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外语系印章管理实施细则一、背景介绍为了加强外语系印章管理工作，规范印章的使用和保管，提高印章管理的效率和安全性，特制定本外语系印章管理实施细则。
二、印章的定义和分类1. 印章是指用于证明、确认、批准、授权等事项的图章或印章。
2. 外语系印章包括公章、法人章、合同章、财务章、行政章等。
三、印章的申请和使用1. 外语系教职工需向系办公室提出印章申请，包括印章类型、数量、用途等信息。
2. 系办公室审核申请，根据实际需求和印章管理规定进行审批。
3. 审批通过后，系办公室负责制作印章，并将印章交予申请人。
4. 使用印章时，申请人需填写印章使用登记表，包括使用日期、用途、文件名称等信息，并在使用完毕后及时归还印章。
四、印章的保管和使用责任1. 印章的保管责任由申请人承担，申请人需妥善保管印章，防止遗失或被盗用。
2. 印章仅限申请人使用，不得借给他人或私自使用。
3. 申请人需定期检查印章的完整性和可用性，如发现问题应及时向系办公室报告。
4. 若印章遗失或损坏，申请人需立即向系办公室报告，并按规定程序重新申请印章。
五、印章的废止和销毁1. 单位解散、合并或撤销时，印章需立即废止。
2. 单位内部调整或申请人离职时，印章需及时销毁。
3. 废止和销毁印章需由系办公室负责，确保印章无法再被使用。
六、印章管理的监督和检查1. 系办公室负责对印章管理工作进行监督和检查，确保印章使用符合规定。
2. 定期对印章使用情况进行抽查和核实，发现问题及时进行整改和处理。
3. 如发现印章管理违规行为，将依据相关规定进行处理，并追究相关责任人的责任。
七、附则1. 本实施细则自发布之日起生效，并适用于外语系所有教职工。
2. 本实施细则的解释权归外语系办公室所有，如有需要，可根据实际情况进行调整和修改。
以上为外语系印章管理实施细则的详细内容，希望能够对外语系印章管理工作的规范化和安全性提供指导和帮助。
印章使用申请表
填表说明：
一、各部门、各单位需要使用印章的，一律由印章使用人根据《印
章使用申请审批表》表中要求进行填写，用印编号处由行政办印鉴管理员填写；申请印章名称栏请填写公司全称及印章名称（行政章、合同专用章、财务专用章）；请注明对方单位名称处请填写对方单位的全称或该文件需要上报的xx部门全称。
二、本表审批意见栏的填写及用印要求：
1、审批意见栏处签署意见不够填写时，请在本表背面或另附
纸页继续说明；
2、涉及到关联部门的，由部门负责人在涉及联审部门处签署
意见，联审部门的上级主管领导（副总裁）请在涉及联审部门
分管领导处（副总裁）意见栏签署相关意见；
3、涉及招投标文件的审核、经济合同的签署请同时附上相关
合同审批流程表，并装订成册后，方可报送董事长处签批。
董
事长签批后由集团行政办印鉴负责人将成稿文件送法律事务
部审核，签署审核意见后，集团行政办方可用印；
三、规章制度等行政文件需用印鉴时，除填写完整《印章使用申请
审批表》，且必须附上该文件传阅审批表会签单，方可用印。
四、使用印鉴章时，无特殊紧急情况，一律严禁走特批程序。
无审
批手续的，任何部门、单位或个人一律严禁私盖；必要时盖章文件留存复印件。
