市政基础设施工程档案编制指南

建设工程档案编制指南(doc 74页)广州市建设工程档案编制指南(试行)广州市城市建设档案馆二00四年八月核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

竣工图尺寸为50mm ×80mm 。

竣工图章就使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

竣工图示例如下：（九）利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章标明变更修改依据，变更图章为35MM ×15MM 。

变更图章可以采用以下几种形式：（十）凡施工图结构、工艺、平面布局等有重大改变、或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。

（十一）对发生变更的工程项目，要求编制设计变更通知单汇总表（见附件J ），该汇总表组卷时应放在所有变更通知单之前。

（十二） 不同幅面的工程图纸应统一折叠面A4幅面(297mm ×210mm)，横向按手风琴或折叠，竖向按顺时针方向向内折，图标栏露在外面(按《技术制图复制图的折叠方法》)(GB/10609.3－89)。

竣工图80 施工单位 编制人 审核人 技术负责人 编制日期 施工单位 技术负责人 编制日期 50 20 20 20 20 17 7 7 7 7 见变更设计通知单年第 号 条见 年 月 日设计图纸会审记录第 条 见工程洽商单第 条第六条建设工程文件的立卷（一）归档的时间：1．根据建设程序和工程特点、归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过验收后进行2．勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档3．勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据广州市城市建设档案馆（以下简称市城建档案馆）的要求对文件完整、准确、系统情况进行审查。

审查合格后向建设单位移交。

（二）归档的套数1．工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套(原件)移交市城建档案馆。

市政工程编制指南编制指南(试行)(内部材料)广州市都市扶植档案馆2009年8月版广州市市政差不多举措措施工程文件的整顿及档案移交规定第一章总则第一条为加强市政差不多举措措施工程档案的收集、整顿工作，同一市政差不多举措措施工程档案的验收标准，包管市政差不多举措措施工程档案完全、精确、及时地归档和移交，实现工程档案治理的规范化、标准化，依照《扶植工程质量治理条例》(国务院279号令)、《都市扶植档案治理规定》(扶植部90号令)、《建筑工程施工质量验收同一标准》(GB50300－2001)、《都市扶植档案著录规范》(GB/T50323－2001)、关于印发《市政差不多举措措施工程施工技巧文件治理规定》的通知（建城[2002]221号）和关于印发《广东省市政差不多举措措施工程落成验收技巧材料同一用表》的通知（粤建建函[2002]394号），特制订本规定。

第二条本规定所称的市政差不多举措措施工程，是指都市范畴内门路、桥梁、广场、地道、公共交通、排水、供水、供气、供热、污水、垃圾处理处理等工程。

第三条本规定有用与本都市筹划区内的各项新建、改建、扩建、续建和重要部位修理的市政差不多举措措施工程。

第二章扶植工程文件的整顿第四条工程文件的归档范畴（一）对与工程扶植有关的重要活动、记录工程扶植重要过程和近况、具有储存价值的各类载体的文件，均应收集齐备，整顿立卷后归档。

（二）广州市市政举措措施工程文件的具体归档范畴应相符本规定附录A第五条工程文件归档的质量要求（一）归档的工程文件应为原件。

（二）工程文件的内容及其深度必须相符国度有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技巧规范、标准和规程。

（三）工程文件的内容必须真实、精确，与工程实际相相符。

（四）工程文件应采取经久性强的书写材料，如碳素墨水，不得应用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

（五）工程文件应笔迹清晰，图样清晰，图表整洁，签字盖印手续完全。

市建设工程档案编制指南(试行)市城市建设档案馆二00二年六月前言为了贯彻国务院第279号令《建设工程质量管理条例》、建设部第78号令《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》和《市房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理实施办法(试行)》(穗建筑[2002]61号文)，加强对建设工程质量的管理，同时，为了适应我国建筑现行的规标准，进一步加强对建筑工程施工技术文件的规化管理，统一和完善全市各建设工程单位对工程档案的整理归档要求，根据建设部颁发的国家标准《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)和《建设工程文件归档整理规》(GB/T50328－2001)，并结合我市目前建设工程的实际情况、有关的意见和建议，特别是与地区建设工程质量安全监督站共同进行了讨论，制定本《指南》。

本《指南》主要容包括：建设工程文件的整理、建设工程档案的预验收和建设工程档案的移交三部分。

本《指南》包括了建筑工程、市政工程和管线工程档案三大部分的标准化《卷目录》，包括了工程准备阶段文件、施工文件、竣工验收文件的具体容、其中监理文件归档的具体容参见《建设工程文件归档理规》(GB/T50328－2001)，该部分容不需移交我馆，此外施工文件立卷方法与过去有较大变动，由按单位工程立卷改为按分部工程立卷，竣工图章也有新规定。

请各单位在执行过程中，随时将有关意见和建议反馈给我们，以便完善。

本《指南》主编单位、主编部门、参编部门和主要编写人员：主编单位：市城市建设档案馆主编部门：业务指导科参编部门：管线管理科、档案管理科、档案管理二科、声像档案科主编：邝启桓副主编：蔡艳红编写人员：王玲玲、向阳、吴璟、袁桂亮、黄维青、杜星、仇雁市城市建筑档案馆联系地址：吉祥路80号市城市建设档案馆联系：业务指导科：83333461管线管理科：83192504目录第一部分建设工程文件的整理 (1)一、建设工程文件的归档围 (1)二、建设工程文件归档的质量要求 (1)三、建设工程文件的立卷 (1)1.立卷的原则和方法 (2)2.卷文件的排列 (2)3.案卷的规格 (3)4.案卷的编目 (3)5.案卷装订 (4)6.案卷的装盒 (4)四、建设工程文件归档的时间、套数要求 (4)第二部分建设工程文件的预验收 (5)第三部分建设工程档案的移交 (5)附录A1 市建筑工程档案移交容一览表(附卷目录) (7)附录A2 市市政工程档案移交容一览表(附卷目录) (44)附录A3 市管线工程档案移交容一览表(附卷目录) (57)附录B 卷目录样式 (64)附录C 卷备考表样式 (65)附录D 案卷封面样式 (66)附录E 案卷脊背样式 (67)附录F1 建筑工程及档案概况表 (68)附录F2 市政基础设施工程及档案概况表 (69)附录F3 城市管线工程及档案概况表(通用表) (71)附录G 城建档案移交书样式 (72)附录H 案卷目录样式 (73)附录I 城建档案移交目录封面样式 (74)附件《市建设工程档案预验收规定》(穗建档[2002]15号) (75)市建设工程文件的整理及档案移交规定为加强建设工程档案的收集、整理工作，统设工程档案的验收标准，保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》(国务院279号令)、《城市建设档案管理规定》(建设部90号令)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)、《建设工程文件归档整理规》(GB/T50328－2001)和《城市建设档案著录规》(GB/T50323－2001)，特制定本规定。

房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规程
房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规程是一种管理规定，用于规范房屋建筑和市政基础设施工程档案资料的管理。

该规程旨在确保所有工程的档案资料得到完整、准确地保存、保护和使用，以便能够提供可靠的数据支持和证据，支持项目的规划、设计、建设、维护和管理。

该规程通常适用于政府机构、建筑公司、设计机构、施工单位等从事房屋建筑和市政基础设施工程的组织和个人。

该规程通常包括以下内容：
一、档案资料的内容要求：规定了档案资料应包含的基本内容，如设计文件、施工图纸、合同、质量验收记录等。

二、档案资料的分类和编目要求：规定了档案资料的分类和编目方法，以便进行整理和检索。

三、档案资料的保存和保护要求：规定了档案资料的保存期限、存放环境和安全措施，以保证其完整性和安全性。

四、档案资料的利用要求：规定了档案资料的使用方式和范围，包括了借阅、复制等事项的管理。

五、档案资料的检查和鉴定要求：规定了档案资料的检查和鉴定程序，以保证其真实性和准确性。

六、档案资料的销毁和转移要求：规定了档案资料的销毁和转移程序，以确保不合理存档的资料及时销毁，合理转移的资料及时移交。

以上是房屋建筑和市政基础设施工程档案资料管理规程的基本内容，通过对该规程的遵守和执行，能够有效地保障工程档案资料的完整性和可靠性，为项目的规划、设计、建设、维护和管理提供强有力的支持。

建设工程档案编制指南(doc 74页)广州市建设工程档案编制指南(试行)广州市城市建设档案馆二00四年八月广州市建设工程文件的整理及档案移交规定第一章总则第一条为加强广州市建设工程档案的收集、整理工作，统一建设工程档案的验收标准，保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》(国务院279号令)、《城市建设档案管理规定》(建设部90号令)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328－2001)和《城市建设档案著录规范》(GB/T50323－2001)、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300－2001）和关于统一适用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》的通知（粤建管字[2003]120号），特制定本规定。

第二条本规定所称的所有工程，是指本城市规划区内的公用设施、交通运输工程、工业建筑、民用建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、军事工程、水利、防灾及地下管线等建设工程。

第三条本规定适用与本城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建筑工程第二章建设工程文件的整理第四条建设工程文件的归档范围（一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

（二）广州市建筑工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A第五条建设工程文件师归档的质量要求（一）归档的工程文件应为原件。

（二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

（三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

（四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

（五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

基础设施建设资料编制及整理方案1. 引言本方案旨在为基础设施建设项目提供资料编制和整理的指导。

通过有效的资料管理，可以提高建设项目的可追溯性、信息共享性和项目管理的效率。

2. 资料编制流程为了确保资料编制的准确性和完整性，我们建议按照以下流程进行资料编制：1. 确定资料编制的分类和范围。

2. 收集相关的基础设施建设资料，并进行整理和审核。

3. 对资料进行编码和归档，确保易于查找和识别。

4. 进行资料的审核和验证，确保资料的准确性和可靠性。

5. 对资料进行存储和备份，以防止意外丢失或损坏。

6. 定期更新和维护资料，保持资料的时效性和完整性。

3. 资料整理方案为了提高资料的整理效率和可用性，我们建议采取以下措施：- 制定清晰的资料整理标准和流程，确保一致性和规范性。

- 利用电子文档管理系统，方便资料的组织、检索和共享。

- 建立适当的文件夹结构和命名规则，方便资料的分类和查找。

- 对重要资料进行版本管理，确保使用最新的资料。

- 使用文档模板和表格，提高整理效率和准确性。

- 建立沟通和协作机制，以便团队成员共享资料和交流问题。

4. 风险控制和安全措施在资料编制和整理过程中，我们需要注意以下风险并采取相应的安全措施：- 防止资料丢失或损坏：定期备份资料，并确保备份的可靠性。

- 防止非法获取和篡改：限制资料访问权限，加密敏感信息，确保数据的安全性。

- 防止信息泄露：对内部和外部人员进行资料安全意识培训，加强对资料的保密措施。

5. 结论通过本方案的实施，可以提高基础设施建设项目的资料管理和整理效率，确保资料的准确性、可靠性和安全性。

在项目实施过程中，建议严格执行这一方案，并根据实际情况进行持续改进。

广州市建设工程档案编制指南(试行)广州市城市建设档案馆二00四年八月广州市建设工程文件的整理及档案移交规定第一章总则第一条为加强广州市建设工程档案的收集、整理工作，统一建设工程档案的验收标准，保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》(国务院279号令)、《城市建设档案管理规定》(建设部90号令)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328－2001)和《城市建设档案著录规范》(GB/T50323－2001)、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300－2001）和关于统一适用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》的通知（粤建管字[2003]120号），特制定本规定。

第二条本规定所称的所有工程，是指本城市规划区内的公用设施、交通运输工程、工业建筑、民用建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、军事工程、水利、防灾及地下管线等建设工程。

第三条本规定适用与本城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建筑工程第二章建设工程文件的整理第四条建设工程文件的归档范围（一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

（二）广州市建筑工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A第五条建设工程文件师归档的质量要求（一）归档的工程文件应为原件。

（二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

（三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

（四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

（五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

（六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4(297mm×210mm)，图纸应采用国家标准图幅。

工程档案报送告知书：根据《建设工程质量管理条例》（国务院第279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）和国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的规定，你单位建设的工程自竣工验收合格之日起3个月内必须向市城建档案馆报送一套符合规定的工程档案。

为了做好该项目档案的编报工作，现就有关问题告知如下：一、工程档案报送的内容和组卷方法根据《建设工程文件归档整理规范》规定，向城建档案部门报送的工程档案为部分具有长期和永久保存价值的工程档案，具体内容和组卷方法可参照《三亚市建筑工程档案报送内容组卷表及整理说明》（见附件）整理。

二、工程档案的质量要求工程档案的案卷质量必须符合《建设工程文件归档整理规范》和《城市建设档案案卷质量规定》（建办[1995]679号）的要求。

三、工程档案报送期限自竣工验收合格之日起3个月内报送。

四、违法责任逾期末向市城建档案室报送工程档案的，将按《建设工程质量管理条例》第五十九条和《城市建设档案管理规定》第十四条处1-10万元罚款。

五、报送的工程档案经验收合格，即予以退还工程档案风险金。

附件：《三亚市市政基础设施工程档案报送内容组卷表及整理说明》三亚市城建档案室年月日三亚市市政基础设施工程档案报送内容组卷表及整理说明（一）三亚市市政基础设施工程档案报送内容组卷表及整理说明（二）三亚市市政基础设施工程档案报送内容组卷表及整理说明（三）三亚市市政基础设施工程档案报送内容组卷表及整理说明（四）三亚市市政基础设施工程档案报送内容组卷表及整理说明（五）三亚市市政基础设施工程档案报送内容组卷表及整理说明（六）三亚市市政基础设施工程档案报送内容组卷表及整理说明（七）单位）工程的各个专业（道路、桥梁、供排水、电气照明等）组卷，每个专业应按（1）工程质量验收资料、（2）施工管理资料、（3）质量控制资料（含使用功能试验资料）、（4）桩基础工程资料、（5）工程竣工验收备案资料、（6）竣工图等分类分别排列组卷。

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