浅谈设备仪器档案管理

仪器设备档案管理办法

第一条建档目的

建立仪器设备档案是设备管理的内容之一，是开发和利用仪器资源的必要条件，建立健全仪器设备档案，是为了提高仪器设备管理水平，更好地为教学和科研服务。

第二条建档范围

凡作为学校固定资产的仪器设备，在其购置、验收、调试、运行、管理、维修、改造、报废等过程中直接形成的具有保存、利用价值的文字、图表、声像载体材料，以及随机材料均属建档范围。

第三条档案管理

我校仪器设备的档案实行统一管理，分级保管制度，学校档案馆总体负责，实验室设备处配备档案员，负责管理单价在人民币10万元以上的仪器设备档案。各单位专、兼职档案员，负责保管人民币10万元以内的仪器设备档案。

第四条归档内容

（一）到货前的资料：可行性论证资料、订货合同、报关单、查询单、来往函件。

（二）运输、开箱过程中产生的资料：运单、保险单、装箱单、开箱检验单、使用、维护说明书、出厂合格证、出厂精度检验单、测试数据、性能鉴定材料、技术图纸及照片、操作规程、安装说明书以及由此产生的来往函件等。 （三）在安装、试车、验收过程中的资料：仪器设备验收单，安装及试运行的原始记录和试验记录，精密检查记录，安装验收备忘录或报告以及由此而产生的来往函电等。

（四）运行资料：使用管理制度、使用记录、实验记录等。

（五）维修资料：维修保养制度、保养情况记录、故障记录、事故分析处理结果报告、检修的年度计划和总结等。

（六）改进、改装、报废处理工作的资料：改进改装申请书、审批文件及有关技术资料、报废处理的有关申请书、鉴定及审批文件等。

（七）开发资料：报告样本、翻译材料、开发技术成果资料。

（八）自制仪器设备材料：申请书，审批文件，仪器设备设计、试制、鉴定过程中产生的所有图纸及文字材料。

第五条归档要求

（一）凡属建档的仪器设备档案，一律按归档范围及自然形成的先后顺序立卷，填写卷内目录、备考表、档案编号。

（二）在此办法公布前购置的属建档范围的仪器设备应按照本管理办法执行，补充建档。

第一章 总则

第一条 为加强我国设备仪器档案管理，确保设备仪器档案的完整、准确、系统，提高设备仪器档案的利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我国实际情况，特制定本制度。

第二条 本制度适用于我国各级政府机关、企事业单位、社会团体以及个人在设备仪器购置、使用、维护、报废等过程中的档案管理工作。

第三条 设备仪器档案管理应遵循以下原则：

（一）统一领导，分级管理；

（二）集中保管，分室存放；

（三）科学分类，便于检索；

（四）规范整理，确保安全。

第二章 档案范围

第四条 设备仪器档案包括以下内容：

（一）设备仪器购置合同、发票、验收报告、技术参数、说明书等；

（二）设备仪器安装调试记录、使用维护手册、维修保养记录等；

（三）设备仪器运行状况、故障排除、改进措施等记录；

（四）设备仪器报废、淘汰、转让等手续；

（五）其他与设备仪器相关的资料。

第五条 凡价值在人民币一万元以上的设备仪器，必须建立档案。

第三章 档案管理职责

第六条 设备仪器档案管理工作由档案管理部门负责，具体职责如下：

（一）制定设备仪器档案管理制度，组织实施档案管理工作；

（二）对设备仪器档案进行收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；

（三）开展设备仪器档案的检索、查询、借阅、复制等工作； （四）定期对设备仪器档案进行清理、鉴定和销毁；

（五）做好设备仪器档案的安全保卫工作。

第七条 设备仪器管理部门负责设备仪器档案的日常管理工作，具体职责如下：

（一）按照档案管理制度，对设备仪器档案进行收集、整理、归档；

（二）确保设备仪器档案的完整、准确、系统；

（三）对设备仪器档案进行定期检查、维护和保养；

（四）配合档案管理部门开展设备仪器档案的鉴定、销毁等工作。

第四章 档案收集与整理

第八条 设备仪器档案的收集应遵循以下原则：

（一）全面性：收集设备仪器档案应全面、系统，确保档案的完整性；

（二）准确性：收集的设备仪器档案应真实、准确，不得有虚假、篡改；

一、引言

设备档案是企事业单位、科研院所等在设备管理过程中形成的各种文字、图表、声像等资料的总称。设备档案的建立、管理、利用是设备管理工作的重要组成部分，对于保障设备正常运行、提高设备利用率、降低设备故障率具有重要意义。本百科将详细介绍设备档案管理制度的相关内容。

二、设备档案管理制度的目的和意义

1. 确保设备档案的完整、准确、系统，为设备管理工作提供依据。

2. 便于设备管理人员查阅、分析、总结设备运行情况，提高设备管理水平。

3. 为设备维护、改造、更新提供参考依据，降低设备故障率。

4. 保障设备安全运行，提高设备使用寿命。

5. 促进企事业单位设备管理工作的规范化、标准化。

三、设备档案管理制度的内容

1. 设备档案的分类

设备档案分为以下几类：

（1）设备技术档案：包括设备的设计、制造、安装、调试、验收等资料。

（2）设备运行档案：包括设备运行、维护、检修、故障处理等资料。

（3）设备改造档案：包括设备改造、更新、升级等资料。

（4）设备报废档案：包括设备报废、拆除、处理等资料。

2. 设备档案的收集与整理

（1）收集：设备档案的收集应遵循全面、准确、及时的原则。收集内容包括设备的技术参数、技术文件、运行记录、维护保养记录、检修记录、故障处理记录等。

（2）整理：设备档案的整理应按照档案分类标准进行，确保档案的有序性、完整性。整理过程中，应对档案进行编号、分类、编目、归档。

3. 设备档案的保管与利用 （1）保管：设备档案的保管应遵循安全、保密、便于查阅的原则。档案应存放在通风、干燥、防火、防盗的专用档案室。

（2）利用：设备档案的利用应遵循合法、合理、高效的原则。查阅档案时，应填写档案查阅登记表，确保档案的安全。

4. 设备档案的归档与移交

（1）归档：设备档案的归档应按照档案分类标准进行，确保档案的完整性。归档过程中，应对档案进行编号、分类、编目、归档。

（2）移交：设备档案的移交应按照相关规定进行，确保档案的完整性和安全性。

仪器设备档案管理制度规定

仪器设备档案管理制度规定

仪器设备档案管理制度篇1

一、归档资料范围：仪器设备图样、说明书、线路图、安装使用记录、检修记录以及与仪器设备有关的其他科技文件资料。

二、各种资料应及时收集整理、建卡、分类保存，尤其进口仪器资料，绝对不得遗失。

三、大型精密仪器设备的资料应保持完整，单独立案。

四、各种资料一律不得外借，需查阅时应事先征得有关领导同意。各科复制的使用资料应妥善保管，不得外借。

医疗仪器设备维修制度

一、器械管理科负责医院医疗仪器设备的验收、安装、调试、维修、保养、仪器改进及报废仪器的鉴定工作。

二、各科送修仪器必须登记，并注明所属附件。仪器修好后经使用科室试用合格，领取者签字，以示交接。

三、各维修室应设有专人值班，负责接待日常业务和应付紧急维修任务，对抢救设备优先处理，做到随叫随到。

四、仪器维修常用消耗零件一律由科长批准领取，贵重配件的领用须由分管院长批准，同时交回旧件。

五、贵重精密及抢救用仪器维修后，要详细填写修理记录，由责任工程师审阅后签字存档。属于计量仪器应按医院《计量管理规定》执行。

六、维修技术人员应定期对所负责的仪器设备进行安全检查，及时发现问题，消除隐患，防止发生意外事故。

七、各科室仪器设备发生故障，使用人员应立即通知医疗设备管理科，除维修技术人员外，任何人不得私自修理。贵重精密仪器的维修，需维修技术人员二人以上进行，不得个人处理。凡违反规定造成经济损失者，按医院有关规定处理。 八、维修技术人员应对所修理的仪器设备做出鉴定，凡属使用科室违章操作或管理不当造成的损坏，要及时上报处理。

九、仪器设备发生严重故障，需到外地厂家或请专家来院修理，必须由科长提出意见，报院领导批准办理。

十、医疗仪器设备因老化或不能修复等原因需报废时，一律由科长提出理由，按照医院报废制度执行。

仪器设备档案管理制度篇2