如何运用用友总账和UFO报表实现企业成本核算

用友ufo报表公式设置用友财务软件UFO报表常用取数公式用友财务UFO电子报表常用取数公式一、单元计算公式在公式中如何表示报表表页号@ 如@2则表示第2页当前表页:@ FOR MRECNO( )=1 令第1页进行计算。

最大表页：@@例：“利润表”—>D5@10 表示“利润表”第10页D5…先看一看资产负债表，这张报表主要是告诉我们，在出报表的那一时刻，这个公司资产负债情况如何，是穷还是富，穷的话，穷到什么地步，富得话，富得是不是流油。

所以，这张报表，关键一点是看是什么时候出的，时点对这张报表的影响很大，因为，昨天穷，不一定今天就穷，今…用友UFO报表使用技巧用友UFO报表使用技巧1、普通公式公式说明：函数名公式名称说明QM（）期末余额取某科目的期末余额QC（）期初余额取某科目的期初余额JE（）净发生额取某科目的年净、月净发生额FS （）发生额取某科…用友财务UFO电子报表常用取数公式一、单元计算公式在公式中如何表示报表表页号@ 如@2则表示第2页当前表页:@ FOR MRECNO( )=1 令第1页进行计算。

最大表页：@@例：“利润表”—>D5@10 表示“利润表”第10页D5单元，当单元在当前报表时表名可以省略。

单元公式表述格式:= [FOR][RELATION]RELATION可简写成RELA。

表页筛选条件（可选）：在报表的所有表页中指定参加运算的表页，如不指定表页筛选条件，则对所有的表页运算。

关联条件（可选）：建立本报表与其他报表之间的关联关系。

在单元公式中不用ALL则可对全部表页进行计算，但在命令窗中，二次开发平台中不用ALL则只对当前表页进行运算。

单元公式举例1、简单的单元公式：A5=A6+A7；A4：A8=B4：B8+C4：C82、指定单元公式处理的表页C2=（D1/E3）*100 FOR A1>0F5=((D1-E2)/E3)*100 FOR 年=1992 AND 月=103、从当前报表的其他表页中取数B10=A1@1 (所有表页,B10等于第1页A1单元的值) B10=(B10等于当前报表中SELECT函数（本报表累计函数）的运用D5:D20=C5:C20+SELECT(D5:D20,年@=年AND 月@=月+1) 表示D5:D20区域取本年累计值。

Forum学术论坛 2016年8月179总账与UFO报表系统利用下的成本核算实现陕西省行政学院财务管理系 李娟摘 要：用财务软件进行成本核算一般是在成本管理或项目管理模块中完成的，但中小企业由于各方面的原因往往不购买这两个模块，而大多数高校在会计电算化教学中也较少涉及这两个模块。

对此，本文针对这种现实，提出了利用财务软件中的UFO报表管理系统，以及总账系统来完成企业成本核算的新方法。

关键词：UFO报表 总账系统 成本核算中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：2096-0298(2016)08(c)-179-02成本核算是每个企业的重要工作，一般运用财务软件进行成本核算多在成本管理模块完成，但大多数高校在会计电算化实务教学中并不涉及成本管理模块，大多中小企业在购买财务软件时出于各方面的考虑也不购买成本管理模块；利用EXCEL 软件进行成本核算是很多中小企业的常用方法，但EXCEL 报表在使用方法和操作技巧上比较单一,很难满足财务管理的需求，同时也存在与财务软件数据兼容的问题。

企业在购买财务软件时总账与UFO 报表模块是必备的，UFO 报表具有利用账务函数从总账模块中取数的功能，可以提取任意科目的借、贷方发生额，累计发生额，余额等,还可以方便地查询分析总账系统中某个科目、某个部门或某个项目的实时或累计发生额，并通过报表的形式直观的显示出来；同样地，总账模块也可以利用报表取数函数从UFO 报表模块中提取报表上的数据，处于同一系统的总账模块和UFO 报表模块相互之间的数据顺利传递，实现数据的无缝对接。

因此，中小企业可以利用这一关系在用友总账和UFO 报表模块中建立成本核算模型，完成企业的成本核算。

1 成本核算模型的设计思路1.1 分配辅助生产费用在UFO 报表系统中设计辅助生产费用分配表，表中单元计算公式设计利用 UFO 报表的账务取数函数从总账模块的账簿中提取待分配的发生额，按照选定的辅助生产费用分配方法在UFO 报表中设计公式计算出分配结果；然后，利用总账模块中期末转账定义功能，定义辅助生产费用分配分录，其中金额公式的定义运用报表取数函数从UFO 报表中提取已计算好的辅助生产费用分配结果，生成当期辅助生产费用分配分录，并对转账生成的凭证进行审核、记账。

握。

资金预算不仅停留在制作期，在实施过程中也要动态的跟踪，对可能的变化进行充分的估计，防止整个财务管理有资金断裂。

这也有一定的步骤程序如：首先看中的就是具有丰富经验的人员，其中包括咨询人员、管理人员、业务人员及技术人员等，由这些人组成具体实施工作的实施小组，这样就能对各方面要出现的问题及时解决和完善;其次，实施的顺序也不容忽视，一般情况下就是财务子系统应当优先应用，这样就可以得到安全真实的财务数据但是具体情况也要具体分析，行业要求和特性之间的差异也要得到差异的对待；最后要说的就是实施计划，它的制定过程我们需要严格把关，它的修改也是不轻易进行的，做任务时，我们要将其进行层层分解，具体落实到人，对项目进度也要严格控制。

大多数情况下都是由计算机人员来完成的，财务管理人员只是单纯的使用，而没有相应的技术。

2.建立内部控制制度ERP 环境下的业务数据统一化是由财务管理信息系统来完成的。

这就实现了大家共享，并且可以在线管理，对于输入、处理和输出数据这三个环节是在运行操作阶段进行有效控制的。

要想保证ERP 数据准确，首要环节就是要输入准确、安全的数据，一旦这个环节出现错误，势必会导致后面的环节发生错误，如处理环节的数据也将发生错误，整个ERP 的信息系统也会输出不正确的信息。

3.培养复合型人才会计人员在ERP 环境下财务管理信息系统中要具备一定的能力和经验，如计算机的操作，还要适应收集和整理关于会计与财务方面的资料的工作，除此之外财务管理流程化、会计核算原理、财务管理信息系统整合知识也要熟练的掌握。

学习型企业氛围在实施ERP 系统过程中必不可少，日常工作中无论是白领管理人员还是普通员工都应不断的学习和接受培训，其中重点仅仅包括了ERP 理论和ERP 系统软件，还有计算机网络技术等内容，ERP 理论、ERP 系统软件重点的进行培训，最终会计人员可以摆脱传统的复杂的簿记。

使会计人员不仅在经济管理而且在企业决策方面的能力得到提高，在分析价值、提供咨询方面的作用也得到足够的重视。

如何运用用友总账和UFO报表实现企业成本核算【摘要】本文将介绍如何运用用友总账和UFO报表实现企业成本核算。

在我们将简要介绍用友总账和UFO报表，并探讨企业成本核算的重要性。

在将详细讲解如何设置用友总账进行成本核算、导入数据到UFO报表、利用UFO报表进行成本分析、生成报表进行成本核算以及通过软件实现成本核算的自动化。

在我们将探讨用友总账和UFO报表的应用优势，企业成本核算的效率提升以及企业运营管理水平的提升。

通过本文的学习，读者将掌握如何使用现代化的软件工具来实现企业成本核算，从而提升企业的运营效率和管理水平。

【关键词】用友总账，UFO报表，企业成本核算，设置，导入数据，成本分析，生成报表，自动化，优势，效率提升，运营管理水平提升1. 引言1.1 介绍用友总账和UFO报表用友总账是一款专业的财务管理软件，能够帮助企业实现财务数据的全面管理和分析。

而UFO报表是用友公司推出的财务报表工具，可以帮助企业快速生成各种财务报表，帮助企业管理者及时了解企业的财务状况。

用友总账和UFO报表是企业成本核算的重要工具，通过这两款软件，企业可以准确地核算成本，了解企业的盈利能力和成本结构，为企业决策提供有力支持。

通过利用这两款软件，企业可以实现财务数据的智能化管理，提升企业的运营效率和管理水平。

通常情况下，企业需要将用友总账中的财务数据导入到UFO报表中，进行成本分析和报表生成。

企业可以根据自身需求，设置用友总账进行成本核算，并利用UFO报表进行数据分析和报表生成，从而实现企业成本的准确核算和全面控制。

1.2 企业成本核算的重要性企业成本核算是企业管理中非常重要的一个环节，它能够帮助企业了解生产经营过程中各项成本的构成和支出情况，进而为企业提供决策依据，实现成本管控和效益提升。

成本核算的准确性和及时性直接影响到企业的经营效率和经济效益，因此企业必须重视成本核算工作。

企业成本核算可以帮助企业了解各项成本的具体情况，包括直接成本、间接成本、固定成本和变动成本等，以便进行成本控制和优化。

用友ERP-NC软件操作常见问题解析[2011-11-14 17:44:43] [浏览字体：小中大]用友ERP-NC软件操作常见问题解析公司信息化运行将近2年半时间，运行过程中，操作人员常遇到一些问题，现分别就该套软件的系统管理、总帐、UFO报表、存货核算四个模块进行如下分析和总结，希望对用友ERP-NC软件的初学者有所帮助。

一、系统管理模块（一）无法登录NC系统原因分析：无法登录NC系统有多种原因：没有安装客户端、没有将NC网址作为受信站点、电脑设置了阻止弹出窗口、杀毒软件设置了阻止弹出窗口、电脑配置太低、宽带太低且多人使用，都有可能造成无法登录。

解决方法：排查上述原因，系统登录可以正常使用。

（二）操作员登录帐套后，发现对应的数据源或帐套为空，无法进行相应的操作原因分析：这主要是由于操作员拥有不同帐套的不同权限，并且每个帐套的功能节点不一致，在操作员登录错误的帐套时，则无法进行操作。

解决方法：选择正确的帐套登录即可。

此问题一般出现在错误登录集团帐套，因为公司帐套如无特殊情形，功能节点一般一致，故就算登录某个其他帐套都可进行相应的处理。

（三）操作员在操作过程中，系统提示“录登失败，用户已被锁定，请与系统管理人员联系”。

原因分析：这是由于操作人员登录时密码输入错误达三次以上造成。

解决方法：以系统管理员进行集团帐套，在“权限管理-用户管理”中找到该人员档案，将“用户锁定”前方框中的“勾”去掉则可。

二、总帐模块（一）新增加的客商档员、人员档案等在凭证制单中无法显示原因分析：主要是因为系统有时反应较慢造成。

解决方法：在制单可选该项信息的功能界面进行刷新则可，若刷新后仍不可使用，可以选择退出，清理NC缓存，再进行操作。

（二） NC系统中的会计凭证无法进行打印，而与此同时个人电脑中的其他文档却可以打印原因分析：这主要是系统的缓存积累过多未进行处理。

解决方法：打开资源管理器，找到NCCACHE文件，删除该文件，然后关机重启则可；或向系统管理员要求提供“清NC缓存”的小软件，双击安装则可。

用友NC操作手册-UFO报表流程及操作用友NC-IUFO报表操作手册目录一、登陆界面和功能介绍 (2)1、登陆界面 (2)2、功能介绍 (3)二、报表具体使用办法 (3)1、本单位自定义报表 (3)1.1、自定义报表步骤 (3)1.1.1、新建一张表 (4)1.1.2、选中此表，设计格式，指标提取，取数公式和关键字等 (5) 1.2、建任务与表关联 (11)1.2.1、新建任务 (11)1.2.2、选择关键字 (12)1.2.3、选择报表 (13)1.3、设为当前任务，计算，上报 (13)2、集团分配下发的报表 (13)2.1、查看集团下发报表任务 (13)2.2、设置为当前任务 (14)2.3、设置数据源 (15)2.4、计算此报表 (17)2.5、报表上报，取消上报 (18)3、报表打印 (19)一、登陆界面和功能介绍1、登陆界面点击下图中的‘IUFO’图标：选择公司，输入用户名和密码，日期和校验码：注意：单位编码、用户信息与总账系统保持一致（IUFO和总账的用户密码最好相同）2、功能介绍如上图，有3大功能模块：我的报表、网络报表、系统设置。

我的报表里主要是定义本单位自定义报表，可以设计格式，取数公式等，还可以对表进行计算，上报，取消上报等操作。

网络报表主要是新建任务，查看任务，分配任务等。

系统设置里面可以添加用户，给用户分配权限。

二、报表具体使用办法报表分为两类：集团分配下发的报表，本单位自定义报表。

在用友IUFO报表系统里，任何一张表都是与一个或多个任务相关联的。

1、本单位自定义报表大致思路:新建一张表→设计好格式(包括格式，关键字，取数公式等)→保存→新建一个任务→任务与表关联(表的关键字必须与任务关键字完全一致)→把此任务设置为当前任务→计算此表→保存→上报→取消上报1.1、自定义报表步骤我的报表→报表表样→报表→新建→输入名称、编码、说明→确定→选中此表→工具→格式设计→选中单元格→鼠标右键→单元格式(设字体，边框，对齐方式等)→单元公式(取数公式，可从NC总账取数，可以单元格之间取数等)→数据→关键字设置(必须与任务关键字完全一致)，设置完毕→文件→保存。

用友UFO公式说明-制作利润表及资产负债表使用(非常好)利润表计算公式：1、营业利润=主营业务收入-主营业务成本-主营业务税金及附加＋其他业务收入-其他业务支出-营业（销售）费用-管理费用-财务费用2、利润总额=营业利润+补贴收入＋营业外收入-营业外支出3、净利润=利润总额-所得税资产负债表：一、计算公式1.流动资产合计(20行) = 货币资金(2行) +结算备付金(3行) + 拆出资金(4行) + 交易性金融资产(5行) + 应收票据(6行) + 应收账款(7行) + 预付款项(8行) + 应收保费(9行) + 应收分保账款(10行) + 应收分保合同准备金(11行) + 应收利息(12行) + 其他应收款(13行) + 买入返售金融资产(14行)+ 存货(15行) + 一年内到期的非流动资产(18行) + 其他流动资产(19行)；2.固定资产净值(30行) = 固定资产原价(28行) - 累计折旧(29行)；3.固定资产净额(32行) = 固定资产净值(30行) - 固定资产减值准备(31行)；4.非流动资产合计(45行) = 发放贷款及垫款(22行) + 可供出售金融资产(23行) + 持有至到期投资(24行) + 长期应收款(25行) + 长期股权投资(26行) + 投资性房地产(27行) + 固定资产净额(32行) + 在建工程(33行) + 工程物资(34行) + 固定资产清理(35行) + 生产性生物资产(36行) + 油气资产(37行) + 无形资产(38行) + 开发支出(39行) + 商誉(40行) + 长期待摊费用(41行) + 递延所得税资产(42行) + 其他非流动资产(43行)；5.资产总计(64行) = 流动资产合计(20行) + 非流动资产合计(45行)；6.流动负债合计(90行) = 短期借款(66行) + 向中央银行借款(67行) + 吸收存款及同业存放(68行) + 拆入资金(69行) + 交易性金融负债(70行) + 应付票据(71行) + 应付账款(72行) + 预收款项(73行) + 卖出回购金融资产款(74行) + 应付手续费及佣金(75行) + 应付职工薪酬(76行) + 应交税费(80行) + 应付利息(82行) + 其他应付款(83行) + 应付分保账款(84行) + 保险合同准备金(85行) + 代理买卖证券款(86行) + 代理承销证券款(87行) + 一年内到期的非流动负债(88行) + 其他流动负债(89行) ；7.非流动负债合计(100行) = 长期借款(92行) + 应付债券(93行) + 长期应付款(94行) + 专项应付款(95行) + 预计负债(96行) + 递延所得税负债(97行) + 其他非流动负债(98行)；8.负债合计(101行) = 流动负债合计(90行) + 非流动负债合计(100行)；9.实收资本（股本）(103行) = 国家资本(104行) + 集体资本(105行) + 法人资本(106行) + 个人资本(109行) + 外商资本(110行)；10.实收资本（或股本）净额(112行) = 实收资本（股本）(103行) - 已归还投资(111行)；11.归属于母公司所有者权益合计(125行) = 实收资本（或股本）净额(112行) + 资本公积(113行) - 库存股(114行) + 专项储备(115行) + 盈余公积(116行) + 一般风险准备(122行) + 未分配利润(123行) + 外币报表折算差额(124行)；12.所有者权益合计(127行) = 归属于母公司所有者权益合计(125行) + 少数股东权益(126行)；13.负债及所有者权益总计(128行) = 负债合计(101行) + 所有者权益合计(127行)；二、校验公式1.存货(15行) >= 原材料(16行) + 库存商品(17行)；(合理性)2.其他非流动资产(43行) >= 特准储备物资(44行)；3.应付职工薪酬(76行) >= 应付工资(77行) +应付福利费(78行)；4.应付福利费(78行) >= 职工奖励及福利基金(79行)；5.应交税费(80行) >= 应交税金(81行)；6.其他非流动负债(98行) >= 特准储备基金(99行)；7.法人资本(106行) >= 国有法人资本(107行)+ 集体法人资本(108行)；8.盈余公积(116行) >= 法定公积金(117行) +任意公积金(118行) + 储备基金(119行) +企业发展基金(120行) + 利润归还投资(121行)；9.负债及所有者权益总计(128行) = 资产总计(64行)；用友UFO报表使用技巧1、普通公式公式说明：函数名公式名称说明QM（）/WQM（）/SQM（）期末余额取某科目的期末余额QC（）/WQC（）/SQC（）期初余额取某科目的期初余额JE（）/WJE（）/SJE（）净发生额取某科目的年净、月净发生额FS（）/WFS（）/SFS（）发生额取某科目结转月份借方、贷方发生额LFS（）/WLFS（）/SLFS（）累计发生额取某科目截止到结转月份的累计发生额JG（）/WJG（）/SJG（）取对方科目计算结果取对方科目或所有对方科目的数据之和CE（）/WCE（）/SCE（）借贷平衡差额取凭证的借贷方差额TY（）通用转帐公式取Access数据库中的数据常数取某个指定的数字UFO（）UFO报表取数取UFO报表中某个单元的数据计算公式定义报表数据之间的运算关系，在报表数值单元中键入“=”或在工具栏中按“FX”按扭就可以直接定义计算公式。

UFO报表的日常操作流程（以下操作都必须进入软件中操作:“双击”桌面上的“企业应用平台”图标，进入“业务工作”，然后点“财务会计”－>点“UFO报表”）一、设置表格：1、画表格：进入“UFO报表”后，点屏幕上边的“格式”菜单－>点“表尺寸”－>编辑“行数，列数）2、表样设计：可以参照EXCEL的设置二、设置公式：进入“UFO报表”后，直接点屏幕上边的“FX”（或者：点“数据”菜单－>“编辑公式”－>“单元公式”。

（以下公式的设置，都必须按此操作进行。

）1、期初数公式：点“FX”－>点“函数向导”－>点“用友财务函数”－>点“期初（QC）”－>点“下一步”－>点“参照”－>选择“科目”－>“账套号，会计年度，方向”都为默认－>期间可以选择“月”，也可以选择“全年”（全年：表示年初数；月：表示月初数）－>确定－>确定－>确认。

2、期末数公式：点“FX”－>点“函数向导”－>点“用友财务函数”－>点“期末（QM）”－>点“下一步”－>点“参照”－>选择“科目”－>“账套号，会计年度，方向”都为默认－>期间可以选择“月”，也可以选择“全年”（全年：表示年初数；月：表示月初数）－>确定－>确定－>确认。

3、本月发生数公式：点“FX”－>点“函数向导”－>点“用友财务函数”－>点“发生（FS）”－>点“下一步”－>点“参照”－>选择“科目”－>“账套号，会计年度，”都为默认－>期间可以选择“月”，也可以选择“全年”（全年：表示年初数；月：表示月初数）－>“方向”按科目默认方向选择借或货（如：资产类选择借方）－>确定－>确定－>确认。

4、累计发生数公式：点“FX”－>点“函数向导”－>点“用友财务函数”－>点“累计发生（LFS）”－>点“下一步”－>点“参照”－>选择“科目”－>“账套号，会计年度，”都为默认－>期间可以选择“月”，也可以选择“全年”（全年：表示年初数；月：表示月初数）－>“方向”按科目默认方向选择借或货（如：资产类选择借方）－>确定－>确定－>确认。

总账与UFO 相结合正确编制利润表原永娟1)郭冬梅2)(山西省财政税务专科学校)摘要:文章以用友UFERPU8. 5 版本为例,结合多年教学实践与心得,较为系统地阐述了如何利用既定的软件功能,在不同的账务处理方法下,扬长避短,正确编制利润表。

关键词:账务函数;UFO 子系统;利润表文章编号:1004 - 6429 (2006) 03 - 0072 - 03 中图分类号: S615 文献标识码:A表1 会计期间会计核算与管理的基本目标是为使用者提供决策有用的经济信息。

在当前会计实务中,提供信息的主要工具是会计报表,即资产负债表、利润表、现金流量表和其他有关报表,其中利润表是提供信息最基本的报表之一。

报表数据的准确性和真实性直接关系到管理当局和其他信息使用者的决策。

企业信息化是企业面向市场、立足市场、扩大市场、提升市场竞争力的必由之路。

会计信息化是企业信息化的核心。

目前,许多企业已开始了会计信息化的进程,纷纷购买财务软件,管理软件,甚至ERP 软件。

然而在使用软件的过程中出现了一些问题。

本文就这些问题以用友U8. 5 版本为例进行了深入说明。

在用友财务软件中,主要是通过UFO 子系统编制资产负债表、利润表以及其他报表的。

UFO 有两种状态,格式状态与数据状态。

使用时需要在格式状态下事先定义报表,包括: 报表格式设计(如报表尺寸、报表项目、单元属性及排版等等) 、公式定义及设臵关键字(期间函数) 。

然后在数据状态下给关键字附值,实现报表的自动取数。

其中格式状态下的定义相当于报表的初始化设臵,若定义成功,可以一劳永逸,在以后各会计期间里只需直接进入数据状态取数就可以。

1 用友账务函数的基本格式UFO 子系统能否成功使用的关键在于公式的定义是否合理。

UFO 提供了强大的公式定义功能,不仅可以利用账务函数从总账和其它业务系统中取数,还可以利用关联条件及筛选条件辅助定义公式。

而本篇文章侧重点在于如何将总账与UFO 完美结合并利用账务函数编辑公式,从而满足不同会计人员的账务处理习惯并符合财务会计制度。

如何利用用友总账与UFO报表进行企业成本核算朱永祥摘要：本文首先简单的阐述了利用用友总账与UFO报表进行企业成本核算的前提，然后对其经济上和技术上的可行性进行科学的分析，并简要的分析了如何实现系统设计原理，最后结合实际中小企业案例进行了分析，提出了如何完善用友总账与UFO报表结合的财务管理的相关建议，为中小企业实现最大化企业的经济效益指明方向。

关键词：用友总账；UFO报表；企业成本核算一、利用用友总账与UFO报表进行企业成本核算的前提随着经济发展的网络化和数字化，信息化技术的发展是衡量一个国家国际竞争能力和经济实力的重要指标。

作为发展中国家的中国，必须顺应时代的潮流，大力发展信息化产业，进而推动国民经济的快速发展。

用友总账以及UFO 报表作为信息化发展和应用的产物，用友总账以及UFO 报表作为企业财务管理的重要技术手段，可以为企业的成本核算提供比较便捷的解决途径，本文主要讨论的是在如何实现用友总账与UFO报表的无缝对接，以达到准确和直观的反映企业的成本核算的目的。

二、用友总账和UFO报表结合的可行性分析1.从经济性角度进行可行性分析伴随着我国经济发展的不断腾飞，同时在市场化的影响下，为了实现企业的可持续发展，特别是在竞争中处于相对不利地位的中小型企业，越来越注重企业成本核算和财务管理意识。

中小企业在对企业的经济业务分析时，往往首先考虑的是企业资金的效益分析，通过对比不同经济业务的成本核算以及实际运营的可行性，企业通过科学的决策实现企业经济效益的最大化。

而现实的情况是，企业对于不同经济业务的成本核算还比较落后，其无法满足经济快速发展变化的需要，这也就直接阻碍了中小企业的可持续发展。

而利用用友总账与UFO报表结合的财务管理系统，可以有效的实现企业的成本核算，可以通过该系统的成本效益分析功能，为企业的决策提供重要的数据参考，可以避免不必要的资产流失，实现企业经济效益的最大化，为中小型企业的可持续发展提供充足的动力。

利用用友UFO系统可以编制对外报表又可以编制内部报表，还可对报表进行审核和汇总，也可根据预定格式生成报表，它是报表数字处理的工具，它的任务是涉及报表的格式和编辑的公式从总账和其他业务系统中取得有关的会计信息并自动编制会计报表的数据。

笔者通过学习用友UFO报表系统，对如何快捷的掌握UFO系统以及如何灵活运用UFO系统总结如下操作程序：首先，编制对外报表的操作程序：1、打开或新建会计报表。

在UFO系统文件菜单下点击“打开”按钮，如系统已生成的“资产负债表”，或当系统中没有生成任何报表时点击文件菜单下“新建”按钮，则可生成一份空白表格，根据规定的格式输入内容即可。

2、选择会计报表模板。

由于生成空的表格后输入内容比较耗时，U8软件中已经预定了行业的会计报表，称为模板，在模板报表中选出最适合的报表。

在窗口“格式”下拉菜单下选择“报表模板”，出现选择框（您所在行业：新会计制度科目（假设），财务报表：利润表（假设）），则电脑提示，模板覆盖，按“确定”后电脑会确定一张“利润表”。

3、修改格式。

如果生成的会计模表不适合本单位，也可对这张报表进行修改，在“编辑”下拉菜单下增加“行”“列”“加宽”“缩小”等进行调整。

可以对每一单元属性（含类型、对齐方式、字体颜色、表格边框）进行修改，也可对相邻的单元合并成一个单元，称为组合单元。

具体操作为在“格式”下拉菜单下点击“单元属性”，在常用工具栏中点击“合并单元格”等。

4、试算（输入关健字和确定账套）。

表头部分的“公司名称，年，月”用于区别同一格式，不同数据来源的表页，在UFO系统中称为关健字。

如何选择关健字？通过介面左下角的“格式”状态进行切换为“数据”菜单下点击“关健字”，出现对话框，录入相关内容（含单位名称、单位编号、年、季、月、自定义），输入完毕后系统会出现“是否重算？”，点击“是”，则报表的各单元格会出现数据，这组数据可以在用友企业门户中的“总账”系统进行核对。

如何确定账套？当前生成的报表就为当前操作窗口下的账套，如果想在当前窗口下生成别的账套的报表数据，则在“数据”菜单下“计算时选择账套”，则电脑会跳出新登陆号，选择一个账套，则报表中的数据源就不一样了。

利润表计算公式：1、营业利润=主营业务收入-主营业务成本-主营业务税金及附加＋其他业务收入-其他业务支出-营业（销售）费用-管理费用-财务费用2、利润总额=营业利润+补贴收入＋营业外收入-营业外支出3、净利润=利润总额-所得税资产负债表：一、计算公式1.流动资产合计(20行) = 货币资金(2行) + 结算备付金(3行) + 拆出资金(4行) + 交易性金融资产(5行) + 应收票据(6行) + 应收账款(7行) + 预付款项(8行) + 应收保费(9行) + 应收分保账款(10行) + 应收分保合同准备金(11行) + 应收利息(12行) + 其他应收款(13行) + 买入返售金融资产(14行) + 存货(15行) + 一年内到期的非流动资产(18行) + 其他流动资产(19行)；2.固定资产净值(30行) = 固定资产原价(28行) - 累计折旧(29行)；3.固定资产净额(32行) = 固定资产净值(30行) - 固定资产减值准备(31行)；4.非流动资产合计(45行) = 发放贷款及垫款(22行) + 可供出售金融资产(23行) + 持有至到期投资(24行) + 长期应收款(25行) + 长期股权投资(26行) + 投资性房地产(27行) + 固定资产净额(32行) + 在建工程(33行) + 工程物资(34行) + 固定资产清理(35行) + 生产性生物资产(36行) + 油气资产(37行) + 无形资产(38行) + 开发支出(39行) + 商誉(40行) + 长期待摊费用(41行) + 递延所得税资产(42行) + 其他非流动资产(43行)；5.资产总计(64行) = 流动资产合计(20行) + 非流动资产合计(45行)；6.流动负债合计(90行) = 短期借款(66行) + 向中央银行借款(67行) + 吸收存款及同业存放(68行) + 拆入资金(69行) + 交易性金融负债(70行) + 应付票据(71行) + 应付账款(72行) + 预收款项(73行) + 卖出回购金融资产款(74行) + 应付手续费及佣金(75行) + 应付职工薪酬(76行) + 应交税费(80行) + 应付利息(82行) + 其他应付款(83行) + 应付分保账款(84行) + 保险合同准备金(85行) + 代理买卖证券款(86行) + 代理承销证券款(87行) + 一年内到期的非流动负债(88行) + 其他流动负债(89行) ；7.非流动负债合计(100行) = 长期借款(92行) + 应付债券(93行) + 长期应付款(94行)+ 专项应付款(95行) + 预计负债(96行) + 递延所得税负债(97行) + 其他非流动负债(98行)；8.负债合计(101行) = 流动负债合计(90行) + 非流动负债合计(100行)；9.实收资本（股本）(103行) = 国家资本(104行) + 集体资本(105行) + 法人资本(106行) + 个人资本(109行) + 外商资本(110行)；10.实收资本（或股本）净额(112行) = 实收资本（股本）(103行) - 已归还投资(111行)；11.归属于母公司所有者权益合计(125行) = 实收资本（或股本）净额(112行) + 资本公积(113行) - 库存股(114行) + 专项储备(115行) + 盈余公积(116行) + 一般风险准备(122行) + 未分配利润(123行) + 外币报表折算差额(124行)；12.所有者权益合计(127行) = 归属于母公司所有者权益合计(125行) + 少数股东权益(126行)；13.负债及所有者权益总计(128行) = 负债合计(101行) + 所有者权益合计(127行)；二、校验公式1.存货(15行) >= 原材料(16行) + 库存商品(17行)；(合理性)2.其他非流动资产(43行) >= 特准储备物资(44行)；3.应付职工薪酬(76行) >= 应付工资(77行) + 应付福利费(78行)；4.应付福利费(78行) >= 职工奖励及福利基金(79行)；5.应交税费(80行) >= 应交税金(81行)；6.其他非流动负债(98行) >= 特准储备基金(99行)；7.法人资本(106行) >= 国有法人资本(107行) + 集体法人资本(108行)；8.盈余公积(116行) >= 法定公积金(117行) + 任意公积金(118行) + 储备基金(119行)+ 企业发展基金(120行) + 利润归还投资(121行)；9.负债及所有者权益总计(128行) = 资产总计(64行)；用友UFO报表使用技巧1、普通公式公式说明：函数名公式名称说明QM（）/WQM（）/SQM（）期末余额取某科目的期末余额QC（）/WQC（）/SQC（）期初余额取某科目的期初余额JE（）/WJE（）/SJE（）净发生额取某科目的年净、月净发生额FS（）/WFS（）/SFS（）发生额取某科目结转月份借方、贷方发生额LFS（）/WLFS（）/SLFS（）累计发生额取某科目截止到结转月份的累计发生额JG（）/WJG（）/SJG（）取对方科目计算结果取对方科目或所有对方科目的数据之和CE（）/WCE（）/SCE（）借贷平衡差额取凭证的借贷方差额TY（）通用转帐公式取Access数据库中的数据常数取某个指定的数字UFO（）UFO报表取数取UFO报表中某个单元的数据计算公式定义报表数据之间的运算关系，在报表数值单元中键入“=”或在工具栏中按“FX”按扭就可以直接定义计算公式。

在一般的报表处理中，以下步骤的第一、二、四、七步是必需的，因为都要有启动系统建立报表、设计格式、数据处理、退出系统这些基本过程。

实际应用时，具体的操作步骤应视情况而定。

第一步，启动UFO，建立报表通过启动用友ERP的【企业门户】，注册相应会计账套，进入【业务】－【财务会计】－【UFO报表】，从【文件】窗口“新建”会计报表。

如果需要的是一个标准的财务报表，则可以通过【格式】窗口调用“报表模版”，UFO提供了包括资产负债表、利润表、现金流量表等报表模板，可以自动生成相应的报表格式。

第二步，设计报表的格式报表的格式设计在格式状态下进行，格式菜单见图9-1，其基本内容包括：图9-1（1）设置表页的尺寸。

即设定报表的行数和列数。

（2）定义表头和关键字。

即定义报表名称、编表单位、编表日期和金额单位；确定关键字的内容（如单位名称、年、月等）和关键字在报表中的位置（关键字的偏移量）。

（3）制作表体。

即输入报表的各编报项目名称及金额栏目，还包括画表格线、定义行高和列高、设置单元属性（分别设置表样单元、数值单元和字符单元等）、设置单元风格（设置单元的字型、字体、字号、颜色等）。

（4）制作表尾。

即定义有关报表的说明内容。

表尾部分不是每个报表都必须的。

第三步，定义各类公式根据各报表项目的数据来源，运用报表系统提供的引导公式，定义报表项目的公式。

UFO有三类公式：计算公式（单元公式）、审核公式、舍位平衡公式。

公式的定义在格式状态下进行。

第四步，报表数据处理报表数据处理在【数据】状态下进行，数据菜单如图9-2所示，数据处理可包括以下操作：图9-2第五步，报表图形处理运用图形处理模块提供报表数据的直观多维图。

如直方图、圆饼图、折线图、面积图、立体图等。

图形可随意移动，图形的标题、数据可以按照要求设置。

第六步，查询和打印报表对编辑过的报表进行查询或打印输出。

可利用打印预览观看打印效果，可缩放打印，可设置报表的页眉和页脚、页首和页尾。