关于事业单位会计信息化管理探讨

内控经纬INTERNAL CONTROL WARP/WEFT

204会计信息化背景下事业单位内部控制工作探讨文／张秀玉摘要：社会发展中的信息化程度不断提高，事业单位中的会计信息化也有了相应的发展，作为一种较为先进的会计形式，想要更好的执行对其内部控制也提出了更高的要求，需要通过强化内部控制意识、确保会计数据的准确性、加强内部审计工作等多方面的努力，更好的开展事业单位的内部控制工作。关键词：会计信息化；事业单位；内部控制内部控制是企业通过保护资产以及会计信息的真实性和完整性，进而实现企业整体的经营目标。在会计信息化的背景下对事业单位的内部控制提出了更高的标准与要求，只有解决了目前事业单位内部控制中的问题，才能更好的提升事业单位的综合实力。一、事业单位内部控制的问题(一)思想认识度不够思想认识度不够主要表现为以下几点：第一，领导干部领导不够积极，使得内部控制工作落实不到位，未能发挥出内部控制应有的作用。第二，事业单位内部领导者的素质参差不齐，道德水平不高，仍存在着利用职务之便受贿行贿之事，导致内部控制较为混乱。目前提高事业单位内部领导干部的思想认知度是开展内部控制工作的首要之事。 (二)内部控制制度不完善想要更好的实现事业单位内部控制的效用与价值，就必须有完整的实施制度为其保驾护航。但是在目前的事业单位中，虽然已逐步建立起了一部分的内部控制制度，但是其管理作用发挥并不明显，主要表现为制度落后、不切实际，不够完善、标准不统一，不能最大化的发挥出内部控制应有的价值。(三)会计核算不健全事业单位中会计核算不健全主要变现为以下几点：首先，原始凭证的管理不够规范，经常存在着原始凭证丢失或者不完整的情况，不能符合实际的需求，容易出现核对时缺乏充足原始凭证的情况。其次，核算工作的开展不够有效，例如在事业单位中往往会用预算外的收入来计入账薄之中，充当收益，同时在进行年终核算时，也并未将收入与支出作文网结余科目，反而是将其进行了对转，这样一来，事业单位中真实的结余状况就难以反映出来。最后，大部分事业单位缺乏明确的账目本，有账无实的现象普遍存在，导致在内部控制中缺乏有效的依据。二、完善会计信息化背景下事业单位内部控制相关措施(一)强化内部控制意识要更好的完善内部控制必须安排专人负责与管理，因此在会计信息化的背景下，必须要强化内部控制意识。增强事业单位领导干部对内部控制的支持与重视，给予领导者在相应工作中的绝对领导权，加深其对会计信息化的认识与理解，改变传统的会计管理理念，提升领导者的专业素质，只有领导的重视力度提升了，才会直接的影响到内部控制的效用。(二)确保会计数据的准确性首先，确保信息数据录入的准确性，只有准确可靠的信息录入才能有效的开展会计工作，另外，事业单位中内部控制工作的有效开展也是实现信息录用准确性的核心力量，两者之间相辅相成，当然在信息录入的过程中，数据必须是经过审核与授权的，同时还需应用相关技术来保证信息的可靠性与准确性。其次，确保信息输出的准确性，当然在这一过程中，需要借用科学有效的控制措施，实现数据发送和保管的安全进行。最后，确保会计操作系统的稳妥性。只有有了安全的系统以及设备，才能为会计数据提供切实的保障，防止不良外界因素的阻扰。会计操作系统的稳定性主要包括对网络病毒的控制、软件设备的控制、实体设备安全控制、硬件设备的安全控制。(三)加强内部审计工作加强内部审计工作，不断的优化其内部环境，通过检查和评价内部控制来确保其有效性和健全性，只有这样才能够更真实的了解企业内部情况，更好的完善内部控制，摆脱原有的传统工作模式。在事业单位的内部控制中，内部审计工作是进行内部控制的重要组成部分，在本文的研究中，主要是基于会计信息化背景，因此这也对会计人员的审计提供了全新的环境与标准，需要工作人员能够熟练的操作电脑，应用相关软件进行数据处理，这同时也给内部控制提出了更高的要求与挑战。加强内部审计工作的详细内部主要包括定期审查会计资料，审核书面数据与系统数据的一致性，做好安全保存工作，检测操作系统的合法性和全面性。只有不断的强化事业单位内部控制中的内部审计工作，才能够及时的查漏补缺，弥补损失，更好的确保财务数据的完整与安全。随着信息时代的高速发展，会计信息化也得到了更多的发展空间，将成为未来发展中的重要趋势。因此，事业单位的财务工作人员也应不断的调整，更好的优化内部控制，做好单位内部的会计工作，实现事业单位的长远发展。财参考文献：[1]刘永泽,唐大鹏.关于行政事业单位内部控制的几个问题[J].会计研究,2013,01：57-62.[2]方红星,金玉娜.公司治理、内部控制与非效率投资：理论分析与经验证据[J].会计研究,2013,07：63-69.[3]林斌,林东杰,胡为民,谢凡,阳尧.目标导向的内部控制指数研究[J].会计研究,2014,08：16-24.[4]唐大鹏,吉津海,支博.行政事业单位内部控制评价：模式选择与指标构建[J].会计研究,2015,01：68-75.[5]唐大鹏,李鑫瑶,刘永泽,高嵩.国家审计推动完善行政事业单位内部控制的路径[J].审计研究,2015,02：56-61.[6]王凤姣.行政事业单位内部控制制度建设水平评价研究[D].北京交通大学,2014.(作者单位：福建省科技馆)Copyright©博看网 . All Rights Reserved.

试论事业单位会计信息化建设的有效途径

摘要：随着我国信息化产业的快速发展，对事业单位进行会计信息化建设刻不容缓，因为事业单位往往和企业是不同的，正是由于这一特殊性，我们应该不断完善会计信息化建设，解决其中存在的许多问题，以适应社会的发展。下面简单介绍下会计信息化建设普遍存在的问题，以及如何采取对策来解决这些问题，以加速事业单位会计信息化建设的发展。

关键词：事业单位；会计信息化建设；有效途径

中图分类号：f23 文献标识码：a 文章编号：1001-828x（2013）03-0-01

一、会计信息化建设的意义

信息技术是一项非常重要的技术，会计经营流程是离不开信息技术的，会计师事务所应该加强对信息的保护，通过充分利用信息技术资源，使工作人员不断地从科学技术中受益。会计师事务所在实施信息化过程中，必须要以保证信息安全为前提，除此之外，还应该更多地关注信息技术管理方面的技能。

会计师事务所高效率的标志是把信息技术当作必备的资源使用，通过分析，总结，不难知道高效率的事务所的信息系统都有以下几个特性：第一，员工与客户的沟通，交流可以在任意时间和任何地点进行；第二，能够对知识与经验进行深入地分享，并能够在某些领域提供系统支持；第三，对客户的信息管理比较集中，且能识别重要客户及重点要关注的领域，实施无纸化的信息化方案。 二、事业单位会计信息化建设普遍存在的问题

1.没认识到会计信息化建设的重要性

当前，很多事业单位都没有认识到会计信息化建设的重要性和必要性，他们认为会计信息化建设仅仅是有提高工作质量和效率的作用，殊不知会计信息化建设最重要的一点是把所有业务紧密联系起来，实现一体化，最终实现业务内部管理往外部管理的转变，使业务管理进入无纸化。因此为了提高经济效益，应该要加快会计信息化建设

2.会计信息化管理还不够完善，缺乏实在性和科学性

进入21世纪以来，我国会计信息化建设得到了快速发展，但是其管理制度还有一定的缺陷，不够完善，缺乏科学性，尽管有些事业单位发展快，会计信息化建设相对较早，管理也比较完善，然而有很多事业单位信息化建设跟不上时代，其内部管理和相关制度建设也比较落后。

２０１３年第１８期　电子产业经济　信息化环境下事业单位会计内部控制和监督的研究　■荣素玲　针对我国事业单位的会计内部控制和监督工作进行加强与改进，是全　面的加强会计工作质量的首要步骤以及关德｝生的环节。文章将针对这一方　面的内容展开论述，详细的分析我国当前阶段事业单位快捷工作内部控制　的具体作用和意义，并且对改进加强的措施方案，进行了深层次的探析，　力求更进一步的为有关工作的开展与进行，奠定坚实的理论基础。　与一般类型的企业单位相比较而言，事业单位内部的会计控制以及　监督，有着非常明显的差异以及自身的特点，在新的时期当中，针对事　业单位的会计内部控制方式进行强化和改进，将有助于会计Ｔ作的进步　和发展，并且对相关工作的标准进行规范，同时，有效的确保会计信息　的完整性、可靠性以及真实性，全方位的提升事业单位资金的使用效率，　真正意义之上做到了从源头之上对腐败行为进行监督和控制，提升单位　的形象，为一系列工作的开展与进行，奠定坚实的基础。　１事业单位会计内部控制和监督的作用研究　针对事业单位会计内部控制和监督的作用意义进行研究，是一项重　点的工作项目。主要的来讲，可以归纳为以下几个方面。　（１）规范会计基础Ｔ作可以逐步的提升会计信息的质量。由于一　些客观性因素的影响，导致事业单位内部的工作人员手中，都有现金以　及票据等等，再加上常年的不报账、不结账，导致大量的流水账的存在，　所以导致会计工作的杂乱和无章。进一步的对会计工作进行加强和监　督，可以全面的保证事业单位内部严格的按照国家的有关规定和制定处　理相关的事物程序，进而对会计本身的职责进行科学化的、严谨化的以　及规范化的监督，确保各个级别的会计信息资料的准确性和真实性，提　升会计工作的质量。　（２）强化监督可以从源头之上制止腐败行为的发生。部分事业单　位存在腐败行为的情况，针对一些收入做假账或者是隐匿的账本，所以　导致贪污腐败的现象Ｅｌ益严重，对于单位的发展造成了巨大的阻碍和影　响。而针对会计制度进行加强和管理监督，则可以从源头之上制止事业　单位的诸多腐败行为，保证资金的收人以及支出，都可以透明的进行，　减少了不法行为发生的概率。　（３）提升资金的使用效益，并且保证了事业单位内部各项财产的　安全性。在传统的工作当中，部分事业单位由于开支的标准不是非常的　统一化，所以各个项目的开支都比较的多，进而造成了收支的不平衡以　及成本常年居高不下，对于单位的工作也是造成了极大的不良影响。而　针对会计内部控制加强监督，则可以保证事业单位资金的使用效益得到　进一步的提升，有效的保护了财产的安全，预防出现资产的流失以及不　合理使用现象的发生。　２强化事业单位会计内部控制和监督的措施研究　根据上文的详细阐述和分析，可以对现阶段我国加强以及规范事业　单位会计内部控制和监督的作用意义，有着全面的了解和细致的掌握。　接下来，将针对强化事业单位会计内部控制和监督的具体措施方案，进　行深层次的研究与探讨，力求更尽一步的为有关工作的开展与进行，奠　定坚实的理论基础。　（１）加强对于会计人员的培训和教育。在全面落实会计制度的过　程当中，首要的工作环节，就是针对工作人员的职业能力和专业的技术　水平进行提高，并且保证培训工作的定期开展，通过各种类型的学习和　宣传活动，全面的提升对于监督ｌＴ作的重视程度，保证各项工作的稳步　进行与顺利的开展。真正意义之上树立起对于财务会计制度的内部建设　的意识观念，将实际的工作理念落实到每一个细小的工作环节当中。另　外一个方面，还需要切实的加强对于工作人员的监督和管理，重视对于　工作人员的素质培训，提升会计从业人员的准人门槛，确保所有的工作　人员不断的学习国家的相关法律规定以及专业的知识，严格的执行考核　制度，对于有突出表现的工作人员，予以必要的奖励或者是提拔，以此　为基础，全方位的加强会计工作的质量和效率。　（２）构建起完善以及健全的内部控制监督机制。事业单位需要从　实际的角度人手，全面的建立起完善的均衡机制，同时，通过相关的领　导，来批准重大的事项，对于没有经过批准的事项需要严格的禁止执行。　同时，还需要建立起完善的风险预警制度以及会计内部的核算制度，有　效的处理突发的事件，保证各个财务管理工作有序并且规范化的开展与　进行，保证所有工作项目都可以按照既定的规划来稳步的实施。　（３）构建起健全的外部监督和内部监督的工作机制。这一点也是　全面的加强现阶段会计工作质量的关键点所在。加强外部监督的机制，　可以全面的保证事业单位的各项行为受到社会的监督，同时，对于一些　工作的程序，也可以进行科学化的界定和分析，保证事项的开展可以万　无一失。而开展内部监督的机制，则可以构建起科学合理的事前预测以　及会计控制、总结评估、检查分析的工作制度体系，确保内部监督可以　发挥出其实际的效应，对于相关的工作，进行必要的控制，进而达到加　强和改进会计工作质量的目的效果。　（４）构建起健全的电算化数据内部控制以及保密的制度。会计电　子计算化，已经成为了会计行业发展的一个必然的趋势，所以，需要相　关的事业单位可以围绕着这一个中心基本点，建立起健全完善的会计电　子计算化的数据内部控制以及保密的制度，对于相关的财务信息资料，　进行相关的权限管理，同时安装相应的业务，来对电脑操作的岗位进行　监督，保证各个不同权限的工作人员都可以在自己的操作权限范围之内　开展相关的工作。此外，还需要对于重要的数据信息资料，进行备份，　防止由于计算机出现相关的故障而导致数据资料信息的流失或者是丢　失。而针对一些较为敏感的数据信息，则需要采用多重备份的方式，设　置相应的密码进行保护，从根本之上保障了数据信息资料的安全性、可　靠性和准确性。　３．结束语　综上所述，根据对当前阶段我国事业单位会计内部控制和监督Ｔ作　所存在的主要问题进行全面的分析和细致的探究，从实际的角度出发，　深入并且细致的对相关监督和控制工作的作用和目的，进行了探讨，并　且以此为基础，全方位的针对加强与改进会计丁作质量以及工作效率的　措施方案，进行了探讨，力求以此为基础，通过这样的方式，对事业单　位会计工作的质量和水平进行加强与改进，全面的提升会计工作人员的　素质和专业的技能，并且提高内部的控制和监督，确保各项工作可以稳　步的开展和进行，保证会计工作可以更上一步台阶。　参考文献　［１］王华．浅议会计制度的加强以及改进的措施方案技术【Ｍ】．现代　会计学资讯，２０１０．１０：２２３—２２６．　［２］张强国．试论现代化的会计制度的加强整改以及会计信息质量　的提升措施途径【Ｍ】．中国乡镇企业会计，２０ｌＯ．７：４５—８９．　［３］何怀．事业单位会计工作内部控制以及监督工作的意义重要性　论述研究【Ｍ】．现代经济信息学资讯，２００８．１１：２３—２６．　（作者单位：河北省气象局财务核算中心）　・　３２　・

２０１０年第０８期　（总第１５６期）　现代企业文化　ＮＯ．０８，２０１０　（ＣｕｍｕｌａｔｉｖｅｔｙＮＯ．１５６）　Ｍ０ＤＥＲＮ　ＥＮＴＥＲＰＲＥｓＥ　ＣＵＬＴＵＲＥ　浅析事业单位会计信息化　魏玮　（河南省图书馆，河南郑州４５００５２）　

摘要：２１世纪是一个信息化的社会。会计信息化代表了一种　全新的会计思想与观念，是传统的会计理论和现代信息技术、网　络技术等相结合的产物，是现代会计发展的必然趋势。文章简单　分析了事业单位的会计信息化。　关键词：事业单位；会计信息化；会计信息　事业单位会计信息作为一种信息资源，是单位领导人进行　经济决策的依据。事业单位会计信息化建设，直接影响事业单　位的运营管理，我们必须抓住机遇，迎接挑战，努力推进其完　善与发展。　一、会计信息化概述　（一）会计信息化的含义　会计信息化是采用现代信息技术，对传统会计模型进行重　整，并在重整的基础上建立技术与会计高度融合的、开放的现代　会计信息系统。也就是说，会计信息化是会计与信息技术融合的　过程，是将会计信息作为管理信息资源，全面运用计算机、网络　和远程通讯为主的信息技术对会计信息进行搜集、加工、传输、　存储和应用，为企业经营管理、控制决策和社会经济运行提供充　足、实时的信息。　（二）会计信息化的基本特征　１．以实现会计业务的信息化管理为目标，充分发挥会计的　管理决策职能，这与以实现会计核算业务计算机处理为目标的会　计电算化不同。　２．根据现代信息技术环境重构会计模型。会计信息化将对　传统会计组织和业务处理流程进行改造，按现代管理模式重组会　计组织和会计流程。　３．会计信息化将按现代管理信息系统的思想来构建会计信　息系统。横向上，与管理信息系统的其他子系统有机结合，信息　资源高度共享；纵向上，不仅包含基本的会计核算系统，还包括　会计管理信息系统和更高层次的会计决策支持系统。由此可见，　会计信息化不仅考虑到信息技术本身的运用，更多考虑的是信息　技术对会计的影响。会计信息化的关键是利用现代信息技术对传　统会计进行重构和优化，建立开放的会计信息系统。这种会计信　息系统将全面运用现代网络通讯技术和数据交换技术，实现资源　的高度共享。同时，先进信息技术的广泛应用、信息系统的高度　共享性和开放性，将使会计信息的处理与披露由传统的及时性提　升为主动性和实时眭。会计信息化使企业内部人人都可能成为会　计信息的处理者和使用者，会计信息将通过网络系统接受企业会　计信息使用者的随时监督，传统以簿记为主的会计组织也将改　变，甚至不复存在。　二、事业单位会计信息化的意义　（一）有利于虚假会计信息的治理　会计信息失真等现实问题是会计信息化产生的直接原因。会　计信息失真使单位制定各项经济政策、实施各项经济决策时缺少　真实、可靠的客观依据，使单位内部管理者对资金总量和财务成　果缺乏正确认识，使决策行为缺乏针对性和有效性。在会计信息　化条件下，会计信息系统处于事业单位的控制层，这会更有利于　体现会计核算的一般原则，其不仅使会计信息的质量有所提高，　而且在体现会计要素确认计量方面有一定的突破，如及时性原　则、可理解性原则所要求达到的标准在信息化条件下很容易做　到，大大有利于虚假会计信息的治理。　（二）有利于提高会计工作的效率　会计信息化对事业单位财务管理产生了重要影响。由于电子　计算机具有强大的运算功能，网络会计系统执行从会计凭证到财　务报告全过程的信息处理，客观上消除了手工方式下信息处理过　程的诸多环节。在网络环境下，各种数据实现在线输入，电子货　币自动划转，业务信息实时转化，自动生成会计信息，省却了手　工方式下　睁业务资料输入到会计账簿的过程，使得会计核算从事　后核算变为实时核算，从静态核算变为动态核算，使会计职能告　别了单一记账，会计方式告别了传统的“一手拿账本、一手拿算　盘”，会计信息告别了“慢、差、滞后”，会计队伍告别了低素质　的现状，实现了财务管理的三大转变。　（三）增强监督管理职能　通过会计信息化的建设和管理，事业单位会计工作的系统　化、网络化、标准化、规范化程度得到显著提高。事业单位其他　部门和社会公众可以通过网络在线访问或直接调阅相关的会计信　息，这不仅增强了会计信息透明度，而且有效地避免了会计业务　的“黑箱”操作，提高了会计信息的质量，确保会计信息的可靠　性、及时性和真实性，在某种程度上强化了会计的监督、管理、　服务等职能。　三、推进事业单位会计信息化的措施　（一）转变观念，提高认识　必须从思想上真正认识到会计信息化是整个会计理论研究的　一次根本性变革，使会计理论和实务的许多方面都发生深刻变化，　能大幅度增加单位的经济和社会效益。必须切实树立起科学管理　思想，理清管理思路，理顺管理关系。事业单位会计信息化建设　从本质上来讲，就是要基于科学管理的思想，依据会计信息化的　要求，充分理顺内部管理关系，对事业单位会计业务流程进行重　组，使之科学化、效率化。因此要求事业单位必须增强科学管理　思想，从事业单位的实际出发，依据会计信息化的要求，对原来　会计信息处理业务流程进行重组，并依据重组后的流程来进行相　关管理关系的调整，以切实保证会计信息管理的准确性与高效性。　（二）建立健全会计信息化理论和政策法规体系　会计信息化是会计理论发展史上又一次重要的突破，它对传　统的会计理论和会计实务造成的影响是全面而深刻的，这就要求　构建我国会计信息化的理论体系，以指导我国事业单位会计信息　化实践的发展。另外会计信息化是我国乃至世界会计发展的新兴　领域，它不是会计电算化在技术上的延续，而是与现代信息技术　环境相适应的新的会计思想，许多与会计信息化有关的问题仍处