技术档案管理制度

第1页共9页 设备技术档案管理制度

l、设备技术档案是技术管理的组成部分,是设备维修的重要依据，必须不断提高管理水平，使档案及时地为设备管理维修服务。

2、为加强对档案的管理，所有设备技术资料和图纸一律必须交付档案室或机电科统一管理，在没有办理交接手续前，任何人不得私自动用和存放。

3、档案室或机电科对需要归档的技术文件资料，要及时做好收集、整理、鉴定、统计、保管，做到分类登记，系统排列，编目建卡，补充调整，保证档案的完整、准确和齐全。

4、凡是反映设备一生全过程管理的，具有长期保存价值的，一定要按归档制度作为真实的历史记录。集中统一保管起来的技术文件材料，都是设备档案归档的内容，设备档案的具体内容：一是设备进厂后开箱验收过程中产生的技术文件；二是设备安装试车过程中产生的技术文件；三是设备投产后使用、维修和改装记录资料。

5、技术档案归档的时间和要求：

每项工作结束后十天内，将各种技术资料妥善分类整理后，交档案室或机电科归档，并办理交接手续，清点无误，双方签字后方可移交。归档的技术文件资料，应符合国标、部门和企业标准要求，凡有关设备方面的技术文件资料，有保存价值的应及时交档案室归档。不得私自保存和丢失，归档的技术资料不得空项，做到数据准确可靠。文字清晰整齐，签字手续齐全。

6、设备档案的管理、鉴定与销毁 第2页共9页 (1)对归档的技术文件，资料应及时进行登记、建账、整理、归档。

(2)档案的编号应符合标准的要求，依据档案的管理原则，分类保存，档案编号力求简明，并建索引目录，便于查找。

(3)保护档案的安全，做好防火、防潮、防霉、防晒。

(4)设备档案资料需要销毁时，由矿总工程师组织有关人员鉴定，确无保存利用价值的方可销毁，销毁的档案应造清册，保存备查。

7、设备图纸应按各种设备的类型，进行整理、编制、存放。图纸的尺寸，绘制的方法及符号标记，都要符合国家标准。

8、技术档案、图纸的借阅：

(1)设备档案、底图和原始资料，不得借用，仅供室查阅，如需借阅者必须办理手续，注明借阅时间，按时交回，如有丢失应及时报告档案室，查明原因酌情处理。

一、总则

为加强能源公司技术档案管理，确保技术档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部各部门、子公司及项目在能源领域的技术档案管理工作。

三、技术档案的定义

技术档案是指在能源领域，公司在生产、科研、建设、运营、维修、技术改造等过程中形成的，具有保存价值的技术文件、资料、图表、照片等。

四、技术档案的管理原则

1. 集中统一管理：公司设立技术档案管理部门，负责技术档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

2. 完整性原则：确保技术档案的完整、准确、系统和连续性。

3. 及时性原则：技术档案的收集、整理、归档和利用应做到及时、高效。

4. 安全性原则：采取必要的安全措施，确保技术档案的安全。

五、技术档案的管理职责

1. 技术档案管理部门：

（1）制定技术档案管理制度，并组织实施。

（2）负责技术档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

（3）对各部门、子公司及项目的技术档案管理工作进行监督和指导。

2. 各部门、子公司及项目：

（1）按照技术档案管理制度的要求，做好技术档案的收集、整理、归档和保管工作。

（2）定期向技术档案管理部门报送技术档案。

（3）配合技术档案管理部门做好技术档案的查询、借阅等工作。

六、技术档案的收集与整理 1. 收集范围：包括设计文件、施工图纸、设备技术参数、技术规范、操作规程、维修保养记录、科研报告、技术总结、技术论文、技术交流资料等。

2. 整理要求：

（1）按照技术档案的分类体系进行整理。

（2）对收集到的技术档案进行编号、登记、归档。

（3）确保技术档案的完整性和准确性。

七、技术档案的保管与利用

1. 保管要求：

（1）按照技术档案的保存期限，对技术档案进行分类、分卷、分册、分盒等。

（2）对技术档案实行定人、定柜、定架、定号管理。

（3）采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保技术档案的安全。

第一章 总则

第一条 为规范专业技术人员档案管理，确保档案的真实性、完整性、安全性和利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条 本制度适用于本单位所有专业技术人员，包括在职、离职及退休的专业技术人员。

第三条 专业技术人员档案管理应遵循以下原则：

1. 实事求是原则；

2. 分类管理原则；

3. 安全保密原则；

4. 便于利用原则。

第二章 档案内容

第四条 专业技术人员档案主要包括以下内容：

1. 个人基本信息：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、职称、职务、工作单位等；

2. 工作经历：历任职务、工作时间、工作单位、工作业绩、考核情况等；

3. 培训情况：参加各类培训、学习、进修、学术交流等；

4. 科研成果：论文、著作、专利、技术成果等；

5. 荣誉奖励：各类荣誉、奖励、表彰等；

6. 工作总结：年度工作总结、项目总结等；

7. 其他材料：反映个人工作表现、能力、素质等方面的材料。

第三章 档案管理

第五条 专业技术人员档案管理实行归档、保管、利用、销毁等环节。

第六条 档案归档：

1. 档案归档应在人员入职、晋升、离职等环节进行； 2. 归档材料应真实、完整、规范，符合档案管理要求；

3. 档案归档时，应填写《档案归档登记表》。

第七条 档案保管：

1. 档案保管应指定专人负责，确保档案安全；

2. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等条件；

3. 档案应按照分类、分年度、分顺序排列，便于查阅。

第八条 档案利用：

1. 档案利用应遵循合法、合理、便民的原则；

2. 查阅档案需填写《档案查阅登记表》，并注明查阅目的、时间、用途等；

3. 查阅档案时，不得擅自复制、摘抄、修改档案内容。

第九条 档案销毁：

1. 档案销毁应严格按照《中华人民共和国档案法》及相关规定执行；

2. 档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值；

第一章 总则

第一条 为规范专技人员业务档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案在专业技术人员队伍建设中的作用，根据国家有关档案管理的法律法规和相关规定，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条 本制度适用于本单位所有专技人员的业务档案管理，包括但不限于工程师、会计师、医师、教师等专业技术人员。

第三条 专技人员业务档案管理应遵循以下原则：

（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确，反映专技人员的工作业绩和成长过程；

（二）完整性原则：档案内容应全面、系统，涵盖专技人员工作的各个方面；

（三）保密性原则：严格保护专技人员个人隐私，防止档案信息泄露；

（四）可用性原则：确保档案信息能够随时查阅，为专技人员的工作提供有效支持。

第二章 档案收集与整理

第四条 专技人员业务档案的收集应包括以下内容：

（一）个人基本信息；

（二）学历、学位、专业技术资格证书；

（三）工作经历及业绩；

（四）职称评审材料；

（五）获奖及荣誉称号；

（六）培训、进修、学术交流情况；

（七）其他与专技人员业务相关的材料。

第五条 专技人员业务档案的整理应按照以下要求进行：

（一）分类存放：按照档案内容分类，分别设立不同档案盒；

（二）编号管理：对每份档案进行编号，便于查找；

（三）归档时间：及时归档，确保档案的时效性； （四）档案目录：建立档案目录，详细记录档案内容。

第三章 档案保管与利用

第六条 专技人员业务档案的保管应遵守以下规定：

（一）专人负责：指定专人负责档案的保管工作；

（二）安全存放：确保档案库房安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生；

（三）定期检查：定期对档案进行巡查，发现问题及时处理；

（四）保密措施：对涉及专技人员隐私的档案，采取保密措施，防止信息泄露。

第七条 专技人员业务档案的利用应遵循以下原则：

（一）合法合规：严格按照档案管理的法律法规和相关规定进行查阅；

（二）用途明确：查阅档案必须有明确的目的，不得随意查阅；