2019-会议效果的评估方法-范文word版 (7页)
- 格式:doc
- 大小:27.00 KB
- 文档页数:8
会议效果的评估方法会议效果的评估方法一是会议主持人,二是训练有素的会议专业人士,三是与会者。
专业人士和与会者对会议所做的评估,视野比较开阔,也比较客观。
(一)会议主持人的评估会议结束后,会议主持人应该这样征求意见:“我主持得怎么样?”“哪些议题进行得非常顺利?为什么?”“哪些部分有问题?”等等。
这是主持人最起码要思考的问题。
花时间对这些细节深入思考,自我评估是有助益的。
(二)训练有素的会议专业人士的评估一个训练有素的会议专业人士对于有效会议的成份、客观评估的技巧以及给予评估的回应都是相当熟悉的。
会议专业人士通常坐在会议室的后面,并且以评估表格来做记录。
评估的表格一般是按照会议进行的先后次序而设计的。
会议结束之后,会议专业人士可以将他观察到的事情向全体与会者报告,并邀请他们共同讨论如何改进下一次会议;也可以私下同会议主持人交换看法,并讨论需要改进的地方。
(三)与会者的评估与会者是评估会议的最佳人选。
他们对于会议内容、会议中发生的事情以及主持人的表现都有所感受与反应。
会议中公开讨论通常是得到与会者反馈信息的最佳方案。
虽然会议中与会者的直接反应对于评估会议有一定的价值,但这种反应势必带有迎合会议气氛的色彩,要获得与会者对会议的印象及自己的想法,可以在会议结束后几天之内,请他们填写一份问卷。
问卷要简单,最好采取只提少数相关问题的办法,测验会议的主要意图是否已被接受和理解。
除了这些有关的问题,问卷还应设法发现与会者对以下问题的看法:◆地点——位置是否适当?是否容易到达?是否有足够的停车场?是否舒适?服务和饮食是否良好?工作人员的服务如何?◆会议的组织——是否在开会前就对会议内容已有所知?旅行安排的效果如何?座位安排是否满意?日程表、选票、简报等辅助资料是否做得很好?◆会议——会议是否筹办得很好?在会上能否看清楚、听清楚?发言者是否给人深刻印象?辅助器材是否良好?有没有足够的时间提问?与会者是否觉得充分参与了会议?从会议中学到了什么?◆后续行动——是否有正式的后续行动?如果没有,是否应当有这样的行动?会议的直接结果是什么?是否打算采取进一步的行动?筹办人最好在确定了会议目的的前期策划阶段,就设计出一份问卷。
会议效果评估会议是组织人员之间交流和讨论的重要方式,通过会议可以有效地传递信息、解决问题和促进团队合作。
然而,不同的会议可能有不同的目标和效果。
因此,对会议的效果进行评估是非常重要的,可以帮助我们了解会议是否达到预期的目标,并提供改进措施。
本文将介绍会议效果评估的方法和重要性。
一、会议效果评估的方法1. 参会人员反馈会议的参会人员是评估会议效果的重要依据,他们可以提供自己对会议内容和组织安排的满意度。
可以通过发放反馈问卷、进行面谈或小组讨论的方式收集参会人员的意见和建议。
这些反馈可以帮助我们了解会议的优点和不足之处,从而进行针对性的改进。
2. 目标达成度评估会议通常会设定明确的目标,例如解决某个问题、达成共识或者推动项目进展。
通过评估会议对这些目标的实际达成情况,可以判断会议的效果。
评估方法可以包括问卷调查、记录参会人员的反馈以及与会人员的讨论等方式。
3. 记录与跟踪会议的记录与跟踪是评估会议效果的重要手段。
通过记录会议的具体过程、讨论的结果和决策的执行情况,可以帮助我们评估会议对项目推进的影响。
记录可以包括会议纪要、会议录音、会议摘要等形式,以便后续分析和评估。
二、会议效果评估的重要性1. 了解会议的价值会议的效果评估可以帮助我们了解会议的价值和意义。
通过评估会议的实际效果,我们可以判断会议是否值得举行,是否能够达到预期的效果。
这样可以避免资源浪费和效果不佳的会议的发生。
2. 提供改进措施通过会议效果评估,我们可以了解会议的优点和不足之处。
如果发现会议存在问题或者效果不佳,我们可以及时采取改进措施,例如调整会议的安排、提高参会人员的积极性、改进会议的组织方式等。
这样可以提高会议的效果,提升会议的质量。
3. 推动团队合作会议是促进团队合作的重要机制。
通过会议效果评估,我们可以了解会议对团队合作的贡献程度,从而推动团队成员更好地协作和合作。
评估结果可以作为激励团队成员的依据,同时也可以为团队成员提供改进的方向和目标。
如何评估会议的成效和质量在当今快节奏的工作环境中,会议已成为组织内部沟通、决策和协作的重要手段。
然而,并非所有的会议都能达到预期的效果,有些会议可能冗长而低效,浪费了参与者的时间和精力。
因此,学会评估会议的成效和质量至关重要。
这不仅有助于提高会议的效率和价值,还能促进组织的良好运转。
一、明确会议的目标评估会议成效和质量的第一步,是明确会议的目标。
会议的目标应该清晰、具体、可衡量。
在会议开始之前,组织者应当明确阐述会议的目的是什么,是为了做出决策、解决问题、交流信息,还是为了制定计划?只有明确了目标,才能在后续的评估中有据可依。
例如,如果会议的目标是做出决策,那么评估的重点就在于决策是否明确、合理,以及决策的过程是否民主、透明。
如果会议的目的是交流信息,那么评估的关键在于信息是否准确、完整地传达给了所有参与者,并且参与者是否对信息有了清晰的理解。
二、参与者的表现参与者的表现也是评估会议质量的重要方面。
首先,要观察参与者是否按时参加会议。
迟到或缺席不仅会影响会议的进程,还可能导致信息的不完整和决策的偏差。
其次,关注参与者在会议中的投入程度。
他们是否积极倾听他人的发言,是否能够清晰地表达自己的观点和想法?是否能够围绕会议的主题进行有建设性的讨论,而不是偏离主题或者陷入无意义的争论?另外,参与者之间的互动和协作也很重要。
在一个高质量的会议中,参与者应该能够相互尊重、理解和支持,共同为实现会议的目标而努力。
如果存在参与者之间的冲突和矛盾,是否能够以理性和建设性的方式解决,而不是让其影响会议的进展?三、会议的流程和时间管理一个良好的会议流程应该是紧凑、有序的。
会议应该按照预定的议程进行,每个环节之间过渡自然,不出现混乱和突兀的情况。
时间管理在会议中同样关键。
会议组织者应该合理分配每个议题的讨论时间,避免在某个议题上花费过多的时间,而导致其他重要议题无法充分讨论。
同时,也要注意控制整个会议的时长,不要让会议过长而使参与者感到疲惫和厌烦。
会议的效率与效果评估会议是组织内部及跨团队沟通和协作的重要手段,对于决策制定、问题解决和信息交流起到至关重要的作用。
然而,有时候会议可能效率低下,浪费时间和资源,不利于达成预期的目标。
因此,评估会议的效率和效果变得尤为重要,以确保会议的有效性和实际价值。
本文将探讨会议的效率与效果评估的方法和指标,以及如何提高会议的效率和改善会议的效果。
一、会议效率评估1. 会议开始和结束的准时性会议开始和结束的准时性是衡量会议效率的重要指标。
如果会议延误了起始时间或者超过了预定的时间,将导致与会人员的等待和资源的浪费。
因此,评估会议的准时性可以通过记录会议开始和结束的时间,并与预定的时间相比较来进行。
2. 议程的合理性和明确性议程的合理性和明确性对于会议的高效进行起到重要的指导作用。
合理的议程可以帮助参会者事先做好准备,明确会议的目的和议题内容,从而有助于提高会议的效率。
因此,在评估会议效率时,需要对议程的合理性和明确性进行评估。
议程的具体内容和流程是否清晰明了,是否符合会议目标和参与者的需求,是评估的重点。
3. 参会人员的主动性和积极性参会人员的主动性和积极性对于会议的效率有着重要的影响。
如果参会人员能够准时参加会议,积极参与讨论并提供有建设性的意见和观点,那么将能够提高会议的效率。
因此,在评估会议效率时,可以通过观察和记录参会人员的参与情况来进行评估。
二、会议效果评估1. 目标达成情况评估会议的目标达成情况是评估会议效果的重要指标。
通过回顾会议的议题和目标,评估会议对于解决问题、制定决策或者促进信息交流是否起到了预期的作用。
如果会议能够达成预期的目标,即解决问题、制定决策或者促进信息交流,那么可以认为会议的效果较好。
评估目标达成情况可以通过会议记录、参会者的反馈以及后续行动的执行情况进行。
2. 参会者满意度评估参会者满意度评估是评估会议效果的重要手段之一。
通过了解与会者对会议内容、组织和流程的满意度,可以判断会议是否为参会者提供了满意的体验和有价值的信息。
如何有效评估会议成果与效果在当今快节奏的工作环境中,会议已成为企业和组织内部沟通、决策和协作的重要方式。
然而,许多会议结束后,人们往往无法清晰地判断其是否取得了预期的成果和效果。
有效评估会议的成果与效果不仅有助于提高会议的质量和效率,还能为未来的会议提供宝贵的经验教训。
那么,如何才能有效地评估会议的成果与效果呢?首先,明确会议的目标和预期成果是评估的基础。
在会议开始之前,组织者应当清晰地定义会议的主题、目的以及期望达成的具体成果。
例如,是为了制定一项新的营销策略,解决某个项目中的问题,还是做出重要的决策?只有明确了这些目标,才能在评估时有清晰的标准和参照。
会议的参与度是评估成果与效果的重要指标之一。
观察参会人员在会议中的表现,包括是否积极发言、是否专注倾听、是否充分参与讨论等。
如果大部分参会人员都能积极投入,提出有价值的观点和建议,那么会议就更有可能取得良好的效果。
相反,如果参会人员沉默寡言,或者只是敷衍参与,那么会议很可能没有充分发挥其作用。
评估会议的决策质量也是关键。
会议往往会做出各种决策,这些决策是否合理、明智、具有可操作性,直接影响着会议的成果。
评估决策质量可以从以下几个方面入手:决策是否基于充分的信息和数据;决策是否考虑了各种可能的情况和风险;决策是否得到了参会人员的广泛认同和支持。
会议的时间管理也是评估的重要方面。
一个高效的会议应当能够在预定的时间内完成各项议程,不出现过长的拖延或仓促的结束。
如果会议超时严重,不仅会浪费参会人员的时间,还可能导致讨论不充分,影响决策的质量。
因此,评估会议是否合理安排时间,是否有效地控制了每个议程的时间分配,对于衡量会议效果至关重要。
会议记录的完整性和准确性也是评估的要点之一。
一份详细、准确的会议记录能够清晰地反映会议的讨论过程、达成的共识和做出的决策。
通过审查会议记录,可以了解会议的重点内容是否被准确记录,是否遗漏了重要的信息和观点。
评估会议成果的落实情况同样不容忽视。
会议成效和效果的评估对于了解会议的实际效果、优化会议设计和提高管理水平非常重要。
一个成功的会议评估能够为会议的改进提供有力的支持,并为下一次的会议提供宝贵的经验和教训。
下面将介绍如何评估会议的成效和效果。
一、评估会议的成效1. 评估会议的目标达成情况首先要评估会议的目标是否达成了。
比如会议的目标是讨论某个问题,并制定解决方案。
在评估时可以查看会议是否确实对这个问题进行了充分的讨论,并形成了切实可行的方案。
如果会议目标是传达某一信息,那么可以通过参与者的反馈和后续行动来评估信息是否被准确传达和理解。
2. 参与者的满意度参与者的满意度是评估会议成效的重要指标。
可以通过发放满意度调查表、开展小组讨论或者面对面交流等方式来收集参与者的反馈意见。
了解参与者对会议组织、议程安排、演讲内容、交流氛围等方面的满意度和不满意度,以及对下一次会议的建议意见。
3. 会议内容的实用性会议内容的实用性是评估会议成效的另一个重要指标。
可以通过参与者的反馈、会议记录和后续行动来评估会议内容的实用性。
确定会议的议题是否与参与者的工作相关,是否提供了有用的信息和新的观点,以及是否给参与者带来了实际的帮助。
4. 后续行动的质量会议结束后的后续行动也是评估会议成效的一项重要内容。
可以通过跟踪会议后续行动的执行情况,了解会议产生的决议和行动计划是否得到了贯彻落实。
如果后续行动的质量不高,可以通过评估找到原因并改善。
二、评估会议的效果1. 确定评估维度和指标在评估会议的效果时,要明确评估的维度和指标。
比如可以评估会议对参与者的影响、对组织的影响、对社会的影响等。
可以根据评估维度和指标确定合适的评估方法和工具。
2. 采用多种评估方法评估会议的效果可以采用多种方法,并结合定性和定量数据。
比如可以通过文献分析、案例研究、访谈调查、观察等方式收集数据,得出评估结论。
3. 收集和分析数据在收集数据时,要确保数据的准确和可靠性。
可以将会议前、会议中和会议后的数据进行对比,分析不同变量的关联性,确定会议的效果。
会议纪要的会议效果评估方法为了确保会议的顺利进行和取得预期效果,评估会议的效果是非常重要的一项工作。
会议纪要是会议过程的记录和总结,是评估会议效果的重要依据。
然而,评估会议效果并不是一项简单的任务,需要综合考虑多个因素和指标。
本文将介绍一种常用的会议效果评估方法,以帮助大家更好地评估会议的效果。
首先,评估会议的效果可以从会议纪要的内容完整性和准确性两个方面来考量。
会议纪要应该全面记录了会议的主要议题、讨论内容、意见和建议,确保没有重要信息遗漏。
此外,会议纪要的内容应该反映了与会人员的观点和想法,准确地表达了每位与会人员的意见,避免歪曲或夸大某些观点。
评估会议纪要的完整性和准确性可以通过与与会人员的讨论和核对,以及对会议现场的录音、录像进行对比,确保信息的一致性和真实性。
其次,评估会议的效果还可以从与会人员的反馈和满意度来考量。
通过采用问卷调查、面谈等方式,了解与会人员对于会议的评价和反馈意见,可以从中了解到会议的优点和不足之处,针对不足之处进行改进和优化。
同时,还可以通过统计与会人员的满意度和参与度指标,比如参会率、会议时间的安排合理性、会议组织的严谨性等,来评估会议的效果是否达到预期目标。
此外,评估会议的效果还可以通过会议纪要的应用和效果的实际检验来考量。
会议纪要应该除了记录会议过程和内容外,还应该明确会议的后续行动和责任分工,以及达成的共识和决策。
通过跟踪和监督会议纪要中提到的行动计划的执行情况,以及相应的效果实现情况,可以评估会议的实际效果。
例如,如果会议纪要中提到要在某个时间节点上完成某个任务,那么评估的时候可以看该任务是否按时完成,是否达到预期结果。
最后,评估会议效果还可以从会议的成本效益角度来考量。
会议的组织成本包括场地租赁、设备运维、人员配备等方面,评估会议的效果是否与投入的成本相匹配,是否存在冗余或浪费情况,可以从成本效益的角度思考。
例如,如果会议效果很好,达到了预期目标,并且成本控制得当,那么说明会议的组织和安排是高效的,投入得到了有效利用。
会议的成果和效果评估是对会议的实际效果进行分析和评价,以便确定会议的成功与否并为未来的会议提供改进方向。
评估会议的成果和效果是一个复杂的过程,需要综合考虑多个方面的因素。
本文将重点介绍如何评估会议的成果和效果,并提出一些常见的评估方法和技巧。
评估会议的成果和效果需要考虑的因素要评估会议的成果和效果,需要考虑多个方面的因素,包括会议的目标、参与者满意度、知识传递情况、行动计划和后续跟进等。
具体来说,可以考虑以下几个方面的因素:1. 会议的目标是否达成:会议的目标通常包括传递特定的信息、启发新的思想、建立合作关系等。
评估时需要明确会议的目标,并分析这些目标是否得到了实现。
2. 参与者满意度:参与者的满意度是评估会议效果的重要指标。
通过调查问卷、访谈等方式,了解参与者对会议内容、组织、执行等方面的满意度,从而评估会议的效果。
3. 知识传递情况:会议通常是为了传递特定的知识和信息。
评估时可以考察参与者对会议内容的理解和应用情况,了解知识是否得以传递和应用。
4. 行动计划和后续跟进:会议后的行动计划和后续跟进是评估会议效果的重要指标。
评估时需要考察参与者是否执行了会议后的行动计划,并跟进实际效果。
评估会议的成果和效果的方法和技巧为了有效评估会议的成果和效果,需要运用多种方法和技巧。
以下是一些常见的评估方法和技巧:1. 调查问卷:通过设计有针对性的调查问卷,收集参与者对会议内容、组织、执行等方面的评价和反馈。
调查问卷可以直接询问参与者满意度,也可以通过开放性问题了解参与者的建议和意见。
2. 访谈:通过与参与者进行个别或集体的访谈,了解他们对会议的看法、意见和建议。
访谈可以深入探讨参与者的想法和感受,为评估提供更具体和深入的信息。
3. 参与者观察:评估者可以通过观察参与者的行为和表现,了解他们对会议内容和演讲者的反应。
参与者观察可以揭示参与者的实际行为和态度,为评估提供客观的数据。
4. 数据分析:评估者可以收集会议的各类数据,如参与者人数、参与者反馈等,通过数据分析的方法,对会议的效果进行量化分析,为评估提供客观的数据支持。
如何进行会议效果评估和总结在工作和生活中,我们经常会参与各种各样的会议。
然而,会议结束并不意味着任务的完成,对会议效果进行评估和总结是非常重要的一环。
它不仅可以帮助我们了解会议的成效,还能为未来的会议提供宝贵的经验和改进方向。
那么,如何进行有效的会议效果评估和总结呢?首先,我们需要明确评估和总结的目的。
这是为了确定会议是否达到了预期的目标,是否有效地解决了问题,参与者是否充分交流和合作,以及决策是否清晰和可行。
只有明确了目的,我们才能有针对性地进行评估和总结。
在评估会议效果时,我们可以从多个方面入手。
一是会议目标的达成情况。
在会议开始前,通常会设定明确的目标。
评估时,我们要对照这些目标,看看是否都已经实现。
如果部分目标没有达成,要分析原因是什么,是目标设定不合理,还是执行过程中出现了问题。
二是会议的组织和安排。
包括会议的时间、地点选择是否合适,议程设置是否合理,是否给每个议题都分配了足够的时间,是否有不必要的环节导致时间浪费等。
如果会议时间过长或过短,都可能影响会议效果。
三是参与者的表现。
观察参与者是否积极参与讨论,是否提出了有价值的观点和建议,是否存在有人主导讨论而其他人参与度不高的情况。
同时,也要关注参与者之间的沟通是否顺畅,是否存在误解或冲突。
四是信息的传递和共享。
会议中传递的信息是否清晰、准确、完整,是否能够被所有参与者理解和接受。
如果信息传递不清晰,可能会导致后续工作的偏差。
五是决策的质量。
评估所做出的决策是否基于充分的讨论和准确的信息,是否具有可行性和可操作性。
如果决策不够明智,可能会带来不良后果。
接下来,我们谈谈如何收集评估所需的信息。
可以在会议结束时,立即进行简单的口头调查。
请参与者分享他们对会议的看法,认为哪些方面做得好,哪些方面需要改进。
这种即时反馈能够捕捉到参与者最直接的感受。
还可以发放问卷调查。
设计一系列有针对性的问题,让参与者在会后有足够的时间仔细思考并回答。
问卷可以涵盖会议的各个方面,如目标达成、组织安排、参与者表现等。
如何评估会议的成效和质量在当今快节奏的工作环境中,会议成为了团队协作、决策制定和信息交流的重要方式。
然而,并非所有的会议都能达到预期的效果,有时甚至会浪费大量的时间和资源。
因此,学会评估会议的成效和质量显得尤为重要。
首先,明确会议的目标是评估的基础。
在会议开始之前,组织者应当清晰地确定会议的主题和期望达成的具体成果。
例如,是为了讨论某个项目的进展并解决其中的问题,还是为了制定新的营销策略,又或者是为了传达重要的公司政策。
如果会议结束后,这些目标没有得到明确的阐述或者根本没有达成,那么会议的成效就值得质疑。
参会人员的表现也是评估的重要方面。
这包括参会人员的出席情况、参与度以及他们在会议中所提供的价值。
如果有关键人员缺席,可能会影响会议决策的质量和执行效果。
而对于参与度,我们要看参会人员是否积极发言、提出有建设性的意见和建议,还是仅仅坐在那里充当听众。
那些能够积极分享观点、与他人进行有效的互动和合作的参会人员,无疑为会议的成功做出了重要贡献。
会议的流程和时间管理也能反映其质量。
一个良好的会议应当有清晰的议程安排,各项议题按照重要性和紧急程度有序进行讨论。
如果会议过程中出现议程混乱、频繁跳跃话题或者在某个不重要的细节上过度纠缠,不仅会浪费时间,还会让参会人员感到困惑和疲惫。
此外,会议是否按时开始和结束也很关键。
过长或过短的会议都可能意味着效率低下,过长可能是因为讨论缺乏重点或者存在过多的无关内容,过短则可能导致问题没有充分讨论和解决。
信息的交流和共享效果同样是评估的要点。
在会议中,信息是否准确、完整、及时地传达给了所有参会人员?是否存在信息误解或遗漏的情况?如果会后参会人员对会议讨论的内容仍然模糊不清,或者不同的人有不同的理解,那么会议在信息传递方面就存在问题。
决策的质量和清晰度也是衡量会议成效的重要标准。
会议是否做出了明确、可行的决策?这些决策是否基于充分的讨论和合理的分析?如果决策模棱两可、缺乏可操作性,或者只是为了应付而仓促做出,那么很可能在执行过程中遇到困难。
会议的效果和成果评估是非常重要的,它能够帮助组织更好地了解会议的价值和效果。
通过评估会议的效果和成果,组织可以确定会议是否达到了预期的目标,找出可以改进的地方,为未来的会议提供参考和指导。
下面将介绍几种评估会议效果和成果的方法和指标。
1.参与者满意度调查参与者满意度调查是评估会议效果的常用方法之一。
通过向参与会议的员工发送问卷调查,了解他们对会议内容、组织、安排等方面的满意度和不满意度。
参与者满意度调查可以帮助组织了解参与者对会议的整体评价,找出问题所在,及时做出改进。
2.目标达成评估在会议前,组织通常会制定会议的目标和期望成果。
在会议之后,可以通过评估会议的目标达成情况来判断会议的效果。
比如,如果会议的目标是解决某个具体问题,可以通过参与者的反馈和实际行动来评估目标是否达成。
3.知识和技能提升评估有些会议是为了提升员工的知识和技能而举办的。
在会议之后,可以通过测试、考核等方式评估参与者的知识和技能是否有所提升。
这样可以帮助组织更好地了解会议对员工的培训效果。
4.行动计划和成果评估在会议之后,可以跟踪参与者实际的行动计划和成果,来评估会议的影响和效果。
比如,如果会议的目标是推动某个项目的进展,可以通过跟踪项目的进展情况来评估会议的效果。
5.成本效益分析除了评估会议的效果和成果外,还可以进行成本效益分析,来判断会议的投资是否值得。
通过比较会议的成本和所获得的效果,可以评估会议的成本效益,帮助组织合理分配资源。
以上是评估会议效果和成果的一些方法和指标,下面将具体介绍如何进行会议的效果和成果评估。
1.明确评估指标和方法在评估会议效果和成果之前,需要先明确评估的指标和方法。
可以根据会议的目标、性质、内容等因素确定评估指标,比如参与者满意度、目标达成情况、知识和技能提升情况、行动计划和成果等。
然后确定评估的方法,可以采用问卷调查、考核、跟踪等方式进行评估。
2.创建评估表和工具根据确定的评估指标和方法,可以创建评估表和工具,用于收集参与者的反馈和数据。
会议效果评估方法会议是企业和组织中常见的沟通和协作工具,而会议效果的评估对于企业的发展和决策具有重要的意义。
本文将介绍一些常用的会议效果评估方法,以帮助企业更好地衡量会议的质量和效益。
一、参会人员反馈评估参会人员的反馈是评估会议效果的重要手段之一。
通过设计合适的问卷调查或者反馈表,收集与会人员对于会议内容、组织安排、演讲者表现、互动交流等方面的评价和意见。
这些反馈可以包括定性和定量的数据,如满意度、重要问题的评价、对会议目标达成的看法等,以及建议改进的意见。
参会人员的反馈可以直接了解到会议中的问题和不足之处,为改善和优化会议提供参考。
二、会议目标达成评估会议有明确的目标和预期效果,通过评估会议是否达到了这些目标,可以间接地衡量会议的效果。
评估会议目标的达成可以通过多种方式进行,如通过观察会议过程和参会人员的反馈、收集会议的产出和成果、了解与会人员对会议目标的理解和认同等。
如果会议的目标是解决问题或做出决策,还可以通过后续的行动和结果来评估会议的效果。
三、行动计划和改进措施评估会议通常会确定一系列行动计划和改进措施,用于解决问题、推动工作等。
评估这些行动计划和改进措施的执行情况和效果,可以评估会议的质量和效益。
评估行动计划的执行情况可以通过跟踪和追踪参会人员的工作进展、收集相关数据和报告等方式进行。
评估改进措施的效果可以通过对比会议前后的数据、结果和反馈来进行。
四、资源利用效率评估会议需要消耗各种资源,如时间、费用、人力等。
评估会议的资源利用效率可以从成本效益的角度评估会议的效果。
通过评估会议所消耗的资源和产生的效益,可以了解到会议是否被充分利用和是否值得进行。
评估资源利用效率可以通过计算会议的成本和产出的比值来进行,也可以通过比较同类会议的资源利用情况来评估。
五、长期影响评估会议的效果评估不仅仅局限于会议结束后的评估,还应该考虑到会议的长期影响。
评估会议的长期影响可以观察和分析会议后的变化和成果,比如改进工作流程、提升参会人员的能力和技能、促进合作和创新等方面。
会议的效果与成果评估会议作为一种重要的沟通和协作工具,对于组织的决策和目标达成起着至关重要的作用。
然而,仅仅召开会议是不够的,我们还需要对会议的效果与成果进行评估,以便及时发现问题,做出改进并为未来的会议提供参考。
本文将探讨会议效果与成果评估的重要性,以及如何进行评估以优化会议效果。
一、会议效果评估的重要性会议效果评估是验证会议目标达成程度的过程,通过评估,我们可以清晰地了解会议的效果是否符合预期,进而为下一步的决策和工作提供依据。
具体来说,会议效果评估的重要性主要体现在以下几个方面:1. 有效利用资源:会议通常需要投入大量的时间、人力和物力资源,通过评估会议效果,我们可以确保这些资源得到了充分的利用,避免资源浪费。
2. 发现问题及时改进:评估会议效果可以帮助我们发现问题和不足之处,及时进行改进,提升会议质量和效果,使会议更加高效和有价值。
3. 促进目标达成:会议的目标通常与组织的战略目标密切相关,通过评估会议效果,我们可以判断会议是否对实现目标有所贡献,为下一步的工作提供指引。
二、会议效果评估的指标会议效果评估的指标可以从以下几个方面进行考量:1. 目标达成度:评估会议是否实现了既定的目标,例如是否解决了问题、达成共识等。
2. 参与程度:评估会议的参与程度和活跃度,是否有足够的人员参与并进行积极的讨论和互动。
3. 决策质量:评估会议的决策质量,是否考虑了充分的信息和意见,是否能够做出明智的决策。
4. 会议流程:评估会议的流程是否合理、高效,是否有明确的议题设置和时间安排等。
5. 反馈和评价:评估与会人员对会议的反馈和评价,了解参会人员的满意度和建议,从而进行改进。
三、会议成果评估的方法1. 参会人员反馈调查:可以通过发放问卷或进行面对面的访谈,收集与会人员对会议的反馈和评价,了解他们对于会议的满意度、意见和建议。
2. 目标达成度评估:通过与会人员的交流和问题解决情况的调研,评估会议是否实现了既定的目标。
评估会议的成功与效果是一个很重要的方面,因为这可以帮助确定会议的效率和价值,改进未来的会议,并对参与者的反馈进行跟踪。
以下是一些评估会议成功与效果的方法及其重要性。
1. 参与者满意度调查。
这是评估会议成功与效果最基本的方法之一。
通过给与会者分发满意度调查问卷,可以了解他们对会议内容、组织和执行的满意度。
问卷内容可能包括对会议日程、演讲者、交流机会、餐饮服务等的评价,以及建议和反馈意见。
2. 目标达成评估。
在会议筹备阶段,明确设定了会议的目标和期望成果。
在评估会议成功与效果时,重要的一点就是要确定这些目标是否达成。
通过对比实际的会议成果和之前设定的目标,可以确定会议是否达到了预期的效果。
3. 参与者行为变化。
评估会议的成功与效果也可以从参与者的行为变化来观察。
如果会议的目标是提供新的知识和信息,那么可以通过参与者的行为变化来评估会议的效果。
例如,参与者是否在会后应用了新的知识,是否更加积极地参与到相关领域的讨论和实践中。
4. 财务和时间成本效益。
评估会议的成功与效果也需要考虑到财务和时间成本效益。
比如,参与者是否认为他们在会议中花费的时间和金钱是值得的,会议是否达到了预期的效果。
5. 参与者网络和联系建立。
会议对于参与者之间的联系和网络建立也是非常有价值的,因此评估会议的成功与效果时,需要考虑参与者是否在会议中建立了新的联系,是否得到了更多的合作和交流机会,以及可能的商业机会。
6. 参与者反馈和建议。
会议结束后,及时收集参与者的反馈和建议是非常重要的,这可以帮助评估会议成功与效果。
参与者的反馈可以包括对会议组织、执行和内容的评价,以及对未来改进和发展的建议。
综上所述,评估会议成功与效果是非常重要的。
通过参与者的满意度调查、目标达成评估、参与者行为变化观察、财务和时间成本效益分析、参与者网络和联系建立、参与者反馈和建议等方法,可以更全面地评估会议的成功与效果,为未来的会议提供改进和发展的方向。
会议效果的评估会议作为一种常见的沟通和交流方式,在不同的组织和机构中扮演着重要的角色。
然而,举办一场成功的会议不仅仅涉及到组织和策划的方面,还需要对会议的效果进行评估。
会议效果的评估可以帮助组织者了解会议的成功程度以及提供改进建议。
本文将探讨会议效果评估的重要性,并提供一些方法和技巧。
1. 评估的重要性会议效果的评估对于组织者和与会者都有很大意义。
首先,评估可以帮助组织者确定会议是否达到了既定的目标。
如果会议的效果达到或超过预期,则可以看作是一场成功的会议。
而如果会议效果不佳,则可通过评估找到问题的所在,并为下一次会议提供改进建议。
另外,评估也有助于与会者提供反馈并参与下一步改进。
会议旨在促进信息交流和知识共享,评估可以帮助与会者表达他们对会议内容和形式的意见,提供对组织者有益的反馈。
通过了解与会者的需求和期望,组织者可以更好地满足他们的需求,并改进下一次会议的质量。
2. 评估方法和技巧评估会议效果的方法和技巧多种多样,下面介绍几种常见的评估方法供参考:A. 参会者反馈调查参会者反馈调查是一种简单直接的评估方法,可以通过在线问卷或纸质调查表的形式进行。
调查可以包括对会议组织、内容、演讲者和交流效果的评分和评论。
通过分析参会者的反馈,组织者可以了解到会议的优点和不足之处,并据此制定下次会议的改进方案。
B. 目标达成评估会议之前可以设定目标,例如信息共享、知识传递、决策制定等。
通过评估参会者对这些目标的认知和达成程度,可以判断会议的效果。
例如,在会后可以向参会者提问他们是否从会议中获得了他们所期望的信息,是否有助于他们在工作或学习中取得进展。
通过分析目标达成的情况,可以评估会议的实际效果。
C. 资源利用评估会议通常会涉及大量的资源投入,包括时间、人力和资金。
评估会议效果的时候,可以考虑资源的利用情况。
例如,分析会议的时间安排是否合理、会议的参与者是否得到充分的利用、会议的预算是否合理利用等等。
评估资源的利用情况有助于组织者了解会议的成本效益,并为下次会议的策划提供经验教训。
如何评估会议的成功和效果会议作为一种常见的商务活动,对于组织者和参与者来说,评估会议的成功和效果是非常重要的。
只有通过评估,我们才能了解会议的价值和影响,并从中总结经验,改进未来的会议策划与组织。
本文将介绍一些评估会议成功和效果的方法和指标。
一、参会人数和参与度会议的首要指标之一是参会人数和参与度。
通过统计实际参与的人数,与预期参会人数进行对比,可以评估会议的吸引力和关注度。
而参与度则反映了参会人员对会议内容的关注和参与程度。
可以通过询问参会者填写反馈表、收集问题等方式来评估参与度。
二、会议目标达成情况会议目标是组织者筹划会议时设定的既定目标,可以是传达信息、促进合作、分享经验等。
评估会议的成功与否,首先要看会议是否达到了既定目标。
可以通过参会者调查问卷、与主持人和演讲者的交流等方式来评估会议目标的达成情况。
三、参会者满意度调查参会者满意度调查是评估会议效果的重要手段之一。
通过设计合适的问卷或调查表,从多个维度收集参会者的反馈,了解他们对会议组织、内容、流程、演讲者等方面的满意度和意见。
根据调查结果,可以发现问题和不足之处,并进行相应的改进措施,提高后续会议的质量。
四、知识和经验分享的效果会议通常是为了交流和分享知识与经验,评估会议的成功与效果,还需要考察这方面的影响。
可以通过参会者调查问卷或讨论小组等方式,了解参会者对于会议中获得的新知识和经验的评价,以及对于实践应用的意愿。
同时,还可以观察参会者之间的互动和交流情况,评估会议对于参会者之间的合作和沟通能力提升的影响。
五、影响力和反响一个成功的会议应该有积极的影响力和良好的反响。
可以通过参会者的反馈、媒体关注度、社交媒体的传播效果等来评估会议的影响力和反响程度。
如果会议引起了公众的关注和讨论,促进了相关产业的发展或构建了良好的合作关系,那么可以认为这是一个成功的会议。
六、经济效益和投资回报除了对内容和影响力的评估,会议的经济效益和投资回报也是评估会议成功与否的重要指标。
如何评估会议的效果和质量会议是组织和企业中常见的沟通交流方式,对于会议的效果和质量的评估是十分重要的。
通过评估会议的效果和质量,可以帮助提高会议的效率和参与度,以及改善决策的质量。
以下是一些评估会议的效果和质量的方法和指导。
首先,评估会议的效果需要考虑会议是否达到了预期的目标和结果。
在会议开始之前,明确会议的目标和期望结果非常重要。
可以通过参会人员的反馈、纪要和会议结论的执行情况等方式来评估会议是否达到了这些目标。
其次,参与者的反馈是评估会议效果的重要指标之一。
可以通过问卷调查、面对面的访谈或在线评估工具等方式收集参与者的反馈意见。
问卷调查可以针对整个会议进行,也可以针对某些特定的议题或会议环节进行。
通过了解参与者对会议的满意度、对议题的理解程度、对讨论的参与度以及对组织决策的接受度等方面的反馈,可以帮助评估会议的效果和质量。
第三,会议的流程和议程的顺利执行也是评估会议效果的重要标准之一。
会议的流程和议程的顺利执行反映了组织的专业性和组织能力。
通过观察会议的开始和结束时间、议题的执行情况以及会议的纪律和秩序等方面,可以评估会议的效果和质量。
第四,参与者的参与度和互动程度也是评估会议效果的重要因素。
如果参与者在会议中能够积极发言、提出问题、进行讨论和互动,那么会议的效果往往会更好。
可以通过观察和记录参与者的参与度、发言次数以及提出的建议和问题等方面,来评估会议的参与度和互动程度。
第五,会议的决策质量也是评估会议效果的重要指标之一。
会议通常是为了讨论和决策一些重要的议题和问题,通过评估会议的决策质量可以判断会议的成果和影响力。
可以通过对会议决策的执行情况的跟踪和评估,以及对决策结果的评估和监控等方式,来评估会议的决策质量。
最后,会议的改进措施和反馈也是评估会议效果的重要一环。
根据会议的评估结果,组织和企业可以采取相应的改进措施,以提高会议的效果和质量。
同时,也需要及时向参与者和决策者提供评估反馈,让他们了解会议的效果和质量,并提供改进意见和建议。
公司会议的会议效果评估公司会议是组织内部交流、讨论和决策的重要场合,而会议的效果评估对于提高会议质量、促进组织发展具有重要意义。
本文将围绕公司会议的会议效果展开讨论,并对评估方法进行介绍,以期为公司会议的改进提供参考。
一、概述公司会议的会议效果评估是对会议的整体效果、目标达成情况以及参与者满意度进行客观评价的过程。
通过评估会议效果,可以及时了解会议的优势和不足,提升会议组织者的决策能力和执行力,为未来的会议策划和实施提供指导和依据。
二、评估指标1. 会议目标达成情况:评估会议的主要目标是否得到实现,包括确定的议题是否得到解决,会议纪要是否得到认可等。
2. 决策质量:评估会议所做决策的科学性、合理性和可行性,判断其对公司发展的影响和推动力。
3. 会议组织和流程:评估会议组织是否科学、有序,会议流程是否合理、高效。
4. 与会人员参与度:评估与会人员参与会议讨论和决策的程度,包括发言、提问、建议等活跃程度。
5. 会议氛围和沟通效果:评估会议氛围是否融洽,沟通效果是否良好,包括会议讨论的积极程度、信息传递和回应的准确性等。
6. 会议时间安排和控制:评估会议时间是否合理安排、控制,是否在规定的时间内达到会议预期目标。
三、评估方法1. 定性评估:通过相关部门或人员的观察和记录,对会议的组织、流程、氛围、沟通效果等进行主观描述和分析,形成评估报告。
2. 定量评估:通过问卷调查、打分评级等方式,对与会人员进行匿名投票或评价,收集客观数据,进行统计和分析,得出客观的评估结果。
3. 综合评估:将定性和定量评估相结合,综合考量各方面的指标,权衡主客观因素,形成综合评估结果。
四、改进措施1. 优化议题选择:在会议筹备阶段,要根据公司的实际情况和需求,选择与会议目标相关的议题,确保会议的针对性和实用性。
2. 提升会议组织能力:加强会议组织者的培训和能力提升,提高会议的组织效率,确保会议的流程和时间安排合理。
3. 鼓励参与和沟通:激发与会人员的积极性和主动性,鼓励其参与会议讨论和决策,营造良好的会议氛围和沟通环境。
效果评估总结会议效果评估报告一、背景介绍在一年一度的公司重要会议结束后,为了全面评估会议效果,确定会议的成功与否,我们特进行了一次会议效果评估。
会议于今年5月在公司总部举行,参会人员包括公司高层管理人员、各部门负责人以及相关合作伙伴等。
为了确保会议的顺利进行,我们精心组织了会议议程、邀请了优秀的主讲嘉宾,并采取了多种方式对会议进行宣传。
本次报告将对会议效果进行全面评估和总结,以期为今后的会议组织提供参考和借鉴。
二、评估方法本次会议效果评估主要采用了以下三种方法:1.问卷调查:在会议结束后,我们向参会人员发放了一份包括综合评价和意见建议的问卷,共收到了150份有效问卷反馈。
2.专家访谈:我们约请了三位在会议组织和管理方面经验丰富的专家进行了访谈,他们对会议的组织、内容和效果进行了深入的评估和分析。
3.数据分析:我们对会议期间的参会人数、讲演内容的关注度、参会人员的互动程度等进行了数据分析,以客观反映会议的效果。
三、评估结果1.综合评价在问卷调查中,参会人员对本次会议普遍给予了较高的评价。
58%的人认为会议是非常成功的,35%的人认为是成功的,另有7%的人表示一般。
综合评价结果显示,本次会议获得了较高的满意度。
2.讲演内容评价参会人员对会议的讲演内容给予了较高的评价,73%的人认为讲演内容非常有价值,20%的人觉得有价值,只有7%的人认为不够有价值。
专家访谈结果显示,讲演内容紧密贴近公司业务,结合实际,对参会人员产生了重要的启发和帮助。
3.参会人员互动评价参会人员对本次会议的互动程度给予了较高的评价,64%的人认为与会人员之间的互动非常充分,30%的人觉得充分,只有6%的人认为不够充分。
专家访谈结果显示,会议期间的讨论气氛良好,与会人员积极参与,增强了会议的效果和参与感。
4.会议组织评价参会人员对本次会议的组织给予了较高的评价,76%的人认为会议组织得非常好,19%的人觉得好,只有5%的人认为一般。
本文部分内容来自网络,本司不为其真实性负责,如有异议请及时联系,本司将予以删除== 本文为word格式,简单修改即可使用,推荐下载! ==会议效果的评估方法会议不同阶段的效果评估会议是在具体的时间和空间举行的,各种因素对会议效果的影响是一个持续的过程。
要举行成功的会议,从会议开始前到会议结束后都应注意各种因素的影响。
为了更好的保护积极因素,排除消极因素,有必要对影响会议效果的各种因素加以评估,从而建立取舍标准,也可避免将时间浪费在不值得讨论的议案上。
一、会前效果评估在会议举行前,以下因素会影响会议效果:◆欠缺目标或目标不准确◆欠缺议程◆与会者人选不当,或者与会者人数太多或太少◆会议时间、地点不当◆开会的通知时间不当◆开会通知的内容欠周详◆会议场地设备欠佳◆与会者没有作充分准备◆未定明会议的终止时间以及每一项议题的时间分配◆会议不准时开始◆以前的会议太多,使与会者一听说要开会,都感到厌烦◆开会次数太少,使每次会议的议题过多在会议进行中,影响会议效果的有如下因素:◆在会中的交谊活动◆外界的干扰◆与会者离题◆主持人离题◆让没有必要留在会场的与会者留在现场◆资料不充足,决策偏颇◆少数人垄断会议◆与会者之间交头接耳◆与会者不表明真正的感受或意见◆与会者之间争论◆与会者与主席争论◆视听器材发生故障◆与会者欠缺热心◆会议超出预定时间◆主持人未能总结会议的成果。
三、会后效果评估会议结束后,经常会出现以下情况,应注意避免:◆欠缺会议记录◆对决议落实不力◆不对会议的成败得失进行总结◆不解散已完成任务的委员会或工作小组◆与会者对会议感到不满(一)目标1、此次会议的目标是什么?2、会议目标是否达成?是□否□部分达成□3、哪些目标没有完全达成?为什么没有完全达成?(确切理由)(二)时间1、会议目标是否是最短时间内达成?是□否□不能确定□2、倘若目标并非在最短时间内达成,为什么没有在最短时间内达成?(确切理由)(三)与会者1、列举每一位与会者的姓名并评估会议结束后他们的满意程度。
2、为“不满意”或“极不满意”的与会者找出使他们“不满意”或“极不满意”的原因。
(四)假如再主持同样的会议,下表中哪些事项将继续维持?哪些事项将有新的举措?会议不同角度的效果评估任何会议的举行,都有以下共同属性:一是会议期间,必须付出一定的代价;二是会议应有一定的目的;三是会议结束后,无论成功与否,或多或少都能给人以启示,使人获得一定的经验和教训。
会议效率的高低,不是一个一成不变的概念,需要从不同角度加以评估。
以下对此作一简要介绍。
一、从付出代价的角度评估会议实际支出了多少费用是很容易算出来的。
计算会议成本的方法是:会议成本=每小时平均工资的3倍×2×开会人数×会议时间(小时)。
当然会议实际费用还要加上会场租赁费、资料费、水电费等等。
会议评估要力求科学,可以采用以下公式:这一公式中的c是指每一个与会者为会议所作贡献的费用;t是指车旅费;a是指食宿费用;p是指筹办费用,包括地点、设备的租赁费,幻灯片和录影带等辅助资料的制作费等。
把以上的数目加起来除以d——与会者人数,就可以得到一个cd值,也就是相当于在每位与会者身上所花的费用。
在这些费用中,与会者作贡献的费用c,很可能被低估。
这方面的原因很多,在此不多作说明。
在弄明白为每位与会者花了多少钱之后,还应当明白钱是否都花在了刀刃上。
目的在于调整员工工作状态的会议,比较容易评估效果。
比如,会后员工们卖出的汽车是否增多?等等。
如果达到效果,企业获得的额外利润就应归功于会议了。
如果会议的目的是为提高士气,向企业员工通报情况,或者对员工进行培训,就不能立即从财务上显示出利润来。
在这种情况下,最好把会议看成是员工在职训练计划的一个部分,看成是对企业前途的投资,并尽可能从中挖掘价值。
从长远来看,投入一定的人力、财力,绝对是值得的。
如果采取另外的办法,比如取消会议,那么结果必然是士气低落、无法接受变动或生产效率下降等。
在传统上,许多会议的举行是不太在乎开销的,一般持这样的观点:所谓好主意就是把经过精挑细选的部门经理和员工送到一家五星级饭店,让他们听取富有创意的报告……这样的会议被普通人认为是让与会者去度假。
而现在,人们在经过了每次重大会议后,习惯反省一个问题:“这个会议的举行值得吗?”作为会议决策者,对这个问题必须引起重视。
评估会议是否值得举行,不能仅仅局限在付出的代价的角度,而应考虑会议是否管用,也就是会议是否达到了预期的目的。
二、从会议品质的角度评估为了提高会议效果,可以分开评估会议的各个部分,并就其作出判断。
下面提供了一份评估会议质量的清单,可以作为评估时的参考。
在清单一开头,简要地提一下既定的会议目的。
在完成这一评估报告时,不要忘记这一点。
印刷品对设计和版面是否满意?内容是否正确或者表述清楚?印刷品是否及时提供?所花的费用是否值得?地点会议地点的位置是否适当?大小是否合适?住宿、饮食和服务的等级如何?设施是否适用?工作人员是否肯帮忙?与会者的意见如何?交通车辆是否保养得很好?车辆是否准时?机动性是否很高?司机是否客气和肯帮忙?会场布置标志、布景、照明和会议地点的装饰水平如何?会场设计的各个项目是否及时提供和安装?与会者对设计布置有什么意见?器材设备提供器材设备的单位工作完成得如何?安装和操作设备的人员工作效果如何?有无设备故障?原因是什么?发言者发言内容是否打动人心?讲稿的风格是否合适?内容是否明了?讲稿是如何提供的?辅助设备的资料是否派上用场?与会者的意见会议采用的风格是否合适?场地设计、音乐是否合适?会议时间是否合适?所花的费用是否值得?三、从经验教训的角度评估对刚刚结束的会议作出评估,促使下一次会议开得更有成效,费用更少。
如果不得不跳过评估阶段,或者是第一次策划筹办会议,下面的几个办法,可以在会议上少花钱,且获得最大的价值上提供帮助。
◆会议要开得短。
如果预计开一天的会议,可以只开半天,这样只需一夜的住宿。
◆安排较多的活动,使会议获得最大限度的价值。
应多安排自助餐而减少正式午宴。
多开小会,以使与会者能增加参与度。
如果有可能也利用晚间开会。
◆特别注意选择地点。
会议地点的技术设施都在改进,有良好设施的会场利用价值更大,因为可以节省设备的租赁费用。
◆对与会者的名单要精益求精。
把与会者限于最有可能为会议作出贡献的人。
人数少意味着会议场地小,可节省场地租赁,住宿和餐饮费。
◆如果请公关公司筹办会议,应多看多问。
有的企业提供价格低的全套特价服务,包括现成的布景和可挑选的器材设备。
◆如果对于某会议承办公司的工作感到满意,可考虑与其长期合作。
保持合作关系,可促使他们减少收费。
◆讨价还价。
应先确定自己的价位,并努力找到能获得与它最接近的价格的办法。
上面提到的经验,有助于会议举办者参考。
如果动用企业内部资源筹办下一次会议,应首先明确:什么应当做,什么应当避免。
如果是由公关公司代为筹办,可以先问问他们是否有某种形式的评估,他们也许会很乐意满足这一要求。
多数会议承办公司知道,客户越来越不重视会议表面的热闹和气派,而在乎会议是否能做更有效的变动。
因此,这一方面的经验总结正在加强。
关于会议的经验教训的内容应包括:会议开得是否有效;会议有什么失败的地方;有哪些需要改进的地方;与会者的立场观点。
发言者的表现如何;向所有人表明会议开得是否成功。
如果策划和组织一次会议,经过排练加上具有说服力的发言者,以及有力而又恰到好处的技术支持,对于筹办人、参与者以及所有相关人员来说,可能是一次令人真正满意的经历。
不同人员对会议效果的评估评估会议有三个主要来源:一是会议主持人,二是训练有素的会议专业人士,三是与会者。
专业人士和与会者对会议所做的评估,视野比较开阔,也比较客观。
(一)会议主持人的评估会议结束后,会议主持人应该这样征求意见:“我主持得怎么样?”“哪些议题进行得非常顺利?为什么?”“哪些部分有问题?”等等。
这是主持人最起码要思考的问题。
花时间对这些细节深入思考,自我评估是有助益的。
(二)训练有素的会议专业人士的评估一个训练有素的会议专业人士对于有效会议的成份、客观评估的技巧以及给予评估的回应都是相当熟悉的。
会议专业人士通常坐在会议室的后面,并且以评估表格来做记录。
评估的表格一般是按照会议进行的先后次序而设计的。
会议结束之后,会议专业人士可以将他观察到的事情向全体与会者报告,并邀请他们共同讨论如何改进下一次会议;也可以私下同会议主持人交换看法,并讨论需要改进的地方。
(三)与会者的评估与会者是评估会议的最佳人选。
他们对于会议内容、会议中发生的事情以及主持人的表现都有所感受与反应。
会议中公开讨论通常是得到与会者反馈信息的最佳方案。
虽然会议中与会者的直接反应对于评估会议有一定的价值,但这种反应势必带有迎合会议气氛的色彩,要获得与会者对会议的印象及自己的想法,可以在会议结束后几天之内,请他们填写一份问卷。
问卷要简单,最好采取只提少数相关问题的办法,测验会议的主要意图是否已被接受和理解。
除了这些有关的问题,问卷还应设法发现与会者对以下问题的看法:◆地点——位置是否适当?是否容易到达?是否有足够的停车场?是否舒适?服务和饮食是否良好?工作人员的服务如何?◆会议的组织——是否在开会前就对会议内容已有所知?旅行安排的效果如何?座位安排是否满意?日程表、选票、简报等辅助资料是否做得很好?◆会议——会议是否筹办得很好?在会上能否看清楚、听清楚?发言者是否给人深刻印象?辅助器材是否良好?有没有足够的时间提问?与会者是否觉得充分参与了会议?从会议中学到了什么?◆后续行动——是否有正式的后续行动?如果没有,是否应当有这样的行动?会议的直接结果是什么?是否打算采取进一步的行动?筹办人最好在确定了会议目的的前期策划阶段,就设计出一份问卷。
对会议的策划越投入,本来模糊的想法越有可能变得清晰。
要让与会者填一份问卷可能有一定困难,因为在会议结束之后,每个人都将忙于工作。
解决这个问题的方法是:或者带着小型录音机登门拜访;或者举办填写问卷有奖比赛;或者不断地催促,这当然要注意避免与会者的反感情绪。
以下文字仅用于测试排版效果, 请使用时删除!“山不在高,有仙则灵。
”晋江的万石山,因有摩尼光佛而香客、游人接踵而至。
你若来过晋江草庵,或许会知道摩尼光佛就趺坐在这古寺中。
它一眼望去,小小的庵门亮起一个小世界,那两株为陪伴它而等候数百年的圆柏,于沧桑中潜生奇崛、苍劲的虬枝,照焕岁月的光芒。
春冬之时,等风来,等小雨飘洒,一股梅花的香迎了过来,拂过行人的肩,贴着它,泛出温润的笑意和光,让人也心生端庄与慈祥。
还有那古井、亭子、石径、山石、果树等交叉环绕,似乎只有赞叹才能应景了。
设若携一身惶灼而来,在这幽僻之处清凉,沉潜时光,再轻松而去,应是畅然。