信息系学生会章程

信息系学生会章程第一章总则(一)名称:广州工程技术职业学院信息工程系学生会(二)组织性质:信息工程系领导与指导下的全系学生事务服务性基层组织(三)宗旨：从同学中来，对同学负责，服务于同学第二章基本任务(一)组织学生开展各种活动，倡导和组织自我服务、自我管理、自我教育、努力为同学服务，促进同学全面发展(二)密切配合学校工作，代表和维护同学的具体利益(三)维护校规校纪，倡导良好的校风、学风，促进同学之间，同学与教职员之间的团结，协助学校建设良好的教学秩序和整洁优雅的学习环境(四)加强和发展同兄弟院校学生组织和社会各界的联系与交往，促进学生会工作的开展第三章学生会简介组织形式：设指导老师、主席团和相关职能部门，实行责任制。

各部门职责：(一)监事团1.监事团主任⑴负责对学生会进行全面监督，定期向上级汇报学生会工作，虚心接受上级指导；⑵协助主席、副主席工作开展各项工作，协调好各部门之间的关系；⑶指导、督促监察部和信访部工作，提出纲领并制定工作计划，做好总结⑷协助各部门开展的各项工作以及活动。

2.监察部（1）配合系学生会工作部门抓好本系学生的纪律管理。

开展各宿舍的文明评比工作，各班的纪律评比工作。

（2）查处违纪现象调解学生内部矛盾，维护学生的正当权益。

（3）搞好晚会、运动会等各项活动的秩序维护工作。

（4）负责学生会值班人员、相关例会及一周3次系学生上课的考勤的考勤工作。

3.信访部（1）一般会一个月出一次调查问卷，派出并收回得出该月信息系学生的思想汇报。

（2）同时，系里有活动时，信访部负责出调查问卷（3）受理来信，接受来访，维护信访人的合法权益。

协调解决所属部门之间的信访问题。

(二)主席团1.主席⑴负责学生会全面工作，支持召开有关会议、定期向上级汇报学生会工作，虚心接受上级指导；⑵转达并贯彻上级部门下达的有关决议、指示；⑶指导、督促各部门工作，制定学生会工作计划，作好期末总结；⑷根据工作需要，提出学生会干部，成员人选。

2.副主席⑴协助主席工作，做好分管、监督、指导各部门工作，协调各部门关系；⑵及时向主席汇报工作情况，主席不在时代替主席行使职责；⑶认真完成上级交给的任务，深入同学当中，了解、收集有关学生会信息；⑷协助主席准备各项会议的召开。

3.秘书部(1)主要负责每个月学生诚信分的添加；(2)收集各部门每月的工作报告（工作报告表，相关照片，活动策划书）；(3)学生会全体会议的召开通知、每次学生会全体会议及学生会干部会议进行会议记录；(4)期末负责实践工作登记表盖章等工作。

4.生活部（1）每月对全系寝室卫生进行检查，负责校“文明星级宿舍”的评比。

（2）积极开展宿舍区各项文化活动，做好宣传、组织、评比工作。

（3）在平时负责统一出外购买活动所需的用品。

5.学习部（1）组织各类学习竞赛和知识讲座，活跃第二课堂，扩大同学的知识面。

（2）组织全系性的学习经验交流活动，在全系范围内努力营造积极的学习氛围。

（3）负责各系学生会分会的学术交流和实践工作的开展。

6.体育部（1）与院体育部保持密切的联系，在全系的体育工作中起上情下达，下情上传的作用。

（2）协助校体育教研室做好运动会的相关工作。

（3）指导系体育部抓好早锻炼的管理工作。

（4）协助组织每一届的常规比赛（篮球赛、足球赛）丰富同学的课余生活。

（5）除举办常规比赛外，应不定期的举办系列小型比赛。

如乒乓球赛，羽毛球赛，围棋赛，跳绳赛，拔河赛等。

7.文娱部（1）负责安排多样的文艺活动，丰富学生的业余生活。

（2）配合团委搞好全校性的大型文艺活动，推动校园文化，培养文艺后备力（3）经常邀请兄弟系院及其他文艺团体来校演出。

（4）指导各系学生会文艺部开展工作。

8.外联部（1）是学生会对外的窗口，是联系院内外、校内外各种学生组织、社会团体，企事业单位、公司的桥梁和纽带。

（2）通过拉赞助等多种方式解决学生会活动所需的部分资金。

(三)分团委1.分团委副书记（1）主要是整理团员的资料，处理好团员间的关系，若出现团员间关系紧张的事情还要出面处理事情和调节好他们的关系；（2）协助主席、副主席工作开展各项工作，协调好各部门之间的关系。

2.组织策划部（1）主要工作是策划和组织活动的节目和流程并负责写策划书；（2）平时还要负责课室、场地和器材的申请。

3.宣传部（1）主要及时通过海报、宣传单等途径宣传学生会的工作情况，（2）并为学生会的各种活动提供舞台背景设计及前台布景，为同学们提供书法、绘画、设计的机会。

4.青协（1）完成总队分配的各项活动和任务，调动信息工程系青年志愿者的工作积极性，根据本系的情况及专长开展相应的工作；（2）积极配合、协助学生会工作；（3）学期末推荐先进的志愿者，进行评优工作。

第四章学生会成员制度与准则(一)学生干部的基本权利1．成员对学生会工作可以建议、批评和实行监督2．拥有对学生会内部工作的知情权3．参与决策的权利4．学生会会员有退会的权利(二) 学生干部的基本义务:1．团结学生会的每个成员，互相尊重互相帮助2．积极参加学生会开展的活动，努力完成分配的工作3．如有需要，应积极配合其他部门开展工作4．认真负责工作，重要决策必须咨询上级，不得纵行个人主义(三)学生会各项制度1.例会制度:⑴会议通常分为学生会全体会议、学生会部长会议、各部门内部会议；⑵学生会全体会议每月召开一次，各部门进行月度总结;要求所有的学生会成员必须到会，如有特殊情况需要召开临时会议时，另行通知；⑶学生会干部会议一周一次，确定例会具体时间地点，针对各部门的工作做具体讨论安排；⑷除特殊情况外,所有部长都应依时出席且每次会议必需佩戴部长证或干事证;如有请假者要在会议前由本人向监察部请假；⑸内部会议由各部部长自定时间、地点召开；⑹每次会议都必须作好会议记录。

学生会全体会议及学生会干部会议都由秘书部进行会议记录；各部门内部会议由各部部长安排人员记录。

⑺主席和监事团的部长将不定期的检查秘书部的会议记录及所有学生会干部的内部会议记录，如发现有未作会议记录者或会议记录非常马虎者将作严肃处理；⑻例会前一律把手机调为静音或关机，无特殊情况不得使用手机；会议期间不得擅自交头接耳或转移话题，不得做与例会无关的事；发言前需举手示意，得到同意后方可发言⑼学生会所有干部需提前10分钟到达会议地点进行签到，做好考勤工作，考勤人数以签到为准。

学生会全体会议及干部会议由监察部负责考勤，内部会议由各部部长负责考勤。

所有考勤记录都必须上交主席备案；(10)会议期间如无特殊情况不允许任何干部早退，如有无故早退者，由监察部记录在案并上交主席处置；(11)会后各部要及时召开部门会议，传达、落实会议精神。

例会结束后将会议地点整理干净方可离开2.工作制度⑴开展活动前,由活动策划者写出详细的活动策划书,合理分配和协调各部门人手。

体现团结合作的原则。

;⑵每位学生会成员需准时到达活动地点，做好活动前的工作准备；根据不同部门的需要,各部门干事根据本部部长的具体通知时间为准,提前10分钟到达活动地点; 各项活动由监察部负责考勤，内部活动由各部部长负责考勤；所有考勤记录都必须上交主席备案；⑶通常情况下，由部长根据干事课程表制订空闲时间表，按照时间表安排相应的工作；无特殊情况不得随意请假，如需请假者要在活动前由本人向监察部请假，并向本部门部长示意⑷学生会所有干部需提前10分钟并佩戴好自己的部长证或干事证到达活动地点进行签到，做好考勤工作，考勤人数以签到为准；各项活动由监察部负责考勤，内部活动由各部部长负责考勤；所有考勤记录都必须备案；⑸在日常工作中，要求每位学生干部都必须佩带工作证件，如发现没有佩带者，予以警告处理。

警告超过3次者，按相应的制度实行扣分处理；⑹严格执行活动总负责人的工作安排,做到权责分明；⑺服从上级安排，与伙伴团结协作，按时完成工作任务;⑻注意言行，注意形象，以学生干部的标准严格要求自己，维护学生会的名誉；⑼工作过程中遇到问题和困难及时向上级反映。

(10)工作不负责，纪律性差，对学生会、学校的荣誉有损的个人应根据具体情况受到批评以至除名的处罚。

(11)对工作认真负责，积极肯干、团结同学；维护集体荣誉，富有创新精神的同学给予适当的加分。

3．奖励制度：⑴有创新性想法并得到采纳的在会上予以公开表扬并加诚信分。

⑵例会期间表现良好的，对部里开展工作有推动作用的将作为优秀干部候选人并加诚信分。

⑶所有学生会干部在参加每项工作后,根据签到具体人数与及所属上级部门提交工作人员名单,由秘书部对其增加诚信分,诚信分的分值由工作性质及任务所定;⑷学生会干部在日常工作中表现优异，工作突出者可以优先评为“优秀学生干部”，增加诚信分80分，并予以公布表扬,每学年评优一次;⑸对学生会组织有重大贡献者或者表现特别优秀者可以增加诚信分50分；4．惩罚制度：⑴每学期每个学生干部按积分制进行考核，底分为100分，低于50分者讨论决定是否给予革职处理！⑵部长例会一个月4次，允许请假2次，超过请假次数1次扣3分⑶会议或活动迟到者（在主持人宣布会议或活动开始时算起）15分钟前扣7分，15分钟后扣10分，（各部门会议迟到按本部门规定自行执行惩罚）；⑷会议和活动无故缺席者一次扣15分；⑸会议和活动期间早退者一次扣10分；⑹扰乱会场纪律者按实际情况扣分；⑺未及时完成上级干部安排的任务超过两次者，主席有权取消其干部资格，将其从学生会除名；⑻执勤期间未佩戴工作证件者，予以警告。

警告超过三次者，主席有权取消其干部资格，将其从学生会除名；⑼长期无任何表现者，主席有权劝其退出学生会组织；(10)开展活动期间请假次数超过4次(全学期)者,评优评先时不作考虑;(11)内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者；言行严重败坏系、院、学生会形象者，将其从学生会除名5．财务制度：经费使用原则：⑴学生会的经费必须用于学生活动，服务于学生，为学生办实事，适当提供经费；⑵经费开支要以节约为原则，切勿铺张浪费，尽量减少不必要的开支；经费管理办法：⑴经费报销由生活部专人负责。

⑵各部门筹办活动时，申请经费应先以书面形式写好经费预算，包括项目、所需物品、金额。

⑶所有经费预算经主席团审批后，先用生活部经费周转，再由生活部统一报账。

⑷报账须凭正式发票，并于发票背面用钢笔注明经手人、证明人、用途。

若发票正面只标明“办公用品”或“文具”的，需另附一份具体品名的清单及金额。

⑸当报销金额过小或经销商无法开发票时，需经销商列据证明，经主席团同意，内部调解解决。

⑹每次活动中的经费不得超过预算的30%，对超过部分应有合理的解释。

⑺生活部负责定期向全系学生公布学生会的经费用在何处。

做到账目分明，让同学们有深入的了解。

⑻每一次活动结束后，各个部都要总结经验，以便存档！6．干部任免制度：学生会干部的产生⑴部长流程：由学生会各干事提交申请书（不限定直属部门）-->学生会部长审批-->指导老师及全体学生会部长考核-->学生代表大会选举⑵干事流程：提交申请书-->学生会面试部长审批-->指导老师及全体学生会部长考核—>任命注：各干部在职期间，学生会监事团及主席有权对表现不良好的干部进行革职，由全体部长投票决定，超过3/4的票数为有效票数;同时,各部门可不定期对本部门进行人员吸收,以一般的流程产生;部门职务调动：⑴所有学生会干部应无条件服从主席对各部成员的职务调动；⑵各部部长对下属干事的职务调动应事先向主席申报，主席审批后方能调动；⑶各部干事如需职务调动者，应向主席提交职务调动申请书，说明调动职务的具体原因和理由；辞职：⑴如无特殊情况，不允许学生会干部辞职；⑵如有特殊情况确需辞职者，应向学生会主席团提交辞职报告书，说明辞职的具体原因。