人力资源规划人力资源规划表格
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职位
18-25岁26-35岁36-44岁45-54岁55-59岁60岁以上
管理高层各年龄段人数012110
管理高层各年龄段占比0%20%40%20%20%0%管理中层各年龄段人数4810862管理中层各年龄段占比11%21%26%21%16%5%管理基层各年龄段人数91512732
管理基层各年龄段占比19%31%25%15%6%4%一般管理人员各年龄段人数201516752一般管理人员各年龄段占比31%23%25%11%8%3%操作工各年龄
段人数
20
18
10
5
3
2
人力资源管理实用工具——人力资源规划——人力资源分析
说明:企业人力资源年龄结构是指企业内部不同年龄的人力资源的比例构成。
本表格主要适合统计和分析不同职位年龄维度的分布及分布率。
表格中所列职位等级仅为示例,企业可根据实际情况调整。
(内含自动计算公式及分析结果图表)
年龄结构
0%
20%
40%
20%
20% 0% 管理高层各年龄段占比
18-25岁 26-35岁 36-44岁
45-54岁 55-59岁 60岁以上
11% 21%
26%
21%
16% 5% 管理中层各年龄段占比18-2526-35
36-4445-5455-5960岁
25% 26%
23%
13%
9%
4%
公司各年龄段占比
18-25岁
26-35岁
36-44岁 45-54岁
6% 4%
管理基层各年龄段占比
18-25岁
26-35岁
8% 3%
一般管理人员各年龄段占
比 18-26-。
人力资源规划的主要内容包括:(1)晋升规划:即有计划地提升有能力的人员,满足职务对人的需求和员工追求自我价值实现的需求。
在晋升规划中,即要避免职位体系频繁变动,在员工心理人为造成不安全感,又要防止其硬化,使员工看不到个人发展前途,影响员工积极性和能动性的发挥。
(2)补充规划:即合理填补组织中在一定时期内可能出现的职务空缺,避免组织工作因某一职位空缺而出现断层现象。
同时,及时补充人员有利于员工锻炼,为企业发展提供充足的准备性人才。
(3)培训规划:即组织为长期所需弥补的职位空缺,事先准备具有一定资历的人员,从基础知识、专业技能、管理思维等方面对其进行系列培训,确保未来用人需求;同时,调动员工积极性,将企业发展与个人发展有机地联系起来。
(4)调整规划:即通过有计划的人员内部流动,合理调整组织内人员在未来职位的分配。
调整规划即有利于员工多方向发展,激发其潜在能力,又能在企业内部形成良性人员循环系统,使企业工作充满活力。
(5)工资规划:即确保未来的人工成本不超过合理的支付限度。
在工资规划中,企业应争取建立一套具有激励性、富有挑战性的工资分配体系,使工资切实成为调动员工积极性强有力的经济杠杆。
要做好人力资源规划,首先必须对现有人力资源进行全面清查,即进行人员需求预测和供给预测。
通过供给预测,了解现有人力资源数量、质量、结构、预期可能出现的职位空缺、劳动市场状况、社会有关政策以及本单位在公众中的吸引力等。
通过需求预测,了解产品市场需求、预期生产经营变化、工作时间变化、技术与组织结构、劳动力的稳定性等。
只有做好这两种预测,才能切实保证企业未来对人力资源的需求。
二、进行深入、细致的工作系统研究,本着效率最高原则,建立并调整分工协作体系。
这方面主要做好如下几项工作:(1)工作评价:即通过对工作的责任大小、劳动强度、劳动条件等因素的分析,确定每一个工作在组织中的地位和相对价值,从而测定一个稳定公平的报酬分配体系,有效地控制人力成本。
人力资源培训计划清单表(供参考)---1. 简介本文档旨在为人力资源部门提供一个培训计划的清单表,以帮助组织更好地规划和执行培训活动。
根据组织需求和员工发展方向,可灵活调整和扩展本计划。
2. 培训目标明确培训的目标是确保员工个人和职业能力的提升,从而符合组织的战略目标和需求。
培训目标可根据岗位要求和员工发展需求制定,并与相关岗位的职责和背景知识相匹配。
3. 培训内容根据岗位要求和员工发展需求,确定以下培训内容:- 岗位技能培训:包括专业技能、工作方法与流程、操作规范等;- 软技能培训:包括沟通技巧、领导能力、时间管理、问题解决等;- 职业发展培训:包括职业规划、个人目标设定、职业素养提升等。
4. 培训方式根据培训内容和组织需求,制定以下培训方式:- 内部培训:由内部专家或相关岗位人员进行培训;- 外部培训:聘请专业的培训机构或咨询机构进行培训;- 在线培训:利用线上平台或资源进行培训,例如在线课程、视频教程等;- 外派培训:将员工派往其他机构或企业参与培训项目。
5. 培训计划安排根据员工职位和发展需求,制定以下培训计划安排:6. 培训评估与反馈在培训结束后,进行培训评估和收集反馈,以便及时调整和改进培训计划。
评估和反馈可以通过以下方式进行:- 口头反馈:请员工就培训内容、方式和效果进行口头反馈;- 笔面评估:通过问卷调查、测试、作业等方式进行培训效果评估。
7. 培训预算与资源根据培训计划和组织的预算,对培训活动所需的预算与资源进行评估和配置,确保培训计划的顺利进行。
8. 参考资料和工具提供一些相关的参考资料和工具,以便员工在培训过程中进行自主研究和参考。
---以上是一个人力资源培训计划清单表的示例,根据实际情况和需求,可进行相应的修改和调整。
希望本文档能够对您的培训计划提供帮助和参考。
人力资源规划表范本填表讲明:本表格由人力资源部经理填写,由总经理审批。
……基层人员主管财务部生产部市场部人事部……合计技术人员软件技术人员生产技术人员……合计一样职员人事专员市场销售专员……合计总计人数填表讲明:本表格用于各部门人员规划,由人力资源部经理填写,由总经理审核。
人力资源规划书人力资源规划书人才开发规划与战略文本内容分析(一)人才资源开发规划与战略制定的意义明确人才资源开发战略在组织总体战略中的地位。
(二)现有人才状况分析进行推测和规划,必须以把握和充分了解人才资源的现状作为基础,人才资源现状分析,是搞好人才资源推测,做好人才资源规划的必要和先决条件。
第一,人才资源现状分析是搞好人才资源推测的前提条件,不论是用何种方法进行人才推测,都需要了解人才资源现状,没有对人才资源现状清晰、准确、全面的了解,就无法进行推测。
其次,人才资源状况分析是制定人才资源开发战略及有关政策的重要依据。
人才资源规划除了要按照推测和现状分析,确定人才资源进展的数量与质量目标之外,还要按照对人才队伍缺陷及人才政策和治理过程中缺陷的诊断,提出相应的政策、方法、措施。
这种诊断有不于人才推测,完全是以人才资源现状分析做基础的。
没有对人才资源现状及存在咨询题的正确诊断,就无法制订出行之有效的人才开发战略及相配套的政策、措施。
第一,将人才队伍现状与人才所在单位当前和规划期内对人才资源要求进行比较,重点了解以下方面的情形:1、人才队伍的数量是否充足;2、人才队伍的素养是否合乎要求;3、人才队伍的专业结构是否合理;4、人才队伍的年龄结构是否合理;5、人才队伍的职级结构是否合理;6、人才队伍的配置使用是否合理;7、人才队伍的作用是否得到充分发挥;效益如何;8、人才队伍处于一种什么状态,稳固依旧不稳固等;第二,从政策和治理上进一步查找造成队伍缺陷的缘故。
要紧看以下几个方面:1、指导思想上是否存在咨询题;2、人事政策上是否存在咨询题;3、配置使用上是否存在咨询题;4、服务保证上是否存在咨询题;5、教育培训上是否存在咨询题;同时分清哪些咨询题是历史缘故造成的,哪些缘故是现实造成的;哪些缘故是全局性的,哪些咨询题是本组织存在的。
人力资源规划的程序和内容人力资源规划是企业人力资源管理的一项基础性活动。
(1)人力资源规划的步骤①调查、收集和整理涉及企业战略决策和经营环境的各种信息。
影响企业战略决策的信息有:产品结构、消费者结构、企业产品的市场占有率、生产和销售状况、技术装备的先进程度等企业自身的因素;企业的外部环境包括社会、政治、经济、法律环境等。
这些外部因素是企业制定规划的“硬约束”,企业人力资源规划的任何政策和措施均不得与之相抵触。
例如,《劳动法》规定:禁止用人单位招用未满16周岁的未成年人。
企业拟定未来人员招聘计划时,应遵守这一原则。
否则,将被追究责任,计划亦无效。
②根据企业或部门实际确定其人力资源规划的期限、范围和性质。
建立企业人力资源信息系统,为预测工作准备精确而翔实的资料。
③在分析人力资源供给和需求影响因素的基础上,采用以定量为主,结合定性分析的各种科学预测方法对企业未来人力资源供求进行预测。
它是一项技术性较强的工作,其准确程度直接决定了规划的效果和成败,是整个人力资源规划中最困难,同时也是最关键的工作。
④制定人力资源供求平衡的总计划和各项业务计划。
通过具体的业务计划使未来组织对人力资源的需求得到满足。
(2)规划流程人力资源规划过程还可以归纳为三个:评价现有的人力资源;预估将来需要的人力资源;制定满足未来人力资源需要的行动方案。
①当前评价。
管理当局要对现有人力资源的状况作一考察。
这通常以开展人力资源调查的方式进行。
在计算机系统高度发达的年代,对于绝大多数组织来说,要形成一份人力资源调查报告,并不是一项困难的任务。
这份报告的数据来源于员工填写的调查表。
调查表可能开列姓名、最高学历、所受培训、以前就业、所说语种、能力和专长等栏目,发给组织中的每一个员工。
此项调查能帮助管理当局评价组织中现有的人才与技能。
当前评价的另一内容是职务分析。
人力资源调查主要告诉管理当局各个员工能做些什么,职务分析则具有更根本的意义,它确定了组织中的职务以及履行职务所需的行为。
第3章人力资源规划
3.1 人力资源规划操作工具
3.1.1 人力资源规划表
1.年度人力资源规划表(范本一)
填表人:审核人:填表时间:年月日填表说明:本表格由人力资源部经理填写,由总经理审批。
2.年度人力资源规划表(范本二)
填表人:审核人:填表说明:本表格用于各部门人员规划,由人力资源部经理填写,由总经理审核。
3.1.2 人力需求预测表
1.职位类人员需求预测表
填表日期:年月日
填表人:审核人:
填表说明:本表格用于人力资源部经理进行职位类人员需求预测,最终由总经理审核。
2.各部门人员需求预测汇总表
填表日期:年月日
填表人:审核人:
填表说明:本表格用于各部门员工需求预测申请,由人力资源部经理审批。
3.1.3 人力供给预测表
填表说明:本表格用于企业员工供给预测,由人力资源部经理填写。
3.1.4 人员编制增减表
1.年度人员编制增减表
统计人:审核人:填表日期:年月日填表说明:本表格用于企业年度各级员工编制,由人力资源部经理填写,由总经理审核。
2.部门人员编制增减明细表
填表人:审核人:
填表说明:本表格由人力资源部汇总填写后交由总经理审核。
人力需求评估表格模板
人力需求评估表格模板通常包括以下几个方面的内容:1. 公司信息:填写公司名称、部门名称、填表日期等基本信息。
2. 部门概况:描述该部门的职能、目标和工作内容,以及现有员工的数量和构成情况。
3. 岗位分析:列出各个岗位的职位名称、职责描述、所需技能和资质等信息。
4. 现有人力资源情况:统计目前在该部门的员工数量、职位分布情况以及员工的绩效评估情况。
5. 未来业务发展需求:根据公司或部门的业务发展计划,预测未来一段时间内对人力资源的需求情况。
6. 人力需求评估:针对每个岗位,根据业务发展需求和现有人力资源情况,评估是否需要增加、减少或保持现有人力资源的数量和结构。
7. 预计招聘计划:根据人力需求评估结果,制定相应的招聘计划,包括招聘岗位、人数、时间安排和招聘渠道等。
8. 配备人员培训计划:如果需要招聘新员工或调整现有员工的职责,还需制定相应的培训计划,确保新员工能够胜任工作。
9. 人力成本预算:根据招聘计划和培训计划,估算相关的人力成本,包括薪资、培训费用和其他福利待遇等。
10. 审批与执行:将评估结果提交给相关部门负责人进行审批,并在获得批准后执行相应的招聘和培训计划。
根据具体的公司和部门情况,以上内容可以进行适当的调整和补充。
可以使用Microsoft Excel或其他电子表格软件来创建和填写人力需求评估表格模板。
一问题描述公司有以下三种工作人员:不熟练工、半熟练工和熟练工。
公司目前已经拥有一批工作一年以上的职员,通过对未来三年的工作量预测得到了未来几年的各类职员的需求表格(如下表)。
表1为满足这些需求,公司可以考虑以下四种人事变动途径:(1)招聘职员;(2)培训职员;(3)辞退多余职员(4)用临时工。
公司出于对不同公司目标的前提下,提出问题:问题一:如果公司的目标是尽量减少辞退职员。
提出相应的招聘和培训计划。
问题二:如果公司的政策是尽量减少费用,则额外费用和辞退的职员人数将会怎样变化。
二问题分析公司为了满足公司职员的需要,将考虑一下四种途径:招聘职员、培训职员、辞退职员、招临时工。
然而由于人才具有流动性强的特点,每年都会存在员工自然跳槽的事件发生。
公司可与根据职员的发展潜力而对职员进行培训,也可以把一些能力不足的职员进行将等处理,而对于那些能力太差的职员,公司将采取辞退职员的措施。
由于员工跳槽具有随机性,所以公司可以在任意时刻针对员工跳槽后采取额外招聘来填充缺少的职员。
对于问题一,公司的目的是尽量减少辞退公司职员。
而我们先分析三类职员在未来几年的需求情况:不熟练员工逐年减少,半熟练和熟练员工具有逐年增加的趋势。
公司为了减少辞退职员,也就是说三类职员中辞退的职员总数应该取最小值。
而为了达到公司的目的,就应该充分利用公司内部职员,不进行额外招聘、不招临时工,而且要尽量不从公司外招聘职员。
对于某一个岗位来说,原有的职员中会有职员进行跳槽,在招进来的新人中也有一些人会跳槽,同时,公司会对一些比较有发展潜力的职员进行培训,同样,公司也可能对一些职员进行降等处理和辞退处理。
正是有了这些人事变动才构成了这一岗位职员人数的变化。
此时对于每一类职员,都有这样一个数量关系:前一年的所有职员中除去跳槽的人数+招聘的新人中除去跳槽的人数-本级培训到上一级职员的人数+下一级职员培训到本级的人数-辞退职员的人数-本级降等到下一级的职员人数+上一级降等到本级的职员人数=下一年的总工作职员数。