常用公文模板(请示、报告、通知、通报)

公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。

4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。

1、标题:二号黑体加粗字，居中，无缩进。

2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅;4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角日脚为插入文体字样日期。

、行文规定:（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm x 297mm2、图纸文件：为A3型白纸：29.7mm x 42mm（二）装订:1、文件（红头文件）：单面装订;2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订;37mm28mi297mm26 m35mm1、公文模板签发：XXX 新矿司X发[XXXX]XX号X矿业股份有限公司文件XXXXXXXXXXXXXXX :XXXXX股份有限公司XXXX年 XX月 XX 日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001 .重要事项决定XXX公司关于xxx（事由）的决定xxxx（主送单位）：为了X （目的），根据x （依据），经研究，决定xx （决定事项）、xxx。

_ 、xxx。

三、xxx。

-（决定的具体内容）（印章）xx年x月x日002.嘉奖决定XXX公司关于表彰XXX的决定xxxx（主送单位）：最近，XXX（被表彰人员或单位的事迹）°XXX（被表彰事迹产生的积极影响和表现出的精神）。

为了XXX （表彰目的），根据XXX （表彰依据），决定对X XX等予以表彰（或授予XXX 等XXX 称号）。

常见公文写作模板
通知
【标题】
【抬头】
（通知的内容）
例：
通知
各部门：
根据公司安排，我公司将于X月X日举行年度职工代表大会，请各部门派出代表参加。

特此通知。

公告
【标题】
【抬头】
（公告的内容）
例：
公告
全体员工：
为了更好地组织公司文化活动，提高员工参与度，特邀请各位同事参
加我公司举行的团建活动。

活动时间：X月X日（星期X），下午2点-5点
活动地点：XXX公园
请各位同事准时参加！谢谢合作！
报告
【标题】
【抬头】
（报告的内容）
例：
报告
致XX部门主管：
根据最新市场调研信息，我公司产品销售额较上月增长了X%。

此外，我们还分析了各产品线的销售情况和市场竞争态势，并提出了针对性的市
场营销策略。

详细报告如附件，请查阅。

请示
【标题】
【抬头】
（请示的内容）
例：
请示
致XX副总经理：
我公司计划开展一项新的产品研发项目，需要征得公司高层的支持和指导。

具体项目计划和预算已整理完毕，特请批准并安排相关资源。

请予以批示，谢谢。

答复
【标题】
【抬头】
（答复的内容）
例：
答复
致XX同事：
感谢你在上周会议提出的问题和建议。

我们已经仔细研究并讨论了相关问题，并决定采纳你的建议。

具体实施方案如下：
1.......
2.......
请知悉，并感谢你的积极参与！。

七种常用公文写作格式
1. 信函格式：信头（信纸上部分的发信人信息）、信附（信末署名和日期）、称呼（收信人姓名）、正文、结尾敬语。

2. 请示报告格式：报告字（报告纸左上角写明“请示报告”字样）、报告主题（概括报告内容的一句话）、正文、结尾（请示意见或建议）。

3. 决议格式：发文号（规定编号格式的发文号）、正文（决议的具体内容）、署名（决议发起人的姓名）、承办（表示主管人员审核）、落款（发文机关名称及日期）。

4. 通知格式：发文机关名称、题目（概括通知内容的一句话）、正文、结尾敬语、署名（通知发起人的姓名）。

5. 公告格式：发文机关名称、标题（概括公告内容的一句话）、正文、结尾敬语、署名（公告发起人的姓名）。

6. 汇报格式：发文机关名称、标题（概括汇报内容的一句话）、正文、结尾敬语、署名（汇报发起人的姓名）。

7. 批复格式：发文机关名称、标题（概括批复内容的一句话）、正文、批示意见（上级主管人员的批示意见）、落款（批复机关名称及日期）。

公司行政公文格式规范及模板一、文件行文规范：（一）上行文：报告、请示、申请、汇报、总结1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；2、二级标题：三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；3、正文：三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。

4、收尾落款与日脚：三号宋体加粗字体，居中；日脚为插入文体字样日期；通过左缩进至右下脚位置；（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联系单。

1、标题：二号黑体加粗字，居中，无缩进。

2、二级标题：三号宋体加粗字，首行缩进两字符；3、正文：四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；4、文尾落款和日脚：四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。

日脚为插入文体字样日期。

二、行文规定：（一）公文用纸：1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。

2、图纸文件：为A3型白纸：29.7m m×42mm。

（二）装订：1、文件（红头文件）：单面装订；2、常规文件：单面或双面装订；3、普通文书：双面装订；297mm26mm二、公文模板X矿业股份有限公司文件新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXXXXXXXXXXXXXXXXX：XXXXX股份有限公司XXXX年XX月XX日主题词：设置组织机构通知抄报：董事长法人董事会成员抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位印发：综合管理办公室存：档案室（一）决定001．重要事项决定×××公司关于×××（事由）的决定××××（主送单位）：为了×（目的），根据×（依据），经研究，决定××（决定事项）。

一、×××。

二、×××。

三、×××。

……（决定的具体内容）（印章）××年×月×日002．嘉奖决定×××公司关于表彰×××的决定××××（主送单位）：最近，×××（被表彰人员或单位的事迹）。

常用公文写作模板一、决定（一）重要事情决定关于XXXXXXXX的决定xxxxxxxx（主送单位）：为了XXXXXXX （目的），根据XXXXX（依据）经研究，决定XXXXXX（决定事项）。

一、XXXXXX。

二、XXXXXX。

三、XXXXXX。

落款XXXX年XX月XX日（二）嘉奖决定关于表彰xxxxxx的决定xxxx（主送单位）：最近，xxxxxxxxxxx （被表彰的人员或单位的事迹及产生的积极影响）。

为了xxxxx,根据xxxxx,决定对xxxxx等予以表彰（或授予称号）。

希望xxxxxxxx（号召学习，提出更高要求）。

附件：表彰名单落款xxxx年xx月xx日（三）处分决定关于对xxxxxx处分的决定xxxx（主送单位）：最近,xxxxxxxxxxx。

（违规违纪事实及造成的不良影响）。

为了xxxxx,根据xxxxx,决定给与xxxxx （受处理的人或单位）xxxxxx的处分。

落款xxxx年xx月xx日二、通知（一）指示性通知关于XXXXXX的通知XXXXX（主送单位）：根据XXXXXXX,为了XXXXXXX,经研究，决定XXXXXXXXX,现就有关事项通知如下：一、XXXXXXXXXX。

二、XXXXXXXXXX。

三、XXXXXXXXXX。

特此通知。

落款XXXX年XX月XX日（二）周知性通知关于成立xxxxxxx（机构）的通知xxxxx（主送单位）：为了xxxxxxx,根据xxxxxxx,经研究，决定成立xxxxxxxxx（机构），负责xxxxx工作，现就有关事项通知如下：一、人员组成xxxxxxxx。

二、主要职责xxxxxxxxxx。

三、xxxxxxxxxxxxxxx。

特此通知。

落款xxxx年xx月xx日（三）任免通知关于XXX等职务任免的通知xxxxx（主送单位）：经XXXXXX研究，决定：聘任XXX为XXXXX;免去XXX的XXXXX。

特此通知。

落款XXXX年XX月XX日（四）印发、转发性通知关于印发《xxxxxxx》的通知xxxxx（主送单位）：为了xxxxxxx, 根据xxxxxxx, 我们制定了《xxxxxxxxxxxx》，现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。

竭诚为您提供优质文档/双击可除上报公文通报篇一：常用公文模板(请示、报告、通知、通报)公文模板一、请示请示主要适用于下级单位向上级单位请求指示或批准。

一是超出本单位职责权限，请求上级单位批准或审定的事项；二是下级单位在工作中遇到新情况、新问题，或因条件限制自身难以解决的困难，请求上级单位解决或协助解决困难；三是对上级单位有关政策、规定中未明确的问题或工作中遇到的难以把握和确认的问题，请求上级单位指示或予以明确。

请示的种类主要有：请求批准的请示；请求解决问题的请示；请求指示的请示。

（一）公文模板－请求批准的请示××××（单位）关于××××××（事由）的请示××××（主送单位）：为了××××××（目的），根据××××××（依据），我公司拟××××××（意图主旨）。

现将有关情况和我们的意见报告如下：一、××××××（基本情况）。

二、××××××（请示事项的必要性和可行性及其意义）。

三、××××××（具体方案和请示事项）。

妥否，请示。

（印章）××××年×月×日（联系人及电话：×××××××）（二）公文模板－请求解决问题的请示××××（单位）关于请求协调解决××××××问题的请示××××（主送单位）：目前，我公司××××××（遇到的问题或困难）。

情况汇报文号篇一：常用公文模板(请示、报告、通知、通报)公文模板一、请示请示主要适用于下级单位向上级单位请求指示或批准。

一是超出本单位职责权限，请求上级单位批准或审定的事项；二是下级单位在工作中遇到新情况、新问题，或因条件限制自身难以解决的困难，请求上级单位解决或协助解决困难；三是对上级单位有关政策、规定中未明确的问题或工作中遇到的难以把握和确认的问题，请求上级单位指示或予以明确。

请示的种类主要有：请求批准的请示；请求解决问题的请示；请求指示的请示。

（一）公文模板－请求批准的请示××××（单位）关于××××××（事由）的请示××××（主送单位）：为了××××××（目的），根据××××××（依据），我公司拟××××××（意图主旨）。

现将有关情况和我们的意见报告如下：一、××××××（基本情况）。

二、××××××（请示事项的必要性和可行性及其意义）。

三、××××××（具体方案和请示事项）。

妥否，请示。

（印章）××××年×月×日（联系人及电话：×××××××）（二）公文模板－请求解决问题的请示××××（单位）关于请求协调解决××××××问题的请示××××（主送单位）：目前，我公司××××××（遇到的问题或困难）。

常用13种公文的写作格式与模板一、公文格式1.报告报告，是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况和问题、提出建议以及回复上级机关的查询或交办事项时使用的一种陈述性公文。

报告格式：关于××工作的报告【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】为进一步……，现将有关问题报告如下（现予呈报）：【报告引据】一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【报告事项】特此报告（以上报告如有不妥，请指示）【结尾】××（单位名称）年月日【落款】请示是下级机关向主管上级机关或业务主管部门，对某项工作或问题请求指示，要求给予答复或审核批准以及请求帮助解决工作困难时所使用的一种公文。

请示：一是标题要简单明确；二是正文要详细准确，写明请示理由及意见；三是结尾适当；四是请示要一文一事。

请示格式：关于××的请示【标题】×发〔2010〕×【文号】××（单位名称）：【称谓】为进一步（加强，解决）……，现就……问题请示如下：一、点明话题(目的,对上级而言)……二、正面论证重要性/收益……三、反面论证迫切性/问题……四、论证条件可行性/前景预测……【正文】妥否，请批示。

【结尾】×××（单位名称）年月日【落款】批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的一种公文。

批复是直接对下级请示事项作出的答复，具有一定的指导性。

批复时，一要一请示一批复，突出针对性；二要观点鲜明，态度肯定，切忌含糊其辞，模棱两可；三是文字要简练。

批复格式：关于××的批复【标题】×发〔2010〕×号【文号】××（单位名称）：【称谓】……收悉，经研究，答复如下：一、……二、……三、……【正文】此复（特此批复）。

常用公文写作模板附件2常用公文写作参考模板打算1.重要事项打算××××（单位）关于××××（事由）的打算××××（主送单位）：为了××××××（目的），按照××××××（依据），经讨论，打算××××××（打算事项）。

一、××××××（打算的详细内容）二、××××××（打算的详细内容）三、××××××（打算的详细内容）（发文机关署名）（印章）20××年×月×日××××（单位）关于表彰×××的打算××××（主送单位）：最近，××××××（被表彰人员或单位的事迹）。

××××××（被表彰事迹产生的乐观影响和表现出的精神）。

为了××××××（表彰目的），按照××××××（表彰依据），打算对×××等予以表彰（或授予×××等××××××称号）。

公共基础知识 15种公文格式
公文是指政府机关、企事业单位和社会团体为了处理行政事务、传达信息、发出命令、作出决定等目的而起草、处理的文字材料。

公文格式是指公文在书写和排版上的规范要求，常见的公文格式有
以下15种：
1. 通知。

2. 公告。

3. 请示。

4. 批复。

5. 决定。

6. 命令。

7. 通告。

8. 通报。

9. 报告。

10. 申请。

11. 请示报告。

12. 会议纪要。

13. 函。

14. 证明。

15. 建议。

每种公文格式都有其特定的写作规范和格式要求，例如通知要
求简洁明了，公告要求公开透明，批复要求明确回复等。

在实际工
作中，根据不同的情况和目的，选择合适的公文格式显得尤为重要。

掌握不同公文格式的写作规范和要点，有助于提高公文的书写质量
和工作效率。

同时，也有利于规范和统一公文的格式，提升行政效能，增强工作的权威性和规范性。

五种常用公文模板使用的请示尊敬的领导：办公室关于如何使用会议纪要、通知、请示、报告、工作计划五种常用公文模板，请领导审阅定稿：一、会议纪要模板××××××会议纪要会议时间：会议地点：参会人员：会议主持：会议主题：会议内容：时间：二、通知模板(一)××××××公司国发文化〔2014〕03 号签发人：关于××××××的通知×××：时间：主题词：呈报：主送：抄送：留存共印份(二)关于××××××的通知〔2014〕03 号×××：×××时间：三、请示模板（一）××××××公司〔2014〕03 号签发人：关于××××××的请示×××：妥否，请批示。

时间：主题词：呈报：主送：抄送：留存（二）×××：关于××××××的请示共印份妥否，请批示。

×××时间：四、报告模板公司关于×××的报告国发文化〔2014〕03 号×××：特此报告，如有不妥，请指正。

×××时间：五、工作计划模板（一）表格式计划表格式计划，要把计划要求制订的若干项目的内容，分成栏目，制成表格。

（二）文件式计划正文写三个方面的内容：1、订计划的背景与依据2、计划要完成的任务和要求3、完成任务到要求的具体安排、措施、方法4、结语（三）表格文件结合式计划。

一、请示 (1)二、报告 (2)三、通知 (3)四、公告 (4)五、通报 (6)六、简报 (8)七、工作联系函 (9)八、会议纪要 (10)九、贺信／词 (12)十、介绍信 (13)一、请示【文种说明】请示是下级向上级请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批【模板格式】1、标题。

一般写成“关于xxx的请示”2行政管理处”。

3、请示的原因。

4、请示的事项。

5【参考实例】关于购置无线麦克及扩音设备的请示信息化部：控股公司总部10楼会议室是总部最大的会议室，主要用于召开人员较多的培训和相关会议。

最近一段时间通过使用发现，10楼会议室因较为空旷，若不使用扩音设备，讲课或发言人声音显得较小，会议效果难以保证，不能适应工作需要。

因此为提高会议效果，拟请信息化于3月底前购进一套无线扩音设备（无线麦克和相关扩音设备）投入使用，费用约500元。

以上建议妥否，请批示。

人事行政部二○○六年三月二十七日二、报告【文种说明】报告是向上级汇报工作，反映情况，提出意见和建议，或答复上级机关询问的公文。

【模板格式】1、标题。

一般写成“关于xxx的报告”2、报告对象。

如“张总”3、报告原由。

4、报告事项。

5、结语。

可用“专此报告”【参考实例】董事长：2005年10月21日，控股公司下发了《关于安排部署控股公司2005年底九项重点工作任务的通知》，安排部署了至2005年底的九项重点工作任务，工作任务涉及到的各子公司及控股公司各部门领导都给予了高度重视，狠抓落实，有序推进，力争完成既定的工作任务目标。

同时人事行政部为督促做好九项重点工作，开展了定期督办工作，各责任单位每半个月将工作任务推进情况及资源落实情况以书面形式汇总到控股公司人事行政部，由控股公司人事行政部整理整理后向董事长报告。

从11月15日至2006年元月10日，人事行政部累计开展了四次报告，分阶段向董事长报告了各重点工作的进展情况。

本次是最后汇总报告，结合各子公司的实际工作情况，九个重点工作完成情况评价如下：一、完成的重点工作有：1、××钢管项目；2、××扭亏为盈工作；3、财务部全面预算工作；二、基本完成的重点工作项目有：1、××轧钢项目，预计元月15日投产。

常用13种公文的写作格式与模板公文是用于国家机关、团体组织、企事业单位等进行公务活动的文件形式。

公文的写作格式与模板在不同类型的公文中有所差异，为了满足标题描述的需求，下面将介绍13种常用的公文写作格式与模板。

一、公告公告是用于向公众宣布重要事项的一种公文形式。

一般包括标题、正文和发文单位三部分。

【公告标题】正文右上角写“公告”，居中书写标题，字号要大，可以加粗，加下划线。

【公告正文】公告正文要简明扼要，内容清晰明了。

首段可根据需要写明公告宗旨或主题，后面依次展开，注重概括，不宜过于冗长。

可根据需要，使用项目符号或编号分条陈述。

【发文单位】公告下方以居中方式写明发文单位的全称，字号较小。

二、通知通知是用于向内部人员或外部机构传达重要信息的一种公文形式。

一般包括标题、正文、签发单位和日期四部分。

【通知标题】正文右上角写“通知”，标题居中书写，字号要适中。

【通知正文】通知正文首段应写明通知的目的和内容概述，后面依次展开，条分缕析。

通知正文要注重文字简洁、行文流畅、重点清晰。

【签发单位和日期】通知正文下方，按一定格式写明签发单位的全称和日期。

三、批复批复是上级机关对下级机关、个人提出的问题或提案进行回复的一种公文形式。

一般包括标题、正文、签发单位和日期四部分。

【批复标题】正文右上角写“批复”，居中书写标题，字号要适中。

【批复正文】批复正文首先要表明回复的对象和事由，然后对问题进行分析和处理。

批复回答要明确、准确，合情合理。

【签发单位和日期】批复正文下方以居中方式写明签发单位的全称和日期。

四、报告报告是向上级领导汇报工作、情况和提出意见建议的一种公文形式。

一般包括标题、正文和编写单位三部分。

【报告标题】正文右上角写“报告”，标题居中书写，字号要适中。

【报告正文】报告正文要按照逻辑顺序阐述事实和问题，简洁明了，条理清晰。

可根据需要使用分章节、分段落，以及项目符号或编号等方式进行组织。

【编写单位】报告结尾处写明报告的编写单位全称。

常见公文函请示报告通知规定的格式与范文三篇篇一：常见公文函、请示、报告、通知、规定的公文格式与范文函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。

一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。

②正文一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。

函的写作范例XX省电力工业局关于在XX寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:XX寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。

据了解,目前库区有关部门正积极筹划在XX寺水电站库区发展旅游业和养殖业。

为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。

一、XX寺水电站是由国家开发银行贷款,XX省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。

XX省电力工业局既是XX寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。

按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,XX省电力工业局拥有XX寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,XX寺水电厂直接受XX省电力工业局领导,是XX寺水电站工程管理和开发的直接主体。

尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《XX省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。

可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对XX寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从XX寺水电厂的统一规划,并与XX寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。

常用公文格式标准为进一步规公司公文格式，参照?国家行政机关公文格式?，结合公司工作实际，特制定本标准对几种常用公文格式进展规。

一、请示报告请示报告适用于向公司领导请示工作，请求答复、批准。

1、标题采用“关于×××××××的请示报告〞字样，用小2号宋体字〔可加粗〕，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字写上“公司领导〞〔可加粗〕，之后标全角冒号，再下1行开场写正文。

3、正文用4号宋体字，要简明扼要、层次清楚。

4、正文结尾单独一行左空2格写“妥否，请批示〞。

5、假设有附件，在正文下空1行左空2字，标识“附件〞，后标全角冒号和名称。

公文仅有1个附件时，附件名称前不标识序号，有多个附件时，应在附件名称前用阿拉伯数码标识序号〔如“附件：1. ×××〞〕；附件名称后不加标点符号。

6、最后以“××部门〞和日期完毕。

日期要用汉字将年、月、日标全；“零〞写为“〇〞；成文日期的标识位置应居右空4字。

7、请示报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名，签名置于成文日期之下。

8、请示报告的具体格式样本见附件1。

二、报告报告适用于向平级职能主管部门提交需求申请，需要主管部门给予明确的审核意见。

涉及到费用的报告均提交给财务信息部，由财务信息部进展审核后向总裁提交专项请示报告，请示报告中写明审核结论和意见建议，并附上申请部门的报告原件〔或复印件〕。

人员调动申请向人力资源及管理部提交报告；办公物品采购申请向综合办公室提交报告。

1、标题用“关于×××××××的报告〞字样，用小2号宋体字〔可加粗〕，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

2、标题下空1行，左侧顶格用4号宋体字〔可加粗〕写上“财务信息部〔或人力资源及管理部、综合办公室〕〞，之后标全角冒号，再下1行开场写正文。