维修流程图

  • 格式:doc
  • 大小:25.50 KB
  • 文档页数:2

售后维修业务流程图(03)

客户报修(业务员、售后助理):

1、业务员获知故障车的车型及故障现象,确认发动机号及工作小时数,做好客户车辆信息了解,在QQ群发给售后助理。

2、售后助理接到故障报修,首先填写《报修记录登记本》,然后填写维修派工单,及时通报经理助理。 派工(经理助理):

初步判断故障原因,依据轻重缓急和技师工况,初排上门时间和维修人员,通知售后助理填单派工。售后助理将派工单指令,发QQ群。维修技工收到后,作及时回复。 接修(维修技师):

根据派工单信息,联系客户,了解故障情况,告知上门时间,向配件部申请配件。(以上的准备沟通工作,要求在1小时内完成,并上报Q群,售后助理凭此视为派工成功)

出工(维修技师):

外勤出发前,领取维修备件,检查工具车辆及单据,然后电话客户,告知出发及到达的时间,让客户做好准备。然后拍照上传《派工单》。 按时到达(维修技师):

1、因特殊情况未能按时到达的,需立即通报公司并联系客户说明,并再次确认到达时间;

2、到达目的地后,要单位门口定位拍照上传,联系客户确认好故障车辆后开始维修。

维修过程:(维修技师)

1、维修前,维修人员必须穿戴好安全物件,互相检查!现场摆好安全警戒用具和地垫,规整摆放工具,维修助理及时拍照上传;

2、维修中,认真检修和分析,将故障原因及需更换的配件,记录在《派工单》上,现场与客户沟通好,争取客户同意报价。回公司后填写《配件申请单》报配件。如果是配件安装,安装前应让客户核对新件,事后验收回旧件,安装完毕,必须对车辆进行十项重要复检,寻找是否存在新的故障点,记录在《复检表》,和客户及时沟通。

3、根据《配件申请单》,配件部确定图号,库存。需外购的配件,立即三方询价,了解供货期。黄利芳将经理定价好的《报价单》发客户,并通报业务员及时跟进。黄利芳事后及时跟进《报价单》(三天回访)。

4、如需更换的配件是三包件需索赔的,维修技师现场要记录所需资料及相关图片。外购配件到货后,及时通知经理助理派工及告知客户何时安装。 维修结束:(维修技师负责)

1、清理现场:打扫现场油渍及废弃物,有借用的工具需归还归位,保证现场清洁无物。

2、清理车辆:清理维修部位的油渍,清洁车辆的驾驶座及仪表盘;

3、当天不能修复的,所拆下的配件需妥善放好,不可散落一地,悬挂维修警示牌,告知客户注意事项

4、以上收尾工作完毕,要拍照上传照片报告!

4、完整填写《派工单》,需填写维修后状况及完成时间,精确到分钟,并给客户签字确认(人不在,可电话告知)。

结算:

1、维修完工后,个体客户则直接收取现金;

2、单位客户需开票转账的,需填写好《维修结算单》,让客户签字确认,再回公司后及时上交《维修结算单》。

交单:(维修助理)

回公司及时交《报修派工单》留底,如有收费的先到出纳处交款后再把派工单交黄利芳处,并及时和配件组沟通,完成配件的定备件工作。

售后回访:

1、黄利芳在收回《报修派工单》的次日即对表中客户进行电话回访(最迟回访时间距离维修完毕时间不超过3日),回访内容:

⑴维修后车辆使用情况;

⑵维修人员是否按照到达、维修完毕是否清洁地面及车辆;

⑶维修人员服务态度;是否穿戴安全劳保用品。

(4)客户对此次维修的满意程度

2、需将《报修派工单》录入电脑内汇总(最迟不得超过第3日),且每三日将汇总好的表,上报经理。

维修结果汇报:

1、每项维修业务完成后,维修技师要将维修结果和进度,在Q群进行小结汇报。

2、每天早会,经理助理要将昨天的维修工作,向经理进行汇报总结;另外对当天的维修业务,进行强调说明安排。