证2.2.2QC:质量控制第三部分:乙供材料的选择与采购3.1供应商选择3.1.1甲方应建立供应商数据库,定期评估供应商的表现,以确保选择合格的供应商。
3.1.2供应商评估应包括但不限于质量、交货准时性、价格、售后服务等方面。
3.1.3甲方应通过合同约定供应商的责任和义务,包括产品质量保证、交货时间等。
3.1.4甲方有权拒绝不符合要求的供应商,并有权解除与该供应商的合同。
3.2乙供材料采购3.2.1乙供材料的采购应根据项目需求进行,采购部门应准确、及时地下达采购订单给供应商。
3.2.2采购订单应包括乙供材料的详细规格、数量、价格、交货时间等信息,以确保供应商明确了解甲方的要求。
3.2.3采购部门应与供应商保持密切沟通,确保及时了解乙供材料的供应情况。
3.2.4采购部门应对收到的乙供材料进行QA/QC,确保其符合甲方的要求和标准。
第四部分:乙供材料的存储与保管4.1材料仓库4.1.1甲方应设置专门的材料仓库,确保乙供材料的安全、整洁和有效管理。
4.1.2材料仓库应具备适当的温湿度控制措施,以确保乙供材料的保存环境符合要求。
4.1.3材料仓库的进出管理应严格执行,只有经过授权的人员才能进入并操作仓库。
4.1.4材料仓库应定期盘点,确保库存的准确性和可追溯性。
4.2材料标识与储存4.2.1乙供材料应按照规定进行标识,标注清楚材料的名称、规格、数量等信息。
4.2.2材料的储存应根据材料的特性和要求进行,避免与其他材料混存或受到损坏。
2023年甲控乙购材料管理细则范文第一章总则第一条为规范甲控乙购材料的管理,提高物资管理的效率和准确性,特制定本细则。
第二条本细则适用于甲控乙购材料的管理工作。
第三条甲为出资方,乙为购买方。
第四条甲、乙双方在购进材料前,应签订材料购买协议,明确双方的责任和义务。
第二章材料采购流程第五条乙方提出材料采购申请时,应具备采购计划、采购清单、采购数量和质量标准等必要的信息。
第六条甲在收到乙的采购申请后,应及时核实乙的申请内容,并进行评审。
第七条甲审核通过后,应制定采购方案,并提交给乙方。
第八条乙方收到采购方案后,应按照方案进行材料采购,并确保采购过程合法、公正、透明。
第九条乙方在采购过程中,应严格按照所购材料的质量标准进行验收。
第十条乙方完成采购后,应将所购材料送至甲方指定的仓库。
第三章材料验收与入库第十一条甲方对乙方送来的材料进行验收时,应按照乙方提交的采购清单进行核对,并对材料的数量、规格和质量进行检查。
第十二条对于数量、规格和质量合格的材料,甲方应及时办理入库手续,并出具入库单据。
第十三条对于数量、规格和质量不合格的材料,甲方应及时向乙方提出退货要求,并协商解决办法。
第四章材料管理与使用第十四条甲方应建立健全材料管理制度,对入库的材料进行分类、标识、编码和储存。
第十五条甲方应制定材料消耗计划,合理安排材料的使用数量和时间。
第十六条甲方在使用材料时,应按照费用核算和预算管理的要求进行。
第十七条甲方在使用材料时,应注意材料的保管和防损工作,确保材料的安全和完好。
第五章材料报废与调拨第十八条对于损坏、过期或无法使用的材料,甲方应及时进行报废处理,并做好相应的记录。
第十九条甲方在需调拨材料时,应填写调拨申请并提交给乙方。
第二十条乙方在接到调拨申请后,应按照甲方的要求及时进行调拨。
第六章监督与考核第二十一条甲方应派出人员对乙方的材料管理工作进行监督和检查,发现问题及时提出整改意见。
第二十二条乙方应按照甲方的要求配合监督和检查工作,并及时整改。
甲控乙购材料管理细则模版一、目的本细则旨在明确甲方对乙方购买材料的控制及管理要求,确保材料采购的质量、进度和成本的控制,保障项目的顺利进行。
二、适用范围本细则适用于甲方委托乙方进行项目材料的采购管理。
三、管理责任1. 甲方项目经理负责制定材料购买计划,并对采购过程进行监督和控制。
2. 乙方采购经理负责具体的材料供应商的选择、报价比较、合同签订等工作。
四、材料供应商的选择1. 乙方应认真对比不同供应商的信誉、价格、质量和服务等指标,选择具备竞争力的供应商。
2. 选择的供应商应具备相应的资质,并能提供合格的产品及时交付。
五、材料采购流程1. 乙方在开始采购前应编制材料购买计划,并报甲方项目经理审核和批准。
2. 乙方根据购买计划,与供应商进行洽谈,并要求供应商提供详细的报价和产品资料。
3. 乙方应对报价进行评估和比较,选择性价比最高的供应商,并与其签订正式的采购合同。
4. 乙方在合同签订后应及时与供应商确认交货时间和交付地点,并向甲方项目经理报备。
5. 乙方应做好材料的接收检验工作,确认材料的质量和数量无误后,及时通知供应商进行结算和付款。
六、材料质量控制1. 乙方应严格按照合同要求选择材料,杜绝以次充好或采购假冒伪劣产品。
2. 材料从供应商交付后,乙方应进行验收检验,确保材料符合合同规定的质量要求。
3. 对于质量不合格的材料,乙方应立即与供应商联系处理,并及时向甲方项目经理报告情况。
七、材料进度控制1. 乙方应根据项目进度安排材料的采购和交付,确保材料能按时到达工地。
2. 如遇到供应商无法按时交付的情况,乙方应及时与供应商协商解决,并向甲方项目经理报告情况,寻求替代方案。
八、材料成本控制1. 乙方应与供应商协商并确定合理的材料价格,并在合同中明确约定采购金额及支付方式。
2. 乙方应对每批材料的验收金额进行核对和审核,确保与供应商的结算一致。
3. 如遇到价格争议或变动,乙方应及时与供应商协商解决,并向甲方项目经理报告情况,寻求最优解决方案。
甲控乙购材料管理细则模版第一章总则第一条为了规范甲方对乙方购买材料的管理行为,确保材料采购的合理性、合法性和有效性,制定本细则。
第二条本细则适用于甲方委托乙方进行材料采购的情况,乙方应按照本细则的要求履行材料采购管理职责。
第三条乙方应确保材料采购工作的公正、透明和合法合规,并且应保证材料的质量、数量和价格达到甲方的要求。
第四条材料采购的相关事宜,甲方和乙方应签订书面协议明确双方的权责。
第二章权责规定第五条甲方的权责:(一)根据工程需求,提供与材料采购相关的详细技术要求和规格。
(二)对乙方提供的采购计划进行审核、批准或否决。
(三)监督乙方材料采购过程中的合规性和质量要求的履行情况。
(四)对乙方提供的采购材料进行验收,确保其符合甲方要求的质量和数量。
(五)对乙方违反细则的行为进行处罚,包括但不限于警告、扣费、终止合同等。
第六条乙方的权责:(一)按照甲方的要求,制定材料采购计划,并报甲方审核、批准。
(二)严格按照甲方的技术要求和规格进行材料选型和采购。
(三)履行合同义务,保证采购材料的质量、数量和价格达到甲方的需求。
(四)及时向甲方报告材料采购进展情况和相关问题,并接受甲方的监督和指导。
(五)对甲方提供的采购材料进行验收,确保其符合甲方的要求。
(六)对从事材料采购工作的人员进行岗位培训和管理,确保采购人员的专业素质。
第三章材料采购流程第七条材料采购流程包括需求确认、采购计划编制、采购公告发布、供应商选择、合同签订、材料交付验收等环节。
第八条需求确认:甲方提供材料采购需求,包括质量要求、数量要求、交付期限等。
第九条采购计划编制:乙方根据甲方需求确认,制定材料采购计划,并报甲方审核、批准。
第十条采购公告发布:乙方按照甲方的规定方式进行采购公告的发布,公示采购项目的基本信息、要求和要求供应商提供的资料。
第十一条供应商选择:乙方按照公开、公平、公正的原则,对供应商进行筛选、评估,最终选定供应商。
第十二条合同签订:乙方与供应商签订采购合同,明确双方的权责和采购的具体要求。
甲控乙购材料管理细则范本一、引言在项目实施过程中,甲方对于材料的控制与采购是至关重要的一环。
为了确保项目的顺利进行以及材料的质量和供应的有效性,甲方对乙方的材料管理和采购工作进行了规范。
本文旨在制定甲控乙购材料管理细则,以确保项目的正常进行。
二、适用范围本细则适用于甲方与乙方签订的合同项目。
所有涉及到甲方材料的管理与采购工作均需要遵守本细则。
三、材料管理责任与义务1. 甲方的责任与义务:(1) 提供准确的材料清单和规格要求;(2) 对乙方提供的材料进行审核和验收;(3) 提供必要的技术支持和指导;(4) 监督乙方的材料管理工作,并提供相关记录;(5) 协助乙方解决材料问题。
2. 乙方的责任与义务:(1) 根据甲方提供的材料清单和规格要求进行材料采购;(2) 严格按照合同约定的时间和数量提供材料;(3) 对送货材料进行验收,并提供验收记录;(4) 做好材料的储存、保护和管理工作;(5) 及时报告材料的使用情况、库存情况以及存在的问题。
四、材料采购程序1. 提交采购申请:甲方根据项目需求,向乙方提供准确的材料清单和规格要求,并由乙方申请采购。
2. 供应商选择与评价:乙方根据甲方提供的清单,选取合适的供应商进行询价,并综合考虑供应商的价格、质量、交货期等因素。
3. 报价分析与比较:乙方对供应商的报价进行分析比较,选择价格合理、品质可靠的供应商。
4. 签订采购合同:乙方与供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任,并约定交货时间和支付方式等具体事项。
5. 验收与入库:乙方在收到供应商提供的材料后,进行质量验收并记录相关数据,合格的材料及时入库。
五、材料管理要求1. 材料储存:材料必须储存在干燥、通风、防火、防盗的专用仓库中,并按照不同种类进行分类和标识,以免混淆和丢失。
2. 材料保护:材料在储存过程中,应避免受到湿气、高温、阳光直射等不良环境的影响,以保证材料的性能和品质。
3. 材料台账:乙方应建立完善的材料台账,记录材料的名称、规格、数量、供应商和到货日期等信息,并定期更新和整理。
甲控乙供材料管理办法一、目的和背景为了规范甲方对乙方供应材料的管理,确保材料的质量和供应的及时性,提高项目的进度和质量,特制定本管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于甲方与乙方签订的合同中涉及材料供应的项目。
三、材料预订1.甲方需根据项目需求提前与乙方确定材料种类、数量和规格等要求。
2.甲方应提供明确的预订时间,并与乙方协商确定供货时间。
四、材料标准1.甲方应与乙方共同确定材料的质量标准以及相应的技术规范。
2.甲方有权要求乙方提供材料的质量检测报告,并有权对报告进行审查。
五、材料验收1.甲方有权对乙方供应的材料进行验收,以确保材料符合合同约定的标准。
2.验收应按照双方约定的方法和程序进行,乙方应提供相关的证明文件和技术资料。
3.如发现材料存在质量问题,甲方有权要求乙方进行更换或修复。
六、材料交付1.乙方应按照约定的时间和地点进行材料的交付。
2.乙方应确保材料完好无损,并按照约定的包装要求进行包装。
3.如因乙方原因导致材料交付延误或损坏,乙方应承担相应的责任。
七、材料管理1.甲方应对所接收的材料进行仓库管理,确保材料的安全和完整。
2.甲方应按照合理的管理方法对材料进行分类、整理和标识,以方便使用和追踪。
3.如发现材料有遗失或损坏情况,甲方应及时通知乙方,并要求乙方补充或修复。
八、材料支付1.甲方按照合同约定的方式和时间支付材料费用给乙方。
2.如发现材料存在质量问题或未按时交付,甲方有权暂停支付相应的费用。
九、违约责任1.如乙方未按照合同约定的时间和质量要求供应材料,甲方有权要求乙方赔偿相应的损失。
2.如甲方未按时支付材料费用给乙方,乙方有权要求甲方支付相应的滞纳金。
十、附则1.如双方对材料的供应有其他特殊约定,应在合同中明确。
2.在特殊情况下,甲方和乙方可以协商修改本管理办法的内容。
3.本管理办法自颁布之日起生效。
以上为甲控乙供材料管理办法的内容,共计1200字以上。
甲控乙购材料管理细则范文1. 材料需求确认及分析甲方作为项目的控制方,负责进行材料需求确认及分析,确定所需材料的种类、数量、质量要求等。
甲方应与乙方进行充分的沟通,确保双方对材料需求的理解一致。
2. 材料采购计划编制乙方作为采购方,负责根据甲方提供的材料需求信息,制定材料采购计划。
采购计划应包括材料采购的时间安排、供应商选择、预算及资金安排等内容,并需提交给甲方审批。
3. 供应商选择及评估乙方应根据甲方的要求,选择符合要求的供应商进行询价,并与供应商进行谈判,达成采购合同。
在供应商选择过程中,乙方需综合考虑供应商的价格、供货能力、质量保证、服务水平等因素,并对供应商进行评估。
4. 材料采购执行及监控乙方应按照采购计划进行材料采购,并及时跟进供应商的供货情况。
乙方还需对采购过程进行监控,确保材料采购的进度与质量符合甲方的要求。
如有发现问题或异常情况,乙方应及时向甲方报告,并协商解决方案。
5. 材料验收及入库管理甲方负责对采购的材料进行验收,确保材料的数量、质量与合同要求一致。
甲方还需进行材料的入库管理,包括对材料的存放、保管、管理等工作。
如有发现材料存在问题,甲方应及时向乙方反馈,并要求乙方采取相应的补救措施。
6. 材料使用及消耗管理甲方应合理安排材料的使用,确保材料的消耗符合项目的进度安排及质量要求。
甲方还需进行材料的消耗统计,及时了解材料的使用情况,并根据需要向乙方提出补充采购的要求。
7. 材料跟踪及报告乙方应及时向甲方提供材料采购的跟踪情况及报告。
报告应包括档案的完整性、材料的消耗情况、材料质量问题的处理情况等内容。
甲方需对报告进行审核,并作出相应的意见和建议。
8. 材料变更及补充采购如因项目变更或其他原因,导致材料需求发生变化,甲方应及时向乙方提出变更或补充采购的要求,并与乙方协商达成一致。
乙方需按照甲方的要求,及时调整采购计划,并按时完成材料的补充采购。
9. 材料管理档案保存乙方应合理保存材料采购及消耗的相关档案,包括采购合同、发票、验收记录、消耗统计等。
甲控乙购材料管理细则一、定义和目的材料管理是指对甲方负责的项目中所需材料的采购和管理工作。
甲方负责对项目中的材料进行控制和监督,乙方负责具体的采购和管理工作。
本细则的目的是规范甲控乙购材料管理工作,确保材料按时且符合质量标准供应。
二、申请材料1. 乙方在项目开始时,根据施工计划和设计要求,提前向甲方申请所需材料清单。
2. 甲方对乙方的材料申请进行审核,核实所需材料的种类、规格和数量是否合理。
3. 甲方审批合格的材料清单后,向乙方发放采购许可证,乙方凭许可证进行采购。
三、材料采购1. 乙方应遵循甲方制定的供应商采购政策,选择具备资质和信誉的供应商进行采购。
2. 在选择供应商时,乙方应综合考虑价格、产品质量、服务水平等因素,并向甲方报备供应商信息。
3. 乙方应与供应商签订正式合同,确保合同内容明确,包括价格、数量、质量标准、交付期限等。
4. 乙方应积极与供应商沟通,及时跟进采购进度,确保材料按计划供应。
四、材料验收1. 乙方在收到材料后,应对外包装进行检查,确保无破损和污染。
2. 对于易损坏和易受影响的材料,乙方应及时开箱验收,核实产品数量和质量,并妥善保管。
3. 如果发现材料存在质量问题或与合同不符,乙方应立即与供应商联系,并及时向甲方报告。
4. 材料经过验收合格后,乙方应及时将材料送至工地,确保按时供应。
五、材料库存管理1. 乙方应建立有效的材料库存管理系统,记录每种材料的规格、数量和采购信息。
2. 定期清点库存,核实实际库存与系统记录是否一致,确保数据准确性。
3. 对于闲置库存材料,乙方应及时报备甲方,如需要,甲方可指示乙方合理处理。
六、材料使用管理1. 乙方应按照设计要求和施工计划合理使用材料,杜绝浪费现象。
2. 使用前,乙方应对材料进行质量检测,确保符合施工要求。
3. 材料使用过程中,乙方应对材料进行保管和防护,防止损坏和丢失。
4. 如有材料需退还供应商或重新采购,乙方应及时与甲方协商,并按照相关程序办理。
甲供及甲指乙供材料、设备的管理完成版
1.1.1甲供及甲指乙供材料、设备的管理
1)对于设备、材料(含甲供、指定供货合同材料等),承包人须作适当的贮存,并确保其得到充分的保管以防损毁及遗失,也不能让雨水泛滥或弄湿不能受水湿的设备材料。
2)甲供及甲指乙供材料、设备采保及配合,包含但不限于采保、装卸、现场安装配合。
初步验收及最终验收
交货验收应在货物于指定地点落地之后进行。
供货方单位负责开箱,精装单位、监理单位、建设单位派专人参与开箱验收。
开箱后,若发现有破损,供货方负责产品更换。
精装单位二次搬运或安装过程中造成的破损,供货方需配合补货。
初步验收由供货方、精装单位、工程监理单位共同参与,并根据封样以及本合同约定的计量方式、技术标准和质量要求进行交货计量和验收,主要核对:数量、规格型号、产地、质量等级、尺寸、颜色、包装及标识完整性、完好程度、交货资料,各方签字后即表示交货初验完成,可以进行安装施工。
供货方货物存在数量、规格型号、产地、质量等级、尺寸、颜色、包装及标识完整、完好程度、交货资料方面分歧格情况的,精装单元有权拒收、部分拒收、退货、部分退货。
如交货石材符合本合同约定的技术标准和质量要求,但在色差、色斑等观感方面与样品存在误差且不为精装单位所接受的,精装单位有权要求供货方予以更换或调整。
产品初步验收完毕后,参与初步验收的供货方、精装单位、工程监理单位须共同在供货方材料进场验收单上签字确认作为初步验收合格的依据。
精装单位石材分批安装完成后,应由甲方、供货方、精装单位、工程监理单位共同验收,该验收为该批次石材供货方的最终验收并作为第二阶段货款支付依据。
甲控乙购材料管理细则第一条为了规范甲方对乙方购买材料的管理工作,提高购买效率和管理水平,特制定本细则。
第二条甲方负责对乙方购买材料的审核和监督工作,乙方负责按照甲方的需求和要求购买材料,并提供相关购买证明和报告。
第三条乙方在购买材料前,需要向甲方提交购买材料计划,包括购买数量、品种、价格和供应商等相关信息。
甲方对计划进行审核并提出修改意见或批准。
第四条乙方在购买材料时,应遵守甲方的采购流程和程序,严格执行合同和协议,确保购买的材料质量符合甲方的要求和标准。
第五条乙方在购买材料时,应选择具备合法经营资质、信誉良好的供应商,并与供应商签订正式的采购合同。
乙方需向甲方提供供应商的相关资质证明和合同备案,以确保合作的合法性和可靠性。
第六条甲方有权随时要求乙方提供材料采购的进度报告,乙方应积极配合提供相关信息,并及时反映采购情况和问题。
第七条乙方在完成材料采购后,需要向甲方提供购买证明,包括采购合同、发票、收据等相关文件。
甲方将进行验收和审核,确保所购材料的品质和数量与合同一致。
第八条乙方在材料使用过程中,应合理分配和利用材料,并确保材料的安全、防潮、防火等措施。
如有损坏、丢失或其他问题,应及时向甲方报告并采取措施进行处理。
第九条甲方对乙方的购买材料工作进行评估和考核,根据乙方的购买质量、效率和合规性进行评价,并对乙方进行奖惩。
第十条乙方在购买材料过程中发现供应商存在欺诈、偷工减料等不诚信行为,应及时向甲方报告并停止合作。
甲方将与乙方一同制定处理措施,并对供应商进行追责。
第十一条本细则的制定、修改和解释权归甲方所有,乙方应遵守并配合执行。
如有违反或不履行的,甲方有权采取相应措施,包括但不限于追究责任、解除合作等。
第十二条本细则自发布之日起生效,如有其他变动,将另行通知并进行相应调整。
2023年甲控乙购材料管理细则范文第一章总则第一条为了规范材料管理,保证材料的合理供应和使用,提高工作效率和经济效益,制定本管理细则。
第二条本管理细则适用于2023年甲控乙购单位的材料管理工作。
第三条本管理细则中所称“甲控乙购”,是指由甲方负责控制材料的品种、规格和数量,乙方负责购买和供应。
第四条甲方负责设立和管理材料库存管理系统,乙方负责定期向甲方提供当前库存情况。
第五条甲方应建立材料管理工作领导小组,制定材料管理工作计划和目标,并对乙方进行指导和监督。
第六条甲方应定期审核乙方的材料采购计划和材料使用情况,提出改进建议并进行整改指导。
第七条甲方应对乙方进行材料管理培训,提高其材料管理能力和水平。
第二章材料采购管理第八条乙方应根据甲方的控制要求,制定材料采购计划,并提前与甲方进行沟通和确认。
第九条乙方应按照甲方的供应商评审程序,选择并与供应商签订采购合同。
第十条乙方应定期向甲方提供采购计划和采购合同的执行情况,甲方应对其进行审查和监督。
第十一条乙方应建立合理的材料采购管理制度,包括采购流程、采购合同管理、采购验收等。
第十二条乙方应对材料采购进行委托管理,确保采购过程中的透明度和公正性。
第三章材料入库与使用管理第十三条乙方在接收材料时,应按照甲方的要求进行验收,并填写详细的验收记录。
第十四条乙方应建立材料入库管理制度,对入库材料进行分类、编号和质量检验。
第十五条乙方应建立材料使用登记制度,记录材料的使用情况和变动情况,并及时进行报告。
第十六条乙方应定期向甲方提供材料的库存情况和使用情况,甲方应进行审核和监督。
第十七条乙方应建立合理的材料仓库管理制度,包括货位管理、防潮防火措施、库存清点等。
第四章废旧材料处理与回收利用第十八条乙方应建立废旧材料处理制度,对废旧材料进行分类、标识和储存。
第十九条乙方应与专业的回收机构合作,对可回收的废旧材料进行回收和再利用。
第二十条乙方应向甲方提供废旧材料的处理情况,包括废旧材料的种类、数量和处理方式。
甲切乙供材料审批流程管理制度如下:
1.乙方编制甲控材料核价表。
2.报监理单位审核:核定核价表中工期、到货时间、材料设备规
格、型号、技术参数及用途(使用部位),并签字确认。
3.报甲方工程部审核:对监理审核内容进行复审,并对乙方所报
材料设备品牌进行审核,并签字确认。
4.以上单位及部门签字确认后,由甲方工程部上报公司分管项目
总经理审核签字并加盖公章后下发实施。
乙方报送表格一式三份,乙方、监理单位、甲方工程部各一份。
乙方报送甲控材料核价表必须提前15个工作日,甲控设备30个工作日,对于加工及供货周期较长的乙方可根据具体情况提前上报,对数量少或金额小、易采购的材料审核时间可缩短在10个工作日前报送。
因乙方未及时上报核价表所造成的工期延误由乙方全部承担。
乙方签订相应购销合同必须交甲方工程部存档备案。
XX学院甲控乙供材管理制度
为加强XX学院基建项目所使用材料和设备等的质量管理,提高项目管理的效率和管理水平,特制定本制度。
本制度中的甲方为XX大学XX学院建设办公室;乙方为项目施工总承包方。
一、材料采购流程
1.甲控乙供材采购前,乙方应根据工程施工合同、投标文件及招标文件,至少提前15日将甲控乙供材拟采购事项报监理单位、施工管理科审批,并提交《XX大学XX学院甲控乙供材采购审批单》(附件1),审批单中须包含材料名称、使用部位、品牌、规格型号、技术参数、数量、进场时间、相关证明材料等信息。
2.监理单位负责审核工程承包人报审资料是否完整,以及拟采购甲控乙供材的品牌、规格型号、技术参数等与工程施工合同、投标文件和招标文件的约定是否一致。
3.施工管理科对监理单位审核意见进行复核,必要时可邀请甲方代表、设计单位共同复核。
《XX大学XX学院甲控乙供材采购审批单》经施工管理科、监理单位共同签署审批意见后应及时反馈给乙方。
4.乙方取得《XX大学XX学院甲控乙供材采购审批单》后,方可实施甲控乙供材采购。
未取得《XX大学XX学院甲
控乙供材采购审批单》即进行甲控乙供材采购,相关责任及所造成的损失由乙方承担。
二、材料验收
材料进场后,乙方须立刻向监理单位申请报验,监理单位、甲方施工管理科负责人、跟踪审计人员按照甲方提供的图纸、招标文件、投标文件、采购合同以及招标时经甲方确认的材料封样、铭牌、合格证、质检报告等资料进行现场验收。
如有需要可以外聘专家参与验收。
具体验收规程如下: 1.材料设备进场后,乙方须及时报请监理单位验收,并按安徽省监理用表要求提供《工程材料、构配件、设备报审表》、产品清单及数量(已载明工程名称、进场时间、规格型号、技术参数、数量、拟用部位、备注说明等信息)、产品质量证明文件(出厂合格证、型式检验报告)以及按合同约定的装饰材料环保检测报告、钢材出厂批号及发货单、设备质保书及产品说明书及其它报验材料。
2.监理单位应于材料设备进场后8小时内对照《材料设备月度进场计划表》、《XX大学XX学院甲控乙供材采购审批单》及已封存样品开展材料设备验收和质量证明文件核查,其中,施工管理科事先提出需要多方共同参与验收的,应及时通知相关单位共同参与验收;验收时应完整采集影像资料。
验收通过后,监理单位需将《工程材料、构配件、设备报审表》连续编号录入《材料设备月度进场计划表》,并于每月
前5日内将上月《材料设备月度进场计划表》执行情况书面上报施工管理科备案。
3.乙方须在12小时内将验收未通过的乙供材全部清理出施工现场,同时抓紧重新组织相关乙供材采购并报请进场验收。
乙方未在规定期限内将验收未通过的乙供材全部清理出施工现场,施工管理科将另行组织人员将这些验收未通过的乙供材作为无主废弃物清理出施工现场,相关清理费用从乙方的工程结算款中扣减,由此导致的一切损失由乙方承担。
验收通过的材料设备,必须专用于合同工程。
未经施工管理科和监理单位同意,乙方不得运出施工场地或挪作他用。
三、材料监督和检查
1.施工管理科应通过不定期现场抽查的方式对材料设备验收、现场管理情况开展监督检查。
监督检查内容包括:验收报审资料是否及时、完整;样品管理是否按本管理暂行办法执行;监理单位是否及时并严格开展验收,同时对已通过监理单位验收的材料设备再次进行抽样验收;对于应送检的材料设备,监理单位是否及时通知施工管理科,并切实履行现场见证取样职责;验收未通过和质量检验不合格的乙供材是否及时清退离场和拆除返工;已进场材料设备现场保管及是否存在挪作它用情况等。
2.施工管理科每月对每个工程材料设备验收、现场管理情况监督检查应不少于2次;对材料设备抽样验收必须覆盖
该工程所涉所有材料设备门类。
监督检查、材料设备抽样验收情况均应形成书面记录。
取得乙方报备的《主要材料设备进场计划表》后,施工管理科应及时制订该工程材料设备验收、现场管理情况监督检查方案。
3.对于监督检查中发现的监理单位在材料设备验收、送检通知、现场见证取样、抽样验收和质量检验不合格乙供材清退离场及拆除返工、已进场材料设备现场管理及样品管理等工作中存在的问题,施工管理科有权要求监理单位限时加以整改,并对整改落实情况进行验收检查。
4.甲方对乙方采购的材料和设备存在质疑的,甲方有权委托第三方检测机构进行检测,送检合格产生的费用由甲方承担,送检不合格产生的费用由乙方承担。
四、材料变更
乙方须严格按照《XX大学XX学院甲控乙供材采购审批单》实施甲控乙供材采购。
采购过程中,若因《XX大学XX 学院甲控乙供材采购审批单》限定材料设备停产、市场脱销等原因导致采购受阻,乙方应及时将有关情况报告监理单位、施工管理科。
经各方协商同意,原则上在施工招标文件给定范围内选择替代产品;若施工招标文件给定范围内产品因市场原因亦无法按工程需要采购,应履行相关程序后重新采购。
采购替代产品须于实际采购前办理工程变更审批、采购审批及样品封存手续。
未经建设办同意,乙方擅自采购《XX大学。