合格供应商资质文件

供应商应提供以下材料（资质证明文件）用于检验科对合格供应商的评估：注意营业期限应在有效期之内，如果即将过期，应尽快提供新的副本。

确保执照上有当年的工商行政管理局的年检章。

确保提供的产品或服务在营业执照的经营范围之内。

2、加盖公章的组织机构代码证。

确保组织机构代码证上有当年的年检章。

注意组织机构代码证应在有效期之内，如果即将过期，应尽快提供新的副本。

3、加盖公章的税务登记证。

确保提供的产品或服务在税务登记证的经营范围之内。

4、生产商提供给代理商的授权书（经销商授权证书）应加盖代理商公司公章。

确保代理商的授权有效期，以保证售后服务正常进行。

如果是二级代理商，应提供上级代理商的相关材料，确保上级代理商的可靠性和有效性。

5、加盖公章的医疗器械经营企业许可证。

注意许可期限应在有效期之内，如果即将过期，应尽快提供新的副本。

确保提供的产品或服务在许可证的经营范围之内。

6、加盖公章的医疗器械生产企业许可证。

注意许可期限应在有效期之内，如果即将过期，应尽快提供新的副本。

确保提供的产品或服务在许可证的经营范围之内。

7、加盖公章的药品生产许可证。

注意许可期限应在有效期之内，如果即将过期，应尽快提供新的副本。

确保提供的产品或服务在许可证的生产范围之内。

应同时提供药品GMP证书。

8、加盖公章的药品GMP证书。

注意许可期限应在有效期之内，如果即将过期，应尽快提供新的副本或提供延续《药品GMP证书》有效期审批件。

确保所提供的产品在认证范围之内。

9、加盖公章的医疗器械注册证。

注意注册证应在有效期之内，如果即将过期，应尽快提供新的副本。

10、加盖公章的医疗器械注册登记表。

注意“产品适用范围”中是否提及试剂或试剂盒用于某仪器的配套使用。

如果是配套系统，只需要在首次使用时、仪器关键部件维修时，定期或不定期进行性能验证试验，否则需要对非配套系统（无法溯源）进行性能确认试验。

注意“预期用途”、“产品有效期”中提供的信息将被参考用于项目开展、试剂存储条件的确定。

不同类型企业供应商资质证明及合格证明明细根据《食品安全法》企业在选择供应商时需要求供应商提供相应证明。

以下为不同类型企业供应商的资质证明及合格证明明细。

01一、考虑到《既是食品又是药品的物品名单》中的部分物质是没有食品生产许可的，故：1.从药品生产企业购买中药饮片，需索取其《营业执照》、《药品生产许可证》、《药品生产质量管理规范认证证书》（GMP证）及检验报告。

2.从药品经营企业购买中药饮片，需索取其《营业执照》、《药品经营许可证》、《药品经营质量管理规范认证证书》（GSP证），与药品生产企业的《营业执照》、《药品生产许可证》、《药品生产质量管理规范认证证书》（GMP证）及检验报告。

3.从药品经营企业购买中药材，需索取其《营业执照》、《药品经营许可证》、《药品经营质量管理规范认证证书》（GSP证）；如果是从批发企业购买，可能会提供检验报告；从药品零售企业购买，则一般不提供检验报告。

4.药品要求出厂检验全检（执行标准全部项目，类似食品的型式检验），故购买中药饮片可只索取出厂检验报告。

02二、食品（食品添加剂）生产企业：《营业执照》、《食品生产许可证》、型式检验报告；产品出厂报告或第三方检验报告、发证核检验报告。

03三、食品经营（流通）企业：《营业执照》、《食品经营许可证》（《食品流通许可证》），及所供货食品的生产企业的：《营业执照》、《食品生产许可证》、型式检验报告；04四、餐饮服务（食品经营）企业：《营业执照》、《食品经营许可证》（《餐饮服务许可证》）；05五、食品相关产品生产企业：《营业执照》、《全国工业产品生产许可证》（未纳入发证范围的不需要）、型式检验报告；产品出厂报告或第三方检验报告、发证核检验报告。

06六、食品相关产品经营企业：《营业执照》，及所供货食品相关产品生产企业的：《全国工业产品生产许可证》（未纳入发证范围的不需要）、型式检验报告；07七、消毒产品生产企业：《营业执照》、《卫生许可证》、《卫生许可批件》（未纳入许可范围的不需要）、型式检验报告；产品出厂报告或第三方检验报告、发证核检验报告。

附件2 供应商递交资质文件及要求供应商资质文件应按以下顺序排列，统一装订成册，由于编排混乱导致资质文件被误读或查找不到，其责任应当由供应商承担，资质文件可采用胶封或活页装订。

递交时请密封良好，在密封袋上标明供应商名称，并加盖供应商公章。

公章是指供应商的“单位公章”，不得加盖其它“合同专用章、投标专用章、财务专用章”等非行政公章；签字是指签字或名章。

一、比选函：比选人代表签字，并加盖供应商公章。

（见附件1（一）比选函）二、法人营业执照：具有有效年检的营业执照副本复印件，年检章要清楚，并加盖供应商公章。

三、法定代表人授权书：法定代表人不能参与询价活动时，必须出具本授权书，授权书均须法定代表人及被授权人签字，并加盖供应商公章。

（见附件1（二）法定代表人授权委托书）四、身份证复印件：法定代表人身份证复印件，并加盖供应商公章。

法定代表人不能参与询价活动时，必须同时提供被授权人身份证复印件并加盖供应商公章。

五、财务审计报告或银行资信证明或政府采购投标担保函:供应商提供本单位询价当年或上一年度经会计师事务所出具的财务审计报告，并加盖供应商公章。

如供应商无法提供审计报告，则须提供银行出具的资信证明或政府采购投标担保函。

说明：1、银行资信证明是指供应商申报截止日前一年内银行出具的资信证明（成立一年内的公司可提交验资证明复印件并加盖供应商公章）,且无收受人和项目的限制，但开具银行有限制规定的除外；2、银行资信证明可以是复印件(须加盖供应商公章)，我院保留审核原件的权利；3、银行资信证明的开具银行明确规定复印无效的，须提交原件；4、银行资信证明应能说明该供应商与银行之间业务往来正常，企业信誉良好等；5、银行出具的存款证明不能替代银行资信证明，存款证明无效；六、开户银行许可证：加盖供应商公章。

七、经营活动中没有重大违法记录的声明：被授权代表签字，并加盖供应商公章。

（见附件1（三）诚信声明）八、人员资质证明：服务类项目需要服务人员具备相关资质的需提交项目人员资质证书复印件并加盖供应商公章、原件待审查。

<爱康医院（2009年度）合格供应商>准入条件为进一步规范我院供应商管理工作，评选及管理<爱康医院（2009年度）合格供应商名单>，现针对不同类别的供应商，制定相应的准入条件，具体规定如下：一、针对现有（已合作过的）供应商:●对于2万元以下设备供应商,需满足以下3点条件:1. 在规定时间内，根据要求填写并递交《供应商调查表》，同时提交相关的资质资料，所有资料需加盖单位公章并保证真实有效。

资质资料包括：(1)工商营业执照副本(2)税务登记证副本(3)组织机构代码证(4)与产品有关的委托、授权文件(5)产品合格证明，检验报告等质检资料(6)企业法人或委托授权人有效证件（如：身份证、护照等）(7)医疗器械注册证(8)医疗器械生产许可证(9)医疗器械经营许可证(10)其它能证明贵单位供应实力的资信文件2. 以上资料审核通过后，根据《合格供应商评审表》，由评估小组组织评选评定，经综合评分，最后总得分在60分以上的供应商，进入<爱康医院(2009年度)合格供应商名单>。

3. 考核：进入<爱康医院(2009年度)合格供应商名单>的供应商，将根据<黄石爱康医院(医疗设备供应商)管理办法>，接受年度考核及定期考核，考核成绩不合格的，取消其合格供应商资格。

●对于2万元以上设备供应商：需满足以下4点条件:1.在规定时间内，根据要求填写并递交《供应商调查表》，同时提交相关的资质资料，所有资料需加盖单位公章并保证真实有效。

具体同上第1点。

2.根据<黄石市爱康医院医疗设备管理制度>及<黄石爱康医院医疗设备招投标管理办法>中的条款，供应商必须满足管理办法中资格预审条件所规定的的最低基本条件,包括：(1)具有《企业法人营业执照》《税务登记证》《组织机构代码证》的独立法人；(2)企业成立1年以上，注册资本金50万元以上：(3)设备投标人必须是设备制造商，或设备制造商合法授权的经销商及代理商，并具备由原设备制造商提供的授权书。

文件中的供应商资质与业绩要求一、背景随着市场竞争的加剧，企业的供应链管理变得尤为重要。

作为企业采购的关键环节之一，供应商选择是影响采购成本和质量的重要因素。

为了确保供应商的稳定性和可靠性，公司决定在文件中明确供应商资质与业绩要求。

二、供应商资质要求1.注册资格供应商应具备合法的注册资格，包括营业执照、税务登记证等相关法律文件。

公司将在文件中明确要求供应商提供这些证照的复印件或电子扫描件，以确保供应商的合法身份。

2.财务稳定性供应商应具备良好的财务状况，避免出现财务困境或破产情况。

公司将要求供应商提供最近三年的财务报表和审计报告，以评估其财务稳定性和经营能力。

3.生产能力供应商应具备满足公司需求的生产能力。

文件中将明确要求供应商提供生产设备状况、生产能力指标以及生产线的平均产能等信息，以评估其能否满足公司的采购需求。

4.质量管理体系供应商应具备完善的质量管理体系，确保产品和服务的质量符合公司要求。

公司将要求供应商提供ISO9001等相关认证证书，以评估其质量管理体系的有效性。

5.技术研发能力如果公司有特殊的技术要求，供应商应具备相应的技术研发能力。

文件中将明确要求供应商提供相关的技术研发团队和项目经验，以评估其是否能够满足公司的技术需求。

三、供应商业绩要求1.合作经验供应商应具备一定的合作经验，特别是与类似规模和行业的企业的合作经验。

文件中将要求供应商提供过去三年的供应商合作名单，并描述与这些供应商的合作情况。

2.客户满意度供应商应关注客户满意度，并能提供相关的客户满意度调查和评价报告。

文件中将明确要求供应商提供客户满意度报告，以评估供应商的服务质量和客户口碑。

3.产品质量供应商的产品质量应符合公司的要求，公司将要求供应商提供产品质量测试报告、质量认证证书等文件。

文件中还将明确要求供应商提供产品质量投诉和退换货情况，以评估供应商的产品质量管理能力。

4.交货准时率供应商应保证交货的准时性，避免对公司生产和供应链造成不必要的延误。

合格供应商评价准则
为了提高公司产品的质量，把好原材料的质量关，特制定相关的供应商评价及再评价准则。

具体条款如下：
1. 资质：相关供应商需能提供如下文件：营业执照产品标准生产许可证产品检测报告合格证等
2. 质量：a.产品质量应符合国家相关标准。

b.产品质量经本厂检验，应符合本厂的检验规程。

c.产品需经本厂生产部门试用，评价，应符合相关生产要求。

3. 交货期：供应商应在我司提出供货需求（采购订单）后的当天给出相关答复(如可以正常供货应将订单签名后回传我公司，如有问题及困难，应在当天电话联系我司相关人员进行沟通协调)并与订单发出后的5个工作日内将相关物料发送到位。

4. 价格：供应商所供之物料，在价格方面不应高出该物料的当前市场价格（特殊物料除外），如相关物料由于市场其他原材料价格变动而引起该物料的价格浮动，供应商应于变动之前的一个月内向我司提出相关价格变动的书面通知。

5. 售后服务：客户所提供之物料，在我司产前检测过程中出现问题，相关供应商应及时更换并提出合理的解决方案，如相关原材料在使用过程中出现品质问题，供应商应准确快速的更换相关物料，并提出合理的解决及预防方案，由供应商原材料造成的我司相关损失，供应商应承担相关责任。

6. 生产部评价：生产部门在试用产品后，应对产品质量，外观，价格等方面做出相关评价。

7.综合评价：商务部应在参考相关评价之后做出性价比等方面的综合评价。

8. 对供应商的评价每一年进行一次，评分按分数高低排列，共7项， 50分以上为合格供应商，50分以下为备用供应商，低于40分为淘汰供应商。

9.公司对供应商实施动态管理，凡连续两次供货质量不合格的经请示公司经理，可以取消其合格供方资格。

合格供应商资质资料
山东信发华信铝业有限公司合格供应商资质资料建档存档说明:
山东信发华信铝业有限公司为了与合作合格供应商建立长期稳定的合作关系，将建立客户档案存档专栏，望合作单位提供一份健全的公司资质资料。

本资质资料具体内容如下表：
注:
1、本资料为标准A4彩色印刷装订版版本，封面注明合格供应商资信文件、公司名称等字
样，本资料侧面注明公司名称。

2、本资料内容请填写真实、完善。

3、本资料封面主题色：生产型企业请选用单一颜色为主题色，代理型企业请选用双色或多色
为主题色。

4、无本资料或填写不符合要求客户本公司将不予以合作。

5、本资质资料版面、内容、提供时间早晩等诵过同行业所有供应商之间相互评比，得 _______
分高低将与我公司合作业务量等事项相互关联。

山东信发华信铝业供应处。

文件供应商资格审查范本一、背景随着公司业务的发展，为了确保采购的文件能够符合要求，提高供应链的效率和质量，本公司决定对供应商进行资格审查。

本文旨在提供文件供应商资格审查范本，以确保供应商的资质和合规性。

二、资格审查内容1. 注册信息1.1 公司名称：供应商的有效注册公司名称。

1.2 注册地址：供应商的注册地址，包括省、市、详细街道、邮编等信息。

1.3 经营范围：供应商经营的业务范围，确保其与所提供文件的相匹配。

1.4 营业执照：供应商的有效营业执照副本。

1.5 组织机构代码证：供应商的有效组织机构代码证副本。

2. 合规性审查2.1 税务登记证明：供应商的税务登记证明副本，确保其合规纳税。

2.2 劳动合同：供应商与员工之间的劳动合同，确保其与劳动法规定相符。

2.3 企业社会责任报告：供应商的企业社会责任报告，证明其积极履行社会责任。

2.4 质量管理体系证书：供应商的质量管理体系证书，如ISO9001等，确保其具备一定的质量保障能力。

3. 经验与能力评估3.1 过往业绩：供应商过去与其他客户的合作情况，包括质量、服务和交付等方面的评价。

3.2 技术实力：供应商所拥有的核心技术和专利情况，以及技术人员的资质。

3.3 设备与设施：供应商所拥有的生产设备和物流设施，确保能够满足生产要求。

3.4 队伍和管理：供应商的团队规模、管理经验和人员培训等情况。

4. 合作条件4.1 价格与支付条件：供应商的报价及支付方式，是否具备竞争力且符合公司财务安排。

4.2 交付周期：供应商能够按时交付所需文件的能力，确保不影响公司的项目进程。

4.3 售后服务和投诉处理：供应商能够提供满意的售后服务，并对投诉有明确的处理流程。

5. 法律与合规5.1 合同条款：审查供应商的合同条款是否合法合规，保护公司的合法权益。

5.2 相关许可证件：供应商是否持有相关的经营许可证件，确保其合法经营。

5.3 合规声明：供应商提供的合规声明，确保其具备符合法律法规的经营行为。