浅谈医院医疗设备档案管理

浅谈医疗仪器设备档案管理体会　

高　莉　

（广西柳州市妇幼保健院，广西柳州５４５００１）　

［中图分类号］Ｒ１９７．３２　［文献标识码）Ｃ　［文章编号］１００２—２３７６（２０１１】１２—００５８—０２　

医疗仪器设备档案管理是医院管理中的一个重　

要组成部分，随着医疗仪器设备在医院建设与发展　

中的地位和作用越来越重要，医院也越来越重视对　医疗仪器设备的管理。医疗仪器设备档案管理是设　

备管理的基础，其管理水平的好坏，直接影响到医　

院的医疗质量、技术水平。如何管理好医疗仪器设　备，提高医疗仪器设备使用率，减少医疗仪器设备　

的常见故障、突发性故障和开机使用率低的状况，　

就要建立完整的医疗仪器设备档案，并进行有效管　

理。现就医疗仪器设备档案管理谈谈自己的看法。　

１　医疗仪器设备档案管理的重要性　

医疗仪器设备是医学诊疗的技术基础和重要保　

障，医疗仪器设备不会自动实现价值，价值的实现　

要靠有效地运作和科学的管理，医疗仪器设备管理　

是医院管理的一个重要分支。医疗仪器设备档案管　

理是设备管理的重要环节，是设备管理的基础，医　

疗仪器设备管理专业范围比较广泛，而其中的设备　

档案管理是与之配套使用，并来发展现代化医院仪　

器设备管理的，医疗设备管理水平的好坏，直接影　

响到医院的医疗质量，通过大量实践表明。医疗设　

备档案管理工作的好与坏，又将直接影响到医疗仪　

器的管理工作。建立医疗设备档案，是为了在医疗　

设备的采购、使用、维修及管理中充分利用，更好　地发挥医院的社会效益和经济效益。通过档案管理　

工作可以使仪器设备管理具有计划性、完整．陛、系　

统性。因此，医疗仪器设备中的档案管理，就是医　

疗设备管理工作的中心任务。　

２　医疗仪器设备档案管理的必要性　

如何有效管理、提高效益，是医院医疗仪器设　

收稿１３期：２０１１—０９—０ｌ　

５８　备管理深化改革面临的一个紧迫任务。就是一切要　

从医院的实际出发，以有利于医院建设发展、促进　

诊断治疗水平提高、更好满足医院医疗、教学及科　

第 1 页 共 2 页 医疗设备档案管理制度

是指在医疗机构内建立和实施的，对医疗设备档案的收集、整理、归档、维护和使用等各个环节进行规范管理的制度。

医疗设备档案管理制度的主要目的是确保医疗设备档案的完整性、准确性和可靠性，以维护医疗机构的正常运行和医疗质量的提高。具体包括以下内容：

1.档案收集：明确医疗设备档案的收集渠道和方式，确保医疗设备全生命周期各项重要信息得到及时收集。

2.档案整理：对收集到的医疗设备档案进行分类、归类和整理，确保档案的条理清晰，方便管理和查阅。

3.档案归档：建立医疗设备档案的归档体系，制定归档规范和流程，确保档案的安全存放和方便查阅。

4.档案维护：定期检查和维护医疗设备档案，保证档案的完整性和可读性，如修复、补充遗漏信息等。

5.档案使用：建立和完善医疗设备档案的使用规范，明确档案的使用权限和流程，确保档案的合法和有效使用。

6.档案保密：建立医疗设备档案的保密制度，保护档案的隐私和机密性，防止泄露和滥用。

7.档案备份：建立医疗设备档案的备份制度，确保档案的安全性和可追溯性，防止意外丢失或损坏。 第 2 页 共 2 页 医疗设备档案管理制度的实施可以提高医疗设备管理的规范和效率，保障医疗机构的安全运行，提升医疗质量和患者满意度。

２０１１年１２月　

第２４期总第２５０期　内蒙古科技与经济　

Ｉｎｎｅｒ　Ｍｏｎｇｏｌｉａ　Ｓｃｉｅｎｃｅ　Ｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ＆Ｅｃｏｎｏｍｙ　Ｄｅｃｅｍｂｅｒ　２０１　１　Ｎｏ．２４　Ｔｏｔａｌ　Ｎｏ．２５０　

浅谈医疗设备档案管理及成效　

佟玉杰，朱丹丹　

（内蒙古自治区人民医院，内蒙古呼和浩特０１００１Ｏ）　

摘　要：根据自己工作的实际经验，介绍了医疗设备档案在医疗设备管理工作中的作用和建档归档　

内容及方法。　

关键词：医疗设备；档案管理；医院　

中图分类号：Ｒ１９７．３　文献标识码：Ａ　文章编号：１００７－－６９２１（２０１１）２４一ＯＯ６８一Ｏ２　

在医院管理工作中，医疗设备管理工作是一项　

政策性、技术性和安全性很强的工作。在医疗设备管　

理过程中，医疗设备档案管理更是十分重要的一项　

内容，医疗设备档案管理环节是医疗设备档案管理　

工作的基础，它是保存信息资源的宝库。每份完整的　

档案中，记载着每台医疗设备的从购置、使用到报废　

的全部原始记录，它能够为设备的后期使用、保养、　

维修及报废审核等工作提供准确、科学的依据。所以　

在医院医疗设备管理工作中，医疗设备档案管理工　

作有着十分重要的意义。　

１　建立健全医疗设备管理系统、规范各项规章制度　

是做好医疗设备管理工作的前提　

内蒙古自治区人民医院自从２０００年１月４日，　

中华人民共和国国务院令第２７６号发布了《医疗器　

械监督管理条例》以来，不断更新医疗器械管理模　

式，明确医疗设备管理理念和服务理念，规范建立了　

各项规章制度和工作职责，健全了医疗设备管理系　

统（如图），完善了医疗设备管理工作的系统性、科学　

性、技术性和规范性，明显提高了医疗设备管理工作　

的知名度，满足了医院的发展需求。　

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２　医疗设备档案管理在设备管理中的作用　

２．１　医疗设备档案能够为医疗设备的合理购置提　

供依据　

由于充分利用档案资料可以了解该设备的调研　

一、总则

为了加强医院大型医疗设备档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高医疗设备使用效率，保障患者安全，根据《中华人民共和国档案法》和《医疗机构管理条例》等相关法律法规，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于医院内所有大型医疗设备的档案管理，包括但不限于：X-射线计算机断层显像（CT）、磁共振成像（MRI）、超声心动图（UCG）、核医学设备、手术显微镜等。

三、档案内容

1. 设备采购、验收、安装、调试等相关文件；

2. 设备使用、维护、保养、维修等相关记录；

3. 设备操作规程、使用说明、维修手册等资料；

4. 设备性能测试、安全检测、故障分析等相关报告；

5. 设备报废、淘汰、捐赠等相关手续；

6. 设备使用人员培训、考核等相关资料。

四、档案管理职责

1. 设备科负责大型医疗设备档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；

2. 使用科室负责设备使用过程中的档案资料收集和整理，并及时向设备科报送；

3. 设备科对档案资料进行定期检查，确保档案资料完整、准确、安全。

五、档案管理要求

1. 档案资料应真实、准确、完整，不得伪造、篡改；

2. 档案资料应分类存放，标签清晰，便于查阅；

3. 档案资料应定期进行备份，确保档案资料安全；

4. 档案资料应按照国家档案管理标准进行数字化处理，提高档案利用效率；

5. 档案资料应按照保密要求进行保管，防止泄露。 六、档案利用

1. 设备科应提供档案资料查询服务，确保档案资料得到充分利用；

2. 查询档案资料时，应遵守档案保密规定，不得泄露患者隐私；

3. 查阅档案资料时，应做好登记，不得随意涂改、损毁档案资料。

七、奖惩

1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励；

2. 对违反档案管理规定的单位和个人，视情节轻重给予批评教育或处罚。

八、附则

1. 本制度由医院设备科负责解释；

2. 本制度自发布之日起实施。