培训学校学员档案及培训档案管理办法

一、总则为加强培训中心学员档案的管理工作，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本中心实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 学员个人信息档案：包括学员的基本情况、入学登记表、身份证复印件、学历证明等。

2. 学员学习档案：包括学员的培训课程、学习计划、学习记录、考试成绩、结业证书等。

3. 学员培训记录档案：包括学员参加培训的签到记录、培训反馈、考核评价等。

4. 学员其他档案：包括学员的奖惩记录、违纪记录、请假记录等。

三、档案管理制度1. 档案收集（1）学员入学时，应提交完整、真实的个人信息和学习资料。

（2）培训过程中，应及时收集学员的学习记录、考核成绩等资料。

（3）培训结束后，应及时收集学员的结业证书、培训反馈等资料。

2. 档案整理（1）按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、整理。

（2）对整理后的档案资料进行编号、登记，确保档案资料的有序性。

（3）对档案资料进行数字化处理，便于查询和利用。

3. 档案保管（1）设立专门的档案室，配备必要的档案保管设备。

（2）对档案资料进行防潮、防尘、防虫、防火、防盗等保护措施。

（3）档案资料应定期进行盘点，确保档案资料的安全和完整。

4. 档案利用（1）学员本人可查阅自己的档案资料，需提供有效身份证明。

（2）单位或个人因工作需要查阅档案资料，需提供相关证明材料。

（3）档案资料查询需在档案室进行，严禁私自带出档案资料。

5. 档案销毁（1）学员毕业或离校后，其档案资料可按相关规定进行销毁。

（2）销毁档案资料前，需进行严格审查，确保档案资料的安全。

四、责任与奖惩1. 档案管理人员应认真履行职责，确保档案资料的安全、完整和准确。

2. 对违反档案管理制度，造成档案资料丢失、损坏、泄露等行为的，将依法追究责任。

3. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

五、附则1. 本制度由培训中心负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

第一章总则第一条为加强培训机构学员档案管理，确保学员档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及有关档案管理规定，特制定本制度。

第二条本制度适用于培训机构内所有学员档案的管理工作。

第三条学员档案是培训机构工作的重要依据，对学员的招生、教学、就业等环节具有重要作用。

第二章档案收集与整理第四条学员档案收集范围包括：1. 学员报名登记表；2. 学员身份证复印件；3. 学员学历证明复印件；4. 学员照片；5. 学员考勤记录；6. 学员学习情况记录；7. 学员奖惩记录；8. 学员就业情况记录；9. 学员其他相关资料。

第五条学员档案收集要求：1. 档案资料应真实、准确、完整，不得有伪造、篡改等现象；2. 档案资料收集应遵循保密原则，不得泄露学员隐私；3. 档案资料收集应按照规定时限完成。

第六条学员档案整理要求：1. 档案资料应分类存放，便于查阅；2. 档案资料应按照时间顺序排列；3. 档案资料应装订整齐，封面清晰；4. 档案资料应定期检查，确保档案完整、准确。

第三章档案保管与使用第七条学员档案保管要求：1. 学员档案应存放在安全、干燥、通风的档案室；2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施；3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。

第八条学员档案使用要求：1. 档案管理人员应严格遵守档案保密规定，未经批准不得泄露学员档案信息；2. 使用学员档案应填写借阅登记表，明确使用目的、时间、归还日期；3. 使用学员档案后，应及时归还，并做好归还登记。

第四章档案销毁第九条学员档案销毁要求：1. 学员档案销毁前，应进行严格审查，确认无保存价值；2. 学员档案销毁前，应填写销毁登记表，经批准后方可销毁；3. 学员档案销毁应采用焚烧、粉碎等方式，确保档案信息无法恢复。

第五章奖励与处罚第十条对在学员档案管理工作中表现突出的个人或集体，给予表彰和奖励。

第十一条对违反本制度，造成学员档案丢失、损坏、泄露等后果的个人，给予批评教育，情节严重的，依法予以处罚。

一、目的与依据为了规范技能培训学员档案的管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 技能培训学员的基本信息档案，包括学员姓名、性别、出生年月、身份证号码、联系方式等。

2. 技能培训学员的报名信息档案，包括报名表、身份证复印件、学历证明等。

3. 技能培训学员的培训记录档案，包括培训课程、培训时间、培训成绩、考核结果等。

4. 技能培训学员的考核与评价档案，包括考核成绩、评价结果、优秀学员名单等。

5. 技能培训学员的就业与创业指导档案，包括就业信息、创业项目、政策咨询等。

三、档案管理职责1. 档案管理部门负责学员档案的收集、整理、归档、保管、查询、利用等工作。

2. 各部门负责将学员档案的收集、整理、归档工作纳入日常工作，确保档案的完整性和准确性。

3. 学员本人负责提供真实、完整的个人信息，并对其提供的信息负责。

四、档案管理流程1. 收集：各部门在学员报名、培训、考核、就业等环节中，按照档案管理要求收集相关材料。

2. 整理：档案管理部门对收集到的档案材料进行分类、编号、归档。

3. 归档：将整理好的档案材料按照规定的时间、顺序、要求进行归档。

4. 保管：档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整。

5. 查询与利用：档案管理部门提供档案查询服务，按照规定程序和权限提供档案材料。

五、档案保密与安全1. 档案管理人员应严格遵守保密制度，不得泄露学员个人信息。

2. 档案管理部门应定期对档案进行安全检查，确保档案的物理安全和信息安全。

3. 档案管理部门应建立健全档案恢复和备份机制，防止档案丢失或损坏。

六、档案销毁1. 档案管理部门根据档案保管期限和规定程序，对超过保管期限的档案进行销毁。

2. 档案销毁前，应进行鉴定，确认无误后，按照规定程序进行销毁。

七、监督与考核1. 档案管理部门应定期对档案管理工作进行检查，确保档案管理制度的有效实施。

一、制度目的为规范钢琴培训学校的学员档案管理，确保学员信息的安全、完整和准确，提高档案管理效率，特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于钢琴培训学校所有学员的档案管理，包括学员个人信息、学习记录、考级证书、奖惩情况等。

三、档案管理制度1. 档案建立（1）学员入学时，由教务处收集并整理学员个人信息，建立学员档案。

（2）学员档案包括：学员基本信息、入学登记表、学习计划、考级证书、奖惩记录等。

2. 档案保管（1）学员档案实行专人负责，确保档案的完整性和安全性。

（2）档案存放于专用档案柜，钥匙由专人保管，不得随意外借。

（3）档案柜定期进行消毒、防潮、防虫处理，确保档案材料不受损害。

3. 档案更新（1）学员档案需定期更新，确保信息的准确性和时效性。

（2）学员信息变更时，由教务处及时更新档案内容。

4. 档案查阅（1）学员本人及其法定监护人可查阅本人档案。

（2）其他人员查阅学员档案需经学校领导批准，并填写查阅申请。

5. 档案销毁（1）学员毕业或退学后，档案需妥善保管一定期限。

（2）档案保管期满后，经学校领导批准，可进行销毁。

四、档案管理职责1. 教务处负责学员档案的收集、整理、保管、更新、查阅等工作。

2. 档案管理人员负责档案的日常管理工作，确保档案的完整、安全。

3. 教师负责将学员的学习情况、考级成绩、奖惩情况等及时更新至学员档案。

五、奖惩措施1. 对认真执行本制度，档案管理工作成绩显著的个人或部门给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的个人或部门，视情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。

六、附则1. 本制度由钢琴培训学校教务处负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

第一章总则第一条为加强培训学校学员档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有学员档案的管理工作。

第三条学员档案是学校教学、管理、科研等工作的重要依据，是反映学员学习、成长过程的重要记录，对维护学员合法权益、提高教育教学质量具有重要意义。

第二章档案分类与内容第四条学员档案分为以下几类：1. 入学档案：包括入学登记表、准考证、身份证复印件、学历证明等；2. 学习档案：包括课程学习记录、作业、考试试卷、成绩单、证书等；3. 考核档案：包括考核记录、考核成绩、考核评价等；4. 奖惩档案：包括奖惩决定、奖惩依据、奖惩结果等；5. 毕业档案：包括毕业证书、就业推荐表、离校手续等。

第五条学员档案内容应真实、准确、完整，不得伪造、篡改、销毁。

第三章档案管理职责第六条学员档案管理工作由教务处负责，各相关部门协助。

第七条教务处设专人负责学员档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

第八条各部门在办理学员档案相关事务时，应按照规定及时、准确地提供所需档案材料。

第九条档案管理人员应具备以下条件：1. 具有良好的政治素质和职业道德；2. 熟悉档案管理法律法规和业务知识；3. 具备较强的责任心和保密意识。

第四章档案收集与整理第十条学员档案收集工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案内容齐全，无遗漏；2. 准确性原则：确保档案内容真实、准确；3. 及时性原则：确保档案收集及时，不影响教学、管理等工作。

第十一条学员档案整理工作应遵循以下要求：1. 分类清晰：按照档案分类标准，对档案进行分类整理；2. 编号规范：对档案进行统一编号，便于查阅；3. 装订整齐：按照规定进行装订，保持档案整洁；4. 档案标签：在档案封面标注档案名称、编号、存放位置等信息。

第五章档案保管与利用第十二条学员档案保管工作应遵循以下要求：1. 保管场所：档案保管场所应安全、通风、干燥，防止档案霉变、虫蛀；2. 保管设施：配备必要的档案保管设施，如档案柜、防火设备等；3. 保管人员：档案保管人员应定期对档案进行检查，确保档案安全。

第一章总则第一条为加强学员档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本细则。

第二条学员档案是指反映学员在校学习、工作和生活等方面活动的各种文字、图表、声像等载体资料。

第三条学员档案管理应遵循真实性、完整性、准确性、安全性和保密性的原则。

第四条学员档案管理实行统一领导、分级负责、归档有据、定期检查、定期销毁的管理制度。

第二章档案收集与整理第五条学员档案的收集范围包括：（一）入学登记表、学生证、身份证等个人信息资料；（二）学籍、成绩、考试、论文、毕业论文等学习资料；（三）奖惩、评优、职务变动、培训、出国交流等个人成长资料；（四）学生工作、社会实践、志愿服务等社会活动资料；（五）其他反映学员在校学习、工作和生活等方面的资料。

第六条学员档案的收集方式：（一）由学员本人提供；（二）由学院各部门提供；（三）通过学校教务、人事、学生工作等相关部门收集。

第七条学员档案的整理要求：（一）按照档案类别、时间顺序进行排列；（二）对档案资料进行编号、分类、归档；（三）确保档案资料的完整、准确、清晰；（四）对破损、褪色的档案资料进行修复、复制。

第三章档案保管与利用第八条学员档案的保管：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗；（二）档案资料应按照类别、时间顺序存放，不得随意堆放；（三）对档案资料进行定期检查、清理，确保档案资料的安全；（四）对重要档案资料进行加密保管。

第九条学员档案的利用：（一）学员本人查阅档案，需出示身份证和学生证，经批准后方可查阅；（二）单位内部人员查阅档案，需出示工作证和单位介绍信，经批准后方可查阅；（三）外部单位查阅档案，需出示单位介绍信，经批准后方可查阅；（四）查阅档案时，不得擅自复制、摘抄、拍摄、损坏档案资料。

第十条学员档案的复制：（一）学员本人复制档案，需出示身份证和学生证，经批准后方可复制；（二）单位内部人员复制档案，需出示工作证和单位介绍信，经批准后方可复制；（三）外部单位复制档案，需出示单位介绍信，经批准后方可复制。

第一章总则第一条为加强学员档案管理，确保学员信息真实、完整、准确，提高学员档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有学员的档案管理，包括入学、学习、毕业等各个阶段的信息。

第三条学员档案管理应遵循以下原则：1. 实事求是，确保档案内容的真实性；2. 完整性，确保档案资料的全面性；3. 及时性，确保档案信息的时效性；4. 保密性，确保档案内容的机密性；5. 规范性，确保档案管理的规范化。

第二章档案内容第四条学员档案主要包括以下内容：1. 入学信息：包括学员基本信息、入学申请表、录取通知书等；2. 学习信息：包括课程成绩、课程安排、实践经历等；3. 毕业信息：包括毕业证书、学位证书、就业信息等；4. 其他信息：包括奖惩记录、体检报告、交流学习经历等。

第三章档案管理职责第五条学员档案管理职责如下：1. 档案管理部门负责学员档案的收集、整理、归档、保管、查询和利用等工作；2. 教务部门负责学员档案的审核、更新、补充和整理等工作；3. 各级教师、辅导员和工作人员应积极配合档案管理部门的工作，确保学员档案的准确性、完整性和安全性。

第四章档案收集与归档第六条学员档案的收集应遵循以下规定：1. 学员入学时，由教务部门负责收集入学信息，并归档；2. 学员在学习过程中，由教务部门负责收集学习信息，并归档；3. 学员毕业时，由教务部门负责收集毕业信息，并归档；4. 学员在校期间，如发生奖惩、体检、交流学习等情况，由相关部门及时收集并归档。

第七条学员档案的归档应遵循以下规定：1. 档案管理部门应根据档案内容，分类整理，建立档案目录；2. 档案归档时，应确保档案的完整性和准确性；3. 档案归档后，应及时更新档案信息，确保档案的时效性。

第五章档案保管与利用第八条学员档案的保管应遵循以下规定：1. 档案管理部门应设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设施；2. 档案库房应保持适宜的温度、湿度和通风条件，确保档案的长期保存；3. 档案管理人员应定期检查档案的保存状况，发现问题及时处理。

一、总则第一条为加强学员档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案利用率，特制定本制度。

第二条本制度适用于本培训学校所有学员的档案管理工作。

第三条学员档案管理应遵循以下原则：1. 依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理工作的合法性。

2. 科学管理：采用科学的管理方法，提高档案管理工作的效率。

3. 规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化。

4. 保密管理：严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。

二、档案管理机构及职责第四条成立学员档案管理领导小组，由学校校长担任组长，教务处、学生处等部门负责人为成员。

第五条学员档案管理领导小组的主要职责：1. 制定学员档案管理制度，并组织实施。

2. 指导、监督各部门学员档案管理工作。

3. 组织开展学员档案检查、评比活动。

4. 协调解决学员档案管理工作中出现的问题。

第六条教务处负责学员档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

三、档案收集与整理第七条学员档案的收集范围：1. 学员基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。

2. 学员入学登记表、学籍档案、课程成绩单、证书等。

3. 学员参加培训的记录、考核结果、奖惩情况等。

4. 学员参与学校活动的记录、获奖情况等。

5. 学员离校手续、档案转出等。

第八条学员档案的整理要求：1. 按照档案分类标准进行分类、编号。

2. 档案资料齐全、完整，无破损、缺失。

3. 档案资料装订整齐、美观。

4. 档案资料字迹清晰、可辨认。

四、档案保管与利用第九条学员档案的保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠。

2. 档案柜应配备防火、防盗设施。

3. 档案资料应定期进行消毒、防霉处理。

4. 严格执行档案借阅制度，确保档案安全。

第十条学员档案的利用：1. 学员本人或授权代理人可查阅、复制本人档案。

2. 学校教职工因工作需要，经批准可查阅学员档案。

3. 严禁泄露学员档案信息，确保档案信息安全。

第一章总则第一条为规范校外培训机构学员档案管理工作，保障学员档案的真实性、完整性、保密性，提高档案管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有校外培训机构，包括但不限于艺术类、学科类、技能类等培训机构。

第三条学员档案是校外培训机构开展教育教学、管理服务的重要依据，各培训机构应高度重视学员档案管理工作。

第二章档案管理职责第四条学员档案管理实行“统一领导、分级负责、专人负责”的原则。

第五条机构负责人负责学员档案管理工作的总体部署和监督检查。

第六条设立学员档案管理岗位，配备专（兼）职档案管理人员，负责学员档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第三章档案收集与整理第七条学员档案收集范围包括：（一）学员基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。

（二）入学登记表：包括报名表、入学申请表、监护人同意书等。

（三）学习档案：包括课程安排、学习成绩、作业、考勤、奖惩等。

（四）其他相关材料：如体检报告、照片、视频等。

第八条学员档案收集应确保真实、准确、完整，及时收集，不得遗漏。

第九条学员档案整理应遵循以下原则：（一）分类整理：按照档案内容、形式等进行分类，便于查找和利用。

（二）顺序排列：按照时间顺序、重要程度等进行排列。

（三）装订成册：使用标准档案盒装订，确保档案整洁、美观。

第四章档案保管与利用第十条学员档案保管应遵循以下规定：（一）安全存放：档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全。

（二）保密原则：档案管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露学员隐私。

（三）定期检查：定期对档案进行整理、归档，确保档案完整、准确。

第十一条学员档案利用应遵循以下规定：（一）依法利用：档案利用应符合国家法律法规和政策要求。

（二）公开透明：档案利用应遵循公开、透明的原则。

（三）严格审批：档案利用需经机构负责人批准，方可提供。

第五章档案销毁第十二条学员档案销毁应遵循以下规定：（一）依法销毁：档案销毁应符合国家法律法规和政策要求。

一、总则为加强培训学校学生档案管理工作，确保学生档案的完整、准确、及时和安全，提高档案管理的科学化、规范化水平，特制定本制度。

二、档案管理范围本制度适用于培训学校学生档案的收集、整理、保管、利用等工作。

三、档案管理职责1. 学校档案管理部门负责学生档案的收集、整理、保管、利用等工作。

2. 教务部门负责学生学籍管理，及时将学生学籍变动情况通报档案管理部门。

3. 学生管理部门负责学生日常管理，协助档案管理部门做好学生档案的收集、整理和保管工作。

四、档案收集与整理1. 档案收集（1）学生入学时，由教务部门收集学生报名表、身份证、户口簿、学历证明等材料。

（2）学生在校期间，档案管理部门负责收集学生的学籍变动、奖惩、考试、实习等材料。

（3）学生毕业或结业时，档案管理部门负责收集学生的毕业证书、结业证书、就业协议书等材料。

2. 档案整理（1）按照档案类别、时间顺序进行分类、排列。

（2）对档案进行编号、登记，确保档案的有序性。

（3）对破损、缺失的档案进行修复、补充。

五、档案保管与利用1. 档案保管（1）档案管理部门负责学生档案的保管，确保档案的完整、安全。

（2）档案存放于安全、防火、防盗、防潮、防虫、防尘的专用库房。

（3）档案管理人员需定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理。

2. 档案利用（1）档案利用者需持有效证件，向档案管理部门提出申请。

（2）档案管理部门根据档案利用者的需求，提供相应的档案服务。

（3）档案利用者应遵守档案保密制度，不得泄露档案内容。

六、档案销毁1. 档案销毁需经学校领导批准，并由档案管理部门负责组织实施。

2. 档案销毁前，需对档案进行清理、核对，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案销毁后，需将销毁清单报学校领导审批。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由学校档案管理部门负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，由学校档案管理部门负责修订。

一、总则为加强培训机构学生档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，特制定本制度。

二、档案管理范围本制度适用于培训机构内所有学生档案的管理，包括入学登记表、学籍档案、成绩档案、奖惩档案、实习档案、毕业档案等。

三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）学生入学时，须提供相关证明材料，由招生部门负责收集、整理，归入学生档案。

（2）学生在校期间，档案管理人员应定期收集学生各类信息，及时归档。

（3）档案整理应遵循以下原则：分类明确、层次分明、条理清晰、便于查阅。

2. 档案保管与维护（1）档案保管应遵循保密原则，确保档案安全。

（2）档案存放应选择干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防盗的环境。

（3）档案管理人员应定期检查档案，发现破损、遗失等问题，及时采取措施修复或补充。

3. 档案查阅与利用（1）档案查阅需凭有效证件，经档案管理人员批准后方可查阅。

（2）查阅档案应遵守相关规定，不得擅自复制、借阅、泄露档案内容。

（3）档案管理人员应提供高效、便捷的档案查阅服务。

4. 档案归档与移交（1）学生毕业或退学时，档案管理人员应将学生档案整理完毕，归档。

（2）学生档案归档后，应及时向相关部门移交。

四、档案管理人员职责1. 负责学生档案的收集、整理、保管、查阅、利用和归档工作。

2. 严格执行档案管理制度，确保档案安全、完整、准确。

3. 定期检查档案，发现问题及时处理。

4. 提高档案管理业务水平，为培训机构提供优质服务。

五、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理规定的个人，给予批评教育或相应处罚。

六、附则本制度自发布之日起施行，由培训机构档案管理部门负责解释。

如遇特殊情况，可由培训机构根据实际情况进行调整。

培训学员档案管理制度第一章总则第一条为规范和加强培训学员档案管理，保障学员信息的真实性、完整性和保密性，制定本制度。

第二条本制度适用于所有学员档案管理工作。

第三条学员档案包括入学档案和相关培训期间的学习、考核、奖惩等档案。

本制度所称学员档案是指培训学员的合规文件和实体档案。

第四条学员档案管理工作应当遵循“谁建档、谁为之负责”的原则。

第五条学员档案管理工作必须严格按照《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国保密法》的规定执行。

第二章学员档案的建立第六条学员档案的建立应当真实、完整。

第七条入学档案的建立包括学员申请表、身份证明、学历证明等必要材料，需要经过学校工作人员审核确认后方能建立。

第八条学员在培训期间的学习、考核、奖惩记录应当及时记录在学员档案中，并由相应的负责人签字确认。

第九条学员档案应当采用电子档案和实体档案相结合的方式进行管理，确保档案的安全性和完整性。

第十条学员档案应当设置备份和复原措施，以防止档案被意外删除或损坏。

第三章学员档案的保密第十一条学员档案属于保密文件，任何人不得擅自查阅、复制或泄露学员档案。

第十二条学员档案管理工作人员必须严格遵守相关保密法规，不得将学员档案外借或透露给任何非相关人员。

第十三条学员档案管理工作人员在处理学员档案时，应当采取相应的信息安全措施，确保档案的安全性。

第十四条学员档案管理工作人员应当对与学员档案相关的操作进行记录，并建立操作日志，以便监管和审查。

第四章学员档案的管理第十五条学员档案管理工作应当建立相关的制度和流程，明确各项工作的责任和权限。

第十六条学员档案管理工作应当定期进行内部审核和检查，确保学员档案的完整性和真实性。

第十七条学员档案管理工作应当建立相应的档案管理系统，便于对学员档案的检索和管理。

第十八条学员档案的保存期限应当根据相关规定进行管理，到期后应当进行档案的销毁或归档处理。

第五章学员档案的应用第十九条学员档案管理工作应当为学员提供相关服务和支持，例如学历认证、就业推荐等。

培训学校学员档案管理制度培训学校学员档案管理制度培训学校学员档案管理制度（精选6篇）在充满活力，日益开放的今天，接触到制度的地方越来越多，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。

一般制度是怎么制定的呢？下面是小编为大家整理的培训学校学员档案管理制度（精选6篇），供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

培训学校学员档案管理制度1为了有效地利用和保护培训文档资料，加强培训文档管理工作，使培训文档管理工作规范化，特制定本规定。

1.日常培训档案（1）日常培训档案应包括《培训学员签到表》、培训讲义、《培训考核成绩单》、《培训评估表》、《培训评估报告》。

（2）其中的培训讲义应是授课教师的授课内容。

（3）根据《培训考核管理制度》，无论笔试、口试及实操都应用《培训考核成绩单》记录成绩。

（4）在培训要求中注明“了解”的培训课程，不需要进行考核，则应在培训记录表中进行记录，不要求进行考核成绩记录。

2．培训教材档案存档目录培训教材档案的存档应包括《培训教材工作单》及培训教材（即授课教师讲义、文字资料、录象或光盘等）。

3.培训往来文件存档目录（1）有关于培训方面通知、请示、报告、总结等文件文件进行存档。

（2）培训办公室负责人每月根据培训课程安排实施表按时进行存档。

4.培训档案存档要求（1）归档的文件材料必须字迹清楚、工整，纸张要求为A4纸大小，文件格式需按照公司的标准文本。

（2）归档的`文件材料要完整、系统、准确。

（3）归档的文件除特殊情况外，必须用原件。

（4）归档的文件必须保持归档文件之间的历史联系。

（5）对于可进行输入电脑的资料及时输入电脑。

（6）各种文件资料收集、分类后，需在一个月内归档完毕。

5.借阅使用（1）所有档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

（2）文件柜、档案室要保持整洁卫生，认真做好文件档案“八防”工作，特别是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、经常核对文件档案资料，发现问题及时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完整与安全培训学校学员档案管理制度21、学员要自觉遵守上课时间。

第一章总则第一条为了加强本机构档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本机构实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本机构所有教育培训活动产生的各类档案，包括教学档案、学生档案、师资档案、财务档案、行政档案等。

第三条本制度遵循统一领导、分级管理、责任到人的原则，确保档案工作有序、高效、规范进行。

第二章档案分类与归档第四条档案分类按照以下原则进行：（一）按照档案来源分类，分为教学档案、学生档案、师资档案、财务档案、行政档案等；（二）按照档案形式分类，分为纸质档案、电子档案、声像档案等；（三）按照档案内容分类，分为业务档案、管理档案、党群档案等。

第五条档案归档按照以下程序进行：（一）收集：各部门、各岗位按照档案分类原则，定期收集整理相关档案材料；（二）整理：对收集到的档案材料进行分类、排序、编目，确保档案的完整性；（三）立卷：将整理好的档案材料按照规定格式立卷，形成卷宗；（四）归档：将立好的卷宗按照档案分类原则，送交档案管理部门进行归档。

第三章档案保管与利用第六条档案保管按照以下要求进行：（一）档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案的完整、准确、系统和安全；（二）档案保管应按照档案类型、保管期限、密级等要求，进行分类存放；（三）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗等条件；（四）档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完好。

第七条档案利用按照以下规定进行：（一）档案利用者应持有效证件，向档案管理部门提出利用申请；（二）档案管理部门对利用申请进行审核，确认符合利用条件后，提供档案利用；（三）档案利用者应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；（四）档案利用者应爱护档案，不得损坏、污损、涂改档案。

第四章档案销毁与迁移第八条档案销毁按照以下程序进行：（一）档案管理部门对拟销毁的档案进行鉴定，确认已超过保管期限、失去保存价值或具有保密风险的档案；（二）档案管理部门将拟销毁的档案清单报送上级主管部门审批；（三）经审批同意后，档案管理部门按照规定程序进行档案销毁。

培训学校学员档案管理制度简介随着培训学校的不断发展，学员的数量也在不断增加。

因此，为了更好地管理学员的档案信息，学校需要制定一套科学的管理制度。

本文将介绍培训学校学员档案管理制度。

目的学员档案是培训学校日常管理工作的重要组成部分，也是管理学员的重要依据。

本制度的主要目的是规范学员档案的管理，确保学员档案的真实性、完整性和安全性，为学员的培训提供有效的数据支持。

适用范围本制度适用于培训学校所有学员档案的管理。

管理要求学员档案的建立1.学生档案应在学生入学前建立，并及时更新。

2.新学生档案应填写《学生档案新建表》。

3.学生档案包括个人基本信息表、家庭情况表、学业情况表、考试成绩表、奖励惩罚情况表、体检表、照片等。

学员档案的保管1.学生档案由学校负责保管，负责人应为专人。

2.学校应确保学生档案资料的安全性和保密性。

3.学校应建立完善的电子数据备份机制，确保学生档案资料不会遗失。

学员档案的使用1.学生档案应严格遵循使用规范，不得在未经本人同意的情况下随意泄露、提供或使用。

2.未取得学生档案管理权限的人员，不得查看、处理学生档案。

学员档案的销毁1.学生离校或毕业后，档案应及时清理、整理、销毁。

2.学生档案销毁应按照学校文件管理规定，经过批准后由专人执行。

相关责任学校1.学校应明确学生档案管理的职责和相关流程。

2.学校应按制度规定，及时完成学生档案的更新、整理、存储、备份、销毁等工作。

3.学校应加强学生档案管理的宣传和培训，提高教职员工的档案管理意识。

学生1.学生应如实填写个人档案信息，不得篡改或隐瞒。

2.学生应按时参加档案更新和体检等工作，保证学生档案的及时性和准确性。

结论学员档案管理是培训学校日常管理工作中非常重要的一环。

制定科学的学员档案管理制度，对于规范学员档案管理，保障学员信息的安全和有效的使用，保证学员权益有着极其重要的意义。

第一章总则第一条为加强培训班学员档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合培训班实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于培训班学员的个人档案管理，包括学员基本信息、学习经历、考核成绩、奖惩情况等。

第三条学员档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确，不得伪造、篡改；（二）完整性原则：档案内容应全面、系统，确保学员个人信息和学习经历的完整性；（三）安全性原则：确保档案信息的安全，防止档案信息泄露、丢失和损坏；（四）可追溯性原则：确保档案信息的可追溯性，便于查询和统计。

第二章档案管理组织与职责第四条建立培训班学员档案管理领导小组，负责培训班学员档案的管理工作。

第五条学员档案管理领导小组职责：（一）制定培训班学员档案管理制度；（二）组织实施学员档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（三）监督、检查学员档案管理工作；（四）处理学员档案管理的重大问题。

第六条培训班教务处负责学员档案的日常管理工作，具体职责如下：（一）收集、整理学员个人信息和学习经历等相关资料；（二）建立学员档案，确保档案的完整性和准确性；（三）负责档案的保管、借阅、销毁等工作；（四）定期对学员档案进行清理、归档和更新。

第三章档案收集与整理第七条学员档案收集范围：（一）学员基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等；（二）学员学习经历，包括入学申请、培训课程、考核成绩、证书等；（三）学员奖惩情况，包括表彰、处分、违纪等；（四）其他与学员相关的资料。

第八条学员档案整理要求：（一）按照档案类别进行分类，便于查阅和管理；（二）档案资料应按时间顺序排列，保持档案的连续性；（三）档案资料应规范装订，确保档案的整洁、美观；（四）档案资料应填写完整、清晰，便于查阅。

第四章档案保管与利用第九条学员档案保管要求：（一）档案室应配备必要的档案保管设施，如档案柜、档案架、温湿度控制器等；（二）档案资料应按照规定的温度、湿度等条件进行保管；（三）档案资料应定期检查，发现破损、丢失等问题应及时修复或补充；（四）档案资料不得随意借阅、复制、外传。

教育培训档案管理制度第一章总则第一条为规范教育培训机构的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合教育培训机构实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于教育培训机构在招生、教学、科研、行政管理等方面的档案管理工作。

第三条教育培训档案管理工作的原则是：统一领导、分级管理、责任到人、确保安全。

第二章档案的收集与整理第四条教育培训档案主要包括：招生档案、教学档案、科研档案、行政档案等。

第五条档案的收集应当及时、齐全、准确，确保档案的真实性和有效性。

第六条档案的整理应当规范、有序，便于查找和利用。

第七条档案的收集和整理工作由各相关部门负责，档案管理部门负责指导和监督。

第三章档案的保管与保护第八条档案管理部门应当建立健全档案保管制度，确保档案的安全。

第九条档案管理部门应当定期对档案进行检查、维护，防止档案损坏、丢失。

第十条档案管理部门应当对电子档案进行备份，确保电子档案的安全。

第四章档案的利用与保密第十一条档案管理部门应当建立健全档案利用制度，确保档案的合法、合规利用。

第十二条档案的利用应当遵循保密原则，未经授权，不得擅自查阅、复制、传播档案。

第十三条档案管理部门应当对档案利用情况进行记录和统计，定期向上级部门报告。

第五章档案管理人员职责第十四条档案管理人员应当具备相应的档案管理知识和技能，熟悉档案管理法律法规。

第十五条档案管理人员应当负责档案的收集、整理、保管、利用等工作，确保档案工作的顺利进行。

第十六条档案管理人员应当遵守保密规定，不得泄露档案内容。

第六章监督与检查第十七条上级部门应当定期对教育培训机构的档案管理工作进行检查、指导，发现问题及时纠正。

第十八条教育培训机构应当配合上级部门的检查，如实反映档案管理工作情况。

第十九条对违反档案管理法律法规的行为，依法追究法律责任。

第七章附则第二十条本制度自发布之日起施行。

第二十一条本制度的解释权归教育培训机构所有。

一、总则为了加强培训机构学校的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、组织机构及职责1. 成立培训机构学校档案管理领导小组，由校长担任组长，分管副校长担任副组长，各部门负责人为成员。

领导小组负责制定档案管理制度，监督、检查档案管理工作，协调解决档案管理中的重大问题。

2. 设立培训机构学校档案室，由档案管理员负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。

三、档案分类及收集1. 档案分类：根据档案的性质、内容、用途和保存价值，将档案分为以下类别：（1）文书档案：包括学校发展规划、年度工作计划、会议记录、文件收发登记等。

（2）教学档案：包括课程设置、教学大纲、教学计划、教案、学生作业、试卷等。

（3）人事档案：包括教职工人事档案、学生学籍档案等。

（4）财务档案：包括财务报表、凭证、账簿等。

（5）设备档案：包括设备清单、购置合同、维修记录等。

2. 档案收集：各部门按照档案分类，及时收集、整理各类档案，并按规定期限向档案室移交。

四、档案整理与保管1. 档案整理：档案管理员对收集到的档案进行分类、编目、装订，确保档案的整洁、有序。

2. 档案保管：档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案的安全。

3. 档案借阅：教职工因工作需要借阅档案时，需填写借阅单，经档案管理员批准后方可借阅。

五、档案利用与保密1. 档案利用：档案室应提供档案查询、复制、咨询等服务，满足学校教育教学、管理、科研等工作的需要。

2. 档案保密：档案管理员应严格遵守国家档案保密规定，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格保密。

六、奖惩与监督1. 对在档案管理工作中表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理规定的个人和部门，按照相关规定进行处罚。

3. 学校档案管理领导小组定期对档案管理工作进行监督检查，确保档案管理制度的有效实施。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施。

第一章总则第一条为加强教育培训档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有教育培训档案的管理工作，包括但不限于学员档案、教师档案、课程档案、培训记录、考试档案等。

第三条教育培训档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：教育培训档案由专人负责，实行集中统一管理。

2. 完整性原则：确保教育培训档案的完整、准确，防止档案遗失、损毁。

3. 安全性原则：加强教育培训档案的安全防护，防止档案泄露、丢失。

4. 有效性原则：提高教育培训档案的利用效率，为教育教学工作提供有力支持。

第二章管理职责第四条教育培训档案管理部门负责教育培训档案的收集、整理、归档、保管、利用和统计等工作。

第五条教育培训档案管理部门的主要职责：1. 制定教育培训档案管理制度，并组织实施。

2. 指导、监督各部门教育培训档案管理工作。

3. 负责教育培训档案的收集、整理、归档和保管。

4. 组织开展教育培训档案的鉴定、销毁工作。

5. 提供教育培训档案的查询、借阅服务。

6. 定期对教育培训档案进行统计、分析，为教育教学工作提供参考。

第六条各部门负责本单位教育培训档案的收集、整理和归档工作。

第三章档案收集与整理第七条教育培训档案的收集范围包括：1. 学员档案：包括学员个人信息、学习经历、培训记录等。

2. 教师档案：包括教师个人信息、教学经历、培训记录等。

3. 课程档案：包括课程设置、教学大纲、教材、教学计划等。

4. 培训记录：包括培训时间、地点、内容、参加人员、考核结果等。

5. 考试档案：包括考试试卷、答案、成绩、分析等。

第八条教育培训档案的整理要求：1. 按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编号。

2. 对档案进行整理、归档，确保档案的完整、准确。

3. 建立教育培训档案目录，方便查询和利用。

第四章档案保管与利用第九条教育培训档案的保管要求：1. 按照档案保管要求，配备必要的档案保管设施，如档案柜、温湿度控制设备等。