建筑工程项目收尾管理制度
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现代营销中旬刊XDYX随着我国建筑行业的发展,施工企业收尾项目的数量逐渐增加,此类项目并账管理工作成为影响施工企业经济效益的重要因素。
收尾项目管理不到位,会出现工程烂尾的情况,影响建筑工程项目的质量。
本文分析了如何解决收尾项目并账管理问题,旨在提升项目管理水平。
一、施工企业收尾工程项目并账管理相关概述(一)收尾项目并账管理内涵收尾项目并账管理,是指收尾工程项目达到一定条件后,将该项目中财务核算账套中的科目余额结转到收尾项目财务账套中进行核算工作,结转后,原核算账套科目余额归零并关闭使用,项目后续经济业务纳入新账套进行核算。
收尾项目并账管理工作主要包含三个步骤:第一,施工单位根据建筑合同要求,完成单位所承包的施工项目,在业主或者合作对象验收合格后及时完成对外成本费用的末次结算和合同封闭,为并账管理工作做好铺垫。
第二,要求财务人员对所发生的成本、费用全部入账,进行成本封账工作。
该环节需要财务人员主动与项目上下游单位对账,明确债务债权管理,做好科目余额的管理,扎实项目成本。
第三,财务并账管理单位了解财务账套科目余额与项目财务资料的完成情况,将收尾项目中财务账套中的科目余额结转到新账套中,利用新账套进行收尾项目的后续业务核算工作。
同时,关闭原收尾财务账套,完成并账工作的交接。
(二)并账管理的必要性收尾工程项目并账管理工作的开展,能够提升资金管理效果,有效控制成本,堵塞漏洞,及时防范各种风险,是实现项目效益最大化的关键。
并账管理工作实施的必要性主要体现在以下三个方面。
第一,保证工程竣工验收进度。
并账管理工作的开展,实现对工程收尾项目的统一管理,为工程项目的进度管理与质量管理提供基础保障。
当完成项目并账后,相关人员可以根据剩余的工程情况进行资源分配,要求施工单位认真履行合同内容,保质保量地完成工程项目的建设,保证工程项目竣工验收进度。
第二,实现工程项目利润最大化。
收尾项目并账管理工作的开展,实现对项目财务资料的统一管理,为后续项目审计、政府审计等工作开展提供完整资料。
工程建设项目管理制度内容第一章总则第一条为了规范和加强工程建设项目管理,提高工程建设项目的效率和质量,保障工程建设的顺利进行,根据相关法律法规,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有工程建设项目的管理和实施,包括但不限于建筑工程、道路工程、桥梁工程等各类工程建设项目。
第三条工程建设项目管理应严格按照法律法规和相关标准进行,确保工程质量和安全。
第四条工程建设项目管理机构应当建立健全完善的管理体系,设立专门的管理部门,明确管理职责和权限。
第五条工程建设项目管理工作应当遵循科学、规范、公正、透明的原则,严格执行相关管理制度。
第六条项目管理机构应当实行负责任管理,确保项目的进度、质量、成本等方面符合预期目标。
第七条项目管理机构应当建立和完善项目管理档案,对项目的各项信息进行记录和归档。
第八条项目管理机构应当定期进行项目管理工作评估和监督检查,及时发现和解决问题。
第二章项目立项阶段管理第九条项目管理机构应当在项目立项阶段进行初步评估和规划,确定项目目标和计划。
第十条项目管理机构应当编制并提交项目立项申请书,详细描述项目的目标、内容、范围、概算等信息。
第十一条项目管理机构应当确定项目组成员和职责,建立项目组织架构。
第十二条项目管理机构应当审查项目立项申请书,及时进行审核和批复。
第十三条项目管理机构应当在项目立项后制定详细的实施计划和管理方案。
第十四条项目管理机构应当对项目实施进行细化拆分,明确各项任务和时间节点。
第十五条项目管理机构应当建立项目信息管理系统,对项目进展情况进行记录和汇总。
第十六条项目管理机构应当定期召开项目管理会议,对项目实施情况进行汇报和评估。
第十七条项目管理机构应当及时调整项目计划和方案,应对突发情况和问题。
第三章项目实施阶段管理第十八条项目管理机构应当按照项目计划和方案进行实施,确保项目进度和质量。
第十九条项目管理机构应当建立项目监督检查制度,对项目实施情况进行监督和检查。
第二十条项目管理机构应当建立施工人员管理制度,确保施工人员的素质和技能。
工程建设项目全流程管理制度一、总则为了规范工程建设项目的管理流程,确保项目的顺利进行和高质量完成,制定本管理制度。
本管理制度适用于各类工程建设项目,包括建筑工程、交通工程、水利工程等。
二、项目启动阶段1. 项目立项项目发起人提出项目计划,包括项目的背景、目标、范围、预算等。
项目经理根据项目计划编制项目立项申请书,提交给相关部门进行审批。
审批通过后,项目正式立项。
2. 项目启动会议项目启动会议由项目经理召集,参会人员包括项目组成员、相关部门代表等。
在会议上,项目经理介绍项目的背景、目标和计划,分配工作任务,确定项目管理团队和沟通机制。
3. 立项报告项目经理根据项目计划编制项目立项报告,报送给项目发起人和审批部门。
立项报告包括项目的背景、目标、范围、预算、风险分析、里程碑计划等内容。
三、项目执行阶段1. 项目计划编制项目经理根据项目立项报告编制项目计划,包括工期计划、质量计划、安全计划、成本计划等。
项目计划经项目管理团队审批后实施。
2. 项目监督项目管理团队进行项目监督,包括监测工程进度、质量、安全等情况,及时发现和解决问题。
项目监督报告定期向相关部门和项目发起人汇报。
3. 变更管理在项目执行过程中,如果出现项目范围、目标、预算等方面的变更,需通过变更管理流程进行审批。
变更管理流程包括提交变更申请、评审变更申请、批准变更申请等步骤。
四、项目收尾阶段1. 项目验收项目管理团队完成项目建设后,需要进行项目验收。
项目验收由项目发起人和审批部门组成的验收组进行,验收内容包括工程质量、安全、交付成果等。
2. 项目总结项目经理根据项目实施情况,编制项目总结报告。
项目总结报告包括项目的成功因素、问题及解决措施、经验教训等内容。
3. 项目结项项目验收合格后,项目经理编制项目结项报告,报送给项目发起人和审批部门。
项目结项报告包括项目的总结、效果评价、收支结算等内容。
五、管理制度的执行与监督1. 各级领导应关注项目的管理流程和规范执行情况,对项目执行过程中的重大问题及时进行调查和处理。
中国能源建设集团广西水电工程局有限公司项目尾工(竣工)管理办法第一章总则第一条为规范和加强中国能源建设集团广西水电工程局有限公司(以下简称公司)项目尾工(竣工)管理,确保项目全面履约、及时关闭,依据南方建投的相关规章制度和公司《运行规则》《项目管理规定》,结合公司实际,特制定本办法。
第二条本办法所称项目尾工(竣工)管理,是指项目最终竣工验收、债权债务清理和项目撤销关闭(以下简称尾工管理)。
本办法的基本原则是通过明确尾工管理职责、确定尾工管理人员、限定尾工管理完成时间和核定尾工管理费用等措施对项目尾工进行管理,并以此作为依据进行考核。
第三条本办法适用于公司及所属单位。
第二章管理机构及其职责第四条公司是公司直管项目尾工管理的主责单位,进行公司监管项目的尾工管理。
公司所属单位是其直管项目尾工管理的主责单位,负责其所属监管项目的尾工管理,并接受公司的监督检查。
第五条公司的尾工管理职能归口在尾工管理部,其职责包括:(一)负责建立健全有关尾工管理的规章制度;(二)负责编制公司年度尾工项目推进计划尾工管理计划、审核所属单位的年度尾工项目推进计划尾工管理计划,定期检查所属单位的尾工项目推进计划尾工管理计划实施情况,并提出考核意见;(三)负责指导、监督、检查直管项目部尾工管理;(四)负责组织尾工管理工作的有关培训工作;(五)建立公司尾工管理信息资料库,掌握项目尾工管理工作进展动态;(六)处理或协助处理所属单位尾工管理工作中的其他有关问题。
公司其他职能部门根据本部门职责和业务分工参与尾工管理工作。
第六条所属单位建立分管领导负责制,部门归口管理、相关部门参与的尾工管理职能机构,负责本单位承建的所有工程项目的尾工管理工作,其职责包括:(一)建立健全本单位有关尾工管理的规章制度;(二)指导、监督、检查本单位项目部尾工管理工作,协助解决有关问题;(三)负责编制本单位年(月)度尾工项目推进计划尾工管理工作计划,明确各项目尾工管理节点工作进度目标,并定期进行考核;(四)负责向公司尾工管理职能机构及时、准确报送工作计划、信息报表、归档资料信息目录等资料,及时反馈尾工管理中存在的问题;(五)负责组织本单位尾工管理工作的有关培训工作;(六)负责制定本单位所属各项目竣工资料目录,督促竣工资料及时向竣工资料管理职能机构移交;(七)建立本单位尾工管理信息资料库,掌握项目尾工管理工作进展动态;(八)负责本单位承建工程项目的工程回访,及时反映与质量缺陷有关的问题,提出处理意见,跟踪、反馈处理结果;(九)所属单位其他职能部门,根据其部门职责和业务分工参与本单位尾工管理工作,处理或协助处理尾工管理工作中的其他有关问题。
中建工程项目管理制度
一、背景
随着中国建筑工程行业的发展,为了提高项目管理的效率和质量,中建公司制定了本项目管理制度。
二、目的
本项目管理制度的目的是规范中建公司在项目实施过程中的各项管理活动,确保项目能够按照计划顺利进行,控制成本,保证质量,达到客户的要求和期望。
三、范围
本项目管理制度适用于中建公司所有的建筑工程项目,将涵盖项目启动、计划、执行、控制和收尾等各个阶段。
四、原则
1. 持续改进:中建公司将不断优化项目管理制度,适应行业的变化和需求。
2. 保质保量:中建公司将以高质量的标准执行项目管理制度,确保工程质量达到预期。
3. 资源控制:中建公司将合理规划和利用项目资源,以降低成本,并确保项目的顺利进行。
五、主要内容
1. 项目启动:明确项目目标和范围,确定项目的重要阶段和里程碑。
2. 项目计划:制定详细的项目计划,包括时间安排、资源分配和风险管理等。
3. 项目执行:按照项目计划执行工作,协调项目团队成员之间的合作。
4. 项目控制:监控项目进展,及时发现和解决问题,确保项目按时、按质完成。
5. 项目收尾:总结项目经验,评估项目成果,进行项目结算和交接。
六、执行和监督
该项目管理制度由项目管理部门负责执行和监督,每个项目都将有专门的项目经理负责管理和执行本制度。
七、评估和改进
中建公司将定期评估项目管理制度的实施情况,收集项目成果和经验,为制度的改进提供依据。
以上为中建工程项目管理制度的简要介绍,详细的内容和操作流程将在相关的文档和培训中详细说明。
建筑工程回款管理制度一、总则为规范建筑工程项目的回款管理,确保项目资金的安全性和流动性,提高企业的资金利用效率,特制定本回款管理制度。
二、回款管理的基本原则1.合理性原则:按照公司的实际情况和财务状况,合理安排回款计划,确保资金的安全和流动。
2.及时性原则:对于回款事项,要及时掌握进度,提前做好资金调配准备,确保项目顺利进行。
3.透明性原则:建立健全回款管理制度,明确规定回款流程和责任分工,做到明明白白。
4.法规遵循原则:严格遵守相关法律法规,依法办事,规范管理,确保资金的安全。
三、回款管理的主要内容1.回款计划的制定根据项目进度、合同金额、回款比例等因素,制定详细的回款计划,明确各个回款节点的时间和金额,确保项目有序进行。
2.回款流程的规范建立回款流程,包括回款申请、审批、确认等环节,做到有序、透明、规范。
3.回款核对的实施对回款金额进行核对,确保回款的准确性和完整性,防止违规回款或漏报回款。
4.回款保障措施的落实建立回款资金的专用账户,设立专人负责回款管理,确保资金的安全和流动。
5.回款信息的登记和管理对回款的相关信息进行登记和管理,建立回款台账,做到清清楚楚。
6.回款报表的编制和分析定期编制回款报表,对回款情况进行分析,及时调整回款计划,提出合理建议。
7.回款风险的防控及时掌握项目进度和客户信用情况,做好回款风险的防控,确保项目的顺利进行。
四、回款管理的责任分工1.财务部门负责回款计划的制定和执行,监督回款流程的规范和核对的实施。
2.项目部门负责项目进度的掌控和回款信息的登记和管理,保障回款的准确性和及时性。
3.总经理负责督促回款工作的开展和回款风险的防控,确保回款工作的顺利进行。
五、回款管理的监督检查1.公司领导定期对回款管理工作进行检查和评估,发现问题及时纠正。
2.内部审计部门对回款管理工作进行定期审计,发现问题并提出整改建议。
3.外部监管部门对回款管理工作进行监督检查,加强对公司回款工作的引导和监督。
建筑工程公司项目部管理制度1. 项目部组织结构与职责1.1 项目部组织结构建筑工程公司的项目部是由一系列职能部门和岗位组成的,以实施和管理公司各项建筑工程项目为目的。
项目部的组织结构应包括以下职能部门:•项目管理部:负责整体项目的规划、组织、实施和控制。
•技术部:负责项目的技术支持、设计管理和质量控制。
•采购部:负责项目所需材料和设备的采购工作。
•施工部:负责项目的现场施工管理。
•安全与环保部:负责项目的安全生产和环境保护工作。
1.2 项目部职责项目部的职责主要包括:•负责项目的整体组织和管理,确保项目按时、按质量、按成本完成。
•负责项目的设计、采购、施工和验收工作。
•负责项目进度计划的制定和执行。
•负责项目的安全生产和环境保护工作。
•负责与业主及相关部门的沟通和协调工作。
2. 项目部工作流程2.1 项目启动阶段项目启动阶段是项目从立项到正式开始实施的阶段。
在此阶段,项目部需要完成以下工作:•制定项目章程,明确项目的目标、范围和约束条件。
•确定项目的组织结构和职责分工。
•编制项目计划和预算。
•确定项目的关键路径和风险点。
2.2 项目实施阶段项目实施阶段是项目正式开始进行的阶段。
在此阶段,项目部需要完成以下工作:•负责设计方案的编制和审批。
•负责与供应商和承包商的谈判和合同签订。
•组织施工队伍,开展现场施工工作。
•进行项目进度、质量和成本的跟踪与控制。
•协调解决项目实施中的问题和变更。
2.3 项目收尾阶段项目收尾阶段是项目完成实施并交付使用的阶段。
在此阶段,项目部需要完成以下工作:•进行项目的竣工验收和移交工作。
•编制项目总结报告。
•进行项目的质量评估和评审。
•整理归档项目相关的文件和资料。
3. 项目部管理制度3.1 项目章程项目章程是项目立项时编制的文件,用于明确项目的目标、范围和约束条件。
项目章程应包括以下内容:•项目的基本信息,包括项目名称、编号、立项日期等。
•项目的目标和目标达成的标准。
•项目的范围和约束条件。
建筑工程收尾管理制度一、施工质量管理在建筑工程收尾阶段,重点要加强对施工质量的监督和检查,确保工程质量达到规定标准。
施工单位要按照设计文件和规范要求,对已完成的工程进行完整性检查和技术复核,发现问题及时整改。
同时,要加强对材料的验收和使用,杜绝假冒伪劣材料的使用,提高工程的质量和安全性。
二、技术交底技术交底是保证建筑工程质量的一个重要环节,建筑工程竣工验收前,必须要对工程施工技术进行全面交底。
施工单位要将工程施工的关键工序和技术要求进行详细交底,确保工程施工符合规范和要求。
同时,要对工程的主要技术人员进行培训和考核,提高技术水平,确保施工过程中的安全和质量。
三、清洁环保建筑工程竣工验收前,要对工地进行清洁整理,做到尘土减少、垃圾清理、环境卫生等。
同时,要确保工地周边环境的整洁和美化,保持施工现场的良好形象。
另外,还要加强对工程建设过程中产生的废弃物的分类处理和回收利用,减少对环境的污染。
四、设备安装调试建筑工程的设备安装和调试是保证工程正常运行的核心环节,建筑工程收尾阶段要加强对设备的安装和调试工作的监督和管理。
施工单位要按照设计要求对设备进行安装和调试,确保设备正常运行。
同时,要对设备进行验收,保证设备符合安全技术标准,保障工程的质量和安全。
五、建筑工程收尾验收建筑工程收尾验收是确保工程质量和安全的最后一道防线,建筑工程竣工前必须进行全面的验收。
验收内容包括材料验收、工程量清单核对、图纸资料齐全性检查、质量监督等方面。
验收过程要严格按照相关规范和标准进行,确保工程的各项指标达到设计要求,保障工程的质量和安全。
总之,建筑工程收尾管理制度是建筑工程的最后一环,也是最关键的一环。
只有加强对施工质量、技术交底、清洁环保、设备安装、验收等方面的管理,才能确保建筑工程的质量和安全。
建筑工程收尾管理制度的建立和执行,不仅需要相关部门和单位的配合,还需要施工单位的自觉执行和监督。
只有形成良好的管理机制,才能保证建筑工程的质量和安全,实现建设可持续发展的目标。
项目收尾管理制度1.收尾管理旳内容:1.1项目旳竣工扫尾。
1.2项目旳竣工验收。
1.3项目旳竣工结算。
1.4项目旳回访保修。
1.5项目旳考核评价。
2.项目竣工扫尾2.1项目部负责项目竣工扫尾工作, 组织编制项目竣工计划并限期完毕。
竣工计划应包括如下内容:(1)竣工项目名称。
(2)竣工项目扫尾详细内容。
(3)竣工项目质量规定。
(4)竣工项目进度计划安排。
(5)竣工项目工程文献档案资料整顿规定。
(6)竣工项目计划编制、审核、同意程序。
2.2 项目竣工计划完毕, 项目部应报上级主管领导和部门组织复查, 进行验证。
2.3 项目经理应与总监理工程师获得联络, 递交工程竣工报验单, 及时组织项目竣工初步验收。
2.4 项目竣工初步验收合格后, 承包人应向发包人提交工程竣工汇报, 约定有关项目竣工验收事宜。
3 项目竣工验收3.1项目竣工验收旳组织工作由发包人或委托旳工程项目管理代理人负责。
3.2 项目竣工验收旳交工主体为承包人, 验收主体为发包人, 勘察、设计、监理等单位为干系人。
3.3 项目竣工验收前, 发包人应组织有关方面旳专家成立竣工验收委员会或验收小组, 研究制定竣工验收实行方案。
3.4 规模较小, 比较简朴旳项目, 可以一次性进行项目竣工验收。
规模较大, 比较复杂旳项目, 可以按下列程序分别进行验收:(1)中间验收或单位工程验收。
(2)单项工程验收。
(3)所有项目验收。
3.5 项目竣工验收应根据如下文献:(1)通过上级同意旳可行性研究汇报。
(2)通过同意旳初步设计或扩大初步设计。
(3)设计文献、施工图纸及阐明书。
(4)设备技术阐明书。
(5)招投标文献和工程协议。
(6)设计变更、修改告知单。
(7)现行设计、施工规范、规程和质量原则。
(8)引进项目旳协议和国外提供旳技术文献。
3.6 交付竣工验收旳项目必须符合国家规定旳竣工条件和竣工验收规定。
3.7 组织项目竣工验收应提出《工程竣工验收汇报》, 有关当事人、干系人应签订竣工验收意见, 负责人应签字并盖单位公章。
建筑工程项目收尾管理制度
1.1 一般规定
1. 1. 1 组织应建立项目收尾管理制度,明确项目收尾管理的职责和工作程序。
1.1.2 项目管理机构应实施下列项目收尾工作:
1 编制项目收尾计划;
2 提出有关收尾管理要求;
3 理)I阪、终结所涉及的对外关系;
4 执行相关标准与规定;
5 清算合同双方的债权债务。
1. 2 竣工验收
1.2.1 项目管理机构应编制工程竣工验收计划,经批准后执行。
工程竣工验收计划应包括下列内容:
1 工程竣工验收工作内容;
2 工程竣工验收工作原则和要求;
3 工程竣工验收工作职责分工;
4 工程竣工验收工作顺序与时间安排。
1. 2.2 工程竣工验收工作按计划完成后,承包人应自行检查,根据规定在监理机构组织下进行预验收,合格后向发包人提交竣工验收申请。
1. 2.3 工程竣工验收的条件、要求、组织、
程
1. 2.4 发包人接到工程承包人提交的工程序
竣工验收申请后,组织工程竣工验收,验收合格后编写竣工验收报告书。
1.2.5 工程竣工验收后,承包人应在合同约定的期限内进行工程移交。
1. 3 竣工结算
1. 3.1 工程竣工验收后,承包人应按照约定的条件向发包人提交工程竣工结算报告及完整的结算资料,报发包人确认。
1.3.2 工程竣工结算应由承包人实施,发包人审查,双方共同确认后支付。
1.3.3 工程竣工结算依据应包括下列内容:
1 合同文件;
2 竣工图和工程变更文件;
3 有关技术资料和材料代用核准资
料;
4 工程计价文件和工程量清单;
5 双方确认的有关签证和工程索赔资料。
1.3.4 工程移交应按照规定办理相应的于续,并保持相应的记录。
1. 4 竣工决算
1.4.1 发包人应依据规定编制并实施工程竣工决算。
1.4.2 编制工程竣工决算应遵循下列程序:
1 收集、整理有关工程竣工决算依据
;
2 清理账务、债务,结算物资;
3 填写工程竣工决算报表;
4 编写工程竣工决算说明书;
5 按规定送审。
1.4.3 工程竣工决算依据应包括下列内容:
1 项目可行性研究报告和有关文件;
2 项目总概算书和单项工程综合概算书
;
3 项目设计文件;
4 设计交底和图纸会审资料;
5 合同文件;
6 工程竣工结算书;
7 设计变更文件及经济签证;
8 设备、材料调价文件及记录;
9 工程竣工档案资料;
10 相关项目资料、财务结算及批复文
件。
1.. 工程竣工决算书应包括下列内容:
1 工程竣工财务决算说明书;
2 工程竣工财务决算报表;
3 工程造价分析表。
1. 5 保修期管理
1.5.1 承包人应制定工程保修期管理
制度。
1.5.2 发包人与承包人应签订工程保修期
保修合同,确定质量保修范围、期限、责任与费用的计算方法。
1.5.3 承包人在工程保修期内应承担质量保修责任,回收质量保修资金,实施相关服务工作。
1.5.4 承包人应根据保修合同文件、保修责任期、质量要求、回访安排和有关规定编制保修工作计划,保修工作计划应包括下列内容:
1 主管保修的部门;
2 执行保修工作的责任者;
3 保修与回访时间;
4 保修工作内容 。
1. 6 项目管理总结
1
.
6.1
在
项
目
管
理
1. 6.2 项目管理总结依据宜包括下列
内容:
1 项 目可行性研究报告;
2 项 目管理策划 ;
3 项目管理目标;
4 项目合同文件;
5 项目管理规划;
6 项目设计文件;
7 项目合同收尾资料:
8 项目工程收尾资料;
9 项目的有关管理标准。
1. 6.3 项目管理总结报告应包括下列内容:
1 项目可行性研究报告的执行总结;
2 项目管理策划总结;
3 项目合同管理总结;
4 项目管理规划总结;
5 项目设计管理总结;
6 项目施工管理总结;
7 项目管理目标执行情况;
8 项目管理经验与教训;
9 项目管理绩效与创新评价。
1. 6.4 项目管理总结完成后,组织应进行下列工作:
1 在适当的范围内发布项目总结报告;
2 兑现在项目管理目标责任书中对项目管理机构的承
诺;
3 根据岗位责任制和部门责任制对职能部门进行奖罚。