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行政事业单位会计存在的问题及措施研究中图分类号：f230 文献标识：a 文章编号：1009-4202（2013）09-000-02摘要会计基础工作是会计日常工作的基本业务和基本环节，同时，也是经济工作的重要基础。
随着国民经济的快速发展，监管工作相对滞后，财务有关经济的财会业务、财务报表造假现象屡禁不止。
目前行政事业单位的会计基础工作非常薄弱，账目混乱，会计信息失真，应尽快采取措施加以规范。
本文对现行行政事业单位会计工作存在的问题进行了具体分析，并提出了解决这些问题的对策。
关键词行政事业单位会计工作问题对策行政事业单位会计是全面、系统、连续地记录行政事业单位资金运动过程，反映和监督行政事业单位执行国家预算情况的会计。
随着市场经济的快速发展及会计监管工作的相对滞后，造成了企业存在会计核算工作混乱、财务报表造假现象屡禁不止而引发会计风险的情况。
当前行政事业单位的会计日常核算工作也存在大量会计行为不规范、信息失真严重的问题，行政事业单位的会计工作还比较薄弱，一些问题仍然亟待规范和解决。
一、行政事业单位会计工作中存在的主要问题1、行政事业单位会计基础工作方面存在的问题（1）会计管理制度不健全。
行政事业单位会计管理制度的修订普遍不完善和不及时，与新的财经法规和制度衔接不好，与单位情况变化和制度实际执行情况不相适应。
少数单位对发票、支票等重要管理制度的重要性认识不足，不按财务管理要求制定票据管理制度。
大多数单位即使建立了会计管理的相关制度，也往往流于形式，造成制度化管理监督机制弱化，直接损害了会计工作的权威性。
（2）原始凭证不真实。
有的行政事业单位对原始凭证审核不认真，对外来原始凭证的合法性没有按规定审核，以白条支付；报销、领款人用圆珠笔或铅笔签字；支款单和支款报销单使用混乱；借款、报销、转账等凭证或没有领导人签字、没有报销人签字或没有审核人签字；大量的报销单据后不附相应的明细清单，这就使得原始单据的真实性大打折扣。
行政事业单位会计信息化建设存在的问题及建议行政事业单位是指依法依规从事行政管理和公共事务的具有独立法人资格的单位。
行政事业单位会计信息化建设是指在会计管理方面引入信息技术，运用计算机和网络技术进行会计业务的处理、管理和决策支持，提高会计工作效率和质量。
目前，行政事业单位会计信息化建设仍存在一些问题，需要进行改进和提升。
行政事业单位会计信息化建设存在着技术水平不高的问题。
部分行政事业单位在会计信息化建设中对技术的应用和了解不够，对现有技术的更新和运用不够熟练，导致使用效果不佳。
建议行政事业单位加强人员培训，提高员工的技术水平和对信息化建设的认识，及时了解和掌握新技术的发展和应用。
行政事业单位会计信息化建设中存在着数据安全和隐私保护的问题。
会计数据作为重要的财务信息，需要得到保护和安全使用。
但是现实中，一些行政事业单位在会计信息化过程中存在数据泄露、丢失等问题。
建议行政事业单位加强对会计信息的保密措施，建立完善的安全管理制度和措施，加强对会计信息系统的安全监管和维护。
行政事业单位会计信息化建设中还存在着系统与业务流程不匹配的问题。
由于行政事业单位业务范围广泛，会计业务流程繁杂，现有的信息系统与实际业务需要不相适应，造成工作效率低下。
建议行政事业单位在建设会计信息化系统时，充分考虑到实际业务需求，定制化开发或选用适合的会计系统，以提高工作效率和准确性。
行政事业单位会计信息化建设中存在着数据共享和协同工作的问题。
由于行政事业单位涉及多个部门和单位，会计信息需求和共享的情况较为复杂。
现有的会计信息化系统在数据共享和协同工作上存在不便利的情况，阻碍了不同部门之间的信息交流和协同工作。
建议行政事业单位在会计信息化建设中，加强与其他部门和单位的沟通和协调，建立统一的信息交流平台，实现数据共享和协同工作。
会计集中核算后行政事业单位会计信息质量存在的问题和对策摘要：为深化财政体制改革，规范财政管理，行政事业单位会计集中核算应运而生，它的出现，有利于加强会计基础工作，提高会计信息质量，有利于从源头上预防腐败，提高财政资金使用效率。
但会计集中核算同样也存在着缺陷，在运行过程中也面临着会计信息失真的严峻问题。
在这种情况下，笔者写下了本文，希望能为提高行政事业单位的信息质量做出一点力所能及的贡献。
关键词：行政事业单位；会计集中核算；会计信息；质量中图分类号：f23 文献标识码：a 文章编号：1001-828x（2011）12-0210-01从2003年开始，国家行政机关就陆续开始实行会计集中核算制度，这种制度的实行，对规范财务核算方法，提高资金的使用效率，加强财政资金的管理，维护市场经济秩序，从根源上进行腐败的遏制有着积极的意义。
一、会计集中核算的基本情况会计集中核算是指在财政部门成立一个专门的会计核算中心，在单位资金的所有权和使用权以及财务自主权都不发生改变的情况下，取消单位财务，只设置报账员，由会计核算中心统一对各行政事业单位进行集中的会计核算模式。
这种核算模式是融合了会计核算、监督、管理以及服务等议题的会计委派模式。
二、会计集中核算后行政事业单位会计信息质量存在的问题会计核算中心的主要职能是依法进行会计核算和实施会计监督，在一定程度上对不合理的收支起到了“过滤”作用，但这种“过滤”是粗糙的、表象的。
部分单位总是千方百计采取各种隐蔽性更强的手段来逃避监督，以达到各种违规目的，其主要表现在：(一)收入方面的问题。
一是会计核算中心是根据单位报账员提供的收据入账，如果单位将一些预算外收入或其他收入的单据不提供给核算中心，核算中心就无从知晓。
如房租收入、固定资产变卖等收入存于账外，形成“小金库”。
二是利用往来账户隐瞒收入。
核算中心难以确定往来的实际性质，只能认同报账员提供的信息入账。
三是将收入转移至相关服务单位，如宾馆、酒店发放各种福利等，导致单位的收入反映不实，会计信息失真。
行政事业单位财务会计管理中存在的问题与对策现今，随着我国经济的不断发展和各行业的蓬勃发展，行政事业单位财务会计管理中存在着一些问题，这些问题严重影响了财务会计工作的质量和效率，影响了行政事业单位的良好运作。
对行政事业单位财务会计管理中存在的问题进行深入分析，并提出相应的对策，对于推动行政事业单位财务会计管理工作的改善和提升具有重要的现实意义。
本文将从以下几个方面进行展开。
一、存在的问题1. 资金使用不规范在一些行政事业单位中，存在着资金使用不规范的情况，部分财务人员在资金使用过程中存在挪用公款、私存公款等现象，导致财务资金使用不规范，对单位财务安全构成了一定的风险。
2. 财务管理不规范一些行政事业单位的财务管理工作存在一定的盲目性和不规范性，一些财务人员对财务政策法规和财务管理制度缺乏深入的了解和认识，导致了财务管理工作的不规范和混乱。
3. 财务数据不真实一些行政事业单位在财务报表的编制过程中存在着财务数据不真实的情况，存在着虚假交易、虚假开支等现象，导致了财务数据的不真实，影响了单位的经营决策和财务信息的可靠性。
4. 财务人员素质不高5. 内部控制制度不健全一些行政事业单位的内部控制制度不够健全，对单位财务活动的监督和管理存在着一定的空白和漏洞，给了一些不法分子可乘之机，对单位财务安全构成了较大的威胁。
以上所述，就是目前行政事业单位财务会计管理中存在的问题，这些问题已经严重影响了单位的经营发展和发展前景。
下面，我们就针对这些问题提出相应的对策。
二、对策1. 加强财务监督对行政事业单位的财务活动进行全方位的监督，建立健全的财务监督机制，及时发现和纠正财务违规行为，加强对公款使用、资产处置等环节的监督，确保资金使用的规范和安全。
建立健全完善的财务管理制度，明确财务管理流程和相关规定，加强对财务人员的培训和教育，提高财务人员对财务政策法规的了解和认识，确保财务管理工作的规范和透明。
加强对财务数据的真实性监督，建立财务数据监督机制，对财务数据的真实性进行全面检查和核实，杜绝财务数据造假，确保财务信息的真实可靠。
行政事业单位会计信息质量存在的问题及其检的方法对策榆树市财政监督局高红吴连香随着市场经济的不断深化改革，中小国有企业不断退出国有，取而代之的是更加适应经济发展的灵活多样的所有制形式，财政在监督指导这些中小企业方面的职能相对弱化，相反，财政在对行政事业单位的监督指导作用却在日益加强。
下面我就在十年来开展的行政事业单位会计信息质量监督检查工作中发现的问题及其检查方法对策作一简要概括。
一、行政事业单位会计信息质量存在的问题（一）收入方面的问题1、收入票据使用不够规范。
一方面是违规使用收入票据的情况屡见不鲜。
如有的单位应该用财政部门的收费票据收费，却改用了税务发票收费，或应该用税务发票而用行政事业性收费票据收费。
这些串用收费票据的违规行为，其目的一是怕收取的收入上缴到财政后财政分成（即按照非税收入管理规定均需要缴入财政专户），所以就改用税务发票；二是不分成的单位，营业收入应交税金的又用财政票据，躲避税收，总之，就是在财政分成与交纳税金两者间权衡，采用孰低原则使用票据。
另一方面，白条收费和无据收费的情况还不同程度的存在。
有的单位在收费时，白条收费或者不开收据直接收费，将收入转入单位账外，私设“小金库”或个人侵吞。
2、执收执罚不规范。
一是收入计划分配不公。
有的非税收入征管部门下达征收计划不公平，征收人情费。
二是擅自减免收入任务。
有的执罚部门及个人擅自减免收费罚款，从中得回扣或者以“吃抵费”等。
3、隐瞒收入。
一是收入缴库不及时，坐收坐支财政收入。
有的单位将取得的非税收收入不按规定及时缴入国库或财政专户，而是滞留在单位或个人手里，坐收坐支，致使国家财政收入和单位收入核算不真实。
二是跨年度核算收入，当年收入反映失真。
有的单位为了抵顶下年度收入任务将超计划的非税收入不纳入当年收入账及时反映，而在下年度的收入账反映。
三是收入不纳入财务账核算反映，私设“小金库”，致使单位收入反映不实，会计信息失真。
（二）财务支出方面问题1、改变资金拨付渠道，向非预算单位拨款。
有的行政主管部门，在执行年中预算的时候，随意向非预算单位拨款，或者改变资金拨付渠道，以支代拨预算单位款项，挤占下属单位资金。
2、入账原始凭证不合规。
如有的将过期作废发票报销入账；有的用虚假供货发票报销入账；有的串用行业的发票报销入账；有的用白条入账等等。
3、违规违纪开支。
一是无计划开支。
有的单位在年初部门预算无计划指标的情况下，随意购置固定资产、投资基本建设等，造成支出无计划和超计划。
二是超标准、超范围列支。
有的单位超标准、超范围发放补贴、奖金，超标准、超范围列支业务招待费用和送礼等支出。
4、转移、隐瞒支出。
有的单位为了减少单位费用支出总额，将本单位实际发生的支出转移到所属单位或其它单位列支，甚至转移到私设的账外账“小金库”中列支。
5、推迟列支。
有的单位为了人为地调节支出，把本应该列支为费用的支出不列支为费用，而是在出纳员那里用借条抵顶。
结果导致了单位的货币资金和费用均失真。
（三）固定资产方面的问题一是账实不符。
固定资产账面反映与实际情况不相符。
有的账有实无，有的账无实有。
这一方面可能是因为单位资产已经被处置了，没能及时入账，或者已经被个别人侵占、出租、出借了，导致账有实无。
另一方面有可能单位考虑到处置时还要办理相关手续，所以没能及时入账，也有可能资产是过去的“小金库”资金形成的，不敢入账，这就造成了账无实有的情况。
二是固定资产处置不够规范。
有的单位在处置固定资产时，不履行报批、评估、招投标等手续，暗箱操作，低价处置，导致国有资产流失。
三是虚增固定资产成本。
有的单位借购入和自建固定资产之机，随意报销各种费用，致使资产不实；在购入设备时高于设备价格转账付款和在建造固定资产时虚增工程造价，从中得回扣。
（四）专项资金方面的问题一是虚立项目，骗取专项资金。
有的单位虚立项目向上申请专项拨款，且挪作它用。
二是截留挪用专项资金。
有的主管部门将上级拨入所属二级单位专项资金长期滞留不拨，或挪作它用，或拨下去又借回来。
三是虚报昌领专项资金。
有的单位和个人采取虚报人数、冒名代领等手段骗取国家专项资金。
有的单位虚开购货发票，虚列项目支出，套取资金。
四是曲线转移、挤占专项资金。
有的主管部门将专项资金先拨付项目单位，然后虚开发票到项目单位报销，套取专项资金。
（五）私设“小金库”隐瞒收支的问题一是利用食堂、工会等账簿隐瞒收支。
二是利用往来账户隐瞒收支。
这一种情况是应列收入却挂往来，隐瞒收入，虚增债务。
有的单位将上级拨入专款、捐款、利息收入、固定资产变卖收入、下属单位上缴的利润和管理费等，记作“其他应付款”或“暂存款”，再转入账外，设立“小金库”。
第二种情况是应列支出却冲减往来，隐瞒支出。
有的单位将乱发奖金、补助以及请客送礼等不合理支出，在“其他应付款”或“暂存款”借方核算，隐瞒不合理支出。
第三种情况是随意核销应收款。
有的单位在不经报批和集体研究决定的情况下，随意核销应收款，得回扣或贪污、挪用。
三是其他收入不入账，抵顶各项费用。
有的单位将房屋出租的租金收入和食堂承包费收入、小卖店承包收入等不纳入财务账核算，直接抵消单位水电费、招待费用或在承租方处报销费用。
四是用白条据或不开据收取行政事业性收费不入账。
（六）银行账户与现金管理方面的问题一是银行账户方面的问题。
有的单位出借银行账户，为了掩盖银行存款日记账和银行对账单不符的状况就把此笔业务存取均不入账，在其他人不看银行对账单和支票根的情况下，余额是相同的，很难发现问题。
二是现金管理方面的问题。
有的现金收入不入账直接坐支或转入“小金库”；有的将现金收入暂不入账或将本应发放的现金暂不发放，用其炒股票或从事其他经营性投资从中渔利；有的超出银行规定的限额和范围支付现金，假公济私；有的用不合规的票据抵库，有的人员借款时已写明了用途，可是事情早已办完借条也不抽，有的借条一借就是几年，有的单位领导一更换这些账就成了呆账了，致使现金账有实无。
二、行政事业单位会计信息质量检查的方法对策（一）财务收入方面一是审查应缴预算收入、应缴预算外收入、银行存款等账户，审核各项收费票据的来源、使用、结存情况。
查找既无作废说明，又未纳入单位财务账内核算的已使用票据，追踪资金流向。
内查外调看是否有白条收费，无据收费现象。
二是审查收费范围、项目以及收费标准。
审查收费许可证和收费存根，看有无滥收费现象，看收费项目、收费标准与收费许可证是否相符；审查收取资金的去向，看是否有不按规定缴入财政金库或预算外资金专户而坐收坐支，看是否有不按规定在当年及时核算，而跨年度核算，或者转移到账外，私设“小金库”任意开支的行为。
三是将经济业务性质相近、收入规模相当的单位与个人的收入计划数和应缴收入额进行对比分析，查实是否存在调剂收入计划，从中徇私舞弊的问题。
四是将收取的非税收入与实际上缴数和年初计划数、去年同期数比较分析，查证擅自减免收入任务，从中徇私舞弊的问题。
（二）财务支出方面一是审查年中预算资金实际拨付情况并对照年初预算逐笔核查，看两者是否相符；延伸审查每笔资金拨付的报批签字手续、流转程序等，看是否合规、完备，是否符合内部控制制度的要求；到相关单位调查核实，从而查实是否向非关联单位拨款，从中徇私舞弊的问题。
二是审查有关成本、费用支出明细账，并延伸审查费用支出原始凭证，与年初部门预算确定的费用支出项目及金额对比，与国家规定的发放、支出范围及标准比较，从而检查出无计划及超计划、超标准、超范围等违规违纪开支的问题。
三是审查有关费用支出明细账，并将费用支出总额与年初计划数和上年同期数进行比较分析，把差异额较大的费用项目作为检查的重点。
同时，延伸检查所属单位和有经济业务联系的单位的费用支出情况；找单位有关人员座谈了解，到银行走访、查询等，从而检查出转移、隐瞒支出的问题。
四是审查应收款、银行存款等账户，对每笔应收款进行账龄分析，对存在呆账的可能性作出判断。
必要时可到债务单位和银行进行调查、查询或者函证。
（三）固定资产方面一是盘点清查固定资产，确定账有实无或账无实有的固定资产。
二是追查固定资产的去向，审查固定资产处置入账的原始凭证及其它资料，看手续、程序是否完备、合法合规。
根据固定资产的新旧程度，合理估算或者请专家评估、鉴定固定资产的变现价值，与单位处置价值比较，看是否存在差额，是否存在被人侵占、据为己有，或者将变卖收入转入“小金库”，装入个人腰包的问题。
三是审查大型设备购置和工程项目建设的成本、费用明细账，并调阅有关支出的原始凭证；审阅、核查设备购销合同和工程建设合同、预、决算资料以及设计批复中相关成本的列支比例，并与账面反映成本、费用支出情况比较；追查固定资产购置费列支情况，看是否存在将固定资产购置费用拿到外单位或单位私设的“小金库”中列支，以及从外单位获得固定资产实物回扣等问题。
（四）专项资金方面一是核查有关资料，看项目是否经过可行性论证与逐级报批程序。
二是审查上级下达的资金拨款计划文件资料以及资金拨款凭证，查明各专项资金的具体性质、用途以及项目使用单位，主管部门是否存在截留、挪用所属单位的专项资金的问题。
三是审查项目支出的预、决算报告，通过对比分析找出异常的成本、费用支出项目；调阅、审查支出原始凭证，看是否存在虚列项目支出，套取资金，私设“小金库”或个人侵吞的问题。
四是到专项资金补助对象实地调查、询问、核对，查实专项资金是否虚报冒领。
五是审查主管部门拨出专项经费、银行存款等账户；调阅资金拨付凭证；审查项目单位专项资金收支账簿，详细审查资金使用的明细项目及原始凭证，追查资金流程与去向，看专项资金是否曲线转移、挤占挪用。
（五）私设“小金库”方面一是将主管单位的财务收支账与所属的工会账及食堂账收支对照核查，详细审阅。
核查每笔收入与费用支出原始凭证，看是否是主管单位收入与费用支出。
二是审查“其他应收款”或“暂存款”等账户。
要特别注意主管部门与所属单位之间的往来相互核对，看是否有主管部门账面是把钱借给了下属单位，实则下属单位没收到钱，一经查实此情况要追究主管单位的资金去向。
调阅每笔收入资金原始凭证，以确认收入资金性质；调阅每笔支出资金的原始凭证，以确认支出资金性质，从而查实利用往来账户隐瞒收支的问题。
三是审查房屋租赁协议、食堂、小卖店承包合同等，看是否将租金全额入账。
四是调查收费对象，看是否有白条收费或无据收费的情况，从而查实征收机关是否有隐瞒收入的问题。
（六）银行账户与现金管理方面一方面，要审查、核对单位银行存款日记账、银行对账单以及有关收入、支出明细账，查清每笔银行存款发生额的来龙去脉以及其真实性与合法性。
另一方面，盘点库存现金。
详细审查有关收入与支出明细账、现金日记账。
必要时要到有关银行、外单位走访调查等。
我记得朱镕基在视察国家会计学院时，作了“诚信为本，操守为重，坚持准则，不做假账”的题词。
