有限公司内部控制基本制度(WORD5页)
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内部控制基本制度范文一、内部控制目标内部控制的目标是确保企业的资产安全、业务正常运转、财务信息准确可靠,并遵守相关法律法规和内部规定。
二、内部控制原则1.风险识别与评估:建立风险识别和评估机制,及时发现和评估各项风险,制定相应的应对措施,确保风险可控。
2.控制活动建立与执行:建立和执行有效的内部控制政策和控制措施,包括财务管理、人力资源管理、采购管理、销售管理等方面,确保企业各项业务活动按照规定进行。
3.信息与通信:建立健全的信息系统,确保财务信息的准确可靠性,及时沟通交流,保证信息的及时性和完整性。
4.监督与评价:建立监督与评价机制,对内部控制的执行情况进行定期评估和审计,及时发现问题并采取相应的纠正措施。
5.完善防范机制:建立健全防范措施,包括防止内部、外部欺诈行为的发生,确保企业的资产和财务信息的安全可靠。
三、内部控制制度建立1.内部控制指引:明确内部控制的原则、目标和要求,制定内部控制的指引,明确各部门的职责和权限,落实内部控制制度。
2.内部控制政策和流程:制定内部控制政策和流程,包括财务管理、人力资源管理、采购管理、销售管理等方面的具体操作步骤和要求,确保各项业务活动按照规定进行。
3.风险评估和控制措施:建立风险识别和评估机制,定期对各项风险进行评估,制定相应的控制措施,确保风险可控。
4.信息系统建设:建立健全的信息系统,包括财务信息系统、人力资源信息系统等,确保财务信息的准确可靠性,及时沟通交流。
5.监督与评价机制:建立监督与评价机制,定期对内部控制的执行情况进行评估和审计,及时发现问题并采取相应的纠正措施。
6.风险与防范措施:建立健全防范机制,包括防范内部、外部欺诈行为的发生,确保企业的资产和财务信息的安全可靠。
以上是内部控制基本制度范文的内容,企业可以根据自身情况进行相应的调整和完善。
内部控制制度的建立和执行是企业管理的重要组成部分,对保障企业的长期发展和利益最大化具有重要意义。
内部控制基本制度模版内部会计控制制度的基本内容内部会计控制制度是指各单位根据国家会计法律、法规、规章、制度的规定,结合本单位经营管理和业务管理的特点和要求而制定的旨在规范单位内部会计管理活动的制度和办法。
内部会计控制制度的基本内容包括内部会计控制体系、会计人员岗位责任制度、账务处理程序制度、内部牵制制度、稽核制度、原始记录管理制度、定额管理制度、计量验收制度、财产保护制度、预算控制制度、财务收支审批制度、成本核算制度和财务会计分析制度。
各单位建立哪些内部会计控制制度以及各项内部会计控制制度包括哪些内容,主要取决于单位内部的经营管理需要。
不同类型的单位会对内部会计控制制度有不同的选择,如非企业单位往往不需要建立成本核算制度等。
1.内部会计控制体系。
单位内部会计控制体系,主要是指一个单位的会计工作____体系。
2.会计人员岗位责任制度。
会计人员岗位责任制度是单位内部会计人员管理的一项重要制度(这方面的内容,在本章第三节中已经涉及),主要内容包括:第一,会计人员工作岗位的设置,各个会计工作岗位的职责和工作标准。
第二,各会计工作岗位的人员和具体分工。
第三,会计工作岗位轮换办法。
第四,对各会计工作岗位的考核办法等。
3.账务处理程序制度。
账务处理程序制度主要是对会计凭证、账簿、报表等会计核算流程和基本方法的规定。
其主要内容包括:第一,根据国家统一会计制度的规定,确定单位会计科目和明细科目的设置和使用范围。
第二,根据《规范》的规定和单位会计核算的要求,确定本单位的会计凭证格式、填制要求、审核要求、传递程序、保管要求等。
第三,根据《规范》的规定和单位会计核算的要求,确定本单位总账、明细账、现金日记账、银行存款日记账、各种辅助账等的设置、格式、登记、对账、结算、改错等要求。
第四,根据国家统一会计制度的要求,确定对外财务报告的种类和编制要求,同时根据单位内部管理需要确定单位内部会计指标体系和考核要求。
4.内部牵制制度。
附件1:企业内部控制应用指引企业内部控制应用指引第1号——组织架构第一章总则第一条为了促进企业实现发展战略,优化治理结构、管理体制和运行机制,建立现代企业制度,根据《中华人民共和国公司法》等有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本指引。
第二条本指引所称组织架构,是指企业按照国家有关法律法规、股东(大)会决议和企业章程,结合本企业实际,明确股东(大)会、董事会、监事会、经理层和企业内部各层级机构设置、职责权限、人员编制、工作程序和相关要求的制度安排。
第三条企业至少应当关注组织架构设计与运行中的下列风险:(一)治理结构形同虚设,缺乏科学决策、良性运行机制和执行力,可能导致企业经营失败,难以实现发展战略。
(二)内部机构设计不科学,权责分配不合理,可能导致机构重叠、职能交叉或缺失、推诿扯皮,运行效率低下。
第二章组织架构的设计第四条企业应当根据国家有关法律法规的规定,明确董事会、监事会和经理层的职责权限、任职条件、议事规则和工作程序,确保决策、执行和监督相互分离,形成制衡。
董事会对股东(大)会负责,依法行使企业的经营决策权。
可按照股东(大)会的有关决议,设立战略、审计、提名、薪酬与考核等专门委员会,明确各专门委员会的职责权限、任职资格、议事规则和工作程序,为董事会科学决策提供支持。
监事会对股东(大)会负责,监督企业董事、经理和其他高级管理人员依法履行职责。
经理层对董事会负责,主持企业的生产经营管理工作。
经理和其他高级管理人员的职责分工应当明确。
董事会、监事会和经理层的产生程序应当合法合规,其人员构成、知识结构、能力素质应当满足履行职责的要求。
第五条企业的重大决策、重大事项、重要人事任免及大额资金支付业务等,应当按照规定的权限和程序实行集体决策审批或者联签制度。
任何个人不得单独进行决策或者擅自改变集体决策意见。
重大决策、重大事项、重要人事任免及大额资金支付业务的具体标准由企业自行确定。
第六条企业应当按照科学、精简、高效、透明、制衡的原则,综合考虑企业性质、发展战略、文化理念和管理要求等因素,合理设置内部职能机构,明确各机构的职责权限,避免职能交叉、缺失或权责过于集中,形成各司其职、各负其责、相互制约、相互协调的工作机制。
温氏食品集团股份有限公司内部控制基本制度二〇二〇年十月目录第一章总则 ............................................................................................................................... - 1 - 第二章内部控制方法 ............................................................................................................... - 3 - 第三章内部控制基础工作........................................................................................................ - 5 - 第四章内部控制的检查监督.................................................................................................... - 6 - 第五章内部控制的信息披露.................................................................................................... - 7 - 第六章附则 ............................................................................................................................... - 8 -温氏食品集团股份有限公司内部控制基本制度第一章总则第一条为进一步提升温氏食品集团股份有限公司(以下简称“公司”)风险防范能力,提高股份公司的运行效率,全面贯彻财政部、证监会、审计署、银监会、保监会等五部委颁布的《企业内部控制基本规范》,特制订本制度。
公司内部管理制度范本
第一章:公司治理机构
1.1 公司法人
公司法定代表人为董事长,负责公司的法律地位和业务管理。
1.2 董事会
董事会是公司的决策机构,负责制定公司发展战略和监督执行情况。
董事会成员由不少于五人组成,其中至少一名独立董事。
1.3 监事会
监事会负责监督董事会的行为,确保公司依法合规运营。
监事不得兼任董事。
第二章:公司运营管理
2.1 组织架构
公司设立董事会办公室、财务部、人力资源部、市场部等部门,负责公司日常管理工作。
2.2 决策流程
公司决策采取集体讨论决策原则,必要时由董事会或董事长做出最终决策。
2.3 内部控制
公司建立完善的内部控制机制,确保公司财务和经营活动合规、安全。
第三章:员工管理
3.1 人才选拔
公司实行公平竞争的人才选拔机制,发挥员工的潜力,激励员工创新。
3.2 岗位职责
公司明确各岗位的职责和权限,并建立健全的绩效考核制度。
3.3 员工权益
公司保障员工的合法权益,提供良好的工作环境和职业发展空间。
结语
公司内部管理制度范本旨在规范公司日常运营管理,促进公司良性发展。
公司应根据实际情况灵活调整管理制度,不断完善,以适应市场变化和公司发展需求。
XX银行股份有限公司内部控制基本制度第一章总则第一条为建立健全本行内部控制体系,防范风险,保障业务、管理体系安全稳健运行,确保本行的可持续发展,依据《中华人民共和国商业银行法》、财政部等五部委《企业内部控制基本规范》(财会[2008]7号)、《商业银行内部控制指引》(中国银行业监督管理委员会令[2007]第6号)和《上海证券交易所上市公司内部控制指引》等法律法规和规章,制定本制度。
第二条本制度属于“基本制度”,适用于本行各级机构。
第三条本制度所称“本行"是指XX银行股份有限公司;“单位”是指总行各部门、各分行等相关机构或部门。
第四条本制度所称内部控制,是指由本行董事会、监事会管理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。
第五条本行内部控制目标包括:(一)确保国家法律、法规和本行内部规章制度的贯彻执行。
(二)确保本行发展战略和经营目标的全面实施和充分实现.(三)确保风险管理体系的有效性。
(四)确保本行业务记录、财务信息和其他管理信息的及时真实和完整。
(五)确保本行资产安全。
—1—第六条本行内部控制应当贯彻以下基本原则:(一)全面性原则。
内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖本行及其所属单位的各种业务和事项。
(二)重要性原则。
内部控制应当在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域。
(三)制衡性原则。
内部控制应当在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。
(四)独立性原则。
内部控制的监督、评价部门应当独立于内部控制的建设、执行部门,并有直接向董事会、监事会和高级管理层报告的渠道。
(五)适应性原则。
内部控制应当与企业经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整.(六)成本效益原则。
内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制.第七条内控控制包括内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督等五项要素,本行应建立并实施有效的内部控制。
内部控制基本制度范本一、制度名称:内部控制制度二、制度目的:建立和完善公司的内部控制体系,确保公司的资产安全、业务规范运行,提高公司运营效率和经济效益。
三、制度适用范围:所有公司员工,包括公司高管、中层管理人员和普通员工。
四、制度内容:1. 内部控制目标- 保障公司资产安全;- 保障公司业务规范运行;- 提高公司运营效率和经济效益。
2. 内部控制制度原则- 法律合规原则:公司员工必须遵守国家法律法规和公司内部规章制度。
- 职责分明原则:明确各部门和人员的职责和权限,确保职责清晰、权责明确。
- 双重授权原则:涉及资金和重要业务的决策或操作必须经过两人以上授权。
- 风险评估原则:对公司业务环节进行风险评估,采取相应的防范措施。
- 审计监督原则:建立独立的审计监督机构,对公司内部控制进行监督和评估。
3. 内部控制内容- 资产保护:- 建立完善的资产管理制度,确保公司资产的安全和合理使用。
- 定期盘点公司资产,确保账实相符。
- 业务规范运行:- 建立健全的业务流程和规范操作流程。
- 严禁违规操作和损害公司利益的行为。
- 内部审计和监督:- 建立内部审计部门,定期开展内部审计工作,发现并纠正问题。
- 建立举报制度,鼓励员工举报违法违规行为。
- 风险管理:- 建立风险管理制度,识别风险、评估风险,并采取相应的控制措施。
- 定期对公司的风险状况进行评估和报告。
- 信息披露:- 定期向公司股东和投资者披露经营情况和财务状况。
- 保护重要信息的安全性和完整性。
五、制度执行与监督1. 执行:- 公司高管负责组织和推动内部控制制度的执行。
- 各部门负责制定和落实相关的管理制度和流程。
- 公司人力资源部门负责组织员工的培训和宣传工作。
2. 监督:- 内部审计部门负责对公司内部控制的监督和评估。
- 公司董事会负责对公司内部控制的监督和决策。
六、制度修订与生效1. 制度的修订:- 制度的修订由公司高管和董事会负责,经内部审计部门和法务部门审定后生效。
内部控制基本制度范本一、总则为了加强和完善公司的内部控制,提高经营管理效率,保障公司财产安全,规范公司各项业务活动,特制定本内部控制基本制度。
二、内部控制目标1. 确保公司财务报告的准确性和可靠性,遵循财务会计准则和相关法律法规的规定。
2. 保护公司资产和财产安全,防范风险和损失。
3. 提高公司运营效率,优化资源配置。
4. 保障公司各项业务活动的合规性和透明度。
三、内部控制的基本要素1. 控制环境:公司内部应建立一个积极、健康的工作环境,确保员工具备适当的素质和能力,强调职业道德和职业操守的培养。
2. 预防与处理风险的策略与措施:公司应对可能出现的风险进行全面评估,制定相应的应对措施,并定期进行风险评估和监测。
3. 控制活动:公司应建立科学合理的内部控制流程,明确职责和权限,确保各项业务活动得到有效控制。
4. 信息与沟通:公司应确保信息的真实、完整和及时性,建立健全的内部沟通机制,保障信息的流通和共享。
5. 监督与评价:公司应建立有效的监督与评价制度,对内部控制的执行情况进行监督和评价,及时发现问题并及时解决。
四、内部控制的组织和职责1. 公司董事会:负责内部控制制度的建立、实施和监督,确保内部控制的有效性和持续改进。
2. 内部控制部门:负责内部控制体系的建设和维护,制定内部控制的具体规定和标准,监督内部控制的执行情况。
3. 各部门负责人:负责本部门的内部控制工作,确保制度的执行和内部控制目标的实现。
4. 公司员工:应按照制度要求,履行内部控制的义务和责任,积极配合内部控制部门的工作,及时报告问题和风险。
五、内部控制的具体制度1. 资产管理制度:- 建立固定资产台账,及时更新和维护资产信息。
- 进行固定资产的盘点和核查,确保资产的准确性和完整性。
- 实施资产使用登记制度,规范资产的使用和归还流程。
2. 财务管理制度:- 制定财务预算,控制各项经费支出。
- 建立财务核算制度,确保财务报表的准确和及时性。
附件1:企业内部控制应用指引企业内部控制应用指引第1号——组织架构第一章总则第一条为了促进企业实现发展战略,优化治理结构、管理体制和运行机制,建立现代企业制度,根据《中华人民共和国公司法》等有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本指引。
第二条本指引所称组织架构,是指企业按照国家有关法律法规、股东(大)会决议和企业章程,结合本企业实际,明确股东(大)会、董事会、监事会、经理层和企业内部各层级机构设置、职责权限、人员编制、工作程序和相关要求的制度安排。
第三条企业至少应当关注组织架构设计与运行中的下列风险:(一)治理结构形同虚设,缺乏科学决策、良性运行机制和执行力,可能导致企业经营失败,难以实现发展战略。
(二)内部机构设计不科学,权责分配不合理,可能导致机构重叠、职能交叉或缺失、推诿扯皮,运行效率低下。
第二章组织架构的设计第四条企业应当根据国家有关法律法规的规定,明确董事会、监事会和经理层的职责权限、任职条件、议事规则和工作程序,确保决策、执行和监督相互分离,形成制衡。
董事会对股东(大)会负责,依法行使企业的经营决策权。
可按照股东(大)会的有关决议,设立战略、审计、提名、薪酬与考核等专门委员会,明确各专门委员会的职责权限、任职资格、议事规则和工作程序,为董事会科学决策提供支持。
监事会对股东(大)会负责,监督企业董事、经理和其他高级管理人员依法履行职责。
经理层对董事会负责,主持企业的生产经营管理工作。
经理和其他高级管理人员的职责分工应当明确。
董事会、监事会和经理层的产生程序应当合法合规,其人员构成、知识结构、能力素质应当满足履行职责的要求。
第五条企业的重大决策、重大事项、重要人事任免及大额资金支付业务等,应当按照规定的权限和程序实行集体决策审批或者联签制度。
任何个人不得单独进行决策或者擅自改变集体决策意见。
重大决策、重大事项、重要人事任免及大额资金支付业务的具体标准由企业自行确定。
第六条企业应当按照科学、精简、高效、透明、制衡的原则,综合考虑企业性质、发展战略、文化理念和管理要求等因素,合理设置内部职能机构,明确各机构的职责权限,避免职能交叉、缺失或权责过于集中,形成各司其职、各负其责、相互制约、相互协调的工作机制。
内部控制基本制度第一章总则第一条为了加强____安家永富资产管理有限公司(以下称“公司”)的内部控制,促进公司合法合规、诚信经营,提高风险防范能力,推动公司规范发展,根据《私募投资基金管理人内部控制指引》特制定本制度。
第二条内部控制制度是公司为防范和化解风险,保证各项业务的合法合规运作,实现经营目标,在充分考虑内外部环境的基础上,对经营活动中的风险进行识别、评价和管理的制度安排、____体系和控制措施的总称。
第二章内部控制的目标和原则第一条执行董事对建立内部控制制度和维持其有效性承担最终责任,公司经理对内部控制制度的有效执行承担责任。
第二条公司内部控制的目标:(一)保证遵守私募基金相关法律法规和自律规则。
(二)防范经营风险,确保经营业务的稳健运行。
(三)保障私募基金财产的安全、完整。
(四)确保私募基金、公司财务和其他信息真实、准确、完整、及时。
第三条公司内部控制应当遵循以下原则:(一)全面性原则。
内部控制应当覆盖包括各项业务、各个部门和各级人员,并涵盖资金募集、投资研究、投资运作、运营保障和信息披露等主要环节。
(二)相互制约原则。
____结构应当权责分明、相互制约。
(三)执行有效原则。
通过科学的内控手段和方法,建立合理的内控程序,维护内控制度的有效执行。
(四)独立性原则。
各部门和岗位职责应当保持相对独立,基金财产、管理人固有财产、其他财产的运作应当分离。
(五)成本效益原则。
以合理的成本控制达到最佳的内部控制效果,内部控制与公司的管理规模和员工人数等方面相匹配,契合自身实际情况。
____安家永富资产管理有限公司(六)适时性原则。
公司应当定期评价内部控制的有效性,并随着有关法律法规的调整和经营战略、方针、理念等内外部环境的变化同步适时修改或完善。
第三章基本要求第四条公司建立与实施有效的内部控制,应当包括下列要素:(一)内部环境。
包括经营理念和内控文化、治理结构、____结构、人力资源政策和员工道德素质等,内部环境是实施内部控制的基础。
内部控制基本制度第一章总则第一条为加强控股股份有限公司(以下简称“公司”、“本公司”)内部控制,促进公司规范运作和健康发展,保护投资者合法权益,本公司根据《公司法》、《证券法》等法律、行政法规、部门规章和《公司章程》的规定,制定本制度。
第二条公司内部控制制度包括控股子公司的管理控制、关联交易的内部控制、对外担保的内部控制、募集资金使用的内部控制、重大投资的内部控制、信息披露的内部控制、财务会计的管理控制等重要方面。
第三条公司董事会及董事、监事会及监事、高级管理人员及其他有关人员应当遵守公司内部控制制度。
第四条公司及所属子公司、分公司及其各级管理部门应当遵守公司内部控制制度,并按本制度要求制定相关内部控制制度。
第二章一般要求第五条下列事项须向公司董事会报告并得到同意后方可办理:(一)购买或出售资产;(二)对外投资(含委托理财、委托贷款、对子公司投资等);(三)提供财务资助;(四)提供担保;(五)租入或租出资产;(六)签订管理方面的合同(含委托经营、受托经营等);(七)赠与或受赠资产;(八)债权或债务重组;(九)研究与开发项目的转移;(十)签订许可协议;(十一)法律、行政法规、部门规章或公司章程规定的其他事项。
上述购买、出售的资产不含购买原材料、燃料和动力,以及出售产品、商品等与日常经营相关的资产,但资产置换中涉及购买、出售此类资产的,仍包含在内。
第六条当本制度第五条规定事项达到下列标准之一时,必须得到公司董事会决议通过后方可办理:(一)交易涉及的资产总额占公司最近一期经审计总资产的10%以上,该交易涉及的资产总额同时存在帐面值和评估值的,以较高者作为计算数据;(二)交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的营业收入占公司最近一个会计年度经审计营业收入的10%以上,且绝对金额超过1000万元;(三)交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的净利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的10%以上,且绝对金额超过100万元;(四)交易的成交金额(含承担债务和费用)占公司最近一期经审计净资产的10%以上,且绝对金额超过1000万元;(五)交易产生的利润占公司最近一个会计年度经审计净利润的10%以上,且绝对金额超过100万元。
上述指标计算中涉及的数据如为负值,取其绝对值计算。
上述交易标准除另有规定外,适用于十二个月内发生的同类交易累计计算。
第七条除另有规定外,当本制度第五条规定事项达到下列标准之一时,必须得到公司股东大会决议通过方可办理:(一)交易涉及的资产总额占上市公司最近一期经审计总资产的50%以上,该交易涉及的资产总额同时存在帐面值和评估值的,以较高者作为计算数据;(二)交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的营业收入占上市公司最近一个会计年度经审计营业收入的50%以上,且绝对金额超过5000万元;(三)交易标的(如股权)在最近一个会计年度相关的净利润占上市公司最近一个会计年度经审计净利润的50%以上,且绝对金额超过500万元;(四)交易的成交金额(含承担债务和费用)占上市公司最近一期经审计净资产的50%以上,且绝对金额超过5000万元;(五)交易产生的利润占上市公司最近一个会计年度经审计净利润的50%以上,且绝对金额超过500万元;上述指标计算中涉及的数据如为负值,取其绝对值计算。
第八条办理本制度第五条规定事项时,公司财务部门应当请中介机构出具审计报告(涉及股权方式)或出具评估报告(非股权方式)。
公司当事人应当提供事项说明、协议或合同、对方章程、财务资料(如适用)、法律意见(如适用)等文件。
办理事项达到本制度第七条规定时,公司财务部门应当聘请具有证券期货从业资格的中介机构出具审计报告或评估报告。
第九条除明确得到公司董事会授权的董事、经理人员外,履行过批准程序的事项由公司总裁负责组织贯彻落实。
公司及所属子公司、分公司及其各级管理部门都要执行公司董事会的决策、决议,都要接受公司监事会及其监事的监督。
第十条公司总裁必须专职,公司的高级管理人员在控股股东单位不得担任除董事以外的其他职务,不得由控股股东代发薪酬。
第十一条公司总裁不能履行职务或不履行职务的,在未得到董事会授权之前,由常务副总裁履行职务,常务副总裁不能履行职务或不履行职务的,由半数以上高级管理人员推举其中一人履行职务。
第十二条公司与控股股东实行人员、资产、财务分开,机构、业务独立,各自独立核算、独立承担责任和风险。
第十三条公司及所属子公司、分公司及其当事人不得向控股股东或实际控制人提供借款,公司董事、监事、高级管理人员不得指令公司及所属子公司、分公司及其当事人向控股股东或实际控制人提供借款。
与股东之间有关担保或关联交易事项要按照有关法律法规规章和公司相关制度规定办理。
第十四条公司(包括董事、监事、高级管理人员)及所属子公司、分公司及其各级管理部门要坚守商业道德,不得通过给予财物等手段获取交易机会或其他利益,不得账外暗中收取或支付财物及利益,抵制商业贿赂等不正当交易行为,自觉维护公平、公开、公正的市场秩序。
第十五条公司法律意见、诉讼仲裁、协助司法执行等事项由公司法律部统一受理,应当经法律部审核同意。
第十六条公司应依法保护员工的合法权益,建立和完善包括薪酬体系、激励机制等在内的用工、用人制度,通过绩效考核、责任目标、股权激励等多种方式,充分调动公司高级管理人员及员工的积极性,构建公司高级管理人员与股东之间的共同利益基础,提高公司经营业绩。
第十七条公司应培育良好的企业精神和内部控制文化,创造全体员工充分了解并履行职责的环境。
第十八条公司及所属子公司、分公司及其各级管理部门应设立完善的控制架构,明确界定各部门、岗位的目标、职责和权限,建立相应的授权、检查和逐级问责制度,确保其在授权范围内履行职能,保证董事会及高级管理人员下达的指令能够被严格执行。
第十九条公司的内部控制活动应涵盖公司所有营运环节,包括但不限于:销售及收款、采购和费用及付款、固定资产管理、存货管理、资金管理(包括投资融资管理)、财务报告、信息披露、人力资源管理和信息系统管理等。
第二十条公司及所属子公司、分公司应依据自身经营特点,建立印章使用管理、票据领用管理、预算管理、资产管理、担保管理、资金借贷管理、职务授权及代理人等专门管理制度。
第二十一条公司应重点加强对控股子公司的管理控制,加强对关联交易、对外担保、募集资金使用、重大投资、信息披露等活动的控制,按照有关规定的要求建立相应控制制度。
第二十二条公司有关职能部门应建立完整的风险评估体系,对经营风险、财务风险、市场风险、安全风险、政策法规风险和道德风险等进行持续监控,及时发现、评估公司面临的各类风险,并采取必要的控制措施。
公司董事、监事、高级管理人员及内部审计部门应及时了解公司及子公司、分公司的经营和风险状况,确保各类风险隐患和内部控制缺陷得到妥善处理。
第三章重点要求第二十三条公司应制定对控股子公司的控制制度,至少应包括下列控制活动:(一)明确向控股子公司委派的董事、监事及重要高级管理人员的选任方式和职责权限等;(二)依据公司的经营策略和风险管理政策,督导各控股子公司建立起相应的经营计划、风险管理程序;(三)要求各控股子公司建立重大事项报告制度和审议程序,及时向公司分管负责人报告重大业务事项、重大财务事项以及其他可能对公司股票及其衍生品种交易价格产生重大影响的信息,并严格按照授权规定将重大事项报公司董事会审议或股东大会审议;(四)要求控股子公司及时向公司董事会秘书报送其董事会决议、股东大会决议等重要文件,通报可能对公司股票及其衍生品种交易价格产生重大影响的事项;(五)定期取得并分析各控股子公司的季度(月度)报告,包括营运报告、产销量报表、资产负债报表、损益报表、现金流量报表、向他人提供资金及提供担保报表等;(六)建立对各控股子公司的绩效考核制度。
第二十四条公司的控股子公司应参照本指度要求,建立对其下属子公司的管理控制制度。
第二十五条公司应制定关联交易的内部控制制度,至少应包括下列控制活动:(一)应按照有关法律、行政法规、部门规章以及《上市规则》等有关规定,明确划分公司股东大会、董事会对关联交易事项的审批权限,规定关联交易事项的审议程序和回避表决要求;(二)应参照《上市规则》及其他有关规定,确定公司关联方的名单,并及时予以更新,确保关联方名单真实、准确、完整;公司及子公司在发生交易活动时,相关责任人应仔细查阅关联方名单,审慎判断是否构成关联交易,如果构成关联交易,应在各自权限内履行审批、报告义务;(三)独立董事的权力、事前认可程序,公司不应对所涉交易标的状况不清、交易价格未确定、交易对方情况不明朗的关联交易事项进行审议并作出决定;(四)公司董事会及董事、监事、高级管理人员的应尽义务和职责。
第二十六条本制度所称“对外担保”,是指公司为他人提供的担保,包括公司对控股子公司的担保。
公司应制定对外担保的内部控制制度,至少应包括下列控制活动:(一)公司应按照有关法律、行政法规、部门规章以及《上市规则》等有关规定,明确股东大会、董事会关于对外担保事项的审批权限和应当履行的程序,以及违反审批权限和审议程序的责任追究机制;(二)对被担保方的调查内容,反担保要求,对外担保合同及相关原始资料管理;(三)独立董事的权力、责任;(四)对外担保生效期间应指派专人持续跟踪被担保方的财务状况及偿债能力;(五)公司面临为被担保方承担偿债责任时,董事会、经理层应采取的补救措施;(六)续期对外担保或控股子公司的对外担保的审议权限和程序。
第二十七条公司应制定募集资金使用的内部控制制度,对募集资金存储、审批、使用、变更、监督和责任追究等内容进行明确规定。
第二十八条改变招股说明书所列资金用途,须经股东大会作出决议。
超过本次募集资金10%以上的闲置募集资金补充流动资金时,须经股东大会审议批准,并提供网络投票表决方式。
独立董事、保荐人须单独发表意见。
第二十九条公司应制定重大投资的内部控制制度,至少应包括下列控制活动:(一)明确股东大会、董事会对重大投资的审批权限和审议程序;(二)应指定专门机构,负责对公司重大投资项目的可行性、投资风险、投资回报等事宜进行专门研究和评估,并监督重大投资项目的执行进展;(三)委托理财、证券及衍生产品投资的决策,控制;(四)违反制度造成损失的责任追究。
第三十条公司应制定信息披露的内部控制制度,至少应包括下列控制活动:(一)明确重大信息的范围和内容,指定董事会秘书为公司对外发布信息的主要联系人,并明确各相关部门(包括公司控股子公司、相关义务人)的重大信息报告责任人;(二)当出现、发生或即将发生可能对公司股票及其衍生品种的交易价格产生较大影响的情形或事件时,负有报告义务的责任人应及时将相关信息向公司董事会、董事长、总经理和董事会秘书报告;当董事会秘书需了解重大事项的情况和进展时,相关部门(包括公司控股子公司、相关义务人)及人员应予以积极配合和协助,及时、准确、完整地进行回复,并根据要求提供相关资料;(三)信息发布的调查、编制、审议、披露程序,信息保密与信息泄漏的应急处理;(四)公平披露信息,规范公司对外接待、网上路演等投资者关系活动,规范股东、实际控制人的信息处理行为;(五)有关信息披露的其他管理事项。