公文错漏

公文办理存在问题及整改措施(一)公文办理存在问题及整改问题概述在日常的工作中，公文办理不规范、效率低下、信息不透明等问题较为突出，主要表现在以下几个方面：1.公文流转环节繁琐，需多次签字盖章，耗费时间和精力；2.公文拟写不规范，行文散乱、内容不清晰，需要多次修改；3.公文审核不严格，存在规定不统一、错漏不究的情况；4.公文归档不规范，对文件的保存和管理不够到位。

整改措施为了解决上述问题，需要采取以下措施来对公文办理进行整改：优化流程1.简化公文流转程序，减少签字盖章次数；2.采用电子签章等技术，提高办理效率；3.统一公文编号和格式，规范化公文文本。

加强培训1.加强公文写作培训，规范公文写作，提高写作质量；2.加强审核人员培训，提高审核质量和效率；3.培训归档人员，规范文件的保存和管理。

加强督查1.定期对公文办理情况进行督查，及时发现问题并解决；2.建立责任制，明确各岗位职责，落实工作责任；3.加强宣传教育，提高全员公文办理意识和规范化水平。

结语综上所述，加强公文办理的规范化、标准化是必要的。

只有通过各种措施的整合和落实，才能提高公文办理的质量与效率，推动工作高效有序的进行。

改进归档1.建立统一的归档标准和流程，对公文进行分类、编号、归档；2.加强对归档人员的培训，提高归档质量和效率；3.定期对归档情况进行督查和总结，及时发现问题并改进。

推广电子化1.推广电子公文系统，实现电子化办公和流转；2.提高政务服务平台的普及度，方便公民查询和获取信息；3.建立和完善电子档案管理系统，提升信息化水平。

以上措施可以从多个方面入手，逐步实现公文办理的规范化和标准化，提高工作效率和质量。

同时，政府相关部门也需要加强对公文办理规范化的监督和管理，形成有效的工作机制，推动公文办理工作持续改进。

领导告诫，公文要避免这8类常见错误有过多年文秘工作经验的人，都知道，要想提高机关公文处理工作水平，需要不断的总结、探索，任何一点随意和主观，都能造成疏忽错漏，有的甚至还会，对单位和个人造成重大损失和影响。

今天，就和大家一起，扒一扒公文处理中，常见的八类错误形式，扫除这些公文中的“钉子户”。

错误一：内容提法不够准确。

主要是有的没有认真与上级文件、领导讲话、形势政策“对表”，表述不够准确规范;有的引用重要文件和领导批示与原文不一致、有出入;一. 有的关注形势不够，想问题、提建议没有站在全局上思考;有的对上级指示精神吃得不透，提出的意见建议不符合领导意图;二. 有的了解掌握情况不够准确全面，与事实不太相符;有的条理不清晰、层次不分明，核心内容没写明白，文字逻辑混乱;有的文字表述不严谨，存在用口头语代替书面语、用方言土话代替标准语言的情况;三. 有的对党、国家和军队方针政策，以及有关规定要求掌握的不准，提出的处理意见不符合政策规定，被领导退回来重新研究，作了很大修改，基本上推倒重来。

错误二：情况研究不够深透一些件之所以质量不高，与工作研究不深不透有很大关系。

比如：①有的筹划工作或起草文电站立点不够高，没有从工作全局出发，考虑业务工作多一些，与上级决策指示对不上路子;②有的关注形势不够，把握工作时机不好，造成呈报事项与当前形势和阶段性工作任务不协调、不吻合;③有的对一些政策性、专业性强的工作没有研究透，处理问题的意见缺乏政策依据，让领导不好定夺;④有的没有认真研究工作中遇到的矛盾问题，提出的解决办法不科学，甚至没有提出本部门的倾向性意见，有一种让领导“看着办”的感觉;有的对实际情况掌握不够准确，若明若暗，对策措施缺乏针对性有效性。

错误三：文种格式不够正确每个文种都有特定的使用范围，每种公文都有固定的体例格式，但在起草和印制时执行不够严格。

比如：①有的对无需请示审批的事项，也使用呈批件;②有的上行文、下行文用的是同一种文头;有的文件该用“批复”的写成“通知”，该用“函”的写成“批复”，该用“请示”的写成“报告”，该用“报告”的写成“请示”;③有的涉密文件不标“密级”和“份号”，④有的虽然标了密级，但标准掌握不准;有的文件缺少无正文说明、印制数量、承办人、联系电话等文尾标注;⑤有的字体、字号、字距、行距没有按规定处理，存在随意性;⑥有的报告参加会议情况，按规定没有请示事项应使用白头件，但是还使用呈批件;⑦有的以部党委名义印发文件，代拟稿使用的却是直属党委红头;⑧有的发文把版记放在附件之前，实际应该放在最后;⑨有的呈送情况报告，里面还带有请示事项。

公文差错情况汇报
尊敬的领导：
根据工作安排，我对最近公文处理情况进行了一次全面的梳理和汇报，发现了
一些差错情况，现就此情况向领导做出汇报，请领导批示。

首先，关于公文的起草和审核环节，我们在实际操作中发现有部分同事在起草
公文时存在错别字、语法错误等情况，这严重影响了公文的整体质量。

在审核环节，也存在着审批人员对公文内容的把关不够严格，导致一些错误和不严谨之处未能及时发现和纠正。

其次，在公文的传阅和签发环节，我们发现了一些公文在传阅过程中出现了遗漏、错漏等情况，导致公文内容不完整或者传达不准确。

同时，签发环节也出现了一些问题，一些公文的签发人员未能及时审阅公文内容，导致了一些错误的公文得以发出，对工作造成了一定的影响。

此外，在公文的归档和管理环节，我们发现一些公文的归档不够及时和规范，
导致了公文的管理混乱和不便。

同时，一些公文的管理责任不够明确，导致了公文管理工作的滞后和混乱。

针对以上情况，我们已经采取了一系列的整改措施，包括加强公文起草和审核
的培训，建立公文传阅和签发的监督机制，规范公文的归档和管理流程等，以期能够有效解决公文处理中存在的问题，提高公文工作的质量和效率。

最后，希望领导能够对我们的整改工作给予关注和支持，同时也请领导对公文
工作中存在的问题和差错情况进行指导和督促，帮助我们更好地完善公文工作，为工作的顺利开展提供有力保障。

特此汇报，请领导审阅批示。

公文差错奖罚制度规定最新一、总则1. 为规范公司公文管理，提高公文质量，确保公司决策和信息传递的准确性，特制定本奖罚制度。

2. 本规定适用于公司全体员工，包括但不限于管理层、行政人员、文秘等涉及公文工作的人员。

二、奖励措施1. 对于在公文撰写、审核、传递过程中表现突出，无差错记录的员工，给予以下奖励：- 年度优秀公文工作者称号- 奖金奖励- 优先晋升机会2. 对于提出公文管理改进建议并被采纳实施，有效提升公文管理水平的员工，给予表彰和奖励。

三、处罚规定1. 公文差错分为轻微差错、一般差错和严重差错三个等级。

2. 轻微差错包括但不限于格式错误、错别字、标点符号使用不当等，给予口头警告，并要求立即改正。

3. 一般差错包括但不限于内容表述不准确、逻辑混乱、遗漏重要信息等，给予书面警告，并要求限期改正。

4. 严重差错包括但不限于重大信息遗漏、错误决策建议、造成公司损失等，根据情节轻重，给予以下处罚：- 扣除当月绩效奖金- 降级处理- 解除劳动合同四、责任追究1. 公文差错责任追究实行“谁出错，谁负责”的原则。

2. 对于因个人原因导致公文差错的，由直接责任人承担相应责任。

3. 对于因审核不严导致公文差错的，审核人员承担连带责任。

五、申诉与复核1. 员工对处罚决定有异议的，可在接到处罚通知后5个工作日内提出书面申诉。

2. 公司设立专门的奖罚复核小组，对申诉进行复核，并在15个工作日内给出复核结果。

六、附则1. 本规定自发布之日起实施，由公司行政管理部门负责解释。

2. 本规定与公司其他规章制度相冲突的，以本规定为准。

3. 本规定最终解释权归公司所有。

七、修订与废止1. 本规定可根据公司发展需要和实际运行情况适时进行修订。

2. 本规定自新规定发布之日起废止。

请根据公司实际情况和法律法规要求，对上述内容进行适当调整和完善。

公文操作中如何避免常见错误和疏漏在公文操作中，常见错误和疏漏给工作带来了许多不必要的麻烦和损失。

为了减少这些问题的出现，我们需要在操作中秉持规范、细心、严谨的态度，以保证每一份公文的质量和效果。

下面就让我们详细了解如何避免常见错误和疏漏吧。

一、格式规范在公文操作中，格式规范是非常重要的一步，尤其是在行文、排版、标点符号等方面，必须严格遵守规范，确保每一个步骤的准确无误，如下：1. 标题：公文的标题应简洁明了，不得超过20个字，字数应精确、准确，字体应标准，不得使用特殊符号；2. 标题后的横线：横线长度应与标题同宽，不得使用其他符号代替；3. 信封地址：信封地址应排列整齐，每行不得超过30个字，长度不得超过5个折行，使用规范标点符号；4. 开头表示收信人和发信人身份的语句（主题、主题词）：应按部门、单位、职位、姓名的顺序排列，长度应适当、简洁明了；5. 信中内容：应按部门、单位、事件的顺序排列，文段间应空一行隔开，保证行文清晰明了；6. 结尾：应置于信尾下方两行，第一行写作“此致”，第二行写作“敬礼！”；7. 签名：签名须注明日期、单位、职位、姓名等有关情况。

签名应规范、清晰，字迹应端正、工整；8. 文章盖章：必须按照公文黑、红两色印章、电子章的规范进行。

二、内容严谨内容严谨是公文操作中必须遵守的一项基本原则。

为保证每一份公文质量，我们需要从以下几方面入手：1. 文眼准确：公文内容应确保准确、确凿，文眼紧贴事实，不得随意进行拟作。

在对公文内容进行考核时，要有足够的审慎，避免通过不实的信息误导他人或讹误事实；2. 用语规范：公文用语应力求简洁，并应避免空几简字，使用规范表达的词汇和语言；3. 用词恰当：公文应注意对专用词汇的准确把握，特别是对行业用语、学科术语等，必须妥善处理好意思表达和理解；4. 引用准确：在公文中引用他人言论或魏吏工作时，必须遵守相关规定，标明引用人、时间、地方等信息；5. 文顶谨慎：对于涉及国家重大政策，特别是重要决策，文章应谨言慎行，严格遵守相关规章制度。

公文错行通报制度模板范文为了加强机关公文写作和处理的规范管理，提高公文质量，根据《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》等相关规定，结合我单位实际，制定本通报制度。

一、通报范围本通报适用于对机关公文写作和处理中出现的错行、错字、错漏、不规范等问题进行通报。

二、通报内容1. 公文中出现的错别字、错字、漏字、多字等；2. 公文格式不规范，如字体、字号、行间距、段落缩进等；3. 公文结构不规范，如标题、称呼、正文、落款等；4. 公文内容不规范，如语言表达、逻辑关系、数据准确性等；5. 其他不符合公文写作和处理规范的问题。

三、通报方式1. 定期通报：每月对发现的错行、错字、错漏、不规范等问题进行一次全面汇总，形成通报，并在机关内部进行通报；2. 即时通报：对发现的严重问题，立即进行通报，并提出整改要求；3. 书面通报：将通报内容以书面形式发送至相关科室和个人；4. 口头通报：在会议上或办公会上进行口头通报。

四、通报程序1. 发现问题：各部门、各科室在公文写作和处理过程中，发现不符合规范的问题，应及时向办公室报告；2. 核实问题：办公室对报告的问题进行核实，确有问题的，纳入通报范围；3. 编制通报：办公室根据核实的问题，编制通报稿件；4. 审批通报：办公室将通报稿件提交领导审批；5. 发布通报：办公室根据领导审批意见，发布通报。

五、整改落实1. 被通报的个人或科室应认真整改，及时纠正问题；2. 办公室对整改情况进行跟踪检查，确保问题得到有效解决；3. 整改结束后，办公室对整改情况进行书面反馈；4. 对连续多次被通报的个人或科室，办公室将对其进行约谈，并提出严肃处理意见。

六、监督检查1. 办公室负责对公文错行通报制度的执行情况进行监督检查；2. 各部门、各科室应积极配合办公室开展监督检查工作；3. 办公室对监督检查中发现的问题，及时进行通报并督促整改；4. 办公室定期对公文错行通报制度进行修订和完善，以适应实际工作需要。

公文差错整改情况汇报尊敬的领导：根据上级文件要求，我单位对过去一段时间内公文差错情况进行了认真梳理和整改，现将整改情况汇报如下：一、问题梳理。

针对过去一段时间内公文工作中存在的差错情况，我们进行了详细的问题梳理，主要包括，错别字、格式错误、错漏章、错漏号、错别日期、错别地址等问题。

在梳理过程中，我们发现了一些普遍存在的问题，并对其进行了分类整理，为后续的整改工作奠定了基础。

二、整改措施。

针对问题梳理中发现的各类差错情况，我们制定了相应的整改措施。

具体包括：1.建立健全公文起草、审核、签发等流程，明确责任人，加强对公文工作的管理和监督；2.加强对公文规范和格式的培训，提高全体工作人员的公文写作水平；3.建立差错整改台账，对每一起差错进行记录和分析，及时发现问题，及时整改；4.加强对公文专业术语、法律法规的学习和掌握，提高公文写作的准确性和规范性。

三、整改效果。

经过一段时间的整改工作，我们取得了一定的成效。

具体表现在：1.公文中错别字、格式错误等问题明显减少，整体质量得到提升；2.公文审核环节更加严格，错漏章、错漏号等问题得到有效遏制；3.公文写作水平得到提高，各类差错情况大幅减少。

四、存在问题和下一步工作。

在整改工作中，我们也发现了一些问题，主要包括，部分人员对公文格式规范掌握不够熟练，对公文专业术语理解不够深入等。

下一步，我们将继续加强对公文规范和格式的培训，针对存在的问题加强个别人员的指导和辅导，确保整改工作取得更好的效果。

五、结语。

通过一段时间的整改工作，我单位公文差错情况得到了一定程度的改善，但也清楚地认识到整改工作还存在不少问题和不足。

我们将继续保持对公文工作的高度重视，进一步加强对公文规范和格式的培训，不断提高公文写作水平，确保公文工作的质量和效率持续提升。

特此汇报。

此致。

敬礼。

实行公文错情通报规定为切实做好各类公文规范管理工作，提高办文办事效率，切实改进作风，提升效率，根据XXXX规定，对公文差错或审批不规范等现象与行为实行错情通报。

一、对公文办理通报的范围（一）集团各部门、各子公司代拟报送需集团各级各部门审批办理的公文（均含电子公文和纸质公文）；（二）各部门、各子公司自拟汇报的其他文件。

二、错情认定依据错情认定以集团《公文格式规范》、《公文处理制度》、《“三重一大”决策制度实施办法》所规定的标准及相关要求为依据。

三、公文错情类型公文错情包括公文在格式体例、行文规则、内容结构、语言表述方面存在差错，在审核审批阅处公文时未按规范要求填写，具体如下：（一）在审核审批办公文过程中，不按集团《XX清单》所规定的要求进行批注内容、办理程序的，如将集团领导签批事项批注为上会审议事项，或将上会审议事项批注为领导审批事项；- 1 -（二）语言表述方面的错情：文本不记页码；文字错漏如人名、地名、时间、数字、计量单位等错误；（三）格式体例方面的错情：版式要素、版头要素、主体要素、版记要素等不规范；（四）行文规则方面的错情：行文依据不充分；请示性公文一文多事或一事多文，非请示性公文夹带请示事项；原文转报下级机关的请示；（五）内容结构方面的错情：不符合政策法规和有关规定；涉及其他部门职权范围内的事项，未征求相关部门意见，或在意见不一致情况下未提出倾向性意见；文不对题；引文错误的。

四、通报方式（一）集团办公室对各部门、子公司报送的文件进行审核，发现存在上述差错即予以退文，并登记汇总，每季度通报一次。

（二）所报送的文被上级部门或集团领导认定具有错情的，将同时追究拟文单位和承办部室的责任，视情节轻重程度及责任决定是否给予一并通报。

五、有关要求（一）加强组织领导。

各部门、子公司要高度重视公文错情通报工作，并以开展“规范管理提升年”为契机，进一步提高公文质量和改进公文公理工作，切实转变作风、端正文风，树立企业良好形象。

行政公文的纠错和更正规定在行政工作中，行政公文起着非常重要的作用，具有法律约束力和公开透明的特点。

然而，制作过程中难免会出现错误和疏漏，这就需要有关方面制定一套有效的纠错和更正规定，以确保公文的准确性和权威性。

一、纠错程序当行政公文发现错误或疏漏时，纠错程序应该遵循以下步骤：1.检查制作公文的工作人员首先应该对已经完成的公文进行仔细检查，包括文字、数字、日期、名称等核对工作。

这样可以尽量避免错误的发生。

2.发现错误如果在检查过程中发现了错误或者由相关部门或个人提出错误指正意见，必须及时记录并确认错误的内容和原因。

3.审核审核人员应对错误进行详细审查，确认错误的性质和原因，并与公文原件进行对比验证。

4.制定更正方案在审核的基础上，制作人员需要制定出相应的纠错方案，包括更正的内容、方式和截止日期等要求。

5.更正公告制作人员应该及时将更正方案公告在相关场所，比如单位门口、网站、公众号等，以便相关人员知悉，并避免对该公文内容存在误解。

二、更正方式1.笔误更正对于一些笔误，比如错别字、少打字等，可以直接在行文位置上划横线更正，并在上方注明正确的内容，并加盖相关单位的印章。

2.错漏更正对于一些错漏，可以通过附件的方式进行更正，可以在公文正文底部附上更正的附件，并注明该附件与公文有关联。

3.文件废止和重发对于严重错误或者错误程度超过容忍范围的公文，可以废止原有的公文，并重新制作和发布一份新的公文。

三、纠错与更正的时限1.纠错时限根据具体情况，在发现错误后应尽快进行纠错，一般不应超过7个工作日（如涉及到法定节假日应相应延长）原则上，纠错时间越短越好，以防止错误对相关工作产生更大的负面影响。

2.更正时限对于已经发布的公文，一旦发现错误，需要立即制定更正方案，并在3个工作日内制作和发布更正公告，使得相关人员能够及时了解到公文的更正内容。

四、责任追究和监督机制纠错和更正工作中，需要建立相应的责任追究和监督机制，以确保纠错工作的有效进行。