合同管理指引

合同管理指引1. 概述合同管理是指对组织内部合同活动进行有效管理和监督的过程。

本指引旨在为组织的合同管理提供指导，以确保合同在合规和风险控制方面得到有效管理。

2. 责任及权限合同管理应由指定的合同管理团队负责，他们应具备合同管理方面的专业知识和经验，并且负责合同的确立、审查和存档。

合同管理团队应与相关部门紧密合作，确保合同符合组织的需求和法律要求。

3. 合同管理流程以下是一个典型的合同管理流程，可以根据组织的具体情况进行调整：3.1 合同建立- 确定合同需求和范围，并制定合同模板。

- 与供应商或合作方进行谈判，达成共识。

- 赋予合同管理团队审批合同的权限。

- 确认合同相关的法律法规和风险。

3.2 合同审查- 合同管理团队负责审查合同的合规性和完整性。

- 核实合同条款是否符合组织政策和法律法规。

- 确保合同中的相关约定明确且不含歧义。

3.3 合同授权- 合同管理团队根据合同规定的权限审批合同。

- 确保合同的授权过程透明，并记录所有授权事项。

3.4 合同执行- 监督合同履行情况，并确保供应商或合作方按照合同要求执行。

- 处理合同履行中的问题和纠纷，确保合同权益得到保护。

- 定期评估合同执行情况，并采取必要措施进行改进。

3.5 合同存档- 合同管理团队负责将已执行的合同进行存档和归档。

- 存档要求合同易于检索和保管安全。

- 根据法律要求，对合同存档进行合理的保留期限。

4. 监督与评估合同管理团队应定期监督合同管理流程的执行情况，并进行评估和改进。

监督和评估的重点包括合同合规性、合同履行情况和合同管理流程的效率。

5. 风险管理合同管理团队应与风险管理部门紧密合作，识别和评估合同管理过程中的风险，并采取相应的措施进行风险控制。

风险管理措施可以包括合同风险审查和保险购买。

6. 培训和宣传组织应提供相关培训，确保员工了解合同管理的要求和流程，并且知晓合同管理团队的职责和权限。

此外，可以通过内部宣传和沟通渠道，提高员工对合同管理的意识和重视度。

企业内部控制应用指引第16 号合同管理摘要：一、总则二、合同的订立三、合同的履行四、合同管理的风险关注五、企业内部控制与合同管理的关系六、结论正文：一、总则为了促进企业加强合同管理，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等有关法律法规和《企业内部控制基本规范》，我国制定了《企业内部控制应用指引第16号——合同管理》。

本指引旨在指导企业规范合同管理，降低合同纠纷风险，提高合同履行效率。

二、合同的订立企业在订立合同时，应确保合同内容真实、合法、完整、明确。

合同的订立应遵循平等、自愿、公平、诚信的原则，双方当事人对合同条款充分协商，达成一致。

企业应当加强对合同订立过程的监督，确保合同合法有效。

三、合同的履行企业在合同履行过程中，应按照合同约定全面履行自己的义务。

同时，企业应加强对合同履行情况的监督，确保合同顺利执行。

当合同履行发生问题时，企业应及时采取措施予以解决，维护企业合法权益。

四、合同管理的风险关注企业合同管理至少应关注以下风险：1.未订立合同、未经授权对外订立合同、合同对方主体资格未达要求、合同内容存在重大疏漏和欺诈，可能导致企业合法权益受损。

2.合同履行过程中，对方违反合同约定，可能导致企业承担法律责任。

3.合同变更、解除和终止过程中，企业未按照规定程序操作，可能导致合同纠纷。

五、企业内部控制与合同管理的关系企业内部控制是保障企业财产安全、提高经营效率、促进合规经营的有效手段。

合同管理作为企业内部控制的重要组成部分，对企业内部控制的有效性具有重要影响。

企业应将合同管理纳入内部控制体系，确保内部控制制度健全、有效。

六、结论加强合同管理，对提高企业内部控制水平、防范经营风险具有重要意义。

资管新规合同指引
资管新规合同指引是指根据中国证监会发布的关于资产管理产品合同管理的有关规定和指引，对资管产品合同的签订和管理进行指导和规范的文件。

该指引旨在保护投资者合法权益，促进资管行业的健康发展。

资管新规合同指引主要包括以下内容：
1. 合同签订要素：明确合同的名称、项目基本信息、投资范围、风险提示等要素，确保投资者充分了解产品的基本情况和风险特点。

2. 合同管理规定：规定合同的备案、变更、解除、终止等事项的管理要求，包括合同的备案手续、合同的有效期限、合同的变更和解除程序等。

3. 投资者权益保护：要求合同中明确投资者的权益，包括投资者的知情权、控制权、收益权、选择权等，防止资产管理机构违规损害投资者权益。

4. 风险管理要求：要求资产管理机构对产品的风险进行评估和管理，包括合理确定产品风险与收益的匹配关系、合理设定风险控制措施等。

5. 合同内容的披露要求：要求资产管理机构在合同中充分披露产品的相关信息，包括产品投资策略、收益分配规则、费用等内容，以便投资者做出明智的投资决策。

资管新规合同指引的发布，对于规范资管行业的经营行为，保护投资者利益，促进资产管理市场健康发展具有重要意义。

投资者在选择资管产品时，应仔细阅读产品合同以及相关的风险提示书，充分了解产品的投资特点和风险，做出理性的投资决策。

财政部会计司解读《企业内部控制应用指引第16号—合同管理》10月18日，财政部会计司在网站上发布了《关于贯彻执行企业内部控制标准及应用指引的通知》。

通知中，针对最近发布的《企业内部控制应用指引第16号—合同管理》进行了解读和解释。

以下是本文对此的详细解读。

一、背景《企业内部控制应用指引第16号—合同管理》是财政部会计司和中国注册会计师协会共同制定的。

为了深入贯彻企业内部控制标准和应用指引，推动企业内部控制管理水平的不断提高，该指引对合同管理进行了全面规范。

二、主要内容该指引从合同的签订、履行、变更、收款及纠纷解决等方面，详细规定了企业内部控制的要求。

其中，合同管理要素的建立、执行、监督和反馈，合同文件的审批和备案，合同的变更和解除等都有具体细则。

三、突出亮点1.合同分类：将合同分为产品、工程和服务类，从而更全面全面考虑不同合同的特点及管理要求。

2.内控要素细化：在其他内部控制要素的基础上，进一步明确了合同管理要素的建立、执行、监督和反馈等内容。

3.建立清单备案制度：对公司合同签署时应建立清单，并建立备案制度，确保所有合同都能够得到规范执行和有效监管。

四、对企业的意义该指引是对企业内部控制管理要求的全面规范，能够帮助企业更好地实现有效的合同管理。

通过规范合同的签订、履行、变更、收款及纠纷解决环节，能够提升企业合同管理的规范化水平，有效防范风险和减少纠纷。

对于大型集团公司、事业单位和国有企业等，也能够在合同管理方面提供更明确的管理标准，规范内部控制体系。

五、具体操作1.加强学习：企业应认真学习《企业内部控制应用指引第16号—合同管理》的内容及相关规定。

2.合同清单制度：在签订新合同时，建立清单制度，做好审批和备案工作，并对现有合同进行规范管理。

3.合同管理制度：建立完备的合同管理制度，从合同管理的建立、执行、监督和反馈等方面入手，确保控制措施科学合理，后果可控。

综上，该指引虽然涉及的领域狭小，但在企业内部控制方面具有重要意义，能够促进企业合同管理的规范化、专业化和科学化，实现有效的风险防范和内部管理。

某公司合同管理合规操作指引（2024示范模板）第一章总则第一条为规范XXX公司（以下简称“公司”）合同管理工作，实现公司合同管理的制度化、规范化，预防和减少合同纠纷的发生，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》等有关法律、法规及《XXX公司章程》等规定，结合公司实际情况，制定本指引。

第二条公司适用本指引。

公司所出资企业、实际控制企业参照执行本办法。

公司所出资企业是指公司全资子公司和控股公司。

公司实际控制企业是指公司不直接持有股权，但通过投资关系、协议或者其他安排，能够实际支配其行为的公司。

第三条本指引所称合同，是指公司在经营管理活动中，与其他平等主体（自然人、法人、非法人组织）之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，以及具有法律约束力的备忘录或其他具有合同效力的文件等。

订单是采购方向供货方发出的定货凭据。

订单上约定了标的物品种、价格、质量、数量、履行方式、履行时间等内容，经双方达成合意后与合同具有同等法律效力。

第四条本指引所称合同不包括劳动合同和劳务派遣合同。

第五条本指引所称合同管理，是指公司对合同的起草、评审、签订、履行、变更、转让、解除、终止、归档以及监督检查等实施的一系列行为。

合同管理工作的基本要求是：（一）规范合同文本，依法确定双方当事人的权利义务,并最大限度维护公司利益；（二）严格审批程序，按照制度规定履行程序，全面评估风险并将风险控制在可接受的范围内；（三）有效监控过程，加强对合同履行的监督检查，保证合同履行全过程处于可控状态；（四）及时处理纠纷，依法最大限度地采取有效措施避免和挽回损失。

第六条公司应当按照合同管理的规定，严格把控合同审批、订立、履行、变更、解除等环节，实现合同全流程管理,强化合同履行控制，提高合同管理效率。

第二章管理机构及职责第七条公司实行统一授权、分级管理、分工负责的合同管理体制。

公司总经理组织领导公司合同管理工作，其他高级管理人员对分管工作范围内的合同管理工作负领导责任。

项目工程合同管理流程（指引）项目工程合同管理流程（指引）提要：合同订立后，因客观条件发生变化需要变更工程合同内容的，或者对方提出变更要求的，经办部门应及时向部门经理请示源自管理资料项目工程合同管理流程（指引）1.目的明确工程合同编制、签署、审批和执行等各个环节的操作要求，明确相关部门责任，避免经济纠纷和规避风险，保护公司利益。

2.适用范围适用于项目合作工程合同及工程开发过程中的各种重要的经济工程合同。

3.术语与定义工程合同文本是指公司与其它单位或部门之间签署的工程合同文书（正本）及相关的法律文件。

4.职责总部-造价部负责编写标准工程合同文本。

负责签署战略采购协议和监控项目公司备案合同。

项目公司-造价部负责工程合同谈判和起草工程合同文件。

负责工程合同交底、存档和报备。

负责工程合同执行中的内部和外部沟通。

负责对工程合同执行情况进行评估和总结，提出改进公司标准化工程合同的建议。

负责按工程合同约定向工程合同单位提出违约索赔。

项目公司-财务部负责审核付款条款合理性。

负责发票处理方式和税务条款合理性。

审核工程合同的经济条款。

依照工程合同规定，审查付款凭据，办理付款手续；发现问题，及时向公司领导报告。

项目公司总经理经董事会授权的工程合同签定及变更的审批权。

5.工作程序编制标准工程合同文本总部造价部负责组织编写标准工程合同文本，并在全公司范围内统一参考使用；施工总包、监理、勘察、桩基检测、有线电视、电信、用水、用电、设计工程合同的行业示范版本经相关部门审核通过后，最终由公司总裁批准生效；根据工程合同履行情况、政府法规政策调整、案例分析等结论，标准工程合同文本应持续改进。

公司总部及项目公司应根据发展需要及各职能部门实际能力以《工程合同管理授权书》的方式进行工程合同经办及审批的授权，授权范围变更时，原授权书作废。

确定工程建设合作方工程建设单位选择必须按照《工程采购管理流程》的有关规定来选择；政府行为、行业垄断的合作方可参加政府招投标或直接签订工程合同；其他需要与指定单位签署工程合同的，需经过公司招标委员会批准。

企业内部控制应用指引第16号——合同管理第一章总则第一条为了促进企业加强合同管理，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等有关法律法规和《企业内部控制基本规范》，制定本指引。

第二条本指引所称合同，是指企业与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

企业与职工签订的劳动合同，不适用本指引。

第三条企业合同管理至少应当关注下列风险：（一）未订立合同、未经授权对外订立合同、合同对方主体资格未达要求、合同内容存在重大疏漏和欺诈，可能导致企业合法权益受到侵害。

（二）合同未全面履行或监控不当，可能导致企业诉讼失败、经济利益受损。

（三）合同纠纷处理不当，可能损害企业利益、信誉和形象。

第四条企业应当加强合同管理，确定合同归口管理部门，明确合同拟定、审批、执行等环节的程序和要求，定期检查和评价合同管理中的薄弱环节，采取相应控制措施，促进合同有效履行，切实维护企业的合法权益。

第二章合同的订立第五条企业对外发生经济行为，除即时结清方式外，应当订立书面合同。

合同订立前，应当充分了解合同对方的主体资格、信用状况等有关内容，确保对方当事人具备履约能力。

对于影响重大、涉及较高专业技术或法律关系复杂的合同，应当组织法律、技术、财会等专业人员参与谈判，必要时可聘请外部专家参与相关工作。

谈判过程中的重要事项和参与谈判人员的主要意见，应当予以记录并妥善保存。

第六条企业应当根据协商、谈判等的结果，拟订合同文本，按照自愿、公平原则，明确双方的权利义务和违约责任，做到条款内容完整，表述严谨准确，相关手续齐备，避免出现重大疏漏。

合同文本一般由业务承办部门起草、法律部门审核。

重大合同或法律关系复杂的特殊合同应当由法律部门参与起草。

国家或行业有合同示范文本的，可以优先选用，但对涉及权利义务关系的条款应当进行认真审查，并根据实际情况进行适当修改。

合同文本须报经国家有关主管部门审查或备案的，应当履行相应程序。

XX集团公司合同管理制度及操作指引1.目的规范集团的合同管理，确保集团及所属各项目公司签订的合同合法、有效，避免因合同风险带来的经济损失，维护集团及项目公司的合法权益。

2.适用范围适用于集团总部及所属各项目公司。

3.术语和定义3.1合同：在这里是指集团总部及项目公司或其代理人以集团名义与集团外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动所签订的各种合同、协议等。

本指引不包括劳动合同。

4.职责4.1合同主办部门：1)负责主办范围内格式条款合同的标准文本制定和完善2)根据授权依法组织主办范围内合同的签订、变更、解除等事宜；3)管理和督促主办范围内合同的履行，处理履行中发生的重大问题；4)组织对主办范围内的合同纠纷的协商、调解，配合法律顾问的仲裁、诉讼处理；5)负责建立主办范围内的合同台账，收集、整理和向行政管理中心档案室移交合同相关资料。

4.2合同执行部门：1)依法履行合同，及时向合同主办部门通报履行中发生的重大问题；2)记录和监督对方合同单位的履约情况，保留好有关的单据、信函等文字资料；3)依照财务有关规定和合同具体约定，在合同签订以后向财务报送项目整体用款计划备案；4)参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

4.3合同管理人员（专、兼职）：1)贯彻实施合同管理规定；2)协助合同的草拟、签订或变更；3)检查合同履行情况，协助解决合同履行中出现的问题；4)负责本部门合同台账的建立及合同文本（包括协议书、有关文件、信函、图表）的管理。

5.管理规定5.1合同管理原则5.1.1凡以公司名义对外发生经济活动，应当签订经济合同。

5.1.2合同管理实行“统一管理、分级负责、授权签订”的原则，实行合同主办部门负责制。

5.1.3合同行为应本着公平诚信的原则订立，遵守法律、行政法规，尊重社会公德，不得扰乱社会经济秩序，损害社会公共利益。

5.1.4合同文本内容应语言严谨、简练、准确、条款齐全，权利义务清楚。

5.2合同管理分工5.2.1合同主办部门：5.2.2合同执行部门：合同执行过程中涉及的集团总部职能中心及项目公司部门均为合同执行部门；5.2.3合同管理员：集团总部各中心及项目公司各部门均应指定专（兼）职人员任本部门合同管理员。

公司合同管理合规操作指引为确保公司在合同管理过程中的合规性、合法性与高效性，特制定本《公司合同管理合规操作指引》。

本指引旨在规范合同管理流程，明确各方责任，优化合同执行效果，保障公司合法权益。

请各部门负责人及合同管理人员认真阅读并严格遵守本指引内容。

一、合同管理的基本原则合法性原则合同的制定、签署和履行必须遵循国家法律法规、行业标准以及公司内部规章制度。

任何合同条款不得违反法律法规，不得损害公司及第三方的合法权益。

公正性原则合同管理过程应保持公平、公正的态度。

合同条款应明确合理，避免出现不公平的条款或合同条款不对称的情况。

对合同中的争议应公平处理，维护公司利益的尊重对方合法权益。

透明性原则合同的拟定、审核、签署及履行过程应保证信息的透明性。

合同相关的文件、决策过程和合同履行情况应做好记录，并按照公司规定进行归档和信息披露。

合规性原则合同管理应符合公司的内部流程和标准操作程序。

各部门在合同管理过程中应按照公司既定的流程进行操作，确保合同管理过程中的每一个环节都符合公司规范。

二、合同管理的主要环节合同的起草合同起草应由合同管理部门或相关业务部门负责。

起草人员应对合同的内容进行详细考虑，确保合同条款的合法性、合理性和可执行性。

在起草过程中，需要明确合同的目的、范围、权利义务、履行条件、违约责任等内容，并充分考虑潜在的风险因素。

合同的审核合同审核是合同管理中的重要环节，主要包括法律审核和业务审核两个方面。

法律审核由法律合规部门进行，主要检查合同的法律合规性、条款的合法性以及潜在的法律风险。

业务审核由相关业务部门进行，主要检查合同内容是否符合业务需求，条款是否合理、公正。

审核过程中需要检查合同的法律依据、合同条款的严谨性以及合同内容的完整性。

审核意见应记录在案，并反馈给合同起草人员。

合同的签署合同签署应由具有合法授权的人员进行。

签署人员应确保合同条款的最终版与审核版一致，签署过程中应认真核对合同内容，确保无误后方可签署。

公司合同管理工作指引1. 合同主体1.1 本指引适用于公司及其所属各单位。

1.2 公司的合同管理工作由专门的合同管理部门负责，各业务部门应配合合同管理部门开展工作。

2. 合同标的2.1 合同管理工作应涵盖合同的起草、审查、签订、履行、变更、解除、纠纷处理等全过程。

2.2 旨在规范公司合同行为，防范合同风险，维护公司合法权益。

3. 权利义务3.1 合同管理部门的权利和义务3.11 有权对公司各类合同进行统一管理和监督。

3.12 负责制定和完善合同管理制度及流程，并组织实施。

3.13 对合同进行合法性、合规性审查，提出修改意见。

3.14 协助业务部门处理合同纠纷，参与合同谈判。

3.15 定期对合同进行统计分析，为公司决策提供依据。

3.2 业务部门的权利和义务3.21 负责本部门合同的起草工作，并确保合同内容真实、准确、完整。

3.22 按照公司规定的流程，将合同送审。

3.23 严格履行合同约定的义务，及时反馈合同履行情况。

3.24 配合合同管理部门进行合同管理工作，接受监督和指导。

4. 违约责任4.1 若合同管理部门未履行或未正确履行职责，导致公司遭受损失的，应承担相应责任。

4.2 业务部门违反合同管理制度或流程，未按时送审合同、未如实提供合同信息等，导致合同出现问题或公司遭受损失的，应承担相应责任。

4.3 对于在合同履行过程中，一方违反合同约定，给对方造成损失的，应按照合同约定承担违约责任。

如合同未约定的，应依法承担赔偿责任。

5. 争议解决方式5.1 合同双方在履行本指引过程中发生争议的，应首先通过友好协商解决。

5.2 协商不成的，可以向公司内部的争议解决机构申请调解。

5.3 若调解仍无法解决争议的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

6. 附则6.1 本工作指引自发布之日起生效。

6.2 本工作指引的解释权归公司所有。

6.3 公司各单位应根据本指引，结合实际情况，制定具体的操作细则。

企业内部控制指引——合同管理合同是企业与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

加强合同管理,有利于规范、约束市场主体交易行为，优化资源配置，维护市场秩序。

制定和实施《企业内部控制应用指引第16号——合同管理》，旨在帮助企业规范当事人双方经营行为，维护自身合法权益、防控法律风险，促进实现内部控制目标。

本文就此进行解读。

一、合同管理的总体要求企业需要建立一系列制度体系和机制保障，促进合同管理的作用得到有效发挥。

（一）建立分级授权管理制度企业应当根据经济业务性质、组织机构设置和管理层级安排，建立合同分级管理制度。

属于上级管理权限的合同，下级单位不得签署。

对于重大投资类、融资类、担保类、知识产权类、不动产类合同上级部门应加强管理。

下级单位认为确有需要签署涉及上级管理权限的合同，应当提出申请，并经上级合同管理机构批准后办理。

上级单位应当加强对下级单位合同订立、履行情况的监督检查。

（二）实行统一归口管理企业可以根据实际情况指定法律部门等作为合同归口管理部门，对合同实施统一规范管理，具体负责制定合同管理制度，审核合同条款的权利义务对等性，管理合同标准文本，管理合同专用章，定期检查和评价合同管理中的薄弱环节，采取相应控制措施，促进合同的有效履行等。

（三）明确职责分工公司各业务部门作为合同的承办部门负责在职责范围内承办相关合同，并履行合同调查、谈判、订立、履行和终结责任。

公司财会部门侧重于履行对合同的财务监督职责。

（四）健全考核与责任追究制度企业应当健全合同管理考核与责任追究制度，开展合同后评估，对合同订立、履行过程中出现的违法违规行为，应当追究有关机构或人员的责任。

二、合同管理流程合同管理从大的方面可以划分为合同订立阶段和合同履行阶段。

合同订立阶段包括合同调查、合同谈判、合同文本拟定、合同审批、合同签署等环节；合同履行阶段涉及合同履行、合同补充和变更、合同解除、合同结算、合同登记等环节。

2024年公司合同管理合规操作指引（通用示范模板）第一章绪论1.1 目的本操作指引的目的是为了规范公司合同管理工作，提高合同管理的效率和合规性，保障公司合同的安全性和合法性。

1.2 适用范围本操作指引适用于公司的所有合同管理工作，涉及公司内部或外部合同的签订、执行、变更、终止等各个阶段的管理。

1.3 术语定义（1）合同：指合同法律关系中的文书协议，是各方之间约定的权利和义务的具体表现形式。

（2）合同管理：指对公司合同签订、履行、变更、终止等各个阶段进行有效、有序、规范管理的过程。

（3）合规：指在合同管理的过程中，遵守相关法律法规、公司规章制度和相关合同约定的要求。

第二章合同管理流程2.1 合同签订阶段（1）合同起草：由双方协商确定合同内容，明确各方的权利和义务，并由具有合同签署权限的人员进行起草。

（2）合同审批：经合同起草人提交给相关部门负责人审批，并由负责人根据合同金额和风险等级确定审批权限。

（3）合同签署：经审批通过后，由双方授权的签署人员按照授权书要求进行签署，签署后需及时存档备查。

2.2 合同执行阶段（1）合同履行监督：负责合同执行的部门需对合同履行情况进行监督，确保各方按照合同约定履行义务。

（2）合同变更管理：如有合同变更需求，需按照公司规定的程序和权限进行变更申请和审批，并及时通知各相关部门。

2.3 合同终止阶段（1）合同到期提醒：合同到期前需提前提醒相关部门，并根据合同约定和公司规定决定是否进行续约或终止。

（2）合同终止处理：如有合同终止需求，需依据合同约定和公司规定的程序进行处理，并及时通知相关部门。

第三章合同管理制度3.1 合同管理制度的建立（1）公司应建立完善的合同管理制度，包括合同管理规范、合同管理流程、合同文档管理、合同变更管理等内容。

（2）各部门应制定相关的内部管理规章制度，规范和统一公司内部合同管理工作。

3.2 合同管理制度的执行（1）公司应定期组织合同管理制度培训，提高员工的合同管理意识和规范操作能力。

合同范本管理指引《合同范本管理指引》一、引言合同范本是企业在经济活动中规范合同签订、保障自身合法权益的重要工具。

为了加强合同范本的管理，提高合同签订的效率和质量，特制定本管理指引。

二、适用范围本指引适用于公司及所属各单位在各类经济活动中使用的合同范本。

三、职责分工（一）法务部门1. 负责制定和修订合同范本，并对其合法性、完整性和可操作性进行审核。

2. 解答关于合同范本使用的法律咨询，提供法律支持。

（二）业务部门1. 根据业务需求提出合同范本的制定或修订建议。

2. 负责本部门合同范本的日常使用和管理，确保合同签订符合范本要求。

（三）综合管理部门1. 负责合同范本的存档和保管，建立合同范本档案库。

2. 协助法务部门和业务部门进行合同范本的发布、更新和培训工作。

四、合同范本的制定（一）需求提出业务部门根据实际业务情况，提出合同范本的制定需求，并填写《合同范本制定申请表》，说明制定的原因、用途、主要条款等内容。

（二）起草初稿法务部门根据业务部门的需求，起草合同范本初稿。

在起草过程中，应充分考虑法律法规的要求、行业惯例和公司的实际情况。

（三）内部审核1. 法务部门完成初稿后，组织相关业务部门进行内部审核。

审核重点包括合同条款的完整性、准确性、合法性，以及与公司业务的适应性。

2. 业务部门应认真审核合同范本，并提出修改意见和建议。

（四）修订完善法务部门根据内部审核的意见和建议，对合同范本进行修订完善，形成送审稿。

（五）审批发布1. 送审稿经公司领导审批通过后，由综合管理部门进行编号、存档，并正式发布。

2. 发布的合同范本应明确适用范围、使用流程和注意事项。

五、合同范本的使用（一）选择范本业务部门在签订合同时，应优先选择适用的合同范本。

如无适用范本，应按照合同范本的制定流程申请制定新的范本。

（二）填写合同1. 使用合同范本时，应严格按照范本的格式和条款填写，不得随意修改。

2. 对于需要填写的具体内容，应确保准确、清晰、完整，避免产生歧义。

合同合规管理指引1. 引言在引言部分，应简要介绍该指引的目的和范围，并明确指引的适用对象和主要参考法规。

同时，还可以说明该指引的制定背景和意义。

2. 法律法规概述在这一部分，应对与合同相关的主要法律法规进行概述，包括但不限于合同法、劳动法、消费者权益保护法等。

需要明确强调遵守法律法规的重要性，并提醒读者在进行合同操作时要特别注意相关法规的规定。

3. 合同流程管理合同流程管理部分主要介绍企业或组织内部的合同操作流程，并明确相关职责和权限。

建议包括以下内容：合同的起草和审核流程：明确合同起草和审核的职责分工，以及相关流程和时限。

合同的签订和授权流程：规定签订合同的程序和要求，明确签订合同的授权权限和审核程序。

合同的归档和管理流程：规定合同归档的方式和流程，明确合同管理的责任部门和人员。

4. 合同内容与条款合同内容与条款部分主要针对合同的具体内容和条款进行管理指引，包括以下几个方面：合同要素的完整性：强调合同的要素完整性，包括合同的名称、双方当事人的身份信息、合同目的等。

合同条款的明确性：要求合同条款明确、具体，避免模糊和含糊不清的描述，以避免引起争议。

合同风险点的识别和处理：明确合同中可能存在的风险点，并提出相应的处理措施，以保障企业的合法权益。

5. 合同谈判和变更管理合同谈判和变更管理部分主要针对合同谈判和变更过程中的管理要求，建议包括以下内容：合同谈判的程序和要求：规定合同谈判的程序和要求，明确参与谈判的人员和权限。

合同变更的程序和要求：规定合同变更的程序和要求，明确变更的内容、权限和时间限制。

合同谈判和变更的记录和归档：要求对合同谈判和变更过程进行记录和归档，以备后续参考。

6. 合同履行和监督合同履行和监督部分主要针对合同的履行和监督过程进行管理指引，建议包括以下内容：履行义务的监督和考核：规定合同履行的监督和考核程序，明确监督的方式、频率和责任人。

不履行和违约处理：明确对不履行合同和违约行为的处理措施，包括合同解除、索赔等。

公司合同管理合规操作指引合同管理是企业运营管理中非常重要的组成部分，特别是在当今法规日益严格，合同风险不断增加的环境下，合同管理的合规性更是需要重视。

为了确保企业合同管理工作的合规性和有效性，公司需建立合同管理合规操作指引，明确合同管理的具体操作流程和规范，保障合同管理工作的顺利进行。

一、合同管理合规操作指引的制定背景合同管理合规操作指引的制定主要是针对当前合同管理中存在的风险和不规范现象，以及法规变化和企业需求的变化，制定出一套符合公司实际情况的合同管理操作规范，从而提升公司合同管理的合规性和有效性。

二、合同管理合规操作指引的内容1. 合同管理的基本原则明确合同管理的基本原则，包括合同一致原则、公平原则、信赖原则等，确保合同的签署、履行和管理符合法律法规，保障双方合法权益。

2. 合同管理的流程规范规范合同管理的流程，包括合同起草、审核、签署、执行、变更、终止等环节，确保各项合同管理活动按照规定的程序和要求进行，避免风险发生。

3. 合同管理的责任分工明确各级部门在合同管理中的责任和义务分工，包括合同起草人、审核人、签署人、执行人等，确保各项工作有专人负责，提升效率和责任清晰。

4. 合同管理的风险防范针对合同管理中可能存在的风险，例如合同条款不清晰、变更频繁、履行不力等问题，制定相应的风险预警机制和应对措施，及时化解风险，保障公司利益。

5. 合同管理的档案管理规范合同档案管理，包括合同的存档、归档、备份等环节，确保合同档案的完整性和安全性，便于随时查阅和管理。

6. 合同管理的监督检查建立合同管理的监督检查机制，定期对合同管理工作进行检查和评估，及时发现问题并加以解决，确保合同管理的正常运转和合规性。

7. 合同管理的培训教育对公司员工进行合同管理相关的培训和教育，提高员工的合同管理意识和水平，确保公司合同管理工作的质量和效率。

三、合同管理合规操作指引的实施合同管理合规操作指引的实施需要全员参与和配合，各级部门要根据指引要求，认真执行合同管理的各项制度和规定，不得擅自变更或违反合同管理规定，确保合同管理工作的合规性和高效性。

合同管理合规指引最新版合同管理合规指引最新版一、双方基本信息甲方：____________（公司/个人）地址：______________________联系方式：__________________法定代表人/负责人：__________乙方：____________（公司/个人）地址：______________________联系方式：__________________法定代表人/负责人：__________二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1.甲方的身份甲方在本合同中的身份为____________，为一___________（公司/个人），具有独立法人资格。

2.甲方的权利甲方有权要求乙方按照合同约定履行义务，包括但不限于按时付款、提供合格的产品或服务、保证产品或服务符合合同约定的质量标准等。

3.甲方的义务甲方应按照合同约定履行义务，包括但不限于提供准确的信息、按期完成对乙方的付款、协助乙方履行合同义务等。

4.乙方的身份乙方在本合同中的身份为____________，为一___________（公司/个人），具有独立法人资格。

5.乙方的权利乙方有权要求甲方按照合同约定履行义务，包括但不限于按时支付报酬、要求甲方提供准确的信息、要求甲方履行合同约定的其他义务等。

6.乙方的义务乙方应按照合同约定履行义务，包括但不限于提供合格的产品或服务、保证产品或服务符合合同约定的质量标准、按时提供报告或成果等。

7.履行方式本合同涉及的服务/产品履行方式为_______________________。

8.期限本合同期限为_____________年/月/日，自_____________年/月/日起至_____________年/月/日止。

9.违约责任任何一方未能按照本合同约定的履行义务，应当对其违约行为负责并承担相应的违约责任。

三、需遵守中国的相关法律法规1.本合同的签订、履行和解决争议均受中国法律的管辖和制约。

合同管理合规指引内容包括以下是一份合同管理合规指引内容包括的详细内容：一、双方的基本信息合同双方应包括以下基本信息：1.甲方：（名称、地址、电话、传真、邮编、法定代表人或负责人等信息）。

2.乙方：（名称、地址、电话、传真、邮编、法定代表人或负责人等信息）。

二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任双方应明确各自的身份、权利、义务以及履行方式、期限和违约责任等条款。

具体如下：1.甲方身份：（营业执照号、税务登记证号等相关信息）。

2.乙方身份：（个人身份证号码/公司营业执照号、税务登记证号等相关信息）。

3.甲方权利：（如提供服务、销售产品等）。

4.乙方权利：（如获得产品、享受服务等）。

5.甲方义务：（如提供服务、交付产品等）。

6.乙方义务：（如支付款项、协助提供必要信息等）。

7.甲方履行方式：（如提供电子版合同文件、快递产品、上门服务等）。

8.乙方履行方式：（如进行网上支付、签署电子版合同文件等）。

9.履行期限：（如约定服务时间、产品发货时间等）。

10.违约责任：（如违约金、赔偿等）。

三、需遵守中国的相关法律法规此款主要包括合同条款、关于合同签署的法律要求、网络交易法、电子商务法等法律法规，以及其他相关法律和政策等。

合同内容不得违反相关法律法规。

四、明确各方的权力和义务此款重点是明确合同任何一方义务的合法性，明确合同权利的法律有效性，同时也明确了合同双方在签订合同前的自由和独立性。

五、明确法律效力和可执行性此款是明确合同的法律效力和可执行性，明确合同双方在合同因违约争议的解决方式，并依据法律程序采取合适的法律手段。

六、其他此条款主要是包括其他内容，如附属合同内容、保密条款、违约告知条款等。

合同管理合规指引内容包括以上六个方面的内容，以确保合同双方在合作过程中能够合法合规执行，从而平衡和保障双方的利益。

单一资产管理计划合同内容和指引协议方信息甲方（委托方）：____________________________乙方（服务提供方）：____________________________背景与目的鉴于双方合作项目的特殊性和复杂性，为保障项目的顺利推进并确保双方在合作过程中的安全，甲方和乙方本着公平、公正、互利的原则，就相关安全要求达成如下协议。

协议旨在明确双方在合作期间需要遵守的安全标准和管理措施，确保各项工作符合安全规范，预防潜在风险，维护项目的顺利进行。

合同期限本协议自________年________月________日起生效，至________年________月________日终止。

在协议有效期内，甲方和乙方应按照协议的安全要求履行各自的责任与义务，确保项目的安全进行。

安全要求3.1 工作场所安全乙方必须保证所有工作场所符合国家及地方安全法规和标准。

乙方应定期检查和维护工作环境，保持其整洁和无安全隐患。

所有工作区域应设置明确的安全标识，提醒工作人员注意潜在的安全风险。

3.2 人员安全乙方应为项目参与人员提供必要的安全培训，使其掌握相关的安全操作规程和应急处理措施。

乙方还需为工作人员提供必要的个人防护装备，如安全帽、安全鞋等，并定期检查装备的完好性。

3.3 设备和材料安全乙方需确保所有使用的设备和材料符合安全标准，并定期进行检修和维护。

设备和材料的存储和使用必须按照相关安全规范进行，防止因设备故障或材料问题引发安全事故。

3.4 应急预案和处理乙方应制定并实施详细的应急预案，涵盖各种可能的突发事件，如火灾、爆炸、化学品泄漏等。

应急预案应包括应急联系人、处理程序、疏散计划，并定期进行演练，确保应急预案的有效性。

安全管理4.1 安全责任乙方应指派专人负责安全管理工作，并确保其具备相关资质和经验。

甲方有权对乙方的安全管理进行监督检查，若发现安全隐患，乙方应立即采取纠正措施。

4.2 安全培训乙方应定期组织安全培训，培训内容应涵盖安全操作规程、事故预防措施和应急处理方法等。

合同管理政策修订指引引言修订步骤第一步：制定修订计划1.修订的目的和背景：说明为什么需要修订合同管理政策以及修订的背景和动机。

2.修订的范围和内容：明确修订政策的范围和具体内容，例如合同的申请流程、审批权限、签署方式、履行义务等。

3.修订的时间安排：设定修订政策的时间表，包括修订开始时间、结束时间和各个阶段的里程碑。

4.修订的责任人和参与者：明确修订政策的责任人和参与者，确保修订过程的有效协调和沟通。

第二步：收集信息和意见1.外部环境和法律法规：了解当前的法律法规和业务环境对合同管理的要求，确保修订政策的合规性。

2.内部需求和问题：收集各个部门和岗位对原有合同管理政策存在的问题和需求，以及对修订政策的建议和意见。

3.业界标准和最佳实践：研究业界的合同管理标准和最佳实践，借鉴其经验和做法，以便更好地修订政策。

第三步：制定修订方案1.修订的目标和原则：明确修订政策的目标和原则，例如提高合同管理效率、降低风险、增强合规性等。

2.修订的内容和变动：具体说明修订政策的内容和变动，例如修改申请流程、增加审批环节、调整签署方式等。

3.修订的时间和步骤：设定修订政策的时间安排和各个步骤，包括起草、内部审核、征求意见、正式发布等。

4.修订的沟通和培训：制定修订政策的沟通和培训计划，确保相关人员对修订政策的理解和适应。

5.修订的评估和监控：制定修订政策的评估和监控机制，定期检查修订政策的实施情况和效果，及时进行调整和改进。

第四步：实施修订政策1.内部培训和沟通：对修订政策进行内部培训和沟通，确保相关人员了解修订政策的要求和变动，并且能够正确执行。

2.系统更新和配置：根据修订政策的要求，及时更新和配置合同管理系统，以支持修订政策的实施。

3.监控和评估：建立修订政策的监控和评估机制，定期检查修订政策的执行情况和效果，及时进行改进和调整。

第五步：定期检查和修订合同管理政策修订并不是一次性的工作，组织需要定期检查和修订修订政策，以适应新的需求和变化的法律法规。