公函格式及范文
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公函格式及范文
一、公函格式。
# （一）标题。
1. 一般写法。
# （二）主送机关。
1. 明确性要求。
主送机关就是函的接收对象，要写得明确、具体。如果是平行机关或者不相隶属机关之间的函，直接写机关名称就好。比如给另一家企业发函，就写对方企业的全称。
# （三）正文。
1. 开头。
开头一般要说明发函的缘由。可以很口语化地说，“嗨，[主送机关名称]，咱这边有点事儿得跟你们唠唠。”或者正式一点，“尊敬的[主送机关名称]：根据[相关情况或规定]，现向贵方致函如下。”
2. 主体内容。
这部分要把事情说清楚。如果是商洽函，就把商洽的事情、自己的想法和要求详细说明。比如“我们公司最近想开展一个新的项目，觉得你们公司在[相关领域]特别厉害。我们想和你们商量一下，看能不能在这个项目上合作。我们初步的想法是，我们负责[己方负责的部分]，你们负责[希望对方负责的部分]，然后利润咱们按照[具体分配比例]来分。”
如果是询问函，就把要询问的问题条理清晰地列出来。“我们对你们公司推出的[产品名称]很感兴趣，但是有几个小问题想问问。第一，这个产品的[具体性能方面]是怎么个情况；第二，它的价格能不能再优惠点呢，有没有什么折扣政策；第三，售后服务都包括哪些内容呀？”
如果是答复函，要针对对方的来函内容逐一作答。“你们之前来函询问我们关于[相关事项]的情况，我们这边是这样的。关于[第一个问题]，我们的情况是……；针对[第二个问题]，我们的做法是……”
3. 结尾。
结尾可以表达希望对方回复的意愿，比如“希望能尽快得到你们的答复，祝好！”或者“烦请贵方在[具体日期]前给予回复，谢谢啦！”也可以根据函的具体内容，提出进一步的要求或者展望合作前景等。
# （四）落款。
1. 发文机关署名。
在正文的右下方写上发文机关的名称，要写全称。如果是公司，就写公司的正式注册名称；如果是单位，写单位的全名。
2. 日期。
在发文机关署名的下一行写上年、月、日。日期要准确，一般以发函的日期为准。
二、公函范文。
# （一）商洽函。
尊敬的XX美术馆：
嗨，咱们美术馆可是在艺术界大名鼎鼎啊！我们XX创意工作室呢，最近有个超酷的想法。
我们想和你们合作举办一场艺术展览。我们工作室有一批才华横溢的年轻艺术家，他们创作了很多独特的艺术作品，涵盖绘画、雕塑、装置艺术等多个领域。我们觉得如果能在你们美术馆这样高大上的地方展出，那肯定会吸引很多艺术爱好者前来观看。
我们初步的计划是这样的，我们工作室负责作品的挑选、布展的创意设计以及一部分宣传推广工作。你们美术馆呢，就提供展览场地，还有你们专业的展览设施和安保服务。当然啦，关于展览的收益，我们可以商量一个合理的分配方式，比如门票收入按照[具体比例]分成，周边产品的销售利润也按一定比例分配。
希望咱们能找个时间坐下来好好聊聊这个事儿，看看怎么把这个展览办得又酷又火。烦请贵馆在收到此函后的10个工作日内给予答复哦。
XX创意工作室。
XXXX年XX月XX日。
# （二）询问函。
尊敬的XX科技有限公司：
你们好！最近在市场上看到你们推出的一款超炫的智能手表，真的很吸引眼球。不过呢，我们有几个小问题想向你们打听打听。
首先呢，这个智能手表的续航能力到底咋样啊？是能持续使用一整天不用充电呢，还是需要经常充电？毕竟这对用户来说很重要哦。
它的兼容性好不好？能不能和其他品牌的手机完美匹配呢？像我们很多朋友用的是不同品牌的手机，要是兼容性不好，那可有点麻烦。
还有哦，它的防水性能达到什么级别呀？是只能防溅水呢，还是可以戴着游泳的那种？
希望贵公司能详细地给我们解答一下这些问题，这样我们就能更好地向周围的朋友推荐你们的产品啦。期待你们的回复哦。
XX消费者协会。 XXXX年XX月XX日。
# （三）答复函。
尊敬的XX公司：
你们之前来函询问我们关于合作项目的一些问题，我们现在就给你们答复哈。
关于你们问的第一个问题，项目的启动资金方面。我们这边初步估算启动资金大概需要[X]万元，其中包括设备采购费用[具体金额]、场地租赁费用[具体金额]以及人员前期培训费用[具体金额]等。
对于第二个问题，你们关心的双方权责划分。我们的想法是这样的，在项目前期，贵公司主要负责市场调研和客户资源的初步整合，我们公司负责技术研发和方案设计。在项目实施阶段，贵公司负责市场推广和销售渠道的拓展，我们则负责产品的生产和质量把控。如果在项目过程中出现问题，我们将根据具体情况共同协商解决，双方都有责任积极配合，确保项目顺利进行。
关于利润分配。我们建议按照双方在项目中的投入和贡献来分配，具体比例可以是贵公司占[X]%，我们公司占[X]%。当然啦，这个比例还可以根据项目实际进展情况再做调整。
希望我们的答复能让你们满意，如果你们还有其他疑问或者想法，欢迎随时和我们沟通。
XX企业。
XXXX年XX月XX日。
