投标项目报价审批表
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投标工作标准化流程公司市场部是投标责任部门,投标文件一般由技术标、报价标、商务标组成。
一、信息搜集广泛搜集与资质相适应的工程项目信息,筛选跟踪项目信息,及时跟踪重点项目,编制《经营周报》、《经营月报》。
二、投标审批计划参加投标的工程项目,填写《投标项目审批表》,报公司主管领导审批,经公司主管领导审批后才可参加项目投标。
三、购买招标文件、现场考察购买招标文件,按招标邀请要求准备相关资料。
购买招标文件后,进行现场考察,对工程现场的地质、环境等因素进行了解,对工程所在地材料价格进行调查,以便做出合理的报价和切实可行的施工方案。
填写《标前现场考察记录》。
四、投标安排招标文件购买后,编制《投标工作安排》,明确投标主管,安排编标人员,成立投标小组,对投标细节、时间节点(答疑、现场考察、方案初稿、工程量复核、方案汇报、方案终稿、材料询价、报价初稿、报价成稿、行程、递交标书、开标时间)进行周密组织,保证投标文件编制完整、无误,准时参加开标。
五、投标文件编制与审核(一)投标技术方案编制技术人员负责编制技术方案,市场部技术主管和公司分管副总工程师审核定稿,重大项目公司组织评审会。
编制流程如下:1、学习招标文件及图纸,提出答疑问题。
2、制定现场调查提纲、现场调查,参加标前会。
3、技术人员计算工程量,与预算人员核对。
4、召开投标专题会,制定初步的总体安排和设想。
5、技术人员编制技术标初稿,市场部技术主管初次审核。
6、技术标初稿提供给编制报价的预算人员。
7、技术标汇报、评审。
8、技术人员完善技术标。
9、市场部技术主管二次审核,分管副总工进行终审。
10、市场部技术主管组织人员互相检查、校核电子版、打印版,形成终稿。
11、技术标终稿提供给编制报价的预算人员。
12、原则上技术标终稿在开标前 5 天完成并交付给商务人员。
13、开标后,准备技术标的答辩和澄清。
技术标书编制前由市场部技术主管提供技术标格式和模板,严格按照招标文件的要求、招标文件范本有关规定编制。
定标审批表情况说明
在定标之前需要经过招标人准备工作、编制资格预审文件、编制招标文件、资格预审、开标、投标文件评审这些流程,然后举荐中标候选人,评标委员会
推荐的中标候选人应当限定在1~3人,并标明排序。
定标之后需要对评标结果在市工程交易中心网站进行公示,公示时间不得少于三个工作日。
在投标方中标之后,招标方发出建设工程中标通知书,之后双方需要做好
谈判准备,需要确定谈判人员的组成,收集相关项目的资料,明确谈判的内容,对于合同中既定的,没有争议、歧义、漏洞和有关缺陷的条款任何一方没有讨
价还价的余地,并最终拟定谈判方案。
之后进行签约前合同谈判,招标人与中标人在中标通知书发出30个工作
日之内签订合同,并交履约担保。
在招投标的过程中,投标方需要递交投标保证金,而在招标人与中标人签
订合同后5个工作日内,应当向中标人和未中标人的投标人退还投标保证金。
目前随着互联网的发展,招投标也开始实行电子化改革,所谓的招投标电
子化改革是指通过计算机、网络等信息技术,对招投标业务进行重新梳理,优
化重组工作流程,在网络上执行在线招标、投标、开标、评标和监督监察等一
系列业务操作,最终实现高效、专业、规范、安全、低成本的招投标管理。
可以说招投标的电子化改革是招投标发展的必然趋势,也是发展方向,电
子招投标是以网络信息技术为支撑进行招投标业务的协同作业模式,实行电子
招投标后以前的一些招投标行为会很容易被识破,例如招标文件雷同、招标文
件中的错误、投标报价异常等等情况,对招投标过程有了更加严格化的要求。
(一)投标函补充中新苏州工业园区置地有限公司:(一)根据已收到的工程的招标文件,遵照苏州工业园区建设工程施工招投标管理的有关规定,我单位经考察现场和研究招标文件后,愿以人民币(大写)元的总价,其中景观人民币(大写)元,其中市政人民币(大写)元,按招标文件的要求承包本次招标范围内的全部工程。
(二)我单位保证在收到贵单位发出的中标通知书后立即开工,并在天内竣工,上述工期不受天气因素的影响。
(三)我/我们保证:我/我们的投标报价高于经我/我们合理采用技术方案、精心组织施工、综合考虑风险的成本价;我/我们承诺的工期是合理工期。
(四)我单位保证本工程质量达到。
(五)我单位保证本工程现场安全文明施工达到。
(六)贵单位的招标文件、中标通知书和本投标文件将构成约束我们双方的合同。
(七)我们承诺本招标文件限定的投标时间不影响我们的正常投标。
(八)我/我们的承诺下浮率为 %(不得少于10%)。
(九)我/我们同意在我/我们投标书中的投标总价与分项报价有任何不一致的情况下,应以本投标书中的投标总价为准。
投标总价中大写与小写有任何不一致的情况下,应以大写为准。
(十)根据《建设工程质量管理条例》及有关规定,我/我们所报的工程保修期如下:(1)地基基础工程和主体结构工程为设计文件规定的该工程合理使用年限;(2)屋面防水工程、有防水要求的卫生间、房间和外墙面和门窗框的防渗漏为______年(不低于6年);(3)装修工程为__ __年(不低于3年);(4)电气管线、给排水管道、设备安装工程为_____年(不低于3年);(5)供热与供冷系统为______个采暖期、供冷期(不低于3个);(6)住宅小区内的给排水设施、道路等配套工程为______年(不低于3年);(7)其他项目保修期限约定如下 2年(十一)如果我们的投标书有幸被接受,我们将在收到中标函之日起十四天内按标书中的要求提交履约保证金或特别保证金,用以担保按标书的要求完成工程。
建设项目成本管理表格
B06:施工阶段商务策划评审表
工阶段商务策划由子公司牵头编制,子公司总经济师审批。
B07:竣工结算商务策划评审表
工结算商务策划由子公司牵头编制,子公司总经济师审批。
标管理责任书》签订后30天内完成风险金预留,并在预留时间达到后7天内将本表返还成本主管部门。
注:1、金额单位为万元,保留两位小数。
审核人:制表人:年月日
24
B21:费用/工期签证单
项目经理:计划统计员:制表人:
25
26
B22:现场签证原始记录表
B23:签证/索赔评审表
注:1、签证/索赔报告按规定程序须报上级审核的,审核后方可递交发包
;2、按规定不需要报上一级审核的,则上一级审核栏不必填写;3、凡是报上级审核的签证/索赔等事项,均要填写此表备查。
B24:费用签证/索赔台帐
项目经理:商务经理:填表人:年月日
30
B25:工期签证台帐
B28:竣工结算监控跟踪表
B29:竣工结算定案会签表
B37:材料月度采购计划表
B42:材料月/预/总对账结算单。
. .项目招标计划1 / 19立项申请表2、科目预算为审批后的全面预算里的科目预算金额,合同预算为本次招标合同的预计金额;3、50000元以下工程类立项申请,直接由项目总经理审批;4、20000元以下营销类立项申请,直接由营销副总经理审批。
供方资格预审表2、此表适应于行政、材料、资产等类供方的考察。
入围承包商审批表注:1、营销类入围单位经办人为项目公司营销部相关人员,总公司专业主管部门为营销管理中心;2、设计类入围单位经办人为设计管理中心相关人员,总公司专业主管部门为设计管理中心;3、工程类入围单位经办人为合约招标中心相关人员。
招标文件审批表2、招标文件电子版一同报批准;3、设计、营销类招标文件报批时无需项目管理中心、合约招标中心审议、财务副总审核;4、项目公司和各专业部门须认真审核本表相关附件。
在合同会签时,原则上各部门对合同文本中未变动部分不再提出异议,只对合同变动部分提出意见。
. .开标记录表2、如发现废标,在备注中注明并说明原因。
8 / 19技术标评审报告一、投标单位二、资信标书1、投标单位的履约能力2、标书有效性回标情况如下:经济标评审报告一、原始报价此部分介绍各个单位截标后的原始报价情况,按如下步骤进行:1、介绍各单位原始报价和校核数据错误后的报价,按价格高低依次排序2、校核后最高报价标废除二、评标过程对截标至定标之间成本管理部的经济标分析与澄清过程进行叙述,按单位分别叙述,包含如下因素:1、问题2、澄清过程和结果三、确认报价经过澄清约谈,各单位会形成最终的确认报价,针对确认报价分析合理性。
按如下步骤进行:1、将工程量清单中的细部报价与参考价对比,分析各单位价格高低水平原因2、分析各单位报价合理性3、根据确认总价的高低进行经济标排名四、经济标评比建议以上分析过后,成本控制中心应结合目标成本,根据经济评审结果提出定标建议,可建议公司优先选择经济标具有竞争优势的单位。
五、附件《经济标分析》附:《经济标分析》《经济标分析》是建立在各单位报价数据汇总的基础之上,形成EXCEL文件作为《经济标评审》附件。
菏泽民生热力公司招标项目审批表附:1、标书;2、预算金额明细表;3、项目审批资料。
以上资料均须加盖业务单位公章。
项目评标小组人员推荐候选表集团公司招投标管理办公室制表招(议)标评委签到表集团公司招投标管理办公室制表XXX项目投标单位签到表开标时间:年月日午集团公司招投标管理办公室制表评委评(议)标报告集团公司招投标管理办公室:的招(议)标工作于年月日完成,现将评议标结果报告如下:询标答疑专用记录时间:年月日项目名称:投标单位:法人代表或被委托人:(签名)年月日开标程序时间:2015年4月5日下午13:30(北京时间)地点:湖南XXX招待所和菏泽市民生热电公司会议室1、田总致辞:女士们、先生们:下午好!菏泽民生热力有限责任公司热电工程1X150t锅炉脱硫/脱硝第一期工程施工招标项目投标截止时间已到,开标仪式现在开始。
根据《中华人民共和国招标投标法》和招投标实施有关规定,本次招标会现在开始。
出席今天开标会的有菏泽民生热力有限公司相关工作人员以及各投标单位代表。
2、介绍项目情况(1)(2)招标文件自2015年3月30日开始发售,购买招标文件的拟投标单位共有9家,到投标截止时间共有家拟投标单位递交了投标文件并按规定交纳了投标保证金。
3、由于时间关系,评标规则就不一一宣读。
4、现在进行唱标:①先请菏泽民生热力公司招投标办公室人员及各投标单位代表检查投标文件的密封是否完好。
②请工作人员当众拆封,并唱标,各投标单位对唱标内容如有异议,请在唱标后提出。
唱:1)投标单位名称;2)所投分包;3)投标报价;4)工期。
5、开标会结束,另请各投标单位法人代表或法人代表授权委托人今天之内打开手机。
评标委员会将本着“公开、公正、公平、严谨、科学”的原则进行评标。
最后,我谨代表菏泽民生热力有限责任公司感谢所有投标人与我们的合作,谢谢大家!项目开标记录表唱标人(签名):记录人(签名):监督人(签名):项目投标书递交登记表可编辑可修改,欢迎下载接受人:项目投标单位资格性检查表可编辑可修改,欢迎下载注:有以下情况之一者,评标委员会认定其为不合格投标人,结论填写“合格”或“不合格”,不合格的投标人不进入下一轮评议。
某某大学采购项目审批表采购部门(盖章):注:1.此表一式三份,财务处留存原件,申请部门、资产管理办公室各一份复印件。
2.《采购项目负责人须知》附件1、附件2、附件3(或附件4)纸质版各一份、报送资产管理办公室;货物、服务类项目附件3或工程类项目附件4电子版发送至xxxx@;3.所有红色字体仅为提示,阅读后删除。
附件1:项目负责人须知各采购项目负责人及采购部门:根据《中华人民共和国政府采购法》等法规政策的要求,我校采购工作必须按照相关规定和程序执行。
为了确保采购人在法律制度和市场规则下履行主体职责,做到采购标的准确、完整、合规,实现“物有所值”的采购目标,现将相关事项告知如下:采购需求应在充分进行市场调查的基础上填写,否则可能导致需求的不科学、不合理,从而影响项目的顺利执行。
采购需求的确定过程中,若因采购人自身技术、经验、认知不能合理、科学确定时,鼓励聘请相关专家参与采购需求的论证后再确定。
1.为进一步加强内控管理,贯彻某省《关于强化和夯实采购人主体责任建立新型采购人制度》,全面落实“谁采购、谁尽责、谁负责”的原则,理顺权责关系,实现采购预算制定科学化、合理化。
从2021年某月某日起,资产管理办公室对《某大学采购审批表》做出相应调整,加入预算调研记录表。
2.所购设备的技术参数必须由调研小组共同制定。
调研小组由包括项目负责人在内的两名或两名以上教职工组成,技术参数在提交时需调研小组全体签字确认,否则资管办将不予接收。
3.请如实申报所需采购设备的功能用途、性能指标和参数要求,不得指定产品的品牌型号或厂商;报参数时,一方面要防止参数过于简单,出现所购设备达不到实际要求的情况;另一方面,防止照搬某一特定产品的全部参数,限制了其他品牌的参与竞争,造成由于投标厂商不足法定家数(三家以上)而废标;4.所购设备经调研后,出现如下特殊情况,需附详细说明材料:(1)国内生产厂商不足三家的设备;(2)只有唯一厂家生产的设备(单一货源);(3)自行研发的设备。
跟踪审计项目常用表格
设计图纸咨询意见
工程项目施工图设计阶段限额设计分配表
工程设计概算审查表
工程施工预算审查表
招标文件审查意见
投标报价审查表
合同审查意见
隐蔽工程跟踪审核记录表
工程项目进度款支付建议表
建设项目工程成本控制表
选材定价申请表
材料(设备)价格签认单
费用索赔申请表
索赔费用审批表
设计变更审批表
设计变更通知单
工程变更申请表
制表人:时间:
工程变更造价报审核定表
签证报审核定表
合同外项目签证表
变更综合单价分析表
编号:JMW-ZY-BG-44 工程名称:
编制人:时间:
综合单(合)价呈批审核单
编号:JMW-ZY-BG-45 承包单位:变更编号:
建设工程施工阶段造价控制咨询意见
施工阶段造价控制建议书
建设工程事前控制咨询意见编号:JMW-ZY-BG-48
建设项目竣工结算资料交接单编号:JMW-ZY-BG-49
重大事项联席会议纪要编号:JMW-ZY-BG-50
咨询成果效益确认表。