2020公函标准格式及范例参考
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2020公函标准格式及范例参考
2020 official letter standard format and example refere nce
编订：JinTai College
2020公函标准格式及范例参考
前言：公函是正式的或官方的书信，是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体，平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函，上下级之间的联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。
本文档根据公函内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文下载后内容可随意调整修改及打印。
公函一般由十个部分组成：
1.编号
为了方便整理、保存和查对，公函需要加上编号，编号写在信封的左上角。
例如：（a） B/1/99 （b）学字第92号
2.写信人的地址
信纸的右上角必须写上写信人的地址，可用华文或英文书写。
例如：（a）和平路198号
新加坡邮区123194
（b）Blk l94，Toa Payoh Lorong 4，
#03-108 Singapore l23194
3.收信人的姓名，职衔和地址
（a）收信人的姓名，写在编号之下，但位置不可高过写信人的地址，先写姓名，姓名后面必须加上称呼。
例如：刘维国先生
林月芳小姐
在收信人姓名下面写收信人职衔，
例如：
勿洛联络所管理委员会主席
新世界书局经理
（b）如果你不知道那个团体的负责人的姓名，
可以写执事先生成写他的职衔，
如：xxx中学校长。
4.称呼：
（a）正文的开头写收信人的称呼，后面必须加冒号“：”不空格。
（b）可以用普通的称呼：如”王先生”或在姓氏的后面加职衔“王经理”。
也可用“经理先生”这样的称呼。
（c）自称：可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局。
称呼对方：您、贵公司、贵校、贵队。
5.标题
（a）为了方便快捷处理和分类保存，公函应加上标题。
（b）标题写在称呼下面的中央位置，标题下面必须画上横线;
写标题的目的是要把正文的内容简要地列出来。
例如：
请主持开幕典礼
接受友谊赛邀请
6.正文
正文可用下列任何一种格式。
（a）空格式，每段开头都空二格。
（b）齐头式，每段都顶格写。
正文是公函中的主体部分，要求叙述清楚、简洁。
有时为了方便阅读，视内容性质的不同，可加上序数号码。
7.署名
（a）写在正文的右下方。
（b）写信人若有职衔，须写清楚。
（c）署名后，一般用“启”，为了表示慎重，可以用“谨启”，或为了表示尊敬，可以用“敬启”。
8.日期
写在编号下面，通常可用中文或阿拉伯文写出。
例如：（a）26-4-20xx （建议）√
（b）20xx年2月26日
（c）20xx年四月二十六日
切记不可混杂式的日期: 20xx年四月二十六日（×）9.副本
有的公函有必要交给有关方面查阅，就须写上副本寄送的个人或团体。
它通常写在公函的左下方。
例如：副本：公共关系主任
10.附件
如果公函还附有其他文件，必须在左下角列明。
例如：
附件：关于公司名称变更的通知函。
特此函告
范例：申请函一份
关于开设保险费专用银行帐户的申请函
中国银行北京***支行：
根据中国保监会20xx年12年月15日发布实施的保监会令（20xx）15号文件，《保险经纪机构管理规定》第八十八条的规定，我公司现申请开设独立的客户资金专用账户。
公司开设客户资金专用账户用于存放下列款项：
一、投保人、被保险人支付给保险公司的保险费;
二、为投保人、被保险人和受益人代领的保险金或者保险赔款。
公司在与保险公司约定的期限内将保险费交付保险公司。
根据第八十九条规定我公司已建立专门账簿，记载保险经纪业务收支情况。
特此申请，请批准。
****（xxx有限公司
二零xx年十二月一日
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